Formato del informe de proyectos y algunas sugerencias

para su redaccin
El objetivo principal del Taller de Estadstica es que el estudiante desarrolle la capacidad de
sintetizar, analizar y comunicar, los resultados de un anlisis estadstico de datos, usando
las herramientas del curso y dominando el lenguaje pertinente. La forma en que se
comunica a la persona interesada (de ahora en adelante, El Cliente) los resultados de su
experimento o tarea, puede ser verbal y/o escrita, generalmente se complementan ambas,
pero la manera ms formal es por medio de un informe escrito; ser entonces ste el
principal canal de informacin entre el estadstico y el cliente.

Generalidades
Adems de transmitir informacin, los informes a los clientes tienen otras funciones
importantes, por su calidad y presentacin, pasan a ser referencia esencial en los procesos o
tareas en que se desenvuelve el cliente, por lo que se debe tener cuidado en su redaccin.
En principio, los informes no repiten la informacin obtenida del cliente o que ste ya
conoce, exceptuando la que justifica directamente las propuestas del estadstico. La esencia
de la informacin la constituyen los hechos nuevos. Por lo que el contenido de los informes
debe consistir en:
- hechos descubiertos por primera vez por el estadstico;
- toda nueva implicacin de hechos conocidos;
- nuevos vnculos entre efectos conocidos y causas hasta ahora desconocidas;
- soluciones a los problemas y justificacin de las mismas.

Estructuracin del informe

El contenido del informe debe disponerse en una secuencia de partes, de tal forma que sea
de fcil lectura y que se pueda tener acceso directo a los resultados ms importantes. El
autor espera que el lector empiece por el principio y lea el informe hasta el final, pero no
hay garanta de que sea as (este es uno de los riesgos de la comunicacin escrita). Una
solucin a este problema es un resumen bien redactado al principio del informe. As
muchos directores ocupados leern el resumen, el cual le proporcionar una visin general
sobre el contenido del informe.

La estructura mnima que debe tener un informe estadstico debe constar de:

Portada
Resumen
Desarrollo del problema y anlisis estadstico
Planteamiento del problema y metodologa a emplear (Breve)
Anlisis Descriptivo
Aplicacin de pruebas estadsticas
Implicaciones o explicacin de los resultados
Conclusiones y Recomendaciones
Bibliografa

En la portada se debe encontrar el ttulo del proyecto y la identificacin del (los) autor(res),
debe estar impecablemente presentada.
Una de las partes ms importantes del informe es el resumen; en este se deben plantear los
objetivos del proyecto y una breve descripcin de la metodologa empleada. Tambin se
debe encontrar los resultados del proyecto (o por lo menos, los ms substanciales), y se
debe aclarar las implicaciones de estos resultados. Por ltimo se debe encontrar las
conclusiones y recomendaciones (simplificadas) que hace el estadstico.
El cuerpo principal del informe, debe comenzar con el planteamiento del problema, y luego
describir la metodologa que se emplear durante la resolucin del mismo. Generalmente
una primera revisin de los datos de forma descriptiva ayuda al planteamiento a posteriori
de premisas o hiptesis que podran ser de inters; esta seccin es importante, ya que el
lector captura las ideas ms rpidamente por medios descriptivos que por medios analticos.
Luego, dependiendo de la naturaleza del problema, se procede a hacer las pruebas de las
hiptesis planteadas y se habla de las implicaciones de los resultados.
Se deben usar tablas y grficos para facilitar la lectura del informe y obtener la atencin del
cliente; las tablas y grficas deben estar comentadas, no se permiten tablas o grficas a las
que no se hace referencia. Debido a que el informe no debe tener ms de diez (10) pginas,
se debe resumir la informacin en tablas o diagramas y se deben seleccionar los grficos
ms relevantes.
En las conclusiones se presentan los resultados obtenidos conjuntamente con las
implicaciones que tienen esos resultados (sin ahondar en terrenos del rea en el que se
desenvuelve el cliente, a menos que se est seguro del impacto de las implicaciones).
Recuerde que este es un trabajo parecido al de asesora y que el cliente es el que toma las
decisiones, el estadstico slo plantea alternativas y puede sugerir alguna de las soluciones
al problema.

Restricciones para las partes

El informe NO debe tener ms de diez (10) pginas.
La Portada 1 pgina.
El Resumen 1 pgina.
Conclusiones y Recomendaciones, mximo 2 pginas.
No ms de 7 pginas entre las dems partes.
Resumen de algunos principios en la redaccin del informe:
Escribir el informe lo ms corto posible
Tener en cuenta al lector, su personalidad y su experiencia
Escribir para expresar, no para impresionar
Escribir naturalmente; el estilo fluido, que no llama la atencin sobre l, es el ms
eficaz
Escribir frases cortas
No hacer uso excesivo de palabras raras o rebuscadas
Evitar todo argot o jerga, a menos de estar seguro de que es familiar al lector y de que
conozca exactamente su significado
Evitar palabras innecesarias, que den la impresin de ser mero relleno
Usar trminos que el lector pueda visualizar: llamar a una gra "gra", y no "aparato de
elevacin"
Cuidar de que cada punto del informe est claramente vinculado a sus objetivos
Establecer un justo equilibrio concediendo a cada punto el espacio y la importancia que
merece
Mantener un tono serio adecuado a un objetivo tambin serio
Utilizar las cifras con cuidado, puesto que siempre llaman la atencin. Decidir en qu
casos los valores absolutos tienen ms significacin que los porcentajes, y viceversa ; al
hacer estimaciones, redondear las cifras teniendo en cuenta el grado de precisin

Otras recomendaciones
Los grficos deben estar etiquetados apropiadamente y no deben ser colocados al final
del informe.
El ttulo del informe debe reflejar el contenido del mismo. No coloque ``Proyecto # xx''
como ttulo.