OTROS DOCUMENTOS
CONTINGENCIAS EN LAS
___[Versién: 00
| Elaborad por
46 JUN, 20th
las siguientes acciones:
Acciones
Tones
a. Encargar 0
periédicamente las
fuberias de agua y
desagiie ubicadas en los
ambientes de la sede de la
ODPE, de las oficinas
distritales y de las ORC.
Especialmente si cuenta
con ambientes de varios
revisar
niveles.
b. En los amblentes cuyos
techos no sean de
concreto (como calaminas,
tejas, planchas
plastificadas, etc.) la
en forma permanente.
Ja. Identiicar y sefializar las
zonas de —_ seguridad
internas y externas.
b. Mantener a su alcance:
botiquin de — primeros
auxilios, linterna portati,
radio a pilas portal,
teléfono, alimentos
envasados y agua.
c. Organizer las brigadas de
emergencia.
revision deberd realizarse|d. Paralelamente
Eativero Terry Ramos
orate de a Oficina de Seguridad y
Dofensa Nacional (2)
25 JUN, 2014
aro Ortega Camipan
Gorente de Gestion dela Caldad Ye)
/ 19. JUN 20%
Cédigo: | OD01- OSDNISP_
Pagina: ides
Eatberto Tery Rarnos
Gorente de la Oficina de Seguridad y
‘Defensa Nacional e)
25 JUN, 2016
rere ku
a. Proceder inmediatamente
al corte del fuido eléctrico
(anule Ia lave de la caja
principal)
b. Usar linternas de mano
para la inspeccion de todos
los ambientes que
hubieran sido perjudicados
por la inundacién.
c. Proceder, posteriormente,
a desplazar el mobiliario,
los equipos y el material
electoral afectado a otros
ambientes mas seguros y
secos,
iniciar el
retiro de las aguas
empozadas con cubetas,
esponjas = yy —_—sootros.
implementos que impidan
un. ineremento acelerado
del grado de humedad. En
caso de ser critica la
presencia del agua,
solicitar apoyo de los
Bomberos, para que
desocupen el agua
empozada
e. Si al finalizar el retiro de las
|. Revisar
1.4. En caso de presentarse una Inundacién en la sede de la ODPE, de las oficinas
distritales y de las ORC, el JODPE y/o Responsable de la Oficina debe de ejecutar
eee
Estar dispuesio a
proporcionar apoyo de
primeros auxilios de ser
necesario.
Evaluar dafios y con la
ayuda de Defensa Civil
determinar si el local es
atin habitable. |
Revisar_ cuidadosamente
las instalaciones
eléctricas a fin de verificar
‘su funcionamiento.
cuidadosamente
los equipos que:
estuvieron expuestos al
agua, a fin de evitar o
producir su mal
funcionamiento en caso
de ser encendidos.
Si existe documentacion
ylo material electoral
himedo, para_su
recuperacién, se deberd:
* Ubicar la
documentacion en
ambientes amplios y
ventilados, evitando el
contacto los
_ambientes
con
La reproduccién total o parcial de este documento, consituye una “COPIA NO CONTROLADA\ww OTROS DOCUMENTOS ‘Cédigo: | OD01- OSDNISP.
, Versién’ 00
ONPE CONTINGENCIAS EN LAS SEDES DE LA
sxumsanamunenas | ODPE, OFICINAS DISTRITALES Y LAS ORC
Pagina 2des
(Ectac eeeuke keel (ia
aguas, se verifica que por la inundacior
existe documentacion,|_ «Tener especial
material electoral, se culdado con su
debera instalar manipulacién, en
ventiladores 0 colocar os atencién a su excesiva
mismos en —ambientes fragilidad.
secos. * Proceder al secado
f. Aotivar las brigadas de manual (quitar la
emergencia, humedad con
secadores manuales
| de cabello, de ser
posible, de igual
modo, se puede
complementar con el
uso de papel secante
ventiladores
ubicados sobre las
hojas.
