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2010 Bsico
Manual de Usuario
Contenido
INTRODUCCIN .................................................................................................................. 1
Inicio de Microsoft Excel 2010.............................................................................................................. 1
Conceptos bsicos............................................................................................................................... 2
Ventana de Microsoft Excel ................................................................................................................. 3
Ficha Archivo ....................................................................................................................................... 4
Barra de acceso rpido ........................................................................................................................ 5
Cinta de opciones .............................................................................................................................. 10
Cuadro de Dilogo ............................................................................................................................. 11
LIBROS DE TRABAJO ......................................................................................................... 14
Qu es un libro de trabajo?.............................................................................................................. 14
Crear un libro de trabajo .................................................................................................................... 14
Seleccionar hojas de clculo dentro de un libro de trabajo................................................................ 15
Insertar una nueva hoja de clculo .................................................................................................... 17
Cambiar el nombre de una hoja de clculo ........................................................................................ 21
Cambiar el color de etiqueta de las hojas de clculo.......................................................................... 22
Mover o copiar hojas de clculo ......................................................................................................... 23
Ocultar hojas de clculo..................................................................................................................... 29
Mostrar hojas de clculo ocultas ........................................................................................................ 29
SELECCIN DE CELDAS, FILAS Y COLUMNAS E INTERPRETACIN DE LOS DATOS ........... 30
Seleccin de celdas ........................................................................................................................... 30
Seleccin de filas y columnas ............................................................................................................ 34
Interpretacin de los datos ................................................................................................................. 37
ADMINISTRAR HOJAS DE CLCULO Y LIBROS DE TRABAJO ............................................. 42
Guardar libros de trabajo ................................................................................................................... 42
FRMULAS Y REFERENCIAS .............................................................................................. 48
Frmulas............................................................................................................................................ 48
Descripcin de errores ....................................................................................................................... 51
Referencias........................................................................................................................................ 51
FUNCIONES ....................................................................................................................... 57
Funcin Suma.................................................................................................................................... 57
Funcin Promedio.............................................................................................................................. 58
FORMATO DE UNA HOJA DE CLCULO............................................................................... 60
Aplicar formato utilizando la cinta de opciones Inicio ......................................................................... 60
Aplicar formato utilizando el cuadro de dilogo Formato de celdas .................................................... 64
EDICIN DE UNA HOJA DE CLCULO ................................................................................ 71
Edicin de celdas............................................................................................................................... 71
Insercin de filas y columnas ............................................................................................................. 77
Eliminar filas y columnas.................................................................................................................... 79
Eliminar o borrar celdas ..................................................................................................................... 82
VERIFICAR ORTOGRAFA E IMPRIMIR LA INFORMACIN DE UNA HOJA DE CLCULO .... 84
Verificar Ortografa............................................................................................................................. 84
PREPARAR PGINA ........................................................................................................... 87
Configurar tamao y orientacin de la pgina .................................................................................... 87
Configurar Mrgenes ......................................................................................................................... 88
Encabezados y pies de pgina .......................................................................................................... 89
Vista preliminar .................................................................................................................................. 94
Impresin ........................................................................................................................................... 95
MTODOS ABREVIADOS ...................................................................................................... I
INTRODUCCIN
Microsoft Excel es una hoja de clculo que est organizada en una estructura tabular con
filas y columnas, que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Excel permite crear
tablas que calculan de forma automtica los totales de los valores numricos
especificados, imprimir tablas con diseos organizados y crear grficos simples.
1.
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5.
Sugerencia:
Otro mtodo para accesar a Microsoft Excel, es haciendo doble clic sobre el icono de
acceso directo que se encuentra en el Escritorio.
Conceptos bsicos
Microsoft Excel es una hoja de clculo, compuesta por 16,384 columnas y 1,048,576 filas
que forman una cuadrcula; a la interseccin de una columna y una fila se denomina
celda, y consta de una direccin particular o referencia. La celda activa aparece con un
borde ancho y es aquella en la cual se introducen los datos al comenzar a escribir. Slo
una celda puede estar activa a la vez.
Microsoft Excel 2010 Bsico
Manual de Estudiante
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Elemento
Descripcin
Barra de ttulo
Barra de
rpido
Cuadro de control
Cinta de opciones
Cuadro de nombres
acceso
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No.
