a Corer i eatptaPresipio Conciliar la categoria Presupuesto Ultima actualizaci6n: 3 de noviembre de 2014 a las 04:42 Procedimientos Dado que casi toda la actividad financiera de un barrio incluye la categoria Presupuesto, resulta itil conciliarla Declaracién financiera dela unidad con las entradas de Presupuesto en MLS. Asegtirese de haber creado subcategorias de Presupuesto para todos los gastos en los que sc haya incurrido. Cada subcategoria debiera tener asignado un monto. Observe que la categoria matriz de Presupuesto no debe emplearse para cualquier tipo de gasto. Para conciliar las subcategorias de la categoria Presupuesto, siga los pasos siguientes, EN MLS: 1. Enel panel Gastos de MLS, haga clic en Anotar gastos. Anote los gastos que sigan pendientes del mes dela declaracién, Los gastos sin registrar suelen ser pedidos de los Servicios de Distribucién realizados durante el mes. 2. Enel panel Presupuesto de MLS, haga clic en Informe del presupuesto. a. Enel campo Escribir, seleccione Resumen. b. Enel campo Margenes, sel \da, Seleccione 01 Ene de! aiio en curso en la Fecha de inicio y el dltimo dia del mes de la declaracién en Fecha final. cione Personalis . Haga clic en el botén Seleccionar todo para incluir todas las categorias. 3. Haga clic en Imprimir. EN LA DECLARACION FINANCIERA DE LA UNIDAD: 1. Vaya a la seccién Resumen del afio hasta la fecha. En esta seccién, ubique Total de depésitos y ital de desembolsos de la categoria Presupucsto. 2. Compare estas cantidades con los totales de Donativos y Gastos en la parte inferior del informe de presupuesto que imprimié, Si coinciden, habré terminado. - Silos gastos del informe del presupuesto son inferiores a los desembolsos del total del presupuesto que aparecen en la Declaracién financiera dela unidad, busque gastos sin registrar en la Declaracién financiera dela unidad. Sino hubiera ninguno, tal vez. desee volvera MLS y repetir el proceso anterior en meses previos y probar a conciliar los montos. Anote los montos de los gastos de cualquier gasto sin registrar en meses anteriores y luego imprima un nuevo informe del presupuesto. hips shen ds. crgheptsupporUreccrling-budget an