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• ¿Qué Son Los Recursos Materiales En

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• ¿Qué son los recursos materiales en una escuela?

• ¿Qué estrategias o acciones están incluidas en el Proyecto Educativo Escolar de su escuela, relacionadas con la Gestión de Recursos Materiales? • ¿Con cuál(es) de los criterios del Sistema Nacional para la Calidad Total se relaciona la Gestión de Recursos Materiales?

ACTIVIDAD 2 Bienes muebles y bienes inmuebles
• ¿Cuál es la diferencia entre bienes muebles e inmuebles?

• desarrollen las lecturas “Optimización del tiempo” y “Optimización del espacio” que se encuentran en el documento de Lecturas de apoyo.

GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES

RECURSOS MATERIALES

BIENES INMUEBLES

BIENES MUEBLES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS CONSUMIBLES

OBTENCIÓN

ADMINISTRACIÓN

MANTENIMIENTO

¿Qué es la organización de bienes muebles en el espacio?

Es el proceso por el que se adecuan los ámbitos y equipamientos disponibles, como marco de la interacción entre profesores y estudiantes, al logro de los aprendizajes para los alumnos.

¿Qué se debe considerar para la organización del espacio?

Condiciones físicas. Referidas a la situación, posición o estado en las que se hallan los elementos materiales que componen una organización.

Condiciones estéticas. Remiten aquellos elementos que forman parte de la decoración y ornamentación de los centros de las aulas.
Condiciones pedagógicas. Sintetizadas en el conjunto de requisitos que un espacio debe cumplir para que se pueda desarrollar en él la acción de educar.

¿Cuáles son las funciones de los centros de recursos?
 

 

Almacenar ordenadamente los recursos. Ofrecer, de modo permanente, el material didáctico a todos los miembros del centro (o de varios centros, si es de carácter comunal). Favorecer la adecuación del uso de los medios a la programación y la elaboración de materiales propios. Asesorar en su utilización. Promover el intercambio, la comunicación y el desarrollo del profesorado.

¿En qué consiste un buen aprovechamiento de los recursos?

En emplear cada recurso para el fin para el cual ha sido destinado, cuidándolo y fomentando la toma de conciencia de su carácter colectivo Analizar la utilización, el grado de aprovechamiento y el estilo de gestión de los medios. Definir una organización más racional y adecuada de aquellos recursos que están disponibles y procurar conseguir los que resulten de interés en cada centro particular

Usted como director…
• ¿Qué hace para determinar las necesidades en materia de bienes muebles e inmuebles en su escuela? • ¿Deben incluirse estos aspectos dentro del Diagnóstico de la escuela? ¿Por qué?

ACTIVIDAD 3 Diagnóstico de necesidades materiales del plantel
Señalen con un marcatextos aquellas necesidades de su diagnóstico escolar que estén relacionadas con la gestión de recursos materiales. Clasifiquen en necesidades relacionadas con la obtención de bienes muebles o de bienes inmuebles, de acuerdo a lo que señala la tabla 1 “Plan estratégico para la atención de necesidades materiales de la escuela”.

ACTIVIDAD 4 Estrategias para la atención de necesidades materiales del plantel

• ¿Qué estrategias se pueden implementar para atender las deficiencias o carencias en los bienes muebles e inmuebles de la escuela?

Realizar el llenado de las siguientes columnas de la Tabla 1.

ACTIVIDAD 5 Mantenimiento preventivo y correctivo del plantel
• ¿Qué estrategias, instrumentos o herramientas le pueden permitir verificar las acciones que se realizan en una escuela en materia de bienes muebles e inmuebles? • ¿En qué consiste el mantenimiento que se le puede dar a una escuela? • ¿Qué diferencia existe entre el mantenimiento preventivo y el correctivo del plantel? • ¿Qué ventajas tiene un tipo de mantenimiento sobre el otro?

