Stakeholders - Actividad Colaborativa Momento 4

GESTIN DE STAKEHOLDERS
Cdigo 108001A- Grupo 108001-17
ACTIVIDAD COLABORATIVA
Momento 4
Trabajo presentado Por:
SANDRA GIGDENA MONTOYA
GERMAN OSORIO
RUBER EMIRO PEREZ
DAVID ANTONIO TORRES RIASCOS
JUAN FERNANDO VELASQUEZ
Trabajo presentado a la:

Doctora ELVA NELLY ROJAS ARAQUE
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

CIENCIAS ADMINISTRATIVS, CONTABLES, ECONMIVAS Y DE NEGOCIOS
ESPECIALIZCIN EN GESTIN DE PROYECTOS
POPAYN- CAUCA
MAYO DE 2015
INTRODUCCIN
Desde Pymes a grandes empresas tienen la necesidad de llevar adelante proyectos para
crecer y competir mejor. Probablemente, las ms grandes requerirn contar con un
departamento de gestin de proyectos y otras podrn funcionar contratando los servicios de
PMO necesarios para apalancar las capacidades de su organizacin para gestionar
proyectos. Independientemente de la industria, las organizaciones deben fortalecer -dada la
necesidad imperiosa de la competitividad y complejidad de los negocios- su capacidad de
gestionar adecuadamente los proyectos que llevan adelante.
Este informe presenta mediante un blog elaborado en la plataforma blogger, los elementos
del proceso del plan para la direccin del proyecto, plan de gestin de recursos humanos,
equipo del proyecto, descomposicin del flujo del trabajo, costos de nmina, normatividad
relacionada, sistemas de gestin de la informacin, modelos de comunicacin, matriz razzi,
cronograma del proyecto, costos del proyecto, informes de desempeo y registro de
incidentes. Todo lo anterior referente al desarrollo de una cooperativa productora de leches
acidas que vincule a poblacin en riesgo y mejore la calidad de vida de los habitantes del
municipio Gameza Boyac.
JUSTIFICACIN
No son pocos los proyectos de desarrollo empresarial, de sistemas de informacin y
diseo de software o soporte lgico, de reformas y mejoras en los entes estatales, de
investigaciones frustradas, que colapsan por falta de direccin y liderazgo de sus gestores,
que dado su esencia no tangible no dejan huella material, pero sus efectos se perciben con
la misma intensidad de los anteriores. Son muchos los proyectos de diferente ndole que
pasan largas temporadas en la tribunales de justicia y conciliacin, derivado de la
incapacidad, negligencia, ignorancia o tolerancia tica de los asesores y funcionarios que
estructuran los contratos, de ah la presencia de fuertes equipos jurdicos en las empresas
contratistas y muy precarios equipos humanos al frente de las obras y responsabilidades
tcnicas.
Tal situacin, revela vacos de direccin, deficiencias en los estudios de preinversin o en
los diseos tcnicos, incapacidad de gestin y liderazgo e incompetencia y actitud reactiva
(no proactiva) de quien asume la responsabilidad de la gerencia del proyecto,
improvisacin y precipitacin en la toma de decisiones, cierre financiero fragmentado o
incompleto, falta de planificacin en los procesos de contratacin, desorganizacin
y negligencia en la ejecucin, presencia de corrupcin, desconocimiento del entorno y de
la normatividad, externalidades no advertidas, etc., que comprometen la formulacin
tcnica, la prospectiva financiera y el control ejercido sobre alcance, tiempo, desempeo,
costos y resultados acordes a la calidad prevista.
El desarrollo de este trabajo es fundamental para poner en prctica los conocimientos
adquiridos en el curso Gestin de Stake Holders para el desarrollo de un proyecto basado
en una necesidad real de un municipio en Colombia, como lo es desarrollo de una

cooperativa productora de leches acidas que vincule a poblacin en riesgo y mejore la
calidad de vida de los habitantes del municipio Gameza Boyac
La aplicacin de conceptos, tcnicas y herramientas sugeridas en las unidades de estudio,
son fundamentales para el desarrollo exitoso de un proyecto.
OBJETIVO GENERAL
Elaborar un blog que contenga los elementos del proceso del plan para la direccin del
proyecto, plan de gestin de recursos humanos, equipo del proyecto, descomposicin del
flujo del trabajo, costos de nmina, normatividad relacionada, sistemas de gestin de la
informacin, modelos de comunicacin, matriz razzi, cronograma del proyecto, costos del
proyecto, informes de desempeo y registro de incidentes; para el desarrollo de una
cooperativa productora de leches acidas que vincule a poblacin en riesgo y mejore la calidad de
vida de los habitantes del municipio Gameza Boyac.
Ttulo del Proyecto: Montaje de una Cooperativa productora de leches cidas, para el
beneficio integral de los habitantes en estado de vulnerabilidad del Municipio de GamezaBoyaca.
Objetivos del Proyecto.

Mejorar la calidad de vida de los habitantes ms vulnerables
Fortalecer el desarrollo organizativo e integrar a los beneficiarios a travs del
trabajo colaborativo.
Contribuir al mejoramiento de la dieta alimenticia de los beneficiarios del proyecto.
Tabla No 1: Acta de Constitucin del Proyecto.
PROYECTO
Montaje de una Cooperativa productora de leches cidas, para el

beneficio integral de los habitantes en estado de vulnerabilidad del
Municipio de Gameza- Boyaca.
FECHA
INICIO: 15 Mayo de 2015 TERMINACIIN: 15 Diciembre 2015.
PROPOSITO DEL PROYECTO: Implementar una Cooperativa Productora de leches cidas
que vincule a la Poblacin en riesgo y mejore la calidad de vida de los habitantes del
Municipio, de tal manera que se vislumbre una esperanza social de manos abiertas para
todos.
OBJETIVO DEL PROYECTO: Mejorar la calidad de vida de los habitantes ms vulnerables,
Fortalecer el desarrollo organizativo e integrar a los beneficiarios a travs del trabajo
colaborativo y Contribuir al mejoramiento de la dieta alimenticia de los beneficiarios del
proyecto.
REQUERIMIENTOS: Acta de constitucin aprobada, Asignacin de recursos econmicos,
definidos los canales de comunicacin y forma de interlocucin, definido el comit de
veedura y control, definidos los criterios de ejecucin y evaluacin, definido el responsable
de interventora.
ESTRATEGIA DEL PROYECTO: Tiempo de ejecucin 6 meses y contiene los siguientes
alcances:
Implementada y en funcionamiento con su respectivos construcciones locativas la
Cooperativa Productora de Leches cidas.

