PAUTA ENTREVISTA

DESCRIPCIN Y ANLISIS DEL CARGO

ndice

Introduccin.................................................................................... Pg. 2
Descripcin herramienta................................................................... Pg. 2
Descripcin del cargo....................................................................... Pg. 3
Anlisis del cargo............................................................................. Pg. 5

Introduccin
La descripcin y anlisis de cargos son una fuente de informacin bsica para toda la
planeacin de recursos humanos, ya que es necesario para el proceso de seleccin de nuevo
personal, para la programacin de planes de capacitacin, determinar la carga de trabajo e
incentivos y la administracin de remuneraciones. La descripcin del cargo se refiere a las
tareas, deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que el anlisis del cargo se ocupa de
los requisitos que el aspirante necesita cumplir.
La descripcin de cargos y el anlisis estn estrechamente relacionados en sus finalidades y en
el proceso de obtencin de datos, a pesar de ellos estn perfectamente diferenciados entre s:
la descripcin del cargo considera la informacin detallada de las atribuciones o tareas del
cargo -qu hace el ocupante-, la periodicidad de la ejecucin -cundo lo hace-, los mtodos
aplicados para la ejecucin de las atribuciones o tareas -cmo lo hace- y los objetivos del
cargo -por qu lo hace-. Bsicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del
cargo, de los deberes y responsabilidades que comprende; mientras que el anlisis de cargos
indaga en los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo
exige para poder desempearlo de manera adecuada. Este anlisis es la base para la
evaluacin y clasificacin que se harn de los cargos para efectos de comparacin.
Un cargo "es la reunin de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que
pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".

Descripcin de la herramienta
La siguiente es una pauta de entrevista estructurada que permite conocer informacin
significativa del cargo, como son los deberes, responsabilidades y requisitos, informacin que
posteriormente ser utilizada en los procesos de seleccin, capacitacin, para determinar la
carga de trabajo, incentivos y la administracin de remuneraciones de un cargo determinado.
Este inventario se utiliza como pauta de entrevista al levantar la informacin desde los propios
ocupantes del cargo que usted necesite analizar.
Le recomendamos seleccionar una muestra de los empleados que desempean exitosamente la
funcin de cada cargo existente en su establecimiento, y aplicar esta pauta, modificndola
segn la estructura de la organizacin.

ITEM: descripcin del cargo

1. Nombre del cargo:
2. Posicin del cargo en el organigrama
a) Subordinacin: (Indique si en este cargo
tiene o no personal subordinado, cuntos
son y cul es el nivel del cargo de los
subordinados)
b) Supervisin: (Indique si el cargo tiene
supervisin de alguien, a quin le
corresponde este rol indicando el cargo).
c) Comunicaciones colaterales: (Indique
con qu estamentos de la organizacin se
relaciona para que las funciones de este
cargo sean exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de
tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal
% Tiempo Laboral

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje
de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria
% Tiempo Laboral

4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul es el peso
relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad

Peso Relativo
Primaria
Secundaria

Uso de materiales y equipos

Supervisin del trabajo de otras personas
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines
Responsabilidad de manejo de informacin
Responsabilidad en relaciones pblicas
Responsabilidad en la confidencialidad de la informacin
Responsabilidad acadmica
Responsabilidad administrativa

ITEM: anlisis del cargo

1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional:
Ttulo profesional:
Cursos de perfeccionamiento docente (ltimos tres aos):

Ttulo de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qu tipo)

2. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el desempeo
del cargo y en que grado?.
No necesaria

Deseabl
e

Esencial

Agudeza visual
Agudeza auditiva
Rapidez de decisin
Habilidad expresiva
Coordinacin tacto visual
Coordinacin general
Iniciativa
Creatividad
Aptitud investigativa
Capacidad de juicio
Atencin
Comprensin de lectura
Clculo
Redaccin
Trabajo de equipo
Liderazgo
Toma de decisin
Sociabilidad
Comunicacin interpersonal
Orden y organizacin

Minuciosidad
Dominio tecnologas informticas de comunicacin

3. Nivel de desempeo
Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del puesto? (indicar
conductas observables y medibles)

Desde su punto de vista, Qu factores identificables contribuyen significativamente al desempeo

adecuado del puesto?