PRODUCIR LOS DOCUMENTOS

ALISTAMIENTO II

CRISTIAN ANDRES NEGRETE HERRERA

APRENDIZ SENA

FICHA N: 900246

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

DE DESEMPEO. Clasificacin y utilizacin de:

Tres formatos de papelera utilizados en la oficina
Cuatro sobres de acuerdo con el tamao y la clase
Operacin de los equipos de digitacin y de transcripcin, en la
elaboracin de un texto

FORMATOS DE UNA OFICINA

PERMISOS: El permiso laboral es el acto administrativo, cuya

autorizacin est a cargo del gerente o jefe de recursos Humanos,
mediante al cual se le concede al colaborador, ausentarse
justificadamente por horas del centro laboral durante la jornada legal de
trabajo.

LICENCIAS LABORALES: La licencia es la autorizacin que se

concede a los colaboradores para ausentarse de su puesto de trabajo
por uno o ms das.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO: Es el documento normativo

administrativo interno, que contiene un conjunto de normas, el cual le
permite a la empresa regular la relacin laboral al empleado, dichas
normas se sujetan a la ley laboral vigente.

SOBRES SEGN TAMAO Y CLASE

AMERICANO: Medidas (220x110), es usado para la papelera interna de

una empresa.

COMERCIAL: Medidas (120x176), es usado en la parte comercial es

decir, empresa-cliente.

DIN A5: Medidas (162x229), son sobres de negocios ms formales.

MEDIO FOLIO: (184X261), ES UN SOBRE MAS INDUSTRIAL.

USOS DE EQUIPOS DE DIGITACIN Y TRANSCRIPCIN

COMPUTADOR: Maquina capaz y exacta de crear documentos en la

actualidad.

MAQUINA DE ESCRIBIR: Maquina antigua manual para la transcripcin

y digitacin de documentos.

FOTOCOPIADORA: Mquina o artefacto que utilizamos para copiar

algn documento, es decir, para fabricar copias de papel a papel.

ESCANER: Es un perifrico que se utiliza para convertir, mediante el

uso de la luz, imgenes impresas o documentos a formato digital.

FAX: permite transmitir documentos, textos y otros datos a travs de una

lnea telefnica generando una tele copia.

IMPRESORA: Es un dispositivo de hardware que imprime texto o

grficos en papel.