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LA ASOCIACION

MAG. HERNAN ILIZARBE


VARGAS

LA ASOCIACION

DICE LA CONSTITUCION EN SU ARTICULO 2 INCISO 13:


TODA PERSONA TIENE DERECHO A:
A ASOCIARSE Y A CONSTITUIR FUNDACIONES Y
DIVERSAS FORMAS DE ORGANIZACIN JURDICA
SIN FINES DE LUCRO, SIN AUTORIZACIN PREVIA
Y CON ARREGLO A LEY.
NO PUEDEN SER
DISUELTAS POR RESOLUCIN ADMINISTRATIVA.

GENERALIDADES

PRECISA NUESTRO CODIGO CIVIL QUE LA ASOCIACION


ES UNA ORGANIZACIN ESTABLE DE PERSONAS QUE A
TRAVES DE UNA ACTIVIDAD COMUN PERSIGUEN UN FIN
NO LUCRATIVA.

MUY IMPORTANTE MIS AMIGOS

DELIMITEMOS LO QUE DEBE ENTENDERSE POR FIN NO


LUCRATIVO. TODA PERSONA JURDICA REQUIERE DE UN
PATRIMONIO PARA LLEVAR A CABO SUS FINES. SI EL FIN
QUE PERSIGUE IMPLICA QUE LA PERSONA JURDICA
DEBA
TENER
EXISTENCIA
POR
UN
PERODO
PROLONGADO, ES EVIDENTE QUE STA HABR DE
GENERAR ALGN TIPO DE INGRESOS QUE LE PERMITA
SEGUIR REALIZANDO LOS ACTOS ENCAMINADOS A
LOGRAR SU FIN.

POR EJEMPLO

SI UNA ASOCIACIN TIENE POR FIN DIFUNDIR LA CULTURA


JURDICA ORGANIZANDO SEMINARIOS Y PUBLICANDO
LIBROS, ES LGICO QUE DICHA ASOCIACIN COBRE POR
LOS SEMINARIOS Y POR LOS LIBROS A PRECIOS QUE LE
PERMITAN TENER SUFICIENTES INGRESOS PARA SEGUIR
REALIZANDO SEMINARIOS Y EDITANDO LIBROS.

POR LO TANTO AMIGOS

EL QUE UNA PERSONA JURDICA SEA O NO LUCRATIVA NO


DEPENDE DE LA ACTIVIDAD QUE REALICE, SINO DE LA
MANERA CMO SUS MIEMBROS SE RELACIONEN CON ELLA;
TODO LO DICHO GENERA DOS POSIBILIDADES:
SI BUSCAN EN LA REALIZACIN DE LAS ACTIVIDADES UN
BENEFICIO PROPIO A TRAVS DEL REPARTO DE UTILIDADES,
ESTAREMOS FRENTE A UN FIN LUCRATIVO. QUE NO ES DE
INTERES EN EL DERECHO DE PERSONAS.
POR OTRO LADO, SI BUSCAN FONDOS PARA DEDICARLOS A
REALIZAR EL FIN SOCIAL ESTIPULADO EN EL ESTATUTO,
DIREMOS QUE SU FIN SER NO LUCRATIVO.

EN CUANTO AL VOCABLO
ORGANIZACION

FERNANDEZ SESSAREGO PRECISA QUE EL VOCABLO


ORGANIZACIN DA CUENTA QUE LA COLECTIVIDAD
QUE CONSTITUYE LA PERSONA JURIDICA, EN SU
DIMENSION SOCIOLOGICO EXISTENCIAL, NO ACTUA
DESCONCERTADAMENTE, AL ACASO, SIN ORDEN, FIN O
PROPOSITO
DEFINIDO,
SINO
QUE
MAS
BIEN,
REPRESENTA UN GRUPO HUMANO QUE PROCEDE A
TRAVES DE ACCIONES CONCERTADAS, COHERENTES,
PLANIFICADAS.

LOS MIEMBROS DE LA
ASOCIACION

EN RELACION A LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACION


ESTOS PUEDEN SER PERSONAS NATURALES, PERSONAS
JURIDICAS O AMBAS.

EJEMPLO NUMERO DOS

LA ASOCIACION DE RESIDENTES DE LA URBANIZACION


SAN CARLOS.
QUIENES SERAN SUS MIEMBROS? LAS PERSONAS
NATURALES QUE RESIDAN EN DICHA URBANIZACION.

PERO TAMBIEN AMIGOS

HAY ASOCIACIONES CUYOS MIEMBROS NO SON


PERSONAS NATURALES SINO MAS BIEN PERSONAS
JURIDICAS, DOS EJEMPLOS CLARIFICAN ESTA SITUACION
EN EL CASO PERUANO.

FINALMENTE QUERIDOS AMIGOS

LA ASOCIACION PUEDE ESTAR INTEGRADA POR


PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS A LA VEZ. POR
EJEMPLO LA ASOCIACION CULTURAL HUANCAYO CUYOS
FINES (ENTRE OTROS) ES PROMOVER EL TURISMO EN
LA REGION. UNO DE SUS MIEMBROS PUEDE SER EL
ALCALDE, OTROS PUEDEN SER LA CAMARA DE
COMERCIO DE HUANCAYO, EL HOTEL DE TURISTAS, LOS
MEJORES RESTAURANTES, ENTRE OTROS.

EL ACTA DE CONSTITUCION

EL ACTA DE CONSTITUCIN VIENE A SER LA PARTIDA DE


NACIMIENTO DE LA ASOCIACION. ESTE NACIMIENTO
GENERA UN SUJETO DE DERECHO MAS NO UNA PERSONA
JURIDICA, PORQUE ELLO SE DA CON SU RESPECTIVA
INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS. EN EL ACTA DE
CONSTITUCION SE DEJA CONSTANCIA QUIENES SON LOS
ASOCIADOS FUNDADORES QUE EXPRESAN SU VOLUNTAD
DE CREAR UNA ASOCIACION Y EL ESTATUTO QUE REGIRA LA
VIDA INSTITUCIONAL DE LA ASOCIACION. OJO ESTE
DOCUMENTO DEBEMOS PRESENTARLO A LOS REGISTROS
PBLICOS CONJUNTAMENTE CON EL ESTATUTO PARA LA
RESPECTIVA INSCRIPCION.

