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Concepto de administracin. Sentido etimolgico del trmino.


Quin fue Henry Fayol?, cul es su aporte para la administracin?
Esquematice y explique los tipos de desarrollo que genera la administracin.
Cules son las caractersticas de la administracin? Nombre y explquelos.
Haga la matriz correspondiente.
5) Nombre los elementos de la administracin y explquelos. Esquematice los
elementos del proceso administrativos.
6) Tipos de administracin. Elabore un cuadro comparativo con los tipos de
administracin. Represente grficamente en forma similar a la figura de la
bibliografa.
7) Explique utilizando un cuadro los personajes de la administracin: los
pensamientos, caractersticas, etc.

1) : Sentido etimolgico del trmino


El termino Administracin proviene de los vocablos latinos Ad (direccin, tendencia),
y Minister (obediencia, subordinacin), significando por lo tanto "aquel que realiza
una funcin para otro o aquel que presta un servicio a otro.
Concepto de Administracin segn:
HENRY FAYOL
"Administracin es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar".
ROBBINS, STEPHEN Y COULTER, MARY:
Proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo para que se lleven a cabo eficiente
y eficazmente con otras personas y por medio de ellas.
Idalberto Chiavenato la administracin es "el proceso de planear, organizar, dirigir y
controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales".
Consiste en planear, organizar dirigir, y controlar diversas actividades que permite a
cualquier organizacin alcanzar el o los objetivos mediante la optimizacin de los
recursos humanos, tcnicos, materiales y econmicos.
1) Henry Fayol francs (1841-1925), padre de la
administracin moderna, afirmo que administrar es
simplemente "prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar. Ejerci e interpreto la Administracin como
una manera de prever o ver el futuro y trazar la accin,
organizar o construir el organismo material y social,
dirigir o guiar al personal, coordinar o ligar todos los
actos, y controlar o verificar que todo suceda segn lo
previsto o planificado.

Fayol pone su fe en los mtodos cientficos. Se interesaba por la organizacin


total y se enfocaba hacia la administracin, que, en su opinin, era la operacin
empresarial ms descuidada. Antes de Fayol, en general, se pensaba que los gerentes
nacen, pero no se hacen. No obstante, Henry insista en que la administracin era como
cualquier otra habilidad, que se podra ensear una vez se entendieran sus principios
fundamentales
Para Fayol la funcin administrativa se centra en el cuerpo social de la organizacin,
Fayol resumi el resultado de sus investigaciones en una serie de principios que toda
empresa deba aplicar:
Fayol estableci 14 principios de administracin, los que son flexibles y susceptibles de
adaptarse a las distintas necesidades de las organizaciones :
1. Divisin del trabajo. Referido a la especializacin de tareas para producir ms con el
mismo esfuerzo.
2. Autoridad y responsabilidad. Ambas son complementarias y de contrapeso. Un jefe
bueno debe tener autoridad siempre y cuando lo respalde la responsabilidad.
3. Disciplina. Son normas de obediencia y respeto.
4. Unidad de mando. Un colaborador no debe recibir rdenes de ms de un superior,
pues no sabr a quien obedecer. Para no generar conflictos, deber existir una sola
unidad de mando.
5. Unidad de direccin. Debe haber un solo jefe y un solo programa para coordinar el
conjunto de operaciones que persiguen un mismo fin.
6. Subordinacin del inters individual al general. El inters general o de grupo debe ser
antepuesto al inters personal.
7. Remuneracin al personal. El trabajador debe recibir pago, y que sea justo, segn sea
las jornadas de tiempo, tarifas por tarea o por trabajo a destajo.
8. Descentralizacin vs. Centralizacin. Los jefes pueden delegar funciones en sus
subordinados en la medida de lo posible. Cuando un jefe confa en sus fuerzas, su
inteligencia y su experiencia, puede extender su accin personal y reducir a sus
empleados a simples agentes de ejecucin (centralizacin); y en otras ocasiones recurre
a la experiencia de sus colaboradores (descentralizacin).
9. Jerarqua. Debe de haber una cadena de mando, niveles de comunicacin y autoridad,
que deben de ser respetados, para evitar conflictos e ineficiencias. Pero el abuso de este
elemento puede provocar lentitud administrativa o burocracia.
10. Orden. En una organizacin debe de haber un lugar para cada persona y una persona
en cada lugar.
11.Equidad. Todo superior debe ser justo y equitativo.

