LOS 5 PASOS DE FOCALIZACIN1

1) IDENTIFICAR LAS RESTRICCIONES DEL SISTEMA:

Cualquiera que sea el sistema y su meta, siempre hay unos pocos
elementos que determinan su capacidad, sin importar cun complejo o
complicado sea. Una restriccin es una variable que condiciona.
Puede haber distintos tipos de restricciones:
Falta de gente, falta de mquinas, falta de materiales, falta de dinero, falta
de espacio, polticas macroeconmicas, ausentismo, exceso de stocks, etc.

2) EXPLOTAR LAS RESTRICCIONES DEL SISTEMA

Las restricciones impiden al sistema alcanzar un mejor desempeo en
relacin a su Meta. Es fundamental, entonces, decidir cuidadosamente cmo
vamos a utilizarlas, cmo vamos a explotarlas. Dependiendo de cules sean
las restricciones del sistema, existen numerosos mtodos para obtener de
ellas el mximo provecho.
Ejemplos sencillos de cmo explotar una restriccin son los
siguientes:
La restriccin es una mquina:
Se le deberan asignar los operarios ms hbiles, se debera hacer control
de calidad antes de que la misma procese las piezas, se debera evitar las
paradas para almorzar (rotando a la gente), se debera evitar que quedara
sin trabajar por falta de materiales, se lo debera dotar de un programa
ptimo donde cada minuto se aproveche para cumplir los compromisos con
los clientes, etc.

3) SUBORDINAR TODO A LA RESTRICCION ANTERIOR:

Este paso consiste en obligar al resto de los recursos a funcionar al ritmo
que marcan las restricciones del sistema, segn fue definido en el paso
anterior. Como la empresa es un sistema, existe interdependencia entre los
recursos que la componen. Por tal motivo no tiene sentido exigir a cada
recurso que acte obteniendo el mximo rendimiento respecto de su
capacidad, sino que se le debe exigir que acte de manera de facilitar que
las restricciones puedan ser explotadas segn lo decidido en el Paso 2, Es
esencial, entonces, tener en cuenta las interdependencias que existen si se
quiere realizar con xito la subordinacin.
1 SIPPER, Daniel y BULFING, L. Robert Jr., Planeacin y Control de la
Produccin, Editorial McGraw Hill, Mexico DF, p.595-597

La SUBORDINACIN es quizs el paso ms difcil de asimilar. Aunque no es

tarea sencilla IDENTIFICAR las restricciones, intuitivamente sabemos que
existen. EXPLOTARLAS significa obtener lo mximo posible de ellas, lo que
tampoco se opone a nuestra forma de pensar tradicional.

4) ELEVAR
Para seguir mejorando es necesario aumentar la capacidad de las
restricciones. ste es el significado de ELEVAR, crear un programa de
mejoramiento del nivel de actividad de la restriccin.
Ejemplos de ELEVAR las restricciones del sistema son:
-

La compra de una nueva mquina similar a la restriccin.

La contratacin de ms personas con las habilidades adecuadas

La construccin de una nueva fbrica para satisfacer una demanda en

crecimiento.

5) SI EN LAS ETAPAS PREVIAS SE ELIMINA UNA RESTRICCIN,

VOLVER AL PASO 1
En cuanto se ha elevado una restriccin debemos preguntarnos si sta sigue
siendo una restriccin. Si se rompe la restriccin es porque ahora existen
otros recursos con menor capacidad. Debemos, entonces, volver al Paso 1,
comenzando nuevamente el proceso. En otras palabras, se trata de entrar
en un proceso de mejora continua.