CMO CALCULAR LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS DE

CONSTRUCCIN
Si no se saben los costos de construccin, no puede haber ganancias.

Verifique la escala con otras hojas de plano; a veces, el arquitecto anota una
escala incorrecta en los planos y ello influir significativamente en sus costos de
mano de obra y materiales de construccin.
Ya sea que usted est preparando un presupuesto de construccin competitivo
para un proyecto de licitacin, o bien simplemente que est tratando de calcular
los costos para el trabajo de construccin, remodelacin o reparacin que quiere
hacer, siga los pasos que aparecen a continuacin para garantizar que sus costos
de obra sean precisos y sus presupuestos de construccin estn organizados y
completos.
Antes de comenzar, revise todos los planos y especificaciones y considere si va a
necesitar los servicios de proveedores o contratistas para realizar la tarea. Si ese
es el caso, hgales llegar la informacin que necesitan para cotizar su trabajo de
construccin o remodelacin lo antes posible. Por lo general, esperar hasta el
ltimo minuto da lugar a que la cotizacin no sea exacta.
A fin de asegurarse de tener suficiente tiempo para recibir y revisar los precios de
sus proveedores y subcontratistas, fije una fecha de entrega para las cotizaciones,
que como mnimo deber ser un da antes de la fecha de vencimiento de la

licitacin. Pdales a los proveedores y subcontratistas que hagan sus propuestas

por escrito y en forma detallada. Si el tiempo no lo permite, tome notas detalladas
de las licitaciones que le den por telfono.
De ser posible, obtenga por lo menos tres estimados. Los estimados de obra de
los subcontratistas suelen abarcar una considerable escala de precios y si cuenta
con tres estimativos para cada trabajo, podr tomar una decisin mejor informada
acerca de la cifra que debe usar en sus presupuestos de construccin. A medida
que avance el proceso de cotizacin, asegrese que sus subcontratistas reciban
cualesquiera cambios o revisiones que haga.
Una vez tenga los estimados en su poder, prepare una hoja de comparacin y
enumere los artculos principales que los subcontratistas habrn de incluir. Muchas
veces, los contratistas que presentan estimativos sobre un mismo trabajo incluyen
diferentes elementos en sus propuestas. Use la hoja de comparacin como gua
para revisar y cotejar las cotizaciones que reciba. Aada dinero a la propuesta de
un contratista por algo que ste haya excluido y otros hayan incluido.
Elabore un resumen de estimados para todos sus costos y licitaciones. Divida
todos los costos en tres categoras bsicas:
Los costos de materiales de construccin incluyen todos los materiales, mano de
obra, equipos, etc., necesarios para construir un edificio (por ejemplo, los
cimientos, las ventanas, el techo).
Los costos no relacionados con la construccin o remodelacin, tambin llamados
costos de condiciones generales o gastos directos generales, incluyen todos los
materiales, equipos y costos directamente atribuibles a la realizacin de la obra,
pero que no forman parte real de la misma (por ejemplo, los servicios sanitarios
temporales, contenedores de basura, costos de supervisin, el costo de
electricidad para el proyecto).
Los gastos indirectos generales incluyen otros costos necesarios para mantener
su negocio, que no son directamente atribuibles al proyecto (por ejemplo, el
alquiler, el telfono, la electricidad de la oficina). Identifique y cuantifique estos
costos y luego aumente su tarifa de mano de obra por hora para cubrirlos o bien

aada una partida presupuestaria a su presupuesto de construccin por cada

proyecto que est calculando.
Los costos de condiciones generales (no relacionados con la produccin) pueden
incluir 20 30 partidas presupuestarias, segn la complejidad del proyecto.
Elabore una hoja de resumen y enumere los diversos costos y partidas que prev.
Muchos de estos estn directamente relacionados con el tiempo que tome realizar
cada tarea, de manera que deber tener una idea de la duracin del proyecto. Por
ejemplo, si calcula que necesitar dos servicios sanitarios temporales a la
semana, deber saber cuntas semanas los va a usar para determinar el costo
total.
Una vez que tenga los costos de materiales de construccin y los de las
condiciones generales, determine el total parcial. Sus ganancias, gastos indirectos
generales y costos de seguro suelen calcularse como un porcentaje de dicho total.
Combine estos costos con su total parcial y obtendr el costo del estimado
completo.
Calcule ahora el costo del trabajo
Antes de iniciar cualquier deduccin de cantidad de los planos, lea las
especificaciones por escrito. Muchas veces, el manual de especificaciones incluye
requisitos especiales o diferencias importantes y deber anotarlos antes de
continuar.
Cuando empiece a revisar los planos para determinar la cantidad de materiales de
construccin y de obreros necesarios para realizar el trabajo, estas sugerencias le
ayudarn a mantenerse organizado:

Primeramente, revise todos los planos para tener una idea de lo que
requerir el trabajo.

Al hacer sus deducciones detalladas, use rotuladores o lpices de colores

para marcar los planos. As podr saber en qu momento ha incluido algo.

Existen muchas formas de obtener las cantidades que necesitar para

preparar los estimados. Algunos contratistas usan programas de software, muchos
utilizan formularios de negocios especiales y otros han creado sus propios

formularios. En cualquiera de estos que use, anote el nmero de la hoja del plano
en el artculo. Esto tiene cuatro objetivos:
1.

Si calcula primero las cantidades de todos los materiales, es ms fcil

volver atrs para asignar los costos de mano de obra si sabe cul era el detalle
que estaba considerando. La instalacin a nivel piso de una madera de 24
alrededor de una abertura de ventana requiere mucho menos trabajo que la de
una a 40 pies en el aire bajo un alero.

