PREGUNTAS FRECUENTES

DE ESTUDIANTES Y TUTORES DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ELECTRNICA.
Sra Acadmica de la FCE. Enero 2004.

La direccin electrnica del ftp Secretario Acadmico es:

ftp://ece.buap.mx/pub/Secretario%20Academico/
NOTA. (Si no puedes ingresar directamente a los ftp ubicados en las direcciones abajo
enlistadas, entra a la pgina de la FCE, cuya direccin es
http://www.ece.buap.mx/
y pulsa sobre el hipervnculo FTP Secretara Acadmica ubicado en un recuadro a la
derecha y a partir de ah podrs navegar en dicho ftp como si estuvieras en un disco
duro. Si al querer abrir algn archivo te pide clave, slo presiona ESC. En Windows 98
no se pueden bajar los archivos slo arrastrndolos a tu carpeta, hay que presionar el
botn derecho del mouse y usar Copiar a la carpeta....)

INDICE
1.

Hay alguna gua para orientarme en dnde, con quin y cmo

hacer un trmite Escolar?
2. Cmo puedo localizar a un profesor?
3. Qu puedo hacer para pagar la Pliza de Pago de mi reinscripcin
si ya se me pas la fecha?
4. Qu puedo hacer si extravi la Pliza de Pago de mi Reinscripcin
o mi Forma de Horario?
5. Ya recurs la misma materia ms de tres veces, me van a dar de
baja?
6. En la forma de HORARIO DE CURSOS que me entregaron
cuando me reinscrib aparece el saln o el profesor PA (Por
Asignar) o es distinto al que apareen en el los horarios publicados
en el ftp Secretario Acadmico y adems aparecen tambin
algunos horarios los sbados o domingos a cul le hago caso y
tengo que venir tambin los fines de semana?
7. Si dos materias estn seriadas y tomo o apruebo primero la que
debe ir despus Qu pasa con mi calificacin?
8. Si reprob una optativa, puedo cambiarla y aprobar otra?
9. Cul es la fecha lmite para darme de baja en una materia? y Cul
es el trmite a seguir?
10. Tengo un problema personal y necesito pedir un permiso temporal,
todava puedo hacerlo? Cul es el trmite a seguir?

1. Hay alguna gua para orientarme en dnde, con quin y cmo

hacer un trmite Escolar?
Respuesta: Hay varios trmites que se realizan en dependencias
fuera de la Facultad de Ciencias de la Electrnica, por ejemplo:
_Baja Definitiva
_Canje de Cdula Profesional (nuevo formato)
_Carta de Pasante
_Certificado de Estudios
_Clave nica de Registro de Poblacin - CURP
_Constancia de Estudios
_Constancia de Promedio
_Constancia de Trmite
_Correccin de Calificaciones
_Credencializacin
_Devolucin de Documentos
_Duplicado de Cdula Profesional
_Emisin de Plizas de Pago para Distintos Trmites Escolares
_Expedicin de Constancia de Grado
_Historia Acadmica (Kardex) Legalizada
_Historia Acadmica (Kardex) Simple
_Inscripcin
_Micrografa de Documentos
_Permisos Temporales
_Reinscripcin
_Reposicin de Credencial
_Reposicin de Poliza y Horario de Inscripcin - Reinscripcin
_Reposicin de Ttulo Profesional
_Revalidacin o Convalidacin de Estudios
_Sistema de Consulta de Administracion Escolar
_Trmite de Internado Rotatorio (rea de la Salud)
_Trmite de Servicio Social (rea de la Salud)
_Trmite para la Incorporacin al Seguro Facultativo del Rgimen del
Seguro Social
_Trmite nico para Examen de Titulacin y Registro de Ttulo,
Especialidad o Grado

Puedes consultar la manera en que se realiza cualquiera de los

trmites anteriormente enlistados en la siguiente direccin
electrnica: http://www.buap.mx/servicios/index.html ,
a la cual tambin se llega a travs de la Pgina de la BUAP:
http://www.buap.mx/ y pulsando el hipervnculo de Servicios.
Los trmites escolares que se realizan en la Facultad de Ciencias de
la Electrnica van ir gradualmente detallndose en la siguiente
direccin electrnica:
ftp://ece.buap.mx/pub/Secretario%20Academico/TR%C1MITES
%20Y%20PREGUNTAS%20FRECUENTES/

