Centro de Documentacin e Informacin

INTRODUCCION

El Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento fue creado por Ley

N 27779 de fecha 11 de julio de 2002, siendo su Secretara General el rgano
encargado de asistir al Ministro en los aspectos administrativos, de comunicacin
social, relaciones pblicas y documentario, y al efecto entre otras atribuciones, opera
con un Centro de Documentacin e Informacin que se encuentra bajo el mbito de la
Unidad de Trmite Documentario.
El Centro de Documentacin e Informacin (C.D.I.), cuenta bsicamente con un
material bibliogrfico especializado, as como de cultura general procedentes del ex
Ministerio de la Presidencia, del ex Instituto Nacional de Desarrollo Urbano
INADUR y del ex Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin.
Estos materiales bibliogrficos y documentales, as como sus servicios, se encuentran
dentro de los lineamientos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica (Ley N 27806) y del Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA
del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento (Decreto Supremo N 0072004 VIVIENDA).
El Centro de Documentacin e Informacin as mismo tiene en su haber
Libros, Publicaciones, Proyectos y Estudios Urbanos, Planos y CDs.
El presente Reglamento tiene como finalidad marcar las pautas de operatividad
en la administracin de los materiales bibliogrficos y documentales y de sus servicios,
en funcin a la relacin con sus usuarios (Profesionales, Estudiantes, Investigadores
del Sector y Pblico en general) y a las normas dictadas para ello.

Lima, Junio de 2006

Centro de Documentacin e Informacin

REGLAMENTO DE USO Y SERVICIOS DEL CENTRO DE DOCUMENTACION

E INFORMACION DEL MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCION Y
SANEAMIENTO
INDICE
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- USUARIOS
1.1. Usuario Interno
1.2. Usuario Externo
1.3. Cuidado del Ambiente del Centro de Documentacin
Artculo 2.- SERVICIOS
2.1. Referencia
2.2. Lectura en la Sala
2.3. Prstamos
2.4. Servicio de Reprografa
CAPITULO II
MATERIAL BIBLIOGRAFICO y DOCUMENTAL
Artculo 3.- MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y DOCUMENTAL
3.1.
Colecciones
3.2.
Proyectos y Estudios sobre Desarrollo Urbano
3.3.
Libros y Folletos
3.4.
Documentos sobre Desarrollo Urbano
3.5.
Revistas de la Especialidad
CAPITULO III
DOCUMENTOS DE GESTION, HORARIO Y LUGAR DE ATENCION
Artculo 4.

DOCUMENTOS DE GESTION
4.1.
Registro de Ingreso y Atencin al usuario
4.2.
Catlogos de Proyectos por Departamentos del Per
4.3.
Catlogos de Planos por Areas Geogrficas
4.4.
Catlogos de Estudios e Investigaciones
4.5.
Solicitud de Acceso a la Informacin Pblica
4.6.
Solicitud de Prstamo o Circulacin de Material Bibliogrfico
4.7.
Formulario de Movilizacin Transitoria de Material Bibliogrfico
Para Servicio de Reprografa
4.8.
Horario y Lugar de Atencin

CAPITULO IV
SERVICIOS DE ATENCIN E IMAGEN, TRATAMIENTO DE LAS DEVOLUCIONES Y
RENOVACIONES
Artculo 5.- DISEMINACION DE LA INFORMACION

Centro de Documentacin e Informacin

Artculo 6.- TRATAMIENTO DE LAS DEVOLUCIONES

Artculo 7.- RENOVACIONES
CAPITULO V
CASOS EXCEPCIONALES, PERDIDA DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y
DOCUMENTAL Y SANCIONES
ARTICULO 8.- PRESTAMOS INTERNOS PERMANENTES
ARTCULO 9.- PERDIDA DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y DOCUMENTAL
ARTCULO 10.- SANCIONES
CAPITULO VI
GLOSARIO DE TERMINOS DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y/O DOCUMENTAL