Elemento
Descripcin
Barra de estado
Botones de
visualizacin
Control deslizante
del zoom
Barra de
desplazamiento
10
Barra de formulas
11
Ventana de edicin
Ficha Archivo
Microsoft Excel presenta la ficha Archivo que contiene las funciones principales de abrir,
guardar, imprimir y otros. As como los archivos utilizados recientemente.
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1. Presionar la combinacin de teclas ALT + A
La barra se muestra con cuatro botones predeterminados de acceso rpido, los cuales
son: guardar, deshacer, rehacer y abrir, sin embargo se podrn agregar los botones
que se requieran para acceder a las funciones que se utilicen con frecuencia.
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Descripcin
Se restablecer solo la barra de herramientas
de Acceso rpido.
Se restablecern todas personalizaciones que
fueron realizadas.
5. Presionar el botn S
6. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar
Microsoft Excel 2010 Bsico
Manual de Estudiante
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Cinta de opciones
Contiene las herramientas de Microsoft Excel, conformadas en grupos con botones de
comando de acceso directo.
Las cintas de opciones son: Archivo, Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos,
Revisar, Vista y Complementos. Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.
Cinta de
opciones
Archivo
Descripcin
Contiene los comando de guardar, guardar como , imprimir, etc.
Inicio
Insertar
Diseo de
pgina
Frmulas
Datos
Revisar
Vista
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Cuadro de Dilogo
Los cuadros de dilogo se muestran cuando se elige un comando que requiere
informacin adicional. Puede incluir reas en las que deben escribirse textos o nmeros y
ver o cambiar las configuraciones para las opciones relacionadas con el comando. Cada
cuadro de dilogo contiene un botn de ayuda
que se puede utilizar en cualquier
momento sino es clara una opcin. Para habilitar un cuadro de dilogo hacer clic en el
botn (indicador de cuadro de dilogo)
Un cuadro de dilogo puede presentar los siguientes elementos:
Fichas
Cuadros de
Edicin
Cuadros de lista
Cuadros de lista
desplegable
Vista
previa
Casillas de
Verificacin
Botones
Microsoft Excel 2010 Bsico
Manual de Estudiante
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No.
Elemento
Descripcin
Fichas
Cuadros de lista
Cuadros de lista
desplegable
Casillas de verificacin
Botones
las
Cuadros de edicin
Botones de opcin
Cuadros de seleccin
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Sugerencia:
Para cerrar el cuadro de dilogo y cancelar las opciones seleccionadas presionar la
tecla ESC.
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LIBROS DE TRABAJO
Qu es un libro de trabajo?
Un libro de trabajo es el archivo donde se trabaja y se almacenan datos; est
compuesto de hojas de clculo, grficos y macros. Cuando se crea un libro nuevo,
ste se abre con 3 hojas de clculo, tituladas de la Hoja1 a la Hoja 3. Los nombres de
cada hoja aparecen en la parte inferior en etiquetas. La etiqueta de la hoja activa se
muestra en negrita. Para desplazar el cursor entre las hojas de un libro se deber
hacer clic sobre la etiqueta de la hoja correspondiente.
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1. Hacer clic en la ficha Archivo (ALT, A)
2. Hacer clic en el botn Opciones (O)
Se mostrar el cuadro de dilogo Opciones de Excel.
1. Hacer clic con el botn derecho del mouse, sobre la etiqueta de alguna hoja de
clculo
Se mostrar el siguiente men contextual.
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Sugerencia:
Otros procedimientos para insertar una hoja de clculo son: con el mtodo abreviado SHIFT + F11
o haciendo clic en la ficha Insertar hoja de clculo
la posicin seleccionada.
1.
2.
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4.
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1.
2.
3.
4.
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1. Hacer clic con el botn derecho del mouse sobre la etiqueta de la hoja
2. Seleccionar el comando Color de etiqueta
Se mostrar el siguiente cuadro.
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3. Una vez que el marcador de posicin est en el lugar deseado, soltar el botn del
mouse
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1. Seleccionar la cinta de opciones Inicio, presionando las teclas ALT, O
2. Elegir el comando Formato (O)
3. Seleccionar el comando Mover o copiar hoja (J)
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Pgina 25
1. Hacer clic en la cinta de opciones Vista, presionando ALT, N
2. Elegir el comando Organizar todo
(A)
3.
