PLAN DE

DESARROLLO
INSTITUCIONAL
GUA

DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN ESCOLAR
COORDINACIN DE INSTITUCIONES INCORPORADAS
GUANAJUATO, GTO. A 22 DE NOVIEMBRE DE 2012

GUA PARA PLAN DE DESARROLLO

INSTITUCIONALES
Un plan es un modelo sistemtico que se disea
antes de llevar a cabo una accin, de modo tal que
sta pueda ser dirigida hacia los fines deseados. Por
lo tanto, un plan establece las intenciones y
directrices de un proyecto.
La nocin de desarrollo , por otra parte, refiere a
acrecentar o dar incremento a algo (ya sea
fsico o intelectual). El desarrollo humano est
vinculado al progreso social, cultural o
econmico.

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INSTITUCIONALES
Un plan de desarrollo, por lo tanto, es una
herramienta de gestin que busca promover el
desarrollo acadmico administrativo en una determinada
institucin. Este tipo de plan intenta mejorar la calidad
de los servicios y trayectoria acadmica de los alumnos
atendiendo sus necesidades bsicas insatisfechas.
An cuando la Universidad de Guanajuato, de acuerdo al
reglamento de instituciones incorporadas, apoya a las
mismas, es responsabilidad de las instituciones
incorporadas el desarrollo de la institucin, el concepto
de plan de desarrollo suele estar emparentado con la
accin del Estado y sus polticas y estrategias.

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INSTITUCIONALES
El plan de desarrollo incluye una visin estratgica
de futuro, ya que pretende ofrecer soluciones que se
mantengan en el tiempo. De esta manera, los planes
deben ser sostenibles, con mejoras que queden en
la institucin an cuando el plan ya concluy.
Un plan de desarrollo implica compromiso
poltico para llevarlo a cabo, por supuesto, requiere
de
una inversin
monetaria que
permita
concretar los proyectos.

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Plan Estratgico
Qu es el plan estratgico?
El plan estratgico es un programa de actuacin que
consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y cmo nos
proponemos conseguirlo. Esta programacin se plasma en un
documento de consenso donde concretamos las grandes
decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la gestin
excelente.
Objetivo del plan estratgico
Trazar un mapa de la organizacin, que nos seale los pasos
para alcanzar nuestra visin. Convertir los proyectos en
acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas, verificacin y
resultados)

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INSTITUCIONALES
Es una estrategia administrativa que ayuda a
aumentar las posibilidades de xito cuando se
quiere

alcanzar

algo

en

situaciones

de

incertidumbre o de conflicto.
Es el esfuerzo de una compaa para establecer sus
propsitos , objetivos, polticas y estrategias
bsicas para desarrollar planes
detallados.

ETAPA FILOSFICA
MARCO
NORMATIV
O

CULTURA
ORGANIZACIONA
L.
FILOSOFA
POLITICAS
DEBER VALORES.

SER
MISION

ETAPA ANLITICA
DX.
SITUACION
AL

DX.
SANITARIO

SITUACIN
ACTUAL

DX.
ESTRATGICO

VISIN
VISIN
EVALUACIN
EVALUACIN
FORMULACI
N DE PLANES
OPERATIVOS

COMO
LOGRARLO
ETAPA DE DESARROLLO

ESTRATEGI
AS

OBJETIVOS
ESTRATEGIC
OS

QUE
HACER

DESPLIEGUE
DE
ESTRATEGIAS

ETAPA OPERATIVA

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INSTITUCIONALES
Marco Normativo
En toda planeacin debemos de tener como
referencia las normas, polticas y lineamientos de la
institucin, porque nos dar el marco en el cual
debemos actuar.
Diagnstico situacional
El diagnstico situacional nos indica cual es la
situacin y problemtica actual del servicio para
determinar en que aspectos debemos trabajar en la
planeacin.

Pensamiento estratgico
FILOSOFA Conjunto de principios que se establecen

para explicar cierta clase de hechos.