Centro de Documentacin e Informacin

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
El Centro de Documentacin e Informacin del Ministerio de Vivienda, Construccin y
Saneamiento desde ahora El Centro - cuenta con Libros, Publicaciones y Proyectos
especializados en Urbanismo, Arquitectura y en actividades y polticas propias que
desarrolla el Ministerio. El presente Reglamento define las actividades de un Centro
Especializado con una infraestructura an primaria, pero no menos importante.
Artculo 1.- USUARIOS
1.1. Usuario Interno
Servidor o Funcionario de alguna dependencia del propio Sector de
VIVIENDA que hace uso de los servicios de El Centro, en sus diversas
modalidades de servicios, mediante documentos internos. Ante el
incumplimiento de alguna norma de El Centro por parte del usuario, su
condicin, no lo exime de alguna sancin.
1.2. Usuario Externo
Investigadores, Profesionales, Estudiantes, Servidores Pblicos de otros
Sectores y/o Pblico en general que hace uso de El Centro, en sus
diversas modalidades de servicio, sometindose a las normas internas
contenidas en el presente Reglamento.
1.3. Cuidado del Ambiente del Centro de Documentacin
El menor ruido posible y el orden sern las caractersticas de El Centro,
dejando todo material accesorio del usuario en donde se le indique. El
usuario guardar un mnimo de decencia, no fumando ni formando
grupos que generen ruidos altisonantes o creen desorden. Asimismo, el
usuario se sujetar y respetar la iconografa de El Centro.
Artculo 2.- SERVICIOS
2.1. Referencia. Es la accin por la cual se brinda orientacin al usuario para
satisfacer sus necesidades de informacin.
2.2. Lectura en la Sala. Es el servicio dado al usuario en un ambiente
exclusivo, adecuado y vigilado, cindose a lo establecido en el numeral
1.3. de Cuidado del Ambiente del Centro de Documentacin.
2.3. Prstamo. Es la actividad por la cual se le brinda al usuario, por un
perodo determinado, material bibliogrfico, sujetndose al cumplimiento
de los requisitos correspondientes. Hay 02 tipos de prstamos:
Prstamos en Sala y Prstamos a usuarios internos (Ver definicin).
2.4. Reprografa de Productos. Es el servicio de fotocopiado que brinda El
Centro a travs de una solicitud, en donde, previamente el usuario ha
escogido personalmente el material bibliogrfico o estudio para su
trabajo de investigacin. La solicitud est concordada con el
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica (D.S. N 072-2003-PCM). La facturacin, fotocopiado y entrega
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al usuario por el servicio requerido corre a cuenta de la Unidad de

Trmite Documentario.
Respecto a los costos por reprografas, las mismas, estn previstos en
el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA - del
Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento.
CAPITULO II
EL MATERIAL BIBLIOGRAFICO y DOCUMENTAL
Artculo 3.- El material bibliogrfico y documental est conformado por:
3.1. Colecciones.
3.2. Proyectos y Estudios sobre Desarrollo Urbano.
Estudios Urbanos, Catastros, Prevencin de Desastres, Proyectos de
Desarrollo Urbano, Proyectos Especiales, Asistencia Tcnica y de
Capacitacin
3.3. Libros y folletos de Conocimiento General.
Diccionarios, Anuarios, Poltica de Poblacin, Geografa, de Aguas, etc.
3.4. Documentos sobre Desarrollo Urbano.
Planos por Departamentos del Per, tales como Usos de Suelo, Planes
Directores, Planes Urbanos, Esquema de ordenamiento, Habilitaciones
Urbanas, entre los diversos formatos existentes.
3.5. Revistas Especializadas.
Arkinka, de Construccin, Constructivo, Costos, Urbanidades,
Sencico.
Todo material bibliogrfico y documental adquirido a solicitud de las
diversas Direcciones y Oficinas en cualquier modalidad por el Ministerio
de Vivienda, Construccin y Saneamiento, ser enviado previamente a
El Centro para su correspondiente registro y proceso tcnico y
formalizacin del prstamo.
CAPITULO III
DOCUMENTOS DE GESTION, HORARIO Y LUGAR DE ATENCION
Artculo 4.- DOCUMENTOS DE GESTIN
4.1.

Registro de Ingreso y Atencin al usuario.

El usuario llenar un formulario al instante en que ingresa a El Centro,
en donde seala da, hora, nombre y apellidos, condicin actual,
institucin o procedencia, documento de identidad y firma, adems,
consigna todos los materiales bibliogrficos consultados durante su
permanencia.

4.2.

Catlogos de Proyectos por Departamentos del Per

Es el Documento de Gestin que permite al usuario identificar y buscar
los Proyectos y Estudios realizados sobre Desarrollo Urbano por
departamentos.

4.3.

Catlogos de Planos
Es el Documento de Gestin en donde figura, por departamentos, los
Planos de Proyectos y Estudios realizados sobre Desarrollo Urbano, en
las diversas medidas y escalas.
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4.4.

Catlogos de Estudios e Investigaciones - (Per)

Es el Documento de Gestin en donde figuran, temas Perifricos al
Desarrollo Urbano y otras ciencias afines con la poltica de Estado que
desarrolla el Ministerio.

4.5.

Solicitud de Acceso a la Informacin Pblica

Documento elaborado a modo de solicitud para que sirva como
instrumento de obtencin de datos, documentos e informacin de la
Administracin Pblica. (D.S. N 072-2003-PCM).

4.6.

