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Factores de Costo

Los inventarios representan una inversin cuantiosa para muchas compaas, en


especial los fabricantes, los distribuidores, y las tiendas. Por lo que es importante
minimizar sus costos y el reto para el administrador precisamente es alcanzar el
nivel deseado de servicio al cliente a un costo mnimo.
Se consideran 4 tipos de costos que estn asociados directamente con los costos
de los inventarios y estos son:
El costo o precio de compra
Incluye el precio de un artculo ms los impuestos, los gastos de compra y los
costos del transporte. Si la compaa produce el artculo, entonces, el costo
completo que debe incluirse se llama costo de produccin. Se usar precio como
sinnimo de costo de compra o costo de adquisicin.
Cuando un artculo es fabricado total o parcialmente por la propia empresa, la
determinacin de su costo ya no resulta tan simple, es preciso entonces hacer uso
de mtodos o criterios contables para la determinacin del costo.
El costo de ordenar
Dentro de los costos de ordenar se incluyen gastos de cotizacin, telfono, fax,
mano de obra para preparar la orden, timbres de correos comidas, viticos y
cualquier otro costo directo.
El costo de conservacin o mantenimiento
Dentro de los costos de mantenerse incluyen el costo de capital (financieros),
equipo de almacenamiento y movimientos, edificios, costo de espacio ocupado,
depreciacin, rentas, impuestos, seguros, costo de oportunidad, riesgos, deterioro,
mermas, desperdicios, obsolescencia, etc.
Los productos que se encuentran en el almacn de una empresa necesitan
cuidados especiales para que no se deterioren como refrigeracin, calor,
lubricacin, etc.
El costo de faltantes o de agotamientos
Estos son los costos de penalizacin en que se incurre cuando se queda sin la
mercanca cuando sta se necesita. Generalmente comprende costos debido a
prdida de clientes, prestigio y prdida potencial de utilidad debido a prdidas en
ventas.

O en aquellos casos en que no se tiene a la mano el artculo y que posteriormente


es satisfecha dicha demanda.
Estos costo pueden tener su origen en faltantes externos: cuando a un cliente no
se le puede surtir una orden ocasionando ordenes pendientes, disminucin en las
ventas y prdida de prestigio comercial, o internos un departamento dentro de la
organizacin no cuenta con materiales o artculos ocasionando prdidas de
produccin o retraso en la fecha de entrega.