4.
5.
6.
Abrir el libro que contiene las hojas que se desee mover y el libro al que se desea mover
las hojas.
1.
2.
3.
4.
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5. En el cuadro Al libro: seleccionar el nombre del libro al que se desea mover la(s)
hoja(s)
6. En el cuadro Antes de la hoja:, seleccionar la ubicacin deseada
7. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
1. Abrir el libro que contiene las hojas que se desee copiar (origen) y el libro al que se
desea copiar las hojas (destino)
2. Hacer clic en la cinta de opciones Vista, o presionar ALT, N
3. Elegir el comando Organiza todo
(A)
4.
5.
6.
7.
8.
1. Abrir el libro que contiene las hojas que se desea copiar (origen) y el libro al que se
desea copiar las hojas (destino)
2. Seleccionar la(s) hoja(s) que se desea copiar
3. Hacer clic en la cinta de opciones Inicio, presionando ALT, O
4. Elegir el comando Formato (O)
5. Seleccionar el comando Mover o copiar hoja (J)
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6. En el cuadro Al libro: seleccionar el nombre del libro al que se desea copiar la(s)
hoja(s)
7. En el cuadro Antes de la hoja:, seleccionar la ubicacin deseada
8. Activar la casilla Crear una copia
9. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
1.
2.
3.
4.
Nota1: Para copiar las hojas, activar la casilla de verificacin "Crear una copia".
Nota2: Se debe tener cuidado al mover o copiar hojas. Los clculos o los grficos basados en
datos de una hoja de clculo pueden resultar inexactos si se cambia de lugar.
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1.
2.
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1.
2.
3.
4.
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Seleccin de celdas
Seleccin de una celda
1.
2.
3.
4.
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1. Abrir la ficha Inicio, presionando ALT, O
2. Elegir el comando Buscar y seleccionar presionando las teclas de las letras
F, Y
3. Elegir el comando Ir a presionando la tecla de la letra I
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Para:
Seleccionar todos los comentarios en la hoja de clculo activa.
Constantes
Nmeros
Texto
Valores lgicos
Errores
Nota: Es importante mencionar que para utilizar cualquiera de estas casillas deber estar
activa la opcin Frmulas.
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Elegir la opcin:
Para:
Celdas en blanco
Regin actual
Matriz actual
Celdas precedentes
Celdas dependientes
Directamente relacionadas
ltima celda
Objetos
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1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1. Presionar la tecla F5
Se mostrar el cuadro de dilogo Ir a
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Frmulas
Descripcin
Se considera como un nmero cualquier secuencia de caracteres numricos
del 0 al 9, que no podr contener espacios. Un nmero puede aceptar los
siguientes signos: ms (+), menos (-), parntesis (), coma (,), diagonal (/),
pesos ($), porcentaje (%) y punto decimal (.).
Se utilizan para realizar operaciones aritmticas y lgicas, con los datos de la
hoja y obtener resultados calculados. Deben comenzar con un signo igual.
Texto
Fechas/Horas
Pueden introducirse dentro de las celdas. Al escribir una fecha debe utilizarse
la diagonal (/) o el guin (-) para separar el da, mes y ao. As mismo,
pueden escribirse nombres de meses abreviados o completos, siendo ste el
nico texto que se acepta dentro de una celda con formato de fecha. Al
introducir una hora debern separarse con dos puntos (:) las horas de los
minutos.
Introduccin de datos
Nota: Una celda puede contener hasta 16,000 caracteres; por lo tanto, cuando se escriba
texto extenso en una celda, ste invadir la(s) celda(s) vaca(s) de la derecha, pero se cortar
cuando se escriba algo en ellas.
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Auto completar
Auto completar permite introducir texto rpidamente y con precisin en la hoja de clculo.
Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con los de una entrada
ya existente en la misma columna, Microsoft Excel rellenar automticamente el resto del
texto con lo escrito en la entrada anterior. Rellenar slo las entradas que contengan texto
o una combinacin de texto y nmeros. Las que contengan slo nmeros, fechas u horas
no se rellenarn.
Si Excel localiza una coincidencia en la columna, completa el resto del texto con el
apropiado. El texto sugerido aparecer sombreado en negro.