* Usar ademds hilos de
pesca 0 cordeles para
colgar las hojas
parcialmente
afectadas.
+ Separar, los
documentos
manchados de barro
para limpiarios
mediante el enjuague
correspondiente.
f. Informar inmediatamente,
usando el medio més
idéneo (teléfono, celular,
correo electrénico, Etc.),
a la GOECOR
g. Elaborar el informe
correspondiente y
remitirlo a la GOECOR.
La reproduecisn total o paral de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA".ONPE
CONTINGENCIAS EN LAS SEDES DE LA
ODPE, OFICINAS DISTRITALES Y LAS ORC
| Cédigo:
Versién:
1.2.
Ea tat
‘@. Eneargar 0 revisar
periédicamente las
instalaciones eléctricas del
local para garantizar que
estén en buen estado.
». Si detecta conexiones en
mal estado, interruptores
defectuosos °
tomacorrientes
deteriorados, coordinar su
reparaciin 0 — cambio
inmediato.
. Verificar que los
empalmes o uniones estén
debidamente asegurados
y_ fecublerios con cinta
aislante. No debe usar
otros materiales.
4. Vetificar 0 encargar la
revisin para que los
cables de los equipos de
cémputo 0 eléctricos en
uso estén en buen estado,
y que sean los adecuados
para la carga de su
instalacién
e. No sobrecargar las.
instalaciones eléctricas. La
carga utiizada debe ser
adecuada al circuito
eléctrico.
f. Evitar conectar muchos
equipos. a un solo
tomacorriente.
g. Considerar en su
presupuesto la adquisicion
0 alquiler de extintores
adecuados.
En caso de presentarse problemas 0 cortes del fluido eléctrico en la sede de la
ODPE, de las oficinas distritales y de las ORC, el JODPE y/o Responsable de la
Oficina:
eer reer ac}
a. Ante el inoendio de tipo
eléctrico no use extintor
de agua, emplee uno de
gas carbénico 0 de polvo
quimico seco.
». Tratar de desconectar el
circuito eléctrico desde el
interruptor principal.
c. Apagar equipos, bajar la
ilave general de luz
d, Poner en funcionamiento
la brigada de
emergencia,
Beith
a. Reporlar la ocurrencia a la
GOECOR
b. Si el hecho es reciente,
efectuar revision general.
c. Evaluar medidas de
seguridad a implementarse
d. Elaborar el informe
correspondiente.
La reproduccién total o parcial de este documento, constituya una “COPIA NO CONTROLADA\i)
ONPE
Sinoa bocUMENToS Cédigo: | ODOi- OSDNISP |
__| Versién: 00.
CONTINGENCIAS EN LAS SEDES DE LA Pé Ades
ODPE, OFICINAS DISTRITALES Y LAS ORC | "*9"* .
4.3. En caso de ocurrencia de emergencias de Salud con el personal en la sede de
la ODPE, de las oficinas distritales y de las ORC, el JODPE y/o Responsable
de la Oficina:
eae eer Pec
a. Tener un listado de a. Comunicarse de inmediato con a. Reportar la
teléfonos de emergencia y| los servicios de emergencia. emergencia de
direociones de _hospitales, |b. Actuar si se tiene la seguridad| salud ala
puestos de salud, entre otros. | de lo que se va ha hacer. Si] | GOECOR, |
b. — Organizar un botiquin de| —_existen dudas es preferible no
primeros auxilios, y ubicarlo| hacer nada.
en un lugar visible. De|c. Conservar la tranquilidad para
preferencia, el _botiquin,| _actuar con serenidad y rapidez.
deberé contar_ con lo __ Esto da confianza al lesionado.
siguiente: d. No retirarse del lado del
Materiales lesionado. Si se encuentra solo,
Suero fisiolégico 0 Cloruro de| _solicite la ayuda necesaria
Sodio (para el lavado dele. Efectuar una revision de la
heridas), sales rehidratantes
(Una cucharada de sal en un
litro de agua), Agua
oxigenada, Alcohol,
Polividona Yodada o Betadine
(antiséptico local externo),
algodén y gasas estériles,
esparadrapo ——_antialérgico,
venditas auto- _adhesivas,
vendas elasticas y jabén.
