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Plan Estrategico Del Area de Recursos Humanos: Banco de Previsión Social 2007-2010
Plan Estrategico Del Area de Recursos Humanos: Banco de Previsión Social 2007-2010
ESTRATEGICO
DEL AREA DE
RECURSOS HUMANOS
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Plan Estratgico
rea de Recursos Humanos
Banco de Previsin Social
FUNDAMENTACIN
El Banco de Previsin se encuentra transitando un proceso de reestructuracin
de los servicios que brinda a los beneficiarios y contribuyentes, en tal sentido se estn
implementando cambios en el rea de Recaudacin, en las Prestaciones de Salud, y
se continan ajustando los procedimientos derivados de la Reingeniera de las Prestaciones Econmicas y Sociales.
Dando un marco Estratgico General a las polticas definidas para el quinquenio, el
Directorio del Banco de Previsin, aprob por R.D. No. 25-2/2006, del 26/07/2006, el
PLAN ESTRATGICO PARA EL PERIODO 2006 - 2010.
Estos cambios en los procesos que tienen como objetivo la mejora de los servicios
que recibe la sociedad, y que vienen llevando adelante nuestras reas Sustantivas, no
seran posibles si no son acompaados con cambios, tambin profundos, en los
procesos de apoyo.
En tal sentido la 3 era. directriz estratgica del Plan Estratgico 2006-2010 aprobado, propone FORTALECER LA INFRAESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL ORGANISMO, SU POLTICA DE PERSONAL, DE INFORMACIN Y DE TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN y el mismo especifica a travs del lineamiento de planificacin 3.5,
PROPONER Y DESARROLLAR NUEVAS Y MODERNAS POLTICAS DE PERSONAL,
una serie de puntos que se deben tener en cuenta en esta etapa de elaboracin del
plan objeto de este documento.
El presente plan, es el paso inicial que pone de manifiesto la estrategia del rea,
precisando los objetivos que posibilitarn el logro de la visin que tenemos, sobre lo
que debera ser la Administracin de los Recursos Humanos en un horizonte no menor
a 5 aos.
Esta visin implica una orientacin de cambio, plasmando una clara orientacin de
Gestin Humana desde la perspectiva de las competencias laborales. Esta perspectiva abandona el encasillamiento de un funcionario con determinados conocimientos y
experiencias cumpliendo una parte homognea y repetitiva de un proceso, por un
funcionario que combina sus conocimientos, habilidades y aptitudes para solucionar
situaciones de trabajo que permitan el logros de los objetivos, visualizando el proceso
en su totalidad. Gestionar por competencias otorga flexibilidad y adaptabilidad a los
cambios del entorno, acortando la brecha entre la organizacin del trabajo y la gestin
de las personas, a travs de un elemento comn, el perfil de competencias.
La estructura del documento expone la misin, valores y visin que ha definido la
Gerencia para su accionar, presenta un anlisis de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en funcin del entorno Institucional y Nacional, define los lineamientos de planificacin, las actividades en diferentes lneas de trabajo y realiza un
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anlisis de los recursos actuales y las necesidades, para llevar adelante las etapas de
implementacin de los nuevos procesos.
MISIN DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Administrar los Recursos Humanos del Banco de Previsin Social, a travs de un
Modelo de Gestin que identifique y responda a las necesidades institucionales en
recursos humanos reconociendo el valor del factor humano, generando las condiciones
para el desarrollo de las competencias y motivacin necesarias que contribuyan al
logro de la misin Institucional.
VISION
Ser reconocidos por la efectividad de la gestin, anticipando las necesidades de la
Organizacin, propiciando el desarrollo continuo de las personas y su motivacin, contribuyendo sustancialmente a la mejora del clima organizacional.
VALORES
La Unidad de RR.HH. actuar en el marco de los siguientes valores:
LINEAMIENTOS DE PLANIFICACIN
1.
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4.
Implementar un programa de seguridad e higiene del trabajo y mejora en las condiciones laborales, con un componente de acciones preventivas.
6.
Desarrollar planes de formacin impulsados en la gestin tecnificada y participativa del conocimiento, para los funcionarios y la sociedad toda, posicionando al BPS
como Instituto de estudios en materia Tributaria y Seguridad Social.
10. Lnea de trabajo Anlisis de las Remuneraciones
Asesorar en la definicin de poltica de remuneraciones bsicas con componente
variable basada en resultados, flexible y adaptable a las necesidades organizacionales, con un sistema de monitoreo y retroalimentacin constante.
PLAN DE ACCIN
PROPUESTA DE ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIN
DE LOS LINEAMIENTOS ESTRATGICOS DEFINIDOS
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e) Realizar los procesos necesarios que permiten efectuar los descuentos pertinentes a los funcionarios del organismo.