2. Cmo puedo localizar a un profesor?

Respuesta: Consulta en el ftp Secretario Acadmico la
siguiente direccin electrnica, en donde encontrars el correo de
los profesores, sus fotos, sus horarios de clases y un plano de
ubicacin de su cubculo.
ftp://ece.buap.mx/pub/Secretario
%20Academico/ACADEMIA/_U%20B%20I%20C%20A%20C
%20I%20%D3%20N%20%20%20DE%20LOS
%20PROFESORES/
3. Qu puedo hacer para pagar la Pliza de Pago de mi
reinscripcin si ya se me pas la fecha?
Respuesta: Dirigirte con el Subdirector de la Direccin de
Administracin Escolar, el Contador Marco Antonio Paredes, en
el edificio nuevo de la DAE (atrs de la Fac. de Cs. Fsico
Matemticas).
Telfono: 2-29-55-00 Ext: 5083.
E-mail: mparedes@siu.buap.mx
4. Qu puedo hacer si extravi la Pliza de Pago de mi
Reinscripcin o mi Forma de Horario?
Respuesta: Dirigirte con el encargado del Departamento de
Admisin de la DAE, el Contador Juan Morales, en el edificio de
la DAE que est cerca del rea deportiva de CU.
Telfono: 2-29-55-00 Ext: 5084.
E-mail: jmorales@siu.buap.mx
5. Ya recurs la misma materia ms de tres veces, me van a dar de
baja?
Respuesta: No...(por el momento)
Segn el Reglamento de Procedimientos y Requisitos para la
Admisin, Permanencia y Egreso de los Alumnos de la BUAP
en su Artculo 48: Las oportunidades para acreditar una
asignatura, son: curso, recurso y curso de verano, utilizados
indistintamente . Para no caer en una situacin irregular respecto

de este Reglamento debers acudir a la Direccin General de

Educacin Superior de la BUAP, con la Subdirectora Dra.
Consuelo Ortiz Figueroa, en la Avenida Juan de Palafox y
Mendoza 218, Planta Alta (a media calle del Edificio Carolino),
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quien te autorizar el trmite correspondiente para regularizar tu

situacin. Actualmente las autoridades de esa Dependencia de la
BUAP estn en la disposicin de regularizar a los estudiantes,
pero es posible que el futuro haya modificacin de polticas al
respecto y ya NO estn en
posibilidades para hacerlo,
presentndose un problema serio para ti al querer tramitar tu
certificado, por lo que es conveniente que asistas con la persona
mencionada para regularizar tu situacin a la brevedad posible.
El Reglamento anteriormente mencionado lo puedes encontrar en
el ftp Secretario Acadmico, en la direccin electrnica:
ftp://ece.buap.mx/pub/Secretario
%20Academico/ESTUDIANTES/
6. En la forma de HORARIO DE CURSOS que me entregaron
cuando me reinscrib aparece el saln o el profesor PA (Por
Asignar) o es distinto al que apareen en el los horarios
publicados en el ftp Secretario Acadmico y adems aparecen
tambin algunos horarios los sbados o domingos a cul le hago
caso y tengo que venir tambin los fines de semana?
Respuesta: Los horarios ms actualizados y reales se encuentran
en el ftp Secretario Acadmico en la direccin electrnica
ftp://ece.buap.mx/pub/Secretario%20Academico/H%20O%20R
%20A%20R%20I%20O%20S%20%20y%20%20R%20E%20I
%20N%20S%20C%20R%20I%20P%20C%20I%20%D3%20N/

Los horarios en el ftp pueden ser diferentes de los que aparecen

en tu forma de HORARIO DE CURSOS porque la hoja que te
imprimieron cuando te reinscribiste responde a lo que tiene
registrado el sistema banner, y la Direccin de Patrimonio de la
BUAP no ha cargado todos nuestros salones y laboratorios por
eso aparecen PA, o si el profesor es nuevo, entonces an no est
registrado como instructor y tambin aparece como PA. Por otra
parte, los horarios se cargan al sistema banner varios das antes de
que te hubieras reinscrito y en ese transcurso de tiempo pudieron
haber cambios de profesor, o ya se consigui profesor para una
materia que no lo tena, o el profesor del curso solicit cambio de
saln o laboratorio, etc. y estos cambios ya no es posible
registrarlos inmediatamente porque el SIU (Sistema de
Informacin Universitaria) slo nos permite a los Secretarios
Acadmicos el acceso al sistema banner durante unos pocos das
antes de la reinscripcin.
No obstante lo anterior, aunque no coincida el nombre del
profesor, el horario de fin de semana o el saln, lo que siempre
debe coincidir entre el ftp y tu hoja de horarios es el NRC, la
materia, su cdigo y la seccin pues esos son los datos con los
que la Direccin de Administracin Escolar genera las actas y si
no verificas que coincidan estos datos corres el riesgo de estar en
una seccin equivocada y no aparecer en actas al final del
cuatrimestre.
Nota: Actualmente la FCE no distribuye copias de estos
horarios a ninguna fotocopiadora, por lo que no nos hacemos
responsables por cualquier informacin de horarios que no
provenga del ftp Secretario Acadmico.
7. Si dos materias estn seriadas y tomo o apruebo primero la que
debe ir despus Qu pasa con mi calificacin?
Respuesta: No se pierde pero posiblemente no aparezca
inmediatamente en tu krdex...
Se les recomienda mucho que cursen las asignaturas como lo
marca el mapa tutorial ACTUALIZADO de cada Plan de
Estudios, el ms reciente est en el ftp Secretario Acadmico en
el la direccin electrnica
ftp://ece.buap.mx/pub/Secretario%20Academico/PLANES%20DE
%20ESTUDIOS%20FAC%20CS%20ELECTR%D3NICA/

