MANUAL de Tranparencia Peru

MANUAL
Administrador
Institucional
Portal del Estado Peruano - PEP
Setiembre - 2011
Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)
INDICE
I.
ACCESO AL MDULO DE ADMINISTRACIN .................................................................................. 3

1.1 INGRESO................................................................................................................................................................ 3
II. CONSIDERACIONES GENERALES EN LA UTILIZACIN DEL MANUAL......................................... 5
2.1
BOTONES ....................................................................................................................................................... 5
2.2
MENSAJES DE CONFIRMACIN ........................................................................................................................ 5
2.3
BARRAS DE MEN ......................................................................................................................................... 6
III. MANTENIMIENTO DE INSTITUCIONES ............................................................................................. 6
3.1
DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIN ......................................................................................................... 6
3.1.1
Acceso al Mantenimiento ................................................................................................................... 6
3.1.2
Men de opciones ............................................................................................................................... 6
3.1.3
Actualizacin de Institucin ............................................................................................................... 7
3.2
FUNCIONES DE LA INSTITUCIN .................................................................................................................... 11
3.2.1
Acceso al mantenimiento de Funciones ........................................................................................... 11
3.2.2
Men de opciones ............................................................................................................................. 11
3.2.3
Listado de Funciones ........................................................................................................................ 11
3.2.4
Nueva Funcin ................................................................................................................................. 12
3.2.5
Actualizacin de Funciones ............................................................................................................. 13
3.2.6
Eliminacin de una Funcin. ........................................................................................................... 14
3.3
FUNCIONARIOS DE LA INSTITUCIN .............................................................................................................. 15
3.3.1
Acceso al Mantenimiento de Funcionarios...................................................................................... 15
3.3.2
Men de opciones ............................................................................................................................. 15
3.3.3
Listado de funcionarios .................................................................................................................... 15
3.3.4
Nuevo Funcionario ........................................................................................................................... 16
3.3.5
Actualizacin de Funcionarios ......................................................................................................... 17
3.3.6
Ingreso de Hoja de Vida ................................................................................................................... 17
3.3.7
Eliminacin de Funcionarios ........................................................................................................... 23
3.3.8
Visualizacin de la informacin registrada en el PEP .................................................................... 23
3.3.9
Visualizacin de los Funcionarios y Hojas de vida ......................................................................... 25
3.4
ENLACES ..................................................................................................................................................... 25
3.4.1
Acceso al Mantenimiento de Enlaces ............................................................................................... 25
3.4.2
Men de opciones ............................................................................................................................. 26
3.4.3
Listado de los enlaces ....................................................................................................................... 26
3.4.4
Nuevo Enlace .................................................................................................................................... 27
3.4.4.1
Actualizacin de Enlaces .................................................................................................................. 34
3.4.4.2
Eliminacin de Enlaces .................................................................................................................... 34
3.4.5
Opcin Viticos ................................................................................................................................. 35
3.4.6
Opcin Publicidad............................................................................................................................. 38
3.4.7
Opcin Telfono................................................................................................................................ 41
3.4.8
Opcin rdenes ................................................................................................................................ 44
3.4.9
Opcin Vehculo ............................................................................................................................... 45
3.4.10
Opcin Aprobar ................................................................................................................................ 48
3.4.10.1
Informacin Presupuestal ................................................................................................................ 49
3.4.10.2
Proyecto de Inversin Pblica .......................................................................................................... 53
3.4.10.3
Informacin de Personal .................................................................................................................. 55
3.4.10.4
Informacin de Contrataciones ........................................................................................................ 57
3.5
RUTA FRAME ............................................................................................................................................... 61
IV. NUEVAS FUNCIONALIDADES (2da.Etapa): .................................................................................... 64
4.1
PERFILES DE USUARIOS ................................................................................................................................ 64
4.2
UNIDADES EJECUTORAS ............................................................................................................................... 66
4.3
MIGRACIN DE DATOS ................................................................................................................................. 72
4.3.1
Opcin Cargar datos ......................................................................................................................... 73
4.4
INTEGRACIN AL PORTAL MUNICIPAL .......................................................................................................... 76
4.5
DETALLES EN LA INFORMACIN DE CONTRATACIONES ................................................................................. 77
4.6
AGRUPACIN POR MODALIDAD DE CONTRATO.............................................................................................. 78
4.7
INCORPORACIN DEL GOOGLE MAPS ........................................................................................................... 80
4.8
CARGA DE IMGENES PARA LA GALERA DE PROYECTOS DE INVERSIN ........................................................ 82
4.9
LISTADO DE RSS ......................................................................................................................................... 84
V. MANTENIMIENTO DE EVENTOS Y/O CAMPAAS ......................................................................... 87
VI. MANTENIMIENTO DE CONTCTENOS ........................................................................................... 91
Pgina 2
I.
ACCESO AL MDULO DE ADMINISTRACIN

Direccin Web: http://www.peru.gob.pe/egovadmin/
El acceso al Mdulo de Administracin del Portal del Estado Peruano es

slo para los usuarios registrados, cada uno de los cuales es identificado
en el sistema a travs de un usuario y clave que ellos mismos
proporcionan vinculados a la institucin a la cual pertenece cada uno.
Los usuarios tienen accesos a los mdulos de Mantenimiento de
Instituciones, Mantenimiento de Eventos y Mantenimiento de
Contctenos las cuales se detallan a continuacin:
Mantenimiento de Instituciones: Esta opcin les permite
actualizar los datos generales, funciones, enlaces y funcionarios
principales de las instituciones del directorio as como tambin
ingresar la informacin de Transparencia de Gestin.
Mantenimiento de Eventos: Esta opcin les permite registrar y
publicar eventos o campaas que su entidad vaya a realizar.
Mantenimiento de Contctenos: Esta opcin les permite revisar
correos de los ciudadanos que envan a las entidades
hacindoles una sugerencia, una solicitud, etc.
Las opciones listadas dentro del mdulo presentado, sern las nicas
que debe llenar cada una de las instituciones que acceda a este mdulo.
IMPORTANTE: Toda informacin ingresada y publicada travs del

Portal del Estado Peruano es responsabilidad del usuario administrador
de cada entidad ya sea para la seccin del Directorio del Estado,
Eventos/Campaas, Contctenos y Transparencia de Gestin.
Se recomienda un riguroso control de calidad de su informacin
ingresada ya que es de nica responsabilidad de los usuarios
administradores la publicacin e indexacin de contenidos sobre los
buscadores que existen en Internet.
1.1 Ingreso
La primera pantalla mostrada solicitar el ingreso del login, clave del
usuario y la seleccin de un mdulo. (Ver Fig. 1.1)
* Existen dos tipos de Manuales para descargar, el cual se detalla a
continuacin:
Manual de Administrador Institucional: ste manual abarca
todo lo que se encuentra dentro del Modulo paso por paso para
Pgina 3
que les sirva de gua al momento de registrar informacin,

recomendable para los usuarios nuevos.
Manual de Portal de Transparencia: En ste manual solo
abarca la parte de Transparencia.
*** La Nueva funcionalidad de los Perfiles de Usuarios se
encuentran detallados en la pgina N 60. Puede verlo haciendo
clic Aqu
Manuales
de usuario
para
descargar
Videos
Multimedia
para
descargar y
visualizar.
Fig. 1.1 Pantalla Principal

Una vez ingresados, estos datos son validados para verificar que se
tengan los permisos correspondientes. Si la validacin es exitosa, se
mostrar la pantalla principal del mdulo que el usuario seleccion. En
caso contrario se mostrar una pantalla de error como la siguiente: (Ver
Fig. 1.2)
Fig. 1.2 Visualizacin de mensaje de error
Pgina 4
II.
CONSIDERACIONES GENERALES EN LA UTILIZACIN DEL MANUAL

En los diferentes mdulos el usuario identificar detalles comunes, los
cuales son descritos a continuacin:
2.1 Botones
IMAGEN
DESCRIPCIN
Este botn es visualizado en las pantallas de
ingreso. Al presionarlo el usuario ingresar a un
mdulo previa validacin de su usuario y clave.
ingreso de datos y en las pginas de bsqueda. Al
presionarlo el usuario podr borrar la informacin
ingresada en la pgina.
ingreso de datos y en las pginas de bsqueda. Al
presionarlo el usuario completa la operacin que
desea realizar previa confirmacin. (Ejemplo:
Creacin de un evento, actualizacin de un trmite,
bsqueda de trmites, etc).
Resultado de bsquedas. Al presionarlo el usuario
accede al detalle del tem que selecciona (Ejemplo:
Datos de una institucin, datos de un evento, etc).
Resultado de bsquedas. Al presionarlo el usuario
elimina el tem que selecciona.
2.2 Mensajes de confirmacin

Antes de completar cualquier operacin se mostrar al usuario una
ventana de confirmacin como la siguiente: (Ver Fig. 2.1)
Fig. 2.1 Mensaje de Confirmacin

Luego de completarla el sistema mostrar una ventana con un
mensaje de error o xito como la siguiente: (Ver Fig. 2.2)
Pgina 5
Fig. 2.2 Mensaje de Confirmacin

2.3 Barras de Men
En la parte superior de cada pantalla se muestra al usuario un men
a travs del cual este podr navegar entre las diferentes opciones
que ofrece el mdulo. La opcin Salir permite terminar la sesin y
regresar a la pgina de ingreso.
III. MANTENIMIENTO DE INSTITUCIONES
A travs de este mdulo cada usuario registrado podr actualizar los
datos asociados a la institucin a la cual pertenece. Se almacena por
cada institucin lo siguiente:
-
Datos Generales de la Institucin.

