POWER POINT 教學

什麼是 POWER POINT

 POWER POINT 是微軟公司發展的一套商用
簡報軟體
 什麼是簡報
 表達觀點的一種方式
 使接受訊息者能很迅速地了解說明的重點

如何在有限的時間內，介紹你的產品或服務，例如，如何
在 10 分鐘內向老闆說明你這一年來的貢獻、成果與未來
展望，在 5 分鐘向客戶介紹產品
 有組織：使人容易了解
 具吸引力：最好有圖、表、多媒體的支援

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如何使用 POWER POINT

(1) 使用介面說明
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 2 、浮動式
工具列

如何叫出自己想要的工具列 :
1 、在功能列之「檢視」中的「工具列」
2 、功能列空白處按右鍵

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 不同的模式有不同的編輯畫面
1 、標準模式：一般的簡報編輯都在此
模式，通常，一個簡報包括多個投影片
，此模式一次編輯一個投影片
2 、投影片瀏覽：當要快速瀏覽整個簡
報的投影片結構
3 、投影片放映：真正在作簡報時
4 、備忘稿：因為簡報的內容以重點條
列為主，簡報者可對每一張投影片，將
3 、編輯工作區
自己所要講的詳細內容用此模式寫下。

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 標準模式
投影片編輯

投影片瀏覽
及
大綱模式

備忘稿
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目標

 能夠將自己所要的工具列叫出來或取消
 能夠在不同的模式中進行切換，看看其
編輯界面
 大致了解工作編輯區的操作

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如何使用 POWER POINT

(2) 功能、工具之瀏覽
POWER POINT 之功能與工具
 A. 基本文書處理功能、圖表
 B. 簡報製作功能：簡報範本、簡報精靈、…
 C. 動畫與多媒體簡報放映支援：例如投影動
畫製作、錄製旁白、計時…等功能
 D. 與網際網路相結合：如超連結、 WEB 的
簡報畫面
 E. 同樣的簡報內容，可配合不同的聽眾、給
予深淺不同的簡報結構

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A. 基本文書處理功能、圖表
 在工具列中，除了工作窗格
，都是支援基本之文書處理
與圖表工具

 在功能列中，除了簡報之檢
視、投影片之格式設定、投
影片放映外，其他也都屬於
基本之文書處理與圖表
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POWER POINT 中特殊的簡報功能，簡報之檢視、投影片之格
式設定、投影片放映，輔以其他屬於基本的文書處理功能

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B. 簡報製作功能
C. 動畫與多媒體簡報放映支援

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D. 與網際網路相結合

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E. 同樣的簡報內容，可配合不同的聽
眾、給予深淺不同的簡報結構

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目標
 知道 power point 所提供的功能有那五
方面
 知道功能列中，有那些是 power point
的特殊簡報功能

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 如何使用 POWER POINT

(3) 製作基本的簡報

範例：
http://portal.921erc.gov.tw/html/20020204/community/taumi/index.htm
製作基本的簡報
 什麼是簡報
 簡報新增模式
 內容大綱精靈：提供參考內容及美工設計的簡報範本，提供
你作修改
 從簡報設計範本：提供美工設計的簡報範本
 空白簡報編輯：從頭到尾，內容架構及美工都是自己建構
 簡報編輯
 內容編輯：新增、刪除、排序、寫入文字、加入多媒體檔案
 版面配置
 投影片設計
 母片
 彩色／灰階

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什麼是簡報
 一個簡單簡報
 一個主題，多張投影片
 每一張投影片有自己的排版及美工設計
 第一張投影片：主題、資料來源、簡報者的資訊
 第二張投影片：介紹簡報的概要、目錄
 第三張以後：根據第二張的簡報概要，依序深入
探討

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簡報新增模式
 「檔案」功能／「開新檔案」

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簡報編輯 1 ／ 3
 新增簡報
 「檔案」功能 / 「開新檔案」 / 選擇「空白簡報
」
 內容編輯
 插入投影片：「插入」功能 / 「新投影片」
 插入投影片：在投影片模式中按右鍵選「新投影片
」
 刪除投影片：「編輯」功能 / 「刪除投影片」
 刪除投影片：在投影片模式中選擇所刪除的投影片
，按 Delete 即可
 加入多媒體檔案：「插入」功能，「繪圖」工具列
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簡報編輯 2 ／ 3
 版面配置／
投影片設計
 「格式」功
能
 「工作窗格
」工具列

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簡報編輯 3 ／ 3
 母片：提供投影片美工設計
的一致性
 彩色／灰階／黑白