Fortalecidos organizativamente todos sus Asociados
Capacitados en aspectos administrativos y contables todos sus miembros Directivos y
Asociados que ejercen actividades operativas de manejo.
En marcha una propuesta de seguridad alimentaria que apunte sustento alimenticio de
las personas ms vulnerables y al mejoramiento de la calidad de vida.
Realizado y aprobado el respectivo informe de interventora
Presentado informe final en un documento sntesis
Realizada evaluacin final y cierre de actividades exitosamente.
GERENCIA DEL PROYECTO: Estar a cargo del Coordinador.
RESPONSABLES: Alcalda Municipal de Gamanza.
Integrantes del Grupo 17 Stakeholders, en calidad de patrocinadores del Proyecto.
DNP, como entidades financiera.
SENA- GAMANZA; como entidad de apoyo.
CONTROL DE CAMBIOS: Se har cada vez que se amerite, por solicitud de la coordinacin
del proyecto, con previa autorizacin del patrocinador del proyecto y entidades financiadoras.
APROBADA POR:
DNP,
Alcalda de Gamanza. .
Director del Proyecto
1. Plan para la Direccin del Proyecto: El plan para la direccin del proyecto se
utiliza para desarrollar el plan de gestin de los recursos humanos e incluye adems;
el ciclo de vida del proyecto y los procesos que se aplicarn en cada fase, el modo
en que se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto, un plan de
gestin de cambios que describa el modo en que se monitorearn y controlarn los
mismos, un plan de gestin de la configuracin que documente cmo se llevar a
cabo dicha gestin, una descripcin de cmo la integridad de las lneas base del
proyecto sern mantenidas, y las necesidades y los mtodos de comunicacin entre
los interesados.
Tabla No 2: Plan para la Direccin del Proyecto.

Personal de
Trabajo.
Patrocinador
Patrocinador
Patrocinador
Coordinador
y
patrocinador
DNP
y
Patrocinador
y Alcalda.
Coordinador
y
Equipo
Ejecutor del
proyecto.
Trabajador
Social
Contador
Actividades especificas
Tiempo de
servicio
6 meses
Salario
Mensual
0
6 meses
Aprobacin del Acta de

Constitucin.
Conformacin del comit
de veedura.
6 meses
Definicin
Interventora.
de
6 meses
Implementada
y
en
funcionamiento con su
respectivos
construcciones locativas
la Cooperativa Productora
de Leches cidas.
6 meses
Fortalecidos
organizativamente
todos sus Asociados
Capacitados en
aspectos
administrativos
y
contables todos los
miembros directivos y
asociados que ejercen
actividades operativas
6 meses
2.577.400
Prestacin de
servicios
6 meses
2.577.400
Prestacin de
servicios
Gestin y legalizacin del

proyecto
Firmas de convenios
meses
2. 577.400
2.577.400
Tipo de
contratacin
Prestacin de
servicios
Prestacin de
servicios
Prestacin de
servicios
Norma de
seguridad
Los
contratistas
asumen el
pago de salud
pensin y
riesgos
profesionales.
Capacitacione
s
Las
capacitacin
del equipo de
trabajo,
requerida para
el desarrollo
del proyecto es
permanente
cuando
la
solicite
el
interesado,
pero habr un
proceso
de
induccin
general
del
proyecto
en la primera
semana antes
de iniciar con
las
actividades.
Estmulos
Realizacin
de
paseos,
celebracin
de
cumpleaos,
bonificacin
porcentual
por ventas,
Felicitacin
verbal
por
desempeo,
entre otros.
Todo
el
equipo
gozar de los
beneficios
propuestos.
Coordinado
r
del
Proyecto
y Equipo
ejecutor.
Grupo de
Intervent
ora
Coordinado
r
y
Equipo
de
Proyecto.
DNP,
Alcalda e
Intervent
or,
de manejo.
En marcha una
propuesta de seguridad
alimentaria que apunte
sustento alimenticio de
las
personas
ms
vulnerables
y
al
mejoramiento de la
calidad de vida.
Realizado y aprobado el
respectivo informe de
interventora
6 meses
2.577.400
Prestacin de
servicios
6 meses
Prestacin de
servicios
Presentado informe final

en un
documento
sntesis
6 meses
2.577.400
Prestacin de
servicios
Realizada
evaluacin
final y cierre de
actividades
exitosamente.
6 meses
Prestacin de
servicios
3. Plan de gestin de Recurso Humano: Se requiere contar con un equipo de alto