Funciones de la Institucin.
Funcionarios de la Institucin.
Enlaces.
Los cambios realizados a travs del mdulo pueden ser consultados en

la siguiente direccin
(Seccin Directorio del Estado del Portal del Estado Peruano - PEP):
http://www.peru.gob.pe/directorio/pep_directorio_poderes.asp
3.1 Datos Generales de la Institucin
3.1.1 Acceso al Mantenimiento
Para acceder a este mdulo el usuario deber seleccionar la
opcin Mantenimiento de Instituciones.
3.1.2 Men de opciones
A travs del men superior el usuario podr navegar entre las
diferentes opciones que ofrece el mdulo.
OPCIN
Funciones
Funcionarios
DESCRIPCION
Permite ingresar al listado de las funciones
de la institucin
Permite ingresar al listado de los
principales funcionarios que pertenecen a
la institucin.
Pgina 6
Enlaces
Permite ingresar al listado de Enlaces

(Servicios, Publicaciones, Eventos,
Noticias, Transparencia) ubicados en
diversas secciones del portal.
Fin de sesin en el mdulo.
Salir
El nmero de opciones aumentar para el caso de Funciones,

Funcionarios y Enlaces.
3.1.3 Actualizacin de Institucin
En esta pantalla el usuario podr actualizar los datos de la
institucin a la cual pertenece. Se solicita lo siguiente (el
asterisco (*) indica que el dato a ingresar es obligatorio): (Ver
Fig. 3.1)
DATO
Nombre
Abreviatura
Descriptores
CARACTERSTICAS
Ingreso obligatorio.
Mximo 1000
caracteres.
No obligatorio
Mximo 20 caracteres.
Ingreso obligatorio
Mximo 200
caracteres.
Deben ingresarse
separados con comas.
Clasificador
Entidad
Ingresado por defecto

al momento de
registrar la entidad.
Categora de
Entidades

al momento de
Sector

al momento de
Ley Creacin
Direccin
Pas
Ingreso Obligatorio
Mximo 200
caracteres.
Ingreso obligatorio
Mximo 150
caracteres.
Ingreso obligatorio
DESCRIPCIN
Nombre de la
institucin
Palabra abreviada que
identifica a la institucin
Palabras relacionadas
con la institucin,
usadas para ubicarla
desde el buscador en el
Portal del Estado
Peruano.
Clasificamos segn el
rubro al que pertenece
(Poder, ministerios, OP,
etc.)
Poder Ejecutivo, Poder
Judicial, Poder
Legislativo,
Organismos
Autnomos, Gobierno
Regional, Gobierno
Local.
Sector al que pertenece
la institucin
(Agricultura, Defensa,
Educacin, etc.)
Ley con la que se crea
la entidad.
Direccin del local
principal de la
institucin.
Pas al que pertenece
la institucin.
Pgina 7
DATO
CARACTERSTICAS
Departamento - Ingreso obligatorio si
se seleccion como
pas Per.
- No editable.
- Para seleccionar el
departamento
presionar el botn
Seleccionar.
DESCRIPCIN
Departamento en el
cual est ubicada la
institucin.
Provincia
No editable.
Para seleccionar la
provincia presionar el
botn Seleccionar
Provincia en la cual
est ubicada la
institucin.
Distrito
No editable.
Para seleccionar el
distrito presionar el
botn Seleccionar
Distrito en el cual est

ubicada la institucin.
Telfono
Obligatorio.
Mximo 100
caracteres.
Telfono de la
institucin o referencial.
Fax
No obligatorio.
Mximo 100
caracteres.
Fax de la institucin.
E-mail
Obligatorio.
E-mail del Web Master.
Responsable Transparencia
Obligatorio.
Resolucin
Responsable
Obligatorio.
Responsable
DNI
Responsable
correo
Responsable
Telfono
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Pgina
Obligatorio.
Nombre de la persona
responsable de
ingresar y actualizar la
informacin de
transparencia dentro de
la pgina web de su
entidad.
Nmero de resolucin
con la que se designa
al responsable de
transparencia de su
institucin.
DNI del responsable de
transparencia.
Correo del responsable
de transparencia.
Nmero telefnico del
responsable de
transparencia.
Direccin web de la
Pgina 8
DATO
Transparencia
CARACTERSTICAS
URL
Obligatorio.
Mximo 255
caracteres.
Misin
Obligatorio.
Mximo 500
caracteres.
No obligatorio
Configuracin Color Fondo
Configuracin Color Ttulo

Entidad
No obligatorio
DESCRIPCIN
pgina de
transparencia que se
encuentra en su portal.
Direccin web de la
institucin.
Misin de la institucin
Seleccin del color de

la cabecera de
transparencia solo
para la ruta frame.
Seleccin del color del
Ttulo de la Entidad
slo para la ruta
frame.
Pgina 9
Fig. 3.1 Visualizacin del Registro
Pgina 10
Una vez actualizados los datos, el usuario deber presionar el

botn Enviar (parte inferior) para completar la actualizacin.
Se le mostrar previamente una ventana de confirmacin.
Si desea borrar los datos ingresados presione el botn

Limpiar
3.2 Funciones de la Institucin

3.2.1 Acceso al mantenimiento de Funciones
Se accede a esta opcin a travs del men superior (Opcin
Funciones).
El men de Funciones presenta adems de las opciones del
mdulo de Instituciones lo siguiente:
OPCIN
Modificar Institucin
Nueva funcin
DESCRIPCIN
Esta opcin permite ingresar a la pgina
de actualizacin de datos generales de la
institucin.
Est opcin le permite ingresar a una
pgina para crear una nueva funcin.
3.2.3 Listado de Funciones

La primera pantalla que es mostrada al seleccionar la opcin
Funciones contiene una lista con todas las funciones
asociadas a la institucin, con los siguientes datos:
-
Detalle de la funcin: Se debe describir las Funciones

Principales de la Entidad (dado que las especficas aparecen
en su ROF)
En la ltima columna se muestran dos botones:
Modificar: Al presionarlo el usuario accede al detalle de la

funcin, donde puede modificar lo descrito.
Eliminar: al presionarlo el usuario elimina la funcin del
listado es actualizado. (Ver Fig. 3.2)
Pgina 11
Fig. 3.2 Listado de Funciones

3.2.4 Nueva Funcin
-
Se accede a crear una nueva funcin a travs del men

superior (Opcin Nueva Funcin).
Los datos solicitados son los siguientes: (el asterisco * indica

que el dato a ingresar es obligatorio.) (Ver Fig. 3.2.4)
DATO
Descripcin
CARACTERSTICAS
- Ingreso
obligatorio.
- Mximo 2000
caracteres.
DESCRIPCIN
Descripcin de la funcin.
Esta debe seguir el siguiente
formato:
Letra) Descripcin de la
funcin.
Ejemplo:
a) Promover el desarrollo y
coordinar.
Pgina 12
Fig. 3.2.4 Registro de Nueva Funcin

-
Para completar el ingreso de la nueva funcin presionar el

botn Enviar. Se le mostrar previamente una ventana de
confirmacin.

Limpiar.
3.2.5 Actualizacin de Funciones

-
Para modificar los datos de una funcin el usuario debe

presionar el botn Modificar en la lista de funciones.
Los datos solicitados son los mismos indicados en el punto

3.2.4 (Nueva funcin).
Para completar la actualizacin de la funcin presionar el

botn Enviar. Se mostrar una ventana de confirmacin
antes de completar la operacin.

Limpiar.
Pgina 13
Fig. 3.2.5 Actualizacin de Funcin

3.2.6 Eliminacin de una Funcin.
-
Para eliminar una funcin el usuario deber presionar el botn

Eliminar en la lista de funciones. Se le mostrar
previamente una ventana de confirmacin.
Pgina 14
3.3 Funcionarios de la Institucin

3.3.1 Acceso al Mantenimiento de Funcionarios
Funcionarios). Se debe de reportar a los Funcionarios de
Mayor jerarqua.
El men de Funcionarios presenta adems de las opciones
del mdulo de Instituciones las siguientes opciones:
OPCIN
Modificar Institucin
Nuevo funcionario
DESCRIPCIN
Esta opcin permite ingresar a la pgina de
actualizacin de datos generales de la
institucin.
Est opcin permite ingresar a una pgina
para crear un nuevo funcionario
3.3.3 Listado de funcionarios

La primera pantalla que ser mostrada al seleccionar la
opcin Funcionarios contendr una lista con todos los
funcionarios asociados a la institucin, con los siguientes
datos:
-
Orden : Orden de importancia de los funcionarios dentro de la

entidad segn su Organigrama
Nombre del funcionario.
Modificar: Al presionarlo el usuario accede al detalle del

funcionario.
Eliminar: Al presionarlo el usuario elimina el funcionario y
el listado es actualizado. (Ver Fig. 3.3.3)
Pgina 15
Fig. 3.3.3 Listado de Funcionarios

3.3.4 Nuevo Funcionario
- Se accede a crear un nuevo funcionario a travs del men
superior (Opcin Nuevo Funcionario).
- Los datos solicitados son los siguientes: (el asterisco * indica
que el dato a ingresar es obligatorio.) (Ver Fig. 3.3.4)
DATO
Orden
Nombre
Cargo
Nivel
Remunerativo DNI
Resolucin
Fecha de
Inicio
Telfono
Fax
-
CARACTERSTICAS
Nmero mximo de 4
dgitos.
Obligatorio.
No obligatorio
Mximo 30 caracteres
No obligatorio
Mximo 8 caracteres
No obligatorio
Mximo 200 caracteres
Obligatorio
Mximo 30 caracteres
Obligatorio.
No obligatorio
Mximo 20 caracteres
DESCRIPCIN
Orden de importancia
de los funcionarios
dentro de la institucin
Nombre del funcionario
Cargo del funcionario
Nivel remunerativo del
funcionario
DNI del funcionario
Resolucin del
funcionario
Fecha de inicio del
cargo
Telfono del
funcionario
Fax del funcionario
Pgina 16
DATO
Email
CARACTERSTICAS
Obligatorio.
DESCRIPCIN
Email
Fig. 3.3.4 Registro de nuevo funcionario

-
Para completar el ingreso del nuevo funcionario presionar el

botn Enviar. Se le mostrar previamente una ventana de
confirmacin.
Si desea limpiar la pantalla de ingreso de datos presione el

botn Limpiar.
3.3.5 Actualizacin de Funcionarios

-
Para modificar un funcionario el usuario deber presionar el

botn Modificar en la lista de funcionarios.
Los datos solicitados son los mismos indicados en el punto

1.1.7 (Nuevo funcionario).
3.3.6 Ingreso de Hoja de Vida

-
Aparecer tambin una opcin ms que es Hoja de Vida que

nos permitir ingresar el currculum del funcionario (Estudios,
experiencia profesional, etc.) Ver Fig. 3.3.6
Pgina 17
Fig. 3.3.6 Ingreso de Hoja de Vida

-
Ingresamos la profesin y resumen luego presionamos el

botn Enviar
Al presionar la opcin de enviar nos muestra la siguiente
ventana. Ver Fig. 3.3.7
Agregar la
foto del
funcionario
Agregar la
formacin
acadmica
Actualizamo
s la pgina
una vez
ingresados
los datos
Agregar la
experiencia
profesional
Fig. 3.3.7 Ingreso de datos en la hoja de vida
Pgina 18
Explicacin de cada una de las opciones:

a. Agregar Imagen:
Permite ingresar la foto del funcionario haciendo clic en la opcin
Browse que permite buscar el archivo de la foto correspondiente
y luego clic en el botn enviar para grabarla en la base de datos
(Ver Fig. 3.3.7.1)
Fig. 3.3.7.1 Ingreso de imagen