ACTIVIDAD 6 Elementos que conforman una bitácora
• ¿Qué es una bitácora? • ¿Se puede aplicar una bitácora para llevar el registro del mantenimiento de los bienes inmuebles? ¿cómo? • ¿Qué elementos componen una bitácora?

¿Que encontramos y que proponemos?
• Deficiencias encontradas en el plantel (de mantenimiento preventivo y correctivo). Pueden ser consideradas áreas de mejora dentro del Diagnóstico • Acciones propuestas para atender las deficiencias encontradas • Avances en las adecuaciones hechas al plantel • Fecha o período en que se llevó a cabo la adecuación • Faltantes de las adecuaciones por bimestre • Nombre y firma de los responsables

Construir un formato de bitácora, que incluya al menos los elementos que definieron en la plenaria.
DATOS GENERALES

ACTIVIDAD 7 Metacognición
• ¿Cuál fue el primer instrumento de análisis? (Diagnóstico) • ¿Qué partes se analizaron de él? • ¿Cuál fue el segundo instrumento de análisis? (Proyecto Educativo Escolar) • ¿Qué partes se analizaron de él? • ¿Cómo se vinculó el diagnóstico con el Proyecto Educativo Escolar durante las actividades? • ¿De qué manera contribuyeron las partes de esos dos instrumentos en la construcción de la bitácora?

ACTIVIDAD 8 Conceptualización
• Definan los conceptos de inventarios, activos fijos y consumibles.

• Lectura con las definiciones de los conceptos en el documento de Lecturas de Apoyo y hacer ajustes a los conceptos construidos

ACTIVIDAD 9 Elementos de un inventario
• Cuando se construye un inventario ¿qué es lo que se inventaría? • ¿Un inventario puede servir para dar seguimiento a procesos de gestión de recursos materiales? • Remitir a los formadores a la Tabla 1 y solicitarles que anoten el inventario en la columna de medios de verificación para aquellas acciones en que aplique • ¿Qué elementos debe contener un inventario?

ACTIVIDAD 10 Uso de las TIC
• Saberes previos de los directores en torno al uso de Excel. • Del video… • Identificar las barras de herramientas • Identificar filas, columnas y celdas • Movimiento del cursor entre celdas • Escribir, corregir y borrar datos de celdas • Selección de filas, columnas y celdas • Bordes y sombreado

ACTIVIDAD 11 Construcción de inventario digitalizado
• Elaborar un formato digitalizado de inventario, a partir de los elementos que anteriormente se describieron. • ACTIVIDAD 12 Presentación de ejemplos de inventarios • Realizar la exposición de los diferentes formatos de inventarios y solicitar a los directores que conforme revisen los ejemplos, hagan un listado de los ajustes que tendrían que hacerle a su propio formato.

GUIA DE PROCEDIMIENTOS . Ciclo escolar 2006-2007

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
INVENTARIO DE BIENES MUEBLES (EQUIPO DE CÓMPUTO Y MOBILIARIO) ESCUEL A URBANA 508 "5 DE MAYO DE 1862" DOMICIL IO GONZALEZ GALLO 280 TELEFO NO (378)7816300 MUNICIP O TEPATITLÁN DE MORELOS, JALISCO

CLAVE: SECTOR: ZONA: TURNO
No. DE INVENTARIO

14EPR0732K 7 140 MATUTINO

TELEFO NO DEL DIRECT OR FECHA DE INVENTARIO

(378) 7810343 30-oct-07

No. CONSECUTIVO DESCRIPCION DEL BIEN ADQUIRIDO

QUE PROPONE LA ESTADO ACTUAL ESCUELA (NUMERO (BUENO, MALO O PROVISIONAL) O EL REGULAR) QUE LE OTORGÓ LA DERSE

UBICACIÓN DEL BIEN

RESGUARDO A:

072 073 074 075 076 077 078 079 080 081 082 083 084

CPU HP/COMPAQ MOD DX2300 CELERON 420, 512, HD80,COMBO FREE DOS S/N MXL73703Y8 MONITOR SAMSUNG CRT 17" MODELO 794V S S/N AR17H9LP736969K TECLADO MD.KB-0316 S PARES P/N 435302-161 S/N BC3370BVBUGHWE MOUSE HP P/ N 417441-001C/T: FB7330AN3UT19B6 CPU HP/COMPAQ MOD DX2300 CELERON 420, 512, HD80,COMBO FREE DOS S/N MXL733028J MONITOR SAMSUNG CRT 17" MODELO 794V S S/N AR17H9LP736814M TECLADO MD.KB-0316 S PARES P/N 435302-161 S/N BC3370CVBUTF44 MOUSE HP P/ N 417441-001C/T: FB7330AN3UR0V04 CPU HP/COMPAQ MOD DX2300 CELERON 420, 512, HD80,COMBO FREE DOS S/N MXL7321CZF MONITOR SAMSUNG CRT 17" MODELO 794V S N/S AR17H9LP736782J TECLADO MD.KB-0316 S PARES P/N 435302-161 S/N BC3370CVBUTCJR MOUSE HP P/ N 417441-001 C/T:FB7330NAN3UMOUZB

PEC-CCP2 PEC-CCP3 PEC-CCP4 PEC-CCP5 PEC-CCP6 PEC-CCP7 PEC-CCP8 PEC-CCP9 PEC-CCP10 PEC-CCP11 PEC-CCP12 PEC-CCP13 PEC-CCP14

BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO

BIBLIOTECA BIBLIOTECA BIBLIOTECA BIBLIOTECA BIBLIOTECA BIBLIOTECA BIBLIOTECA BIBLIOTECA BIBLIOTECA BIBLIOTECA BIBLIOTECA BIBLIOTECA

MARTHA PADILLA CARDENAS MARTHA PADILLA CARDENAS MARTHA PADILLA CARDENAS MARTHA PADILLA CARDENAS MARTHA PADILLA CARDENAS MARTHA PADILLA CARDENAS MARTHA PADILLA CARDENAS MARTHA PADILLA CARDENAS MARTHA PADILLA CARDENAS MARTHA PADILLA CARDENAS MARTHA PADILLA CARDENAS MARTHA PADILLA CARDENAS MARTHA PADILLA CARDENAS

RESPONSABLE DEL INVENTARIO

Vo.Bo.
BIBLIOTECA

CPU HP/COMPAQ MOD DX2300 CELERON 420, 512, HD80,COMBO FREE DOS S/N MXL73108MJ

MARTHA PADILLA CARDENAS NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR O ENCARGADO DE LA ESCUELA

SRA. ESTELA LÒPEZ OCHOA NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN

COORDINACIÓN DE ASESORES PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD INVENTARIO DE BIENES MUEBLES (EQUIPO DE COMPUTO Y MOBILIARIO) ESCUELA: DOMICILIO: TELEFONO: MUNICIPIO: CLAVE: SECTOR: ZONA TURNO DIRECTOR: FECHA DE INVENTARIO: CICLO ESCOLAR:

No. CONSECUTIVO

DESCRIPCIÓN DEL BIEN ADQUIRIDO

No. DE INVENTARIO QUE PROPONE LA ESTADO ACTUAL ESCUELA ( NUMERO (BUENO, MALO O PROVISIONAL) O EL REGULAR) QUE LE OTORGO LA DRSE

UBICACIÓN DEL BIEN

RESGUARDO A:

RESPONSABLE

Vo.Bo. REPRESENTANTE DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

DIRECTOR DEL PLANTEL

NOTA: CADA APARATO ELECTRÓNICO DEBE TENER REGISTRO DE INVENTARIO DIFERENTE PARA CADA UNO SE DEBEN INVENTARIAR CUALQUIER COMPRA MAYOR A $300.00 PESOS NO CONSUMIBLES.