desempeo y se establecern consideraciones que se enuncian a continuacin.
Establecer objetivos comunes. Todo el grupo o equipo deben de hacer un esfuerzo hacia el
logro de un conjunto de objetivos comunes. Esto ayudar a que todos vayan en la misma
direccin.
Establecer buenos procesos de trabajo interno. Si surgen problemas se debe saber cmo
invocar tcnicas de resolucin de problemas, y constantemente buscan formas de mejorar
los procesos y hacen recomendaciones de cambios para mejorar.
Incluir una buena tica de trabajo. En el grupo de trabajo raramente forman un ambiente
donde las personas se quejen de su carga de trabajo, trabajan duro para completar sus
tareas dentro de las expectativas, trabajando eficiente e inteligentemente.
Mantener a todos concentrados. El equipo se concentra en los objetivos y entregables y
comprende cmo lograrlos. Saben lo que se espera de ellos y hacen su mayor esfuerzo para
cumplir con dichas expectativas.
Mantener un alto nivel de motivacin. El equipo motivado
identifica los retos
relacionados con cumplir con los objetivos y cumplir con los entregables.
Mantenerse Organizados. Tener claro su rol en el equipo y claro el rol de los dems.
Comprenden el trabajo que tienen para hoy y lo que queda para despus.
Promover el respeto mutuo. Todo el equipo se lleva bien entre s. Tienen respeto mutuo y
confianza en que los dems estn trabajando tan duro como ellos. Los miembros del
equipo respetan las habilidades de los dems y ayudan a compensar las debilidades ya que
saben que los otros compensan tambin las propias debilidades.
Factores Ambientales de la empresa: El Muncipio de Gamenza Boyaca se caracteriza por
el desarrollo de actividades agrcolas y mineras como la explotacin de carbn, que en
cierta forma pueden impactos negativos al ambiente; una alternativa potencial de los
pobladores es el de desarrollo de actividades ganaderas como la explotacin de ganado
lechero que en cierta medida contribuye al mejoramientos de niveles alimenticios y
econmicos de muchas familias campesinas.
El Municipio cuenta con vas de acceso as: Entre Gameza y Sogamoso 18 kilmetros de
va destapada, entre Gameza y Corrales 9 kilmetros de va pavimentada, entre Gameza y
Mongua 7 kilmetros de carretera destapada y entre Gamaza y Tasco 12 kilmetros de
carretera destapada.
Activos de los procesos de la organizacin: Como activos de los procesos se deben tener
en cuenta, registro de los interesados, lecciones aprendidas de proyectos o fases anteriores,
registro de interesados de proyectos anteriores. Como lecciones aprendidas se puede
ilustrar que entre los aos 2005 y 2011 su poblacin descendi y paso de 5.689 a 5.182
habitantes y las personas en condiciones de discapacidad para el 2011 fue de 279, los
adultos desocupados en edad de trabajar fueron de 69, las nias de adolescentes lactantes en
edades de 10 y 15 aos fue de 2 y el nmero de familias con dinmicas de alto riesgo fue de
130.
Desarrollar el Equipo y adquisicin del personal: La adquisicin de personal de dividir

en dos fases (reclutamiento y seleccin) donde se realiza la comparacin entre las
cualidades del candidato y las exigencias del cargo. Se realizara una comparacin entre los
candidatos del proceso mediante el uso de tcnicas de seleccin de personal, finalmente la
empresa contratara al que considere sea el ms adecuado.
Se debe hacer hincapi en el lugar de desarrollo del proyecto, la disponibilidad del personal
para desplazarse y dedicarse al proyecto de manera completa. Este proceso contempla 7
fases a saber: 1. entrevista preliminar, 2 investigaciones de referencias, 3 entrevista formal,
4 pruebas de empleo, 5 examen mdico. 6 entrevista final y 7 contratacin.
Asignacin previa del personal e identificacin de interesados.
Tabla No 3 Registro de Interesados Directos e Indirectos

Interesados Directos.
Personal de trabajo
Rol
Perfil
Ubicacin y
contacto
1 Economista o
Responsable de coordinar el Profesional con Por definir
Administracin de
proyecto, planear actividades experiencia
en
Empresas
y elaborar los informes trabajo
tcnicos.
comunitario.
1 Tcnico en
Responsable de realizar la Experiencia
en Por definir
electrodomsticos
adecuacin,
instalaciones refrigeracin de
elctricas y montaje de alimentos
equipos
electrnicos,
refrigerantes
y
planear
actividades.
1 Auxiliar Contable.
Administrar la oficina, llevar Con carisma en Por definir
libros contables, manejo de relaciones
caja menor, ayudar en los interpersonales.
informes
financieros
y
planear actividades.
1 Contador,
Responsable de adelantar la Con experiencia Por definir
administrador de
comercializacin y mercadeo en
empresa o
economista.
1 Ingeniero de
alimentos.
1. Trabajador
Social.
Patrocinadores del
proyecto
130 Familias en alto

grado vulnerabilidad.
69 Adultos
desempleados
279 Discapacitados.
Nias adolescentes
embarazadas.
de productos, llevar la cooperativismo.

contabilidad financiera del
proyecto, presentar informes
financieros
y
planear
actividades.
Encargado de capacitar al a Experiencia
en
los
miembros
de
la manejo
de
Cooperativa en manipulacin productos lcteos.
de productos lcteos y
planear actividades.
Responsable
del
trabajo Experiencia
en
organizativo y capacitar a asociativismo y
beneficiarios del proyecto y cooperativismo.
comunidad.
Interesados Directos
Encargado de hacer los Grupo
de
5
trmites legales del proyecto Estudiantes
y gestin de los recursos Unadistas
econmicos para el desarrollo encargados
de
del proyecto.
gestin
y
formulacin del
proyecto.
Ayudan en el manejo y Personas
distribucin y venta de interesadas en ser
productos lcteos.
miembros activos
de la cooperativa.
Ayudan en el manejo y Personas
distribucin,
interesadas en ser
comercializacin y venta de miembros activos
productos lcteos.
de la cooperativa.
Ayudaran
en
aspectos Personas
con
administrativos, ventas de limitaciones
productos, manejo de cajas en fsicas que estn
los lugares especficos de en capacidad de
venta.
realizar
actividades
operativas
de
negocio.
Ayudaran
en
aspectos Personas
que
administrativos, ventas de demuestren
productos, manejo de cajas en seriedad,
Por definir
Por definir.
David
A
Torres,
German
Osorio, Ruber
Prez, Sandra
Gidena
Montoya y
Municipio de
Gameza
Boyaca.
Municipio
Gameza
Boyaca.
de
Municipio
Gameza
Boyaca.
de
Municipio
Gameza
Boyaca.
de
Ciudadanos de la
comunidad que no
hacen
parte
del
proyecto.
Alcalda Municipal de
Gamanza.
DNP
Comit de Veedura
los lugares especficos de responsabilidad