POLTICAS Principios generales (marco general) que
norman el comportamiento de la organizacin para el logro
de los objetivos.
VALORES Principios fundamentales que norman la
conducta de las personas.

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INSTITUCIONALES
Elementos del plan estratgico y de desarrollo:
Misin
Visin
Filosofa Corporativa
Objetivos tcticos y estratgicos
Supuestos
Procedimientos
Presupuestos y predicciones
Proyectos
Evaluacin, indicadores y retroalimentacin
Contingencia

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INSTITUCIONALES
Fases:
Formulacin de objetivos organizacionales
Anlisis de las fortalezas y limitaciones de la

institucin
Anlisis del entorno
Formulacin de alternativas estratgicas

1. Identificar la misin de la institucin.

2. Definir la visin del futuro.
3. Realizar investigacin externa, de acuerdo a los

factores polticos, sociales, econmicos y culturales

4. Realizar investigaciones internas con el fin de
identificar fortalezas y debilidades en la parte
administrativa, de gestin, de aprendizaje y de cultura.
5. Llevar a cabo anlisis de formulacin de estrategias
con el objeto de generar y evaluar alternativas
factibles.

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INSTITUCIONALES
Etapas:
Qu se quiere lograr?
En qu situacin se est?
Qu se puede hacer?
Qu se va hacer?
En cunto tiempo se va hacer?
Cmo se va a medir el avance?

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ETAPAS DE LA PLANEACION ESTRATGICA
Son tres etapas :
1. Etapas de formulacin de estrategias.
2. Ejecucin de estrategias.
3. Etapas de evaluacin.

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INSTITUCIONALES
Formulacin de estrategias
1. Identificar la misin de la institucin.
2. Definir la visin del futuro.
3. Realizar investigacin externa, de acuerdo a los

factores polticos, sociales, econmicos y culturales

4. Realizar investigaciones internas con el fin de
identificar fortalezas y debilidades en la parte
administrativa, de gestin, de aprendizaje y de cultura.
5. Llevar a cabo anlisis de formulacin de estrategias
con el objeto de generar y evaluar alternativas
factibles.

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Ejecucin de estrategias
1.- Fijar objetivos.
2. Fijar estrategias.
3. Asignar actividades con sus correspondientes:
recursos, tiempos y responsables.
Etapas de la evaluacin
1.-Medir resultados.
2. Tomar medidas correctivas del caso.

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INSTITUCIONALES
Misin organizacional
La misin es una declaracin formal escrita

de la razn de ser y el deber ser de la

organizacin.

Si

se define correctamente la misin

organizacional, se tendr el cimiento
principal para planear estratgicamente.

CUALIDADES DE LA MISIN
Su propsito es

energizar,
movilizar,
entusiasmar y
estimular a las
personas a pensar

Debe producir

satisfaccin, ser
razonable, justa,
ambiciosa, factible
y consistente con
la cultura
institucional.

Debe ver hacia el

futuro posible.
Debe ser
expresada en un
lenguaje claro.
No debe presentar
exclusivamente
una meta
econmica.
No debe ser
dictada desde
arriba.

Definicin de la misin organizacional

Quines somos?
Cul es nuestro propsito?
Cules son nuestros servicios?
Quines son nuestros usuarios?
Cules son nuestros valores?

Anlisis de una misin

Identifica si esta misin responde claramente a todas las preguntas:
1. Quines somos?
2. Cul es nuestro
propsito?
3.Cules son
nuestros servicios?
4. Cules son
nuestros usuarios?
5. Cules son
nuestros valores?

La Universidad Iberoamericana, institucin confiada

a la Compaa de Jess, tiene como misin:
Formar profesionales e investigadores de
proyeccin internacional, con calidad humana y
acadmica, que se comprometan en el servicio a los
dems; y

Desarrollar y difundir el conocimiento para el logro

de una sociedad libre, justa, solidaria y productiva.