Nota: Recordemos que la imagen no debe sobrepasar los 8 Kb,
asimismo el tamao de la foto tiene que ser de 100 x 128 pixeles.
Al ingresar una fotografa se mostrar como en la Fig. 3.3.7.2
Fig. 3.3.7.2 Visualizacin de imagen

b. Agregar Formacin Acadmica
Esta opcin permitir ingresar los estudios realizados del
funcionario haciendo clic en Agregar muestra una pantalla de
ingreso de datos del estudio realizado con los siguientes campos:
titulo o grado obtenido pudiendo ser seleccionado doctorado,
maestra, licenciatura o bachiller (este puede quedar en blanco
para aquellos que no apliquen), especialidad, lugar o universidad
Pgina 19
donde realizo el estudio, Ciudad/Pas, Fecha Fin, aqu podr

registrar la fecha (desde / hasta) en formato (mes/ao) y Fecha
Ext: para ingresar la fecha de extensin del Ttulo en (Mes / Ao),
puede indicar si est en trmite, es egresado o an est cursando
estudios, la Fig. 3.3.7.3 muestra los detalles de los datos a
ingresar.
Fig. 3.3.7.3 Ingreso de Formacin

c. Acadmica
La Fig. 3.3.7.4 Muestra dos registros de formacin acadmica
realizados a un funcionario despus de haber dado clic en el
botn Actualizar pgina.
Pgina 20
Fig. 3.3.7.4 Visualizacin de Ingreso de datos

d. Agregar Experiencia Laboral
Permite agregar los datos de la experiencia laboral que ha tenido
el funcionario haciendo clic en Agregar tal como se muestra en
la figura siguiente (Ver Fig. 3.3.7.5)
Fig. 3.3.7.5 Ingreso de Experiencia Laboral
Pgina 21
Los campos a llenar son los siguientes:

Entidad Privada: slo se marca cuando la experiencia del
funcionario ha sido en una institucin privada, esto habilitar el
campo Entidad privada para ingresar la institucin privada en
donde se realiz el trabajo respectivo; Entidad Pblica, en el cual
se seleccionar la institucin pblica en donde se realiz el
trabajo; Cargo se anotar el cargo desempeado en el trabajo;
Fecha inicio y Fecha Fin, rango de fechas en las que se realiz
el trabajo; Resumen, se anotar un resumen del trabajo u
responsabilidad asumida. Hacemos clic en el botn enviar para
grabar el registro de experiencia laboral, la Fig. 3.3.7.6 muestra
las experiencias registradas.
Fig. 3.3.7.6 Visualizacin de los datos ingresados

La opcin Actualizar pgina permite refrescar la informacin
tanto de formacin profesional como de experiencia laboral, por lo
que puede hacer esta opcin al final del registro de los datos.
Luego de que hayamos agregado todos estos datos hacemos clic
en el botn Enviar para hacer la grabacin a la base de datos.
Pgina 22
Fig. 3.3.7.7 Grabacin de los datos ingresados

-
Una vez ingresados los datos en la Hoja de vida presionamos

el botn Enviar para que quede ingresada la informacin.
Para completar la actualizacin de los datos del funcionario

presionar el botn Enviar. Se le mostrar previamente una
ventana de confirmacin.
Si desea limpiar la pantalla de ingreso de datos presione el

botn Limpiar.
3.3.7 Eliminacin de Funcionarios

-
Para eliminar un funcionario el usuario deber presionar el

botn Eliminar en la lista de funcionarios. Si se elimin
correctamente se mostrar una ventana de Confirmacin.
Se le mostrar previamente una ventana de confirmacin.
3.3.8 Visualizacin de la informacin registrada en el PEP

-
Cuando el usuario haya cumplido con ingresar toda la parte

institucional
(Informacin
Institucional,
Funcionarios,
Funciones y Hojas de vida de los funcionarios) se visualizar
dentro del Directorio del Estado de la Siguiente manera.
Pgina 23
Responsable
de
administrar la
informacin
de su entidad
Informacin
Institucional
ingresada desde
el Mdulo.
Listas que se
desplazan hacia
abajo detalladas
cada una de
ellas en la parte
inferior.
Fig. 3.3.8 Visualizacin en el Portal
Inst. Dependientes: Son aquellas que dependen de la entidad

principal; en este caso es PCM. Cuando no son entidades
principales no aparece sta lista.
reas Dependientes: Son aquellas Unidades ejecutoras o la

Unidad de Informtica de la Entidad; en esta lista abarcan
proyectos, programas, etc.
Funciones: Son aquellas funciones de la entidad que han sido

ingresadas por el usuario administrador dentro del Mdulo.
Funcionarios Principales: Son aquellos funcionarios principales

de la entidad como Jefes o Encargados de cada Oficina que
tambin fueron ingresados por el usuario dentro del Mdulo.
Pgina 24
Nota: Cuando se trata de Unidad Informtica solo puede

hacer el registro el administrador general; es decir; ONGEI
puede hacer ese registro y no el usuario institucional y para
ello tendra que enviar por correo electrnico el formato del
Padrn Nacional de Unidades Informticas llenado con los
datos de la Unidad o rea de Informtica a fin de poder
realizar el registro respectivo.
3.3.9 Visualizacin de los Funcionarios y Hojas de vida
- Cuando ingresamos a la lista de Funcionarios Principales
aparece la lista de aquellos que han sido ingresados en el
mdulo y al seleccionar la opcin de Mas datos se visualizan
los datos con su hoja de vida tal y como se mostrar a
continuacin:
Mostrar
el detalle
del
registro
Fig. 3.3.9 Visualizacin en el Portal

Al seleccionar la opcin de Ms Datos me mostrar el detalle
con su foto y hoja de vida.
3.4 Enlaces
3.4.1 Acceso al Mantenimiento de Enlaces
Enlaces). Aqu el usuario podr registrar los enlaces a las
principales pginas de publicaciones, servicios, eventos y
noticias de la web de la institucin a la cual pertenecen.
Pgina 25

El men de Enlaces presenta adems de las opciones del
mdulo de Instituciones (funciones, funcionarios) las
siguientes opciones:
OPCIN
Nuevo Enlace
Aprobar
Viticos
Publicidad
Telfono
Ordenes
Vehculo
DESCRIPCIN
Est opcin le permite ingresar a una pgina para crear
un nuevo enlace (Publicacin, Transparencia y noticia)
Est opcin le permite aprobar la informacin ya
ingresada de Informacin Presupuestal, Proyectos de
Inversin, Informacin de Personal y Procesos
Adjudicados para la contratacin de bienes, servicios y
obras; y publicarla para que sea visualizada en la
Pgina Web.
Esta opcin le permite registrar los viticos de las reas
u oficinas.
Esta opcin le permite registrar los gastos de publicidad
que realiza la entidad.
Esta opcin le permite registrar los gastos de telefona
que realiza la entidad.
Esta opcin le permite registrar las rdenes de Compra
y Servicio que emite la entidad.
Esta opcin le permite registrar los gastos de movilidad
que realiza su entidad para las diferentes actividades a
realizar.
3.4.3 Listado de los enlaces

La primera pantalla que es mostrada al seleccionar la opcin
Enlaces contiene una lista con todos los enlaces (servicios.
boletines eventos) asociados a la institucin, con los
siguientes datos:
-
Nombre del Enlace.

Tipo: (Publicacin, Transparencia y noticia).
Modificar: al presionarlo el usuario accede al detalle del
enlace.
Eliminar: al presionarlo el usuario eliminar el enlace y el
listado es actualizado. (Ver Fig. 3.4.3)
Pgina 26
Fig. 3.4.3 Listado de enlaces de Transparencia

3.4.4 Nuevo Enlace
-
Se accede a crear un nuevo enlace a travs del men

superior (Opcin Nuevo Enlace). (Ver Fig. 3.4.4)
Los datos solicitados son los siguientes: (el asterisco * indica

que el dato a ingresar es obligatorio.)
DATO
Tipo
CARACTERSTICAS
- Ingreso obligatorio.
- Mximo 1 carcter.
Nombre
URL
Mximo 200
caracteres.
Mximo 200
caracteres.
DESCRIPCIN
Tipo de enlace.
- Publicacin
- Transparencia
- Noticia
Nombre del enlace
URL donde se puede

encontrar informacin
del enlace (en la Web de
Pgina 27
DATO
CARACTERSTICAS
Archivo a cargar
Descripcin
Fecha de
publicacin
Fecha de
despublicacin
Periodicidad
Ingreso opcional si
es que fuera
necesario.
Documento en PDF.
Mximo 2000
caracteres.
No obligatorio
Mximo 8
caracteres
No obligatorio
Mximo 8
caracteres.
Cuadro de
seleccin
Mximo 60
caracteres.
DESCRIPCIN
la institucin).
El archivo del
documento a registrar.
Descripcin del enlace.
Fecha de publicacin del

enlace.
Fecha de despublicacin
del enlace.
El
campo
de
periodicidad es slo
informativo para el caso
de
ingreso
de
Publicaciones.
Cuando queramos registrar una publicacin hacemos clic en

Publicacin y llenamos los datos y presionamos el botn Enviar
Fig. 3.4.4 Registro de nuevo enlace
Pgina 28
En esta pantalla est seleccionada la opcin Publicacin para

que la entidad registre el enlace que quiera dar a conocer al
ciudadano.
Cuando se trate de registrar los documentos de transparencia (ROF.
MOF, CAP, etc.) la pantalla cambiar como se muestra a
continuacin para el caso del Cuadro de Asignacin de Personal
Ver Fig. 3.4.5
Fig. 3.4.5 Ingreso de datos para transparencia

En esta seccin van a registrar los datos del documento que estn
ingresando como el nombre, el link del archivo o de lo contrario
suben el documento en .pdf la descripcin del documento, las fechas
(opcionales) y por ltimo el tipo de plan. En este caso van a elegir la
opcin Seleccionar Tipo y le va a mostrar la siguiente pantalla.
Ver Fig. 3.4.6
Pgina 29
Fig. 3.4.6 Seleccin de Tipo de Plan

