La Planeacin

estratgica aplicada

La vida no es meditacin sino accin.

QUE ES?

Definicin de plan.
Documento o proceso

que

contempla

en

forma

ordenada y coherente las metas, estrategias, polticas,

directrices y tcticas en tiempo y espacio, as como los
instrumentos, mecanismos y acciones que se utilizarn
para llegar a los fines deseados.

QUE ES?

Definicin de plan.
Un

plan

es

un

instrumento

dinmico sujeto a modificaciones

en sus componentes en funcin
de la evaluacin peridica de sus
resultados.

QUE ES?

Definicin de plan.
Plan puede referirse a:
modelo
sistemtico
que
detalla qu tareas se deben
llevar a cabo para alcanzar un
objetivo.
Proyecto, programa de las
cosas que se van a hacer y
de
cmo
hacerlas.

(= Qu se va hacer)

QUE ES?

Tipos de Planes.
nico
Constante
Inmediato
Corto
En el tiempo o
alcance

Mediano
Largo Plazo

Por su uso

Correctivo
Inovacin

QUE ES?

Tipos de Planes.
Planes
Estratgicos

Por su propsito o seguimiento

Planes
Tcticos

Planes
Tcnicos - Operativos

QUE ES LA PLANEACION
Planeacin
Proceso continuo de anlisis de datos, tomas de decisiones
y formulacin de estrategias o actividades para el futuro,
con miras a lograr los objetivos del programa.
Estrategia
Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a
cabo para lograr un determinado fin.
Proviene del griego Stratos = Ejrcito y
Agein = conductor, gua.
Se aplica en distintos contextos:

Qu hacer? vs Cmo se va hacer?

ESTRATEGIA Y TACTICA

ESTRATEGIA Y TCTICA
Estos conceptos tienen validez tanto para el
ajedrez, como para ciencias militares o
polticas.
La estrategia responde a la pregunta sobre
qu debe hacerse en una determinada
situacin.

ESTRATEGIA Y TACTICA

ESTRATEGIA Y TCTICA
Establecer un plan de accin propio,
interpretar el plan del oponente, tener una
orientacin del curso que pueden tomar los
acontecimientos en el futuro son los
principales elementos que forman parte de
una estrategia.

ESTRATEGIA Y TACTICA

ESTRATEGIA Y TCTICA
La tctica contesta a la pregunta de cmo
llevamos a cabo nuestros planes e ideas.
Calcular con exactitud cada movimiento,
encontrar maniobras, combinaciones o
recursos para mejorar nuestra posicin es
competencia de la tctica.

ESTRATEGIA Y TACTICA

ESTRATEGIA Y TCTICA
La relacin entre los dos conceptos es fundamental. No es
posible aplicarlos en forma independiente.
Sin tctica la estrategia nunca podra concretarse, ya
que no encontraramos el camino para coronar con xito los
planes que diseamos.
Sin estrategia ni lineamientos generales, la tctica no
tendra objetivos claros y su aplicacin sera errnea.

La planeacin estratgica como proceso

La Planeacin estratgica aplicada

Implica un cambio que va del
enfoque de apagar fuegos y
manejar
crisis,
hacia
una
consideracin proactiva del futuro
y una forma de pensamiento
dirigida a adelantarse a las
jugadas del oponente
Es el proceso por el cual los miembros de la organizacin anticipan su
futuro y desarrollan procedimientos y operaciones necesarias para lograrlo.

QUE ES?

La Planeacin estratgica aplicada

Es un esfuerzo de cambio planeado

QUE ES EL CAMBIO
ESTAMOS PREPARADOS PARA EL CAMBIO

QUE ES?

La Planeacin estratgica aplicada

Es un proceso para establecer

objetivos

QUE ES UN PROCESO
QUE ES UN SISTEMA

QUE ES?

