INFORMTICA JURDICA DE CONTROL Y GESTIN:

Aun cuando la Informtica Jurdica Documentaria es la ms importante y

desarrollada, no es la nica. Desde hace tiempo se han desarrollado otros
sectores que estn en continua evolucin. Uno de ellos es la llamada
Informtica Jurdica de Control y Gestin que abarca los mbitos jurdico
administrativo, judiciales, registrales y despachos de abogados.
Dicha rea tiene como antecedentes el tratamiento de textos jurdicos mediante
el uso de procesadores de palabra y, por otra parte, las experiencias obtenidas
en materia de automatizacin de registros pblicos (en particular de bienes
inmuebles).
Uno de los sectores informticos que registran un desarrollo ms decidido en
los ltimos aos es el que se refiere a Informtica de Gestin, la Ofimtica o la
Burtica, denominaciones con las que se tiende a traducir la expresin inglesa
Office Automation. Bajo dicho rtulo se inscriben todos los avances tendentes
a la automatizacin de las tareas rutinarias que se llevan a cabo en cualquier
oficina y, por tanto, en las oficinas o despachos jurdicos. Se trata de la
realizacin a travs de soportes informticos o telemticos de operaciones
destinadas a recibir y trasmitir comunicaciones de cualquier tipo, de leer y
escribir textos; de formar, organizar y actualizar archivos y registros; exigir y
recibir pagos; estipular condiciones y controlar su cumplimiento. Los avances
de la Ofimtica permiten, en lo que atae a la gestin de la justicia y la
abogaca, automatizar todas aquellas operaciones estandarizadas y que
obedecen a pautas regulares y constantes en la escritura, el registro, la
trascripcin, la contabilidad, la documentacin, la comunicacin y la
certificacin.

Esta rama de la informtica jurdica est encaminada a organizar y controlar la

informacin jurdica de documentos, expedientes, libros, etc., ya sea mediante
la

aplicacin

de

programas

de

administracin

que

permitan

identificadores y descriptores para la clasificacin de dicha informacin.

crear

La informtica jurdica de gestin, que tambin es conocida como de

administracin y/o control, es utilizada en tribunales, despachos, notaras, entre
otras oficina jurdicas (de ah tambin el nombre de ofimtica), que se utiliza
sobre todo para llevar el seguimiento de trmites y procesos con el objeto de
mantener actualizada la informacin y llevar un buen control de la misma.
Miguel Lpez Muiz Goi hace una divisin de esta rama de la siguiente
manera:
a) Registral: que se ocupa de todos los tipos de registros, sean pblicos o
privados.
b) Operacional: trata de facilitar la actuacin de las oficinas relacionadas con el
derecho, tanto a nivel pblico, como privado
c) Decisional: es la utilizacin de modelos predefinidos para la adecuada
solucin de casos especficos y concretos

ADMINISTRACIN PBLICA
Mediante la adecuada aplicacin de la Informtica Jurdica de Control y Gestin
se puede lograr un mejoramiento sustancial de las estructuras jurdico
administrativas y los sistemas de operacin, medida indispensable para que las
entidades del sector pblico, a travs de los poderes Ejecutivo, Legislativo y
Judicial, alcancen sus objetivos sociales (justicia y bien comn) apoyados en el
empleo de la tecnologa moderna.
Sin lugar a dudas, uno de los principales beneficios en esta rea, adems de
agilizar trmites de asuntos jurdicoadministrativos, es disminuir de la inercia
burocrtica la corrupcin, lo cual alcanza niveles ms significativos en el caso
de la administracin de la justicia; permite impartir una justicia rpida, expedita,
particularizada y sobre todo gratuita, es decir, ajena a la lacerante y enquistada
corrupcin.

RGANOS JURISDICCIONALES:
Este tipo de aplicacin ha dado lugar a la llamada Informtica Judicial
(aplicacin de la informtica en los rganos jurisdiccionales), con un enorme
desarrollo en la actualidad. Los ejemplos de actividades automatizadas a nivel
de la judicatura son numerosos y variados: desde la formulacin agendaria de
jueces y magistrados hasta la redaccin automtica de textos jurdicos a
manera de sentencias. Uno de los ejemplos ms simples y concretos lo
constituyen la aceptacin, registro e indicacin de competencia y seguimiento
de los expedientes. En un futuro no muy lejano ya no ser tan necesaria la
visita a los tribunales para conocer el estado de los asuntos, ya que todo
podr ser consultable va telemtica.
DESPACHOS Y NOTARAS:
La Informtica Jurdica tambin ha ganado terreno en otras profesiones
jurdicas como la de los notarios y abogados en aquello que podramos
conceptualizar como una Ofimtica Jurdica (automatizacin de oficinas o
despachos jurdicos).En los despachos de abogados se pueden simplificar,
mediante el uso de sistemas automatizados, diversas labores en el ejercicio del
Derecho. Lo ms importante de esto es que dicha modernizacin permite a los
abogados dedicarse a actividades jurdicas de contenido creativo, crtico e
interpretativo tan olvidadas y afines a su profesin, lo cual motiva un
enriquecimiento del Derecho, tan necesario en estos tiempos.