Bizhub

Manual de usuario [Operaciones con carpetas]
http://konicaminolta.com
Copyright
4040-7786-01
2005
2005. 6
4040-7786-01 PANTONE 300C BK
Contenido
1
Introduccin
1.1
Energy Star ..................................................................................... 1-3

Qu es un producto ENERGY STAR? ....................................... 1-3
1.2
Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-4
1.3
Sobre este manual ............................................................................ 1-7

Estructura del manual .................................................................... 1-7
Notas .............................................................................................. 1-7
Imgenes utilizadas en el manual .................................................. 1-7
1.4
Explicacin de convenciones del manual ...................................... 1-8

Consejos de seguridad .................................................................. 1-8
Secuencia de accin ...................................................................... 1-8
Sugerencias ................................................................................... 1-9
Marcas de texto especial ............................................................... 1-9
1.5
Manuales de usuario ...................................................................... 1-10

Manual de usuario Operaciones de copia ................................ 1-10
Manual de usuario Operaciones de escner de red ................. 1-10
Manual de usuario Operaciones con carpetas (este manual) ... 1-10
Manual de usuario Operaciones de impresin ......................... 1-10
1.6
Descripcin de los CD-ROM ......................................................... 1-11
Descripcin general de las funciones

de las carpetas
2.1
Funciones de las carpetas ............................................................... 2-3

Tipos de carpetas .......................................................................... 2-4
2.2
Funciones de las carpetas disponibles .......................................... 2-5

Escanear documentos y guardar los datos (Escanear a HDD) ...... 2-5
Descargar en el ordenador documentos
de escaneado guardados .............................................................. 2-5
Guardar documentos de impresin ............................................... 2-5
Impresin de una prueba de copia ................................................ 2-5
Impresin de documentos
confidenciales ................................................................................ 2-5
200/250/350
x-1
2.3
x-2
Especificacin de configuracin para utilizar

funciones de carpeta ........................................................................2-6
Creacin de carpetas ......................................................................2-6
Registrar y especificar la configuracin de destinos ......................2-6
Configuracin de red ......................................................................2-6
Guardado e impresin de documentos

3.1
Informacin general ..........................................................................3-3

Autenticacin de usuario ................................................................3-3
Funciones/Parmetros disponibles ................................................3-5
3.2
Escanear documentos y guardar los datos (Escanear a HDD) .....3-7

Guardar datos pulsando un botn de acceso directo ....................3-7
Para guardar datos de escaneado con un botn de un toque .......3-7
Definir la calidad de escaneado ......................................................3-9
Para definir la calidad de escaneado ............................................3-10
Especificar la densidad de escaneado .........................................3-11
Para definir la densidad de escaneado ........................................3-12
Especificar el tamao de escaneado del documento ...................3-13
Imprimir el informe de resultados .................................................3-15
Para imprimir el informe de transmisin .......................................3-16
Configurar la opcin 2en1 ............................................................3-18
Configurar la opcin TX 2-Cara ....................................................3-19
Configurar la opcin Prioridad TX .................................................3-20
Configurar la opcin Config. TX programada ...............................3-21
Configurar la opcin de Sello .......................................................3-22
Especificar el nombre de archivo .................................................3-23
Especificar el destinatario de notificacin
por correo electrnico ..................................................................3-25
Visualizar el informe de transmisin .............................................3-27
3.3
Descargar documentos guardados en el ordenador ...................3-28

Para descargar un documento de escaneado ..............................3-28
3.4
Guardar datos de impresin ...........................................................3-30

Para guardar un documento de impresin ...................................3-30
3.5
Imprimir documentos guardados con la funcin

de grabar en disco duro ..................................................................3-32
Para imprimir un documento guardado ........................................3-32
Borrar el documento especificado ...............................................3-34
Borrar todos los documentos .......................................................3-36
200/250/350
3.6
Impresin de una prueba de copia ............................................... 3-38

Tiempo que se guardan los datos de la impresin de prueba .... 3-40
Imprimir una prueba de copia desde el ordenador ...................... 3-40
Imprimir una prueba de copia desde el panel
de control de la mquina ............................................................. 3-42
Borrar el documento especificado ............................................... 3-47
Borrar todos los documentos ...................................................... 3-49
3.7
Imprimir un documento confidencial ............................................ 3-51

Imprimir un documento confidencial desde el ordenador ........... 3-51
Comprobar la configuracin del documento confidencial ........... 3-53
Imprimir el documento especificado ............................................ 3-56
Borrar el documento especificado ............................................... 3-58
Imprimir todos los documentos ................................................... 3-60
Borrar todos los documentos ...................................................... 3-62
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web

Connection
4.1
Funciones disponibles ..................................................................... 4-3

Especificacin de la configuracin del panel de control ............... 4-3
Realizar operaciones desde PageScope Web Connection ........... 4-4
Otros parmetros relacionados ..................................................... 4-4
4.2
Registrar destinatarios de un toque desde el panel de control ... 4-5

Programar un botn de acceso directo ......................................... 4-5
Para programar un botn de acceso directo ................................. 4-6
Cambiar o eliminar un destinatario de un toque .......................... 4-11
Copiar un destinatario de un toque ............................................. 4-12
4.3
Eliminacin de documentos confidenciales ................................ 4-13

Para eliminar documentos confidenciales ................................... 4-13
4.4
Configurar los ajustes del interruptor de software

(funciones de la mquina) .............................................................. 4-16
Ajustes del interruptor de software .............................................. 4-16
Para cambiar un ajuste de interruptor de software ..................... 4-18
Especificar el periodo de tiempo que se guardan los documentos
confidenciales (modo 036) ........................................................... 4-21
4.5
Utilizacin de PageScope Web Connection ................................. 4-22

Requisitos del sistema ................................................................. 4-22
Acceso a PageScope Web Connection ....................................... 4-22
Cuando se realice autenticacin de usuario ................................ 4-23
Si el seguimiento de cuenta est activado .................................. 4-23
Estructura de las pginas ............................................................ 4-24
Inicio de sesin en el modo Administrador .................................. 4-26
Cach de explorador web ............................................................ 4-28
200/250/350
x-3
Con Internet Explorer ....................................................................4-28

Con Netscape ...............................................................................4-28
x-4
4.6
Registrar destinatarios de un toque ..............................................4-29

Asignar un nombre a un ndice .....................................................4-31
Registrar con un registro de un toque ..........................................4-33
Cambiar el contenido del registro de un toque ............................4-35
Eliminar registros de un toque ......................................................4-37
4.7
Realizar operaciones de carpetas desde el modo usuario .........4-39

Crear una carpeta de usuario .......................................................4-39
Descargar documentos guardados en el ordenador ....................4-41
Eliminar un documento guardado en una carpeta .......................4-43
Cambiar nombres de carpetas de usuario ...................................4-45
Cambiar contraseas de carpetas de usuario ..............................4-47
Eliminar una carpeta de usuario ...................................................4-49
4.8
Realizar operaciones de carpetas desde

el modo administrador ....................................................................4-51
Eliminar un documento guardado ................................................4-51
Cambiar el nombre de una carpeta de usuario ............................4-53
Cambiar la contrasea de una carpeta de usuario .......................4-55
Eliminar una carpeta de usuario ...................................................4-57
Especificar el periodo de tiempo para eliminar un documento ....4-59
Apndice
5.1
Mensajes de error .............................................................................5-3

Cuando aparece una pantalla determinada ....................................5-3
Cdigos de error .............................................................................5-4
5.2
Introduccin de texto ........................................................................5-5

Para escribir texto ...........................................................................5-5
Lista de caracteres disponibles ......................................................5-6
5.3
Glosario ..............................................................................................5-7
5.4
Buscar carcter .................................................................................5-9
200/250/350
Introduccin
Introduccin
Introduccin
Gracias por escoger una copiadora electrofotogrfica digital Konica Minolta.
Este manual de usuario describe las operaciones de las diversas funciones
de las carpetas de la bizhub 200, 250 y 350, as como las medidas de seguridad que los usuarios deben respetar cuando utilicen la mquina y una seccin relativa a la resolucin bsica de problemas. Con el fin de garantizar
el uso correcto de las mquinas, le recomendamos leer atentamente este
manual antes de utilizarla. Despus de haberlo ledo, gurdelo en el soporte
previsto para ello y de esta forma se podr consultar fcilmente si surge
algn problema o duda sobre el funcionamiento.
Las ilustraciones que aparecen en este manual pueden presentar ligeras
variaciones con respecto al equipo real.
1.1
Energy Star
Como miembros de ENERGY STAR aseguramos que esta mquina cumple

con las directrices de ENERGY STAR para el ahorro de energa.
Qu es un producto ENERGY STAR?
Un producto ENERGY STAR dispone de una funcin especial que le permite pasar automticamente a un modo de bajo consumo de energa despus de un periodo de inactividad. Un producto ENERGY STAR utiliza la
energa con ms eficacia, le ahorra dinero en el consumo de electricidad y
contribuye a la proteccin del medio ambiente.
200/250/350
1-3
Introduccin
1
1.2
Marcas comerciales y marcas comerciales

registradas
KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y The essentials of
imaging son marcas registradas o marcas comerciales de KONICA
MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope y bizhub son marcas registradas o marcas comerciales de
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications,
Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas
comerciales de Netscape Communications Corporation.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
RC4 es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA
Security Inc. en Estados Unidos y en otros pases.
RSA es una marca registrada o marca comercial de RSA Security Inc.
en los Estados Unidos y otros pases.
OpenSSL Statement
OpenSSL License
Copyright 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)
4. The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called OpenSSL nor
may OpenSSL appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:
This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)
1-4
200/250/350
Introduccin
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND

ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY,
OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY
WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Original SSLeay License

Copyright 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code
found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just
the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Youngs, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-soft.com)
200/250/350
1-5
Introduccin
The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:
This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]
All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies
1-6
200/250/350
Introduccin
1.3
Sobre este manual

Este manual describe las funciones de las carpetas de la bizhub 200, 250 y
350.
En esta seccin se detalla la estructura del manual y los trminos que se utilizan para denominar ciertos productos.
Este manual est dirigido a usuarios que tengan conocimientos informticos
bsicos y que estn familiarizados con el manejo de la mquina. Para los
procedimientos de funcionamiento de los sistemas operativos de Windows
o Macintosh y los programas de software, consulte los manuales correspondientes.
Estructura del manual
Este manual consta de los siguientes captulos.
Captulo 1 Descripcin general de las funciones de las carpetas
Captulo 2 Guardado e impresin de documentos
Captulo 3 Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection
Captulo 4 Apndice
Notas
Nombre de producto
Notacin en el manual
bizhub 200/250/350
esta mquina o 200/250/350
Microsoft Windows 98
Windows 98
Microsoft Windows Me
Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0
Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000
Windows 2000
Microsoft Windows XP
Windows XP
Cuando los sistemas operativos mencionados anteriormente se escriben juntos
Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
Imgenes utilizadas en el manual

Por lo general, las pantallas del panel tctil y las ventanas de las aplicaciones
que aparecen en este manual son imgenes donde slo se ha instalado la
unidad de disco duro opcional.
200/250/350
1-7
Introduccin
1
1.4
Explicacin de convenciones del manual

Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen
a continuacin.
Consejos de seguridad
6 PELIGRO
Si no se respetan las advertencias identificadas de este forma, podran
producirse daos personales graves e incluso la muerte a causa de una
descarga elctrica.
%
Vigile todos los peligros para prevenir lesiones.
7 ATENCION
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra provocar lesiones graves o daos materiales.
%
Cumpla todos los avisos de advertencia para evitar daos personales
y garantizar la seguridad durante el uso de la copiadora.
7 PRECAUCION
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra provocar lesiones leves o daos materiales.
%
Cumpla todos los avisos de atencin para evitar daos personales y
garantizar la seguridad durante el uso de la copiadora.
Secuencia de accin
El nmero 1 con este formato indica

el primer paso de una secuencia de
acciones.
Los nmeros siguientes con este formato indican los pasos posteriores
de una secuencia de acciones.
Una ilustracin insertada

aqu muestra las operaciones
que es necesario realizar.
El texto formateado con este estilo ofrece ayuda adicional.