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目標
 能 自己運用不
同的瀏覽模式、
投影片編輯、工
作窗格、母片等
來編輯一份簡單
的簡報

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如何使用 POWER POINT

(3) 製作基本的簡報
 複習與補充
 新增簡報
 三種方式：空白簡報、從簡報設計範本、從內容大綱精靈
 新增、刪除、排序、複製投影片
 編輯文字
 可以用「格式」工具列的縮排來取代 Tab, Shift+Tab

 投影片設計、投影片版面配置
 母片：如果希望同一設計範本的投影片有相同的設計外觀，
透過母片的編修可以讓你的簡報設計更有效率
 頁首、頁尾的設定

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新的課題
 建立、應用自己喜歡的簡報範本
 放映功能
 備忘稿的使用
 簡報的列印
 彩色、灰階檢視

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建立、應用自己喜歡的簡報範
本
 在母片中，建立自己所喜歡的投影片設計
 包括背景圖、文字外形、項目符號等
 讓你自己的簡報更具特色
 另存成 .pot 檔，這樣，你自己的簡報設計範
本就可以套用在其他的簡報上

 注意
 當你在編輯簡報內容時，注意是 .ppt 或 .pot 檔
 .ppt 是簡報檔

.pot 是簡報設計範本檔
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放映功能
 切換至放映模式

 在放映時，按滑鼠右
鍵，會出現右方的功
能區

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簡報的列印

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如何使用 POWER POINT

(4) 加入動畫及多媒體功能
 動畫的支援
「工作窗格」
工具列

「投影片放映」功能
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 投影片設計—動畫配置
 最簡單的動畫功能
 只須按一鍵設定即可
 適合快速的動畫建置
 缺點
 只有文字部分才有特殊的顯示，多媒體部分
沒有細部的動畫支援，沒有物件播放順序的
制定 >>> 自訂動畫
 沒有時間長短的設定 >>> 排練計時的功能
 放映時必須靠手動才能切換到下一張投影片
 有些特效沒有投影片切換的動畫 >>> 投影
片切換的功能
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錄製旁白
 事先的系統設定
 在視窗的右下方有
 在上面按 2 下， 出現音量控
制

 按內容

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投影片切換
 支援
 動畫的速度
 音效
 投影片換頁的方式

手動換頁
 自動換頁：設定時間
 兩種方式皆可並行：可以
預先設定時間，如果時間
太慢可用手動的方式換頁
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排練計時
 建議：
 先將投影片的動畫配置
設定好

如果所設定的時間太短
，動畫根本還沒有完成
就會直接切換到下一張
 適合用在每一張投影片
你都事先排演過要多少
時間報告完，再運用此
功能

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設定放映方式

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自訂動畫 1
 針對投影片中的每一個物件設
定動畫
 包括文字、標題、圖片、表格、
影片、聲音、
 不同的物件，大同小異的設定
 請在投影片中放置不同的物件
，以便在之後的操作了解他們
之間的不同
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自訂動畫 2
 點選一物件
 選擇新增效果
 視你自己的偏好，每
一種效果都試試看
 設定其動畫是如何開
始、動的方向及速度
 進階的設定：不同的
物件，可能其設定的
選項不同
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 動畫的支援
「工作窗格」
工具列

「投影片放映」功能
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 用來調整音量
及設定是否有錄音功能



錄音設定
可以先在錄音機中做測試
運用音量控制來調整設定

播放錄音 開始錄音
結束錄音

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如何使用 POWER POINT

(5) 加入連結及網頁功能
加入連結及網頁功能

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動作設定
 作用：放映時，在
某一文字或圖片上
按壓滑鼠，有連結
、音效的功能
 操作步驟
 選一圖片或 mark
一段文字
 在其上按右鍵選動
作設定
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 動作按鈕
 與動作設定的功能類似，不同在於，所
提供的按鈕本身已設定好功能

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一張投 投影片 投影片
影片

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另存成網頁

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上機作業
 建立一簡報，至少 8 張投影片
 主題自訂（可以從網路上找尋資料）
 第一張為標題投影片，包括標題、簡報者、資料來源
 第二張為簡報概要
 第三張之後為內容，多加入一些圖片、表格或多媒體 (50%)
 需有動作按鈕、動畫設置 (20%)
 需應用簡報設計（或自行設計） (15%)
 加入頁首頁尾，包括日期、編號、頁尾（你的簡報標題）
(15%)
 錄製旁白 ( 介紹簡報的內容 )(50%)

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