METODO DE CLASIFICACION Hoja de trabajo para el ejercicio Grado Definiciones de clasificacién Titulos de puestos Bajo supervisién estrecha; poco o ningiin juicio independiente; trabajo rutinario mas simple. Bajo supervisién estrecha; juicio independiente limitado; trabajo rutinario que requiere alguna formacién o experiencia Bajo supervision estrecha o general, ejercita algun juicio de acuerdo a politicas, procedimientos y técnicas bien establecidas; trabajo de alguna manera complicado, que requiere alguna formacién o experiencia y un conocimiento sobre alguna materia en especifica Bajo supervision estrecha o general; ejercita juicio independiente de acuerdo a politicas, procedimientos y técnicas bien establecidas; trabajo moderadamente complicado y responsable, que requiere una cantidad moderada de formacién y un buen conocimiento sobre una materia especifica Bajo supervision general; ejercita juicio independiente en un campo limitado; trabajo dificil y responsable que requiere formacién y experiencia considerable, y un conocimiento amplio sobre una materia especifica Bajo supervision general; ejercicio de juicio independiente considerable: trabajo dificil y responsable en un campo profesional, cientifico 0 técnico que requiere formacion o experiencia considerable, y un conocimiento amplio de una materia especifica y compleja (0 los principios de la profesién, arte o ciencia implicados)DESCRIPCIONES DE PUESTOS TITULO: Asistente de diréccin Categoria de Grupo de Puesto : Convenio 2 ———————— SS Resumen general Trabaja bajo la direccién general del Presidente Ejecutivo y/o Presidente del Consejo, trabaja independientemente proporcionando servicios personales de secretaria, de asistencia administrativa, ejerciendo la iniciativa y el juicio en una base regular. Funciones y responsabilidades pri ales (*funciones esenciales) 1. “Toma transcribe al dictado implicando vocabulario estandar de negocios en temas de la compafiia altamente confidenciales. 2, *Teclea la correspondencia y hace informes a partir de borradores, editando la gramatica , la puntuacién y la ortografia cuando sea necesario. *Establece, mantiene y cuando sea necesario, revisa los archivos de su jefe. “Filtra lamadas de teléfono y visitas, disceriendo quién puede redirigirse a directores subordinados. Proporciona informacién a las personas que llaman, incluyendo a los miembros del consejo y a fuentes externas clave, lo cual requiere un conocimiento exhaustivo de la politicas, practicas y operaciones de la compafia 5. *Lleva a cabo un amplio rango de detalles administrativos de naturaleza altamente confidencial de forma regular, requiriendo iniciativa y juicio para tomar decisiones independientes para aquellas en las que los errores probablemente tendrian un efecto moderado en los costos. 6. *Prepara una variedad de informes altamente confidenciales, especializados y recurrentes tales como datos financieros, resumenes de adquisiciones, propuestas, recomendaciones salariales del comité ejecutivo para la revisién del consejo, etc. 7. *Mantiene la agenda de su jefe, organizando regularmente reuniones, conferencias y citas sin autorizaci6n. Organiza viajes y hoteles para viajes frecuentes y largos. 8. Abre y revisa todo el correo dirigido a su jefe. Redacta respuestas a las peticiones rutinarias, delega items a los directores subordinados, y reenvia los items adecuados al presidente ejecutivo/presidente del consejo. 9. Hace seguimiento de todas las asignaciones delegadas a los directores subordinados en lo referente al estatus, finalizacion, etc... * 10. signa el trabajo a uno 0 dos empleados de oficina/secretarias para tratar con las funciones rutinarias 10s del puesto 1, Eltrabajo requiere destreza en comunicacién escrita para redactar cartas rutinarias y editar y comprabar correspondencia de negocio e informes. 2. Eltrabajo requiere habilidad para teclear de forma precisa a partir de borradores y transcripcién de maquina o al dictado personal, implicando un vocabulario de negocio estandar o un rango limitado de terminologia especialista y recurrente utilizando programas comunes de procesamiento de textos.DESCRIPCIONES DE PUESTOS (Viene de la pagina anterior) 3. Eltrabajo requiere una comprensién profunda de las operaciones globales de la compajiia, sus politicas y procedimientos asi como destreza de comunicacién oral para asumir regularmente una amplia variedad de detalles administrativos moderadamente ‘complejos, que tengan un impacto moderado en los costos, tales como organizar reuniones sin autorizacién, montar informes que contengan informacion confidencial y sensible y responder preguntas o peticiones de personas importantes 4, Requiere la habilidad analitica necesaria para manejar detalles administrativos ‘complejos, tales como preparar informes especiales y no recurrentes combinando datos confidenciales desde multiples fuentes, planificando y organizando el trabajo de otros y anticipandose a las necesidades de secretarialadministrativas del presidente. Las caracteristicas de este trabajador se adquieren normalmente finalizando la educacion de bachillerato, ademas de dos afios de un programa de formacién profesional, cuatro afios de experiencia como secretaria, incluyendo por lo menos dos afios de experiencia en la compajiia, mas seis meses de formacién en el puesto. 5, Teclear la entrada de datos y las comprobaciones requieren la habilidad de leer y concentrarse hasta un 25% de su tiempo de trabajo. 6. Generalmente trabajo sedentario, que puede requerir estar de pie y caminar hasta un 10% del tiempo de trabajo. Condiciones de trabajo El entomo de trabajo es generalmente favorable. La iluminacién y la temperatura son adecuadas, y no hay condiciones peligrosas 0 desagradables causadas por el ruido, polvo, ete, Nota aclaratoria La informacién contenida en esta descripcién se ha disefiado para indicar la naturaleza y nivel generales del trabajo desempefiado por los empleados que se encuentren en esta clasificacién. No estan disefiadas para contener 0 interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, responsabilidades y requisitos a los empleados asignados a este puesto. ’ Aprobaciones: RS a