% El texto formateado con este estilo describe la accin que har que
se consiga el resultado deseado.
1-8
200/250/350
Introduccin
Sugerencias
2
Nota
El texto marcado con este smbolo suministra informacin y consejos

tiles para utilizar la copiadora de forma segura.
2
Aviso
El texto resaltado de esta manera contiene informacin que debera

recordarse.
!
Detalles
El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre informacin

ms detallada.
Marcas de texto especial
Tecla [Copia]
Los nombres de las teclas del panel de control estn escritos como se muestra arriba.
CONFIGURACIN DE MQUINA
Los textos de la pantalla estn escritos como se muestra arriba.
200/250/350
1-9
Introduccin
1
1.5
Manuales de usuario
Los siguientes manuales de usuario han sido preparados para esta mquina.
Manual de usuario Operaciones de copia
Este manual contiene informacin sobre operaciones bsicas y los procedimientos operativos de las diferentes funciones de copia.
- Consulte este manual de usuario para obtener ms informacin sobre los
procedimientos operativos para las funciones de copia, tales como las
precauciones sobre la instalacin/el uso, encender/apagar la mquina,
cargar papel y operaciones de solucin de problemas como eliminar los
atascos de papel.
Manual de usuario Operaciones de escner de red
Este manual contiene informacin detallada sobre las funciones de red para
equipamiento estndar y sobre las funciones de escaneado.
- Consulte este manual para obtener informacin detallada sobre los procedimientos que deben seguirse para utilizar las funciones de red, las
funciones Escanear a e-mail, Escanear a FTP, Escanear a SMB y Fax
por Internet.
Manual de usuario Operaciones con carpetas (este manual)
Este manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos para
utilizar las funciones de las carpetas.
- Consulte este manual para obtener detalles sobre cmo utilizar la funcin
Escanear a HDD, cmo imprimir una prueba de copia o un trabajo bloqueado y cmo utilizar el disco duro opcional.
Manual de usuario Operaciones de impresin
Este manual contiene informacin sobre los procedimientos operativos para
usar el controlador de impresora estndar integrado.
- Consulte este manual para conocer los procedimientos bsicos de utilizacin de las funciones de impresin.
1-10
200/250/350
Introduccin
1.6
Descripcin de los CD-ROM

El contenido de los CD-ROM de controladores de impresora es el siguiente:
- CD-ROM de software de usuario
- CD-ROM de controlador de impresora PostScript (Win/Mac)
Cada CD-ROM contiene controladores de impresora (para Windows y
Macintosh) y utilidades, adems de las fuentes de pantalla y diversa documentacin, como los manuales de usuario y las notas de distribucin.
Examine los CD-ROM para encontrar las carpetas y los archivos deseados.
- Los nombres de las carpetas y los archivos puede que no se listen a continuacin desde el directorio raz.
- Utilice los archivos de la carpeta correspondiente a su idioma.
200/250/350
1-11
Introduccin
1-12
200/250/350
Descripcin general
de las funciones de las
carpetas
Descripcin general de las funciones de las carpetas
Descripcin general de las funciones de

las carpetas
2.1
Funciones de las carpetas

Las funciones de las carpetas permiten que los datos de documentos escaneados y de documentos preparados para imprimir desde el controlador de
la impresora se guarden en una carpeta para imprimirse posteriormente
cuando sea necesario.
Si esta mquina est instalada con un disco duro, las carpetas pueden
crearse en el disco duro y los datos de los documentos escaneados pueden
guardarse en esas carpetas.
Adems, si se especifica Guardar en cuadro de usuario al imprimir un documento abierto en el ordenador, los datos del documento pueden guardarse en el disco duro de la mquina e imprimirse desde el panel de control de
la mquina cuando sea necesario.
Cuando se usan las funciones de las carpetas, los problemas de escanear
constantemente documentos de uso frecuente y de guardar varios datos en
el ordenador pueden evitarse.
200/250/350
2-3
2
Tipos de carpetas
Segn la aplicacin deseada, pueden registrarse los siguientes tipos de

carpetas.
Carpetas para guardar documentos escaneados con la mquina
Es necesaria la unidad de disco duro opcional.
Nombre de carpeta
Descripcin
public
Todos los usuarios pueden utilizar esta carpeta. El nombre de la carpeta Pblica no se puede cambiar. Puede guardarse un mximo
de 100 documentos en esta carpeta.
Buzn
Es posible crear carpetas y ponerles nombre para varios usuarios o

cuentas. Se puede especificar una contrasea para limitar el acceso
a la carpeta. Se puede crear un mximo de 115 carpetas de usuario.
Puede guardarse un mximo de 100 documentos en la carpeta de
cada usuario.
Carpetas especificadas desde el controlador de impresora

Para usar la funcin de grabar en disco duro (Mant HDD), es necesaria la
unidad de disco duro opcional.
2-4
Nombre de carpeta
Descripcin
Carpeta Grabar en
disco duro
Los datos preparados para imprimir pueden guardarse en esta carpeta.
Carpeta Impresin
de prueba
Esta carpeta se utiliza cuando se hacen impresiones de prueba.

Despus de comprobar la prueba, imprima el nmero de copias restantes.
Carpeta Impresin
segura
Cuando imprima un documento confidencial, especifique un ID y

una contrasea, y luego guarde el documento en la carpeta Impresin segura. Cuando imprima el documento, introduzca el ID y la
contrasea.
200/250/350
2.2
Funciones de las carpetas disponibles

Escanear documentos y guardar los datos (Escanear a HDD)
Los datos de documentos escaneados pueden guardarse en la carpeta
especificada. Para ms informacin sobre cmo guardar datos, consulte la
seccin Escanear documentos y guardar los datos (Escanear a HDD) en la
pgina 3-7.
Descargar en el ordenador documentos de escaneado guardados
Los documentos de escaneado guardados se pueden descargar y guardar
en un ordenador de la red. Para ms detalles, consulte Descargar documentos guardados en el ordenador en la pgina 3-28.
Guardar documentos de impresin
Los datos abiertos en el ordenador pueden guardarse en el disco duro propio del sistema. Al mismo tiempo, se puede imprimir el documento. Para
ms detalles, consulte Guardar datos de impresin en la pgina 3-30.
Impresin de una prueba de copia
Se puede imprimir una sola prueba de copia para comprobar los datos abiertos en el ordenador, se puede cambiar la configuracin de impresin o se
puede imprimir el nmero de copias restantes desde el panel de control de
la mquina. Para ms detalles, consulte Impresin de una prueba de copia
en la pgina 3-38.
Impresin de documentos
confidenciales
Cuando se impriman los datos abiertos en el ordenador, debe especificarse
un ID y una contrasea y los datos se pueden guardar en esta carpeta confidencial de la mquina. El documento se puede imprimir si el ID y la contrasea se introducen desde el panel de control de la mquina. Sirve para
imprimir documentos que no deben leer otras personas. Para ms detalles,
consulte Imprimir un documento confidencial en la pgina 3-51.
200/250/350
2-5
2
2.3
Especificacin de configuracin para utilizar

funciones de carpeta
Antes de utilizar las funciones de carpeta, debe especificarse la siguiente
configuracin.
Creacin de carpetas
Para guardar documentos de escaneado en carpetas de usuario, debe
crearse la carpeta de usuario para guardar el documento.
Las carpetas de usuario pueden configurarse mediante PageScope Web
Connection desde un explorador web en un ordenador de la red. Para ms
detalles, consulte Utilizacin de PageScope Web Connection en la
pgina 4-22.
Registrar y especificar la configuracin de destinos
Registre las carpetas donde quiera guardar los documentos de escaneado
con una tecla de un toque como destino de disco duro.
Las carpetas pueden configurarse a travs del panel tctil de la mquina o
mediante el uso de PageScope Web Connection desde un explorador web
de un ordenador de la red.
!
Detalles
Puede encontrar ms informacin sobre cmo registrar y especificar

destinos en las siguientes secciones:
Registrar destinatarios de un toque desde el panel de control en la
pgina 4-5
Registrar destinatarios de un toque en la pgina 4-29
Configuracin de red
Deben especificarse varias opciones para llevar a cabo la operacin de escaneado en el disco duro. Para obtener ms informacin sobre las diferentes
opciones y los procedimientos para especificar las opciones, consulte el manual de usuario Operaciones de escner de red.
2-6
200/250/350
Guardado e impresin
de documentos
3.1
Informacin general
Tenga en cuenta la siguiente informacin antes de guardar documentos.
Autenticacin de usuario
Esta mquina est configurada de tal modo que es necesario introducir un
nombre de usuario o cuenta y una contrasea para poder utilizar la mquina.
Pngase en contacto con el administrador para obtener ms informacin
sobre el nombre de usuario o cuenta para esta mquina.
Con autenticacin de usuario
Introduzca el nombre de usuario y la contrasea, y luego pulse [Login].
200/250/350
3-3

Con seguimiento de cuenta
Introduzca el nombre de cuenta y la contrasea, y luego pulse la tecla
[Acceso].
3-4
200/250/350
Funciones/Parmetros disponibles
Pulse [Calidad & Reducc] o [Menu] en la pantalla que aparece despus de
pulsar la tecla [Fax/Escan] en el panel de control y especifique la configuracin de las funciones y los parmetros siguientes cuando guarde el documento escaneado.
2
Nota
Los siguientes parmetros de calidad y reduccin no tienen ningn efecto, aunque se hayan configurado.
- Reduccin en la ficha Area/Reduccion
Pantalla Calidad/Reduccin
Parmetro
Descripcin
Referencia de
pgina
Tipo de original
Seleccione la resolucin de escaneado (grado de

detalle).
p. 3-9
Densidad
Area/
Reduccion
Config.
tam
original
Especifica la densidad de escaneado.
p. 3-11
Seleccione el tamao estndar deseado del rea que

va a escanear.
p. 3-13
2
Nota
Las siguientes funciones y parmetros no tienen ningn efecto, aunque

se hayan configurado.
- TSI en la ficha Ajustes 1
- Intro Dest. en la ficha Ajustes 1
- Rotacin TX en la ficha Ajustes 1
- Asunto en la ficha RED
- Prog. Direc Respuesta en la ficha RED
200/250/350
3-5
3
Pantalla de men
Funcin
Ajustes 1
Ajustes 2
Descripcin
Referencia de
pgina
Informe TX
Seleccione las condiciones para imprimir el informe

de resultados.
p. 3-15
2en1
Seleccione si desea enviar los datos con la funcin

2en1 (reduccin de dos pginas para ajustarlas en
una sola pgina).
p. 3-18
TX 2-Cara
Seleccione si desea realizar una transmisin a doble

cara. Puede definir la posicin del margen de encuadernacin y la orientacin del documento.
p. 3-19
Prioridad
TX
Permite seleccionar si se desea enviar un documento

(guardado) con prioridad sobre el resto de trabajos.
p. 3-20
Config. TX
programada
Especifique la hora para enviar (guardar) los datos.