MODELO DE ACTA DE
CONSTITUCION

SIENDO LAS... HORAS, EN LA PROVINCIA Y


DEPARTAMENTO DE, A LOS DAS DEL MES
DE.. DE AO.. , SE REUNIERON EN.
LOS SEORES:
1. .
2. .
A EFECTOS DE DEJAR DOCUMENTADO EL ACUERDO
UNNIME DE:
I.
CONSTITUIR
LA
ASOCIACIN
DENOMINADA
II. APROBAR EL ESTATUTO SOCIAL, CUYO TENOR LITERAL ES
EL SIGUIENTE:

EL ESTATUTO DE LA
ASOCIACION

AHORA AMIGOS, PARA REGIR LA VIDA DE LA ASOCIACION


SE HACE NECESARIO CONTAR CON UN ESTATUTO, EL CUAL
ES GENERADO POR LOS MISMOS MIEMBROS DE LA
ASOCIACION
Y
CUMPLIENDO
LOS
REQUISITOS
ESTABLECIDOS EN EL CODIGO CIVIL. EN RESUMEN, QUE ES
EL ESTATUTO? ES UN CONJUNTO DE ARTICULOS QUE SE
AUOTIMPONE LA PROPIA ASOCIACION PARA REGIR SU VIDA
INSTITUCIONAL Y ALCANZAR SUS FINES.

EL ESTATUTO DE LA ASOCIACION

PARA JAVIER DE BELAUNDE EL ESTATUTO ES UN


CONJUNTO DE NORMAS QUE DETERMINAN LA
ESTRUCTURA INTERNA DE LA PERSONA JURIDICA, QUE
RIGEN SU ACTIVIDAD, QUE SEALAN SUS FINES Y QUE
REGULAN SUS RELACIONES CON EL MUNDO EXTERIOR.

PARA FERNANDEZ SESSAREGO

ES LA NORMA JURIDICA QUE, ESTABLECIDA POR LA LIBRE


VOLUNTAD DE LOS ASOCIADOS EN EL ACTO DE
CONSTITUCION, REGULA LA ACTIVIDAD DE LA ASOCIACION.

OJO AMIGOS, MUCHO OJO

NUESTRO CODIGO CIVIL ESTABLECE UNA FORMALIDAD


PARA EL ESTATUTO, PRECISA QUE EL MISMO DEBE
CONSTAR POR ESCRITURA PUBLICA.
QUE ES UNA ESCRITURA PUBLICA? ES UN DOCUMENTO
LEGAL QUE ELABORA EL NOTARIO PARA INSCRIBIR EN ESTE
CASO, LA ASOCIACION EN REGISTROS PBLICOS. SE
ESTABLECE ESTA FORMALIDAD YA QUE OFRECE LAS
MAYORES GARANTIAS DE CERTEZA Y SEGURIDAD.

SIGAMOS AMIGOS

OJO, SOLO LA ASOCIACION CON FINES RELIGIOSAS TIENEN


UN REGIMEN INTERNO (ESTATUTO) QUE DEBE SER
APROBADO POR LA AUTORIDAD ECLESIASTICA, ELLO
PORQUE EL REGIMEN GENERAL IMPUESTO POR EL CODIGO
ESTA PENSADO EN FUNCION DE ASOCIACIONES CIVILES EN
LAS CUALES SE TENGA UN CONSEJO DIRECTIVO Y SU
ORGANO SUPREMO SEA LA ASAMBLEA GENERAL, COSA QUE
NO SE DA EN LAS ASOCIACIONES RELIGIOSAS.

EL ESTATUTO

SABEMOS YA LO QUE ES EL ESTATUTO, AHORA BIEN,


DENTRO DEL ESTATUTO PODEMOS REDACTAR TODOS
LOS ARTICULOS QUE CREAMOS CONVENIENTE PRECISAR
PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA
ASOCIACION. PERO AMIGOS HAY UNA SERIE DE
ESTIPULACIONES QUE LA LEY OBLIGA QUE ESTE EN EL
ESTATUTO DE TODA ASOCIACION.

PRIMER REQUISITO

DENOMINACION, DURACION Y DOMICILIO: ESTE


PRIMER INCISO TIENE IMPORTANCIA VITAL PUES TRATA
DE DATOS QUE NO PUEDEN FALTAR EN UN ESTATUTO YA
QUE SE REFIEREN A LA IDENTIFICACION DE LA PERSONA
JURIDICA, A SU UBICACIN EN EL ESPACIO Y AL TIEMPO
PREVISTO PARA EL DESENVOLVIMIENTO DE SUS
ACTIVIDADES.

LA DENOMINACION DEL
ESTATUTO

LA DENOMINACION PERMITE IDENTIFICAR A LA PERSONA


JURIDICA. TENGAN CUIDADO AMIGOS, TENEMOS LA
LIBERTAD DE ELEGIR CUALQUIER DENOMINACION, PERO,
POR RAZONES OBVIAS NO PODEMOS UTILIZAR UNA
DENOMINACION YA EXISTENTE, NI DEL CUAL SE HAYA
HECHO LA RESERVA CORRESPONDIENTE EN EL REGISTRO
PUBLICO, ESTO ULTIMO SEGN LO DISPUESTO EN EL
ARTICULO 2028 DEL CODIGO CIVIL.

DICE EL ARTICULO 2028

ARTICULO 2028.- LUGAR DE INSCRIPCION Y


FORMALIDAD PARA DETERMINADOS ACTOS
LA CONSTITUCION DE LA PERSONA JURIDICA SE
INSCRIBE EN EL REGISTRO CORRESPONDIENTE A SU
DOMICILIO. ()
NO SE PODRA ADOPTAR UN NOMBRE IGUAL AL DE UNA
PERSONA JURIDICA EN FORMACION QUE GOCE DEL
DERECHO DE RESERVA O ESTE INSCRITA EN EL
REGISTRO CORRESPONDIENTE.

