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10/02/20
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Gestión de la Calidad
Conflictos de interés
IM-OP.03.00
Procedimiento Operativo
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D. Olmos

D. Olmos

J. López

HISTORIAL DE REVISIONES
Revisi
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Revisió
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10/02/20
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IM-F-OP.01.01 Rv.00
La información del presente documento es de propiedad exclusiva de INGEMAPRE Ingeniería y Mantenimiento Petrolero
S.A. y no debe ser usada para otros propósitos distintos a los especificados.

................00 La información del presente documento es de propiedad exclusiva de INGEMAPRE Ingeniería y Mantenimiento Petrolero S........ OBJETIVO...............2....6 6................... DESCRIPCIÓN..........................6 5............................................ .....................................02 Rv......................................................... REVISIÓN Y APROBACIÓN...... TERMINOS Y DEFINICIONES........ REFERENCIAS.....................1............................................... 3 2.. DEFINICIONES................... 4 5.............................................. 4 5......................................................................................................00 00 10 / 02 / 2015 ORIGINAL Página 2 de 7 ÍNDICE 1........5.......5 5.................... INDENTIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE POTENCIALES CONFLICTOS DE INTERES............................. 3 4....... SOCIALIZACIÓN Y DIFUSIÓN.. y no debe ser usada para otros propósitos distintos a los especificados............... FORMATOS........................CODIGO : REVISIÓ N: FECHA: PROCEDIMIE NTO OPERATIVO CONFLICTOS DE INTERÉS IM-OP-03............................................A.............................4 5............................................................................................4......1...... 6 IM-F-OP... RESPONSABILIDADES........................................................................................01.... INDENTIFICACIÓN DE GRUPOS DE INTERES.................................. 3 3.............................6.................................................. ACCIONES PARA CONTROLAR LOS CONFLICTOS DE INTERÉS........................................3 4...................5 5..... 3 5............7.......................................... ANEXOS........... 6 7........................... ALCANCE.........

CODIGO : REVISIÓ N: FECHA: PROCEDIMIE NTO OPERATIVO IM-OP-03. ALCANCE Este procedimiento se aplica al personal y a los grupos de interés con los cuales el organismo de inspección de INGEMAPRE está vinculado e interactúa. . IM-F-OP. OBJETIVO Establecer la sistemática por medido de la cual se identifica y califica los posibles conflictos de interés de INGEMAPRE y la metodología por medio de la cual se da tratamiento a los riesgos asociados a los conflictos.  Parte interesada: Partes con interés directo o indirecto en las actividades de inspección.A.  IM-OP-01.00 00 10 / 02 / 2015 ORIGINAL Página 3 de 7 CONFLICTOS DE INTERÉS 1.00 La información del presente documento es de propiedad exclusiva de INGEMAPRE Ingeniería y Mantenimiento Petrolero S. DEFINICIONES  Organismo relacionado: Es una entidad legal separada.01. y no debe ser usada para otros propósitos distintos a los especificados. que está vinculada al organismo de inspección por propiedad común o acuerdos contractuales.1. TERMINOS Y DEFINICIONES 4. REFERENCIAS  IM-DE-01: NTE conformidad: INEN ISO/IEC Requisitos para 17020:2013 el Evaluación funcionamiento de de la diferentes organismos que realizan inspección.00: Gestión de Documentos. 2. 4.02 Rv. 3.

1. INDENTIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE POTENCIALES CONFLICTOS DE INTERES IM-F-OP.00 Intereses directos: Tienen interés directo en las actividades de inspección aquellas personas que desarrollan actividades inspección. . INDENTIFICACIÓN DE GRUPOS DE INTERES Los grupos de interés con los cuales INGEMAPRE interactúa se identifican el en formato IM-F-OP.00 La información del presente documento es de propiedad exclusiva de INGEMAPRE Ingeniería y Mantenimiento Petrolero S.01. distinto de los anteriores que. DESCRIPCIÓN 5.  Intereses indirectos: todo aquel.03.A.01 Rv. usa o confía en los servicios de inspección y los organismos gremiales cuyo objeto principal sea diferente al de la representación de organismos de inspección.CODIGO : REVISIÓ N: FECHA: PROCEDIMIE NTO OPERATIVO 00 10 / 02 / 2015 ORIGINAL Página 4 de 7 CONFLICTOS DE INTERÉS  IM-OP-03. debido a presiones generadas por alguna de las partes interesadas en las actividades. 5. imparcialidad e independencia del organismo del inspección. en ella se categorizan los grupos de interés y se describen las relaciones con los mismos.  Conflicto de interés: Se entiende como cualquier situación en la cual se vea menoscabada la credibilidad. las organizaciones que se hayan sometido a la inspección. y no debe ser usada para otros propósitos distintos a los especificados. 5.2.00 “Identificación de grupos de interés y matriz de análisis de conflictos de interés”.02 Rv. Las categorías de los grupos de interés son:  Organismo relacionado. así como los organismos de carácter gremial o corporativo cuyo objeto principal sea representar intereses de organismos de inspección.  Parte interesada.