Medicamentos:
Acido Aceptil Salicilico o
Aspirina (dolor, inflamacién,
fiebre) Paracetamol 0 Panadol
(dolor, inflamacin, fiebre)
buprofeno 0 Dolomax (dolor,
inflamacién), Propinoxato 0
Plidén (Dolor abdominal,
célico estomacal),
Clorfenamina 0 Cloroalergan
(alergia, intoxicacién),
Dimenhidrinato 0 — Gravol
(nduseas, mareos, vomitos).
Instrumentos:
Tijeras, linterna, aguja e hilo y
navaja.
victima, para descubrir lesiones
distintas a la que motive la
atencién y que no pueden ser
manifestadas por ésta o sus
acompafiantes.
De ser posible, hacer una
identificacién completa de la
victima, de sus acompafiantes y|
registrar la hora de la lesion.
Inspeccionar el lugar del
accidente y organizar los
primeros auxilios, segiin sus
capacidades.
Si opta por prestar primeros
auxilios, tenga en cuenta la
siguiente informacién:
* Organizar un cordén humano
con las personas no
accidentadas. Esto no s6lo
faciita su accién, sino que
permite que los accidentados
tengan suficiente aire,
*Preguntar a los presente
quignes tienen conocimientos
médicos 0 de primeros
auxilios para que le ayuden.
«La atencién a las personas
debe prestarse en el siguiente
orden:
- los que
abundancia,
sangran en
La reproducci6n total o parcial de este documento, constituye una "COPIA NO CONTROLADA”.(OD0i- OSDNISP
00.
OTROS DOCUMENTOS
Ws
ONP!
~ CONTINGENCIAS EN LAS SEDES DE LA
ODPE, OFICINAS DISTRITALES Y LAS ORC cee
SSC aagtae es Gea eecu Dredd
los que — presenten
quemaduras graves,
- los que _ presenten
sintomas de fracturas, y
- los que tienen heridas
leves.
1.4, En caso de ocurrencia de actos delictivos en la sede de la ODPE, de las
oficinas distritales y de las ORC, el JODPE y/o Responsable de la Oficina:
1.4.1, Robo-Hurto:
Perec
‘a. Entregar, mediante
documento, los _bienes
asignados a cada trabajador.
b. Verificar que el grado de
seguridad de las puertas,
ventanas y escritorios de cada
ambiente sean los adecuados.
c. Implementar las medidas
incluidas en el material “Por
nuestra. seguridad —Hurtos,
Robos’, elaborado por la
GAD, que deban adoptarse
para evitar que estos delitos
se conereten.
eer cece
la. Reportar inmediatamente | a.
la ocurrencia. ala
instancia competente.
lb. Sdlo si no presentara
riesgo, intervenir al
infractor con la ayuda del| b.
personal de vigilancia o la
PNP.
Ic. Identificar al autor o
infractor.
ld. El infractor debe
las
bajo
permanecer en
instalaciones
custodia hasta que llegue | c.
el apoyo correspondiente.
evitar borrar 0 incluir
huellas.
d. Efectuar la denunoia
dentro del_—_plazo
establecido
e. Efectuar una
investigacién inteyna a
fin de establecer
circunstancias y detalles.
f. Reunir al personaly
9. Elaborar el
Ke
fiance
Reportar
inmediatamente la
ourrencia a la instancia
competente (PNP,
GOECOR).
Si el hecho es reciente,
el personal de vigilancia
no deberé permitir la
salida del personal, lo
recomendable seria
realizar una _revisién
general a las personas y
a los ambientes.