12. Estabilidad del personal. Debe de haber estabilidad en el personal para que se d el
desarrollo del empleado.
13. Iniciativa. Es muy importante la creatividad para lograr el desarrollo de la
organizacin. La iniciativa de los colaboradores debe ser aprovechada pues de lo
contrario la organizacin se estancara y ser superada por otra. Por ello es importante
que los jefes sepan fomentar la iniciativa de su personal.
14. Espritu de grupo o unin del personal. Debe haber unin en el personal para que se
pueda crear un espritu de grupo, pues la unin hace la fuerza. La armona y la unin del
personal de una empresa constituyen una gran fuerza para ella.

3) Mediante el ejercicio de la Administracin, la humanidad ha logrado diferentes tipos


de desarrollo como ser: econmico, poltico y social; por lo que es imprescindible para
el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social, pues simplifica el
trabajo para lograr mayor productividad, rapidez y efectividad; e incluso, en la vida
diaria es necesaria la administracin
Resulta innegable la trascendencia que tiene la administracin en la vida del hombre,
por lo que es necesario apuntar la importancia de esta disciplina:
- Universalidad. Esto valida que la Administracin es imprescindible para el adecuando
funciona -miento de cualquier organismo social.
- Simplificacin
del
Trabajo.
Esto
se
logra
establecer principios, mtodos y procedimientos para lograr mayor rapidez
efectividad.

al
y

- Productividad y Eficiencia. Ambas estn en relacin directa con la aplicacin de una


buena administracin.
- Bien comn. Con los principios de administracin se contribuye al bienestar de
la comunidad, pues ello proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de
los recursos, mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

Tipos de desarrollo que genera la Administracin

4) CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIN:
La administracin posee las siguientes caractersticas que la diferencian de otras
disciplinas:
CARACTERSTICA
DESCRIPCIN
S
Universalidad

Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo


mismo en una empresa industrial, el ejrcito, un hospital,
una escuela, etc.

Valor Instrumental

Dado que su finalidad es eminentemente prctica, la


administracin resulta ser un medio para lograr un fin y no un
fin en s misma: mediante sta se busca obtener determinados
resultados.

Unidad Temporal

Aunque para fines didcticos se distingan diversas fases y


etapas en el proceso administrativo, esto no significa que
existan aisladamente. Todas las partes del proceso
administrativo existen simultneamente.

Amplitud de ejercicio

Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una


organizacin formal.

Especificidad

Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas,


tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter
especfico.

Interdisciplinariedad

La administracin se apoya en las ciencias sociales, y es es afn


a todas aquellas ciencias y tcnicas relacionadas con la
eficiencia en el trabajo.

Flexibilidad

Los principios administrativos se adaptan a las necesidades


propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en
la administracin es ineficaz.

5) ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN:
La administracin es el proceso cuyo objetivo es la coordinacin eficaz y eficiente de
los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad.
La empresa establece todo un aparato productivo que es direccionado por los elementos
administrativos siguientes:
- Objetivo. La administracin siempre est enfocada a lograr determinados fines o
resultados.
- Eficacia. Los objetivos se deben lograr satisfaciendo los requerimientos del producto
o servicio en trminos de cantidad y tiempo.
- Eficiencia. Esto es hacer las cosas bien. Es lograr los objetivos garantizando los
recursos disponibles al mnimo costo y con la mxima calidad.
- Grupo social. Es necesario que exista un grupo social para que se d la
administracin.
- Coordinacin de recursos. En la administracin se requiere combinar, sistematizar y
analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin comn.
- Productividad. Es la relacin entre la cantidad de insumos necesarios para producir
un determinado bien o servicio. Es la obtencin de los mximos resultados con el
mnimo de recursos, en trminos de eficiencia y eficacia.