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Centralización y Descentralización
Centralización y Descentralización
o Cada unidad perifrica debe tener una dimensin y/o proyeccin razonable, si
no, se corre el riesgo de llegar al colapso de la misma, bien por verse
desbordada por exceso de trabajo o por carecer de personal suficiente para
absolver el mismo por un aumento de la demanda. Por ello la unidad perifrica
tiene que ser capaz de seguir creciendo, de otro modo, surgiran los problemas
sealados.
o El diseo de los trabajos, la definicin de las responsabilidades, etc. deben
estar redactados de forma clara y estimulante para permitir a los componentes
de los equipos de gestin, un crecimiento y desarrollo acorde con sus
posibilidades y deseos de alcanzar objetivos profesionales y econmicos.
DESCENTRALIZACIN FUNCIONAL
Existen departamentos, por ejemplo, Produccin o Marketing, que tienen sus
propias responsabilidades. Como es obvio, no es fcil descentralizar sus
funciones, puesto que su coordinacin resultara difcil. En cada uno de estos
departamentos se definen sus objetivos a nivel general de la organizacin.
La descentralizacin funcional es ms eficaz cuando sta se aproxima ms al
concepto de descentralizacin regional o autonmica. Los responsables de las
unidades de negocio perifricas deben ostentar la mayor autoridad posible; de
otro modo las ventajas en trminos de desarrollo y motivacin sern menores
en la organizacin.
En una cadena de mando tradicional, los problemas que plantea la
descentralizacin funcional tienen efectos negativos; a menudo, el
establecimiento de una estructura funcional descentralizada, puede mermar la
autoridad funcional y de gestin unipersonal, porque la autoridad no se delega
a una persona, sino a todo el grupo.
CENTRALIZACIN FRENTE A DESCENTRALIZACIN
Existe una cierta confusin respecto al trmino descentralizacin que a
menudo se define como un mtodo dentro de la organizacin en la que
normalmente se delegan responsabilidades especficas. Esto nos sugiere que
la delegacin es slo un proceso de descentralizacin?
La delegacin, como tal, se puede llevar a cabo de la siguiente forma:
o Los procesos de gestin y liderazgo se dividen en unidades pequeas.
o Los procesos de gestin se dividen de manera que existan responsables
especializados para satisfacer al lder.
El primero supone delegar el liderazgo, en tanto que el segundo nicamente
desarrolla un sistema de consulta a especialistas para ayudar al lder en la
toma de decisiones.
No obstante, sugerir que la descentralizacin no es sino el proceso prctico del
concepto de delegacin, es bastante ingenuo, porque:
o La delegacin puede realizarse bien a nivel general o individual.
funciones adecuada.
RESUMEN
1. El dilema de la centralizacin frente a la descentralizacin es constante y
necesita revisarse peridicamente a la vista de las circunstancias cambiantes
de los elementos organizativos de la empresa.
2. Se trata de una cuestin de equilibrio y decidir lo mejor en funcin del tipo de
empresa o industria, cultura organizativa y el escenario en que se mueve o se
mover la empresa.
3. Los sistemas descentralizados siguen respondiendo al control central a
travs de los sistemas regulares de informacin, estudios de mercado,
programas de formacin, seleccin y rotacin del personal, etc.
4. La delegacin es la principal finalidad de la estructura de la organizacin y la
forma en que se disea sta ser parte del carcter esencial de la
organizacin. No puede existir una estructura basada en una nica opcin. La
combinacin de ambas es necesaria.
El rea de Informtica es un pilar neurlgico dentro de las organizaciones, el
implementar esquemas de operacin centralizados acarrea diversas
problemticas que van desde un pobre funcionamiento colectivo hasta la
inutilidad total del rea. Algunas ventajas de la Informtica descentralizada y las
principales desventajas de la informtica centralizada.
rea de informtica descentralizada
Ventajas
- Racionalizacin del uso de los recursos de cmputo.
- Anlisis detallado del costo-beneficio de las inversiones en los proyectos de
informtica.
- Satisfaccin de las verdaderas necesidades de informacin de las unidades
usuarias.
- Efectivo direccionamiento de la reingeniera de los sistemas de informacin.
- Posibilidades reales y costeables para establecer una cultura informtica a
nivel de la empresa.
- Capacidad informtica para adaptarse rpidamente a las variantes de los
negocios y objetivos de la empresa.
- Verdadero apoyo informtico al plan de modernizacin de la empresa y su
crecimiento futuro.
- Verdadero enfoque de la informtica como un arma estratgica de
competencia de la empresa.
rea de informtica centralizada
Desventajas
- Despilfarro computacional
- No existen
- Muchos sistemas improvisados que no cubren plenamente las necesidades
de informacin de los usuarios
- Confusin y descontrol
- Pocas posibilidades para el logro de la cultura informtica de la empresa y
demasiado desperdicio de esfuerzo y dinero.