venta.
en su trabajo.
Interesados indirectos
Ejercern veedura ciudadana
Todas las
al proyecto.
personas que
puedan hacer las
respectivas
crticas y /o
comentarios que
beneficien al
proyecto.
Interesado clave
Encargada de la gestin, Entidad de Apoyo
patrocinio, formulacin y Institucional. .
cofinanciacin y tramites de
legalidad del proyecto.
Entidad Financiera
Encargada
de
Apoyo Desembolso del
econmico y financiero para recurso
la viabilidad del proyecto.
econmico
a
travs del Sistema
General
de
Regalas.
Grupo de apoyo y Control
Ejercen el control y vigilancia Conformado por
del proyecto y pueden delegados
del
demandar
todas
las DNP, Alcalda y
irregularidades.
Comunidad.
Figura No 1: Organigrama del proyecto.
Municipio
Gameza
Boyaca.
de
Municipio
Gameza
Boyaca.
de
Bogot. DC.
Municipio
Gameza
Boyaca.
de
Patrocinadores
DNP
Familias Vulnerables
Adultos
desempleados
Discapacitados
Nias Adolescentes
Ciudadanos
no
vinculados al
proyecto
Tcnico en
Refrigeracin
Alcalda
Gerente del
proyecto
Asesora Jurdica
Trabajador
Social
Personal
contratado
Ingeniero de
Alimentos
Empleados
Directos.
Administrador o
Contador
Auxiliar contable
Grafico No 1: Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

EDT O WSB
PROYECTO: Montaje de una Cooperativa productora de leches cidas, para el beneficio integral de los habitantes en
estado de vulnerabilidad del Municipio de Gameza- Boyaca.
Fase 2: Ejecucin
Fase 3: Evaluacin
Fase 1: Preparacin
Actividades:
Formulacin del proyecto
Gestin y legalizacin del proyecto
Firma de convenios
Aprobacin del acta de constitucin
Definicin de comit de Vedara
Definicin de Interventora
Responsables: Patrocinador, DNP, Alcalda

de Gamaza Boyaca, Equipo ejecutor del
proyecto, Grupo de personas vulnerables.
Costo: $ 9.450.000.oo
Meses de ejecucin: 2 meses.
Actividades:
Definicin del equipo de trabajo
Contratacin del personal
Capacitacin del personal (etapa de induccin).
Socializacin del proyecto a la comunidad
Diseo y aprobacin de planos de construccin
locativa de la Cooperativa
Consecucin y legalizacin del lote
Construccin de planta fsica
Capacitacin en aspectos organizativos
Capacitacin en aspectos administrados y
contables.
Adquisicin de materiales y equipos.
Implementacin de propuesta de seguridad
alimentaria para el beneficio de personas ms
vulnerables.
Responsables: Patrocinador, DNP, Alcalda de Gamaza
Boyaca, Equipo ejecutor del proyecto, Grupo de personas
vulnerables.
Costo: $ 407.418.250.oo
nnn
Actividades:
Presentacin de avances y
resultados
Presentacin de Informes
parciales
Evaluacin de Informes parciales.
Presentacin y aprobacin de
informe de interventora
Entrega de informe final
(documento sntesis)
Evaluacin final y cierre.
Responsables:
Patrocinador,
DNP,
Alcalda de Gamaza Boyaca, Equipo
ejecutor del proyecto, Grupo de personas
vulnerables.
Costo: $ 9.800.000.oo
Grafico No 2: Estructura de Desglose de la Organizacin (OBS).

Diseada para el Equipo de Trabajo del Proyecto, Interesados Directos e Indirectos.
Director del Proyecto
Patrocinadores
Equipo de Trabajo del Proyecto y beneficiarios Directos e Indirectos.
Perfil: Profesionales con
experiencia.
Funciones:
Trmites legales del
proyecto
Gestin de los recursos

econmicos para el
desarrollo del proyecto.
Aprobar el presupuesto
Tiempo de servicio: 6 meses
Cargo: Tcnico Electrodomsticos con

experiencia en refrigeracin de alimentos.
Funciones:
Adecuacin e instalaciones
elctricas.
Montaje de equipos electrnicos y

gfrefrigerantes
Planear actividades.
Cargo: Ingeniero de Alimentos

Funciones:
Capacitar al a los
miembros de la
cooperativa en
manipulacin de productos
lcteos.
Cargo: Trabajador (a) Social con
experiencia en Asociativismo.
Funciones:
Responsable del trabajo
organizativo
Capacitas a los
asociados y comunidad.
Panear actividades y
presentar informes.
Cargo: Familias vulnerables, discapacitados y nias adolescentes en estado de

embarazo.
Funciones:
Ayudaran en aspectos administrativos, ventas de productos, manejo de
cajas en los lugares especficos de venta.
Cargo: Contador con experiencia en

Cooperativismo.
Funciones:
Adelantar la comercializacin y
mercadeo de productos
Llevar la contabilidad financiera
del proyecto
Presentar informes financieros
Capacitar a los asociados en
aspectos administrativos,
contables
Cargo: Ciudadanos de la comunidad que

no hacen parte del proyecto.
Funciones:
Ejercen veedura ciudadana en el
proyecto.
nnn
Perfil: Economista o
Administrador de Empresas, con
experiencia en Cooperativismo.
Funciones:
Responsable
de
coordinar el proyecto
Planear actividades
Elaborar los informes
tcnicos.
Cargo: Auxiliar Contable

