Introduccin al PMBOK

Ante la necesidad de dirigir proyectos, los

profesionales tradicionalmente se vieron
obligados a gestionarlos sin utilizar ningn
tipo de formacin especfica en tcnicas y
mtodos asociados. En los aos sesenta,
aparecieron las primeras asociaciones de
directores de proyectos a nivel internacional
que fueron recogiendo las buenas prcticas
de la disciplina en publicaciones como el
PMBOK. El PMBOK es el estndar de
Direccin
de
Proyectos
del
Project
Management Institute (PMI).

Actualmente est considerado como el estndar

internacional con ms reconocimiento y prestigio
en su aplicacin como modelo de direccin de
proyectos. El PMBOK comprende conocimiento,
habilidades, herramientas y tcnicas necesarias
para la realizacin de proyectos, y est
constantemente revisado y actualizado por
profesionales
en
activo.
Esta Introduccin al PMBOK responde a la
necesidad de adquirir conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas para dirigir proyectos
segn la 5 edicin, versin ms actual, del
estndar
del
PMBOK.

Finalidad del PMBOK

La finalidad principal de la Gua del

PMBOK es identificar el subconjunto de
Fundamentos de la Direccin de Proyectos
generalmente reconocido como buenas
prcticas.
Identificar
significa
proporcionar una descripcin general en
contraposicin
a
una
descripcin
exhaustiva. Generalmente reconocido
significa que los conocimientos y las
prcticas descritos son aplicables a la
mayora de los proyectos, la mayor parte
del tiempo, y que existe un amplio
consenso sobre su valor y utilidad.

Buenas prcticas significa que existe un

acuerdo general en que la correcta aplicacin
de estas habilidades, herramientas y tcnicas
puede aumentar las posibilidades de xito de
una amplia variedad de proyectos diferentes.
Buenas prcticas no quiere decir que los
conocimientos descritos deban aplicarse
siempre de forma uniforme en todos los
proyectos; el equipo de direccin del
proyecto es responsable de determinar
lo que es apropiado para cada proyecto
determinado.

Audiencia de la Gua del PMBOK

Esta norma proporciona una referencia fundamental para

cualquiera que est interesado en la profesin de la
direccin de proyectos. Entre ellos se pueden mencionar:
Altos ejecutivos
Gerentes de programa y gerentes de directores del proyecto
Directores del proyecto y otros miembros del equipo del
proyecto
Miembros de una oficina de gestin de proyectos
Clientes y otros interesados
Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos
del proyecto
Educadores de direccin de proyectos y materias
relacionadas
Consultores y otros especialistas en direccin de proyectos y
reas afines
Formadores que desarrollan programas de educacin en
direccin de proyectos
Investigadores que analizan la direccin de proyectos.

PROYECTO

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo

para crear un producto, servicio o resultado nico.

Temporal: significa que cada proyecto tiene un

comienzo definido y un final definido.
Productos, servicios o resultados nicos: Un
proyecto crea productos entregables nicos.
Productos entregables son productos, servicios o
resultados. Los proyectos pueden ser:

Un producto o articulo producido, que es cuantificable,

y que puede ser un elemento terminado o un
componente.

La capacidad de prestar un servicio como, por

ejemplo, las funciones de negocio que respaldan la
produccin o la distribucin.

Un resultado como, por ejemplo, salidas o

documentos. Por ejemplo, de un proyecto de
investigacin se obtienen conocimientos que pueden
usarse para determinar si existe o no una tendencia o
si un nuevo proceso beneficiar ala sociedad.

Un proyecto es alcanzar un objetivo y luego concluir.

Vs. Una operacin es dar respaldo al negocio.
Operaciones y proyectos tienen caractersticas
comunes:
Realizadas por personas
Con limitacin de Recursos
Son planificados, ejecutados y controlados
Operaciones y proyectos difieren principalmente en
que:
Las operaciones son sucesivas, continuas y
repetitivas
Los proyectos tienen principio y fin, son temporales
y nicos

La naturaleza temporal de los proyectos

implica que un proyecto tiene un principio y
un final definidos.
El final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto, cuando se termina el
proyecto porque sus
objetivos no se cumplirn o no pueden ser
cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad
que dio origen al proyecto. Asimismo, se
puede poner fin a un proyecto si el cliente
(cliente, patrocinador o lder) desea terminar
el proyecto.

La gerencia de proyectos en
trminos generales
Implica:
Identificar requisitos,
Abordar las diversas necesidades,
inquietudes y expectativas de los
interesados segn se planifica y
efecta el proyecto,
Equilibrar las restricciones
contrapuestas del proyecto.

factores importantes que

determinan la calidad en la
gerencia de proyectos

Alcance: La suma de productos, servicios y resultados

que se proporcionarn como un resultado de un
proyecto.
Costo: El valor monetario de los recursos necesarios
para realizar y terminar las actividades.
Tiempo: Distribucin de los trabajos a realizar en una
escala temporal.

factores restrictivos adicionales

segn laGua del PMBOK

La Gua del PMBOK, para diferenciar las

condiciones entre insumos del proyecto (inputs) y
los productos del proyecto (Outputs) plantea un
triangulo de restricciones adicionales y
complementario al triangulo clsico, conformado
por: Recursos, Riesgos y Calidad.