時間管理

─ 如何成為會玩又會讀書的大學生

主講人： 陳振遠 博士
國立高雄第一科技大學管理學院
 內 容 大 綱
策略性思考模式 高報酬的時間規劃
時間的意義與價值 如何排定工作優先順
個人時間資產知多少？ 序
積極的時間管理觀念
如何提昇讀書效率
如何找出殺害時間的兇
手 如何改善閱讀習慣
時間管理效率的殺手 讀書莫忘吃喝玩樂睡
結語

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─ 如何成為會玩又會讀書的大學生
 策略性思考模式

策略 ─ 資源分配的決策
時間 ─ 一項常為人所忽略之重要資源
環境分析
– 十倍速時代的競爭
– 全天候時間的馬拉松競賽
– 科技變革的機會與衝擊
自我剖析
– 如何利用資源創造附加價值是決勝關鍵
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─ 如何成為會玩又會讀書的大學生
 時間的意義與價值

何謂「時間」？
對時間的感覺因人、因事而異
繁忙只是心態上的問題
時間單位不同，顯見時間價值認知不同
貨幣價值易知、時間價值難得

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─ 如何成為會玩又會讀書的大學生
 個人時間資產知多少？
時間資產盤點
退休年齡： ____ 歲 現在年齡： ____ 歲
工作時間資產
(1) ___ 年 x [ 253 天 x 8 小時 ] = _____ 小時
休閒時間資產
(2) ___ 年 x [ 253 天 x 4 小時 ] = ______ 小時
(3) ___ 年 x [ 112 天 x 14 小時 ] = ______ 小時
退休前總時間資產 = _______ 小時
人生時間價值 = 總時間資產 x 單位產值
﹝ 不可控制變數﹞ ﹝可調常數﹞

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─ 如何成為會玩又會讀書的大學生
 個人時間資產知多少？
時間資產盤點 ( 退休年齡： 60 歲 現在年齡： 20
歲)
工作時間資產
(1) 40 年 x [ 253 天 x 8 小時 ] = 80960 小時
休閒時間資產
(2) 40 年 x [ 253 天 x 4 小時 ] = 40480 小時
(3) 40 年 x [ 112 天 x 14 小時 ] = 62720 小時
退休前總時間資產 = 184160 小時
人生時間價值 = Σ ﹝ 總時間資產 x 單位產
值﹞
時間管理 ﹝ 不可控制變數﹞ ﹝可調常數﹞
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─ 如何成為會玩又會讀書的大學生
 積極的時間管理觀念
從跑道終點往回看，人生又是另番景象
空滿存乎一心，有限生命創造永世功業
建立人生的燈塔 ─ 生涯規劃
想像成功、善用時間、實現夢想
延怠徒增時間浪費與心理負擔
尊重生命、時間價值常在我心

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─ 如何成為會玩又會讀書的大學生
 如何找出殺害時間的兇手
自我時間清查﹝誠實、詳細、立即﹞
工作時間分析
– 工作必要性
– 時間適量性
– 方法合理性
– 時機適當性
時間干擾因素分析
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─ 如何成為會玩又會讀書的大學生
 時間管理效率的殺手 (I)
時間規劃損失
– 工作目標不明確
– 未排列優先順序
– 工作程序規劃不當
工作延宕損失
– 謀而未定、行而未決
– 墜入完美主義的陷阱
– 設想太多劃地自限

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─ 如何成為會玩又會讀書的大學生
 時間管理效率的殺手 (II)
時間干擾損失
– 自我干擾 : 吃東西、查信件、不專心、逃避
、打電話、做喜歡做而不該自己做的事
– 外來干擾 : 電話、不速之客、主管、家人
無謂溝通損失
– 無效率開會 : 會議準備不足、干擾、人多嘴雜
– 不必要的協調 : 對象不對、缺乏擔當
工作效率損失
– 檔案管理差、工作環境散亂

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─ 如何成為會玩又會讀書的大學生
 高報酬的時間規劃
「忙、盲、茫」如陀螺原地轉，無功而返
時間規劃在於追求時間產值最大
時間規劃法﹝ Dr. Seiwert﹞
– 寫 下任務
– 估 計時間
– 留 緩衝時間﹝ 60 ： 40﹞
– 確 立優先順序
– 追 蹤檢討
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─ 如何成為會玩又會讀書的大學生
 如何排定工作優先順序
依人生任務與事業目標訂定標準
「重要的少數」問題應較「次要的多
數」問題優先處理
牢記 Pareto 「 80 ： 20 」重要性原則
ABC 分析法 ﹝ 15 ： 20 ： 65﹞
艾森豪原則快速分析法 ﹝緊急性、重要性﹞

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─ 如何成為會玩又會讀書的大學生
 如何提昇讀書效率
依目的、內容與時機，調整閱讀方式
避免陷入「資訊憂慮症」
系統性閱讀：﹝ Robinson SQ3R 方法﹞
– Survey- 瀏覽書目、標題、前言與結論
– Question- 審查內容、確認閱讀目的與動機
– Read- 善用閱讀技巧、以求去蕪存菁
– Recite- 反覆回想內容、檢核閱讀目的
– Review- 復習重點、貫串全貌、提出批判

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─ 如何成為會玩又會讀書的大學生
 如何改善閱讀習慣
牢記 Pareto 原則，破除逐字精讀習慣
尋讀關鍵字、輔以連接詞，掌握文意邏輯
– 關鍵字 - 主題相關、重覆出現、專業術語
– 引導語 - 因此、所以、如果、因為
– 補強語 - 此外、再者、同時、還有
– 改變語氣 - 但是、相反的、不過、雖然、反而
劃滿記號與註釋才顯得書的可貴
劃 線、標 字、批 註、作 記、丟 棄
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─ 如何成為會玩又會讀書的大學生
 讀書莫忘吃喝玩樂睡

達成設定目標不妨給自己獎勵一下
善用「期限壓力」、發揮潛能與集中力
掌握時間效率曲線、讀書重質不重量
小憩片刻讓記憶重組、效果更讚
千萬別將不安帶入夢中、失眠是無法彌補

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─ 如何成為會玩又會讀書的大學生
 結 語
節省時間浪費勝於追求時間效率
掌握目標、運用策略，做好前程規劃
以學識與生活知能為本，追求效率與群育均衡
，避免成為自私的時間管理者
成為兼備「知、行、愛、恆」的謙沖君子
– 知 ：窮理究源、實事求是
– 行 ：篤實精進、日新又新
– 愛 ：慈悲喜捨、惜緣惜福
– 恆 ：十世古今、一志不移

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─ 如何成為會玩又會讀書的大學生
 專線 :(07)6011189 傳真： 07-
6011093
e-mail ：
陳振遠 roger@ccms.nkfust.edu.tw

現職
– 國立高雄第一科技大學管理學院院長
– 國立高雄第一科技大學企管所教授兼博士班所長
– 財團法人塑膠工業技術發展中心監察人
– 財團法人高雄科技文教基金會董事兼秘書長
經歷
– 國立高雄第一科技大學技術合作處處長
– 國立高雄第一科技大學財務管理系創系系主任、企管所創所所長
– 菁英創業投資公司經理
– 中華開發信託公司投資處襄理
學歷
– 美國德州大學財務博士、碩士
– 國立政治大學企管碩士
– 期貨經紀商營業員執照
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