PROPUESTA DE GESTION

DOCUMENTAL SAN ROQUE S.A

BENEFICIOS
Reduccin a 0 del tiempo
dedicado a la clasificacin de
documentos
Reduccin a 0 del tiempo en
entrada manual de
metadatos

Hacer llegar la informacin a

quin la necesita

Eliminar prdidas de tiempo

en bsquedas

ANTECEDENTES
DIAGNOSTICO DE T.I
1.HARDWARE (IN HOUSE)
- 12 Computadoras
- 3 Servidores
2.SOFTWARE (IN HOUSE)
- Cuenta con un ERP NAVASOFT 3.5
- Gestor de Base de Datos SQL SERVER
2000
- Lenguaje: Visual Fox Prox Version 9
- S.O: Windows XP
3.COMUNICACIONES
- Fibra ptica 6 GB
- Servicio convencional de internet
- Hosting alquilado (Correo Electrnico)

OBJETIVOS
GENERAL
Asesoramiento implementar un
Software para el diseo, manejo,
gestin, conservacin, publicacin y
trabajo sobre documentos
electrnicos.

OBJETIVOS
ESPECIFICOS
- Reducir la dependencia del documento en papel, potenciando la
digitalizacin de los flujos documentales.
- Incrementar la eficiencia de los procesos de negocio soportados en
documentos.
- Asegurar el cumplimiento del marco legal y regulatorio vinculado con
la gestin documental.

METODOLOGI
A

CRONOGRAMA