Pulse [Intro] para especificar que los datos se enviarn
(guardarn) a la hora especificada.
p. 3-21
Sello
Permite definir si se estampa un sello en la imagen escaneada para indicar que se ha escaneado. Adems,
el documento debe estar cargado en el alimentador
automtico de documentos.
p. 3-22
2
Nota
Para usar la funcin de Sello, debe estar

instalada la unidad opcional de sellos.
Red
3-6
Nombre de
archivo
Introduzca el nombre del archivo que desea guardar.

El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres.
p. 3-23
E-mail de
notificacin
Seleccione un destinatario registrado con un botn de

acceso directo cuando tenga que enviar un mensaje
de correo electrnico para informar al destinatario que
el archivo ha sido guardado.
p. 3-25
200/250/350
3.2
Escanear documentos y guardar los datos

(Escanear a HDD)
Los datos de escaneado pueden guardarse en una carpeta de disco duro en
el disco duro interno de la mquina. A continuacin se describen las operaciones que deben realizarse y las opciones que deben especificarse cuando
se pulse un solo botn para guardar un documento.
Guardar datos pulsando un botn de acceso directo
Programe un botn de acceso directo con la ubicacin de la carpeta donde
se van a guardar los datos. Para obtener ms informacin sobre la programacin de botones de acceso directo, consulte Pantalla Utilidad/Contador
y PageScope Web Connection en la pgina 4-3.
2
Nota
Adems de pulsar un botn de acceso directo para seleccionarlo, tambin puede seleccionarse introduciendo el nmero del botn de acceso
directo o buscndolo por nombre. Para obtener ms informacin sobre
estos procedimientos, consulte el manual de usuario [Operaciones de
escner de red].
Para guardar datos de escaneado con un botn de un toque
Coloque el original en la mquina.
Pulse la tecla [Fax/Escan].
Pulse [Un-Toque].
Seleccione el ndice que contenga el

destino deseado y, a continuacin,
pulse el botn de acceso directo.
200/250/350
Si se utilizan botones de acceso

directo, pueden especificarse varios destinatarios. Pueden especificarse hasta 300 destinatarios a
la vez.
3-7
Especifique la calidad de la imagen, la densidad y el porcentaje de escala segn el documento.
Para seleccionar un ndice, pulse la ficha del ndice que desee o

pulse [*] o [)] para seleccionar otro.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Definir la calidad de escaneado en la pgina 3-9 y posteriores.
Pulse la tecla [Inicio].

El documento se escanear y se guardarn los datos.
3-8
200/250/350
Definir la calidad de escaneado

En la ficha Tipo original, seleccione la resolucin de escaneado (grado de
detalle). De los siguientes ajustes de resolucin disponibles, seleccione la resolucin apropiada segn el tipo de documento que se est escaneando.
Configuracin
Descripcin
Estndar
Para documentos con texto normal (por ejemplo, texto escrito

a mano)
Fino
Super Fino
600 dpi Text (Texto 600 dpi)
Para documentos que contienen texto impreso pequeo, como

peridicos o documentos con ilustraciones detalladas
Texto/Foto
600 dpi Text&Photo
(Texto+Foto 600 dpi)
Para documentos que contienen texto e imgenes con sombras

de color (como fotografas)
GSR
Super GSR
600 dpi Photo (Foto 600 dpi)
Para documentos que contienen sombras en color, como fotografas
2
Nota
Si se guardan datos con la opcin Texto+Foto seleccionada, puede

que aparezcan zonas en muar en las fotos de algunos documentos.
No se trata de un error de la mquina. Para reducir el efecto de muar,
enve los datos con la opcin GSR o Super GSR.
Cuando se guarden los datos, se restablecern los valores predeterminados de la configuracin.
Si se selecciona el ajuste 600 dpi Text (Texto 600 dpi) o 600 dpi Text
& Photo (Texto+Foto 600 dpi), la densidad puede definirse en tres niveles: Claro, Normal y Oscuro.
200/250/350
3-9
Para definir la calidad de escaneado
Pulse [Calidad & Reducc.].
Pulse [Calidad de la imagen] y luego el botn de la opcin de Tipo original que desee.
3-10
Para seleccionar una resolucin mayor, pulse [600 dpi].
200/250/350
Especificar la densidad de escaneado

De los cinco ajustes de resolucin siguientes, seleccione la resolucin apropiada segn el tipo de documento que se est escaneando.
Configuracin
Descripcin
Claro
Para documentos con un fondo de color oscuro, como peridicos o copias en

papel de calco
+
Normal
,
Oscuro
Para documentos normales

Para documentos con texto claro o en color
2
Nota

Si se selecciona el ajuste 600 dpi Text (Texto 600 dpi) o 600 dpi Text
& Photo (Texto+Foto 600 dpi), la densidad puede definirse en tres niveles: Claro, Normal y Oscuro.
200/250/350
3-11
Para definir la densidad de escaneado
3-12
Pulse [Densidad] y luego el botn de la opcin de Densidad que desee.
200/250/350
Especificar el tamao de escaneado del documento

El rea escaneada puede especificarse como tamao estndar. Sin embargo, puede guardarse una parte de un documento grande o un documento de
tamao no estndar puede guardarse como tamao estndar.
Pulse [Area/Reduccion] y, a continuacin, pulse [Config. tam original].
200/250/350
3-13
3
3
Seleccione el tamao de escaneado deseado y pulse [OK].
Pulse [AutoDetec.] para seleccionar automticamente el tamao

ms prximo al tamao del documento. No obstante, si el documento es ms pequeo que el tamao Carta, se selecciona el
tamao Carta.
2
Nota
Pulse [Pulgadas] para especificar un tamao mtrico.

3-14
200/250/350
Imprimir el informe de resultados

Pueden especificarse las condiciones de impresin del informe de resultados.
Las condiciones de impresin del informe de resultados estn predefinidas
en los parmetros de configuracin del informe en la pantalla de gestin del
administrador 1. Siga el procedimiento que se describe a continuacin para
cambiar estas condiciones.
Puede especificarse la siguiente configuracin.
Configuracin
Descripcin
Valores predeterminados
Seleccione esta opcin para aplicar las condiciones de impresin que se especifican en el modo Administrador.
Activado
Seleccione esta opcin si desea imprimir el informe, independientemente del resultado de la transmisin.
Si TX Falla
Seleccione esta opcin para imprimir el informe si los datos no

se pudieron guardar.
Desactivado
Seleccione esta opcin para no imprimir el informe, independientemente del resultado de la transmisin.
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre las opciones disponibles desde la

pantalla de gestin del administrador para imprimir el informe de resultados, consulte el manual de usuario Operaciones de escner de red.
200/250/350
3-15
Para imprimir el informe de transmisin
3-16
Pulse [Menu].
Pulse [Informe TX] en la ficha Ajustes 1.
200/250/350
200/250/350
Especifique la condicin de impresin y, a continuacin, pulse [Intro].
3-17
3
Configurar la opcin 2en1
Pulse [Menu].
Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [2en1].

Vuelva a pulsar la tecla para cancelar los ajustes.
La tecla queda resaltada.
3-18
200/250/350
Configurar la opcin TX 2-Cara
Pulse [Menu].
Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [TX 2-Cara].
Seleccione la posicin de encuadernado.
Pulse [Intro].
200/250/350
Para especificar la direccin de carga y la orientacin vertical del

documento original, pulse [Orientacin original].
Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.
3-19
3
Configurar la opcin Prioridad TX
Pulse [Menu].
Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [PrioridadTX].

Vuelva a pulsar la tecla para cancelar los ajustes.
La tecla queda resaltada.
3-20
200/250/350
Configurar la opcin Config. TX programada
Pulse [Menu].
Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, pulse [Config. TX programada].
Introduzca la hora de la transmisin.
Pulse [Intro].
200/250/350
Pulse [Hora] y [Minuto] e introduzca el valor con el teclado.
Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.
3-21
3
Configurar la opcin de Sello
3-22
Pulse [Menu].
Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Sello].
Seleccione la posicin de impresin del sello y, a continuacin, pulse

[Intro].
200/250/350
Especificar el nombre de archivo

Se puede especificar el nombre de un documento guardado.
Pulse [Menu].
Pulse [Ajuste Nom. Archivo] en la ficha RED.
200/250/350
3-23
3
3
Escriba el nombre de archivo y, a continuacin, pulse [Intro].
3-24
Para cancelar la opcin, pulse [Cancel].

