UNIVERSIDAD AUTNOMA

DEL ESTADO DE MXICO

BUMAD
COMPUTACIN BSICA
PRIMER TRIMESTRE
GRUPO 3

MARIA LUISA ESQUIVEL LINARES

COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
PASOS A SEGUIR PARA LA COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA.
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.

VIII.
IX.

X.

Abrir Word
Seleccionar el documento que se desea compartir
Dar clic en correspondencia
Seleccionar iniciar combinacin de correspondencia
Seleccionar el tipo de documento (en este caso usaremos la carta)
Selecciona el documento inicial (utilizar el documento actual)
Seleccionar los destinatarios (utilizar una lista nueva o una existente) si eliges la opcin "lista nueva"
-da clic en crear
-registra los datos de los destinatarios en los campos (de ser necesario personalizar)
-eliminar campos innecesarios
-personalizar columnas
-seleccionar nombre del campo (agregar, eliminar o cambiar nombre)
-aceptar, es este caso elegimos nombre, apellido y direccin.
-elegir nueva entrada
-ingresar nombre, apellido y direccin
-aceptar
-guardar con un nombre
-aceptar
Combinar correspondencia (en la barra de herramientas)
Ubicar en el documento, donde se desea agregar el nombre, apellido y direccin.
-insertar campos combinados
-insertar nombres y apellidos
-insertar direccin.
-verificar que los datos sean correctos
Impresin.
-seleccionar, combinar al imprimir
-seleccionar propiedades
-personalizar calidad de impresin, tipo y tamao de papel
-seleccionar el orden de impresin
-aceptar
La combinacin de correspondencia no ayuda cuando queremos enviar un documento a diferentes
personas, estos documentos pueden ser:
-una carta
-invitaciones
-sobres para carta o invitaciones
-mensajes de correo electrnico, entre otros.