Solicitud de Prstamo o Circulacin de Material Bibliogrfico

Documento que registra los datos y ubicacin del usuario interno,
describe las caractersticas del material a ser prestado, seala los
plazos para la devolucin y deja constancia de la recepcin del material.

4.7.

Formulario de Movilizacin Transitoria de Material Bibliogrfico

para Servicio de Reprografa
Es el documento que detalla los materiales bibliogrficos que circularn
fuera del C.D.I., dirigindolos hacia el lugar donde sern reprografiados
y de este modo cumplir con el requerimiento del usuario externo.

4.8.

Horario y Lugar de Atencin

El horario de atencin de El Centro al usuario es de Lunes a Viernes de
09.00 a.m. a 1.00 p.m. y de 2.00 p.m. a 5.00 p.m., sito en la Av. Alfonso
Ugarte N 873 - 8 Piso Cercado de Lima, Edificio Editora Per Telfono N 4316178. Algn cambio o modificacin a lo antes descrito
se har saber a travs de carteles pegados en la entrada de El Centro
y en la pgina web del Ministerio de Vivienda, Construccin y
Saneamiento: www.vivienda. gob.pe
CAPITULO IV

SERVICIOS DE ATENCION E IMAGEN, TRATAMIENTO DE LAS DEVOLUCIONES Y

RENOVACIONES
Artculo 5.- DISEMINACION DE LA INFORMACION
Estn destinados al manejo de entrada y salida de diversos Recursos
Informativos y Documentales que resguarda El Centro (Actualizacin), adems de la
Difusin y Promocin del Material Bibliogrfico por parte de los tcnicos en las
diversas formas de comunicacin, convirtiendo esta herramienta en un acceso directo
a la informacin para el Usuario o en un mecanismo para que acceda a ella a travs
de recursos que el Centro no dispone.
Artculo 6.- TRATAMIENTO DE LAS DEVOLUCIONES
6.1. De igual forma que el usuario debe de revisar, como primera
instancia de lo que recibe de la biblioteca (Proyecto, Estudio, Libro
etc.), el tcnico de El Centro de la misma forma y bajo la misma
atencin verificar la devolucin, as como el estado del material
prestado. Una vez culminada su verificacin, si es conforme sellar
la hoja de la solicitud, con la palabra DEVUELTO, caso contrario, se
elevar un informe a la Coordinacin del Centro.

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6.2. En el caso de las devoluciones de los Prstamos de Usuarios

Internos o en Prstamos Interministeriales y/o Intersectoriales el
tratamiento en la verificacin del estado del prstamo o devolucin,
se har con las personas que portarn, el material motivo del
prstamo, hacindose nfasis de ello en las comunicaciones o
documentaciones con las autoridades solicitantes.
6.3. La Oficina de Personal comunicar con anticipacin, a este Centro,
sobre las bajas o finalizacin del vnculo laboral de todo servidor
(sea cual fuere su condicin contractual laboral), con el fin de ver si
ste tiene pendiente alguna devolucin de material bibliogrfico
prestado.
6.4. No estn permitidos los prstamos externos a personas naturales o
jurdicas no dependientes de VIVIENDA, salvo slo los referidos en
el numeral 6.2.
Artculo 7.- RENOVACIONES
Slo se aplicar en Prstamos Internos o Interministeriales ya que se
entiende que es para elaborar trabajos por necesidad pblica o en cumplimiento de
sus servicios en bien de la poltica de Estado. La solicitud de renovacin se efecta en
los das previos a la que se seal como primera entrega y, ser por nica vez, salvo
que las circunstancias ameriten una mayor ampliacin del prstamo. Para lo cual el
usuario deber cursar la solicitud respectiva a El Centro.
CAPITULO V
CASOS EXCEPCIONALES, PERDIDA DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y
DOCUMENTAL Y SANCIONES
Artculo 8.- PRESTAMOS INTERNOS PERMANENTES
Los prstamos internos de materiales bibliogrficos y documentales
que por su contenido y necesidad requieren mantenerse como consulta en forma
permanente, por excepcin, podrn continuar en poder del usuario de la respectiva
Oficina hasta fines del ao del prstamo.
En el caso del prrafo precedente, se proceder a la devolucin del
material en el mes de enero del ao siguiente al prstamo o, en su defecto solicitar la
extensin correspondiente. Esta norma es de aplicacin a Libros de ndole Legal,
Contables, Gestin Presupuestaria, Normas de Contabilidad, Normas Laborales, etc.
El Centro ejerce estricto control tanto propio o a travs de la autoridad
superior para la recuperacin del material bibliogrfico prestado y no devuelto por los
usuarios internos sin mediar el Nivel, Direccin o Investidura del mismo.
Artculo 9.- PERDIDA DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO y DOCUMENTAL
En caso de deterioro o prdida, los usuarios en cualquiera de las 02
modalidades de Prstamos, deben de avisar en forma inmediata a la Coordinacin o a
El Centro, con el fin de determinar la manera de reponer el documento dentro de la
semana del vencimiento del prstamo. El usuario que devuelva las publicaciones
deterioradas deber cubrir los gastos de su restauracin y en caso de grave deterioro
o prdida, el costo de reposicin. Para los casos de prdida cuyo material est
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agotado en el mercado, deber de coordinarse con los tcnicos de El Centro para