No es necesario introducir la extensin del archivo.
Si no se especifica ningn nombre de archivo, el archivo se enviar
con un nombre especificado automticamente, como se muestra a
continuacin.
<mquina_nombre><fecha_y_hora_escaneado>.<extensin>
200/250/350
Especificar el destinatario de notificacin por correo electrnico

Se puede enviar un mensaje de correo electrnico para informar al destinatario especificado dnde se han guardado los datos. La direccin IP de la
mquina donde estn guardados los datos y el nombre de la carpeta se indican en el cuerpo del mensaje.
Pulse [Menu].
Pulse [E-mail de notificac.] en la ficha RED.
200/250/350
3-25
3
3
Seleccione la direccin de correo electrnico del destinatario y pulse

[Intro].
3-26
Para cancelar la opcin, pulse [Cancel].
200/250/350
Visualizar el informe de transmisin
2
P.1
TRANSMISSION REPORT
(WED) 2005MAY24 11:32
CHICAGO
USER NAME
DESTINATION
PAGES
RESULT
:SALES
:NEW YORK
DOCUMENT#
TIME STORED
:6614316-761
:MAY24 11:32
TX START
:MAY24 11:32
DURATION
MODE
:8 sec
:HDD
:1page
:OK
IMAGE
Configuracin
N
Nombre
Descripcin
Fecha de impresin del informe
Muestra la fecha de impresin del informe.
Nombre de fuente de transmisin
Muestra el nombre y la direccin de la fuente de

transmisin.
Informacin sobre la transmisin
Muestra el nmero del documento, la duracin de

la transmisin y el modo de transmisin.
Resultados de la transmisin
Muestra los resultados. Puede indicarse cualquiera

de estos resultados.
OK: La informacin se ha guardado satisfactoriamente.
INTERR: La transmisin se ha interrumpido.
F. MEM: La memoria est llena.
NG: La operacin no se ha completado satisfactoriamente.
Cdigo de error: Para obtener ms informacin,
consulte Cdigos de error en la pgina 5-4.
Imagen de la transmisin
Imprime una parte de la imagen.
200/250/350
3-27
3
3.3
Descargar documentos guardados en el ordenador

Un documento guardado en el disco duro de la mquina se puede descargar
y guardar en un ordenador conectado a la red. PageScope Web Connection
se utiliza para descargar los documentos. Si necesita ms informacin sobre
PageScope Web Connection, consulte Utilizacin de PageScope Web
Connection en la pgina 4-22.
Para descargar un documento de escaneado
Inicie el explorador web y abra la pgina de PageScope Web Connection.
Haga clic en la ficha Buzn.
Debajo de Lista de buzones, haga clic en el nombre del buzn donde

estn guardados los datos.
Aparecer una lista de documentos guardados en el buzn.
Si se ha configurado una contrasea para el buzn, escriba la contrasea y haga clic en [Aplicar].
3-28
200/250/350
Haga clic en el nombre del documento que desea descargar y, a continuacin, haga clic en [Descargar].
Especifique la ubicacin donde quiere guardar el documento y haga

clic en [Guardar].
!
Detalles
Para eliminar documentos innecesarios, consulte Eliminar un documento guardado en una carpeta en la pgina 4-43.
200/250/350
3-29
3
3.4
Guardar datos de impresin

Los datos abiertos en el ordenador se pueden guardar en el disco duro de
la mquina realizando el mismo procedimiento que para imprimir. El documento tambin se puede imprimir al mismo tiempo que se guarde en el disco
duro.
Los datos guardados se pueden imprimir en cualquier momento pulsando
[Mant HDD] en el panel tctil de la mquina.
Para guardar un documento de impresin
En el men [Archivo] del programa, haga clic en [Imprimir].

Aparecer el cuadro de dilogo de configuracin de impresin.
En la lista de Mtodo de salida, seleccione Guardar en cuadro de

usuario o Guardar en usuario e imprimir.
3-30
Si selecciona Guardar en cuadro de usuario, el documento se

guardar en la carpeta sin imprimirse.
Si selecciona Guardar en usuario e imprimir el documento se
guardar en la carpeta y se imprimir.
200/250/350
Especifique la nombre con el que quiere guardar el documento y haga

clic en [Aceptar].
Especifique otras opciones de impresin que desee.
Haga clic en [Aceptar].
!
Detalles
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de impresin,

consulte el manual de usuario Operaciones de impresin.
200/250/350
3-31
3
3.5
Imprimir documentos guardados con la funcin de

grabar en disco duro
Los documentos guardados con la funcin Escanear a HDD pueden imprimirse, y los documentos innecesarios pueden eliminarse.
Para imprimir un documento guardado
Pulse la tecla [Buzn] en el panel de control.
Pulse [Mant HDD].
Seleccione el documento que desea imprimir.
Pulse [Ajustar funcionam.].
3-32
Cuando haya cinco o ms documentos, pulse [+] o [,] para cambiar la pantalla que aparece.
200/250/350
Compruebe la informacin del documento que aparece y pulse

[Inic. copia].
Pulse [Intro].
Se imprimir el documento.
200/250/350
3-33
3
Borrar el documento especificado
Un documento que se ha impreso o que ya no es necesario se puede seleccionar para borrarse.
3-34
Pulse [Mant HDD].
Seleccione el documento que desea borrar.
200/250/350

[Borrar].
Para borrar el documento, pulse [SI] y, a continuacin, pulse [Intro].
Para volver a la pantalla anterior, pulse [NO] y, a continuacin,

pulse [Intro].
Se eliminar el documento.
200/250/350
3-35
3
Borrar todos los documentos
Todos los documento guardados con la funcin de grabar en disco duro se

pueden borrar.
3-36
Pulse [Mant HDD].
Pulse [Borr. todo].
200/250/350
Para borrar los documentos, pulse [SI] y, a continuacin, pulse [Intro].

pulse [Intro].
Se eliminarn todos los documentos.
200/250/350
3-37
3
3.6
Impresin de una prueba de copia

Antes de imprimir un gran nmero de copias, se puede imprimir una prueba
de copia para su comprobacin antes de imprimir el resto de copias.
Cuando se impriman las copias restantes desde el panel de control, pueden
cambiarse las opciones que se muestran a continuacin.
3-38
Funciones disponibles
Descripcin
# de juegos
Especifica el nmero de copias que se imprimirn. Utilice

el teclado para escribir un nmero entre 1 y 999.
Una cara/Doble cara
Selecciona si la copia se imprimir a una cara o a doble

cara.
Configuracin de la grapadora
Se puede seleccionar tanto Grapa Esquina como 2 grapas.

Para especificar la posicin de grapado, pulse [Ajuste de
posicin]. Se puede indicar si desea grapar las pginas en
la parte superior o en el lado izquierdo.
Perf. agujero
Pueden perforarse orificios en el las pginas. Para especificar la posicin de perforacin, pulse [Ajuste de posicin].
Crease (Plegado M)
Las pginas pueden doblarse por la mitad.

Si la orden de impresin se enva desde el ordenador,
la opcin para esta funcin que se puede especificar es
Folleto.
200/250/350
2
Nota
Prueba e impresin se puede seleccionar si la casilla Intercalar est

seleccionada.
Cuando se imprime una prueba de copia, no se puede especificar ninguna opcin en la ficha Configuracin/pgina.
!
Detalles
Cuando la mquina se apaga, los datos guardados para la impresin de

prueba se borran. Si la mquina se apaga antes de imprimirse los datos,
el documento deber volver a especificarse para imprimir desde el ordenador.
2
Nota
Las opciones de grapado slo estn disponibles si se ha instalado una

unidad de acabado opcional.
La opcin de perforacin slo est disponible si se ha instalado una unidad de acabado opcional y una unidad de perforacin.
La opcin Crease(Plegado M) slo est disponible si se ha instalado
una unidad de acabado opcional y una unidad de engrapado en el lomo.
200/250/350
3-39
Tiempo que se guardan los datos de la impresin de prueba

Cuando ha transcurrido el periodo de tiempo especificado despus de imprimir una prueba de copia desde el ordenador, los datos de la impresin de
prueba guardados en la mquina se eliminan automticamente.
El periodo de tiempo que se guardan los datos en la mquina se puede configurar mediante el parmetro Document Hold Time (Tiempo de conservacin de documento) (que aparece al pulsar [Printer Setting](Configuracin de
la impresora) y luego [MFP Set] (Definir MFP) en la pantalla Utilidad/Contador). Para ms informacin, consulte el manual de usuario [Operaciones de
impresin].
Imprimir una prueba de copia desde el ordenador
Antes de imprimir una prueba de copia, deseleccione la casilla

Intercalar en la seccin Salida.
3-40
En la lista Mtodo de salida, seleccione Prueba e impresin.
200/250/350
Se imprimir una copia del nmero especificado.
!
Detalles

200/250/350
3-41
Imprimir una prueba de copia desde el panel de control de la mquina

Se puede imprimir una prueba de copia del documento guardado desde el
panel de control de la mquina.
3-42
Pulse [Impres. prueba].
200/250/350
Aparecer la informacin del documento.
200/250/350
3-43
3
5
Compruebe la informacin del documento que aparezca y despus

realice la operacin necesaria.
3-44
Fecha/hora guardada: Muestra la fecha y la hora en que se guard

el documento
Remitente: Muestra el nombre del usuario que guard los datos
Nombre documento: Muestra el nombre del documento
[Detall]: Pulse este botn para ver una lista de las opciones especificadas.
[Confirmar impresin]: Pulse este botn para imprimir otra prueba
de copia despus de cambiar las opciones. El nmero restante de
copias para imprimir no cambia independientemente del nmero
de veces que se imprima una prueba de copia.
[Cambiar ajuste trab.]: Pulse este botn para cambiar la configuracin de la impresin.
[Borrar]: Pulse este botn para borrar el documento seleccionado.
[Inic. copia]: Pulse este botn para imprimir con la configuracin de
impresin seleccionada.
200/250/350
Para cambiar la configuracin, pulse [Cambiar ajuste trab.].
Aparecer una pantalla que permite cambiar la configuracin de impresin.

