UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

E. A. P. SISTEMAS E INFORMTICA

SISTEMA PARA EL CONTROL DE VENTAS E

INVENTARIO DE LA EMPRESA
CURSO

: COMPUTACIN II

DOCENTE

: VEGA MORENO CARLOS

INTEGRANTES

ASCOY GUERRA BRYAN

BERMUDEZ SILVA ALLAN
GONZALES MACHADO LUIS
LOPEZ MENDOZA EDUARDO
VSQUEZ CABALLERO
OSCAR
CICLO

: IV

INDICE

INTRODUCCIN...........................................................................................2
TITULO DEL PROYECTO................................................................................2
REALIDAD PROBLEMTICA DEL AREA O INSTITUCION DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO..................................................................................................2
DESCRIPCION DEL PROYECTO......................................................................2
OBJETIVOS GENERALES................................................................................2
PROPOSITO DEL PROYECTO........................................................................2
ALCANCE DEL PROYECTO.............................................................................2
PARTICIPANTES EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO.ROLES Y
RESPONSABILIDADES..................................................................................2
MARCO TEORICO.........................................................................................2
VENTAJAS DE PROGRAMAR EN POWER BUILDER.................................................2
PASOS PARA CREAR UNA APLICACIN O PROYECTO:.........................................2
INTRODUCCIN A LAS BASE DE DATOS.................................................................2
BASE DE DATOS........................................................................................................ 2
EL PORQUE DE LAS BASES DE DATOS...................................................................2
VENTAJAS DEL USO DE BASE DE DATOS:..............................................................2
OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE BASE DE DATOS..............................................2
Redundancia e inconsistencia de datos............................................................2
Dificultad para tener acceso a los datos..........................................................2
Aislamiento de datos........................................................................................... 2
Problemas de seguridad......................................................................................2
TABLA DE LA BASE DE DATOS.................................................................................2
DESARROLLO DEL PROYECTO.......................................................................2
CONCLUSIONES...........................................................................................2
RECOMENDACIONES....................................................................................2
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA......................................................................2
ENLACES....................................................................................................2

INTRODUCCIN
El siguiente proyecto presenta una manera simple y sencilla pero muy
optima de llevar acabo el control de ventas e inventario de la empresa
atreves del desarrollo de un sistema computarizado con el propsito de
optimizar dichos proceso que actualmente se llevan a cabo en la
empresa. Para ello se realizara una descripcin de la problemtica y la
solucin que se presenta para resolver el problema.

TITULO DEL PROYECTO.

SISTEMA PARA EL CONTROL DE VENTAS E INVENTARIO DE LA
EMPRESA MIRAIK S.A.C

REALIDAD PROBLEMTICA DEL AREA O INSTITUCION

DONDE SE REALIZA EL PROYECTO.
MIRAIK S.A.C es una empresa dedicada a la venta al pblico de
artefactos

electrnicos

de

buena

calidad,

dichos

artefactos

son

adquiridos de proveedores quienes trabajan directamente con la fbrica.

Dentro de la empresa existen tres procesos principales, los pedidos a los
proveedores, las ventas y los inventarios (control de almacn).
Los artefactos electrnicos son adquiridos por medio de pedidos a
los proveedores mediante un formato que contiene los datos principales
de los artefactos que se solicitan. Un pedido a un proveedor se realiza
cuando alguno de los artculos del catlogo artefactos electrnicos se ha
agotado en el almacn o cuando los artculos existentes en el inventario
no son suficientes para cubrir algn pedido o compra de los clientes. El
problema principal es que, debido a errores del personal al momento de
llenar el formato de pedido, en muchas ocasiones la informacin incluida
en este no coincide con la cantidad y modelo de los artefactos
electrnicos que llegan al almacn de la empresa, lo cual hace que la
entrega se retarse y esto ocasiona quejas y malestar por parte de los
clientes.
La empresa actualmente presenta otra gran problemtica en lo
que concierne a el control de inventario de las entradas y salidas de los
artculos para hacer este trabajo necesita comparar el stock fsico con la
entrada de artculos ms la suma de stock anterior y en muchas
ocasiones estos no coincide debido a los malos clculos e incluso a
veces la perdida de una factura de pedido adems que para conocer la
cantidad exacta que tenemos en el almacn se debe llevar a cabo la
4

verificacin registro por registro de cada artculo lo cual implica

demasiado tiempo ya que el mantenimiento del almacn se realiza en
un periodo de 30 das.
Las ventas que se realizan incluyen la fecha, numero de factura,
precio, nombre del artculo. Una vez hecho el pedido el cliente deber
esperar en un lapso de 5 das como mximo para la entrega de este.
Muchas veces se presentan inconvenientes en lo que concierne al
precio, fecha y los mismos artculos esto se debe a que el llenado de la
factura se lleva acabo de forma manual lo que genera en los clientes
una impresin de mala atencin y servicio de la empresa e incluso
lleguen a cancelar su pedido.