Funciones:
Administrar la oficina
Llevar libros contables
Manejo de caja menor
Ayudar en los informes
financieros
Planear actividad
4. MGA: Dando cumplimiento a la Metodologa General Ajustada que plantea el

ejercicio de trabajo en el desarrollo de la fase de preparacin del Proyecto, donde se
requiere la vinculacin de 100 empleados directos durante la ejecucin del proyecto,
de los cuales el 70% devengaran salarios mnimos, el 15% tendrn cargos
administrativos con 4 salarios mnimos legales mensuales vigentes (SMMLV) y el
15% ser personal contratado encargado de la operatividad y funcionalidad del
proyecto con salarios mensuales cada uno de 50 Unidades de Valor Tributario
(UVT).
En este caso prctico el proyecto tendra una duracin de ejecucin de seis meses y
desarrollara en tres fases. La Primera de preparacin, la segunda de ejecucin y la tercera
de evaluacin. Ahora aplicando el ejemplo durante su ejecucin el proyecto contempla un
costo de personal as:
Valor salarial
Cantidad
Descripcin y cargos
Valor total en
en pesos
70
Empleados
asignacin
directos
mensual
con
de
pesos.
$ 644. 350.oo
$ 45.104.500.oo
$ 2.577.400.oo
$ 38.661.000.oo
$ 1.413.950.oo
$ 21.209.250.oo
un
SMMLV- C/U.
15
Empleados con cargos directivos

con asignacin mensual de 4
SMMLV- C/U.
Personas
contratadas
por
prestacin
tipo
15
de
servicios
(Staff), con asignacin mensual

de 50 UVT-C/U.
I UVT= 28.279.
100
Costo total del personal
$ 104.418.250.oo
Nota: $28.279 la Unidad de Valor Tributario UVT que regir a partir del 01 de enero de
2015.
Normatividad relacionada con el desarrollo del proyecto:
LEY 79 DE DICIEMBRE 23 DE 1988
Por la cual se actualiza la legislacin cooperativa
LEY 454 DE AGOSTO 4 DE 1998
Por la cual se determina el marco conceptual que regula la economa solidaria, se
transforma el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas en el
Departamento Administrativo Nacional de la Economa Solidaria, se crea la
Superintendencia de la Economa Solidaria, el Fondo de Garantas para las
Cooperativas Financieras y de Ahorro y Crdito, se dictan normas sobre la actividad
financiera de las entidades de naturaleza cooperativa y se expiden otras
disposiciones.
LEY 1233 DE JULIO 22 DE 2008
Por la cual se precisan los elementos estructurales de las contribuciones a la
seguridad social, se crean las contribuciones especiales a cargo de las Cooperativas
y Precooperativas de Trabajo Asociado con destino al Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, y a las
Cajas de Compensacin Familiar; se fortalece el control concurrente y se dictan
otras disposiciones.
LEY 1391 DE JUNIO 18 DE 2010

Por la cual se modifica el decreto ley 1481 de 1989 y se dictan otras disposiciones.
DECRETO 4588 DE DICIEMBRE 27 DE 2006
Por el cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de las Cooperativas y
Precooperativas de Trabajo Asociado.
DECRETO 3553 DE SEPTIEMBRE 16 DE 2008
Por el cual se reglamenta la Ley 1233 de 2008
DECRETO 1333 DE JUNIO 21 DE 1989
Por el cual se establece el rgimen de constitucin, reconocimiento y
funcionamiento de las precooperativas.
DECRETO 1481 DE JULIO 7 DE 1989
Por el cual se determinan la naturaleza, caractersticas, constitucin, rgimen
interno, de responsabilidad y sanciones y se dictan medidas para el fomento de los
Fondos de Empleados
Normatividad Sanitaria Alimentos Colombia:
DECRETO 2437 DE 1983 DE MINISTERIO DE SALUD
Regula la produccin, procesamiento, transporte y comercializacin de la leche
DECRETO 476 DE 1998 DE MINSALUD Y MINAGRICULTURA
Modifica algunos artculos del Decreto 2437/83 y deroga el Decreto 2473/86 sobre
leches.
RESOLUCIN 2387 DE 1999 MINISTERIO DE SALUD
Por la cual se oficializa la norma tcnica colombiana NTC 512-1 relacionada con el
rotulado de alimentos. (4a. Actualizacin)
NORMA TCNICA COLOMBIANA 512-2 DE 2004
Alimentos dietticos. Publicidad. Rtulos. En la norma, basada principalmente en el
Codex Alimentarium y en la norma de rotulado de la FDA, se dan parmetros a la
industria para hacer declaraciones nutricionales y de salud de sus productos.
RESOLUCIN 2310 DE 1986 DE MINISTERIO DE SALUD
Regula lo concerniente a procesamiento, composicin, requisitos, transporte y
comercializacin de los derivados lcteos.
Por la cual se modifica la Resolucin 2310 de 1986. Lcteos
Modifica parcialmente la resolucin nmero 2310 del 24 de febrero de 1986.
Lcteos
DECRETO 3075 DE 1997 DEL MINISTERIO DE SALUD
Regula las actividades de fabricacin, procesamiento, preparacin, envase,
almacenamiento, transporte, distribucin y comercializacin de alimentos en el
territorio nacional
RESOLUCIN 2652 DE 2004 MINISTERIO DE PROTECCIN SOCIAL
Por la cual se establece el reglamento tcnico sobre los requisitos de rotulado o
etiquetado que deben cumplir los alimentos envasados y materias primas de
alimentos para consumo humano.
RESOLUCIN 2505 DE 2004 MINISTERIO DE TRANSPORTE.
Condiciones de los vehculos para transportar carne, pescado, o alimentos