Definicin de proceso.
Conjunto de actividades que realiza una organizacin, mediante la
transformacin de unos insumos, para crear, producir y entregar sus
productos y servicios, de tal manera que satisfagan las necesidades de sus
clientes.
controlinterno.udea.edu.co/ciup/glosario.htm

Serie sistemtica de acciones dirigidas al logro de un objetivo.

www.businesscol.com/productos/glosarios/administrativo/glosario_administra
tivo_p.html
Conjunto de elementos de entrada que de manera organizada se integran e
interrelacionan para transformarse y generar un producto como salida.

QUE ES?

Definicin de sistema.
Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactan entre s
y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre
informacin, sobre energa o materia u organismos para producir como salida
informacin o energa o materia u organismos. Un sistema aislado no
intercambia ni materia ni energa con el medio ambiente.
es.wikipedia.org/wiki/Sistema

Conjunto de partes que operan con

interdependencia para lograr objetivos comunes.
www.businesscol.com/productos/glosarios/admini
strativo/glosario_administrativo_s.html

La planeacin como proceso

Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado
para el logro de los mismos antes de emprender la accin.
La planeacin se anticipa a la toma de decisiones.Es un proceso de
decidir antes de que se requiera la accin.
Es el proceso por el cual los miembros gua de una organizacin prevn
su futuro y desarrollan los procedimientos para alcanzarlo.
Prever es ms que tratar de anticiparse al futuro y prepararse en forma
apropiada: implica de que lo que hacemos ahora puede influir en los
aspectos del futuro y modificarlos.

La planeacin estratgica como actividad

La Planeacin estratgica aplicada

Anticiparse al futuro. Un requisito
indispensable para ganar
Permite que la organizacin se haga cargo de su propio
destino y cree su propio futuro en vez de esperar
pasivamente a que llegue.

Consiste en el involucramiento del

equipo
de
planeacin
que
esta
compuesto por miembros de la
organizacin

La planeacin estratgica un compromiso

La Planeacin estratgica aplicada

Anticiparse al futuro. Un requisito
indispensable para ganar
La alta gerencia debe de estar unida
y comprometida con la estrategia
que desarrolle este proceso.

Esta unidad de compromiso es el

factor ms importante en la
implementacin de la estrategia.

La planeacin estratgica

La estrategia
Es un patrn de decisiones coherente, unificado e integrador; su desarrollo es consciente,
explicito y proactivo
Es un medio para establecer el propsito de una organizacin: objetivos, planes y
recursos.
Es la definicin del dominio competitivo de la compaa.
Representa una respuesta a las Fortalezas y debilidades internas a las oportunidades y
amenazas externas con el fin de desarrollar una ventaja competitiva.
Es un sistema lgico para diferenciar las tareas ejecutivas de las administrativas y los
roles a niveles: corporativo, de negocios y funcional de tal manera que la estructura se
ajuste a la funcin.
Constituye una forma de definir la contribucin econmica y no econmica que la
organizacin har a sus grupos de inters.

La planeacin tctica y operativa

Ambas se refieren a Cmo hacer el trabajo, establecimiento de objetivos

especficos, medibles y alcanzables en determinado tiempo.

La Planeacin estratgica se relaciona

con que se debe hacer.

QUE ES LA PLANEACION TACTICA

Tctica
Una tctica es, en trminos generales, un mtodo empleado
con el fin de conseguir un objetivo. Originalmente, en el mbito
militar se entiende como tctica a una accin o mtodo
empleado para lograr enfrentarse al enemigo con xito en
batalla.
Sin embargo su uso hace tiempo que se ha extendido, con su
significado ms general, a otros usos y campos tanto tericos
(como por ejemplo la economa, el comercio o los juegos)
como prcticos (como la negociacin o la navegacin).

QUE ES LA PLANEACION TACTICA

PLANEACIN TCTICA.
Parte de los lineamientos sugeridos por la planeacin
estratgica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada
una de las principales reas de actividad de las empresas y al
empleo ms efectivo de los recursos que se han aplicado para
el logro de los objetivos especficos.
La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo
implicado en los diferentes procesos; mientras ms largo es el
elemento tiempo, ms estratgica es la planeacin. Por tanto,
una planeacin ser estratgica si se refiere a toda la empresa,
ser tctica, si se refiere a gran parte de la planeacin de un
producto o servicio.

