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Que, Que, Que, Que, Que, No. 628-2012 FANDER FALCON BENITEZ SECRETARIO NACIONAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO Considerando: el Art. 211 de la Constitucién de la Repiiblica, faculta a la Contraloria General del Estado, efectuar el control de la utilizacién de los recursos estatales y la conseeucién de los objetivos de las instituciones del Estado y de las personas juridicas de derecho privado que dispongan de recursos pablicos; el numeral 22 del Art. g1 de la Ley Orgénica de la Contralorfa General del Estado, establece entre las funciones y atribuciones del citado organismo de control, dictar regulaciones para normar entre otros aspectos, el control de la administracion de bienes del sector pablico; el Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administracién de Bienes del Sector Pablico, expedido en el Registro Oficial No. 378 de 17 de octubre del 2006, establece disposiciones para el manejo y utilizaci6n de los bienes de propiedad de los organismos y entidades del sector piblico; segiin lo establece el Art. 3 del referido Reglamento, es obligacién de la maxima autoridad de cada entidad u organismo, orientar y dirigir la correcta conservacién y cuidado de los bienes piblicos que han sido adquiridos 0 asignados para uso y que se hallen en poder de la entidad a cualquier titulo, de acuerdo con dicho reglamento y las demas disposiciones que dicte la Contraloria General y el propio organismo o entidad; mediante Acuerdo No. 017 CG-2012, publicado en el Registro Oficial No. 790 de 17 de septiembre de 2012, se expidié el Reglamento para Uso, Administracién y Control del Servicio de Telefonia Mévil Celular y de Bases Celulares Fijas en las Entidades y Onganismos del Sector Pablico; mediante Decreto Ejecutivo No. 1372, publicado en el Registro Oficial No. 278 de 20 de febrero de 2004, se cre la Secretaria Nacional de Planificacién y Desarrollo - SENPLADES, ‘como organismo técnico responsable de la planificacién nacional; 41 Cédigo Orgiinico de Planificacién y Finanzas Pablieas en su Art. 26 establece que la ‘Secretaria Técnica del Sistema Nacional Descentralizado de Planificacién Participativa ser ‘eercida por la Secretaria Nacional de Planificacién y Desarrollo; por Ia naturaleza de las competencias, atribuciones y funciones asignadas a la Secretaria Nacional de Planificacion y Desarrollo y sus respectivas autoridades, es necesario disponer de los medios y equipos para les permitan una comunicacion agil y efectiva, a fin de cumplir oportunamenie con sus responsabilidades y fines institucionales; es necesario establecer una normativa y procedimientos internos necesarios para el uso, administracion y control del servicio de telefonia celular mévil y fija, a nivel local, nacional ¢ internacional en la SENPLADES, garantizando la seguridad, optimizacién de su uso y de Jos recursos financieros eorrespondientes; y, En ejereicio de las atribuciones que le confieren el numeral 1 del Art. 154 de la Constitucién de la Repiiblica del Ecuador, Arts. 17 y 17.2. del Estatuto del Régimen Juridico Administrativo de la Funeién Ejecutiva; Art. 77 de la Ley Orgénica de la Contraloria General del Estado; Art. 3 del Decreto Ejecutivo Nro. 1372, publicado en el Registro Oficial Nro. 278 de 20 de febrero de 2004; y, ws S& literal w) del numeral 6.5.1. del Estatuto Oxgénico de Gestion Organizacional por Procesos de la SENPLADES, Acuerda: Expedir el siguiente Reglamento Interno para el Uso, Administracién y Contro} del Servicio de Telefonia Mévil Celular de la Seeretaria Nacional de Planificacion y Desarrollo ~ SENPLADES. Art. 1.- Objeto: El presente reglamento tiene por objeto regular la dotaci6n, uso, administracion y control del servicio de telefonfa movil colular y demas servicios que de ellos se deriven, otorgados en beneficio de las maximas autoridades de la Secretaria Nacional de Planificacidn y Desarrollo, a nivel nacional. Art. a Ambito de aplicacién: Las disposiciones de este Reglamento serin de obligatorio cumplimiento por parte de los fumcionarios de la Secretarfa Nacional de Planificacién y Desarrollo a quienes se les asigne el servicio, as{ como de aquellos que deban velar por el cumpliniento de las mismas. Art. 3 Asignacién del servicio de telefonia mévil celular.