Tener especial culdado
en no tocar los objetos
cercanos al lugar donde
se conoreté el delito para
reforzar las medidas de
seguridad para que la
situacién no se repita
informe
correspondiente y
remitirio a la Central de
Soporte de la GOECOR,
La reproducclén total 0 parcial de este documento, constituye un
‘COPIA
NO CONTROLADA,OTROS DOCUMENTOS
Cédigo: | OD01- OSDNISP }
[Version: 00
CONTINGENCIAS EN LAS SEDES DELA |
_ODPE, OFICINAS DISTRITALES Y LAS ORC | P#9!"®
6des
|
1.4.2.En caso de Intrusion a la sede de la ODPE, de las oficinas distritales o las
ORG, el JODPE y/o Responsable de la Oficina:
Usaha ed
a. Alquilar un local seguro, con |a.
paredes y techos
preferentemente de
| construocién noble; puertas y|b.
ventanas deben contar con
proteccion adecuada
(cerraduras, seguros, entre |c.
otros).
b. Difundir el material “Por
nuestra seguridad = La
Intrusién’, elaborado por ald.
GAD, entre el personal de
vigilancia, a fin de evitar el
acceso de personas burlando
sus controles. le.
°c. Verificar el buen
funcionamiento de la
lluminacién —perimétrica yy
externa del local |
d. Verificar que los locales de
votacién cuenten con la
infraestructura adecuada, a fin
de evitar una intrusién que
podria ocasionar actos de
violencia 0 destruccién del
material electoral
Sees
Reportar inmediatamente
la ocurrencia a la
instancia competente.
Solicitar apoyo a
vigilancia, la PNP 0 de las
FF.AA.
Sdlo si no presentara
riesgo, intervenir al
intruso con la ayuda de
vigilancia o la PNP.
Mantener al intruso bajo
custodia, sino hay riesgo,
hasta la llegada del
refuerzo.
Reportar el hecho
mediante correo
electrénico o llamada
telefonica a la GOECOR,
y ésta a su vez debera
informar a la OSDN.
Eeicediae ci
a. Verificar el lugar y las
condiciones
favorecieron la
intrusién.
b. Denunciar el hecho a
la PNP.
c. Reunir al personal y
reforzar las medidas
de seguridad.
d. Elaborar el informe
correspondiente -y
remitirlo al Centro de
Soporte de la
GOECOR.
1.
En caso de Sabotaje a la sede, oa los bienes muebles de la ODPE, de las
oficinas distritales 0 las ORC, el JODPE y/o Responsable de la Oficina:
Eeetian
|2. Seleccionar
| adecuadamente al personal.
b. Restringir el acceso del
personal no autorizado a los | b.
ambientes
c. Establecer c
responsabilidades sobre el
uso y cuidado de los
servicios basicos, de los
equipos y material electoral
considerado critico.
d. Gestionar el apoyo de las
FE.AA. 0 PNP para_lald,
a.
Eiko
Reportar inmediatamente
la ocurrencia a la
instancia competente.
Solicitar el apoyo de
vigilancia, PNP 0 FF.AA.
Solo si no se pone en
riesgo la integridad fisica
del personal, y con la
ayuda del personal de
vigilancia, 0 de los
efectivos policiales
intervenir el saboteador.
Mantener_al_saboteador
a. Verificar el lugar y las
oie cues
condiciones que
favorecieron para que el
sabotaje se concrete.
Evaluar davios.
Efectuar la denuncia
policial
Reunir al personaly’
reforzar las medidas de
seguridad,
Elaborar el informe
correspondiente y
remitirlo_al Centro de
La reproduccion total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA*wa
ONPE
Cédigo:
___ OTROS DOCUMENTOS =e
CONTINGENCIAS EN LAS SEDES DELA |, |
ODPE, OFICINAS DISTRITALES Y LAS ORC | "2" |
4.4.4. En caso de Incendio en la sede de la ODPE, de las ofi
CCU aah ued
seguridad externa del local.