DESCRIPCION DEL PROYECTO

Despus de conocer la problemtica, se ha propuesto el desarrollo
de una base de datos y un sistema computarizado que permitir a la
empresa una ptima administracin y a los propietarios poder acceder
de manera gil a la informacin.
Ello involucrar futuros cambios en

la atencin a los clientes,

quienes son los ms afectados ya que experimentan situaciones

incomodas ante la demora.

OBJETIVOS GENERALES
Codificar el sistema de base de datos previamente realizado.
Disear las interfaces del sistema de modo que sea fcil de
entender y utilizar.
Capacitar al personal

de

la

empresa

para

funcionamiento durante un periodo de 4 semanas.

Implantar el sistema en la empresa, sujeto

evaluar
a

su

futuras

actualizaciones.

PROPOSITO DEL PROYECTO

Crear una base de datos para almacenar los datos requeridos
para el buen funcionamiento del sistema.
Disear un modelo de un sistema que nos permita mejorar los
procesos y solucionar las necesidades de administracin de la
informacin de la empresa.

ALCANCE DEL PROYECTO

Realizar la aplicacin del proyecto a partir del 21 de Diciembre del
2013 encargado a los compaeros Oscar Vasquez Caballero y Eduardo
Lopez Mendoza, en colaboracin de Allan Bermudez Silva, Bryan Ascoy
Guerra y Luis Fernando Machado; para poder tener un proyecto ms
conciso y a tiempo.

PARTICIPANTES EN EL DESARROLLO DEL

PROYECTO.ROLES Y RESPONSABILIDADES
Los compaeros Ascoy Guerra Bryan y Allan Bermudez se
encargaron de recopilar informacin de la empresa que refiere a los
proveedores y productos que se expanden.
El desarrollo de

la aplicacin tanto la programacin como la interfaz

fueron roles de Oscar Vsquez Caballero y Eduardo Lpez Mendoza. El

compaero Gonzales Machado Luis Fernando es el responsable de
buscar informacin sobre

lneas de cdigo adicionales a los que se

desarroll en clase.

MARCO TEORICO
VENTAJAS DE PROGRAMAR EN POWER BUILDER
El entorno grafico de Windows contiene tres elementos
principales: las ventanas, los eventos y los mensajes. Cuando se
crea una aplicacin para Windows se debe tener presente que en
un entorno grafico los programas siempre responden a eventos.
Por ejemplo, si se oprime una tecla determinada ocurre algo o
cuando se da doble clic con el mouse sobre un objeto pasa algo
diferente, estos son eventos a los que debe estar preparada una
aplicacin creada en Power Builder.
En las aplicaciones tradicionales o por procedimientos, la
aplicacin es la que controla que partes del cdigo y en que
secuencia se ejecutan. La ejecucin comienza con la primera lnea
de cdigo y contina una ruta definida a travs de la aplicacin,
llamando a los procedimientos segn se necesiten.
En una aplicacin controlada por eventos, el cdigo no sigue
una ruta predeterminada, ejecuta distintas secciones de cdigo
como

respuesta

los

eventos.

Los

eventos

pueden

desencadenarse por acciones del usuario, por mensajes del

sistema o de otras aplicaciones, o incluso por la propia aplicacin
de Power Builder. La secuencia de esos eventos determina la
secuencia en la que se ejecuta el cdigo, por lo que la ruta a
travs del cdigo de la aplicacin es diferente cada vez que se
ejecuta el programa.
El cdigo tambin puede desencadenar eventos durante su
ejecucin.

Por

ejemplo,

cambiar

mediante

programacin

el

formato de texto que hace que se produzcan el evento y se

ejecute los comandos correspondientes.
Otra ventaja es que Power Builder utiliza una aproximacin
interactiva para el desarrollo. En la mayora de los lenguajes, si se
7

comete un error al escribir el cdigo, el compilador intercepta este

error cuando empieza a compilar la aplicacin. Debe encontrar y
corregir el error y comenzar de nuevo con el ciclo de compilacin,
repitiendo el procedimiento para cada error encontrado. Power
Builder