Diagnstico estratgico
Una vez realizado el diagnstico situacional se procede a

realizar el diagnstico estratgico, con base en las

fortalezas, y debilidades de la organizacin y las
oportunidades y amenazas del entorno.
Anlisis FADO
F

Fuerzas

Amenazas

Debilidades

Oportunidades

Lo fundamental de este
anlisis es identificar todo
aquello que pueda influir en
las actividades y resultados
de la organizacin.
Debe facilitar la toma de
decisiones gerenciales.

Anlisis interno de la organizacin

El anlisis interno de la organizacin requiere

determinar las fuerzas y debilidades de la misma.

Fuerzas

Debilidades

Son todas aquellas cualidades y

capacidades
humanas,
administrativas,
tecnolgicas
y
econmicas
que
tiene
la
organizacin.
Estas
deben
mantenerse y enriquecerse.
Son todos aquellos aspectos que
han obstaculizado o detenido el
correcto
desempeo
de
la
organizacin. Son reas que deben
ser
identificadas
para
ser
contrarestadas
lo
ms
pronto
posible.

Anlisis externo de la organizacin

El anlisis

externo se compone del estudio de las

oportunidades
y
amenazas
existentes
para
la
organizacin.

Consiste en todo aqul fenmeno

Oportunidades que la organizacin puede tomar y
aprovechar
para
crecer
y
desarrollarse.
Amenazas

Consiste en los fenmenos que ponen

en peligro las actividades, planes y
hasta la misma organizacin, por lo
que deben ser controlados o evitados
para que la organizacin contine el
camino hacia el logro de sus
objetivos.

MATRIZ FADO
ANLISIS INTERNO

24

Debilidades

Fortalezas

Estrategia de
ADAPTACIN

Estrategia de
SUPERVIVENCIA

Estrategia
OFENSIVA

Estrategia
DEFENSIVA

Oportunidades

Amenazas

ANLISIS DEL ENTORNO

Adaptado de Montero, A., Martnez, R. En Varo, J. ,1994.

25

Definicin de visin

Imagen precisa que un individuo o una

empresa tienen de s mismos en un futuro.
Es la descripcin, en el presente, del futuro
de la organizacin.

c 1995 Juran Institute, Inc.

Caractersticas de la visin

Considerar las necesidades y expectativas

del usuario interno y externo a largo plazo

Fijar un reto
Ser breve y clara
Explicar

los beneficios
proveedores y empleados

para

clientes,

Construccin de la visin

Cmo queremos ser?

En qu tiempo?
Cul es nuestro compromiso?
Hacia dnde cambiar?
Para qu cambiar?

Anlisis de una visin

Identifica si la esta Visin responde claramente a todas las preguntas:
1. Cmo queremos
ser?
2. En qu tiempo?
3.Cul es nuestro
compromiso?
4. Hacia dnde
cambiar?
5. Para que
cambiar?

La Universidad Iberoamericana, reconocida por su excelencia acadmica,

pretende ofrecer a sus alumnos una formacin integral que vaya ms all de
la mera adquisicin de informacin o conocimientos, al favorecer su
crecimiento como personas, mediante el desarrollo de sus capacidades, su
sentido de ser con y para los dems, y sus actitudes de compromiso, de
manera especial, con los ms necesitados de la sociedad.
Forma profesionales e investigadores
a) De proyeccin nacional e internacional
b) Con calidad humana y acadmica
c) Que se comprometan en el servicio a los dems.
Con programas innovadores de calidad internacional
Desarrolla y difunde el conocimiento para el logro de una sociedad libre,
justa, solidaria y productiva
Promueve la transformacin social
Con una administracin servicial, eficaz y eficiente
En una comunidad que acta conforme a lo que pregona.