~ Se avtoriza otorgar el servicio de telefonia mévil celular, a las autoridades institucionales que se indican a continuacion y conforme los montos méximos siguientes: Monto Denominaeién Autoridad A , ‘i ‘Maximo a Nivel Jerdrquico Superior asignarse ‘Secretariofa Nacional TSDS200,00 ‘Subsecretarios/as Generales USDS150,00 ‘Subsecretarios/as Nacionales USDS100,00, ‘Coordinadores Generales USDSB0,00 Subsecretarios/as Zonsles_y _Asesores/as del Seeretario Nacfonal para la Coordinacion Institucional y de Comunicacién. Directores/as de Representacion en Directorios y Empresas Pablicas, de Comunicacion Social; y, de | USD$60,00 Innovacién Tecnologica de Sistemas de Informaeién. ‘Otras autoridades correspondientes al _ Nivel Jerirquico Superior (previo informe téenico sobre st convenieneta y aprobacién det Seeretario Nacional) El servicio de telefonia mévil celular para cada autoridad so lo prestard a través de un solo teléfono celular. $e prohibe el ctorgamiento del servicio de telefonfa movil celular a funcionarios que no formen parte del Nivel Jerarquico Superior de la Institucién. Art. 4 Asignacién de los equipos.- Previa notificacion por parte de la Direccién de ‘Administracion del Talento Humano, sobre el inicio o cesacién de funciones de la respectiva autoridad, el/la Directora de Servicios Administrativos y Soporte Teenolégico, conforme lo sefialado én el articulo precedente, dispondré la entrega 0 deseargo de los equipos y asignacién de ‘eupos de tiempo aire que correspondan. La entrega de los equipos telefénicos, sus accesorios y manuales de uso, se realizara mediante la respectiva acta de entrega reeepeién suserita por el Custodio General de los bienes en la Institucién y el funcionario beneficiario. En los easos de devolucién, el acta entrega recepeidn sera suscrita por las partes indicadas, previo informe de Ja Direecion de Innovacion Tecuolégica de Sistemas de Informacién, referente al buen funcionamiento de los equipos. —e= SENPLADES Art. 5. Consumo adicional: El servicio de telefonia mévil celular provisto por la Institucién serd fijo 0 controlado, por el correspondiente monto autorizado; en tal sentido, el funcionario que lo requiera podr4 realizar por su propia cuenta, las recargas adicionales que considere necesarias. La Direcci6n de Servicios Administrativos y Soporte Tecnolégico seré la responsable de verificar los ‘montos asignados con los valores facturados a la Institucién por servicio de telefonia mévil celular. ‘Cuando por cualquier circunstancia el consumo facturado a la Institucién sobrepasase el monto fijo asignado, la diferencia deberd ser asumida por el usuario, mediante descuento inmediato de su. Remuneracién Mensual Unificada, para lo cual, la Direccién de Servicios Administrativos y Soporte ‘Tecnologico mantendr un registro de consumo de cada teléfono asignado. Art. 6.- Roaming internacional: El servicio de telefonia mévil celular asignado se emplearé exclusivamente para los fines propios del servicio piblico, para comunicaciones dentro del territorio nacional y en asuntos oficiales propios de las funciones asignadas a las autoridades beneficiarias. El Secretario Nacional podra acceder al servicio de roaming internacional, por el tiempo que dure la representaci6n oficial que motiv6 su salida del pafs. El monto de consumo de este servicio sera adicional y por el mismo valor asignado a dicha autoridad para el uso de telefonia movil celular en elarticulo 3 de este Reglamento. La Direceién de Servicios Administrativos y Soporte Teenolégico mantendré un registro de ‘consumo del teléfono mévil celular asignado y proceder4 al registro de los valores que deben ser asumidos por el Secretario Nacional cuando se exceda del limite aprobado para roaming. Dicho valor sera depositado en forma inmediata en la cuenta bancaria que la Direccién Financiera sefiale para este propésito, 0, en caso contrario, se procederé al descuento de dichos valores de su remuneracién mensual unificada, Art. 7~ Custodia y mantenimiento: Las autoridades beneficiarias del servicio seran responsables de la custodia, conservacién y mantenimiento de los equipos méviles celular asignados. Los dafios, fallas, deterioro o cualquier otra circunstancia que afecte el normal funcionamiento del servicio de telefonia mévil celular, de los equipos asignados o sus accesorios, deberé ser ‘comunicada en forma inmediata y por escrito, al Custodio de Bienes para que gestione su oportuna ‘enmienda reparacion. ‘Cuando los dafios respondan a un mal uso del equipo por parte del servidor responsable, debidamente comprobada por la Direccién de Innovacién Tecnolégica de Sistemas de Informac o proveedor, de ser el caso, el costo de la reparacién correr4 por cuenta del funcionario usuario, En caso de robo, pérdida, retiro para reparacién 0 por obsolescencia del equipo asignado, la Direceién de Servicios Administrativos y Soporte Teenolégico, podré autorizar la asignacién de otro equipo. En los easos de cambio por daiio u obsolescencia, dicha asignacién serd autorizada sobre la ase de un informe técnico emitido por la Direccién de Innovacién Tecnolégica de Sistemas de Informacién. La entrega se realizari mediante la suscripeién de la respectiva acta entrega recepeién. Art. 8.