1. Para aceptar la entrada propuesta presionar ENTER
2. La entrada completa seguir exactamente el modelo de maysculas y minsculas
de las entradas existentes
3. Para reemplazar los caracteres introducidos automticamente, continuar
escribiendo
4. Para eliminar los caracteres introducidos automticamente, presionar la tecla
Retroceso
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Elegir de la lista
Adems del Autocompletar, Excel cuenta con el comando Elegir de la lista que
despliega una lista de todas las entradas existentes en la columna.
1. Hacer clic con el botn derecho del mouse sobre la celda en la que se desea
ingresar un nuevo valor
2. Se mostrar un men contextual
3. Hacer clic en el comando Elegir de la lista desplegable...
4. Se mostrar un cuadro con una lista de todas las entradas de la columna actual
Microsoft Excel 2010 Bsico
Manual de Estudiante
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Cambiar informacin
Existen dos formas posibles de cambiar informacin.
Antes de terminar de ingresarla en la celda activa
Cambiar la informacin una vez ingresada en la celda
de la barra de frmulas
Sobrescribir
1. Ubicar la celda activa en la celda a editar
2. Escribir la nueva informacin
3. Presionar ENTER
Editar
1.
2.
3.
4.
5.
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Deshacer escritura
Cuando se introduce, edita o se da formato a la informacin de la hoja de clculo, puede
cambiarse de idea o cometerse algn error. En ese caso, Excel permite deshacer la ltima
accin que se llev a cabo.
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Nota: La restriccin de la longitud del nombre del archivo de 218 caracteres incluye todos los
caracteres de la ruta de acceso al archivo, incluidos letra de unidad, nombre de servidor, ruta
de la carpeta y nombre del archivo. Es por eso que se recomienda mantener la longitud
mxima del nombre del archivo debajo de 75 caracteres.
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Guardar cambios
Una vez guardado el documento puede volver a modificarse. Para guardar los cambios
hechos en un documento, conservando el nombre y la ubicacin con la cual se guard
originalmente:
Sugerencia:
Utilizando el mtodo abreviado Control + G se guardarn los cambios realizados.
Guardar como
En ocasiones, se requiere guardar los cambios realizados en el Libro de trabajo
manteniendo una copia previa sin esos cambios. Cuando se usa el comando Guardar
como... los cambios efectuados en el documento se guardan con un nuevo nombre y el
libro de trabajo anterior quedar con el nombre original.
El comando Guardar como... se utiliza para:
Guardar un archivo con un nombre distinto
Guardar un archivo en una unidad de disco o carpeta diferente
Si se desea guardar el archivo en una unidad de disco diferente o cambiarle el nombre:
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FRMULAS Y REFERENCIAS
Frmulas
Una frmula es la secuencia de valores, referencias de celdas, funciones u operadores,
que se escribe dentro de una celda, y produce un valor nuevo a partir de otros ya
existentes. Pueden realizarse operaciones tales como suma, multiplicacin, comparacin,
entre otros, con los datos escritos en la hoja de clculo. Una frmula empieza siempre con
el signo igual (=). Los valores obtenidos a partir de ella se actualizarn automticamente,
slo si estn referidos con el nombre de las celdas que contienen los datos numricos.
Una frmula est compuesta por:
Elemento
Referencias de celda
Descripcin
Grupo de coordenadas de una celda en una hoja de clculo,
que indican a MS-Excel en dnde debe buscar los valores que
se desean utilizar en la frmula. Las referencias pueden ser:
Absolutas: Especifican la ubicacin exacta de una celda en
una frmula, no importando la posicin de la
celda que contiene la frmula ($A$1, $B$1, ...).
Relativas: Especifican la ubicacin de otra celda en relacin a
la que contiene la frmula (A1, B1, C1,...).
Mixtas: Combinacin de una referencia relativa y una absoluta
dentro de una frmula ($A1 o A$1).
Valores: Cualquier nmero ingresado dentro de una frmula
que aparecer como constante.
Funciones
Nombres
Operadores
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Existen operadores
+
/
*
%
=
>
<
>=
<=
<>
Aritmticos
Suma
Resta
Divisin
Multiplicacin
Porcentaje
De comparacin
Igual
Mayor que
Menor que
Mayor o igual
Menor o igual
Diferente
De texto
De referencia
Rango (dos Sirve para delimitar un rango
puntos)
entre las referencias
Unin (coma) Produce una referencia que
incluye las dos referencias
Cuando se usan parntesis dentro de una frmula, Excel calcula primero las expresiones
dentro de ellos y luego usa esos resultados para calcular el resto de la frmula, como se
muestra a continuacin.