4. Lnea de trabajo Relacionamiento y Comunicacin
Fortalecer los mecanismos de comunicacin y relacionamiento con la ATSS e
institucionalizar las comunicaciones y relaciones con el personal.
a) Disear e implementar un sistema efectivo de Comunicaciones Internas.
b) Interactuar con la ATSS, integrar bipartitas, documentar las negociaciones y
acuerdos alcanzados.
c) Gestionar convenios con entidades pblicas y privadas a los efectos de conseguir beneficios no salariales para los funcionarios.
d) Atender, analizar y tramitar demandas de los funcionarios.
5.
Implementar un programa de seguridad e higiene del trabajo y mejora en las condiciones laborales, con un componente de acciones preventivas.
a) Formar y especializar un equipo de profesionales que trabajen en el rea preventiva con respecto al ambiente y condiciones de trabajo.
b) Comenzar a analizar las situaciones que causan algn dao a los trabajadores,
detectadas o denunciadas.
c) Desarrollar un sistema de informacin estadstica que permita el seguimiento de
las situaciones detectadas, tratadas, etc.
6. Lnea de trabajo Seleccin de Personal
Desarrollar procesos de reclutamiento y seleccin profesionalizados, respetando la
normativa vigente, basados en los sistemas de informacin, minimizando los tiempos
de gestin y respuestas ante las necesidades.
a) Administrar los procesos para la cobertura de los puestos de trabajo, mediante la
gestin profesionalizada del reclutamiento y seleccin de personal interno o externo, acorde a las especificaciones definidas para los mismos.
b) Identificar automticamente en los procesos de seleccin internos, poblaciones
objetivo adecuadas a los perfiles requeridos.
7. Lnea de trabajo Evaluacin del Personal
Implementar un sistema de Evaluacin del Desempeo, orientado al cumplimiento
de objetivos, con retroalimentacin sistemtica propiciando el desarrollo de las personas.
a) Disear un proyecto de Evaluacin del Desempeo orientado a resultados, investigar experiencias metodolgicas nacionales e internacionales y los sistemas de soporte informticos que se encuentran en el mercado.
b) Planificar y ejecutar acciones de sensibilizacin para la implementacin del
sistema.c) Desarrollar un programa de formacin para evaluadores.
c) Desarrollar un programa de formacin para evaluadores.
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d) Coordinar con la Unidad correspondiente las acciones de capacitacin y formacin, utilizando como insumo los resultados de la evaluacin del desempeo.
8. Lnea de trabajo Soporte de la Gestin
Contar con un sistema informtico de gestin integral de Recursos Humanos, alineado con el modelo adoptado por la organizacin, que cubra los requerimientos
funcionales de los sub-sistemas de: reclutamiento y seleccin, administracin de plantilla, administracin y evaluacin de puestos, evaluacin del desempeo, sueldos y
formacin y desarrollo.
9. Lnea de trabajo Formacin y Desarrollo
Desarrollar planes de formacin impulsados en la gestin tecnificada y participativa del conocimiento, para los funcionarios y la sociedad toda, posicionando al BPS
como Instituto de estudios en materia Seguridad Social.
a) Generacin de Programas de Desarrollo: Disear, planificar y ejecutar instancias
de formacin en funcin del desarrollo de las competencias requeridas por el personal
de la organizacin, las directrices estratgicas y procesos del Instituto.
b) Impulsar la Gestin de Conocimiento: Fomentar la creacin, junto con el resto
de las reas del Instituto, una estructura formal de un sistema de Gestin del Conocimiento a travs de una metodologa y una base tecnolgica para identificar, analizar,
clasificar, guardar y acceder al conocimiento, existente y futuro, sobre la base de la
participacin activa.
c) Profundizar la utilizacin de modalidades de capacitacin basadas en la tecnologa: Optimizar el uso de la tecnologa en los procesos formativos impartidos por el
Organismo integrando efectivamente las modalidades, as como el desarrollo de las
mejores prcticas de enseanza.
d) Incentivar la formacin en Seguridad Social: Disear e implementar programas
destinados a la formacin en Seguridad Social integrando a la experiencia interna, la
de organizaciones sociales nacionales y organismos internacionales.
10. Lnea de trabajo Anlisis de las Remuneraciones
Asesorar en la definicin de poltica de remuneraciones bsicas con componente
variable basada en resultados, flexible y adaptable a las necesidades organizacionales, con un sistema de monitoreo y retroalimentacin constante.
a) Proponer y gestionar un sistema de remuneraciones bsicas, equitativas, y
correlacionadas con la clasificacin de cargos vigente en la organizacin.
b) Proponer y Administrar un sistema de retribuciones variables que contemple las
competencias aplicadas y/o los resultados alcanzados.
c) Acompasar la poltica de remuneraciones, con las definiciones realizadas por la
Direccin superior y la normativa a nivel Nacional que regulan la mismas.
d) Analizar las tendencias del mercado en materia de remuneraciones, como forma
atraer y retener personal de la organizacin.
e) Proponer y aplicar una poltica de beneficios, que asegure un mnimo de bienestar para el funcionario y su familia.