OJO I

LA ASOCIACION AL DECIDIR SU DENOMINACION DEBE


CUIDAR QUE ESTA DENOMINACION SE ENCUENTRE ACORDE
CON EL TIPO DE PERSONA JURIDICA, POR LO TANTO NO
DEBE INCLUIRSE (EN LA DENOMINACION) EL TERMINO
SINDICATO COMIT, FUNDACION ETC, PUES ESTOS
SON TERMINOS QUE ALUDEN A OTRO TIPO DE PERSONAS
JURIDICAS.

OJO II

SI SE PUEDE PONER UNA DENOMINACION ABREVIADA


(SIGLA) A LA ASOCIACION QUE SE PIENSA CREAR. ELLO NO
ESTA NEGADO POR LA LEY.
ENTONCES BAJO EL PRINCIPIO DE QUE ES LEGAL AQUELLO
QUE NO ESTA PROHIBIDO POR LA LEY, PODEMOS PONER
UNA DENOMINACION ABREVIADA A LA ASOCIACION,
GENERALMENTE SUS SIGLAS.

LA DURACION DE LA
ASOCIACION

LAS PERSONAS QUE FORMAN UNA ASOCIACION PUEDEN


OPTAR POR ESTABLECER UN PLAZO FIJO O SEALAR QUE
ESTE SERA INDETERMINADO. ELLO DEPENDERA DE LA
ESTIMACION DE LOS FUNDADORES EN RELACION A LOS
FINES QUE PERSIGUEN. LO COMUN ES QUE SE PONGA
COMO DURACION DE LA ASOCIACION EL QUE SEA
INDETERMINADO YA QUE ELLO ES UNA SEAL DE QUE LA
ASOCIACION TRASCIENDA MAS ALLA DE LA PERSONAS
NATURALES QUE LA INTEGRAN.

PRECISA LA DOCTRINA
NACIONAL

LA ASOCIACION SE INSTITUYE, GENERAL Y NORMALMENTE,


CON LA INTENCION DE DESARROLLAR ACTIVIDADES EN
FORMA ESTABLE, SIN LIMITE PREDETERMINADO Y CON
SENTIDO DE PERMANENCIA. EMPERO, ELLO NO IMPIDE A
LOS ASOCIADOS FIJAR UN PLAZO INSTITUCIONAL BAJO EL
ENTENDIDO QUE HA DE SER EL SUFICIENTE PARA QUE LA
ORGANIZACIN DE PERSONAS PUEDA DESARROLLAR SUS
FINES PREVISTOS EN EL ESTATUTO.

EL DOMICILIO DE LA
ASOCIACION

ENTENDIDO COMO EL LUGAR DONDE LOS ASOCIADOS


HAN DECIDIDO ESTABLECER LA ADMINISTRACION, EL
CUAL SERA VINCULANTE PARA LOS TERCEROS. ADEMAS
EL
DOMICILIO
SIRVE
PARA
DETERMINAR
LA
COMPETENCIA DEL JUEZ EN LAS RELACIONES INTERNAS
DE LOS ASOCIADOS ASI COMO EN SUS RELACIONES
EXTERNAS.

OJO MUCHO OJO

TENGAMOS PRESENTE QUE EL CODIGO CIVIL NO SE


REFIERE A INDICAR LA DIRECCION DE LA ASOCIACION
SINO QUE BASTARA COLOCAR EN ESTE RUBRO LA
LOCALIDAD, DISTRITO O PROVINCIA DONDE SE
ESTABLECE LA ADMINISTRACION DE LA INSTITUCION.

PUEDE ASIMISMO MENCIONARSE EN EL ESTATUTO QUE


LA ASOCIACION PUEDE ESTABLECER FILIALES EN
CUALQUIER LUGAR DEL TERRITORIO NACIONAL O
EXTRANJERO

SEGUNDO REQUISITO

LOS FINES: QUIENES QUIERAN ASOCIARSE PUEDEN OPTAR


POR CUALESQUIERA DE LAS ACTIVIDADES PERMITIDAS POR
LA LEY SIEMPRE QUE NO SE BUSQUE EL REPARTO DE
UTILIDADES. EN ESE SENTIDO, LA GAMA DE MOTIVOS PARA
CREAR UNA ASOCIACION ES MUY VARIADA (CULTURA,
RELIGION, INVESTIGACION, ETC.)

TERCER REQUISITO

LOS BIENES QUE INTEGRAN EL PATRIMONIO SOCIAL:


BASICAMENTE INTEGRADO POR EL APORTE DADO POR LOS
ASOCIADOS FUNDADORES (DINERARIO O EN NO). ESTOS
BIENES PASAN INMEDIATAMENTE A SER PROPIEDAD DE LA
ASOCIACION. POSTERIORMENTE EL PATRIMONIO SE PODRA
INCREMENTAR CON EL APORTE ORDINARIO DE SUS
ASOCIADOS (CUOTAS) Y ACTIVIDADES QUE REALICEN.

CUARTO REQUISITO

CONSTITUCION
Y
FUNCIONAMIENTO
DE
LA
ASAMBLEA GENERAL Y EL CONSEJO DIRECTIVO ASI
COMO LOS DEMAS ORGANOS DE LA ASOCIACION: LA
ASOCIACION DEBE TENER COMO MINIMO DOS ORGANOS DE
DIRECCION: LA ASAMBLEA GENERAL (FORMADA POR LA
REUNION DE TODOS LOS ASOCIADOS) Y EL CONSEJO
DIRECTIVO (ASOCIDADOS ELEGIDOS POR LA ASAMBLEA
GENERAL), PERO ELLO NO PROHIBE ADICIONAR OTRO
ORGANO DIRECTIVO EN EL ESTATUTO, SI ESTE FUESE EL
CASO, DEBERA PRECISARSE SUS FUNCIONES EN EL
ESTATUTO.

LA ASAMBLEA GENERAL

LA ASAMBLEA GENERAL REUNE A LA TOTALIDAD DE LOS


ASOCIADOS MATRICULADOS Y, COMO LO VEREMOS MAS
ADELANTE, ES EL ORGANO DOMINANTE (SUPREMO LO
LLAMA EL CODIGO CIVIL) DE LA ASOCIACION.