Para el caso de reportar el Texto nico de Procedimientos
Administrativos TUPA, se debe proporcionar:
a) La direccin electrnica donde se encuentra registrado el TUPA
(URL de Servicios al Ciudadano)
b) Norma de Aprobacin del TUPA.
c) Sustentacin Legal y Tcnica de Procedimientos Administrativos
contenidos en el TUPA.
Pgina 30
Fig. 3.4.7 Registro de datos de transparencia

Cuando se trate de registrar documentos que tuvieran histricos o
que ms adelante van a tener modificaciones como el TUPA
podemos registrarlo y colocarlo como Link histrico el cual
explicaremos a continuacin:
Por Ejemplo:
Hacemos un registro de informacin financiera histrica:
Pgina 31
Imagen N1
Temas o
rubros
temticos
Imagen N2
Pgina 32
Los temas sealados en la pantalla son los rubros que se muestran

en el Portal en la seccin de transparencia por eso es recomendable
que cada vez que realicen la clasificacin del documento fijarse
dentro de que rubro lo estan agregando para que lo puedan ubicar
fcilmente.
Una vez que seleccionamos la opcin de Link histrico y lo grabamos
se visualizar de esta manera en el Portal:
Imagen N3
Al momento de hacer clic en HISTRICO se visualizar el archivo o
el link que se registr en el sistema.
NOTA: Tal y como se visualiza en el listado de temas de
transparencia, se visualizan todos los documentos de gestin, pero
en algunos de ellos como: Informacin Financiera, Proyectos de
Inversin, Informacin de Personal y Contratacin de Bienes y
Servicios cuentan con un tema ms, que es el Link Histrico.
Esta opcin permite crear un histrico de la informacin ingresada
anteriormente, es decir, si usted ingreso informacin del ao 2009,
entonces al seleccionar ese tema le crear un cuadro estadstico de
la informacin 2009.
Y para registrar una noticia hacemos clic en Noticia y nos aparece
la siguiente pantalla. Ver Fig. 3.4.8
Pgina 33
Fig. 3.4.8 Ingreso de datos para la Noticia

NOTA: Si queremos que la noticia aparezca en la pgina principal del
Portal del Estado Peruano le hacemos un check en Destacado.
-
Para completar el ingreso del nuevo enlace presionar el botn

Enviar. Se mostrar previamente una ventana de
confirmacin.

Limpiar.
3.4.4.1
Actualizacin de Enlaces
Para modificar un enlace el usuario deber presionar

el botn Modificar en la lista de enlaces.
Los datos solicitados son los mismos indicados en el

punto 1.1.13 (Nuevo enlace).
Para completar la actualizacin del enlace presionar el

botn Enviar. Se mostrar previamente una ventana
de confirmacin.

Limpiar.
3.4.4.2
Eliminacin de Enlaces
Para eliminar un enlace el usuario deber presionar el
botn Eliminar en la lista de resultados de la
bsqueda. Se le mostrar previamente una ventana de
confirmacin.
Pgina 34
3.4.5 Opcin Viticos

Se accede a la opcin de Viticos, en el cual se visualiza la
siguiente pantalla:
Formato de
Migracin
para
descargar
Fig. 3.4.5.1 Vista de nuevo Vitico

Seleccionamos la opcin de Nuevo Vitico el cual
aparecer el formulario con los campos solicitados
visualizados en la imagen.
Pgina 35
Fig. 3.4.5.2 Ingreso de Nuevo registro
DATO
Tipo de vitico
Modalidad
Ao
Mes
rea/Oficina
Usuarios
Fuente
Financiamiento
Fechas salida
Fechas retorno
Ruta
Autorizacin
viaje
CARACTERISTICAS
Ingreso obligatorio
DESCRIPCIN
Seleccin del tipo:
Nacional
o
Internacional.
Ingreso obligatorio
Seleccin
de
modalidad;
Areo,
terrestre o fluvial.
Ingreso obligatorio
Seleccin del ao:
2009 o 2010.
Ingreso obligatorio
Seleccin del mes.
Ingreso obligatorio
Es el nombre de la
Mximo 500 caracteres oficina a la cual
pertenece la persona.
Ingreso obligatorio
Es el nombre de la
Mximo 500 caracteres persona quien realiza
el viaje.
de Ingreso obligatorio
Seleccin del tipo de
Fuente
de
financiamiento.
Ingreso obligatorio
Fecha en que sale el
viaje.
Ingreso obligatorio
Fecha
en
que
retorna.
Ingreso obligatorio
Es la ruta que va a
Mximo 500 caracteres realizar, por ejemplo:
Lima-Chiclayo-Lima.
Es el nombre de la
Mximo
1000 ofician quien autoriza
caracteres
el viaje.
Pgina 36
Resolucin
Costo pasajes
Viticos
Ingreso obligatorio
Mximo
1000
caracteres
Ingreso obligatorio
Tipo numrico
Ingreso obligatorio
Tipo numrico
Es la resolucin o
documento con que
autorizan el viaje.
Es el monto del costo
de los pasajes.
Es el monto que la
entidad que brinda a
la persona para sus
viticos.
Para que los datos queden registrados seleccionaremos la opcin de

Grabar e inmediatamente el sistema mostrar la pantalla del listado
de los registros grabados.
La explicacin
de sta nueva
opcin se
encuentra en la
pagina 60 ya
que es una
nueva
funcionalidad.
Se Visualiza el
registro
grabado el
cual se puede
modificar y
eliminar de la
lista.
Fig. 3.4.5.3 Visualizacin del registro

En este ltimo cuadro tenemos la opcin de ver el registro y eliminarlo.
Nota: Cuando vamos a registrar uno nuevo el campo de Fuente de
Financiamiento se va a encontrar desactivado solo cuando
seleccionemos el ao se activar el combo para poder elegir el Tipo de
Fuente.
*** La nueva funcionalidad de Cargar datos para la migracin
respectiva de los datos se encuentran a partir de la pgina N 65.
Puede verlo al hacer clic Aqu
*** Las recomendaciones para una buena migracin de la
informacin la van a poder encontrar en la pg. 48.
Pgina 37
3.4.6 Opcin Publicidad

Se accede a la opcin de Publicidad, en el cual se visualiza la
siguiente pantalla:
Fig. 3.4.6.1 Vista de nueva publicidad

Se solicita registrar que se identifique si es un bien o servicios el
obtenido, asimismo si ha sido adjudicado mediante un proceso se
debe registrar el N del Proceso o de ser necesario la Orden de
Servicio o Compra (para Bienes).
En Objeto del Contrato se debe describir la finalidad:
a. Publicidad Radial
b. Publicidad Televisiva
c. Paneles Publicitarios
d. Materiales Impresos. Trpticos, Dpticos
e. Manuales Campaa, etc.
DATO
Ao
Bienes/Servicios
Fuente
Financiamiento
Proceso
Contrato N
CARACTERISTICAS
Ingreso obligatorio
Tipo fechas
Ingreso obligatorio
DESCRIPCION
Seleccin del ao

contrato para la
publicidad: Bien o
servicio.
Fuente
de
financiamiento.
Ingreso obligatorio
Es el nmero de
Mximo 500 caracteres proceso.
Ingreso obligatorio
Es el nmero de
Pgina 38
Objeto del Contrato
Valor referencial
Proveedor
RUC
Monto del contrato
Penalidad
Costo final
Documento

Ingreso obligatorio
Mximo
2000
caracteres
Ingreso obligatorio
Tipo numrico
contrato.
Es el detalle
contrato.
del
Es
el
monto
referencial
del
contrato para la
publicidad.
Ingreso obligatorio
Es el nombre del
Mximo 500 caracteres proveedor.
Ingreso obligatorio
Es
el
ruc
del
Mximo 11 caracteres, proveedor.
Tipo numrico.
Ingreso obligatorio
Es el monto del
Tipo numrico
contrato para la
publicidad.
Ingreso obligatorio
Es el monto que
Tipo numrico
tiene
como
incumplimiento
al
contrato.
Ingreso obligatorio
Es el monto final del
Tipo numrico
contrato.
Ingreso obligatorio
Carga
del
documento en pdf
Fig. 3.4.6.2 Ingreso de datos de publicidad
Pgina 39
La explicacin
de sta nueva
opcin se
encuentra en
la pagina 58
ya que es una
nueva
funcionalidad.
Se visualiza el
registro
grabado la
cual me
permite
modificar y
eliminar de la
lista.

En este ltimo cuadro tenemos la opcin de ver el registro y
eliminarlo.
Si vemos en la parte del costado de Nueva Publicidad esta otra
opcin que es Denominacin, esta opcin es el nombre que se le
da a la Publicidad registrada; hay algunos usuarios que lo usan y
otros no por lo que no es un ingreso obligatorio.
Daremos un pequeo ejemplo de sta opcin:
Al seleccionar la opcin Denominacin me aparecer la siguiente
ventana:
Fig. 3.4.6.4 Ingreso de datos de la Denominacin

Pgina 40
Seleccionamos el ao y colocamos el titulo de la Publicidad y

seleccionamos Grabar, de sta manera quedar grabada nuestra
denominacin y se visualizar de la siguiente manera:
Visualizacin
de la
Denominacin
grabada.