determinar si puede ser reemplazado por otro de similares caractersticas. En ninguno
de los casos el usuario estar exento de las sanciones.
Artculo 10.- SANCIONES
Las sanciones se aplican por igual a todos los usuarios, es decir, tanto a
persona natural como a Instituciones, porque de alguna manera la reposicin del
prstamo, se ver reflejada en la coleccin de El Centro. El usuario que no haya
devuelto los prstamos dentro del tiempo previsto, no tendr derecho a solicitar otros
prstamos hasta su devolucin y/o reposicin. As mismo y de acuerdo a la gravedad
de la falta, se elevar el Informe correspondiente para la aplicacin de las medidas
disciplinarias. Las situaciones no previstas en el presente Reglamento sern resueltas
por El Centro en coordinacin con la Unidad de Trmite Documentario y la Secretara
General. Todo costo o gasto de reposicin, cuando le corresponda al Sector
VIVIENDA, lo har bajo las cotizaciones o tasaciones de ley.
CAPITULO VI
GLOSARIO DE TERMINOS DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y/O DOCUMENTAL
ORDENAMIENTO ESQUEMA DE, (PARA CASEROS O ANEXOS)
Son los planes primarios para orientar el mejoramiento u ordenamiento de las
estructuras de los centros poblados asentados en el medio agrcola hasta con 2000
habitantes. Con tasas de crecimiento poblacional menores que la del promedio
nacional. El alcance del Esquema ser de 10 aos como mximo.
EXTENSIN ESQUEMA DE
Constituyen documentos de referencia para la orientacin del reordenamiento y
expansin de un centro poblado para 5 y 10 aos de alcance temporal. Corresponde a
poblaciones de 2,000 a 5,000 habitantes.
DIRECTOR PLAN
Constituyen un sistema de proposiciones generales, en el orden fsico, social,
econmico e institucional, tanto a nivel regional, como, a nivel urbano. Est referido a
poblaciones mayores de 5,000 habitantes y menores de 20,000 y el alcance temporal
ser de 5, 10 y/o 15 aos.
REGULADOR PLAN
Es un documento coordinador de todas las acciones intersectoriales que, a
nivel regional y urbano, contribuyen al desarrollo de nuestras ciudades.
DESARROLLO PLAN DE
Estn referidos a las aglomeraciones urbanas constituidas por un ncleo
principal, con poblacin en rpido crecimiento, sede de actividad poltica y
administrativa, cultural comercial o industrial de nivel suficiente como para permitirle
ejercer influencia sobre ncleos secundarios o menores prximos.
URBANISMO
Ciencia prcticamente nueva, que estudia la ciudad en relacin con la
organizacin fsica de los elementos que la componen. Desarrolla, principalmente, un
plan regulador (Master Plan) eficaz, basado en la densidad, zonificacin, usos de
suelo, funcionalidad, reas verdes y vialidad entre otras. Muchas de las ciudades en la
actualidad tienen una gran cantidad de problemas por no haber considerado un plan
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de construccin desde sus inicios y el urbanismo da soluciones prcticas a ellas pero

en algunas ocasiones se ve impedido por el contexto histrico de la ciudad.
DENSIDAD
Es la cantidad de personas por km. cuadrado, se puede medir nmero de
viviendas por hectrea, la superficie de suelo edificado o los datos de poblacin que
afectan directamente a una zona determinada dentro de la ciudad o al tamao general
de una poblacin.
VIVIENDA
Espacio territorial necesario para el ser humano en donde se asienta la familia,
se desarrolla la individualidad y se cumple con las necesidades bsicas de higiene. En
ocasiones el espacio dedicado a la vivienda es mayor que cualquier otra actividad
dentro de la ciudad.
USO DEL SUELO
Ocupacin del suelo por cualquier actividad.
SISNE
Sistema Nacional de Equipamiento.
PRGU
Programa de Rehabilitacin y Gestin Urbana.
FIS
Focalizacin de la Inversin Social.
HABITAT PRODUCTIVO
Generacin de Ingresos en labores en el propio hogar.
MITIGACION
Acciones preventivas y primarias en zonas de desastres.
GURI
Gestin Urbano Regional de Inversiones.
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