- Pérdida o robo de equipo.- El funcionario responsable, en un plazo no mayor de dos fas hébiles siguientes a la ocurrencia del hecho 0 conocimiento del mismo, haré conocer por escrito al Director/a de Servicios Administrativos y Soporte Tecnolégico la pérdida 0 robo del equipo, a fin de que se adopten las medidas legales pertinentes, sin perjuicio de que se interponga la respectiva denuncia. Para el caso de baja 0 reposicién de los equipos o sus accesorios asignados, se estaré alo dispuesto en el Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administraci6n de Bienes del Sector Pablico. A yy) sS== ENPLADES Art. 9 Disponibilidad de acceso desde teléfonos convencionales: Unicamente las ‘méximas autoridades del Nivel Jerirquico Superiot sefialadas en el articulo 3 de este reglamento, tendrin acceso a la telefonia celular, para asuntos exclusivamente institucionales, desde el equipo y linea convencionales ubicados en su despacho. Los restantes servidores de la respectiva Unidad podrén solicitar, cuando lo requieran para el cumplimiento de sus funciones, la realizacién de Mamadas a teléfonos celulares a través de dicha linea. Para este propésito, la Direccion de Innovacién Teenologica de Sistemas de Informacién entregard tuna clave de acceso a la autoridad correspondiente y a su asistente, cuya reserva y uso ser de su exclusiva responsabilidad. Elacceso a lamadas de larga distancia internacional se habilitaré exclusivamente para el Despacho del Secretario Nacional y del Coordinador General de Insercin Estratégica Internacional. Art. 10.- Control. Para el control del uso de telefonfa celular desde Iineas convencionales, cada asistente debera mantener un registro diario de las llamadas salientes realizadas, con indicaci6n de fecha, hora, mimero de teléfono, raz6n de la llamada, nombre del receptor; y, nombre del funcionario, servidor o trabajador que requirié la misma. Para este registro se utlizaré el formato que elabore y difuunda la Direceién de Servicios Administrativos y Soporte Tecnolégico. Dicho registro debidamente suscrito por la respectiva autoridad y su asistente seré entregado mensualmente a la Direccién de Servicios Administrativos y Soporte Tecnologico y formara parte de la documentacién de respaldo para el respectivo pago. En el caso del Secretario Nacional, el registro sera suscrito por el/la funcionario/a que acti como Coordinador/a Institucional, o quien haga sus veces, y la asistente del Despacho. Art. 11.- Prohibicién: Se prohfbe usar el servicio telefénico celular en actos que atenten contra la seguridad del Estado, el orden piblico, la moral y las buenas costumbres. La infraccién a esta norma podré ser saneionada con el retiro del aparato y/o la imposicién de sanciones administrativas, civiles o penales, segiin el caso. Art, 12 Norma supletoria.- En todo lo no sefialado en este Reglamento se aplicarin las disposiciones previstas en el Reglamento para Uso, Administracion y Control del Servicio de Telefonia Movil Celular y de Bases Celulares Fijas en las Entidades y Organismos del Sector Piiblico, expedido por la Contraloria General del Estado, mediante Acuerdo No. 017 CG-2012, publicado en el Registro Oficial No. 790 de 17 de septiembre de 2012. Articulo Final.- De la eecucién del presente Reglamento que entrara en vigencia a partir de la fecha de su expedici6n, sin perjuicio de su publicacién en Registro Oficial, encarguese a los titulares de las Direcciones de Innovacién Tecnolégica de Sistemas de Informaci6n, de Servicios Administrativos y Soporte Tecnol6gico, de Administraci6n del Talento Humano y Financiera de la SENPLADES. ‘Comuniquese y publiquese. Dado, en el Distrito Metropolitano de la ciudad de San Francisco de Quito, a 18 de septiembre de Lz FANDER FA‘ SECRETARIO NACIONAL DE PLANIFICACION ¥ DESARROLLO Shaner Aderidiabded 18-09-2012

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