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CONSULTORES C & M
ASOCIADOS
PROPUESTA DE
CONSULTORIA INFORMATICA
AGOSTO DE 2006
SAN SALVADOR, EL SALVADOR.
CONSULTORES C & M
ASOCIADOS
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CONTENIDO DE LA PROPUESTA
2. CRONOGRAMA.
3. CONSULTORES.
4. PRESUPUESTO.
5. ANEXOS.
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B. LA METODOLOGA A SEGUIR
A continuacin se ofrece la metodologa elemental que Consultores C & M Asociados,
usualmente sigue, la cual est descrita en los artculos de sus normas. En esta empresa
se podr usar alguna variante de ella.
La metodologa se enfoca al desarrollo de actividades bsicas para la construccin de un
sistema de informacin estndar, divide en las etapas siguientes:
Fase de recopilacin de informacin y anlisis preliminar.
1. Definicin de procesos.
2. Uso de recursos de Informtica.
3. Optimizacin de procesos.
4. Interaccin con los usuarios finales.
5. Depuracin de procesos innecesarios.
6. Construccin del sistema a implementar.
7. Presentacin de sistema ya realizado para la validacin respectiva.
8. Mejoramiento del sistema.
9. Implementacin
10. Capacitacin de usuarios.
11. Soporte y mantenimiento.
Para la ejecucin de cada actividad se utiliza diversas herramientas y tcnicas propias del
diseo de sistemas informticos.
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C. INFORMES
Los lderes del proyecto, con la asistencia del equipo de Consultores C & M Asociados,
producirn dos informes:
INFORME. PRIMERA PARTE
La propuesta de contenido Informe Primera Parte, es el siguiente:
1. Anlisis Preliminar.
Control de usuarios.
Determinacin de entradas efectivas.
Establecimiento de los archivos o bases de datos a utilizarse.
Determinacin de las salidas dependiendo de las necesidades de los usuarios.
Diseo de procedimientos de control y respaldo.
Otros aspectos relativos.
Validacin de resultados.
II. CRONOGRAMA
Se sugiere el siguiente programa tentativo para cumplir con una meta del 15/08/06
considerada razonable para que la informatizacin y puesta en marcha se realice durante el
resto del ao.
MES
ACTIVIDADES
Agosto
Definicin de procesos.
Uso de recursos de informtica.
Optimizacin de procesos.
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
III. CONSULTORES
El personal de Consultores C & M Asociados, coordinado por la Ing. Melgar, trabajar con los
lderes del proyecto de la empresa y el grupo soporte, integrado por personal de diferentes
departamentos.
Los antecedentes de Consultores C & M Asociados estn resumidos en el sitio de la
consultora http://virtualinfo.iespana.es/Index.htm, en anexo 1 y 2, y en la carpeta con
folletos entregada a la empresa.
Consultores C & M Asociados comenz a desarrollar la gestin consultora en Finanzas e
Informtica, inicialmente a travs de sus seminarios en 1999. La prctica profesional y la
actualizacin permanente lo han convertido en un grupo de expertos en dichas reas en El
Salvador.
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IV. PRESUPUESTO
A. HONORARIOS
Se deja a la empresa la libertad de elegir el tipo de servicio segn inters y
posibilidades.
1. Seminarios.
Si la empresa slo opta por la realizacin de seminarios de capacitacin, la
inversin es de US$ 275 + IVA (dlares) por da de seminario. El precio no depende
de la cantidad de asistentes. La organizacin del seminario y sus gastos son
pagados directamente por la empresa. Slo se entrega un ejemplo del material a
distribuir a los participantes.
2. Coaching (asistencia en el proyecto).
Se estima que, si hay una adecuada participacin de los lderes del proyecto y del
grupo soporte, la dedicacin ideal sera dos das por semana.
La inversin en este caso es de US$ 250 dlares + IVA.
En el caso de la dedicacin mnima eso implica US$ 200 + IVA por mes (una vez
semanal de seguimiento).
B. PLAZO DE LA CONTRATACIN
La empresa puede interrumpir la relacin en cualquier momento, cuando estime que su
personal puede continuar el proyecto sin asistencia.
Los costos se cancelaran de acuerdo al nivel de avance desarrollado en el proyecto.
Este hecho, poder terminar la relacin en cualquier momento y sin necesidad de
explicacin alguna, se ofrece para que la empresa no sienta que se compromete a un
gasto que no puede controlar.
C. GASTOS DE VIAJE
La empresa se har cargo de los gastos de viaje a cualquier lugar dentro del territorio
salvadoreo y zonas que se necesitaren. Los gastos de automvil se facturarn segn la
distancia recorrida a un valor de $5 por cada 25 Km.
Lo ideal sera que la empresa compre los pasajes y pague los hoteles en forma directa.
En el caso de gastos menores, se harn liquidaciones quincenales.
D. FORMA DE PAGO
1. Seminarios y Coaching.
Se presentarn las facturas mensuales a fin de cada mes, las que deben ser pagadas
antes del da 5 del mes siguiente. Antes de comenzar el proyecto la empresa
contratante pagar a la consultora, un adelanto del 30% del total + IVA que se
descontar del ltimo pago.
2. Gastos de Viaje.
8 das despus de presentada la liquidacin.
3. Desarrollo del Sistema de Informacin.
3.1. Al inicio del proyecto, 30% del costo total del mismo.
3.2. Un 40% contra entrega de diseo del sistema, gestin de bases de datos,
construccin de mantenimientos, desarrollo de aplicacin de transacciones
principales (sealadas al inicio del proyecto por la empresa contratante) y control
de usuarios.
3.3. Se efectuar la validacin e implementacin, momento en el cual se debe
hacer entrega del 30% restante.
E. SOPORTE Y MANTENIMIENTO.
1. Ser proporcionado como GARANTIA durante 3 meses calendario despus de
implementado el sistema.
2. Despus de est tiempo, la consultora dar su asesora sujeto a facturacin segn su
tabla de servicios interna, pagaderas de forma inmediata.
Consultores,
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CLAUDIA MELGAR
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MOISES ARIEL PINEDA
ANEXO 1
F. Plan de trabajo.
G. Planeacin
1. Ejecucin.
2. Informes.
H. Compromisos de la firma.
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ANEXO 2
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE
Bufete
Valdez y Asociados
Socio Consultor
Encargado de
anlisis financieros
Encargado de anlisis
informticos
Encargado de
anlisis informticos
Asistente
Asistente
Asistente
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