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ANLISIS FODA
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Anlisis FODA
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
Banco de Previsin Social
Modalidad de capacitacin a distancia incorporada exitosamente a la organizacin as como amplia experiencia en el desarrollo de cursos presnciales.
Incorporacin de los funcionarios del Interior al sistema de Control de Personal en
lo referente al registro de asistencia, ingreso de licencias, comisiones, etc. lo que
redunda en una informatizacin de los procesos.
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ACUERDO DE COLABORACIN
entre las Escuelas de Francia y Uruguay
ACUERDO DE PARTENARIADO
Por una parte
La Escuela de Funcionarios Pblicos del Uruguay (EFP) representada por su
Director Sr. Sergio Villanueva.
INFORMACIONES
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Artculo 2 :
En el marco de la Maestra las partes intercambiarn informacin referida a sus
programas respectivos de formacin (cursos, seminarios, estudio de casos, pasantas).
Artculo 3 :
Los profesores de la EFP podrn contar con el apoyo y la experiencia de la ENA
en el terreno de la definicin, metodologa, seguimiento y evaluacin de las pasantas.
Artculo 4 :
En el transcurso de la realizacin de la Maestra y segn las necesidades que
surjan, profesores de la ENA podrn realizar seminarios para la EFP.
Articulo 5 :
La elaboracin de otros programas de formacin de funcionarios previos a la
Maestra tambin podrn recibir el aporte de la experiencia y el asesoramiento
de la ENA.
Artculo 6 :
Se realizara una evaluacin de resultados de la Maestra despus de su realizacin en 2008, con el apoyo de la ENA.
Artculo 7 :
La financiacin de las diferentes acciones previstas ser objeto de arreglos complementarios del presente acuerdo.
Artculo 8 :
El presente acuerdo tendr vigencia desde la fecha de su firma y su validez ser
de un ao. Se renovara automticamente por plazos iguales en la medida que
ninguna de las partes manifieste su oposicin.
Redactado en espaol y en francs (las dos versiones teniendo igual validez de
prueba)
Firmado en.................el.............................
Escuela de Funcionarios Pblicos
(Uruguay)
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INFORMACIONES
Artculo 1:
La EFP y la ENA
Compartirn experiencias relativas a la profesionalizacin de la Funcin Pblica,
teniendo en cuenta el rol estratgico de la EFP en el marco de las transformaciones del Estado.
MAESTRA EN POLTICAS
Y GESTIN PBLICA
El pasado 30 de marzo de 2007, se firm en la Escuela de Funcionarios Pblicos de
la Oficina Nacional del Servicio Civil, el Convenio de Cooperacin Interinstitucional con la Universidad de la Repblica, que habilitar la implementacin de la Maestra en Polticas y Gestin Pblica, destinada a la formacin de los cargos de conduccin de la Administracin Pblica.
El acto cont la Presencia del Sr. Rector de la Universidad de la Repblica, los Sres.
Decanos de las Facultades de Ciencias Sociales y de Ciencias Econmicas y de Administracin, Autoridades de la ONSC, de instituciones del Estado, representantes nacionales, autoridades del BID, docentes universitarios, docentes y funcionarios de la Escuela
de Funcionarios Pblicos.
Tras las palabras de bienvenida del Director de la Oficina Nacional del Servicio Civil,
Dr. Miguel Toma, hicieron uso de la palabra el Sr. Rector de la Universidad de la Repblica Dr. Rodrigo Arocena y el Sr. Director de la Escuela de Funcionarios Pblicos T.A.
Sergio Villanueva.
INFORMACIONES
cramiento individual y colectivo de los funcionarios que tenemos que encarar con espritu democrtico, con espritu de desarrollo
nacional esta cuestin.