Nota: Cuando vamos a registrar uno nuevo el campo de Fuente de
Financiamiento se va a encontrar desactivado solo cuando
seleccionemos el ao se activar el combo para poder elegir el Tipo
de Fuente.
Si desea puede verlo Aqu
3.4.7 Opcin Telfono
Se accede a la opcin de Telfono, en el cual se visualiza la siguiente
pantalla:
Pgina 41
La explicacin
de sta nueva
opcin se
encuentra en
la pagina 58 ya
que es una
nueva
funcionalidad.
Fig. 3.4.7.1 Vista de nuevo registro

Seleccionaremos la opcin de Nuevo telfono para poder llenar los
datos en el cual me aparecer la siguiente ventana:
Fig. 3.4.7.2 Ingreso de datos del registro
DATO
Ao
Mes
CARACTERISTICAS
Ingreso obligatorio
Tipo fecha
Ingreso obligatorio
Tipo fecha
DESCRIPCION
Seleccin del ao
Seleccin del mes
Pgina 42
Tipo
Ingreso obligatorio
Area/Oficina
Ingreso obligatorio
Asignado a
Ingreso obligatorio
Cargo/Actividad
Ingreso obligatorio
Ingreso obligatorio
Tipo numrico
Importe

lnea del telfono:
Fijo o mvil.
Es el nombre de la
oficina que posee el
producto.
Es el nombre de la
persona a quien se
le ha asignado el
producto.
Es el cargo que tiene
esa persona.
Es el importe de la
lnea.
Cuando hayamos llenado todos los campos seleccionamos la opcin

de Grabar para que los datos queden registrados.
Se visualiza el
registro
grabado la cual
tambin nos
permite ver
para modificar
y eliminarlo de
la lista.

eliminarlo.
Si desea puede verlo haciendo clic Aqu
Pgina 43
3.4.8
Opcin rdenes
En esta parte registraremos una nueva orden a fin de
brindarles la explicacin complementaria con respecto a los
registros.
Al ingresar a la opcin de Nueva Orden visualizaremos lo
siguiente:
Fig. 3.4.9.1 Registro de una Orden de compra o

servicio
DATO
Ao
Mes
Compra/Servicio
CARACTERISTICAS
Ingreso obligatorio
Tipo fecha
Ingreso obligatorio
Tipo fecha
Ingreso obligatorio
Periodo de la Ingreso obligatorio

orden
Nmero de la Ingreso obligatorio
orden
Nmero de SIAF
Ingreso obligatorio
Fecha de la orden
Ingreso obligatorio
Monto
Ingreso obligatorio
Proveedor
Ingreso obligatorio
Descripcin
No obligatorio
DESCRIPCION
Seleccin
del
ao
Seleccin
del
mes
Seleccin del tipo
de
orden:
Compra
o
servicio.
Es el periodo de
la orden.
Es el numero de
la orden
Es el nmero que
coloca
en
el
sistema del SIAF.
Es la fecha en
que se emite la
orden.
Es el monto de la
orden.
Es el nombre del
proveedor.
Es el detalle de
la orden.
Pgina 44
Al llenar todos los campos podemos grabar el registro.

Nota importante: En sta etapa se ha agregado la opcin de
rdenes para que puedan registrar las diferentes de Ordenes
de Compras y Servicios de su entidad ya que anteriormente
sta informacin se ingresaba mediante un enlace.
Si desea puede verlo haciendo clic Aqu
3.4.9
Opcin Vehculo
Se accede a la opcin de Vehculo, en la cual se visualiza la siguiente

pantalla:
La explicacin
de sta nueva
opcin se
encuentra en la
pagina 58 ya que
es una nueva
funcionalidad.
Fig. 3.4.8.1 Vista de nuevo registro

Seleccionaremos la opcin de Nuevo Vehculo para poder llenar
los datos en el cual me aparecer la siguiente ventana:
Pgina 45
Fig. 3.4.8.2 Ingreso de datos del Vehculo

DATO
Ao
Mes
Tipo clase
Clase de vehculo
CARACTERISTICAS
Ingreso obligatorio
Tipo fecha
Ingreso obligatorio
Tipo fecha
Ingreso obligatorio
DESCRIPCION
Seleccin del ao
Seleccin del mes
Seleccin del tipo
de
clase
de
movilidad: Oficial,
seguridad,
pool,
operativo.
Es la clase de auto.
Ingreso obligatorio
Mximo
500
caracteres
Asignado a
Ingreso obligatorio
Es el nombre de la
Mximo
500 persona a quien se
caracteres
le
asigna
el
vehculo.
Cargo/Actividad/Otros
Ingreso obligatorio
Es el cargo de la
Mximo
500 persona.
caracteres
Tipo de combustible
Ingreso obligatorio
Es el tipo de
Mximo
500 combustible
que
caracteres
usa el vehculo.
Recorrido KM
Ingreso obligatorio
Es el recorrido que
Mximo
500 hacen
en
las
caracteres
movilidades.
Costo de combustible
Ingreso obligatorio
Es el costo de
Tipo numrico
combustible.
Soat
fecha Ingreso obligatorio
Es la fecha en que
vencimiento
Tipo fecha
se vence el SOAT
del vehculo.
Placa
Ingreso obligatorio
Es la placa del
Pgina 46
Observaciones
Mximo
caracteres
No obligatorio
Mximo
caracteres
500 auto.
Son
las
1000 observaciones que
pueda tener el
vehculo.
Cuando hayamos llenado todos los campos seleccionamos la opcin

de Grabar para que los datos queden registrados.
Se visualiza el
registro
grabado la
cual me
permite
modificar y
eliminar de la
lista.

eliminarlo.
*** La nueva funcionalidad de Migracin de datos que slo es
para stos rubros como Viticos, Publicidad, Telfono, Vehculo
y rdenes se encuentran a partir de la pgina N 65. Si desea
puede ver la explicacin Aqu
Pgina 47
Recomendaciones para una buena migracin de informacin:

En los campos de RUC y ao, el tipo de formato debe ser de
tipo General.
En los campos de Montos o costos, el tipo de formato debe ser
de tipo Moneda.
En los campos de Fechas, el tipo de formato debe ser de tipo
Fecha con ste tipo 01/01/2011.
En el campo del MES, el tipo de formato debe ser de tipo
Texto y de dos dgitos; por ejemplo: si es enero debe ser 01 y
as sucesivamente.
En los dems datos de acuerdo al formato que debe llenar son
de tipo General.
3.4.10 Opcin Aprobar

Se accede a la opcin de aprobar en la cual se visualiza la siguiente
pantalla:
Fig. 3.4.10 Vista de aprobacin de la informacin

En esta opcin se va a seleccionar el ao y el trimestre, al momento
de realizar la seleccin se visualizar las opciones en las cuales se ha
ingresado informacin, para aprobarlas y as puedan ser visualizadas
dentro del Portal.
Nota: Cuando el usuario selecciona el ao y no aparece ningn
trimestre quiere decir que su entidad no cuenta con Informacin
Financiera pero puede tener los dems iconos activados ya que la
nica informacin que trabaja con trimestres es la de Presupuesto; es
decir; la que enva el MEF.
Pgina 48
3.4.10.1
Informacin Presupuestal
Seleccionamos el icono correspondiente lo que se aprecia es el

reporte de la entidad el mismo que debe ser verificado por el rea
correspondiente en base a la informacin del MEF en su Consulta
Amigable.
Al seleccionar el cono de Informacin Presupuestal aparece la
siguiente ventana la cual la estamos presentando seccin por
seccin.
Informacin
Financiera y
Presupuestal
a visualizar
Fig. 3.4.10.1 Vista del portal

Las aprobaciones de 03 Reportes:
a. Gastos por Fuente de Financiamiento
Pgina 49
Fig. 3.4.10.2 Vista de Gastos por Fuente de Financiamiento

En la Consulta Amigable del MEF se aprecia lo siguiente:
Fig. 3.4.10.3 Vista de la Consulta Amigable del MEF

b. Genrica de Gastos
Pgina 50
Fig. 3.4.10.4 Vista de Gastos por Genrica
c. Genrica de Ingresos
Pgina 51
Fig. 3.4.10.6 Vista de Ingresos por Genrica


Al aprobar la informacin presupuestal se visualizar de la siguiente
manera en el Portal:
Pgina 52
Seleccin
del ao y el
trimestre
Reportes
estadsticos.
Para visualizar la
informacin
aprobada de las
ejecutoras de la
entidad.
Leyendas con
los conceptos
de cada ttulo.
Fig. 3.4.10.8 Visualizacin en el Portal

*** Las nuevas funcionalidades de Unidades Ejecutoras y
activaciones de seguimiento se encuentran en la pgina N 62. Si
desea puede verlo Aqu
Nota: Cabe mencionar que las cifras que se toma para el Portal de
Transparencia Estndar es el de Devengado por lo que las
comparaciones con la Consulta amigable deben hacerla con esa
informacin.
3.4.10.2 Proyecto de Inversin Pblica
En este reporte se tiene la ejecucin de los Proyectos de
Inversin Pblica que se encuentran registrados en el Banco
SNIP.
Al seleccionar la opcin de Proyectos de Inversin aparecen las
siguientes ventanas:
Pgina 53
Opcin
Proyectos
de inversin
a visualizar
Fig. 3.4.10.9 Vista de Proyectos de Inversin
En el Portal del Banco de Proyectos del MEF se aprecia lo

siguiente:
Fig. 3.4.10.10 Vista de los Proyectos en el MEF

Pgina 54
El reporte de Proyectos de Inversin tiene el mismo diseo que el

de informacin Presupuestal al momento de visualizarlo en el
Portal.
*** La nueva funcionalidad del Google Maps que es slo para
este rubro se encuentran en la pgina N 72. Si desea puede
verlo Aqu
3.4.10.3 Informacin de Personal
El reporte del MINTRA que se tiene presenta la informacin:
a. Rgimen de Contratacin: Contratacin Administrativa de
Servicios, Decreto Legislativo 276, Decreto Legislativo 728,
Practicantes, Otros Regmenes Especiales (PNUD, Profesorado,
Gerentes Pblicos, Diplomticos, Mdicos, etc), Pensionistas,
Practicantes, etc. Estas opciones deben ser registradas en la
Planilla Electrnica del PDT 601.
b. Clasificacin: Proceso de ordenamiento de los cargos de la
Administracin Pblica con fundamento en el anlisis tcnico de
sus deberes y responsabilidades y en los requisitos mnimos
exigidos para su eficiente desempeo. Slo para los servidores
asignados al Decreto Legislativo 276 y Decreto Legislativo 728
b.1. Funcionarios Pblicos
b.2. Empleados de Confianza
b.3. Directivos Superiores
b.4. Ejecutivos
b.5. Especialistas
b.6. De Apoyo
c. Actividad/Cargo: Es el conjunto de Clases de cargos similares en
cuanto a la naturaleza de sus funciones, que se diferencian entre
s por el grado de dificultad y responsabilidad. Ejm. Abogado. Para
los que tienen rgimen laboral, para el caso de las Contrataciones
Administrativas de Servicio CAS, slo se debe describir la
Actividad.
d. Rgimen de Pensionable:
Rgimen
Nombres
y
Apellidos
Clasificacin
(**)
Sexo
rea
Dependencia
Actividad
/ Cargo
Rgimen de
Pensionable
(****)
Ingreso
Remunerativos
Beneficios
CAFAE/
AETAS
Beneficios
Otros
Total
Al seleccionar la opcin de Informacin de Personal se visualizar lo

siguiente:
Pgina 55
Opcin de
Informacin
de Personal
a visualizar
Fig. 3.4.10.12 Informacin que se ve en el Portal

Para poder verificar la informacin lo pueden hacer desde el PDT de
Planillas Electrnicas de la SUNAT.
Pgina 56
Fig. 3.4.10.13 Vista del PDT