SELLO DE LA DRSE

COORDINACIÓN DE ASESORES PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD INVENTARIO DE MATERIAL DIDACTICO Y BIBLIOGRAFICO JARDIN DE NIÑOS " TEOTZITLAN " CLAVE: 14EJN0784Z

ESCUELA:

DOMICILIO:
TELEFONO: MUNICIPIO:

JUAN CUEVAS # 15
TEUCHITLAN

SECTOR:
ZONA TURNO No. DE INVENTARIO QUE PROPONE LA ESCUELA ( NUMERO PROVISIONAL) O EL QUE LE OTORGO LA DRSE PEC01 PEC02 PEC03 PEC04 PEC05 PEC06 VESPERTINO

DIRECTOR: FECHA DE 7INVENTARIO: 41CICLO ESCOLAR:

3867520177

jul-07

07-ago

No. CONSECUTIVO

DESCRIPCIÓN DEL BIEN ADQUIRIDO

ESTADO ACTUAL UBICACIÓN DEL (BUENO, MALO O BIEN REGULAR)

RESGUARDO A:

1DESCUBRIENDO NUESTRAS CUALIDADES 2AGUDIN-EDUC. COMPETENCIAS 3IGLESIAS-COMPETENCIA PREESCOLAR 4MALAGON-COMPETENCIAS -JN 5RECIO CREATIVIDAD 6EDUCAR INTELIGENCIAS PREESCOALR

BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO

DIRECCION DIRECCION DIRECCION DIRECCION DIRECCION DIRECCION

MA. ANTONIETA L MA. ANTONIETA L MA. ANTONIETA L MA. ANTONIETA L MA. ANTONIETA L MA. ANTONIETA L

7JUEGOS INTELIGENCIAS
8COMPETENCIAS PREESCOLAR 9NIÑO MATEMATICA REAL RESPONSABLE

PEC07
PEC08 PEC09

BUENO
BUENO BUENO

DIRECCION
DIRECCION DIRECCION Vo.Bo.

MA. ANTONIETA L
MA. ANTONIETA L MA. ANTONIETA L

DIRECTOR DEL PLANTEL

REPRESENTANTE DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

NOTA: CADA APARATO ELECTRÓNICO DEBE TENER REGISTRO DE INVENTARIO DIFERENTE PARA CADA UNO SE DEBEN INVENTARIAR CUALQUIER COMPRA MAYOR A $300.00 PESOS NO CONSUMIBLES. SELLO DE LA DRSE

GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO ENTREGA -RECEPCIÓN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 1995-2001 INVENTARIO DE EXISTENCIAS EN EL EL ALMACÉN DEPENDENCIA SECRETARÍA DE FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD E INFORMÁTICA DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN FECHA: A 3 DE MARZO DEL 2001 COSTO UNITARIO 100 20 CAJAS PAQUET ES FOLDERS TAMAÑO CARTA PAPEL TAMAÑO CARTA 25 50 TOTAL 125.00 70.00 UBICACIÓN DEL ALMACÉN MIGUEL BLANCO No. 25 MIGUEL BLANCO No. 25 OBSERVACIONES

DIRECCIÓN ÁREA

CORTE DE INFORMACIÓN AL 28 DE FEBRERO DEL 2001

TIPO DE ALMACEN : CANTIDAD UNIDAD

PAPELERÍA DESCRIPCION

TOTAL FECHA DE LA ENTREGA A $ DE 195.00 DEL 2001

______________________________ L.C.P. CARLOS ESTRADA OTELO NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN ENTREGA

___________________________ LIC. JUAN PÉREZ GARCÍA REPRESENTANTE DE CONTRALORÍA

_____________________________ C.P.GONZALO LUNA CID NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN RECIBE FORMA INV-4

Anexo Inventario 3:
• Secretaría de Finanzas del Estado para realizar el proceso de entrega recepción de una institución. Enfatizar las diferencias entre los formatos y la utilidad que tienen en relación con los que aporta el PEC.