fcilmente corruptibles
Recomendaciones diarias de consumo de caloras y nutrientes.
Lista de colorantes permitidos en la Industria alimentaria
Reglamenta Laboratorios de control de calidad de alimentos.
Regula lo concerniente a los antioxidantes que se pueden utilizar en los alimentos.
Regula lo referente a los conservantes que se pueden utilizar en alimentos.
Regula lo relacionado a los acidulantes, alcalinizantes, reguladores de pH de la
acidez utilizados en los alimentos.
RESOLUCIN 599 DE 1998 INVIMA
Por la cual se adopta el formulario nico para solicitud, modificacin y renovacin
del Registro Sanitario para los productos alimenticios y se establece la
nomenclatura para la expedicin de Registro Sanitario de los alimentos de
fabricacin nacional y de los importados.
RESOLUCIN 485 DE 2005 MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL
Por la cual se establece el reglamento tcnico sobre los requisitos de rotulado o

etiquetado que deben cumplir los alimentos envasados y materias primas de
alimentos para consumo humano.
Normatividad Cadena Lctea
DECRETO 0616 DE 2006
Por el cual se expide el reglamento tcnico sobre los requisitos que debe cumplir la
leche para el consumo humano que se obtenga, procese, envase, transporte,
comercialice, expenda, importe o exporte en el pas.
Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 616 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2838 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2838 de 2006, modificado
parcialmente por el Decreto 2964 de 2008 y se dictan otras disposiciones.
RESOLUCIN 0012 DE 2007
Por la cual se establece el Sistema de Pago de la Leche cruda al Productor, diseado
por la Unidad de Seguimiento de Precios en Excel.
Dems emolumentos para hacer operativa la propuesta: En la ejecucin del proyecto en

mencin todos los das son considerados trabajables, con horarios de 8 horas diarias, e
intensidad horaria de 8.am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6.00 pm.
La evaluacin ser
permanente a medida que se desarrollen cada uno de los puntos de cronograma; es decir
durante los 6 meses de ejecucin del proyecto.
5. Modelos de Comunicacin: Teniendo en cuenta las condiciones geofsicas del entorno
que conectan a las comunidades o localidades circunvecinas a nivel de caminos
carreteables y vas de pavimentacin es procedente la comunicacin escrita a travs de
empresa de apostal, las convocatorias a reuniones sern verbal, escrita, telefnicas, por
correos electrnicos, entre otras dejando claro el da y fecha de las mismas. Las
caractersticas anteriores demuestran claramente que es aplicable la comunicacin
interactiva y la push. La interactiva que se da entre dos o ms partes que realizan un
tipo de informacin multidireccional (incluye llamadas telefnicas, reuniones, video
conferencia, entre otros y la tipo plush (incluye, cartas, memorandos, correos
electrnicos, cartas, fax, correo de voz, blogs, comunicados de prensa, entre otros. A
nivel general durante el desarrollo del proyecto como estrategia de comunicacin es
pertinente adelantar las siguientes acciones. 1 Reuniones del proyecto, 2. Distribucin
de documentos impresos (cartas, volantes, afiches). 3. Pasacalles, Sistema de archivo
manual, 4. Base de datos electrnicos de acceso compartidos, 5. Audiovisuales (videos,
proyector de acetatos, video beam).
Tabla No 5: Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RACI)

Roles / Responsabilidades: R: Responsable, A: Aprobado, C: Consultado, I: Informado.
SENA
3.Beneficiarios 4.Alcalda DPN
Actividad/Recurso Patrocinador 1.Director 2.Equipo
delproyecto del
ejecutordel
delproyecto
Municipal
proyecto
Proyecto
Gamanza
1. Legalizacin
R
A
I
C
del proyecto
2.Firmas de
A
convenios
3.I
mplementacin
y
funcionamiento
con
sus
respectivas
construcciones
locativas
la
Cooperativa
Productora
de
Leches cidas.
4.Organizar
todos
sus
Asociados
5.Capacitados I
en
aspectos
administrativos y
contables todos
los
miembros
directivos
y
asociados
que
ejercen
actividades
operativas
de
Interventor
manejo.
6.En marcha
una
propuesta
de
seguridad
alimentaria que
apunte sustento
alimenticio
de
las
personas
ms vulnerables
y
al
mejoramiento de
la calidad de
vida.
7.Realizado
y
aprobado
el
respectivo
informe
de
interventora
8.Presentado
informe final en
un
documento
sntesis
9.Realizada
evaluacin final
y
cierre
de
actividades
exitosamente.
Tabla N 6: Cronograma de Actividades del Proyecto

FASES /ACTIVIDADES DEL PROYECTO.
Duracin
en
das
Fase 1: Preparacin.
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Fecha de
Inicio
Mayo 15
Fecha de
finalizacin
Noviembre 25
Mayo 15
Junio 20
Formulacin del proyecto
15
Mayo 15
Mayo 29
Gestin y legalizacin del proyecto.
30
Mayo 20
Junio 20
Firmas de convenios.
Mayo 29
Junio 2
Aprobacin del Acta de Constitucin.
Junio 3
Junio 4
Definicin del comit de veedura
Junio 6
Junio 8
Definicin de interventora
Junio 9
Junio 10
Junio 22
Noviembre 18
Fase 2: Ejecucin
Definicin del equipo de trabajo
Junio 22
Junio 26
Contratacin del personal
Junio 27
Junio 29
Capacitacin del personal (etapa de induccin).
Junio 30
Julio 4
Socializacin del proyecto a la comunidad.
Julio 5
Julio 6
Diseo y aprobacin de planos de construccin de

