Once cosas que la gente ultraproductiva hace de otra manera

Aunque el tiempo es igual para todos, hay gente que saber exprimir las 24 horas del da de
una manera increble. Para ello, parece que el da dura 30 horas. Su secreto es una serie de
hbitos que la revista Forbes ha desentraado en un estupendo artculo y que todos
podemos seguir para ser ultra productivos, o al menos, para poder tener ms tiempo libre,
porque haremos todas nuestras tareas en menos tiempo.
1) Nunca tocan un mismo tema dos veces
Si reciben un correo electrnico importante, lo responden en el momento. Si empiezan a
hacer un informe, lo terminan ese mismo da y no lo trocean para alargar su finalizacin. Es
decir, siempre acaban las tareas y no suelen estar con dos temas a la vez. As se aseguran
hacer las cosas bien y no estar mareando la perdiz.
2) Se preparan para el da de maana antes de abandonar la oficina
La planificacin es la madre de todo xito. La gente productiva dedica 10 minutos al final de
cada da en su puesto de trabajo en pensar que es lo que han hecho durante esa jornada y
qu es lo que van a empezar el da siguiente. Una buena forma de ganar tiempo.
3) Se comen sapos
Todas las maanas, lo primero que hacen es la tarea ms ingrata y desagradable, para
quitrsela de en medio lo ms pronto posible. As luego se pueden dedicar a lo que ms les
gusta con ms alegra.
4) Luchan contra la tirana de lo urgente
Saben discriminar lo que es importante de lo que no. De esta forma saben responder de
manaera adecuada cuando alguien les pide que hagan algo urgente. Si de verdad es
importante, lo hacen en ese momento. Si no lo es, delegan, lo posponen o lo ignoran.
5) Nunca alargan las reuniones
Las reuniones son el sumidero por donde se va la mayor parte del tiempo. Si nos ceimos a
la duracin preestablecida (una hora), evitaremos que su dao sea mayor.
6) Saben decir que no
Nada de creo que no, o considero que no soy capaz. La gente ultraproductiva no tiene
miedo a decir que no a tareas que saben que no pueden hacer o como respuesta ante
demandas que consideran imposibles. Decir no equivale a ganar calidad de vida.
7) Solo miran el mail a determinadas horas
Al igual que pasa con Facebook, si nos dedicamos a mirar el correo electrnico cada 10
minutos, nunca podramos trabajar. Siempre hay un correo que contestar o una nueva orden
que atender. Si por el contrario decidimos mirar el mail a las 9 de la maana, a las 12 y a las

15, por ejemplo, dedicaremos 15 minutos en cada uno de esas horas para leer y contestar, y
ninguna tarea quedar interrumpida.
8) No son multitarea
Si estn haciendo algo importante, lo siguen haciendo hasta que terminan. Hacer dos cosas
a la vez solo supone tardar ms tiempo que si se hicieran de manera secuencial, una detrs
de la otra.
9) Se apartan cuando es necesario
Cuando no son capaces de asumir todas la tareas, salen de proyectos sin que resulte nada
traumtico.
10) Delegan
Los ultraproductivos asumen que no son los ms listos y capaces dentro de la
empresa.Saben que tambin hay gente muy vlida a su alrededor y les dan
responsabilidades.
11) Utilizan la tecnologa de manera sabia
Los smartphones y las redes sociales pueden ser una enorme fuente de distraccin, as que
las usan de manera responsable. Tambin filtran los correos electrnicos y solo utilizan apps
que sean tiles. Lo dems es perder el tiempo.