interpreta

el

cdigo

medida

que

lo

escribes,

interceptando y resaltando la mayora de los errores de sintaxis en

el momento de la compilacin. Cuando est preparado para
ejecutar y probar la aplicacin, tarda poco tiempo en terminar la
compilacin. Si el compilador encuentra un error, quedara nos
indicara en que lnea se produjo el error en nuestro cdigo.
PASOS PARA CREAR UNA APLICACIN O PROYECTO:
El proceso de creacin de una aplicacin en Power Builder se
puede resumir en una serie de pasos:
1. Crear un espacio de trabajo
Creamos un espacio que nos permitir trabajar nuestro
proyecto
2. Crear una aplicacin
Nos permitir ejecutar nuestro proyecto
3. Crear ventanas (interfaz de usuario)
Se crea una interfaz de usuario dibujando controles y objetos
sobre un formulario. A fin de hacer que el cdigo sea ms fcil de
leer y de depurar, se deben asignar nombres a los objetos usando
convenciones de nombres estndar.
4. Establecer las propiedades de los objetos de la interfaz
Luego de aadir objetos al formulario, se establecen

las

propiedades de los objetos

5. Escribir cdigo para los eventos
Luego de establecer las propiedades iniciales para el formulario y
cada objeto, se aade el cdigo que se ejecutara en respuesta a
los eventos.
6. Guardar el proyecto

Cuando se crea un proyecto, hay que asegurase de guardar los

cambios y modificaciones guardndose los cdigos formularios
controles, etc.
7. Crear un archivo ejecutable
Al terminar el proyecto, se puede crear un archivo ejecutable
usando aplication Wizard que tiene Power Builder.
8. Crear una aplicacin de instalacin
INTRODUCCIN A LAS BASE DE DATOS
Una base de datos se puede definir como un conjunto de
informacin

relacionada

que

se

encuentra

agrupada

estructurada. Desde el punto de vista informtico, la base de datos

es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados que
permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que
manipulen ese conjunto de datos.

BASE DE DATOS
El contenido de una base de datos engloba a la informacin
concerniente de una organizacin o sistema, de tal manera que los
datos estn disponibles para los usuarios, una finalidad de la base
de datos es eliminar la redundancia o al menos minimizarla. Los
tres componentes principales de un sistema de base de datos son
el hardware, el software DBMS y los datos a manejar, as como el
personal encargado de manejo del sistema.

EL PORQUE DE LAS BASES DE DATOS

Los sistemas de base de datos se disean para manejar
grandes cantidades de informacin, la manipulacin de los datos
involucra

tanto

almacenamiento

la
de

definicin
la

de

informacin

estructuras
como

la

para

el

provisin

de

mecanismos para la manipulacin de la informacin, adems un

sistema de base de datos

debe tener implementados los

mecanismos de seguridad que garanticen la integridad de la

9

informacin, a pesar de cadas del sistema o intentos de accesos

no autorizados.

VENTAJAS DEL USO DE BASE DE DATOS:

La utilizacin de base de datos como plataforma para desarrollo de
sistemas

de

aplicaciones

en

las

organizaciones

se

ha

incrementado notablemente en los ltimos aos, se debe a las

ventajas que ofrece su utilizacin, algunas de las cuales se
comentaran a continuacin:

Globalizacin de la informacin: permite a los diferentes

usuarios considerar la informacin como recurso corporativo

que carece de dueos especficos.

Eliminacin de informacin inconsistente: si existe dos o ms
archivos con la misma informacin, los cambios que se
hagan a estos debern hacerse a todas las copias del

archivo de facturas.
Permite compartir informacin.
Permite mantener la integridad en la informacin: la
integridad

de

la

informacin

una

de

sus

cualidades

altamente deseable y tiene por objetivo que solo se

almacena la informacin correcta.

Independencia de datos: el concepto de independencia de
datos es quizs el que ms ha ayudado a la rpida
proliferacin del desarrollo de sistemas de base de datos. La
independencia de datos implica un divorcio entre programas
y datos.

OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE BASE DE DATOS

Redundancia e inconsistencia de datos
Puesto que los archivos que mantienen almacenada la
informacin son creados por diferentes tipos de programas existe
la posibilidad de que si no se controla detalladamente el

10

almacenamiento, se puede originar un duplicado de informacin,

es decir que la misma informacin sea ms de una vez en un
dispositivo de almacenamiento. Esto aumenta los costos de
almacenamiento y acceso a los datos, adems de que puede
originar la inconsistencia de datos.

Dificultad para tener acceso a los datos

Un sistema de base de datos debe contemplar un entorno de datos
que facilite al usuario el manejo de los mismos.

Aislamiento de datos
Puesto que los datos estn repartidos en varios archivos, y estos
no pueden tener diferentes formatos, es difcil de escribir nuevos
programas de aplicacin para obtener los datos apropiados.