ACTIVIDAD 13 Verificación de inventarios
• Describan el procedimiento a seguir para cada uno de los procesos que se presentan en la Tabla 2 “Seguimiento a procesos de bienes muebles”.

• Dar de alta un bien: Se da de alta un bien cuando éste se registra dentro del inventario, asignándole un código de identificación y especificando si ha sido una compra o una donación. • Dar de alta un bien adquirido por donación: Se especifica, dentro del inventario, que el bien ha sido donado a la escuela y se precisa quién ha sido el donador. Por otra parte, se levanta un acta de donación, en la cual firman el director de la escuela, quien dona el bien y dos testigos (como mínimo). Existen otros procedimientos en que se puede acudir a un notario, pero esto ya implica otras acciones. Dar de alta un bien adquirido por compra: Se especifica dentro del inventario, el bien adquirido. En estos casos, es importante que se guarden en el archivo respectivo, las facturas y garantías de dicho bien. Se debe registrar también en el archivo o libro de contabilidad de la escuela, el gasto hecho por la adquisición. Se rendirá cuentas ante quien facilitó el recurso para adquirir el bien, a partir de los procedimientos conducentes en cada caso (SPF, PEC, CAS, etc.). Dar de baja un activo del inventario de la escuela: Se registra en el inventario la baja del bien y el motivo de dicho movimiento (estado en que se encuentra el bien).

• Dar de baja un activo ante la SEJ: Se notifica a la SEJ (vía DRSE), de la baja de un bien y la causa de la baja. Esperar a que envíen por el bien, y una vez que pasen a recogerlo a la escuela, llenar los formularios correspondientes (cada DRSE cuenta con un procedimiento y documentos diferentes). En el inventario de la escuela, se realiza el procedimiento descrito en el punto anterior y se anexan los documentos que la SEJ deje en la escuela para el respaldo del movimiento. • Actualización del inventario: Se debe realizar al menos dos veces al año (a medio año y al final del mismo), aunque se va actualizando de manera permanente, conforme adquieren o se dan de baja los activos fijos. • Asignación de responsable del inventario: Se debe nombrar a una persona encargada de realizar esta tarea. Esta persona firmará junto con el director como responsable del inventario e implica la adquisición de responsabilidades en términos de la custodia de recursos. • Resguardos y distribución de material: El resguardo consiste en otorgar un documento que acredita a una persona como responsable de un material para hacerse cargo del mismo, custodiarlo y dar cuenta del uso que se le dé. La SEJ asigna el resguardo de los activos fijos de la escuela, al director, y éste, de manera interna, puede asignar a otras personas para que tengan bajo su responsabilidad los diferentes activos de la escuela. • Para realizar la distribución del material, no existe un procedimiento establecido, sin embargo, se sugiere que se parta de las tareas que desarrolla cada sujeto.

ACTIVIDAD 14 Desarrollo de competencia transversal
¿Esta tarea promueve que usted realice procesos sistemáticos? ¿por qué? ¿Propicia que usted realice un ordenamiento de sus acciones? ¿por qué? Si las realiza periódicamente, ¿se generará que usted lo contemple como una práctica cotidiana? ¿por qué? ¿Considera que los procesos sistemáticos, ordenados, periódicos permiten el desarrollo de la competencia transversal de sentido de orden y disciplina?

Productos
• Productos de la sesión: • Notas y observaciones para el desarrollo de las sesiones presenciales, para la tutoría y para la asesoría a directores • Tabla 1: Plan estratégico para la atención de las necesidades materiales de la escuela • Listado de elementos que conforman una bitácora de mantenimiento de la infraestructura física del plantel • Formato inicial de inventario de altas y bajas (digitalizado) • Listado de ajustes al formato de inventario • Tabla 2: Procedimientos para el seguimiento a bienes muebles

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