Oficina de Informtica, Telecomunicaciones y Estadstica Unidad de Estadstica

PROCESO DE ENTREGA DE INFORMACION SEMANA DE VACUNACION DE

LAS AMERICAS 2015
La Oficina de Informtica, Telecomunicaciones y Estadstica de la DIRESA CALLAO, tiene
la responsabilidad de establecer las pautas necesarias relacionadas con la entrega
oportuna de la informacin durante la Semana de Vacunacin de las Amricas a
realizarse durante los meses de Abril y Mayo 2015.

PROCEDMIENTO:
Para el registro de la informacin durante la Jornada de vacunacin se utilizarn los
Formularios A y B

Formulario "A1"

Registro diario de Vacunacin y Seguimiento del

Nio y de la Nia.
Formulario A2
:
Registro Diario de Vacunacin y Seguimiento
MER y Otros grupos.
Formulario B1
:
Consolidado de Vacunacin y Seguimiento del
Nio y de la Nia.
Formulario B2
:
Consolidado de Vacunacin y Seguimiento MER
y Otros grupos .
Informe Analtico de Inmunizaciones, Hoja HIS.

1. Los Formularios A1 y A2 sern utilizados por el personal de los establecimientos y

brigadas en forma diaria en los puestos fijos intra y extramurales y en la vacunacin
casa por casa.
2. La enfermera y/o enfermero responsable del establecimiento consolidar la
informacin contenida en los Formularios A1 y A2 en los Formularios B1 y B2.
3. El encargado de Estadstica de RED quien ser el responsable del envo de la
informacin a la Oficina de Estadstica de la OITE-DIRESA va e-mail a las siguientes
direcciones de correo electrnico: Laura Esqueche Ruiz: lner11@hotmail.com,
Marisella Campos marisellacampos@hotmail.com, utilizando la hoja de clculo (Excel)
proporcionada para tal fin.
4. El envo del reporte (B1 y B2) deber realizarse con el visto bueno de la coordinacin
de la estrategia en corresponsabilidad de la calidad de los datos que se remitan.

Oficina de Informtica, Telecomunicaciones y Estadstica Unidad de Estadstica

5. El cronograma de entrega de informacin es el siguiente:

Da/Semana

Entregar hasta

Del 01 al 24 de Abril

Entregar hasta el 25 de Abril

10.00 am

Del 25 al 30 de Abril

Entregar el 02 de Mayo

10.00 am

Del 01 al 31 de Mayo

Entregar el 02 de Junio (informe

final)

Hora hasta

10.00 am

6. Todas las actividades realizadas durante la jornada de vacunacin debern ser

registradas en la Hoja HIS y en el Libro de Registro de Inmunizaciones, detallando en
forma correcta y completa el Lugar de Residencia del paciente.
7. El reporte HIS mensual de las actividades de la estrategia de inmunizaciones deber
concordar con el consolidado B y el Informe Analtico mensual de la estrategia.
8. Con respecto a los Hospitales:
8.1. Daniel A. Carrin, San Jos y Naval: enviar la informacin del consolidado B a la
Unidad de Estadstica OITE-DISA a los correos y cronograma sealados.
8.2. Hospitales, Sanidad PNP, ESSALUD y otros No MINSA: enviar la informacin del
consolidado B a la Unidad de Estadstica OITE-DISA a los correos y cronogramas
sealados

REGISTRO DE INFORMACION EN LA HOJA HIS

Recordar que si la vacunacin es INTRAMURAL se registra 1, 2, 3, DA y Blanco y si

es EXTRAMURAL se registra con DU, D1, D2, D3, DDA en el campo LAB.

Solo para los meses de Abril y Mayo se aplicara las dosis adicionales de Polio a nios
de 2 a 4 aos, lo que se registrara como Dosis adicional por estar fuera del esquema.

El registro ser siempre individual y se deber incluir los datos de identificacin del
vacunado: folio, Documento de Identidad y distrito de procedencia, etc.

Si la vacunacin se realiza fuera del establecimiento, en la condicin de ingreso al

establecimiento y servicio siempre se deber registrar C para no generar atendidos
por la actividad, solo atenciones.

Asimismo se debe especificar los grupos de riesgo segn corresponda.