Problemas de seguridad
La informacin de toda la empresa es importante, aunque unos
datos lo son ms que otros, por tal motivo se debe considerar el
control de acceso a los mismos, no todos los usuarios pueden
visualizar alguna informacin, por tal motivo para que un sistema
de base de datos sea confiable debe mantener un grado de
seguridad que garantice la autentificacin y proteccin de los
datos.

TABLA DE LA BASE DE DATOS

Para nuestro proyecto se ha determinado el uso de las siguientes
tablas:
Tabla empleados
11

Almacena los datos de los empleados

Tabla clientes

Almacena los datos de los clientes de mas concurrencia

Tabla proveedores

Almacena los datos de los proveedores

Tabla Productos

12

Almacena los datos de los productos que la empresa expende

Tabla Venta

Registra las ventas realizadas

Tabla Pedidos

Diagrama Entidad Relacin

13

DESARROLLO DEL PROYECTO

A continuacin se muestra la forma en que se desarroll cada uno
de los mdulos del sistema hasta llegar a la codificacin del sistema y a

14

la generacin del ejecutable, listo para que una vez realizadas las
pruebas necesarias ser implementado.
INICIO DE SESION
La imagen nos muestra el diseo final formulario de inicio de sesin.

Nombre

de

la ventana: w_login

MEN PRINCIPAL

15

Muestra el diseo final del men principal.

Nombre de la ventana w_principal

16

La opcin de empleado nos abre lista de empleados atreves de

las teclas Ctrl +L o haciendo click en el mismo.

17

La opcin de cliente nos abre lista el registro de clientes atreves

de las teclas Ctrl +C o haciendo click en el mismo.

La opcin de proveedor nos abre el registro de proveedores

atreves de las teclas Ctrl +P o haciendo click en el mismo.

La opcin de productos nos abre dos opciones atreves de las

teclas Ctrl + P, Ctrl +T o haciendo click en el mismo.

18

compra
mismo.

La
opcin
de
compras nos abre
atreves de las teclas Ctrl + O o haciendo click en el

La opcin de vetas nos abre lista el registro de clientes atreves

de las teclas Ctrl +C o haciendo click en el mismo.

La opcin de reportes nos abre lista reportes cada uno con

teclas especiales o haciendo click en el mismo.

La opcin de cuenta nos abre

cambiar de usuario atreves de las teclas Alt +C o haciendo click
en el mismo.
19

La opcin de herramientas nos abre calculadora y bloc de notas

haciendo click en el opcin que deseamos mismo.

La opcin acerca de nos abre info del sistema

teclas Ctrl +Y o haciendo click en el mismo.

atreves de las

La opcin de salir nos abre salir del sistema atreves de las

teclas Ctrl +S o haciendo click en el mismo.

20

21

Ventana de registro de los clientes.

22

Ventana de registro de los proveedores

23

Ventana donde se realiza el registro de los productos

24

Ventana donde se puede realizar la bsqueda de los productos

25

Ventana donde se realiza los pedidos.

26

27

Ventana de vista previa de los clientes.

28

29

Ejecuta las ventanas de:

Empleados
Clientes
Proveedores
Productos
Ventas
Registro
Integrantes

30

CONCLUSIONES.
Los recursos humanos e informticos se utilizaron eficazmente, gracias a
la implantacin del sistema lo cual permite al personal realizar ms
actividades durante su tiempo laboral y la calidad de servicio a mejorado
notablemente lo que significa una disminucin de quejas de los cliente,
en cuanto a la atencin de los vendedores, y que la empresa tengas ms
entrada dinero.

RECOMENDACIONES.
-

El proyecto desarrollado tendr un tiempo de prueba el cual nos

permitir refinar algunos detalles que a una evaluacin rpida no se
pudo haber considerado.

A medida que se adquieran ms conocimiento sobre las funciones de

Power Builder, estas sern introducidas para que la interfaz sea ms
eficaz.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA.
1. Canchucaja Vilchez, Jos del Carmen. DESARROLLO DE APLICACIONES CON
POWER BUILDER. Lima Per, Macro.2004.
Cdigo de Bibliot. UNS: 005.133 C25

ENLACES
1. Men en Power Builder
http://beholia.blogspot.com/2010/05/menu.html
2. Definicin de Base de Datos
http://josehdez.net/teoria%20de%20base%20de%20datos.pdf
3. Funciones Principales de un DataWindows en Power Builder
http://sergioor.blogspot.com/2008/02/funciones-principales-de-undatawindows.html
4. Propiedades para imprimir
http://infocenter.sybase.com/archive/index.jsp?
topic=/com.sybase.help.pb_10.5.dwref/html/dwref/CAIDGADB.htm
ANEXOS.

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