esta circunstancia se identifica en la matriz IM-F-OP.03. calificando con “1” (uno) cuando identifica que EXISTE un posible conflicto y con “0” (cero) CUANDO NO EXISTE. Cuando el valor sea menor a “3” no se requiere definir salvaguardas. Los criterios de evaluación para potenciales conflictos de interés se consideran los siguientes:  Que la alta dirección de INGEMAPRE u otras formas comunes de administración.02 Rv.03.01.00 00 10 / 02 / 2015 ORIGINAL Página 5 de 7 Los potenciales conflictos de interés se identifican en el formato IM-FOP. se deben establecer mecanismos para proteger la imparcialidad y en la matriz IM-F-OP. Además de los riesgos ya identificados otros riesgos no contemplados se pueden identificar continuamente por medio de una vía interna que es el personal de INGEMAPRE y por una vía externa que es el cliente. Cuando la sumatoria del potencial conflicto de interés sea “3” o mayor a “3”.03.02 “Identificación de IM-F-OP.03.A.CODIGO : REVISIÓ N: FECHA: PROCEDIMIE NTO OPERATIVO CONFLICTOS DE INTERÉS IM-OP-03.01 se identifica esta condición como NO ACEPTABLE. se compartan con el grupo de interés.  Que el grupo de interés tenga influencia en los resultados de las inspecciones.  Que el grupo de interés tenga influencia en las políticas o actividades del organismo de inspección.  Personal común con el grupo de interés.00 La información del presente documento es de propiedad exclusiva de INGEMAPRE Ingeniería y Mantenimiento Petrolero S. se realiza el análisis de los potenciales conflictos de interés.  Presiones comerciales o financieras por parte del grupo de interés hacia el organismo de inspección que influyan en la imparcialidad y objetividad de los resultados. estos riesgos serán documentados en el formato IM-F-OP. .01 como ACEPTABLE. Se realiza la sumatoria de los criterios evaluados donde un valor de “0” (cero) indica que no se identifican potenciales conflictos de interés y el valor de “1” (uno) indica que existe un potencial conflicto de interés. y no debe ser usada para otros propósitos distintos a los especificados.01 “Identificación de grupos de interés y matriz de análisis de conflictos de interés”.

03.01) se difunde internamente para que todas las personas involucradas tengan conocimiento y sean conscientes de los potenciales conflictos de interés y las acciones que se han establecido para evitarlos. SOCIALIZACIÓN Y DIFUSIÓN El documento “Identificación de grupos de interés y matriz de análisis de conflictos de interés " (IM-F-OP. y no debe ser usada para otros propósitos distintos a los especificados.02 Rv. 5. Estas acciones se registrarán en el formato IM-F-OP.  Declaraciones juramentadas. .5. Las medidas establecidas de prevención de conflictos de interés y afectación de la imparcialidad y confidencialidad pueden ser:  Clausulas. código de ética.01.6. 5.01 calificación y tratamiento.CODIGO : REVISIÓ N: FECHA: PROCEDIMIE NTO OPERATIVO CONFLICTOS DE INTERÉS IM-OP-03.00 La información del presente documento es de propiedad exclusiva de INGEMAPRE Ingeniería y Mantenimiento Petrolero S. los cuales serán evaluados para su posterior inclusión en la matriz IM-F-OP.A. 5.01. actualización y aprobación de la nueva matriz. ACCIONES PARA CONTROLAR LOS CONFLICTOS DE INTERÉS En los casos que se identifiquen potenciales conflictos de interés se debe establecer las acciones que eviten la materialización de tal conflicto. IM-F-OP.4.03. REVISIÓN Y APROBACIÓN Una vez establecida la matriz de análisis de conflictos de interés o cada vez que se identifique un nuevo grupo de interés o criterio de evaluación se realizara la revisión.00 00 10 / 02 / 2015 ORIGINAL Página 6 de 7 riesgos a la imparcialidad”.03.

Gestionar los conflictos de interés detectados en las distintas instancias relacionadas con las actividades de la empresa.02 7.CODIGO : REVISIÓ N: FECHA: PROCEDIMIE NTO OPERATIVO CONFLICTOS DE INTERÉS IM-OP-03.03. actualización y difusión. FORMATOS  Identificación de grupos de interés y matriz de análisis de conflictos de interés IM-F- OP.01  Identificación de riesgos a la imparcialidad: IM-F- OP. así como su revisión.01.02 Rv. y no debe ser usada para otros propósitos distintos a los especificados. ANEXOS No aplica IM-F-OP. . 6. RESPONSABILIDADES  Director de gestión de calidad.A.7.00 00 10 / 02 / 2015 ORIGINAL Página 7 de 7 5.03.00 La información del presente documento es de propiedad exclusiva de INGEMAPRE Ingeniería y Mantenimiento Petrolero S..