2.

La descripcin detallada y la hoja adicional facilitan que otra persona revise

su trabajo.

3.

En caso de que se emita una revisin del plano, podr comparar fcilmente
los nuevos detalles con los anteriores y verificar el impacto del cambio.

4.

Cuando el proyecto est en construccin, podr comparar con mayor

exactitud los costos reales de materiales y del trabajo de campo. Si en su
estimado el trabajo aparece en una suma global, ser imposible determinar dnde
se calcul en menos y dnde en ms.
Al calcular las cantidades, asegrese de saber cul es la escala utilizada en los
dibujos y los detalles. Verifique la escala con otras hojas de plano; a veces, el
arquitecto anota una escala incorrecta en los planos. Si piensa que est viendo
dibujos a escala de de pulgada y realmente son de 3/16 de pulgada, sus
cantidades estarn equivocadas y ello influir significativamente en sus costos de
mano de obra y materiales.
Una vez que haya calculado las cantidades de materiales de construccin, aada
una cantidad apropiada para el material de desecho. Seguidamente, determine el
costo de los materiales y de la mano de obra para instalarlos, as como otros
costos de equipos relacionados.
Comunquese con su proveedor para informarse sobre los materiales de
construccin que necesita y, si no le dan un precio para la cantidad total, averige
los precios por unidad y determine el total de los costos de materiales. Por
ejemplo, necesita 434 pies de madera de 24 tratada a presin. Su proveedor
vende ese material en tramos de 16 pies de largo, a $15 cada una. Divida 434 pies
lineales entre 16 pies y redondee la cifra a la prxima pieza completa. En este

caso, necesitara 28 maderos de 24, de 16 pies de largo, para un total de $420.

No se olvide de cosas tales como los tornillos, el pegamento, los impuestos a las
ventas, los cargos por servicio de entrega y otros costos incidentales. Una vez
calculados los costos de materiales, proceda a calcular los costos de mano de
obra.
Calcular los costos de mano de obra requiere experiencia. Concntrese primero
en las partidas presupuestarias mayores, ya que un error en las mismas puede dar
lugar a una gran diferencia en el total de costos estimados. Segn la cantidad de
materiales, trate de determinar el ritmo de produccin. Por ejemplo, su proyecto
tiene una base de madera de 1,250 pies lineales. Calcule que su carpintero puede
medir, cortar e instalar 20 pies de base por hora. Divida 1,250 pies entre 20 para
determinar que necesitar 63 horas. Recuerde que alguien descargar el material
y lo distribuir a las diversas secciones del proyecto. Esto tambin requiere
tiempo, por lo que deber sumar este tiempo adicional a las horas que calcul
para instalar la base.
Multiplique las horas por la tarifa por hora. Las tarifas por hora varan ampliamente
pero los puntos bsicos son el salario bruto por hora, ms beneficios, y los
impuestos estatales y locales. Muchos contratistas aaden un valor a la tarifa por
hora para cubrir una parte de sus costos indirectos generales. Una vez que tenga
el total de horas para cada partida presupuestaria, sume el total de horas y
multiplquelas para obtener los costos de mano de obra.
Lo prximo que deber considerar para todos los presupuestos de construccin
son los costos de los equipos de construccin. Necesita comprar o alquilar un
andamio o quizs una canasta elevada motorizada? Una vez ms, el tiempo es un
factor clave. Determine cunto tiempo va a necesitar el equipo para calcular el
costo correctamente.
Una vez completados los costos de materiales, de mano de obra y de equipos,
obtenga el total de los mismos para esa seccin del estimado. El objetivo es
incluirlo todo en un formato que usted pueda seguir ms tarde, o utilizar en
estimados futuros con fines de comparacin.

Por ltimo, mande a revisar sus operaciones matemticas en las hojas de

deducciones de mano de obra y materiales, y prepare su licitacin.
Si tuviera documentos de licitacin
Cuando reciba los documentos de licitacin, cercirese de tener todo lo que
necesita, incluyendo las instrucciones para los licitadores, los planos, las
especificaciones, cualesquiera anexos que puedan haberse emitido, as como el
informe geotcnico, en caso de que sea necesario realizar trabajos subterrneos.
Confirme la fecha y hora de la licitacin, para que llegue a tiempo. Busque las
fechas y horas de todas las inspecciones obligatorias, para no pasarlas por alto.
Verifique quin debe pagar el permiso, si se requiere un bono de pago/desempeo
o un bono de licitacin, y si el contrato exige un seguro especial o el pago de
daos liquidados.
Averige para cundo est programado el inicio de la obra y si se requiere algn
tiempo extra de trabajo. Esto le ayudar a determinar si su estimado debe incluir
costos por condiciones invernales especiales.
Si tiene un formulario de licitacin, revselo para ver los datos que pide. Muchas
veces, el formulario solicitar los precios por unidad, los costos de alternativas de
licitacin u otros costos o gastos que haya que determinar. Llene con anticipacin
todas las secciones del formulario de licitacin que pueda.
Trate de calcular la duracin del proyecto. La mayora de los formularios de
licitacin requieren que usted diga cunto piensa que tomar la conclusin de la
obra, ya que muchos otros costos estn relacionados con el tiempo necesario.
El da de la licitacin, asegrese de haber seguido las instrucciones requeridas,
tales como el nmero de copias de la misma que debern presentarse, si es
necesario que los sobres estn sellados, etc. Y, por ultimo, cercirese de saber
hacia dnde se dirige la licitacin y dese el tiempo suficiente para llegar a su
destino. No olvide tomar en cuenta el trfico para asegurarse de que llegar a
tiempo.