QUE ES LA PLANEACION TACTICA

Algunas de las caractersticas principales de la planeacin
tctica son:
Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeacin
estratgica.
Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.
Se refiere a un rea especfica de actividad de las que consta la
empresa.
Se maneja informacin externa e interna.
Est orientada hacia la coordinacin de recursos.
Sus parmetros principales son efectividad y eficiencia.

QUE ES LA PLANEACION OPERATIVA

Planeacin del trabajo (tambin conocida como planeacin operativa)
Proceso mediante el cual la organizacin decide qu actividades se llevarn a
cabo, qu departamento o persona las realizar, los recursos que requerirn y
el tiempo en el cual se realizarn. La planeacin del trabajo generalmente cubre
un perodo de un ao o menos.
PLANEACIN OPERATIVA.

Se refiere bsicamente a la asignacin previa de las tareas especficas que deben

realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.
Las caractersticas ms sobresalientes de la planeacin operacional son:
Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y tctica.
Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerrquico.
Trata con actividades normalmente programables.
Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisin.
Normalmente cubre perodos reducidos.
Su parmetro principal es la eficiencia.

QUE ES LA PLANEACION ESTRATEGICA

Planeacin estratgica
Este tipo de planeacin se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre
los objetivos de una organizacin, sobre los recursos que sern utilizados, y las
polticas generales que orientarn la adquisicin y administracin de tales
recursos, considerando a la empresa como una entidad total.
Las caractersticas de esta planeacin son, entre otras, las siguientes:
Es original
Es conducida o ejecutada por los ms altos niveles jerrquicos de direccin.
Establece un marco de referencia general para toda la organizacin.
Se maneja informacin fundamentada en el tipo de negocio.
Normalmente cubre amplios perodos de tiempo.
No define lineamientos detallados.
Su parmetro principal es la efectividad.

La planeacin estratgica

Tres preguntas bsicas que se deber

responder la organizacin.

Hacia donde va
usted?

Si no sabes a dnde vas, cualquier camino te conduce all.

Corn.

Tanto la intuicin como el anlisis son esenciales para una

planeacin efectiva

Sin un sentido claro de la direccin, el enunciado de la misin, la claridad acerca de

las operaciones conjuntas de metas y objetivos especficos. La organizacin se
encuentra a la deriva
Alicia 0973

La planeacin estratgica

Tres preguntas bsicas que se deber

responder la organizacin.

Cul es el
entorno?

Observarse de forma realista y objetiva.

Autoevaluacin, introproyeccin.

El evaluar sus entornos: externo ( Oportunidades y Amenazas) e interno

(Fortalezas y Debilidades).

Es evidente que la empresa al querer responderse esta pregunta, se ve forzada a

realizar todas las actividades que le brinden un diagnostico situacional e
informacin para la toma de decisiones.
FODA

La planeacin estratgica

Tres preguntas bsicas que se deber

responder la organizacin.

Cmo
lograrlo?

Metas objetivos..Capacidad para lograrlos

Trabajar en base a la realidad y la capacidad: Infraestructura
Procesos Resultados

Es decir: Cules son los modelos de negocios especficos que pueden posibilitar
que la organizacin logre sus metas y como se deben de distribuir sus recursos
para hacer que funcionen estos modelos.

Planeacin para
planear

Modelo de planeacin estratgica aplicada.

Bsqueda de
valores
Monitoreo del
entorno

Formulacin de la
Misin

Consideraciones
para su aplicacin

Diseo de la
Estrategia

de negocio

Auditoria del
desempeo

Anlisis de brechas

Integracin de
los planes

de accin

Planeacin De
contingencias

Implementacin

Planeacin para
planear

Bsqueda de
valores
Monitoreo del
entorno

Consideraciones
para su aplicacin
Formulacin de
la Misin

Diseo de la
Estrategia
de negocio

Auditoria del
desempeo

Anlisis de brechas

Integracin de los
planes
de accin

Planeacin De
contingencias

Implementacin