Estos mapas concentran las opiniones y experiencias de los

tutores de varias generaciones de la FCE y tratan de orientar a los
estudiantes a tomar una materia cuando ya tienen el conocimiento
necesario para hacerlo y evitar tanta reprobacin. Pero si por
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algn motivo el estudiante aprueba primero una materia, que la

materia que debera aprobar como prerrequisito, entonces la
calificacin no se pierde, aunque es posible que no aparezca en tu
krdex hasta que apruebes la anterior; y cuando solicites tu
Certificado, la Direccin de Administracin Escolar te pedir que
realices un trmite adicional para corregir la seriacin de las
materias, el cual debers hacer en el Departamento Escolar de la
FCE.
8. Si reprob una optativa, puedo cambiarla y aprobar otra?
Respuesta: No...
Hemos consultado esta pregunta con las autoridades de la
Direccin General de Educacin Superior (DGES) y la DAE de la
BUAP y la respuesta es: Una materia es optativa hasta que te
inscribes a ella, pues en este caso deber ser aprobada, ya que una
vez que te inscribes en una asignatura, aparece en tu krdex como
carga en progreso o con una calificacin aprobatoria o
reprobatoria, y ya no se puede eliminar de ese documento. Lo que
sigue es que la Direccin de Administracin Escolar no puede
liberar un certificado mientras aparezca en el krdex cualquier
materia como reprobada.
9. Cul es la fecha lmite para darme de baja en una materia? y
Cul es el trmite a seguir?
Respuesta: Segn el Reglamento de Procedimientos y
Requisitos para la Admisin, Permanencia y Egreso de los
Alumnos de la BUAP en su Artculo 28: Una vez inscrito en
algn curso, el alumno no podr hacer cambios de seccin,
permitindose solo las bajas acadmicas por curso en los
prximos 30 das naturales siguientes a la fecha de inicio de
clases, mediante solicitud escrita a la Direccin de la
Administracin Escolar, con copia a su Unidad Acadmica. En
los cursos de verano las bajas debern realizarse dentro de los
siete das naturales siguientes a la fecha de inicio de clases.

Para mayores detalles respecto de las fechas en este periodo, y del

Reglamento de Procedimientos y Requisitos para la Admisin,
Permanencia y Egreso de los Alumnos de la BUAP por favor
consulta las siguientes direcciones del ftp Secretario
Acadmico:
Fechas:
ftp://ece.buap.mx/pub/Secretario%20Academico/H%20O%20R
%20A%20R%20I%20O%20S%20%20y%20%20R%20E%20I

%20N%20S%20C%20R%20I%20P%20C%20I
%20%D3%20N/3_HORARIOS%20PRIMAVERA%202004/
Reglamento:
ftp://ece.buap.mx/pub/Secretario
%20Academico/ESTUDIANTES/
10.Tengo un problema personal y necesito pedir un permiso
temporal, todava puedo hacerlo? Cul es el trmite a seguir?
Respuesta: Segn el Reglamento de Procedimientos y
Requisitos para la Admisin, Permanencia y Egreso de los
Alumnos de la BUAP en su Artculo 24: El alumno tendr
derecho a que se le otorgue permiso para suspender
temporalmente sus estudios hasta por dos semestres en el caso
del bachillerato o dos cuatrimestres en el nivel subprofesional o
profesional, consecutivos o no, los cuales no se computarn
como tiempo de permanencia, siempre y cuando exista
autorizacin de la Direccin de la Administracin Escolar por
causa plenamente justificada, debiendo para ello solicitarlo por
escrito con copia a la Unidad Acadmica.

Por lo anterior, se te sugiere que consultes a tu tutor para que te

ayude a encontrar opciones para continuar en la carrera sin tener
que solicitar permiso. Pero si ambos coinciden en que el permiso
es absolutamente necesario, entonces, el trmite se debe realizar
en la Direccin de Administracin Escolar (en Ciudad
Universitaria) con copia a la Fac. de Cs. de la Electrnica.
La fecha lmite usualmente coincide con la del proceso de bajas, y
segn el Reglamento antes mencionado, se permitirn las bajas
acadmicas por curso en los prximos 30 das naturales siguientes
a la fecha de inicio de clases (Art. 28). Para mayores detalles
respecto de las fechas en este periodo, y del Reglamento de
Procedimientos y Requisitos para la Admisin, Permanencia y
Egreso de los Alumnos de la BUAP por favor consulta las
siguientes direcciones del ftp Secretario Acadmico:
Fechas:
ftp://ece.buap.mx/pub/Secretario%20Academico/H%20O%20R
%20A%20R%20I%20O%20S%20%20y%20%20R%20E%20I
%20N%20S%20C%20R%20I%20P%20C%20I
%20%D3%20N/3_HORARIOS%20PRIMAVERA%202004/
Reglamento:
ftp://ece.buap.mx/pub/Secretario
%20Academico/ESTUDIANTES/