[Inic. copia].
200/250/350
Para imprimir otra prueba de copia despus de cambiar las opciones, pulse [Confirmar impresin]. El nmero restante de copias
para imprimir no cambia independientemente del nmero de veces
que se imprima una prueba de copia.
3-45
3
8
Pulse [Intro].
3-46
200/250/350

Cuando una impresin de prueba termina, los datos guardados en la mquina se borran automticamente. Para borrar otros datos que no necesiten imprimirse, siga el procedimiento que se describe a continuacin.
200/250/350
3-47
3
5

[Borrar].

pulse [Intro].
3-48
200/250/350

Todos los documentos guardados como pruebas de copia se pueden
borrar.
Pulse [Borr. todo].
200/250/350
3-49
3
4

pulse [Intro].
3-50
200/250/350
3.7
Imprimir un documento confidencial

Cuando se imprime un documento abierto en un ordenador, puede especificarse un ID y una contrasea. El documento se puede imprimir si el ID y
la contrasea se introducen desde el panel de control de la mquina. Sirve
para imprimir documentos que no deben leer otras personas.
!
Detalles
Cuando la mquina se apaga, los datos del documento confidencial se

borran. Si la mquina se apaga antes de imprimirse los datos, el documento deber volver a especificarse para imprimir desde el ordenador.
Imprimir un documento confidencial desde el ordenador

200/250/350
En la lista Mtodo de salida, seleccione Impresin segura.
3-51
3
3
Introduzca el ID y la contrasea del documento confidencial y haga clic

en [Aceptar].
!
Detalles

3-52
200/250/350
Comprobar la configuracin del documento confidencial

Cuando se introduce un ID y una contrasea para documentos confidenciales, aparece una lista de documentos que muestra los que coinciden con el
ID y la contrasea introducidos.
Pulse [Doc. clasificado].
Pulse [Id. del documento clasificado].
200/250/350
3-53
3-54
Introduzca el ID del documento confidencial y pulse [Intro].
Pulse [Contrasea documento clasificado].
200/250/350
Introduzca la contrasea del documento confidencial y pulse [Intro].
Pulse [Intro].
Aparecer la lista de documentos confidenciales.
200/250/350
3-55
Imprimir el documento especificado
3-56

[Inic. copia].
200/250/350
Pulse [Intro].
200/250/350
3-57
3
Despus de imprimir un documento confidencial, el documento se borrar

automticamente. Para borrar otros datos que no necesiten imprimirse, siga
el procedimiento que se describe a continuacin.
3-58

[Borrar].
200/250/350

pulse [Intro].
200/250/350
3-59
3
Imprimir todos los documentos
3-60
Pulse [Operar en todos].
Pulse [Imprimir por lotes] y luego [Intro].
200/250/350
Para imprimir los documentos, pulse [SI] y luego [Intro].
Para volver a la pantalla anterior, pulse [NO] y luego [Intro].
Se imprimirn todos los documentos.
200/250/350
3-61
3
Se pueden borrar los datos de todos los documentos confidenciales que se

guarden.
3-62
Pulse [Operar en todos].
Pulse [Eliminar todo] y luego [Intro].
200/250/350

pulse [Intro].
200/250/350
3-63
3-64
200/250/350
Pantalla Utilidad/
Contador y PageScope
Web Connection
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope

Web Connection
4.1
Funciones disponibles
Desde la pantalla Utilidad/Contador pueden configurarse varios parmetros
bsicos y avanzados para la utilizacin de esta mquina.
Pueden realizarse operaciones desde la pantalla Utilidad/Contador en el panel tctil de la mquina o desde la utilidad PageScope Web Connection desde un ordenador de la red.
Especificacin de la configuracin del panel de control
Los siguientes parmetros de la pantalla Utilidad/Contador se describen en
este manual.
Funcionamiento
Descripcin
Registrar, cambiar y borrar destinatarios

de un toque
Cuando guarde un documento con la operacin

Escanear a HDD, registre la carpeta de usuario
como botn de acceso directo.
Borrar un documento confidencial
Pueden borrarse todos los documentos confidenciales guardados.
Especificar los ajustes del interruptor

de software
Sirve para especificar la configuracin de la mquina.
!
Detalles
Si el parmetro Restrict One-Touch Editing (Limitar edicin de Un-Toque) de la pantalla de configuracin del administrador (que aparece en la
pantalla de gestin del administrador) est activado, [Intro e-mail] se
aade a la pantalla Gestin de Administrador 1 y puede utilizarse para registrar, modificar y eliminar botones de acceso directo. [Intro e-mail] no
aparece en la pantalla Configuracin de usuario. Para obtener detalles
sobre la pantalla de configuracin del administrador, consulte el manual
de usuario [Operaciones de copia].
200/250/350
4-3
Realizar operaciones desde PageScope Web Connection

Funcionamiento
Descripcin
Registrar, cambiar y borrar destinatarios

de un toque

Escanear a HDD, registre el destino de la carpeta
de usuario con un registro de acceso directo.
Crear y editar carpetas de usuario

Escanear a HDD, cree una carpeta de usuario,
cambie su nombre y especifique una contrasea.
Descargar documentos
Descargue datos de documentos guardados con la

operacin Escanear a HDD en un ordenador donde
se puedan guardar.
Especificar cundo se deben borrar los

documentos de las carpetas
Especifique el periodo de tiempo que desea guardar los documentos guardados con la operacin
Escanear a HDD.
!
Detalles
Si el parmetro Restrict One-Touch Editing (Limitar edicin de Un-Toque) de la pantalla de configuracin del administrador (que aparece en la
pantalla de gestin del administrador) est activado, la ficha Escanear
(2) se aade a la pgina del modo de administrador para permitir el registro, la modificacin y la eliminacin de los destinos de acceso directo.
La ficha Escanear no aparece en la pgina del modo de administrador.
Otros parmetros relacionados
4-4
Parmetro
Descripcin
Tiempo de conservacin de documento
Especifique el periodo de tiempo que desea guardar los datos de la impresin de prueba en la mquina. Para obtener ms informacin, consulte el
manual de usuario [Operaciones de impresin].
200/250/350
4.2
Registrar destinatarios de un toque desde el panel

de control
Programar un botn de acceso directo
Si se registra un destino con un botn de acceso directo, los datos se pueden guardar con facilidad y precisin. Para programar botones de acceso
directo con opciones similares, pulse [Copia Un-Toque] y luego cambie las
opciones para crear un nuevo botn de acceso directo.
Puede especificarse la siguiente configuracin.
Nombre
Descripcin
Nombre de destino remoto
Introduzca el nombre del destinatario que aparecer en el

botn de acceso directo. El nombre de archivo puede tener
hasta 12 caracteres.
Buzn
Seleccione la carpeta donde se registrar el destinatario.
Tipo de archivo/
Mtodo de codific.
Seleccione el tipo de archivo y el mtodo de codificacin para

guardar los datos. El tipo de archivo puede ser TIFF de multipgina, TIFF de pgina nica o PDF. El mtodo de codificacin puede ser MH o MMR. El tamao de los datos
codificados mediante MMR es inferior que si se utiliza el mtodo MH.
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre el cambio de nombres de ndice o

el registro de programas de correo con operaciones de un toque, consulte el manual de usuario [Operaciones de escner de red].
200/250/350
4-5
Para programar un botn de acceso directo
4-6
Pulse la tecla [Utilidades/

Contadores].
Pulse [Ajuste usuario].
Pulse [Intro e-mail].
200/250/350
Pulse [Un-Toque].
Pulse el botn de destinatario de un toque que desea registrar.
200/250/350
Pulse una ficha de ndice o [List. Indice] y luego pulse el botn de

un toque deseado.
Si la mquina permite bsquedas LDAP, aparecer una pantalla
que permite configurar el botn de acceso directo para permitir o
prohibir que la direccin se encuentre en una bsqueda LDAP.
En este caso, seleccione NO.
4-7
4-8
Introduzca el nombre del destinatario que aparecer en el botn de un

toque y luego pulse [Prximo].
Seleccione el modo de comunicacin. Pulse [HDD] y luego pulse

[Prximo].
200/250/350
Seleccione la carpeta donde desea guardar los datos y luego pulse

[Prximo].
Las carpetas que no sean la carpeta Public deben crearse en

PageScope Web Connection con anterioridad. Para ms detalles,
consulte Crear una carpeta de usuario en la pgina 4-39.
Compruebe la informacin que va a registrarse.
10
Para especificar el formato en que se guardar el archivo y el mtodo

de codificacin, pulse [Tipo de archivo/Mtodo de codific.] en la pantalla Modo 1.
200/250/350
4-9
4-10
11
Seleccione el formato de archivo y el mtodo de codificacin y, a continuacin, pulse [Intro].
12
Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la primera pantalla.
200/250/350
Cambiar o eliminar un destinatario de un toque
Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento Programar un botn de

acceso directo.
Pulse el botn del destinatario de un toque que desea cambiar o eliminar.
Pulse el botn cuya configuracin desee modificar y, a continuacin,

cambie la configuracin.
Para borrar el destinatario de un toque, pulse [Borrar].
Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin, pulse

[Intro].
200/250/350
4-11
Copiar un destinatario de un toque
Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento Programar un botn de

acceso directo.
Pulse el botn para copiar el destinatario de un toque.
Pulse [Un-Toque] y, a continuacin [Copia Un-Toque].
Pulse el botn donde desea copiar el destinatario de un toque.
5
4-12
Seleccione un botn de destinatario de un toque donde no se haya

registrado ninguna configuracin.
Para deseleccionar el botn de acceso directo donde se copiar la
informacin, pulse de nuevo el botn de acceso directo seleccionado.

200/250/350
4.3
Eliminacin de documentos confidenciales

Aunque los datos de un documento confidencial se borran automticamente
cuando se imprime el documento desde la mquina, todos los datos restantes que no se impriman tambin se pueden borrar. Esta operacin se puede
realizar fcilmente sin introducir el ID y la contrasea para cada documento
confidencial.
Para eliminar documentos confidenciales
Pulse la tecla [Utilidades/

Contadores].
Pulse [Gestin Administ.].
200/250/350
4-13
4-14
Introduzca el cdigo del administrador y, a continuacin, pulse [Intro].
Pulse [Admin. 2] y luego pulse [Elim. trab.].
200/250/350
Para borrar todos los documentos confidenciales, pulse [SI] y luego

pulse [Intro].
Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la pantalla inicial.
200/250/350
4-15
4
4.4
Configurar los ajustes del interruptor de software

(funciones de la mquina)
Si especifica los ajustes del interruptor de software (Modo Seleccin,
Seleccin Bit y Seleccin Hex.), se pueden modificar varias funciones
de la mquina para que se ajusten a sus necesidades especficas.
2
Aviso
No cambie ningn modo o bits aparte de los que se describen en este

manual.
Ajustes del interruptor de software
Parmetro
Descripcin
Modo Seleccin
El parmetro que se debe especificar se expresa con un nmero de tres dgitos. Utilice el teclado para introducir el valor.
Seleccin Bit
Los bits son ocho nmeros que constituyen el estado de

modo. Al especificar un nmero binario (0 o 1) para cada uno
de los bits (de 0 a 7), puede definirse un ajuste para cada
parmetro.
Seleccin Hex.
Especifique una opcin para cada modo como nmero hexadecimal (de 0 a 9 y de la A a la F). La opcin de bits
0011 0000 se expresa como opcin hexadecimal 30.
Especifique una opcin de modo mediante valores de bits o
hexadecimales.
A continuacin, se muestran ejemplos de Seleccin Bit (nmeros binarios)

y Seleccin Hex. (nmeros hexadecimales).
4-16
Nmero
decimal
Opcin Seleccin Bit

(nmero binario)
Opcin Seleccin Hex.

(nmero hexadecimal)
0000 0000
00
0000 0001
01
0000 0010
02
0000 0011
03
0000 0100
04
0000 0101
05
0000 0110
06
0000 0111
07
0000 1000
08
0000 1001
09
10
0000 1010
0A
200/250/350
Nmero
decimal
Opcin Seleccin Bit

(nmero binario)
Opcin Seleccin Hex.

