~ DISENO DE ORGANIGRAMAS ESTRUCTURALES Para dibujar 0 representar organigramas esiructurales, debemos seguir los siguientes criterios 0 elementos gréticos de disefio, mismos que pueden ser utlizados para representar todo tipo de organigramas, a excepcién de los matriciales: Simbolas y referencias convencionales de mayor uso: + Las lingas llenas sin interrupcién son aquellas que indican la autoridad formal, Ia telacién de lineas de mando, Ia comunicacién y la via jerérquicar * Las linecs horizontales sefialan la especializacién y la correlacién: * Cuando Ia linea cae sobre Ia parte media y por encima del recuadro, indica relacién de mando; * Cuando Ia linea se coloca perpendicular a otra, indica asesoramiento, ba * Las lineas discontinuas por debajo del gréfico, indican relacién en unidades desconcentradas y descentralizadas. Las figuras geométricas a utilizar siempre seran de forma rectangular y todas deben ser de un mismo tamafio; dicho de otra manera, el tamafio de los recuadros no indica diferencia jerérquica, dado que esto se refleja por niveles, "= Unrecuadro indica autonomia. * Un rect&ngulo con linea continua indica una unidad de trabajo permanente y forma parte de Ia organizacién. = Recténgulo formado por linea discontinua, indica que no perienece a Ia institucién, © bien, son comisiones o comités internos.REQUISITOS FUNDAMENTALES. +. PRECISION, En los organigramas, los érganos de la Dependencia y sus interrelaciones deben cparecer periectamente definides, destacando sus niveles jerdrquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos. VIGENCIA. Es importante que reflejen la situacién presente y por ello sean constantemente acivalizados; por lo que se aconseja indicar en el margen inferior derecho la fecha de actualizacién, asf como también el nombre de la unidad responsable de su elaboracién. UNIFORMIDAD. Para facilitar Ia interpretacién de un organigrama, referide a cualquier Dependencia o unidad adminisirativa, resulta conveniente uniformar el empleo de las ineas y figuras Utiizadas en el disefio. * REGLAS PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA * El rectangulo comespondiente -al nivel mds alto debe ser de tamario Mayor que los demés o por lo menos igual, pero nunca menor. * De la base inferior del rectdngulo debe salir la linea jerarquica central, la cual debera ser siempre més gruesa que las demés. * En el nivel inmediato inferior, a la administracién debera aparecer las asesorias " luego de las asesorfas estardn las unidades operativas, con cada una de sus clasificaciones. + Un organigrama debe tener: sobriedad en el esquema, equilibrio en la distribucién de los recténgulos, tipografia clara y de facil lectura, Proporcionalidad en los tamarios, lineas cuyo trazado no se cruce y debe ser de facil lectura e interpretacién.1) A unidades permanentes de trabajo propias del corganismo ¢ instituci6n © que forma parte de éste. A unidades descentralizadas y desconcentradas del organismo e institucién. 3) A unidades externas del organisma o institucién y que recibe recurso de éste. } A unidades intenas___ que —_sesionan esporadicamente como lo son las que se encuentran en staff (comisiones o comités). 2) A unidades externas. que _sesionan esporadicamente y no reciben recursos del organismo o institucién {Consejos Ciudadanes) 3) A unidades que conforman en cierfa manera al organisms 6 institucién. (Juntas de Gobierno) Ta jerarquia lineal que existe en el organismo 0 insfitucion, |siempre debe de ir mas gruesa que las lineos de las figuras geométricas Si fa linea sale por la parte inferior de una figura geoméitica y se conecta a otra en la parte superior o en uno de sus lads, indica que tienen jerarquia lineal. La relacién que existe entre el director de la organizacion © Institucién con sus asesores consultivos extemos | siempre se conecta de la parte inferior de Ia figura geométrica a ota figura en uno de sus lados. La coordinacién aue existe