*** Las nuevas funcionalidades dentro de sta opcin se
encuentran en la pgina N 71. Puede verlo al hacer clic Aqu
Regresando al Portal del Estado Peruano dentro del Mdulo de
administracin al seleccionar la opcin Aprobar en todos los
rubros se visualizar la siguiente pantalla:
Fig. 3.4.10.14 Mensaje de advertencia

Al seleccionar Aceptar estamos aprobando
ingresada para que sea visualizada en el Portal.
la
informacin
De esta manera quedara todo el registro de transparencia dentro del

Portal del Estado Peruano PEP realizando las clasificaciones
respectivas.
3.4.10.4 Informacin de Contrataciones
El reporte de la informacin de Contrataciones de Bienes y Servicios
que se tiene en el Portal lo pueden verificar ingresando al SEACE de
la OSCE para revisar y aprobar.
Al seleccionar la opcin se visualizar lo siguiente:
Pgina 57
Opcin de
Contrataciones
de Bienes y
Servicios a
visualizar
Seleccionamos
el mes para
poder
visualizar la
informacin
Fig. 3.4.10.16 Vista de la informacin en el Portal

Para poder verificar la informacin podemos ingresar a la pgina web
del SEACE (www.seace.gob.pe) e ingresar a Procesos de
Seleccin tal y como est sealado en la imagen.
Pgina 58

Seleccionamos
Procesos de
seleccin
Fig. 3.4.10.17 Portal de SEACE
Fig. 3.4.10.18 Bsqueda del Proceso
Fig. 3.4.10.19 Resultado de la bsqueda

Como pueden visualizar en las imgenes al momento de llenar el
formulario de bsqueda con algunos campos resaltantes da como
resultado un solo registro que es el mismo que se encuentra en el
Portal por lo que el usuario puede aprobar la informacin.
Pgina 59
Cuando ya se encuentre publicada la informacin en el Portal se

visualizar el reporte aprobado con algunos vnculos los cuales se
sealizarn en las imgenes.
Grficos
Estadsticos de
acuerdo al reporte
aprobado.
Este campo
cuenta con un
vinculo que lo
redirecciona a
los contratos
que ha tenido
el proveedor.
Fig. 3.4.10.20 Reporte aprobado

Cuando hacemos clic en uno de ellos me visualiza lo siguiente:
Pgina 60
Fig. 3.4.10.21 Registros de Adjudicaciones del Proveedor

Al seleccionar uno de los Grficos estadsticos me visualiza lo
siguiente:
Fig. 3.4.10.22 Visualizacin de los grficos

En este caso hemos seleccionado el grfico que dice Resumen
anual de 2009 por proveedores.
Recordar: La informacin de Personal y la informacin de
Contrataciones trabajan con meses y no con trimestres, por lo que en
el mdulo si no aparecen trimestres activados es porque no cuentan
con informacin Financiera y Proyectos de Inversin pero puede ser
que tengan informacin en los otros rubros si es que aparecen
activados.
Nota: En todos los rubros que son de aprobacin se visualizarn con
sus grficos estadsticos y con las leyendas en cada uno de los ttulos
de cada reporte.
*** Las nuevas funcionalidades dentro de sta opcin se
encuentran en la pgina N 70. Puede verlo haciendo clic Aqu
3.5
Ruta Frame
Al aprobar cualquier informacin ya sea del MEF, OSCE o
MINTRA el sistema generar automticamente un Ruta Frame,
esa ruta debern de colocarla dentro de pgina web para que su
Pgina 61
portal de transparencia se encuentre estandarizado. (Ver Fig.

3.5.1)
Fig. 3.5.1 Vista de la Ruta Frame dentro del Mdulo

Al ingresar a la Ruta Frame le aparecer la siguiente pantalla:
Pgina 62
Fig. 3.5.2 Vista previa de la Ruta Frame

Esta pantalla es una pre-visualizacin de cmo se va a mostrar en su
pgina web una vez que se encuentre insertado.
Veamos un ejemplo de cmo se ingresa un iframe:
Ruta Frame
sta es la ruta frame que les aparecer en el mdulo:
URL:
http://www.peru.gob.pe/transparencia/pep_transparencia_lista_planes
_frame.asp?id_entidad=145&id_tema=1
Al crear su pgina deben de considerar el siguiente cdigo:
<iframe src="URL" width="1024" height="700">
</iframe>
En este caso quedara de sta manera:
<iframe
src="http://www.peru.gob.pe/transparencia/pep_transparencia_lista_pla
nes_frame.asp?id_entidad=145&id_tema=1" width=960 height=950
style="border-width: 0px;></iframe>
Opciones:
Pgina 63
Datos Generales: Se visualiza la informacin general de su

entidad como el directorio (nombre, cargo, telfono, e-mail)
marco legal, disposiciones emitidas por la entidad, etc. De
acuerdo a lo registrado en el sistema y a la clasificacin que se
otorg.
Planeamiento y Organizacin: Se visualiza la informacin de
los instrumentos de gestin y planes institucionales como POI,
PEI, etc.
Informacin Presupuestal: Se visualiza la informacin
presupuestal de la entidad en Gastos por genrica de gastos,
por fuente de financiamiento e Ingresos por genrica, etc;
registrados en el SIAF-MEF.
Proyectos de Inversin de Pblica: Se visualiza la informacin
de los diferentes Proyectos de Inversin Pblica que estn
registrados en el Banco de Proyectos del SNIP-MEF.
Participacin Ciudadana: Se visualiza la informacin de
Presupuesto participativo, resumen de audiencias pblicas, etc.
Informacin de Personal: Se visualiza la informacin de los
funcionarios, servidores, etc. que realizan servicios en la
entidad segn lo reportado por el MINTRA (PDT 601-Planilla
SUNAT).
Contrataciones de bienes y servicios: Se visualiza la
informacin correspondiente a la Adjudicacin de los procesos
de seleccin penalidades, exoneraciones, (segn informacin
remitida por SEACE-OSCE), ordenes de servicio y bienes,
gastos de publicidad, gastos de viaje y viticos
Actividades Oficiales: Se visualiza la informacin de la agenda
de actividades que pudieran tener los diferentes funcionarios
de la entidad.
Informacin adicional: Se visualiza la informacin de
comunicados, notas de prensa, informes oficiales,
declaraciones juradas, etc.
Nota: Los conos que aparecen en color plomo, estn desactivadas
porque no se ha ingresado informacin en esa categora.
IV.
NUEVAS FUNCIONALIDADES (2da.Etapa):

En sta segunda etapa del Portal de Transparencia se ha logrado
complementar el funcionamiento del sistema a fin de que los
usuarios tengan las facilidades necesarias para poder trabajar en
ello y puedan seguir cumpliendo con la normativa establecida.
En ste punto explicaremos las nuevas funciones que han sido
implementadas dentro del Portal del Estado Peruano:
4.1 Perfiles de Usuarios
Este punto permite brindar los accesos a ciertas secciones del
Portal para que los responsables puedan aprobar, registrar,
modificar, eliminar informacin con respecto a transparencia.
Pgina 64
Los permisos que brindaremos al momento de registrar a un

usuario son los siguientes:
Permisos de acceso
que se dar a los
usuarios
responsables segn
la solicitud de la
entidad respectiva.
Fig. 4.1.1 Perfiles de usuarios

Cuando se haya realizado el registro el usuario solo observar
algunas secciones; les presentaremos un ejemplo en la cual a
un usuario se le ha brindado el acceso solo a la seccin de
Informacin Presupuestal para que pueda aprobar o
desaprobar la informacin presentada y al Registro de
Ordenes de Bienes y Servicios.
Fig. 4.1.2 Visualizacin del formulario
Pgina 65
Cuando el usuario ingresa observa el registro de la entidad

como todos los usuarios; para que pueda cumplir con su tarea
como responsable de solo revisar y aprobar o desaprobar la
informacin presupuestal y de registrar las ordenes de bienes
y servicios debe de ingresar a la seccin de Enlaces
sealada en la imagen que es donde se encuentra toda la
parte de transparencia.
Una vez que ingresa a Enlaces aparecer la siguiente ventana:
Secciones
en donde se
brind el
permiso de
acceso.
Fig. 4.1.3 Visualizacin de los accesos

Cabe sealar que cuando se trata de permisos a Informacin
que son de revisin y aprobacin como Informacin
Presupuestal, Informacin de Personal, Proyectos de Inversin
y Contrataciones de Bienes y Servicios en el sistema se
visualizar con el nombre de Aprobar.
4.2 Unidades Ejecutoras
Las Unidades Ejecutoras son aquellas que se encuentran
dentro de la entidad principal, en este caso vamos a explicar
detalladamente esta seccin usando como ejemplo la entidad
PCM.
Si seleccionamos la opcin de Aprobar se visualiza lo
siguiente:
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Informacin
a donde solo
tiene
permiso
Fig. 4.2.1 Visualizacin de las Unidades Ejecutoras

Como podr ver solo le va aparecer la seccin a donde tiene
permiso que es la Informacin Presupuestal junto con las
Unidades Ejecutoras ya que es un procedimiento que se ha
agregado adicionalmente dentro de sta parte.
Al seleccionar la opcin de Informacin Financiera y
Presupuestal me visualiza lo siguiente:
Fig. 4.2.2 Visualizacin de la informacin de PCM

Y al seleccionar Ver Ejecutoras ver todas las unidades
ejecutoras correspondiente a su entidad. Esta pantalla es la
que se visualizar al presionar sta opcin.
Pgina 67
Fig. 4.2.3 Listado de Ejecutoras

En la pantalla podr visualizar la lista de las Unidades
Ejecutoras en este caso de PCM y con la informacin
presupuestal de cada una de ellas; al seleccionar Ver Datos
podr ver la informacin respectiva.
Iconos que
se mostrarn
al
seleccionar
la opcin Ver
Datos.
Fig. 4.2.4 Visualizacin de los conos
Pgina 68
Fig. 4.2.5 Visualizacin del reporte de Informacin

Presupuestal de la Unidad
Seleccionada
Esta pantalla es la que se muestra al presionar el icono; esta
es la informacin de Presupuesto de la Unidad Ejecutora
seleccionada.
De la misma manera pasa con la seccin de Ordenes, solo va
a visualizar la informacin y a la vez va a poder modificar,
eliminar, registrar una nueva orden y migrar si es que lo
desean.
Y al elegir la opcin Activar Seguimiento estar
obteniendo el permiso de tener el control sobre la informacin
presupuestal de esa unidad ejecutora muy aparte de la
aprobacin que la unidad le pueda dar.
Al seleccionar esta opcin me aparecer el siguiente mensaje:
Fig. 4.2.6 Visualizacin del mensaje

