5.3. EL PROCESO DEL PRESUPUESTO.

CONCEPTO DE PRESUPUESTO
"Es un plan integrado y coordinado que se expresa en trminos
financieros, respecto de las operaciones y recursos que forman
parte de una empresa, para un perodo determinado, con el fin
de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia".

 La elaboracin del presupuesto es un proceso complejo en

cuanto que implica la participacin e integracin de los
diferentes niveles y centros de responsabilidad.

A partir de l y de forma peridica, generalmente cada mes,

la evaluacin de la actuacin de los distintos centros viene
explicitada por el clculo de las desviaciones entre el
presupuesto y los resultados conseguidos.

 EL PROCESO DE ELABORACION DEL PRESUPUESTO.

Las etapas destacables del procedimiento de elaboracin de los
presupuestos son las siguientes:

A) Fase de Planificacin.
1.- Formulacin de objetivos especficos por parte de la direccin por
medio de programas cuantificados en trminos econmicofinancieros para cada centro de responsabilidad y referidos a un
perodo de tiempo determinado. Ello permitir: Profundizar en el
conocimiento de los objetivos individuales y organizativos que se
esperan alcanzar.

Anticipar resultados antes de que se produzcan.

Clarificar el comportamiento y el resultado esperado y guiar, en
consecuencia, el proceso de decisin.

 Motivar hacia el logro de los objetivos e integrar y coordinar a las

diferentes personas y centros.

2.- Especificacin de las necesidades de produccin relacionadas con las

capacidades y tiempos configurados en los programas de produccin,
que reducido a unidades monetarias darn lugar a los presupuestos de
produccin.

3.- Establecimiento del programa de compras, que una vez cuantificado

en trminos monetarios, concluir en el presupuesto de compras, as
como el presupuesto de tesorera necesario para su ejecucin.

4.- Resumen de la informacin relativa a los ingresos y costes estimados

a fin de obtener de manera previsional el resultado de la actividad del
perodo.

ENFOQUES PARA ELABORARLOS.

Existen 2 Enfoques para elaborarlos.

Enfoque 1:
Un enfoque de arriba hacia abajo o descendente . En este

caso se elabora un estimado a nivel global y despus se

divide en presupuestos por proyecto y por unidad
funcional.
Enfoque 2:
Un enfoque de abajo hacia arriba o ascendente . En este
caso las necesidades especficas de unidades funcionales,
proyectos y funciones se determinan, revisan y validan
para luego amalgamarse en un presupuesto global.