Frmula Resultado
=2+5*8
42
=(2+5)*8 56
Todos los datos que se escriban dentro de la hoja de clculo aparecern desplegados en
la barra de frmulas, dentro de la cual podrn editarse, si as se desea.
Microsoft Excel 2010 Bsico
Manual de Estudiante
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Botn de
Introducir
Botn de
Cancelar
Asistente
para
funciones
Introduccir frmulas
1.
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3.
4.
5.
6.
Frmula
Valor Resultante
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Descripcin de errores
Automticamente cuando se comete un error al escribir una funcin aparece un
cdigo de error y una etiqueta inteligente con la que puede desplegar las opciones de
correccin.
Cdigo de error
Descripcin
#####
#VALOR!
#NOMBRE?
#REF!
#DIV/0!
#N/A
Referencias
Cuando se van a introducir referencias dentro de una frmula es posible escribirlas o
seleccionar la celda o el rango directamente en la hoja de clculo.
Introduccin de referencias
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Llenado automtico
El llenado automtico se utiliza para crear una serie de valores incrementales o fijos
en una hoja de clculo. Las series son tiles para crear encabezados de filas de
tablas y de columnas de una hoja de clculo o cuando se requiera introducir una serie
creciente de nmeros, fechas u horas.
1.
2.
3.
4.
Pgina 52
1. Seleccionar la celda o celdas que se desean copiar y las celdas adyacentes que
se desean llenar
2. Hacer clic en la ficha Inicio de la cinta de opciones, presionando ALT, O
(FL)
3. Elegir el comando Rellenar
4. Elegir el comando Hacia la derecha (D)
(FL)
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
Introducir como mnimo los primeros dos valores iniciales para la serie
Seleccionar las dos primeras celdas
Arrastrar el cuadro de llenado en el sentido que se desee llenar
Microsoft Excel detectar el tipo de serie que se desea crear al analizar la
clase de datos y los cambios de incremento entre las celdas y llenar el resto
de la seleccin
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Descripcin
Incrementa la serie en das naturales.
Da laborable
Mes
Ao
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1.
2.
3.
4.
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FUNCIONES
Una funcin es una frmula especial que ya est escrita dentro de Excel y realiza una
operacin que devuelve un valor. Las funciones pueden utilizarse solas o como
componentes para construir frmulas ms extensas. Los valores sobre los cuales una
funcin efecta las operaciones se llaman argumentos.
A continuacin se presenta un ejemplo de una funcin y cmo debe escribirse.
Signo igual
Separador de
argumento
=Nombre de la funcin(Arg1;Arg2)
Nombre de la
funcin
Argumentos
Todos los argumentos deben ir encerrados entre parntesis
Funcin Suma
Es la funcin que se utiliza con mayor frecuencia, porque resume frmulas complejas en
una forma concisa. Se emplea para sumar todas las referencias que se especifiquen.
La funcin SUMA puede introducirse directamente en una celda o a travs del botn
Autosuma de la cinta de opciones Inicio.
La funcin SUMA se introduce de la siguiente forma:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Microsoft Excel agrega el parntesis al final, totaliza los valores y muestra el resultado en
la celda en la que se introdujo la frmula.
Microsoft Excel 2010 Bsico
Manual de Estudiante
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Funcin
SUMA
Resultado de la
funcin
Funcin Promedio
Calcular la media aritmtica de los argumentos que se especifiquen.
La funcin PROMEDIO se introduce de la siguiente forma:
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Funcin
PROMEDIO
Resultado de la
funcin
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de la cinta de
Cambiar alineacin
Combinar y centrar
(M2),del grupo
Alineacin
Microsoft Excel 2010 Bsico
Manual de Estudiante
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Formato a nmeros
Los botones para dar formato a los nmeros son:
Botn
Nombre del
botn
Estilo Moneda
Estilo Porcentual
Estilo Millares
Aumentar
decimales
Disminuir
decimales
Descripcin
Agrega el estilo de moneda que est configurado a las celdas
seleccionadas
Multiplica el valor escrito en la celda seleccionada por 100 y le agrega
el smbolo de porcentaje (%)
Agrega separador de miles (,) y asigna por omisin dos decimales
Agrega un lugar decimal cada vez que se hace clic sobre l
Remueve un lugar decimal cada vez que se hace clic sobre l
1. Seleccionar las celdas a las cuales se desea aplicar algn formato de nmero
2. Hacer clic en alguno de los botones de formato de nmero, de la cinta de opciones
Inicio, grupo Nmero.