(nmero hexadecimal)
11
0000 1011
0B
12
0000 1100
0C
13
0000 1101
0D
14
0000 1110
0E
15
0000 1111
0F
16
0001 0000
10
17
0001 0001
11
18
0001 0010
12
19
0001 0011
13
20
0001 0100
14
252
1111 1100
FC
253
1111 1101
FD
254
1111 1110
FE
255
1111 1111
FF
200/250/350
4-17
Para cambiar un ajuste de interruptor de software
Despus de entrar en el modo Administrador, pulse [Admin. 2].
4-18
Para obtener ms informacin sobre el procedimiento para entrar

en el modo Administrador, realice los pasos de 1 a 3 de Eliminacin de documentos confidenciales en la pgina 4-13.
Pulse [Software SW].
Pulse [Modo Seleccin] y, a continuacin, utilice el teclado para introducir el nmero del modo.
200/250/350
Pulse [Seleccin Bit] o [Seleccin Hex.] y, a continuacin, especifique

la opcin.
Para especificar los bits, pulse [Seleccin Bit], mueva el cursor

al bit que desea cambiar, pulse la tecla [0] o [1] en el teclado para
especificar el bit y, finalmente, pulse [Intro].
Para especificar el valor hexadecimal, pulse [Seleccin Hex.], especifique el valor utilizando el teclado o pulsando las letras de [A] a [F]
y, a continuacin, pulse [Intro].
Para cambiar los ajustes de otro modo, repita los pasos 3 y 4.
Apague la mquina y vuelva a encenderla.
200/250/350
4-19
4
2
Aviso
Cuando apague la mquina, espere unos 10 segundos antes de volverla

a encender. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la
mquina se enciende inmediatamente despus de apagarse.
4-20
200/250/350
Especificar el periodo de tiempo que se guardan los documentos

confidenciales (modo 036)
Especifique el periodo de tiempo que desea conservar los datos guardados
en una carpeta confidencial antes de borrarlos.
Configuracin de fbrica
Bits
76543210
Configuraciones
0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX: 01)
Configurar la opcin
Durante la produccin de esta unidad, estaban seleccionadas las opciones
de las celdas sombreadas. Los nmeros de la derecha indican los nmeros
de pgina con descripciones de la funcin correspondiente.
Bits
Descripcin
Configuracin
Descripcin
Pgina
Pgina de
referencia
7, 6, 5, 4, 3
Especifica el periodo de
tiempo que se conserva un
documento confidencial
guardado hasta que se elimina automticamente
00000
No eliminar
----------
00001
1 hora
00010
2 horas
00011
3 horas
00100
4 horas
00101
5 horas
00110
6 horas
2, 1, 0
200/250/350
----------
11000
24 horas
Otras
*No
especifique otras
opciones diferentes a las
mencionadas anteriormente.
001
No modifique estos bits.
----------
4-21
4
4.5
Utilizacin de PageScope Web Connection

Requisitos del sistema
Red
Ethernet (TCP/IP)
Aplicaciones informticas
Exploradores web compatibles:

En Windows 98SE, Me o NT 4.0:
Microsoft Internet Explorer 4 o superior, o Netscape
Navigator 4.73 o 7.0
En Windows 2000:
Navigator 7.0
En Windows XP:
Navigator 7.0
*Con Microsoft Internet Explorer 5.5, la funcin de exportacin de un toque puede que no funcione correctamente. Utilice Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 o posterior.
!
Detalles
PageScope Web Connection es una utilidad de gestin de dispositivos

compatible con el servidor HTTP que se integra en el controlador de impresora.
Con el uso de un explorador web conectado a la red, la configuracin de
la mquina puede especificarse desde PageScope Web Connection.
Acceso a PageScope Web Connection
Se puede acceder directamente a PageScope Web Connection desde un
explorador web.
Inicie el explorador Web.
Escriba la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones y pulse

[Intro].
http://<direccin_IP_de_la_mquina>/
Ejemplo: Si la direccin IP de esta mquina es 192.168.1.20
http://192.168.1.20/
!
Detalles
Si SSL/TLS est habilitado, la URL se convierte en:

https://<direccin_IP_de_la_mquina>/
Aunque se escriba http:// se acceder automticamente a la URL
https://.
4-22
200/250/350
Cuando se realice autenticacin de usuario

Cuando se realice autenticacin de usuario o autenticacin de servidor
externo, aparecer la siguiente pantalla.
Introduzca el nombre de usuario y la contrasea, y haga clic en [Inicio de
sesin].
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre la autenticacin de usuario, consulte el manual de usuario [Operaciones de copia].
Para obtener un nombre de usuario y una contrasea, pngase en contacto con el administrador de red.
Para cerrar la sesin, haga clic en [Fin de sesin] en la esquina superior

derecha de la pgina.
Si el seguimiento de cuenta est activado
Si el seguimiento de cuenta est activado, no es necesario introducir el nmero de cuenta.
200/250/350
4-23
Estructura de las pginas

La pgina que aparece inmediatamente despus de acceder a PageScope
Web Connection se denomina pgina de modo Usuario. Todos los usuarios
pueden ver esta pgina.
Las pginas de PageScope Web Connection se generan como se muestra
a continuacin.
!
Detalles
Con la introduccin de la contrasea en la casilla de Contrasea de

administrador, podr visualizarse el modo Administrador. Para ms
detalles, consulte Inicio de sesin en el modo Administrador en la
pgina 4-26.
10
4-24
200/250/350
Configuracin N
Nombre
Descripcin
Logotipo de KONICA MINOLTA
Haga clic en el logotipo para visitar el sitio web

de Konica Minolta en la siguiente URL.
http://konicaminolta.com
Logotipo de PageScope Web

Connection
Haga clic en el logotipo de PageScope Web

Connection para ver la informacin de la versin.
Botn de inicio de sesin en modo

Administrador
Haga clic para iniciar una sesin en el modo

de administrador.
Visor de estado
Los estados de la seccin de impresora y seccin de escner de esta mquina se visualizan

mediante iconos.
Visor de mensajes
Si se produce un error en la mquina, se mostrar el estado del fallo/error y otra informacin sobre el error.
Nombre de dispositivo
El nombre del dispositivo al que se accede se

muestra en pantalla.
Botn [Fin de sesin]
Este botn aparece tras iniciar una sesin

cuando est habilitada la autenticacin de
usuario o la autenticacin externa de servidor.
Deber hacer clic en este botn para cerrar
la sesin.
Fichas
Selecciona la categora de la pgina que se

quiere visualizar. Las siguientes fichas se
muestran en modo Usuario.
Sistema
Tarea
Buzn
Impresin
Escanear
Men
Lista la informacin y la configuracin de la

ficha seleccionada. El men que aparece es
diferente segn la ficha seleccionada.
10
Informacin y configuracin
Muestra detalles del elemento seleccionado

desde el men.
2
Nota
Para restablecer la pantalla de estado y de mensajes, haga clic en

[Actualizar] en el explorador.
200/250/350
4-25
Inicio de sesin en el modo Administrador

Es posible cambiar entre modo Usuario y modo Administrador. Sin embargo,
debe iniciar sesin en modo Administrador para especificar la configuracin
del sistema o de red.
0 Cuando se inicia la sesin en el modo de administrador, el panel de control de la mquina queda bloqueado y no se puede utilizar.
0 Segn el estado de la mquina, es posible que no se pueda iniciar sesin
en modo Administrador.
0 Si se inicia una sesin en modo de administrador, pero no se realiza ninguna operacin durante un intervalo de 10 minutos, se agota el tiempo
de espera y se finaliza automticamente la sesin en el modo de administrador.
4-26
Introduzca cdigo de acceso del administrador y haga clic en [Inicio de

sesin].
200/250/350
Aparecer la pgina del modo Administrador.
200/250/350
Para volver al modo de usuario, haga clic en [Fin de sesin].
4-27
Cach de explorador web

Es posible que la informacin ms nueva no aparezca en las pginas de
PageScope Web Connection porque las versiones anteriores de las pginas
estn guardadas en la cach del explorador web. Asimismo, pueden producirse problemas cuando se utiliza la memoria cach.
Cuando utilice PageScope Web Connection, deshabilite la cach del explorador web.
!
Detalles
Si la utilidad se usa con la cach habilitada y se produjo un error de tiempo de espera en modo Administrador, es posible la pgina de tiempo de
espera aparezca incluso despus de volver a acceder a la utilidad de
PageScope Web Connection. Adems, puesto que el panel de control de
la mquina permanece bloqueado y no puede usarse, la mquina debe
reiniciarse. Para evitar este problema, deshabilite el uso de la memoria
cach.
2
Nota
Los mens y las rdenes pueden variar segn la versin del explorador
web. Para ms informacin, consulte la ayuda de su navegador web.
Con Internet Explorer
En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
En la ficha General, haga clic en [Configuracin] debajo de Archivos

temporales de Internet.
Seleccione Cada vez que se visita la pgina y haga clic en [OK].
Con Netscape
4-28
En el men Editar, haga clic en Preferencias.
En la casilla Categora de la parte izquierda del cuadro de dilogo,

haga clic en Avanzadas y luego en Cach.
En la seccin Comparar la pgina en cach con la pgina en la red,

active la opcin Cada vez que veo la pgina.
200/250/350
4.6
Registrar destinatarios de un toque

Registrar destinos de documentos como registro de un toque.
Tambin puede asignarse un nombre al ndice.
2
Nota
Esta mquina contiene 36 ndices y en cada ndice pueden registrarse

hasta 15 registros de un toque y programas de fax.
!
Detalles
Los ajustes de escaneado pueden registrarse como programa de fax

con el destinatario. Para obtener ms informacin sobre los programas
de fax, consulte el manual de usuario [Operaciones de escner de red].
Los siguientes elementos pueden introducirse en la pantalla de cada modo
de comunicacin.
200/250/350
4-29
4-30
Nombre
Descripcin
Nombre de destino
remoto
Introduzca el nombre del destinatario que aparecer en el botn de

acceso directo. El nombre de archivo puede tener hasta 12 caracteres.
Nombre de buzn
Seleccione la carpeta donde se guardarn los datos.
Tipo de Archivo
Seleccione el formato (PDF, TIFF de multipgina o TIFF de pgina nica)

del archivo que se van a guardar.
Mtodo de codificacin
Seleccione el modo de codificacin (MH o MMR) de los datos que

se van a guardar. El tamao de los datos codificados mediante MMR
es inferior que si se utiliza el mtodo MH.
200/250/350
Asignar un nombre a un ndice
Haga clic en la ficha [Escanear].
Haga clic en [Tecla de Registro de un toque].
En Indice, haga clic en el ndice (en el centro del marco) al que va a

asignar un nombre.
Los registros de un toque que se guardan en los ndices seleccionados
se muestran en la mitad inferior de la pantalla.
200/250/350
4-31
4
4
Introduzca el nombre del ndice y, a continuacin, haga clic en

[Aplicar].
El nombre del ndice aparece en la lista de ndices en la mitad superior
de la pantalla.
4-32
200/250/350
Registrar con un registro de un toque
En Indice, haga clic en el ndice (en el centro del marco) al que va a

asignar un nombre.
Los registros de un toque que se guardan en los ndices seleccionados
se muestran en la mitad inferior de la pantalla.
Haga clic en los registros de un toque que no estn registrados.