Soy un convencido pensando en la Universidad pero pensando en el conjunto del
pas, que nosotros no aprovechamos bien las
posibilidades de iniciativas, las posibilidades
de contribuciones a la mejora del desempeo
que hay en nuestros funcionarios pblicos,
en el conjunto de funcionarios pblicos del
pas, entonces pensar esta cuestin desde el
compromiso de los funcionarios desde ir a
buscar las posibilidades, de favorecer sus iniciativas, sus propuestas para mejorar la gestin, propuestas individuales y grupales, estoy absolutamente convencido que en muchos lados hay equipos potenciales de funcionarios pblicos que si se colabora su formacin y si se les abre espacio pueden ser
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INFORMACIONES
INFORMACIONES
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temas afines le entra cierta desconfianza, porque tiene el temor de que sean mencionadas estas cuestiones de manera muy abstracta, muy vaga, como principios generales de gestin que no se entiende muy
bien si son formulaciones que tienen carne. Cuando
se piensa que esto va a ser ofrecido a compaeros y
compaeras, con experiencia de terreno, con realidad de experiencia, entonces uno dice ha esto va a
ser realmente un potenciamiento de un a experiencia
importante y una manera de llevar esa experiencia a
niveles superiores.
Me parece fundamental insistir en un aspecto vinculado a esto, si pensamos en la generalizacin de la
enseanza avanzada a toda nuestra gente joven y
no tan joven estamos pensando en un pas de aprendizaje permanente y si pensamos en un pas as vamos a tener que aprender y lo digo por nosotros que
no lo sabemos hacer a reconocer la experiencia como
una de las fuentes para acceder a sucesivos niveles
de la enseanza. Estamos acostumbrados a reconocer nada mas que el , o casi nada mas que las credenciales, eso corresponde a otra poca al mundo del
siglo XXI donde esperemos el Uruguay ser un pas
de aprendizaje entonces tenemos que ser capaces
de reconocer, valorar, potenciar la experiencia como
manera de seguir aprendiendo y seguir estudiando.
Creo que esta Maestra tan tentadora que me animo a decir que en otro momento y con otra edad
hubiera pedido permiso para cursarla, ser seguramente una experiencia extremadamente fermental
para avanzar en esta cuestin de vincular educacin
y trabajo el problema fundamental a largo plazo.
Y finalmente cuando uno ve en el convenio que
vamos a firmar que se apunta a un desarrollo sustentable y equitativo uno dice en eso est el Uruguay,
esta es la hora del Uruguay en un momento de relativo auge econmico a esto tenemos que apostar,
hagamos inversiones fuertes en desarrollo sustentable , desarrollo equitativo y eso es muchas cosa
pero ante todo es formar mejor a nuestra gente, as
pues en ese contexto estamos orgullosos, contentos y esperanzados felicitamos a todos los compaeros que han tenido que ver con la construccin de
este programa y les deseamos la mejor suerte, seguro de que este programa la tendr.
Muchas Gracias
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INFORMACIONES
Que esa Maestra deba ser un requisito formal imprescindible para concursar
por los cargos de la Alta Direccin Pblica.
Que deba tener un sesgo profesionalista, orientada a proporcionar conocimientos destrezas y competencias operativas, destinadas especficamente al sector pblico uruguayo.
Que sus ejes centrales seran; Estado y Polticas Pblicas, Derecho Pblico, Finanzas Pblicas y Gestin Pblica y que a su
vez habra un quinto eje no temtico al que
atribuamos especial importancia, vinculado
a un trabajo de campo a realizar por los participantes, con apoyo de tutores.
Que la ejecucin del programa procurara una articulacin permanente entre teora y prctica y entre los contenidos temticos de las asignaturas y el trabajo prctico
final requerido para la obtencin del Ttulo.
El equipo tambin determin:
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Luego defini:
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Para finalizar, queremos explcitamente manifestar nuestro ms profundo y sincero agradecimiento a las autoridades de la Universidad de la Repblica, por dos razones.
La primera, porque esta reunin haya tenido lugar aqu. No nos parece sta una cuestin menor. En una interpretacin libre uno
podra percibir algunos simbolismos. Por ejemplo que la Universidad sale de su tradicional
Casa de Estudios y se acerca y toma contacto
directo con las necesidades y las demandas
del sector pblico y de su necesaria transformacin. Igualmente podemos interpretar, es
ms, nos gusta hacer esa lectura, que esto es
tambin un reconocimiento al rol protagnico
que en este tema, ha tenido y debe tener la
Escuela de Funcionarios Pblicos de la Oficina Nacional del Servicio Civil.
La segunda razn de nuestro franco y explcito agradecimiento a las autoridades de la
Universidad de la Repblica, refiere a que tenemos muy claro que este convenio se concreta porque oportunamente tomaron las decisiones polticas que lo viabilizaron. Decisiones que imaginamos difciles o al menos de
aquellas que a veces resulta ms fcil no tomar. Por eso nuevamente gracias por la posibilidad de trabajar juntos.
Por ltimo nuestras felicitaciones y los mejores deseos para todos aquellos que habremos de trabajar a partir de ahora para que esto
que fue un sueo, un horizonte, se transforme en realidad tangible.
Muchas gracias a todos.
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