Agregar bordes
(B1)
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(S)
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1. Seleccionar una celda o un rango de celdas que tenga el formato que se desea
copiar
2. Hacer clic en la cinta de opciones Inicio (ALT,O)
3. Hacer clic en el botn Copiar formato
(FP), del grupo Portapapeles
4. El puntero del mouse tendr adjunta una brocha
5. Arrastrar el mouse en la celda o rango de celdas en las que se desee copiar el
formato
Para copiar el formato en la celda o el rango de celdas seleccionado en varias ubicaciones:
1.
6.
2.
3.
Pgina 63
Pgina 64
Cambiar alineacin
Pgina 65
Agregar bordes
6. Seleccionar el cuadro Estilo: (ALT + E) y elegir con las flechas de direccin el tipo
de borde deseado
7. En la seccin Preestablecidos, con la tecla de tabulador, activar el cuadro de la
posicin en la que se desea que aparezca el borde (Ninguno, Contorno, e Interior)
8. En la seccin Borde, con la tecla de tabulador, activar el cuadro de la posicin en
la que se desea que aparezca el borde (Izquierdo, Derecho, Superior, Inferior, etc.)
9. En el cuadro de lista desplegable Color: (ALT + C), elegir con las flechas de
direccin el color que se desee asignar al borde
10. Presionar ENTER o presionar el botn Aceptar
Pgina 66
Agregar trama
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Formatos de nmero
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Borrar formatos
En ocasiones se requiere eliminar el formato de un rango sin eliminar el contenido de las
celdas.
Para borrar un formato:
1.
2.
3.
4.
1. Hacer doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna para que
se ajuste automticamente
Pgina 69
Nota: Es posible ajustar el tamao de varias columnas a la vez, seleccionando primero las
columnas y luego ajustando el ancho de cualquiera de ellas.
1. Hacer doble clic en el borde inferior del encabezado de la fila para que se ajuste
automticamente
Pgina 70
Nota: Es posible ajustar el tamao de varias filas a la vez, seleccionando primero las filas y
luego ajustando el alto de cualquiera de ellas.
Para desplazarse
Hacia abajo
Hacia la derecha
Hacia arriba
Hacia la izquierda
Presionar
ENTER
TAB
SHIFT + ENTER
SHIFT + TAB
Copiar celdas
Excel permite copiar una celda o un bloque de ellas, duplicando su contenido en una
nueva posicin.
Pgina 71
1.
2.
3.
4.
5.
Sugerencia: El borde mvil continuar activo despus de haber pegado las celdas en el
lugar de destino, lo cual indica que stas se pueden volver a pegar. Si se desea eliminar el
borde, deber presionarse la tecla ESC
Mover celdas
Cuando se mueven celdas, stas se cortan y se desplazan a otra posicin.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pgina 72
Copiar celdas
Mover celdas
Nota: Cuando se copian o se mueven celdas que contienen datos, stas reemplazan a las
celdas antiguas.
1.
2.
3.
4.
Pgina 73
5. Hacer clic en los botones de opcin Desplazar las celdas hacia la derecha o
Desplazar las celdas hacia abajo
6. Hacer clic en el botn Aceptar
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
Pgina 74
5.
Pegado especial
Una vez que se han copiado celdas, Excel permite seleccionar entre varias opciones
disponibles, como se desean pegar.
1.
2.
3.
4.
Pgina 75
Descripcin
Pega el contenido y el formato de todas las celdas.
Todo
Frmulas
Valores
Formatos
Comentarios
Validacin
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Insertar filas
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Insertar columnas
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1.
2.
3.
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Eliminar columnas
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1.
2.
3.
4.
Nota: Utilizando el mtodo abreviado Control + (+) se podrn insertarn filas, columnas y
celdas
Microsoft Excel 2010 Bsico
Manual de Estudiante
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Eliminar celdas
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Borrar celdas
(B2)
Descripcin
Elimina el contenido, formato y notas de las celdas seleccionadas.