construccin locativa de la Cooperativa.
15
Julio 7
Julio 21
Consecucin y legalizacin del lote
15
Julio 13
Julio 27
150
Julio 28
Noviembre 15
Capacitacin en aspectos organizativos (tres

talleres de 3 das cada uno).
Capacitacin en aspectos administrativos y
contables. (tres talleres de 3 das cada uno).
Junio 8
Septiembre 4
Junio 9
Septiembre 10
Adquisicin de materiales equipos y materia

prima.
Implementacin de propuesta de seguridad
Alimentaria para el beneficio de personas ms
vulnerables.
Fase 3: Evaluacin
20
Septiembre 6
Septiembre 25
90
Julio 23
Octubre 23
Mayo 15
Noviembre 28
Presentacin de avances y resultados.
Julio 25
Septiembre 30
Presentacin de informes parciales
Julio 31
Septiembre 30
Evaluacin de informes parciales
Julio 23
Nov 9
Presentacin y aprobacin de informe de

interventora
Entrega de informe final (documento sntesis).
Agosto 15
Septiembre 28
Noviembre 24
Noviembre 25
Evaluacin final y cierre.
Noviembre 27
Noviembre 28
Construccin de planta fsica
6. Costos del Proyecto: El proyecto contempla unos costos en gestin, pago de

personal,
construcciones
locativas,
capacitaciones,
herramientas,
equipos,
materiales, consecucin de materia prima, gastos en actividades de evaluacin y

seguimiento.
Tabal No 7: Presupuesto del Proyecto.
FASES
Personal
DETALLE
70 Empleados Directos
15 Empleados con cargos
Directivos
15 Personas contratadas por
prestacin de servicios tipo Staff.
VALOR
UNITARIO
644.350.oo
2.577.400.oo
VALOR
TOTAL
45.104.500.oo
38.661.000.oo
1.413.950.oo
21.209.250.oo
Subtotal personal
Fase 1: Preparacin
104.418.250.oo
Formulacin de proyecto
4.000.000.oo
4.000.000.oo
Gestin y legalizacin del proyecto
4..000.000.oo
4.000.000.oo
400.000.oo
400.000.oo
300.000.oo
300.000.oo
300.000.oo
450.000.oo
300.000.oo
450.000.oo
5.450.000.oo
Firma de convenios
Aprobacin
constitucin
del
acta
de
Definicin del comit de veedura

Definicin de interventora
Sub Total
actividades fase 1.
Fase 2: Ejecucin
Definicin del equipo de trabajo,
contratacin y capacitacin del
personal.
Socializacin del Proyecto a la
Comunidad.
Diseo y aprobacin de planos de
construccin locativas de la
Cooperativa.
Consecucin y legalizacin del
lote.
Construccin de planta fsica.
Capacitacin
es
aspectos
organizativos.
Capacitacin
en
Aspectos
Administrativos y Contables.
Adquisicin
de
materiales,
3.000.000.oo
3.000.000.oo
3.000.000.oo
3.000.000.oo
10.000.000.oo
10.000.000.oo
30.000.000.oo
30.00.000.oo
100.000.000. oo
3.500.000.oo
100.0000.000.oo
3.500.000.oo
3.500.000.oo
3.500.000.oo
50.000.000.oo
50.000.000.oo
VALOR
ACUMULADO
104.418.250.oo
9.450.000.oo
equipos y materia prima.

Implementacin de propuesta de
seguridad Alimentaria para el
beneficio de personas ms
vulnerables.
100.00.000.oo
Subtotal fase2
Fase 3: Evaluacin.
300.000.000.oo
Presentacin de avances
resultados (tres en total)
Presentacin de informes parciales

Evaluacin de informes parciales
(tres en total).
Presentacin y aprobacin de
informe de Interventora.
Entrega de informe final (incluye
digitacin
e
impresin
de
documento sntesis).
Evaluacin final y cierre (incluye
recorrido de verificacin y
asamblea final).
Sub total
actividades fase 3.
COSTO TOTAL
DEL PROYECTO.
100.000.000.oo
2.000.000.oo
2.000.000.oo
2.000.000.oo
2.000.000.oo
600.000.oo
600.000.oo
400.000.oo
400.000.oo
800.000.oo
800.000.oo
4.000.000.oo
4.000.000.oo
303.000.000.oo
9.800.000.oo
426.668.250.oo
SISTEMA DE GESTIN DE LA INFORMACION

Todo proyecto requiere de extraccin, produccin, combinacin y distribucin de la
informacin a los interesados. El objetivo de la gestin de la informacin es garantizar la
integridad, disponibilidad y confidencialidad de la informacin. Es decir, la Gestin de la
Informacin como un conjunto de procesos por los cuales se controla el ciclo de vida de la
informacin, desde su obtencin (por creacin o captura), hasta su disposicin final (su
archivo o eliminacin).
Actualmente, la gestin de proyectos y los procesos que desarrolla se soportan por medio
de sistemas y herramientas informticas, puesto que son muy tiles en el procesamiento e
integralidad de la informacin, facilitando la fluidez de las comunicaciones y accesibilidad
de la informacin. Adems, se debe contar con procesos y procedimientos implantados
tanto para asegurar que la informacin est protegida como para demostrar su
responsabilidad ante las agencias reguladoras y el pblico.
Cabe resaltar algunas normas que hacen referencia al tema de sistemas de Gestin de
Informacin:
ISO/IEC 27001
Diseado con el propsito de proteger los activos informticos, la norma ISO/IEC
27001:2005 especifica los requerimientos de los sistemas de gestin de la seguridad de la
informacin (Information Security Management Systems ISMS). Los requerimientos
abarcan el establecimiento, implantacin, operacin, monitoreo, revisin, mantenimiento y
mejora de los sistemas ISMS documentados dentro del contexto de los riesgos comerciales
globales de la organizacin. La norma, que estipula requerimientos especficos para incluir
la seguridad informtica bajo el control de la gerencia de la organizacin, puede aplicarse a
cualquier negocio, organizacin o industria.
ABS Quality Evaluations puede efectuar una auditora oficial de su organizacin, as como
certificarla, para asegurar el cumplimiento con la norma ISO/IEC 27001. Tambin podemos
ayudar a su organizacin a utilizar la norma ISO 27001 a fin de:
Formular los requerimientos y objetivos relativos a la seguridad
Administrar de forma eficaz los costos de los riesgos de seguridad

