Importana i rolul evenimentelor de relaii publice

Primul aspect pe care trebuie s l avem n vedere n organizarea unui eveniment este
complexitatea i importana lui. Evenimentele pot fi de mai multe tipuri: culturale, ecologice,
sportive, speciale, sociale, promoionale i de marketing.
Orice eveniment trebuie s aib n vedere un scop bine stabilit, care s contribuie la
diferenierea evenimentului n sine, la conceperea manierei de abordare a acestuia i la stabilirea
direciilor de aciune i a strategiilor utilizate. Stephan Schafer-Mehdi consider c n func ie de
categoria din care face parte, evenimentul i poate propune unul sau mai multe obiective:

Formarea autopercepiei- modificarea modului de gndire prin adoptarea unor

aciuni n acest sens.

Informarea i comunicarea- obiectivul principal al oricrui eveniment l
reprezint transmiterea de informaii. Pentru o receptivitate maxim, informa ia
transmis trebuie s fie dozat ntr-un mod memorabil. Ca exemple amintim:

ntrunirile politice, conferinele, congreselor.

Sensibilizarea i activarea- crearea unei atmosfere plcute, care s emoioneze

prin experien. n acest sens pot fi utile evenimentele de motivare, petrecerile.

Comunicarea cu privire la produs- n funcie de particularitile situaiei, se pot

organiza prezentri de produse, evenimente promoionale, expoziii i trguri.

Comunicarea cu privire la instituie- modalitatea prin care se poate promova o
instituie este ziua porilor deschise, eveniment n cadrul creia publicul face

cunotin i stabilete relaii cu aceasta.

Formarea imaginii- evenimentele pot contribui la conturarea unei imagini,

cizelarea, ntreinerea, mbuntirea sau accentuarea celei existente.

Abordarea difuzorilor de mesaje- evenimentul nu reuete mereu s-i ating
obiecitvul n totalitate. n acest caz se impune selectarea unor reprezentan i
aparinnd unor domenii diferite: specialiti de relaii publice, jurnaliti,

ntrevederi cu VIP-uri.
Obiective indirecte- o organizaie poate alege s participe ca sponsor sau ca
partener cu o alt instituie.

Principalul obiectiv al evenimentelor culturale const n evidenierea semnificaiei

evenimentului n sine sau a persoanei ce conduce ceremonia, intenionnd s contureze n rndul
participanilor la eveniment imaginea persoanei reprezentative.
Studio de caz- Lansarea de carte Porile de lemn ale satului, porile sufletului, scris de
Constantin Tudose, etnograf i iubitor de art popular.
Indicatorii dup care vom analiza acest eveniment cultural sunt:
1.
2.
3.
4.

Interes
Vizibilitate
Credibilitate
Notorietate
1. Interes
Acest eveniment a fost unul de interes pentru pres, dar mai ales pentru locuitorii

Comunei Cain i pentru cei care au plecat din localitatea aceasta.

2. Vizibilitate
n acest caz, avem apariia la radio-televiziunea Kit Oneti. (prezentare filmule ), au fost
date la radio mai multe tiri referitoare la lansarea de carte. n plus, a fost fcut publicitate pe
site-ul presaonestenilor.com, pe Facebook. (afisul publicitar)

3. Credibilitate