Suprime slo los formatos; el contenido de las celdas y las notas
quedarn intactas.
Elimina el contenido de las celdas seleccionadas sin alterar el
formato o las notas.
Suprime el comentario de las celdas seleccionadas, pero deja el
contenido y formato intactos.
Suprime los vnculos y mantiene el contenido y formato intactos
suprime el hipervnculo y el formato, manteniendo el contenido
Suprime el hipervnculo y el formato, dejando el contenido.
seleccionada
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Verificar Ortografa
Microsoft Excel permite corregir la ortografa en las hojas de clculo y los grficos.
Cuando se revisa la ortografa de toda una hoja de clculo, se verifican todos sus
elementos, incluyendo el texto en los grficos, cuadros de texto, botones, encabezados y
pies de pgina, as como las notas de celda.
Para revisar ortografa de:
Seleccionar
Una celda
El contenido de la celda
Un rango de celdas
Un rango de celdas
Pgina 84
1. Hacer clic en el botn Omitir una vez o presionar las teclas (ALT + V)
Pgina 85
Pgina 86
PREPARAR PGINA
Configurar tamao y orientacin de la pgina
Tamao de la pgina
Pgina 87
Orientacin de la Pgina
1.
Configurar Mrgenes
Pgina 88
Pgina 89
Pgina 90
y presionar ENTER
y presionar ENTER
Insertar la fecha
y presionar ENTER
Pgina 91
Insertar la hora
y presionar ENTER
y presionar ENTER
y presionar ENTER
y presionar ENTER
Pgina 92
Insertar imagen
y presionar ENTER
Formato de imagen
y presionar ENTER
Pgina 93
Vista preliminar
La presentacin preliminar mostrar cada pgina exactamente como ser impresa, con
los mrgenes, saltos de pgina y encabezados.
Pgina 94
Impresin
En Excel puede imprimirse una seleccin de celdas, la hoja de clculo activa, una
seleccin de hojas o todo el libro de trabajo completo.
Pgina 95
Elemento
Hojas activa
Todo el libro
Seleccin
Descripcin
Imprimir todas las pginas de las hojas de clculo seleccionadas.
Imprimir todas las pginas de todas las hojas de clculo del libro de
trabajo.
Imprimir slo las celdas seleccionadas.
Pgina 96
Mtodos abreviados
MTODOS ABREVIADOS
Tecla
Descripcin
CONTROL+SHIFT+(
CONTROL +SHIFT+)
CONTROL +SHIFT+&
CONTROL +SHIFT_
CONTROL +E
CONTROL +SHIFT+$
Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen entre parntesis).
CONTROL +SHIFT+%
CONTROL +SHIFT+^
CONTROL +SHIFT+#
CONTROL +SHIFT+@
Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
CONTROL +SHIFT+!
Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores
negativos.
CONTROL +SHIFT+*
Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de datos delimitada por filas en
blanco y columnas en blanco).
En una tabla dinmica, selecciona todo el informe de tabla dinmica.
CONTROL +SHIFT+:
CONTROL +SHIFT+"
Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas.
CONTROL
+SHIFT+Signo ms( +)
CONTROL +;
ALT+
CONTROL +'
Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda situada sobre la celda activa.
CONTROL +1
CONTROL +2
CONTROL +3
Pgina i
Tecla
Descripcin
CONTROL +4
CONTROL +5
CONTROL +6
CONTROL +8
CONTROL +9
CONTROL +0
CONTROL +E
CONTROL +N
CONTROL +C
CONTROL +J
Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada
ms arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.
CONTROL +B
CONTROL +I
CONTROL +L
CONTROL +K
CONTROL +ALT+K
CONTROL +U
Pgina ii
Tecla
CONTROL +A
Descripcin
Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo.
CONTROL +SHIFT+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
CONTROL +P
CONTROL +D
Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda
situada ms a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.
CONTROL +G
Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el formato de archivo actuales.
CONTROL +F
CONTROL +S
CONTROL +V
CONTROL +R
CONTROL +X
CONTROL +Y
CONTROL +Z
Utiliza el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o eliminar la ltima entrada que
escribi.
CONTROL +SHIFT+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar la
ltima correccin automtica cuando se muestran las etiquetas inteligentes de Autocorreccin.