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FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA

Tarapoto San Martin Per

Univer
sidad
Nacion
al De
San
SISTEMA
DE FARMACIA
Martin
PARA
EL CMU
Documentacin V1.0

Curso

Alumnos

Ing. Web.
:
Jhowel Altamirano Vega.
Elvis Bravo Sandoval.
Jewel Franois Pinedo

Vargas.
Pablo Sal Lazo Arvalo.
Juan Alonso Duran Lozano.
Dan Tucto Pinedo.
Docente

Ing. Vctor Manuel

Vallejos Monja.
Ciclo

2015-I

Tabla de contenido
DESCRIPCIN DEL PROYECTO........................................................................2
MDULO DE PROVEEDORES......................................................................3
PROCESO: REGISTRAR PROVEEDORES........................................................3
MDULO INGRESO DE PRODUCTOS.........................................................4
PROCESO: INGRESO TIP COMPROBANTE..................................................4
PROCESO: CATEGORIAS..............................................................................5
PROCESO: Ingreso de compra.....................................................................6
MDULO SALIDA DE PRODUCTOS............................................................7
PROCESO: REGISTRAR SALIDA DE PRODUCTO............................................7
MDULO DE REPORTES.............................................................................. 8
PROCESO: REPORTE POR STOCK POR PRODUCTO.......................................8
PROCESO: REPORTE DE PRODUCTOS EN STOCK MNIMO............................9
PROCESO: KARDEX POR PRODUCTO.........................................................10

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DESCRIPCIN DEL PROYECTO


El Proyecto de Sistema de Control de Kardex del Centro Medico Universitario
(CMU) de la Universidad Nacional de San Martin permite controlar las
entradas y salidas de los productos, tambin dar a conocer las existencias
de todos los productos que posee la empresa para la venta.

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MDULO DE
PROVEEDORES
Sistema de farmacia para el
CMU
PROCESO:
PROVEEDORES

MODULO
1.0
PROVEEDORES

REGISTRAR

ORGANO ENCARGADO : JEFE DE ALMACEN


DESCRIPCION
Ingresar nuevos proveedores autorizados
ENTRADAS

Datos
proveedores

SALIDAS
de

Listado
de
proveedores registrados

PROCESOS

Ingresar los datos de los nuevos proveedores como


razn social, direccin, telfono, contacto

Guardar datos de proveedores.

RESTRICCIONES Y/O CONDICIONES

Proveedores no se pueden repetir.

Proveedor deber tener ruc registrado.

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MDULO
INGRESO DE
Sistema de farmacia para el
CMU
PROCESO:
COMPROBANTE

MODULO
2.0 : INGRESO DE
PRODUCTOS

INGRESO

TIP

ORGANO ENCARGADO : JEFE DE ALMACEN


DESCRIPCION
Ingresar los tipos de comprobante que se manejaran en la
adquisicin de los productos
ENTRADAS

Tipo
comprobante

SALIDAS
de

Lista de tipo
de comprobante

PROCESOS

Ingresar los datos de tipo de comprobante

Guardar datos de tipo de comprobante

RESTRICCIONES Y/O CONDICIONES

Se ingresaran solo tipo de comprobantes que se


utilizan en la farmacia; en este momento se manejan, PECOSA y
DONACION; se adjuntaran ms.

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Sistema de farmacia para el


CMU
PROCESO: CATEGORIAS

MODULO
2.0 : INGRESO DE
PRODUCTOS

ORGANO ENCARGADO : JEFE DE ALMACEN


DESCRIPCION

Ingresar las distintas categora que se manejaran de


acuerdo a las necesidad de distribucin
ENTRADAS

categoras

Datos

SALIDAS
de

categoras

Lista

de

PROCESOS

Ingresar los datos de categoras

Guardar datos de categora

RESTRICCIONES Y/O CONDICIONES

Las categoras sern representativas y precisas

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Sistema de farmacia para el


CMU
MODULO
2.0 : INGRESO DE
PRODUCTOS

PROCESO: Ingreso de compra

RGANO ENCARGADO : JEFE DE ALMACEN


DESCRIPCION

Encargado de agregar la entrada de los productos,


se tendr en consideracin detalles de los documentos de
compra.

