El documento electrnico es aqul proveniente de un sistema de elaboracin
electrnica (certificados de antecedentes, tickets emitidos por cajeros automticos, etc.), es decir, es la informacin procesada por computadora, a travs de seales electrnicas, plasmadas en un soporte, aqu se debe distinguir entre el documento electrnico en sentido estricto, que es aquel que est escrito en forma magntica u ptica y aqul proveniente de un sistema informatizado, o sea, que ha sido plasmado en papel o llevado a la pantalla del computador con informacin proveniente de un documento electrnico en sentido estricto. Los documentos a raz de las tecnologas como documentos corpreos e incorpreos, los corpreos son los documentos con presencia fsica corprea como la tablilla de arcilla, el papiro, pergamino, papel y dems documentos impresos. El documento digital es documento electrnico, pero por tener la particularidad de encontrarse estructurado mediante un sistema binario de 0 y 1 (bits), que conforman los caracteres que es lo que se puede leer a travs de la pantalla del computador, en documentos electrnicos que pueden estar estructurados en forma decimal, radioelctrica y otras. Miguel ngel Dvara establece tres tipos de documento informtico:
Los listados en papel printout.
Los que se encuentran en soporte de informacin electrnico input.