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Analisis Puesto de Trabajo 777
Analisis Puesto de Trabajo 777
relacin todos los puestos de trabajo y se establecen el peso que tienen dentro de la
organizacin.
-Administracin de compensaciones, se sabe como se tiene que retribuir dependiendo
de la forma que realicen el trabajo, haciendo una comparacin con el anlisis del
trabajo.
-Seguridad y salud del trabajo, se sabe que requisitos tiene el trabajo, al hacer el
estudio se establecen medidas para evitar accidentes, daos, La necesidad, de
guantes, gafas, arns,
-Relaciones con los empleados,
-Diseo de puestos de trabajo,
6.2.Etapas del proceso de anlisis de puestos de trabajo.
-Objetivos y campo de aplicacin. Proceso sistemtico que pretende ser objetivo y la
recogida de toda la informacin. Pasa por distintas fases.
-Determinar los objetivos y el campo de aplicacin, se intenta saber cuales son
los fines organizativos de direccin y el campo de aplicacin para aplicarlos al
puesto de trabajo.
-Campo de aplicacin, a quin se le realiza el anlisis de puesto de trabajo.
Universal (a todos los puestos de trabajo), Por categoras (personal de base,
mandos intermedios,) Por unidades empresariales (son como empresas
distintas a la empresa madre, revisin interna de la empresa), Para
determinados puestos de trabajo (cuando el objetivo es el reclutamiento de
seleccin se hace una revisin a los puestos por cubrir)
-Quin ha de realizar el anlisis. los empleados del puesto y sus superiores
inmediatos o analistas internos o externos a la organizacin pero que no ocupen el
puesto de trabajo.
Ventajas personas dentro de la organizacin, es ms econmico, conocen la
organizacin, es ms rpido, pero el inconveniente es que falta objetividad en el
proceso.
Ventajas de ser externo, es una persona especialista que lo ha hecho ya en varias
ocasiones, es ajeno a la org. Y por lo tanto necesita un largo tiempo para entender que
ocurre en la empresa, suele ser ms caro,
Se puede adoptar una postura mixta, la direccin del proceso lo lleva la persona
externa, mientras que la ejecucin cotidiana las llevan las personas internas.
-Informacin previa y qu puestos analizar, se tiene que empapar sobre cualquier
informacin de la organizacin, manuales de procedimiento, Una vez establecido se
escogen los puestos de trabajo a estudiar. La funcin es establecer los puestos
similares y identificar los ms representativos, este proceso en una gran empresa
puede ser muy laborioso.
-Elegir mtodos a utilizar y el momento adecuado, depender de los objetivos
perseguidos de la naturaleza de las tareas, de la dimensin de la empresa, del tiempo
de que se disponga y del presupuesto. Se tiene que llevar a cabo dentro de las horas de
trabajo, cuando la empresa tenga menos produccin, este menos liada.
-Evaluar los costes, la inversin en tiempo de todos los implicados, contratacin de
los asesores externos, el coste de oportunidad, tiempo de desplazamientos, reuniones,
-Recoger informacin, el analista identifica todas las tareas de los puesto de trabajo
que se llevan a cabo, como se hacen esas tareas y como se deberan hacer, cuando se
deben hacer, resopansabilidades, requisitos, condiciones ambientales,
-La persona que esta siendo observada no puede explicar, y puede sentirse algo
molesto.
-Para trabajos de ms de una semana no nos es til, ya que resulta muy caro
Para que la observacin sea eficiente se tienen que tener en cuenta:
1) Mantener un contacto anterior con el encargado que nos de un conocimiento
general de lo que ocurre en ese puesto.
2) Estudiar toda la documentacin, informacin, sobre el puesto de trabajo.
3) Explicar al operario y al encargado el motivo del anlisis del trabajo para
evitar susceptibilidades.
4) Hay que combinarlo con cuestionario o entrevista.
Cuestionario: consiste en elaborar un formulario de x tems.
Tiene que ser contestado por el titular del puesto de trabajo y/o sus jefes que lo
rectifica y despus vuelve al empleado para que de su opinin.
Se suele hacer un cuestionario cerrado, ya que el abierto consume mucho tiempo, y
con ello dinero. Sobretodo cuando hay muchos trabajadores.
Ventajas:
-Es ms barato, en trminos de costes es eficaz.
-Se recoge mucha informacin de muchos trabajadores.
-Los trabajadores participan, son ellos quienes rellenan los cuestionarios y verifican
las rectificaciones.
-Una vez recogida la informacin te da mucha informacin cualificada.
Inconvenientes:
-Estandarizacin de datos, el analista solamente recoge datos porque esta todo
estipulado en el cuestionario.
-El trabajador puede sesgar.
-Expresa que debe hacer y no lo que hace.
-Se rellenan dentro del trabajo. La productividad puede disminuir por que hay cierto
temor del resultado del cuestionario, si no se ha explicado bien los objetivos.
-El tiempo es oro, se necesita mucho tiempo. Es un proceso lento.
Entrevista: es una reunin normalmente se suele hacer en el puesto de trabajo, salas
de la empresa, entre quien va hacer el anlisis, trabajadores y superiores inmediatos.
Lo que se preintenta es recoger informacin mediante preguntas dirigidas sobre los
aspectos relacionados con el puesto.
Tipos de entrevista:
-Individual: puede tener la presencia o no de los superiores.
-Colectiva: se realiza con un grupo de trabajadores que desempeen un puesto de
trabajo similar que puede tener la presencia o no de los superiores.
Las entrevistas del grupo en principio pueden ser ms ricas, porque hay una mayor
interaccin grupal, pero son difciles de organizar. Y pueden verse influidos por la
opinin del grupo.
Estructura:
-Libre, sin directriz.
-Dirigida, se escogen de antemano los temas y se orienta la entrevista.
-Estandarizada, mediante un cuestionario que se establece con precisin que
preguntas se van a realizar
Ventajas:
-El trabajador participa, y se pueden clarificar las dudas y las resistencias al dilogo
Inconvenientes:
-Se necesita entorno a una hora.
-Analistas cualificados.
-Los trabajadores pueden intentar liar a los analistas si no saben muy bien que van a
preguntar, corroborar informacin que ya se tiene.
Lo ideal es hacer una combinacin de estas, dependiendo de los objetivos, la empresa,
el coste, los tipos de trabajo, los objetivos que se quieran alcanzar,
6.4. El diseo de puestos de trabajo: suelo preguntar cosas de aqu
Es la parte final de el anlisis de puestos de trabajo.
-Especializacin del trabajo: se puede especializar en dos dimensiones:
-Dimensin horizontal: aumentar el grado de especializacin horizontal. Tiene
que ver con la divisin de las tareas. Cuando menos tareas distintas incluya un
puesto mayor ser su grado de especializacin horizontal. Polivalencia.
-Dimensin Vertical: grado de control que un individuo tiene sobre la
actividad. Menos actividades distintas.
que desempea, a menos control menor ser su especializacin vertical.
-Formalizacin de comportamiento: Estamos hablando de socializacin, cuando
aumenta la formalizacin menos control tiene su ocupante sobre el.
-Preparacin y adoctrinamiento:
cuanto ms formado se esta, menos se formalizan los procedimientos del puesto.
Ej: el profesor, al tener libertad de ctedra, tiene poca formalizacin.