EL CONSEJO DIRECTIVO

ES EL ORGANO DE LA ASOCIACION ENCARGADO DE LA


ADMINISTRACION DE LA MISMA. EN EL ESTATUTO DEBE
ESTABLECERSE SU ORGANIZACIN (NUMERO DE MIEMBROS
Y CARGOS, ETC.) DEBIENDO TENER CUIDADO EN EL PLAZO
DE DURACIN PARA EL CUAL HAN SIDO ELEGIDOS Y SI
PROCEDE O NO LA REELECCION.

EL CONSEJO DIRECTIVO

EL CONSEJO DIRECTIVO NO ESTUVO REGULADO EN EL


CODIGO DE 1936, SIENDO UNA NOVEDAD SU INCLUSION EN
EL CODIGO CIVIL DE 1984, PERO AMIGOS SI NOS
PERCATAMOS BIEN LA SUMILLA DE LOS ARTICULOS
RELACIONADOS A LA ASOCIACION, VEREMOS QUE NO HAY
UNA REGULACION PUNTUAL DEL MISMO. POR LO TANTO
SERA
TAREA
DE
LOS
ABOGADOS
REGULARLOS
CORRECTAMENTE CUANDO ELABOREMOS UN ESTATUTO.
TENGAMOS SIEMPRE PRESENTE QUE ESTE ORGANO SE
ENCARGARA
DE DIRIGIR LAS ACTIVIDADES DE LA
ASOCIACION
Y
CONSECUENTEMENTE
TENDRA
LA
RESPONSABILIDAD DE LA CORRECTA MARCHA DE LA
INSTITUCION.

QUINTO REQUISITO

CONDICIONES PARA LA ADMISION, RENUNCIA Y


EXCLUSION DE SUS MIEMBROS: LAS CONDICIONES PARA
ADMITIR A NUEVOS MIEMBROS DEPENDEN DE AQUELLOS
PARAMETROS QUE LOS FUNDADORES HAYAN IMPUESTOS
(EDAD, PROFESION, SEXO, ETC.). ADEMAS SE PUEDE
SEALAR UN PROCEDIMIENTO DE ADMISION (LLENAR
FICHA, PAGO DE CUOTA, ETC).

ASIMISMO

SE DEBE ESTABLECER (ES DECIR ENNUMERARLAS) LAS


CAUSAS QUE GENEREN LA EXCLUSION DEL ASOCIADO. LOS
MOTIVOS PUEDEN SER DE DISTINTO TIPO, FALTA DE
INTERES, ACTUAR EN CONTRA DE LA ASOCIACION, ETC.
TAMBIEN, SE DEBE ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO DE
EXCLUSION DE ASOCIADOS.

SEXTO REQUISITO

DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS: EXISTE


ABSOLUTA LIBERTAD PARA QUE EN EL ESTATUTO CONSTE
LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE DEBAN TENER LOS
ASOCIADOS, SEALANDO ASI LAS REGLAS DE JUEGO, LAS
QUE SERVIRAN PARA DETERMINAR LAS SANCIONES AL
INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS ESTABLECIDAS.

SETIMO REQUISITO

REQUISITO PARA LA MODIFICACION DEL ESTATUTO:


ESTE REQUISITO PARTE DE LA PREMISA DE QUE EL
ESTATUTO DE UNA ASOCIACION NO TIENE QUE SER RIGIDO.
LA ASOCIACION NO PUEDE PREVER (AL MOMENTO DE SU
FUNDACION) TODAS LAS CIRCUNSTANCIAS FUTURAS, QUE
NO LE PERMITAN DESARROLLAR SUS FINES, POR ELLO
TIENEN LA OPCION DE MODIFICAR PARCIAL O TOTALMENTE
AQUELLLAS DISPOSICIONES QUE NO LE PERMITEN
FUNCIONAR ADECUADAMENTE.

EN ESE SENTIDO

SE PUEDE MODIFICAR EL ESTATUTO EN CASOS COMO,


CAMBIO DE DOMICILIO, AMPLIAR LAS FACULTADES DEL
CONSEJO DIRECTIVO, INCREMENTAR LAS CUOTAS.

ESTOS CAMBIOS AL ESTATUTO DEBE SER ACORDADOS EN


LA ASAMBLEA GENERAL, CUMPLIENDOSE LAS REGLAS DE
CONVOCATORIA, QUORUM Y MAYORIAS PREVIAMENTE
ESTABLECIDAS EN EL ESTATUTO

OCTAVO REQUISITO

NORMAS PARA SU DISOLUCION: EN LA DISOLUCION LOS


PROPIOS MIEMBROS DE LA ASOCIACION ACUERDAN NO
SEGUIR DESARROLLANDO SUS FINES. ESTA DISOLUCION
TIENE COMO CONSECUENCIA LA EXTINCION DE LA
ASOCIACION, DANDOSE INICIO A LA LIQUIDACION DE LA
ASOCIACION.

POR LO TANTO CORRESPONDE SEALAR AL ESTATUTO LAS


CIRCUNSTANCIAS
QUE
PUEDEN
PRODUCIR
UNA
DISOLUCION (DECAIMIENTO DE FINALIDAD, ALEJAMIENTO
DE LOS ASOCIADOS, PERDIDA DEL PATRIMONIO)

OJO

ES REQUISITO QUE LA DISOLUCION PROCEDA LUEGO DEL


ACUERDO DE LA ASAMBLEA GENERAL, ES DECIR NO BASTA
EL HECHO QUE PUEDA PRODUCIR LA DISOLUCION, SINO EL
ACUERDO DE LA ASAMBLEA GENERAL SALVO LA
DISOLUCION DE PLENO DERECHO QUE LO VEREMOS MAS
ADELANTE.