@. Verificar que la iluminacién
perimétrica y externa ayude |e.
a la observacién nocturna.
eee aca!
bajo custodia hasta la
llegada de los refuerzos.
Reportar el hecho
mediante correo
electronico o llamada
telefénica a la GOECOR,
y ésta a su vez deberd
informar a la OSDN.
Soporte de—sda
GOECOR
las ORC, el JODPE y/o Responsable de la Oficina:
Boma
Giese
Recoed
Evitar la acumulacion de
basura, en —los.
ambientes.
b. Evitar la sobrecarga de
tomacorrientes de uso
e. Mantener los ambientes
debidamente ventilados.
f. No acumular material
v inflamable. Guardar los
liquidos inflamables en
lugar seguro.
g. Distribuir
adecuadamente los
equipos de extincién de
incendios. (Extintores,
cajas de arena,
depésitos de agua,
mangueras); instruir al
personal sobre su uso
adecuado.
h. No fumar.
i. No hacer fuego en
lugares peligrosos.
j. Emit disposiciones
claras contra incendios.
k. Colocar sefializacién en
lugares visibles, como:
no fumar, peligro alto
voltaje, combustible,
entre otros,
L_Colocar_en_un_lugar
habitual.
c. Evitar el uso de cables
eléctricos parchados,
viejos o deteriorados.
d. Mantener orden y|
limpieza.
a. En el caso que el incendio
sea controlable, proceda
inmediatamente al corte del
fluido eléctrico y del servicio
de agua, y use los extintores
idéneos o el material que
‘cumpla igual funcién.
b. Durante las situaciones de
emergencia se pondré en
practica los simulacros
desarrollados con al
personal, a fin de
salvaguardar la integridad
fisica del personal.
c. En caso de propagacién y si
la situacién lo permite extraer
los equips, documentos y
material electoral.
d. Comunicarse, a la brevedad|
posible, con los Bomberos,
Defensa Civil y la PNP.
Evaluacion de datos.
Rescatar la
documentacién ylo
material electoral.
Reunir al personal y
reforzar las medidas de
seguridad.
Elaborar el informe
correspondiente y
remitirlo al Centro de
Soporte de la GOECOR
Cargar los _extintores
empleados.ate
= | ODOT- OSDNISP
00
OTROS DOCUMENTOS
"CONTINGENCIAS EN LAS SEDES DE LA
ODPE, OFICINAS DISTRITALES YLAS ORC
po 7
ees
visible los teléfonos de
emergencia y
direcoiones de: los
Bomberos, Defensa
Civil, PNP, _centros
hospitalarios, entre otros
utiles.
m. Realizar simulacros de
incendio.
ades
crc (cor
* La informacién presentada en este documento cuenta con la Base normativa siguiente:
* Plan General de Conservacién Documental de la ONPE.
* Resolucién Jefatural N° 159-97-AGNIJ
+ Decreto Supremo N° 001-A-2004-DE-SG,
Nota: Los documentos mencionados son los vigentes incluyendo sus modificaciones.
** Definiciones:
Y Brigadas de emergencia
Grupos compuestos por personal con conocimiento en técnicas de control de
‘emergencias.
Y Hurto
Delito que consiste en el apoderamiento ilegitimo de una cosa mueble, ajena en todo o
en parte, sin usar la fuerza sobre las cosas, la violencia fisica en las personas, o la
intimidacién para obligar a la entrega.
Y Intrusion
Consiste en la entrada sin derecho a espacio ajeno mediante simulacién o sigilo.
¥ Robo
Delito que consiste en apropiarse ilicitamente de una cosa mueble, ajena en todo o en
parte, haciendo uso de la violencia fisica en las personas, o la intimidacién para obligar
ala entrega,
¥ Sabotaje
Accién deliberada, dirigida que tiene como objeto debilitar a un enemigo, mediante la
subversién, la obstruccién, la interrupcién o la destruccién.