Cumplir con las leyes y reglamentos
Implantar y administrar controles para alcanzar objetivos especficos en cuanto a la
seguridad
LINK DEL BLOG

El blog elaborado se encuentra en la siguiente direccin: grupo108001-17.blogspot.com
CONCLUSIONES
Implementar una cultura corporativa en torno a la Gestin de Proyectos en la
empresa posibilita una respuesta rpida a demandas cambiantes. Proporciona la
capacidad para adaptarse al cambio y manejar dicho cambio; maximiza la capacidad
de la organizacin: Consigue ms con menor coste. La gestin de proyectos
identifica todas las responsabilidades funcionales de cara al cumplimiento de la
misin de la empresa, asegurndose que todos los miembros de la organizacin
conocen su responsabilidad. As mismo, identifica las posibles mejoras en los
procesos, proporcionando ahorros en tiempos y costes.
La elaboracin del presente trabajo colaborativo fue muy importante, porque su
desarrollo nos permiti ampliar nuevos conocimientos del presente curso.
Al aplicar los conocimientos adquiridos mediante la lectura e investigacin de los

temas a un proyecto real, hizo que entendiramos y le diramos la importancia que
tienen en un proyecto, el aplicar en la realidad temas como los planes para la
direccin del proyecto, o la elaboracin del plan de gestin de los RR.HH, la
importancia que tiene el desarrollo del equipo del proyecto entre otros temas.
Al desarrollar en forma grupal la temtica planteada por la gua de actividades, nos

facilit su proceso constructivo y de comprensin.
BIBLIOGRAFA
Pablo Lled. Director de proyectos, como aprobar el examen PPMR sin morir en el
intento. 2da. Ed.- Victoria, BC, Canad, 2013.
UACM123. (2003). Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto. Obtenido de la Gua
PMBOX. Obtenido de http://uacan123.Weebly.com/5-gestioacten-de-losrecursos-humanosdel-proyecto.html.
UACM123. (01 de 07 de 2013). Gestin de los de las Comunicaciones del Proyecto.
Obtenido de la Gua PMBOX. Obtenido de http://uacan123.Weebly.com/6-gestioacten-delas- comunicaciones- del -proyecto.html.
https://www.youtube.com/watch?v=1W9FbdYhXrw
http://pmcg.minplan.gov.ar/html/planes/rrhh.php

Stakeholders - Actividad Colaborativa Momento 4

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GESTIN DE STAKEHOLDERS

Cdigo 108001A- Grupo 108001-17

Trabajo presentado a la:

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

en una necesidad real de un municipio en Colombia, como lo es desarrollo de una

Objetivos del Proyecto.

Montaje de una Cooperativa productora de leches cidas, para el

Cooperativa Productora de Leches cidas.

Tabla No 2: Plan para la Direccin del Proyecto.

Aprobacin del Acta de

Gestin y legalizacin del

Presentado informe final

3. Plan de gestin de Recurso Humano: Se requiere contar con un equipo de alto

identifica los retos

Desarrollar el Equipo y adquisicin del personal: La adquisicin de personal de dividir

Asignacin previa del personal e identificacin de interesados.

Tabla No 3 Registro de Interesados Directos e Indirectos

130 Familias en alto

de productos, llevar la cooperativismo.

los lugares especficos de responsabilidad

Figura No 1: Organigrama del proyecto.

Grafico No 1: Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Responsables: Patrocinador, DNP, Alcalda

Grafico No 2: Estructura de Desglose de la Organizacin (OBS).

Director del Proyecto

Gestin de los recursos

Cargo: Tcnico Electrodomsticos con

Montaje de equipos electrnicos y

Cargo: Ingeniero de Alimentos

Cargo: Familias vulnerables, discapacitados y nias adolescentes en estado de

Cargo: Contador con experiencia en

Cargo: Ciudadanos de la comunidad que

Cargo: Auxiliar Contable

4. MGA: Dando cumplimiento a la Metodologa General Ajustada que plantea el

Empleados con cargos directivos

(Staff), con asignacin mensual

Costo total del personal

LEY 1391 DE JUNIO 18 DE 2010

Condiciones de los vehculos para transportar carne, pescado, o alimentos

Por la cual se establece el reglamento tcnico sobre los requisitos de rotulado o

Dems emolumentos para hacer operativa la propuesta: En la ejecucin del proyecto en

Tabla No 5: Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RACI)

Tabla N 6: Cronograma de Actividades del Proyecto

Formulacin del proyecto

Gestin y legalizacin del proyecto.

Aprobacin del Acta de Constitucin.

Definicin del comit de veedura

Contratacin del personal

Capacitacin del personal (etapa de induccin).

Socializacin del proyecto a la comunidad.

Diseo y aprobacin de planos de construccin de

Consecucin y legalizacin del lote

Capacitacin en aspectos organizativos (tres

Adquisicin de materiales equipos y materia

Presentacin de avances y resultados.

Presentacin de informes parciales

Evaluacin de informes parciales

Presentacin y aprobacin de informe de

Evaluacin final y cierre.

Construccin de planta fsica

6. Costos del Proyecto: El proyecto contempla unos costos en gestin, pago de

materiales, consecucin de materia prima, gastos en actividades de evaluacin y

Gestin y legalizacin del proyecto