entre las diversas Greas del organismo 9 institucién: 1) Sila linea punteada sale por la parte inferior de la figura geométrica y se une a otra también por Ia. parte inferior, indica que tienen que coordinarse o Colaborar entre elias para lograr_ un fin determinado. Sila nea punteada sale por Ia parte inferior de la figura geométrica y se conecta a otra en la parte superior, indica, que tienen _jerarquia funcional. La vision que existe entte las unidades descentralzades y desconcentradas del organismo o institucién, se coloca en la parte inferior de! organigrama de lado a lado con linea gruesa, y debojo de esta se ubican las figuras geométricas que representan dichas unidades.ORGANIGRAMA GENERAL DIRECCIGN DIRECCION DIRECCION i Apr | leer | erect (ert | (Cote ea ea Contiene informacién representativa de unc orgonizacién hasta determinado nivel jerérquico, seain su magnitud y caracteristicas. En el sector publica pueden abarcar hosta el nivel ce dreccién gener © su equivalente, en tanto que en el sector prvado suelen hacerlo hasta el nivel de depariamento Ued ae DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Direccién General ORGANIGRAMA ESPECIFICO Direccién de Mejor Operativa ‘Subdeccn i Evaluacn Operaiva Departamento de Araisis Yilepra de Procescs Depart mente 36 Reglamentos interores Departamento de ‘Organzecén Direocién de Mejora de Tramites y Servicios a ‘Subdrecsion de Major de Trimtes y Services ‘Departamento de Estandaves fe Trams y Sarcios,FORMA DE LAS FIGURAS SEORETARIO uBSEcRETARA SUSECRETARA SvBsconeTARA, wNDAD 1—| wow uwioaD l 1 | semaravewro | | oerveravero | | cersranero | | oercmmero || oeramavero || ocrmrweimo || oesagnemoFORMA DE LAS FIGURAS SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA SECRETARIA ‘SUBSECRETARIA ‘SUBSECRETARIADIMENSION DE LAS FIGURAS INCORRECTO.EMPLEO DE RECTANGULOS DE DIMENSIONES SEMEJANTES INCORRECTO DIRECTOR GENERAL DIRECTOR oirector | | _ pIRECTOR CORRECTO SEGRETARIO SUBSECRETARIO DIRECTOR GENERAL+ COLOCACION DE LAS FIGURAS EN EL GRAFICO +01 -——_ | i 8 Subsecretaria ‘Subsecretaria Subsecretaria AMA 12 43 ae] 1404 i feLe COLOCACION DE LAS FIGURAS EN EL GRAFICOREPRESENTACION DE LA RELACION PRINCIPAL DE AUTORIDAD INCORRECTO A (CORRECTO B Eat = oes es Eo —— a So eooh S54 INCORRECTO C CORRECTO D i i era 1 Coca cacaococogjcoc4 gee ee NCORRECTOE corrector = == Poe co as 3 oes [esas | Sob so 55545 INCORRECTO G ean]REPRESENTACION DE LA RELACION DE AUTORIDAD FUNCIONALREPRESENTACION DE LA RELACION DE ASESORIAREPRESENTACION DE LA RELACION DE COORDINACION © COLABORACIONREPRESENTACION DE LA RELACION DE COORDINACION © COLABORACIONREPRESENTACION DE LA RELACION CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS SeCRETARA SUBSECRETARIA | _svmeconeraan SUBSECRETARIA [7 pinecone DIRECCION DIRECCION DRECCION DIRECSION DIRECCION DIRECOION =e Se Ee eeRELACION CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS. DIRECOION GENERAL 1 DIRECCION suaseoRETARIA | GENERAL DRECGION GENERAL DIREOCION GENERAL SUBSECRETARIA DIREOCION GENERAL acanos DescondeNTRADOS SECRETARIA DIREDCION GENERAL SUBSECRETARIA DIRECCION GENERAL DIREOGION GENERAL, SUBSECRETARIA DIRECCION GENERALRELACION CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS SECRETAR ‘SURSECRETARIA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA reco crRecciON RECON DREDCION Recon cvREcciON DrEECoION ‘ENERAL GENERAL ‘GENERAL (GENERAL (GENERAL CNERAL GENERAL RELACION DE AUTORIDAD RELACION DE COORDINACION Y/O COLABORACION RELACION CON LOS GRGANOS DESCONCENTRADOS: meee nee SEPARACION ENTRE LOS ORGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOSLe REPRESENTACION DE LA RELACION CON LOS ORGANOS DESCENTRALIZADOS en SECRETARIA ‘SURGECRETAMA SUBSECRETAAA ‘SUBSECRETAR, ‘RECCION DRECCION DIRECAION ‘IRECCION IRECGION ‘REGION RECN cranes| iE COMISION INTERINSTITUCIONAL INCORRECTO. SECRETARIO ‘COMISION A CCOMSON 8 COMISION ¢ CORRECTO ‘SECRETARIO couse COMISON 8COMISIONES DESCONCENTRADAS