En este proceso se asignaran los precios de costo y


las cantidades agregadas.

Se tendr cuidado en los precios debido a


concesiones que se tiene con los proveedores; como descuentos,
variaciones, otros
ENTRADAS

Unidad
de
medida
Cantidades
,
precio
unitario,
proveedor, fecha, total

SALIDAS

Lista
de
documentos de ingreso

PROCESOS

Ingresar nmero de documento del proveedor

Seleccionar proveedor

(1)Seleccionar producto

(2)Asignar costo del producto de acuerdo con el


documento del proveedor

(3)Asignar cantidad recibida del producto

Repetir las acciones marcadas en 1,2,3 hasta terminar


con los productos recibidos

Guardar documento de entrada

RESTRICCIONES Y/O CONDICIONES

Se ingresaran las cantidades solo de los productos


recibidos, previo control del jefe de almacn.

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Se asignaran los precios de costo de acuerdo al


documento del proveedor.

MDULO SALIDA
DE PRODUCTOS

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Sistema de farmacia para el


CMU
MODULO
3.0 : SALIDA DE
PRODUCTOS

PROCESO:
REGISTRAR
SALIDA DE PRODUCTO.

ORGANO ENCARGADO : JEFE DE ALMACEN


DESCRIPCION
Registrar la salida de los productos
ENTRADAS

Datos
de
recibos de ventas(cdigo
recibo)

SALIDAS

Una Lista de
productos salientes

PROCESOS

Seleccionar tipo de comprobante

Guardar los datos de la operacin efectuada.

RESTRICCIONES Y/O CONDICIONES

Se registran solo tipo de comprobantes que se utilizan


en la farmacia; Recibos, boletas, facturas.

MDULO DE
REPORTES
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Sistema de farmacia para el


CMU
MODULO
4.0 :
REPORTE
POR STOCK

PROCESO:
REPORTE
STOCK POR PRODUCTO

POR

ORGANO ENCARGADO : ENCARGADO DE FARMACIA


DESCRIPCION
Mostrar una lista de reportes por stock
ENTRADAS

entrada.

Productos de

salida.

Productos de

SALIDAS

Lista completa
de reportes del stock

PROCESOS

Seleccionar reportes por stock. En la cual se hace un


proceso interno de comparar los productos de entrada y salida

RESTRICCIONES Y/O CONDICIONES

Solo se mostrara en pantalla una lista completa de los


productos con su respectivo stock.

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Sistema de farmacia para el


CMU
MODULO
4.0 :
REPORTE
POR
STOCK
MNIMO

PROCESO:
REPORTE
DE
PRODUCTOS EN STOCK MNIMO

ORGANO ENCARGADO : ENCARGADO DE FARMACIA


DESCRIPCION
Mostrar una lista de reportes por stock
ENTRADAS

entrada.

Productos de

salida.

Productos de

SALIDAS

Lista completa
de reportes del stock
mnimo

Un
valor
esttico (stock mnimo).
PROCESOS

Seleccionar reportes por stock mnimo. En la cual se


hace un proceso interno de comparar los productos de entrada y
salida y a la vez con un valor esttico que representa el stock
mnimo.
RESTRICCIONES Y/O CONDICIONES

Solo se mostrara en pantalla una lista completa de los


productos con un stock mnimo.

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Sistema de farmacia para el


CMU
MODULO
4.0 :
CONTROL
DE KARDEX

PROCESO:
PRODUCTO

KARDEX

POR

ORGANO ENCARGADO : ENCARGADO DE FARMACIA


DESCRIPCION
Mostrar una lista de reportes por stock
ENTRADAS

entrada.

Productos de

salida.

Productos de

SALIDAS

Kardex

PROCESOS

El Kardex es generado internamente en los procesos


al momento de hacer un ingreso de producto o al momento de
hacer una salida de producto, lo cual representa un movimiento
interno en el sistema.
RESTRICCIONES Y/O CONDICIONES

Se mostrara todos los movimientos internos hechos en


el sistema de los ingresos y egresos de los productos.

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