OCTAVO REQUISITO

LIQUIDACION
DE
LA
ASOCIACION:
DEBE
ESTABLECERSE EL NUMERO DE LIQUIDADORES, LA
MANERA COMO SE DISPONDRA DE LOS BIENES PARA
CUMPLIR CON SUS ACREEDORES, EL DESTINO FINAL DE
SUS BIENES (SI HUBIESE, Y QUE DEBE SER UNA
INSTITUCION QUE REALICE FINES ANALOGOS) Y LA
CANCELACION DE LA ASOCIACION EN EL REGISTRO DE
ASOCIACIONES.

LIBROS DE LA ASOCIACION

TODA ASOCIACION DEBE TENER COMO MINIMO TRES


LIBROS PARA SU CORRECTO DESARROLLO. ELLO SE
DESPRENDE DE LA LECTURA DEL ARTICULO 83 DEL CODIGO
CIVIL.

EL PRIMER LIBRO (CONOCIDO COMO LIBRO PADRON DE


ASOCIADOS) CONSIGNA LOS DATOS ACTUALIZADOS DE LOS
ASOCIADOS (DENOMINACION, ACTIVIDAD, DOMICILIO,
FECHA DE ADMISION Y EL CARGO QUE OCUPA EN LA
ASOCIACION DE SER EL CASO)

LIBROS DE LA ASOCIACION

EL SEGUNDO LIBRO ES CONOCIDO COMO LIBRO DE


ACTAS EN DONDE CONSTA LOS DISTINTOS ACUERDOS
(CON EXACTITUD Y VERACIDAD) A LOS QUE LLEGA LA
ASAMBLEA GENERAL O EL CONSEJO DIRECTIVO. POR LO
TANTO EN EL LIBRO DE ACTAS SE TRANSCRIBE LOS
ACUERDOS Y ASPECTOS MAS SALTANTES DE LAS
ASAMBLEAS.

LIBROS DE LA ASOCIACION

ESTOS LIBROS DE ACTAS (DADA LA IMPORTANCIA Y EL


VALOR DE SU CONTENIDO) DEBEN ESTAR A CARGO DE UN
MIEMBRO DE LA ASOCIACION QUIEN ASUMIRA EL CUIDADO
DE LAS MISMAS. DICHA PERSONA ES EL PRESIDENTE DEL
CONSEJO DIRECTIVO.

OJO

EL CODIGO SEALA QUE LOS LIBROS DEBEN SER LLEVADOS


CON LAS FORMALIDADES QUE LA LEY ESTABLECE, EN ESE
SENTIDO, LE CORRESPONDERA AL NOTARIO CERTIFICAR LA
APERTURA DE LIBROS (DE PADRON DE ASOCIADOS Y DE
ACTAS).
ASIMISMO, ESTABLECE EL RESPONSABLE DEL CUIDADO DE
LOS MISMOS, RECAYENDO DICHA RESPONSABILIDAD EN EL
PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO.

LA ASAMBLEA GENERAL

ES EL ORGANO SUPREMO (DE MAYOR JERARQUIA) DE LA


ASOCIACION Y ESTA COMPUESTA POR TODOS LOS
ASOCIADOS DE LA MISMA.
LA ASAMBLEA SE REUNE PARA DELIBERAR ASUNTOS
RELACIONADOS CON EL DESARROLLO DE LA ASOCIACION Y
DECIDIR (POR MAYORIA) LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU
COMPETENCIA.
LOS ACUERDOS MAYORITARIOS DE LA ASAMBLEA OBLIGAN
A TODOS SUS ASOCIADOS.

PARA JUAN ESPINOZA

LA ASAMBLEA GENERAL ES EL ORGANO DOMINANTE DE


LA ASOCIACION AL SER LA INSTANCIA QUE DECIDE EN
TORNO A LAS ACTIVIDADES, FINES Y DEMAS ASPECTOS
TRASCENDENTALES DE LA PERSONA JURIDICA.

FACULTADES DE LA ASAMBLEA
GENERAL

ENTRE SUS FACULTADES INHERENTES ESTAN;


A) ELEGIR LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO DIRECTIVO
B) APROBAR LAS CUENTAS Y BALANCES DE LA ASOCIACION
C) MODIFICAR EL ESTATUTO
D) DISOLUCION DE LA ASOCIACION.

CONVOCATORIA A ASAMBLEA
GENERAL

LA ASAMBLEA GENERAL ES CONVOCADA POR EL


PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO EN LOS CASOS
PREVISTOS EN EL ESTATUTO. A ESTO SE LE LLAMA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA.

PERO TAMBIEN PUEDE SER CONVOCADA POR EL


PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO CUANDO ESTE
ORGANO LO ACUERDE (A ESTE TIPO DE ASAMBLEA SE LES
DENOMINA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA).

CONVOCATORIA A ASAMBLEA
GENERAL

PERO TAMBIEN LA ASAMBLEA PUEDE SER CONVOCADA POR


EL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO A SOLICITUD DE
LA DECIMA PARTE DE LOS ASOCIADOS. EN ESTE PUNTO, EL
CONSEJO DEBE ATENDER LA PETICION DE LOS ASOCIADOS
EN UN PLAZO DE QUINCE DIAS DE LO CONTRARIO LOS
ASOCIADOS TENDRAN EL DERECHO DE ACUDIR AL JUEZ
PARA QUE SEALE FECHA, LUGAR Y HORA DE LA ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA. A ESTO SE LE CONOCE COMO
CONVOCATORIA JUDICIAL

OJO NUMBER ONE

EL CONCEPTO DE CONVOCATORIA DEBE ASIMILARSE A LA


IDEA DE LLAMADO QUE SE HACE A LOS ASOCIADOS PARA
QUE SE REUNAN Y SE CONSTITUYAN EN CONCRETO EN
ASAMBLEA GENERAL

EN
LAS
ASOCIACIONES
EL
UNICO
QUE
PUEDE
LEGITIMAMENTE CONVOCAR A LA REUNION DE ASAMBLEA
GENERAL ES EL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO. POR
LO TANTO, LA CONVOCATORIA JUDICIAL ES SOLO UNA
EXCEPCION A LA REGLA.