Cules son los registros de un toque que no estn registrados?
% Los registros de un toque que no estn registrados se indican
mediante ---.
200/250/350
4-33
4
5
Seleccione TX: HDD y haga clic en [Siguiente].
Introduzca la informacin del destinatario.
Haga clic en [Aplicar].

El registro de un toque queda registrado.
4-34
200/250/350
Cambiar el contenido del registro de un toque
En Indice, haga clic en el nombre del ndice que desea cambiar en

el registro de un toque.
Los registros de un toque que estn guardados en los ndices seleccionados se muestran en la mitad inferior de la pantalla.
Haga clic en el registro de un toque que va a cambiar.

Hay registros de un toque que no se puedan seleccionar aunque
se haga clic sobre ellos?
% El programa de fax no se puede seleccionar aunque se haga clic
sobre l.
200/250/350
4-35
4
5
Para cambiar el modo de comunicacin, seleccione el modo de comunicacin deseado y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].
Introduzca los elementos en la pantalla de cada modo de comunicacin.
4-36
Para obtener ms informacin y las opciones disponibles cuando

el Modo com. est en TX: PC (correo electrnico), TX: PC
(servidor FTP), TX: InternetFAX (correo electrnico) o TX: PC
(SMB), consulte el manual de usuario [Operaciones con escner
de red].
el Modo com. est en TX: FAX (G3), consulte el manual de
usuario [Operaciones de facsmil].
el Modo com. est en TX: PC (Escner), TX: InternetFAX
(IP-TX) o TX: InternetFAX (Rel IP), consulte el manual de usuario
[Operaciones avanzadas de escaneado].
200/250/350
Eliminar registros de un toque
En Indice, haga clic en el nombre del ndice que desea cambiar en el

registro de un toque.
Los registros de un toque que estn guardados en los ndices se muestran en la mitad inferior de la pantalla.
200/250/350
4-37
4-38
Active la casilla de verificacin del registro que desee borrar.
Haga clic en [Borrar].
200/250/350
4.7
Realizar operaciones de carpetas desde el modo

usuario
Las siguientes operaciones se pueden realizar desde el modo usuario.
- Crear una carpeta de usuario
- Descargar documentos guardados en carpetas
- Eliminar documentos guardados en carpetas
- Cambiar nombres de carpetas de usuario
- Cambiar contraseas de carpetas de usuario
- Borrar una carpeta de usuario
Crear una carpeta de usuario
Haga clic en [Crear].
200/250/350
4-39
4
3
Introduzca el nombre y la contrasea de la carpeta.
Introduzca un nombre de carpeta de hasta 20 caracteres.

Introduzca una contrasea de hasta 8 caracteres. Para su confirmacin, introduzca la contrasea dos veces.
Si no quiere asignar ninguna contrasea a la carpeta, haga clic en
[Crear] sin introducir ninguna contrasea.
Se puede crear un mximo de 115 carpetas.
Haga clic en [Crear].

La carpeta se ha creado.
4-40
200/250/350
Descargar documentos guardados en el ordenador
Haga clic en la carpeta que contiene el documento guardado para

seleccionar la carpeta.
Si se ha seleccionado una carpeta de usuario, introduzca la contrasea

y haga clic en [Aplicar].
200/250/350
Si no se ha asignado ninguna contrasea para la carpeta, haga clic

en [Aplicar] sin introducir ninguna contrasea.
4-41
4-42
Seleccione el documento que desea descargar y haga clic en

[Descargar].
Especifique la ubicacin donde quiere guardar el documento y el nombre del archivo, y haga clic en [Guardar].
200/250/350
Eliminar un documento guardado en una carpeta

Si se ha seleccionado una carpeta de usuario, introduzca la contrasea

y haga clic en [Aplicar].
200/250/350

4-43
4
4
Seleccione el documento que desea eliminar y haga clic en [Eliminar

documento].
Para eliminar todos los documentos de la carpeta, haga clic en [Eliminar todos los documentos].
4-44
Compruebe el mensaje que aparece y, a continuacin, haga clic en

[Aceptar].
200/250/350
Cambiar nombres de carpetas de usuario
Haga clic en la carpeta para seleccionarla.
Introduzca la contrasea y haga clic en [Aplicar].
200/250/350

4-45
4-46
Haga clic en [Cambiar nombre de cuadro de usuario].
Introduzca el nuevo nombre de carpeta y la contrasea, y haga clic en

[Aplicar].
200/250/350
Cambiar contraseas de carpetas de usuario
200/250/350

4-47
4
4
Haga clic en [Cambiar la contrasea de cuadro].
Introduzca la contrasea actual y la nueva contrasea, y haga clic en

[Aplicar].
4-48
Para su confirmacin, introduzca la nueva contrasea dos veces.
200/250/350
Eliminar una carpeta de usuario
Haga clic en la carpeta que eliminar para seleccionarla.
200/250/350

4-49
4
4
Haga clic en [Eliminar buzn].

[Aceptar].
La carpeta se eliminar.
2
Nota
Cuando se elimina una carpeta de usuario, todos los documentos guardados en la carpeta tambin se eliminan.
4-50
200/250/350
4.8
Realizar operaciones de carpetas desde el modo

administrador
Las siguientes operaciones pueden realizarse desde el modo administrador,
por ejemplo, el nombre de una carpeta se puede cambiar sin introducir una
contrasea.
- Eliminar documentos guardados en carpetas
- Cambiar el nombre de una carpeta de usuario
- Cambiar la contrasea de una carpeta de usuario
- Borrar una carpeta de usuario
- Especificar el periodo de tiempo para eliminar un documento
Eliminar un documento guardado
Inicia sesin en modo Administrador.
Haga clic en [Buzn].

200/250/350
4-51
4
5
Seleccione el documento que desea eliminar y haga clic en [Eliminar

documento].
4-52
Para eliminar todos los documentos de la carpeta, haga clic en

[Eliminar todos los documentos].

[Aceptar].
200/250/350
Cambiar el nombre de una carpeta de usuario
Haga clic en [Cambiar nombre de cuadro de usuario].
200/250/350
4-53
4
6
4-54
Introduzca el nuevo nombre de carpeta y haga clic en [Aplicar].
200/250/350
Cambiar la contrasea de una carpeta de usuario
Haga clic en [Cambiar la contrasea de cuadro].
200/250/350
4-55
4
6
Introduzca la nueva contrasea y haga clic en [Aplicar].
4-56
Para su confirmacin, introduzca la nueva contrasea dos veces.
200/250/350
Eliminar una carpeta de usuario
Haga clic en la carpeta que eliminar para seleccionarla.
Haga clic en [Eliminar buzn].
200/250/350
4-57
4
6

[Aceptar].
La carpeta se eliminar. Si se produce un error cuando se estaba realizando una operacin.
2
Nota
Cuando se elimina una carpeta de usuario, todos los documentos guardados en la carpeta tambin se eliminan.
4-58
200/250/350
Especificar el periodo de tiempo para eliminar un documento

Un documento guardado en una carpeta se elimina automticamente despus de que haya transcurrido un periodo de tiempo determinado. El periodo de tiempo para eliminar el documento se puede especificar.
El periodo de tiempo puede ser de Archivo sin limitacin de tiempo, 1 da,
2 das, 3 das, 4 das, 5 das, 6 das o 7 das.
Haga clic en [Hora de eliminacin de documentacin de buzn].
Seleccione el periodo de tiempo para eliminar el documento y haga clic

en [Aplicar].
200/250/350
4-59
4-60
200/250/350
Apndice
Apndice
Apndice
5.1
Mensajes de error
Cuando aparece una pantalla determinada
Si aparece la siguiente pantalla, realice las operaciones que se describen a
continuacin.
Registrando en la RED
Registrando en la Red.
Otras operaciones paradas
Espere un Momento.
El administrador ha iniciado una sesin en la mquina desde un ordenador

de la red. Espere hasta que el administrador termine la operacin y cierre la
sesin.
Si el administrador sale del explorador sin cerrar la sesin, deber volver a
iniciar una sesin y cerrarla.
200/250/350
5-3
Apndice
5
Cdigos de error
Si se produce un error mientras se est realizando una operacin, aparece

un cdigo de error en la pantalla Lista de tareas o en un informe. Realice las
operaciones que se describen a continuacin.
5-4
Cdigo de
error
Causa
Remedio
EF09CD
La memoria est llena.
Aumente la memoria de la mquina o cambie

la configuracin de escaneado.
EE09CE
El disco duro est lleno.
Borre los documentos innecesarios del disco

duro y vuelva a intentar el envo.
EF09D0
El nombre de archivo especificado usa caracteres prohibidos.
Escriba el nombre de archivo correctamente.
EF09D1
No se puede tener acceso

a la carpeta.
Compruebe que la carpeta no se haya borrado.
EF09D2
La cantidad de datos de la
carpeta especificada ha alcanzado el mximo permitido.
Puede guardarse un mximo de 100 documentos en una sola carpeta. Borre los documentos innecesarios de la carpeta y vuelva
a intentar el envo.
200/250/350
Apndice
5.2
Introduccin de texto
Esta seccin contiene informacin sobre el uso del teclado que aparece en
el panel tctil para introducir contraseas y texto con el fin de registrar destinos de acceso directo. El teclado tambin puede usarse para introducir nmeros.
El siguiente procedimiento describe cmo se introducen caracteres en la
pantalla Nombre de usuario cuando se registran usuarios para la autenticacin de usuario.
Para escribir texto
%
En el teclado que aparece, pulse el botn correspondiente al carcter

deseado.
200/250/350
Los nmeros tambin se pueden introducir con el teclado.

Para escribir letras en maysculas, pulse [MAY.].
Para cancelar el modo de maysculas, vuelva a pulsar [MAY.].
5-5
Apndice
5
2
Nota
Para cancelar el texto introducido, pulse [Anular].

Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [C] (borrar).
!
Detalles
Para cambiar entre la introduccin de letras o smbolos, pulse el botn

para cambiar el modo de entrada.
Para cambiar un carcter del texto que ha introducido, mueva el cursor
con
y
hasta el carcter que desea cambiar, pulse [Borr] y teclee la letra o nmero correcto.
Lista de caracteres disponibles
Alphanumeric
characters /
symbols
5-6
(Space)
200/250/350
Apndice
5.3
Glosario
Trmino
Definicin
Ajuste de la densidad
Funcin que ajusta los tonos de color de un dispositivo de salida

como, por ejemplo, una impresora o un monitor
BMP
Abreviatura de bitmap. Formato de archivo para guardar imgenes

que usa la extensin .bmp. Se usa frecuentemente en plataformas
de Windows. Permite especificar la profundidad de color desde
monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 de colores).
Normalmente las imgenes no se comprimen cuando se guardan.
Byte
Unidad de informacin (cantidad de datos) de un ordenador o impresora. Tambin se denomina octeto. 1 byte es un conjunto de 8 bits.
Controlador
Software que acta como puente entre un ordenador y un dispositivo perifrico.
Densidad
Grado de oscuridad de una imagen.
Desinstalar
Eliminar software instalado en un ordenador
Disco duro
Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar

datos. Mantiene almacenados los datos aunque el dispositivo est
desconectado.
DPI (dpi)
Abreviatura de Dots Per Inch (Puntos por pulgada). Unidad de resolucin utilizada por las impresoras y los escneres. Indica la cantidad de puntos por pulgada que se representan en una imagen.
Cuanto ms alto es el valor, ms alta es la resolucin.
Escala de grises
Forma expresiva de imgenes monocromo que emplea la informacin de gradacin del negro al blanco
Escaneado
Con la operacin de escaneado del escner, una imagen se lee

mientras que una fila de sensores de imagen se mueve gradualmente. La direccin en que se mueven los sensores de imagen se denomina direccin principal de escaneado y la direccin en que se
colocan los sensores de imagen se denomina direccin de subescaneado.
Ethernet
Sistema estndar de red de rea local.
Extensin
Caracteres que se aaden al nombre de un archivo y que identifican

su formato. La extensin de archivo se agrega despus de un punto,
por ejemplo, .bmp o .jpg.
Frecuencia de pantalla
Indica la densidad de puntos usada para crear la imagen.
Gradacin
Variacin entre los tonos claros y los oscuros de una imagen. Cuanto mayor es la gradacin, ms suave ser la transicin de los tonos
oscuros a los tonos claros.
Imprimir trabajo
Solicitud de impresin transmitida desde un ordenador a un dispositivo de impresin
Instalar
Para instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controladores de impresora en un ordenador
Interpolacin
Mtodo que slo usa blanco o negro para crear la ilusin de diferentes sombras de gris. El proceso es ms simple que con difusin de
error, pero pueden producirse algunas irregularidades.
200/250/350
5-7
Apndice
5-8
Trmino
Definicin
LAN
Abreviatura de Local Area Network (Red de rea local). Este tipo de

red conecta ordenadores que estn en la misma planta, en el mismo
edificio, en un edificio cercano, etc.
LDAP
Protocolo ligero de acceso a directorios (siglas de Lightweight Directory Access Protocol). Este protocolo se utiliza para acceder a
una base de datos que facilita la gestin del entorno de red y de los
correos electrnicos de los usuarios en una red TCP/IP, como puede ser Internet o una intranet.
Medios tonos
Mtodo que genera las partes claras y oscuras de una imagen sin
variar los tamaos de los puntos blancos y negros.
Memoria
Dispositivo de almacenamiento temporal de datos. Cuando est

desactivada, los datos pueden o no borrarse.
Navegador web
Software como Internet Explorer y Netscape Navigator para ver

pginas Web
OS
Abreviatura de Operating System (Sistema Operativo). Software

bsico que controla el funcionamiento de un ordenador.
PDF
Abreviatura de Portable Document Format (Formato de

documento porttil). Documento electrnico que utiliza la extensin
.pdf. Est basado en el formato PostScript y se puede usar el programa gratuito Adobe Acrobat Reader para visualizar este tipo de
documentos.
Pxel
Pxel de una imagen. La unidad ms pequea de una imagen.
PPI
Abreviatura de Pixels Per Inch (Pxeles por pulgada). Unidad de medida para la resolucin, concretamente para monitores y escneres.
Esta medida indica el nmero de pxeles de imagen que contiene
una pulgada.
Resolucin
Muestra la posibilidad de reproducir los detalles de las imgenes

e imprimir correctamente
TCP/IP
Abreviatura de Transmission Control Protocol/Internet Protocol

(Protocolo de control de la transmisin/Protocolo de Internet).
Protocolo estndar de facto usado por Internet que utiliza las direcciones IP para identificar cada dispositivo de red.
TIFF
Abreviatura de Tagged Image File Format (Formato de archivo de

imgenes etiquetadas). Uno de los formatos de archivo para guardar
imgenes. (La extensin de archivo es .tif). Segn la etiqueta que
indica el tipo de archivo, la informacin de varios formatos de imagen puede guardarse en un slo archivo de imagen.
TIFF de multipgina
Archivo TIFF que contiene varias pginas.
TIFF de pgina nica
Un archivo TIFF que contiene una sola pgina.
Valores predeterminados
La configuracin inicial. La configuracin que se selecciona primero

cuando se enciende la mquina o la configuracin que se especifica
primero cuando se selecciona la funcin.
200/250/350
Apndice
5.4
5
Buscar carcter
Numerics
2en1 ...............................3-6, 3-18
Creacin de
carpetas
de usuario .............................. 4-39
Densidad ....................... 3-5, 3-11
Acceso directo .........3-7, 4-4, 4-5
Descargas ........... 3-28, 4-4, 4-41
Autenticacin
de usuario ......................3-3, 4-23
Destinatario de
notificacin por
correo electrnico ................. 3-25
rea/Reduccin ....................... 3-5
B
Buscar carcter ......................4-31
Buzn .......................2-4, 4-4, 4-5
E
Eliminacin
por lotes ............ 3-36, 3-49, 3-62
Eliminar ... 3-34, 3-47, 3-58, 4-43,
4-51
Eliminar buzn ............. 4-49, 4-57
E-mail de notificac. .................. 3-6
Cach .....................................4-28
Escner a HDD ................ 2-5, 3-7
Cambiar
contraseas .................4-47, 4-55
Cambiar nombre
de carpeta
de usuario ....................4-45, 4-53
Cambiar o eliminar
destinatarios
de un toque ............................4-11
Grabar en
disco duro ................... 3-30, 3-32
Guardar en cuadro
de usuario .............................. 3-30
Guardar en cuadro
de usuario e imprimir ............. 3-30
Carpeta Impresin
de prueba .................................2-4
Carpeta Impresin
segura ......................................2-4
Impresin por
lotes ....................................... 3-60
Carpeta Mant HDD .................. 2-4
Impresin segura 3-51, 3-53, 4-13,

................................................ 4-21
Config. tam original ........3-5, 3-13

Config. TX programada ..3-6, 3-21
Informe TX ........... 3-6, 3-15, 3-27
Configuracin de red ............... 2-6
Copiar destinatarios
de un toque ............................4-12
Mtodo de
codificacin ................... 4-5, 4-30
Cdigo de acceso
de administrador ....................4-13
MH ................................. 4-5, 4-30
Cdigos de error ......................5-4
200/250/350
MMR .............................. 4-5, 4-30

Modo Administrador .............. 4-26
5-9
Apndice
N
Nombre de archivo ........ 3-6, 3-23
Nombre de carpeta ............... 4-30
Nombre de destino ........ 4-5, 4-30
P
PageScope
Web Connection .................... 4-22
PDF ................................ 4-5, 4-30
Prioridad TX ................... 3-6, 3-20
Prueba impres. ...................... 3-38
Pblica ..................................... 2-4
R
Registrar destinatarios
de un toque ................. 4-29, 4-33
Resolucin ............................... 3-9
S
Seguimiento
de cuenta ....................... 3-4, 4-23
Sello ............................... 3-6, 3-22
Software SW .................. 4-3, 4-16
T
Tiempo para
borrar documentos
de carpetas .................... 4-4, 4-59
Tiempo que se guardan
los datos de la
impresin de prueba .............. 3-40
TIFF ........................................ 4-30
TIFF de multipgina ....... 4-5, 4-30
TIFF de pgina nica ..... 4-5, 4-30
Tipo de archivo .............. 4-5, 4-30
Tipo original ..................... 3-5, 3-9
TX 2-Cara ...................... 3-6, 3-19
5-10
200/250/350

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Manual de usuario [Operaciones con carpetas]

4040-7786-01 PANTONE 300C BK

Energy Star ..................................................................................... 1-3

Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-4

Sobre este manual ............................................................................ 1-7

Explicacin de convenciones del manual ...................................... 1-8

Manuales de usuario ...................................................................... 1-10

Descripcin de los CD-ROM ......................................................... 1-11

Descripcin general de las funciones

Funciones de las carpetas ............................................................... 2-3

Funciones de las carpetas disponibles .......................................... 2-5

Especificacin de configuracin para utilizar

Guardado e impresin de documentos

Informacin general ..........................................................................3-3

Escanear documentos y guardar los datos (Escanear a HDD) .....3-7

Descargar documentos guardados en el ordenador ...................3-28

Guardar datos de impresin ...........................................................3-30

Imprimir documentos guardados con la funcin

Impresin de una prueba de copia ............................................... 3-38

Imprimir un documento confidencial ............................................ 3-51

Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web

Funciones disponibles ..................................................................... 4-3

Registrar destinatarios de un toque desde el panel de control ... 4-5

Eliminacin de documentos confidenciales ................................ 4-13

Configurar los ajustes del interruptor de software

Utilizacin de PageScope Web Connection ................................. 4-22

Con Internet Explorer ....................................................................4-28

Registrar destinatarios de un toque ..............................................4-29

Realizar operaciones de carpetas desde el modo usuario .........4-39

Realizar operaciones de carpetas desde

Mensajes de error .............................................................................5-3

Introduccin de texto ........................................................................5-5

Buscar carcter .................................................................................5-9

Como miembros de ENERGY STAR aseguramos que esta mquina cumple

Marcas comerciales y marcas comerciales

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND

Original SSLeay License

Sobre este manual

esta mquina o 200/250/350

Microsoft Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000

Cuando los sistemas operativos mencionados anteriormente se escriben juntos

Imgenes utilizadas en el manual

Explicacin de convenciones del manual

El nmero 1 con este formato indica

Una ilustracin insertada

El texto formateado con este estilo ofrece ayuda adicional.

El texto marcado con este smbolo suministra informacin y consejos

El texto resaltado de esta manera contiene informacin que debera

El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre informacin

Descripcin de los CD-ROM

Descripcin general de las funciones de las carpetas

Descripcin general de las funciones de

Funciones de las carpetas

Descripcin general de las funciones de las carpetas

Segn la aplicacin deseada, pueden registrarse los siguientes tipos de

Es posible crear carpetas y ponerles nombre para varios usuarios o

Carpetas especificadas desde el controlador de impresora

Los datos preparados para imprimir pueden guardarse en esta carpeta.

Esta carpeta se utiliza cuando se hacen impresiones de prueba.

Cuando imprima un documento confidencial, especifique un ID y

Descripcin general de las funciones de las carpetas

Funciones de las carpetas disponibles