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TESINA

TEMA: OFICIO, SOLICITUD Y MEMORNDUM


INTEGRANTES:
ALVARO ALOMOTO
DANIEL PEDRAZA
JUAN VILLAGOMEZ
VICTOR CEVALLOS

OFICIO
CONCEPTO

ESTRUCTURA

UTILIDADES Y FINES

TIPOS DE OFICIO

EJEMPLO

Concepto
Documento o comunicacin escrita.
Carcter netamente oficial.
Referente a los asuntos de las

administraciones pblicas.

Estructura

Lugar y fecha
Numeracin
Destinatario

Asunto

Referencia

Cuerpo o texto

Despedida

Firma y posfirma

Iniciales

Anexo

Distribucin

Utilidades y Fines
Relacionar a los rganos administrativos.
Debe ir firmado por el mximo representante

legal.
Comunicar disposiciones, consultas, rdenes,

informes.

Tipos de Oficio
Oficio Mltiple
Oficio Simple o
Directo
Dirigido a una sola
persona.
En caso de una
invitacin, una
felicitacin, una
peticin, etc.

Dirigido a distintos y

varios destinatarios.
Deben tener un
nmero.
Va dirigido a
subordinados.
Nmero de oficio es el
mismo para todos los
ejemplares.

Ejemplo

SOLICITUD
TERCERA PERSONA

UNIVERSIDAD TECNOLGICA
EQUINOCCIAL
Quito, 4
de junio del 2012
Seor Ingeniero
Jos Julio Cevallos Gmez
VICERRECTOR ACADMICO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLGICA EQUINOCCIAL
Presente
Daniel Ivn Pedraza Robalino, estudiante de 1ro. A de Educacin Inicial, de la Facultad de Ciencias
de la Ingeniera, comedidamente se dirige a usted y solicita lo siguiente:
En la fecha seala para rendir exmenes finales, por razones de enfermedad debidamente
comprobada, tuvo que realizarse un chequeo medico en el Hospital Metropolitano el da jueves 22 de
mayo del 2012.
Adjunto a la presente certificado mdico del hospital.
Por lo expuesto, pide a usted, se digne justificar la inasistencia y autorizar para rendir los
exmenes finales de esa fecha, en los das y horas que sealen los seores catedrticos.
Por la atencin, que se d a la presente, expresa sus sentimientos de alta estima y consideracin.
Atentamente,
Daniel Ivn Pedraza Robalino
C.C. No. 172308145-9

MEMORNDUM
CONCEPTO
UTILIDAD
PARTES
EJEMPLO

Memorndum
Concepto
Latn memorando
Lo ms simple posible
Utilidad
Carcter interno
De un superior a un subalterno y viseversa
Sancionar o felicitar

Memorndum
Caractersticas
A5
PARTES
Memorndum
Fecha
Destinatario
Origen
Asunto
Mensaje
Firma
Identificacin (cargo)
Copia para quienes va dirigido

Ejemplo
MEMORNDUM N 008

Quito, 10 de enero de 2011

DE: SR. Hugo lvarez, Jefe Seccin Presupuesto


A: Jefe Divisin Financiera
ASUNTO: Asignacin presupuesto

Le agradezco certificar la asignacin del presupuesto, en el rubro inversin, otorgada a la Divisin


de Construcciones para el primer semestre del ao.

Esta certificacin legaliza la documentacin exigida por la Junta Directiva el pasado 8 de Enero de
2011.

Cordialmente.,

Hugo lvarez

Jefe Seccin Presupuesto

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