OJO NUMBER TWO

EN PRINCIPIO NO HAY ASAMBLEA SIN CONVOCATORIA,


PERO HAY UN CASO QUE EXCEPTUA ESTA PREMISA Y SE DA
CUANDO TODOS LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACION SE
ENCUENTRAN REUNIDOS (POR X MOTIVOS) Y NINGUNO DE
ELLOS SE OPONE A LA CELEBRACION DE LA ASAMBLEA Y A
TRATAR LOS ASUNTOS QUE SE PROPONGAN. A ESTA
SITUACION ESPECIAL LA DOCTRINA LO CONOCE COMO
ASAMBLEA UNIVERSAL O TOTALITARIA.

OJO NUMBER THREE

HEMOS DICHO QUE LA CONVOCATORIA ES BASICAMENTE


UN LLAMADO QUE SE HACE A LOS ASOCIADOS. LA LEY NO
ESTABLECE NADA EN RELACION AL CONTENIDO Y LA
FORMA EN QUE DEBE REALIZARSE DICHO LLAMADO, POR
LO QUE LA CONVOCATORIA ESTA LIBRADO A LO QUE DIGA
EL ESTATUTO.
BASICAMENTE SE DEBE CONSIGNAR EN LA CONVOCATORIA
EL LUGAR, DIA Y HORA DE LA REUNION, EL OBJETO DE LA
MISMA.
FINALMENTE LA CONVOCATORIA PUEDE HACERSE DE
CUALQUIER MANERA PERO DEBE SI TENERSE LA CERTEZA
DE QUE TODOS LOS ASOCIADOS ESTEN ENTERADOS DE LA
FUTURA CELEBRACION DE LA ASAMBLEA.

MODELO DE CONVOCATORIA
ORDINARIA

SE CONVOCA LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA


ASOCIACIN A CELEBRARSE EL PRXIMO DA...... DE.......
DEL 200.. EN ....... A LAS ..... HORAS, Y EN SEGUNDA
CONVOCATORIA A LAS ..... HORAS EN EL MISMO LUGAR (LA
2 CONVOCATORIA SE REALIZA NORMALMENTE HORA
DESPUS) CON EL SIGUIENTE ORDEN DEL DA:
1.- APROBACIN, DEL ACTA ANTERIOR
2.- ...........................................................................
3.-...........................................................................
PRESIDENTE CD
ORGANIZACIN.

SECRETARIO DE

CONVOCATORIA
EXTRAORDINARIA

SE CONVOCA LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE


LA ASOCIACIN A CELEBRARSE EL PRXIMO DA...... DE.......
DE 200.. EN A LAS ..... HORAS, Y EN SEGUNDA
CONVOCATORIA A LAS ..... HORAS EN EL MISMO LUGAR (LA
2 CONVOCATORIA SE REALIZA NORMALMENTE HORA
DESPUS) CON EL SIGUIENTE ORDEN DEL DA:
1.- ..
2.- .................................................................

PRESIDENTE DEL C.D


ORGANIZACIN

SECRETARIO DE

QUE ES EL QUORUM

EN TERMINOS GENERALES EL QUORUM ES UN TRMINO


JURDICO QUE SE REFIERE AL NMERO REQUERIDO DE
ASISTENTES A UNA SESIN DE CUALQUIER CUERPO DE
DELIBERACIN PARA QUE SEA POSIBLE ADOPTAR UNA
DECISIN VLIDA.

DICE NUESTRO CODIGO CIVIL

PARA LA VALIDEZ DE LAS REUNIONES DE ASAMBLEA


GENERAL SE REQUIERE, EN PRIMERA CONVOCATORIA, LA
CONCURRENCIADE MAS DE LA MITAD DE LOS ASOCIADOS.
EN SEGUNDA CONVOCATORIA BASTA LA PRESENCIA DE
CUALQUIER NUMERO DE ASOCIADOS.

LA LEY ESTABLECE UNA PRESENCIA MINIMA PARA LA


VALIDEZ DE LA REUNION, POR LO QUE ESTE ULTIMO
QUORUM SERA LLAMADO QUORUM MINIMO

OBJETIVO DEL QUORUM

LO QUE SE BUSCA CON EL QUORUM ES LOGRAR UNA


ASISTENCIA MINIMA, CONSIDERADA NECESARIA PARA LA
BUENA MARCHA DE LA ASOCIACION. ESTO SE EXPLICA EN
LA MEDIDA EN QUE SE CUMPLE EL OBJETIVO DE INFORMAR
A LOS ASOCIADOS RESPECTO DE LOS TEMAS QUE
INTERESAN A LA PERSONA JURIDICA Y EL PODER DISCUTIR
Y VOTAR CON UN MINIMO DE REPRESENTATIVIDAD.

QUORUM CALIFICADO

LA LEY LO RESERVA PARA DOS CASOS PUNTUALES:


MODIFICATORIA DEL ESTATUTO Y DISOLUCION DE LA
ASOCIACION. EN ESTOS DOS CASOS SE REQUIERE EN
PRIMERA CONVOCATORIA DE MAS DE LA MITAD DE LOS
ASOCIADOS Y EN SEGUNDA CONVOCATORIA LOS
ASOCIADOS QUE ASISTAN PERO QUE REPRESENTEN AL
MENOS LA DECIMA PARTE DEL TOTAL DE ASOCIADOS.

ACUERDOS DE LA ASAMBLEA
SON TOMADOS CON EL VOTO DE MAS DE LA MITAD MAS
UNO DE LA MAYORIA CONCURRENTE, PARA AMBOS
CASOS
(ASAMBLEA
GENERAL
ORDINARIA
O
EXTRAORDINARIA)
EN EL CASO DE QUORUM CALIFICADO LOS ACUERDOS,
EN SEGUNDA CONVOCATORIA, SERAN VALIDAS SI SON
ADOPATADOS POR AL MENOS LA DECIMA PARTE DE LOS
ASOCIADOS DEL TOTAL DE LA ASOCIACION

OJO NUMERO UNO

SI
UN
ASOCIADO
ESTA
AUSENTE,
PUEDE
SER
REPRESENTADO POR OTRA PERSONA EN LA ASAMBLEA? SI,
EN ESTE CASO EL INTERESADO CONFIERE PODER DE
ACUERDO A SU PROPIO INTERES, SI EL ESTATUTO LO PREVE
EL REPRESENTANTE PUEDE SER OTRO ASOCIADO O UNA
PERSONA TOTALMENTE AJENA A LA ASOCIACION.
ASIMISMO NINGUN ASOCIADO TIENE DERECHO A MAS DE
UN VOTO AL MOMENTO DE TOMAR DECISION. ELLO EN
SALVAGUARDA DEL PRINCIPIO DE IGUALDAD QUE DEBEN
TENER TODOS LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACION.