Al Aceptar la entidad principal, en este caso que es PCM
est obteniendo el control de la informacin de sta unidad.
Fig. 4.2.7 Activacin de seguimiento

Cuando una unidad ejecutora ingresa al mdulo de
administracin para revisar y aprobar la informacin
presupuestal me visualizar de la siguiente manera:
Pgina 69
Fig. 4.2.8 Visualizacin de cono

Seleccionamos la opcin de Informacin Financiera y
Presupuestal para poder visualizar la informacin.
Despus de revisar la
informacin debe de
elegir sta opcin para
que apruebe y enve el
mensaje de aprobacin
a la entidad principal.
Fig. 4.2.9 Visualizacin de informacin
Fig. 4.2.10 Mensaje de Advertencia

Pgina 70
Cuando la Unidad Ejecutora accede a su informacin para

revisarla ella podr elegir la opcin de Aprobar y Enviar la cual
se encuentra sealada en la imagen para que la entidad
principal en este caso PCM pueda dar el visto bueno y as
pueda aprobar la informacin para que recin pueda ser
visualizada en el Portal.
Esto quiere decir que cuando la Unidad Ejecutora apruebe no
se visualizar en el Portal hasta que la entidad de la que
depende apruebe la activacin.
Cuando la Unidad haya aprobado su informacin la entidad
principal al ingresar al modulo de administracin visualizar la
lista de sus Unidades Ejecutoras de sta manera:
Columna Estado agregada

al momento de que alguna
Unidad Ejecutora ya aprob
y est esperando respuesta.
Fig. 4.2.11 Visualizacin de las Unidades

Como podrn apreciar en el cuadro se ha activado una
columna llamada Estado en la cual comunica a la entidad
principal que su unidad aprob su informacin para que sta
sea revisada por la entidad y pueda dar la aprobacin para que
se visualice en el Portal; o de lo contrario si es que la entidad
dependiente (Unidad Ejecutora) no ha aprobado nada se
visualizar el estado sin respuesta.
Para distinguir el estado:
Cuando la columna est de color verde; es porque la
Ejecutora aprob y est esperando el visto bueno de la
entidad de la que depende.
Cuando la columna est de color amarillo; es porque
la Unidad aun no ha aprobado su informacin.
Cuando la columna est de color celeste; es porque
la entidad no ha realizado la activacin del seguimiento
a esa Unidad Ejecutora.
De sta manera la entidad principal tendr el control de la
informacin de las Unidades Ejecutoras a fin de tener una
mayor supervisin de sus entidades dependientes.
Pgina 71
Nota Importante: La activacin de seguimiento es para todos

los rubros y siempre tiene que seleccionar un trimestre para
que pueda visualizar la opcin de Ver Ejecutoras dentro del
administrador y as poder tener el control de toda la
informacin que apruebe la entidad dependiente.
4.3 Migracin de datos
En sta seccin podemos migrar los datos referente a la
informacin de Viticos, Publicidad, rdenes, Telefona y
Vehculo. Lo podemos migrar desde un modelo de archivo en
Excel en la cual est el formato predefinido, este formato se
encuentra en cada una de las opciones mencionadas; en la
parte superior esta el botn para descargar el archivo de
migracin para que solo agreguen la informacin y luego
migrarla al sistema en vez de registrar uno por uno.
Es recomendable realizar este proceso cuando cuentan con
ms de 30 o ms registros de viticos, publicidad, etc.
Esta opcin se encuentra dentro de Enlaces y solo est
dentro de las opciones de Viticos, Publicidad, Telfono,
rdenes y Vehculo por lo que vamos a realizar un ejemplo
con la opcin de rdenes.
Nota: Para las dems opciones (Viticos, Publicidad, Telfono
y Vehculo) es el mismo procedimiento despus de hacer los
registros explicados ya en las anteriores pginas.
Cuando ingresamos a Ordenes por ejemplo visualizaremos
la siguiente pantalla:
Pgina 72
Fig. 4.3.1 Visualizacin del listado de rdenes

Como podrn apreciar muestra la lista de los registros ya
ingresados y en la parte superior se encuentran dos opciones
que son: Nueva Orden y Cargar datos las cuales se
encuentran sealadas en la imagen.
Ahora, existe otra manera de ingresar los datos ms
rpidamente; sta es migrando la informacin al sistema
mediante un formato en Excel diseado con todos los campos
requeridos para que usted lo llene y luego hacer la migracin
respectiva.
Este formato estndar va estar publicado en el Modulo de
Administracin para que usted lo pueda descargar y as
trabajar con el archivo a fin de que pueda realizar las
migraciones necesarias.
Nota: La migracin solo es para los registros de Viticos,
Publicidad, Vehculo, rdenes y Telfono.
4.3.1 Opcin Cargar datos
Esta opcin es la segunda manera de ingresar datos ya
sea dentro de Ordenes, Viticos, Publicidad, Telefona o
Vehculo de acuerdo a donde tenga permiso de acceso.
Al seleccionar la opcin se visualizar la siguiente ventana:
Pgina 73
Fig. 4.3.2.1 Imagen de carga de formato

Aqu seleccionaremos el archivo en Excel llamado
Migracin.xls y le damos la opcin de Guardar.
Fig. 4.3.2.2 Seleccin del formato a migrar
Fig. 4.3.2.3 Mensaje de ejecucin

Una vez que haya cargado el archivo automticamente se
activar una opcin ms que dice Migrar datos, con sta
opcin podemos ver los registros ingresados en el Excel
para saber si tiene algn error y as poder migrarlos para
que se puedan visualizar en la lista respectiva.
Pgina 74

Opcin que
se
visualizar
automticam
ente al
momento de
cargar los
datos del
Excel.
Fig. 4.3.2.4 Migracin de informacin

Al seleccionar la opcin Migrar datos se visualizar lo
siguiente:
Dato a corregir en el
Excel.
Problemas encontrados en
el registro del Excel.
Fig. 4.3.2.5 Cuadro de informacin a migrar

Como podr visualizar en este cuadro aparecen
registros en color verde y rojo; el color verde quiere decir
que el registro se encuentra bien y si se va a poder
migrar pero los que estn en rojo son los que tienen
errores como en este cuadro que es el registro N 2 en
la cual menciona que el error es el mes ya que en el
archivo Excel no han colocado el mes o lo han colocado
de manera errnea.
Como pueden visualizar tambin en la parte inferior dice
Problemas encontrados donde le especifica en
donde es el problema o el dato que hay que corregir
para que el sistema lo pueda migrar sin problemas.
En este caso hasta que se pueda corregir el campo 2
podemos migrar los que si estan bien ya que no hay
problema si migran por partes; solo debemos de
Pgina 75
seleccionar la opcin Migrar datos sealada en la

imagen.
Fig. 4.3.2.6 Mensaje de Advertencia

Se visualizar una advertencia del sistema la cual le
podemos dar clic en Aceptar para que migre los datos
que estan correctos.
Datos migrados del

archivo Excel.
Fig. 4.3.2.7 Visualizacin de la informacin

migrada
Los campos que estan sealados en la imagen son los
que el sistema ha migrado del archivo y los que estaban
en color verde ya que estaban correctos.
Nota: Esta opcin de Cargar datos se visualizar en
todas las secciones de Viticos, Publicidad, Telfono,
Vehculo y rdenes.
4.4 Integracin al Portal Municipal

Esta seccin es slo para Municipalidades Provinciales y
Distritales ya que los responsables de cada una de estas
Pgina 76
entidades ediles podrn ingresar al Mdulo de administracin

de su Portal Municipal e ingresar toda la parte de
Transparencia; una vez que hayan ingresado su informacin
automticamente se visualizar en el Portal del Estado
Peruano.
En conclusin a este punto cuando ingresen informacin de
transparencia en el Portal Municipal al mismo tiempo se
registrar en el Portal del Estado Peruano y viceversa sin
necesidad de ingresar a los dos portales para hacer el registro
individualmente ya que cuenta con la misma funcionalidad.
4.5 Detalles en la informacin de Contrataciones
Cuando usted haya aprobado la informacin de Contrataciones
se visualizar en el Portal de la siguiente manera:
Opcin para
ver los
detalles de
cada
convocatoria.
Fig. 4.5.1 Visualizacin de la informacin en el Portal

Dentro de ste cuadro se ha agregado la opcin de Detalle
Convocatoria que es la que se encuentra sealada en la
imagen.
Cuando elegimos el cono
aparece la siguiente ventana:
Pgina 77
Fig. 4.5.2 Visualizacin de la informacin en el Seace

Como se visualiza en la imagen 4.5.2 aparece el detalle de la
informacin publicada en el portal de Transparencia con
respecto a la informacin de Contrataciones.
4.6 Agrupacin por modalidad de Contrato
Esta nueva funcionalidad es para la Informacin de Personal ya
que nos permite elegir el ao y la modalidad de contrato que
deseemos visualizar y revisar para luego aprobarla.
Asimismo nos permite exportar a Excel para que puedan revisarlo
ms detalladamente por cada modalidad.
Al seleccionar la informacin de Personal en la seccin de
Aprobar se visualiza la siguiente ventana:
Pgina 78
Seleccionamos
Informacin
de Personal
Fig. 4.6.1 Seleccin de la opcin
Opciones
para
exportar e
imprimir.
Funcionalidad
agregada al
modulo de
Informacin
de Personal.

Como ven en la imagen 4.6.2 seleccionamos el mes y la
modalidad de contrato, en este caso hemos elegido la modalidad
de D.Leg 728/Otros la cual nos visualiza el dato de un empleado;
a la vez tambin lo podemos exportar a un archivo Excel la cual
se visualiza de la siguiente manera:
Pgina 79
Fig. 4.6.3 Visualizacin de informacin en Excel

En la visualizacin del Portal cuando ya se encuentre aprobada la
informacin nos permite seleccionar el ao, el mes y la modalidad
de contrato, en este caso la informacin visualizada ya se
encuentra publicada y se visualiza de la siguiente manera:
Opciones a
seleccionar para
visualizar
informacin
aprobada en el
mdulo.
Grficos
estadsticos
Fig. 4.6.4 Visualizacin de informacin en Portal

4.7 Incorporacin del Google Maps
Esta funcionalidad se encontrar dentro del rubro de Proyectos de
Inversin en la parte visual, la cual ubica las zonas en donde se
estn realizando los proyectos seleccionados.
Pgina 80
Al acceder al rubro de Proyectos de Inversin se visualizarn las

siguientes ventanas:
Seleccin
del ao y
trimestre.
Botn para
ingresar al
Google Maps del
periodo
seleccionado.
Fig. 4.7.1 Visualizacin de informacin en Portal

Al seleccionar el Botn del Google Maps me aparece la siguiente
ventana:
Fig. 4.7.2 Visualizacin del detalle del Proyecto.