Despliegue estratgico.
Visin - Convertida en Programas
Operativos
Objetivos

Misin
Visin

Estrategias
Clave

Estratgicos

Programa
operativo

Estrategias

Es el conjunto de acciones que debern ser desarrolladas

para lograr los objetivos estratgicos, esto implica:
Definir y priorizar los problemas a resolver.
Planear soluciones.
Determinar a los responsables para su ejecucin
Asignar recursos para llevarla a cabo.
Establecer la forma y periodicidad para medir los avances.

Estrategia

Una

estrategia consistente se representar en

proyectos especficos de cambio, metas verificables
por el equipo directivo, una organizacin debe
definir entre 2 y 4 estrategias, tener ms es no tener
ninguna.

Estrategias

Estrategia corporativa.
Estrategia institucional.
Estrategia de nivel funcional.

Caractersticas de las estrategias

Tener un horizonte temporal amplio. (largo plazo)

Un impacto final importante.
Concentracin de esfuerzos ( pocos fines)
Patrn de decisin uniforme ( en toda la

organizacin)
Capacidad de penetracin (toda la organizacin

Objetivo estratgico

Aquella

accin que nos permitir

cumplir el propsito de la misin y
realizar el compromiso de la visin, a
travs de la ejecucin de una estrategia.

Funciones del objetivo estratgico

Guiar, estimular y coordinar las decisiones y las

acciones.
Ser la base de la evaluacin y control de los
resultados.
Motivar a los miembros de la organizacin.
Transferir al exterior las intenciones de la
organizacin.

Introduccin
Describa la informacin que permita

visualizar la esencia de lo que va a tratar, as

como aspectos relativos a su
fundamentacin, la inclusin de datos
histricos, relativos a la problemtica, hasta
ubicar la situacin actual.

Anlisis de la situacin actual

Describa la situacin actual del rea para la

cual se realiza la operacin, pueden utilizarse

diagnsticos situacionales o estratgicos.

Objetivos
Objetivo General o Estratgico.
Describa el fin o condicin ltima que se
pretende alcanzar con la ejecucin de
actividades clave.
Objetivo particulares.
Divida su objetivo general en objetivos a
corto plazo o ms concretos de alcanzar.
(mximo 5 objetivos)

Metas
Exprese cuantitativamente el objetivo a

lograr, el rea responsable de la accin a la

que se refiere la meta, el espacio, y tiempo
determinado.

Actividades clave
Describa las actividades que le permitirn

lograr el objetivo o objetivos propuestos.

Haga una lista de actividades por cada
objetivo particular.

Escenarios posibles
Defina y proyecte con datos estadsticos la

situacin real de cada actividad clave a realizar.

Un escenario es un conjunto de
proyecciones, presunciones y estimaciones
que adecuadamente conjugadas, ilustran
un abanico de opciones futuras.

Fechas de inicio y trmino

Especifique el da y mes de inicio y termino de
cada actividad clave.

Actividad
clave

Responsable

Inicio

trmino

Responsables
Precise el personal responsable de realizar

cada actividad.

Recursos necesarios

Humanos
Materiales.
Financieros.
Tecnolgicos.

Evaluacin
La evaluacin puede ser en
forma cualitativa y
cuantitativa, ejemplo:
A) Logro de la misin y
objetivo estratgico.
B) Cumplimiento de metas
o control de indicadores.

Evaluar es comparar
un resultado contra
un parmetro
previamente
establecido y la
emisin de juicios
de valor

Medicin
Medicin sistemtica y continua que permite

detectar oportunamente desviaciones y realizar

modificaciones pertinentes al programa.

Recomendaciones para la presentacin

documental
Presentacin formal del documento:
Incluir cartula de identificacin.
Encuadernar de manera prctica, ejecutiva y manejable.
Letra sencilla (arial o TNR de 11 a 12 puntos)
Tinta negra o gris, sin colores.
Mrgenes de cuartilla; en bloque , justificado, interlineado
en espacio y medio.
Ttulos numerados y en negritas. ( no usar solo maysculas)
Incluir ndice.

Bibliografa

http://definicion.de/plan-de-desarrollo/
http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/plan-estrategico