OJO NUMBER TWO

LA CALIDAD DE ASOCIADO ES INHERENTE A LA PERSONA


MIEMBRO DE LA ASOCIACION, POR LO TANTO LA REGLA
GENERAL ES LA NO TRANSMISION DE DICHA CALIDAD A
SUS HEREDEROS U OTRAS PERSONAS, SALVO QUE EL
ESTATUTO LO PERMITA.

OJO NUMBER THREE

SE HA DICHO QUE LA ASOCIACION PUEDE ADMITIR NUEVOS


ASOCIADOS COMO TAMBIEN PERMITIR LA RENUNCIA DE
LOS MISMOS. SE HA ESTABLECIDO QUE UNO DE LOS
PUNTOS A SER REGULADOS POR EL ESTATUTO ES LA
ADMISION, RENUNCIA Y EXCLUSION DE LOS ASOCIADOS. EN
EL ASPECTO DE LA RENUNCIA DEBEMOS ESPECIFICAR QUE
LA MISMA SE DEBE HACER POR ESCRITO SIN AVISO PREVIO.

POR QUE HACERLO POR


ESCRITO

ES QUE LA RENUNCIA POR ESCRITO PERMITE ESTABLECER


UNA FECHA CIERTA PARA ESTABLECER HASTA QUE
MOMENTO EL ASOCIADO RENUNCIANTE ESTA OBLIGADO A
PAGAR LAS CUOTAS A SU CARGO. ELLO EN RAZON A LO
DISPUESTO POR EL CODIGO CIVIL QUE PRECISA QUE EL
ASOCIADORENUNCIANTE DEBE CUMPLIR CON PAGAR SUS
CUOTAS HASTA EL INSTANTE DE SU RENUNCIA, ASIMISMO
LA ASOCIACION TIENE LA FACULTAD DE EXIGIR EL
REEMBOLSO
DE
LAS
CUOTAS
QUE
ESTUVIERAN
PENDIENTES DE PAGO.

IMPUGNACION JUDICIAL DE
ACUERDOS

TODO
ASOCIADO
TIENE
DERECHO
A
IMPUGNAR
JUDICIALMENTE LOS ACUERDOS QUE VIOLEN LAS
DISPOSICIONES LEGALES O ESTATUTARIAS.
LAS ACCIONES IMPUGNATORIAS DEBEN EJERCITARSE EN UN
PLAZO NO MAYOR DE SESENTA DIAS CONTADOS A PARTIR
DE LA FECHA DEL ACUERDO. PUEDEN SER INTERPUESTAS
POR LOS ASISTENTES, SI HUBIERAN DEJADO CONSTANCIA
EN ACTA DE SU OPOSICION AL ACUERDO, POR LOS
ASOCIADOS NO CONCURRENTES Y POR LOS QUE HAYAN
SIDO PRIVADOS ILEGITIMAMENTE DE EMITIR SU VOTO.

MUCHO OJO AMIGOS

SI EL ACUERDO ES INSCRIBIBLE EN EL REGISTRO, LA


IMPUGNACION PUEDE FORMULARSE DENTRO DE LOS
TREINTA DIAS SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE LA
INSCRIPCION TUVO LUGAR.

LA IMPUGNACION SE DEMANDA ANTE EL JUEZ CIVIL DEL


DOMICILIO DE LA ASOCIACION Y SE TRAMITA COMO
PROCESO ABREVIADO

DISOLUCION DE LA ASOCIACION

EN TERMINOS GENERALES EXISTEN DIFERENTES FORMAS


DE DISOLUCIN DE UNA ASOCIACIN CIVIL, UNA DE LAS
FORMAS
DE
DISOLUCIN
ALUDE
A
CAUSALES
ESTATUTARIAS, Y OTRA FORMA SE REFIERE AL ACUERDO
VOLUNTARIO DE LOS ASOCIADOS, QUIENES EN ASAMBLEA
GENERAL OPTAN POR PONER FIN AL ACUERDO ASOCIATIVO.
LA DISOLUCION IMPLICA DEJAR DE REALIZAR ACTOS
TENDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE SUS FINALIDADES, PARA
PROCEDER A REALIZAR ACTOS DESTINADOS A SU
EXTINCIN, PREVIA LIQUIDACIN DEL ENTE CORPORATIVO.

DISOLUCION DE PLENO
DERECHO

EL ARTCULO 94 HACE ALUSIN A LA DISOLUCIN DE LA


ASOCIACIN POR IMPERIO DE LA LEY; ES DECIR,
DISOLUCIN DE PLENO DERECHO CUANDO LA ASOCIACIN
NO PUEDA CUMPLIR SUS FINES ESTATUTARIOS.
RECORDEMOS QUE EL ARTCULO 80 DEL CDIGO CIVIL
ESTABLECE QUE LA ASOCIACIN CIVIL PERSIGUE FINES "NO
LUCRATIVOS", Y EL ARTCULO 82 EN SU INCISO 2
ESTABLECE QUE EL ESTATUTO DE LA ASOCIACIN DEBE
EXPRESAR DE MANERA INDEFECTIBLE "LOS FINES".