Si queremos ver la ubicacin de uno de ellos seleccionamos el icono
VER MAPA y me aparecer la siguiente imagen:
Pgina 81
Fig. 4.7.3 Visualizacin del Google Maps

En esta imagen hemos seleccionado el quinto proyecto y nos aparece
la ubicacin en donde se realiza con las imgenes del proyecto.
Nota: Para el caso de las imgenes el usuario debe de enviar como
mximo 7 figuras para poder almacenarlas en el servidor ya que
desde el administrador no pueden realizar ese proceso.
4.8 Carga de imgenes para la Galera de Proyectos de Inversin
Esta funcionalidad permite al usuario cargar las imgenes que se
pueden visualizar dentro del Google Maps para cada proyecto de
inversin y se encuentra dentro del reporte para revisar y aprobar
en el mdulo de administracin, tal y como se muestra en la
imagen. (Ver Fig. 4.8.1)
Pgina 82
Para poder
cargar la
imagen y ver
la galera
Fig. 4.8.1 Visualizacin del Reporte en el mdulo

Al ingresar a la opcin de APROBAR se muestra el reporte de
Proyectos de Inversin, en la ltima columna se ha agregado una
opcin de Ver Galera para poder elegir la imagen a cargar.
Seleccionamos la opcin y nos aparece la siguiente ventana:
Fig. 4.8.2 Visualizacin de carga de imagen

Elegimos la opcin de Cargar Imagen y nos aparece el directorio
para ubicar la imagen y cargarla al sistema de sta manera:
Pgina 83
Fig. 4.8.3 Seleccin de imagen
Fig. 4.8.4 Seleccin de imagen
Fig. 4.8.5 Mensaje de Advertencia

Al cargar la imagen y aceptar se visualizar de la siguiente manera:
Imagen
cargada al
sistema
Fig. 4.8.6 Imagen cargada al sistema

4.9 Listado de RSS
Esta opcin nos permite visualizar la informacin de los ms
solicitados; es decir; los 10 procesos ms solicitados o la lista top
10 de los proveedores ms solicitados, etc.
En las siguientes ventanas daremos la explicacin de la
informacin que se muestra en el Portal.
Pgina 84
Icono del
RSS

Al ingresar al Portal de Transparencia veremos en la parte
superior el icono del RSS como se visualiza en la imagen, lo cual
al dar click en el icono nos va a llevar a la siguiente ventana:
Listado de
los RSS.
Fig. 4.9.2 Visualizacin del listado del RSS
Pgina 85
Como vern en la imagen aparece un listado Top de los 10

Procesos, Proveedores y Proyectos ms solicitados en el Portal.
Cuando ingresamos a uno de esos listados nos mostrar la
informacin respectiva, por ejemplo si ingresamos al listado top de
los 10 procesos de seleccin ms solicitados nos visualizar lo
siguiente:
Al hacer
click nos
muestra el
cuadro
respectivo.
Fig. 4.9.3 Visualizacin del top 10 Procesos de Seleccin

Como pueden observar nos muestra el nombre del proceso de
seleccin y al ingresar a uno de ellos nos mostrar el cuadro
respectivo, por ejemplo ingresamos al primer proceso sealado en
la imagen Fig. 4.9.3 y nos muestra la siguiente ventana:
Pgina 86
Fig. 4.9.4 Visualizacin del cuadro resumen

Como observarn en la imagen el link seleccionado nos
redirecciona a la pgina del SEACE para ver la informacin del
Proceso.
V. MANTENIMIENTO DE EVENTOS Y/O CAMPAAS
En ste mdulo el usuario podr registrar los eventos o campaas que
su entidad se encuentre organizando para los ciudadanos en general,
por lo que le brindaremos un ejemplo del registro. Ver Fig. 5.1
Fig. 5.1 Seleccin del mdulo
Pgina 87
Al seleccionar el mdulo de Eventos, ingresa su usuario y clave y elige la

opcin Ingresar por lo que le saldr la siguiente ventana. Ver Fig. 5.2
Fig. 5.2 Ingreso al mdulo de Eventos

En esta pantalla podr buscar algn eventos que usted haya registrado o
de lo contrario podr ingresar uno nuevo; para ello deber escoger la
opcin Nuevo Evento la cual se encuentra sealada en la imagen.
Ver Fig. 5.2
Al seleccionar esa opcin aparecer la siguiente ventana. Ver Fig. 5.3
Pgina 88
Fig. 5.3 Registro de nuevo evento

Empezaremos a detallar cada campo del registro:
Tipo: Se refiere al tipo de evento; es decir; si es evento
campaa y dentro del tipo de eventos hay sub tipos que pueden
ser Conferencias, Concursos, Taller, etc.
Nombre: Se refiere al nombre del evento o campaa.
Descripcin: Se refiere a la descripcin o detalle del evento o
campaa.
Fecha de Inicio: Se refiere a la fecha en que inicia el evento o
campaa.
Fecha de fin: Se refiere a la fecha en que termina el evento
campaa.
Pgina 89
Direccin: Se refiere a la Direccin en donde se realizar el

evento o campaa.
Telfono: Se refiere al nmero telefnico en donde se podrn
contactarlos ciudadano para que le brinden informacin.
Email: Se refiere al email en donde los ciudadanos puedan
contactarse.
URL: Se refiere a la pgina web en donde hay informacin acerca
del evento campaa.
Organizadores: Se menciona a los organizadores del evento
campaa.
Auspiciadores: Se menciona a los auspiciadores del evento
campaa.
Expositores: Se menciona a quienes van a exponer en el evento.
Inscripciones: Se refiere al telfono o email en donde se pueden
inscribir los ciudadanos.
Imagen (ampliada): Se refiere a la imagen ampliada del evento
campaa.
Imagen (pequea): Se refiere a la imagen pequea del evento
campaa. Esta imagen es requerida slo para campaas.
Una vez llenados estos campos se elegir la opcin de Enviar para
grabar el registro. Ver Fig. 5.4
Pgina 90
Fig. 5.4 Llenado del formulario

De sta manera quedara registrado el evento campaa y para poder
destacarlo tendran que enviar un correo a portalpep@pcm.gob.pe a fin
de poder publicarlo en la pgina principal del Portal del Estado Peruano.
NOTA: Es necesario que a los eventos o campaas que registren
les coloquen imagen para que se pueda destacar.
VI. MANTENIMIENTO DE CONTCTENOS
En ste mdulo el usuario responsable podr visualizar los mensajes
que envan los diferentes ciudadanos a travs del Portal del Estado
Peruano en la seccin de Contctenos para que le puedan brindar una
respuesta. Ver Fig. 6.1
Pgina 91
Fig. 6.1 Seleccin del mdulo

Al elegir el mdulo ingrese su usuario y clave y la opcin de Ingresar,
al elegir sta opcin podr visualizar lo siguiente. Ver Fig. 6.2
Fig. 6.2 Ingreso al mdulo de Contctenos

Esta pantalla le permite buscar los mensajes que envan los ciudadanos.
Tipo: Puede ser Consultas, quejas sugerencias.
Estado: Puede ser Nuevos, Ledos respondidos.
Procedencia: Se refiere desde que portal viene el mensaje, puede
ser Portal del Estado Peruano Portal de Servicios al Ciudadano.
Fecha de Inicio: Pueden colocar la fecha desde que desea buscar
el mensaje.
Fecha de fin: Pueden colocar la fecha de trmino.
Pgina 92
Luego que llenan esos campos elige la opcin Buscar para que
realice la bsqueda de lo solicitado.
Una vez que haya ubicado los mensajes podr responderlos sin
problemas.
Pgina 93

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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

ACCESO AL MDULO DE ADMINISTRACIN .................................................................................. 3

Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

ACCESO AL MDULO DE ADMINISTRACIN

El acceso al Mdulo de Administracin del Portal del Estado Peruano es

IMPORTANTE: Toda informacin ingresada y publicada travs del

Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

que les sirva de gua al momento de registrar informacin,

Fig. 1.1 Pantalla Principal

Fig. 1.2 Visualizacin de mensaje de error

Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

CONSIDERACIONES GENERALES EN LA UTILIZACIN DEL MANUAL

2.2 Mensajes de confirmacin

Fig. 2.1 Mensaje de Confirmacin

Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Fig. 2.2 Mensaje de Confirmacin

Datos Generales de la Institucin.

Los cambios realizados a travs del mdulo pueden ser consultados en

Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Permite ingresar al listado de Enlaces

El nmero de opciones aumentar para el caso de Funciones,

Ingresado por defecto

Ingresado por defecto

Ingresado por defecto

Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Distrito en el cual est

Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Configuracin Color Fondo

Configuracin Color Ttulo

Seleccin del color de

Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Fig. 3.1 Visualizacin del Registro

Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Una vez actualizados los datos, el usuario deber presionar el

Si desea borrar los datos ingresados presione el botn

3.2 Funciones de la Institucin

3.2.3 Listado de Funciones

Detalle de la funcin: Se debe describir las Funciones

Modificar: Al presionarlo el usuario accede al detalle de la

Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Fig. 3.2 Listado de Funciones

Se accede a crear una nueva funcin a travs del men

Los datos solicitados son los siguientes: (el asterisco * indica

Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Fig. 3.2.4 Registro de Nueva Funcin

Para completar el ingreso de la nueva funcin presionar el

Si desea borrar los datos ingresados presione el botn

3.2.5 Actualizacin de Funciones

Para modificar los datos de una funcin el usuario debe

Los datos solicitados son los mismos indicados en el punto

Para completar la actualizacin de la funcin presionar el

Si desea borrar los datos ingresados presione el botn

Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Fig. 3.2.5 Actualizacin de Funcin

Para eliminar una funcin el usuario deber presionar el botn

Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

3.3 Funcionarios de la Institucin

3.3.3 Listado de funcionarios

Orden : Orden de importancia de los funcionarios dentro de la

Modificar: Al presionarlo el usuario accede al detalle del

Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Fig. 3.3.3 Listado de Funcionarios

Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)