DISOLUCION DE PLENO DERECHO

CUANDO UNA ASOCIACIN "NO PUEDA FUNCIONAR DE


ACUERDO A SUS ESTATUTOS" SIGNIFICA QUE LOS FINES
PARA LO CUAL HA SIDO CONSTITUIDA NO PUEDEN
DESARROLLARSE
DEBIDO
A
UNA
CAUSAL
DE
"IMPOSIBILIDAD SOBREVINIENTE".
EL CODIGO PRECISA QUE LA ASOCIACIN QUEDA DISUELTA
"DE PLENO DERECHO" CUANDO NO PUEDA FUNCIONAR
SEGN SU ESTATUTO; POR LO TANTO SE PRODUCE LA
RESOLUCIN AUTOMTICA "IPSO IURE"

POR EJEMPLO

POR EJEMPLO, EL CASO DE LA ASOCIACIN DEDICADA A LA


EXPLOTACIN AGRCOLA DE DETERMINADO TERRENO CON
FINES NO LUCRATIVOS, Y LUEGO DICHO TERRENO RESULTA
SIENDO EXPROPIADO PARA LA CONSTRUCCION DE UN
HOSPITAL EN BENEFICIO DE LA POBLACION

DISOLUCION POR LIQUIDACION


EXISTE OTRO ARTICULO QUE VINCULA LA DISOLUCIN DE LA
ASOCIACIN A LAS NORMAS QUE REGULAN EL PROCEDIMIENTO
CONCURSAL EN EL PER. ESTE PROCEDIMIENTO ES TRAMITADO
EN NUESTRO PAS POR LAS COMISIONES DE PROCEDIMIENTOS
CONCURSALES DE INDECOPI, A TRAVS DE UN PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO REGULADO POR SU LEY CORRESPONDIENTE.
UNA PERSONA, NATURAL O JURDICA, PUEDE SOMETERSE A UN
PROCEDIMIENTO CONCURSAL ORDINARIO A PEDIDO DE SUS
ACREEDORES O POR VOLUNTAD PROPIA. LOS ACREEDORES
PUEDEN SOLICITAR QUE SE SOMETA A UNA PERSONA A UN
PROCEDIMIENTO CONCURSAL ORDINARIO SI TIENEN FRENTE A
LA MISMA CRDITOS EXIGIBLES, VENCIDOS POR MS DE
TREINTA (30) DAS Y QUE, EN CONJUNTO, SUPEREN EL
EQUIVALENTE A CINCUENTA (50) UNIDADES IMPOSITIVAS
TRIBUTARIAS VIGENTES A LA FECHA DE LA SOLICITUD

DISOLUCION POR ACTOS


CONTRARIOS AL ORDEN PUBLICO

EL MINISTERIO PBLICO PUEDE SOLICITAR JUDICIALMENTE


LA DISOLUCIN DE LA ASOCIACIN CUYAS ACTIVIDADES O
FINES SEAN O RESULTEN CONTRARIOS AL ORDEN PBLICO
O A LAS BUENAS COSTUMBRES
TENGAMOS PRESENTE QUE EL ARTICULO EN CUESTIN, DE
MANERA ACERTADA DISTINGUE ENTRE "ACTIVIDADES" Y
''FINES'' DE LA ASOCIACIN.

OJO

CUANDO NOS REFERIMOS A "FINES" DE LA ASOCIACIN,


QUEREMOS CONCEPTUALIZAR "EL OBJETIVO FINAL NO
LUCRATIVO" HACIA EL CUAL VAN DIRIGIDAS LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZA LA ASOCIACION.
ACTIVIDADES
SON
LOS
MECANISMOS,
MEDIOS
O
INSTRUMENTOS QUE UTILIZA EL HOMBRE CON LA
FINALIDAD DE ALCANZAR LOS "OBJETIVOS LTIMOS" DEL
ENTE NO LUCRATIVO.

POR EJEMPLO

UNA ASOCIACIN PUEDE TENER POR FINALIDAD LA


"DEFENSA Y PROTECCIN DEL MEDIO AMBIENTE. SIN
EMBARGO, PARA CONSEGUIR ESE FIN LTIMO, LOS
ASOCIADOS REALIZAN DIFERENTES ACTIVIDADES COMO
"REALIZAR MARCHAS PACFICAS", "DIRIGIR CARTAS A LOS
MEDIOS DE COMUNICACIN, "REALIZAR COLECTAS O
SORTEOS", ETC. ESTAS LTIMAS SON "ACTIVIDADES" QUE
REALIZA LA ASOCIACIN CON LA FINALIDAD DE CONSEGUIR
"LA PROTECCIN DEL MEDIO AMBIENTE".

POR LO TANTO AMIGOS


EL ARTCULO 96 DEL CDIGO CIVIL, ESTABLECE QUE LA
PROHIBICIN ALCANZA TANTO A "LAS ACTIVIDADES" O "LOS
FINES" DE LA ASOCIACIN; PUESTO QUE PODRA PRESENTARSE
EL CASO EN QUE LOS FINES SEAN LCITOS Y VLIDOS,
MIENTRAS QUE "LAS ACTIVIDADES" SON INMORALES, ILCITAS O
CONTRARIAS AL ORDEN PBLICO; O A LA INVERSA, QUE LOS
FINES SEAN LICITOS, MIENTRAS QUE "LAS ACTIVIDADES" SEAN
CONFORME A LAS NORMAS LEGALES.
EN EL EJEMPLO SEALADO EL "FIN" ERA LA PROTECCIN DEL
MEDIO AMBIENTE, LO CUAL ES PERFECTAMENTE LICITO; PERO
PODRA DARSE EL CASO EN LOS ASOCIADOS REALICEN
ACTIVIDADES INMORALES PARA LA CONSECUSION DEL FIN,
COMO "REALIZAR MARCHAS DESNUDOS", "ATENTAR CONTRA LA
PROPIEDAD PRIVADA", ETC.

DESTINO DEL PATRIMONIO

DISUELTA LA ASOCIACIN Y CONCLUIDA LA LIQUIDACIN,


EL HABER NETO RESULTANTE ES ENTREGADO A LAS
PERSONAS DESIGNADAS EN EL ESTATUTO, CON EXCLUSIN
DE LOS ASOCIADOS. DE NO SER POSIBLE, LA SALA CIVIL DE
LA CORTE SUPERIOR RESPECTIVA ORDENA SU APLICACIN
A FINES ANLOGOS EN INTERS DE LA COMUNIDAD,
DNDOSE PREFERENCIA A LA PROVINCIA DONDE TUVO SU
SEDE LA ASOCIACIN.

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