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Banco de la Nacin

Departamento de Informtica

MOF DEPARTAMENTO DE INFORMTICA


TITULO

BN-MOF-2400-10-03

18 AGOSTO 2011

CDIGO

FECHA DE PUBLICACIN

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


DEPARTAMENTO DE INFORMTICA
Aprobado en Resolucin de Gerencia General EF/92.2000 N 032-2011, de fecha 12.08.2011

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FECHA DE PUBLICACIN

NDICE
1.

INTRODUCCIN

1.1. Finalidad

1.2. Alcance

1.3. Actualizacin

1.4. Base Legal y/o Administrativa

1.5. Responsabilidad

2.

MISIN Y FUNCIONES GENERALES DEL DEPARTAMENTO

3.

ESTRUCTURA ORGNICA

4.

MISIN Y FUNCIONES DEL RGANO DE APOYO

4.1. Divisin Gestin de Tecnologas de Informacin


5.

MISIN Y FUNCIONES DEL RGANO DE LNEA

11

5.1. Divisin Desarrollo de Sistemas de Informacin

11

5.2.1

Seccin Operaciones Bancarias

12

5.2.2

Seccin Productos Bancarios

13

5.2.3

Seccin Servicios Administrativos

15

5.2.4

Seccin Canales de Atencin

16

5.2. Divisin Produccin

17

5.2.1

Seccin Calidad de Soluciones

18

5.2.2

Seccin Operaciones y Control de Plataformas

19

5.2.3

Seccin Soporte a Usuarios

21

5.3. Divisin Infraestructura y Comunicaciones

21

5.3.1

Seccin Soporte de Plataformas

23

5.3.2

Seccin Instalaciones y Configuraciones

25

5.3.3

Seccin Comunicaciones

26

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


6.1

27

Jefatura de Departamento de Informtica

27

6.1.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Departamento de Informtica

27

6.1.2

Denominacin del Cargo Especfico: Secretaria de Departamento de Informtica

28

6.1.3

Denominacin del Cargo Especfico: Conserje

29

6.2

Divisin Gestin de Tecnologas de Informacin

29

6.2.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Divisin Gestin de Tecnologas de Informacin 29

6.2.2

Denominacin del Cargo Especfico: Secretaria de Divisin Gestin de Tecnologas de


Informacin
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6.2.3

Denominacin del Cargo Especfico: Conserje

32

6.2.4

Denominacin del Cargo Especfico: Gestor de Proyectos

32

6.2.5

Denominacin del Cargo Especfico: Analista de Gestin de Tecnologas de Informacin

33

6.3

Divisin Desarrollo de Sistemas de Informacin

34

6.3.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Divisin Desarrollo de Sistemas de Informacin 34

6.3.2

Denominacin del Cargo Especfico: Secretaria de Divisin Desarrollo de Sistemas de


Informacin

35

6.3.3

Denominacin del Cargo Especfico: Analista Funcional de Sistemas

36

6.3.4

Denominacin del Cargo Especfico: Conserje

37

6.4
6.4.1
6.5
6.5.1
6.6
6.6.1
6.7
6.7.1
6.8

Seccin Operaciones Bancarias

37

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Operaciones Bancarias

37

Seccin Productos Bancarios

39

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Productos Bancarios

39

Seccin Servicios Administrativos

40

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Servicios Administrativos

40

Seccin Canales de Atencin

42

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Canales de Atencin

42

De las Secciones Operaciones Bancarias, Productos Bancarios, Servicios Administrativos y


Canales de Atencin

44

6.8.1

Denominacin del Cargo Especfico: Lder de Proyecto Informtico

44

6.8.2

Denominacin del Cargo Especfico: Analista de Desarrollo de Sistemas de Informacin

44

6.8.3

Denominacin del Cargo Especfico: Tcnico Programador

45

6.9

Divisin de Produccin

46

6.9.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Divisin de Produccin

46

6.9.2

Denominacin del Cargo Especfico: Secretaria de Divisin de Produccin

48

6.9.3

Denominacin del Cargo Especfico: Conserje

49

6.10

Seccin Calidad de Soluciones

49

6.10.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Calidad de Soluciones

49

6.10.2

Denominacin del Cargo Especfico: Analista de Calidad de Soluciones.

51

6.11

Seccin Operaciones y Control de Plataformas

51

6.11.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Operaciones y Control de Plataformas

51

6.11.2

Denominacin del Cargo Especfico: Supervisor de Plataformas

53

6.11.3

Denominacin del Cargo Especfico: Operador de Plataformas

54

6.11.4

Denominacin del Cargo Especfico: Operador de Control de Red

54

6.11.5

Denominacin del Cargo Especfico: Tcnico de Procesamiento y Operaciones

55

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Seccin Soporte a Usuarios

55

6.12.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Soporte a Usuarios

55

6.12.2

Denominacin del Cargo Especfico: Supervisor de Soporte a Usuarios

57

6.12.3

Denominacin del Cargo Especfico: Operador de Soporte a Usuarios

57

6.13

Divisin de Infraestructura y Comunicaciones

58

6.13.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Divisin de Infraestructura y Comunicaciones

6.13.2

Denominacin del Cargo Especfico: Secretaria de Divisin de Infraestructura y Comunicaciones


60

6.13.3

Denominacin del Cargo Especfico: Conserje

60

6.13.4

Denominacin del Cargo Especfico: Arquitecto de Tecnologas de Informacin

61

6.14

58

Seccin Soporte de Plataformas

62

6.14.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Soporte de Plataformas

62

6.14.2

Denominacin del Cargo Especfico: Analista de Sistemas de Soporte de Plataformas

63

6.15

Seccin Comunicaciones

64

6.15.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Comunicaciones

64

6.15.2

Denominacin del Cargo Especfico: Analista de Sistemas de Comunicaciones

65

6.16

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Seccin Instalaciones y Configuraciones

66

6.16.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Instalaciones y Configuraciones

66

6.16.2

Denominacin del Cargo Especfico: Supervisor Instalaciones y Configuraciones

67

6.16.3

Denominacin del Cargo Especfico: Analista de Instalaciones y Configuraciones

68

6.16.4

Denominacin del Cargo Especfico: Tcnico de Instalaciones y Configuraciones

69

ORGANIGRAMA

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1. INTRODUCCIN
1.1. Finalidad
El presente Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que describe las
funciones de las unidades orgnicas, as como las funciones a nivel de cargo especfico del
Departamento de Informtica.
1.2. Alcance
Las funciones contenidas en el presente Manual debern ser cumplidas por todos los trabajadores
que integran el Departamento de Informtica.
1.3. Actualizacin
El presente Manual de Organizacin y Funciones ser actualizado cuando se produzcan cambios o
modificaciones en los procesos o procedimientos internos del Departamento o si se producen
modificaciones en la Estructura Orgnica o en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Banco
de la Nacin.
1.4. Base Legal y/o Administrativa
a. Acuerdo de Directorio N 1698, de fecha 2008.02.07, que se aprueba la aplicacin por etapas de
la nueva Estructura Orgnica del Banco de la Nacin.
b. Acuerdo de Directorio N 1850, de fecha 2011.04.07, que aprueba la nueva versin del
Reglamento de Organizacin y Funciones del Banco de la Nacin.
1.5. Responsabilidad
El Jefe de Departamento es responsable de las funciones que se realizan en la unidad orgnica a su
cargo. Asimismo, los Jefes de Divisin y/o Seccin son responsables de las funciones que se realizan
en sus unidades orgnicas respectivas.
Para asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el presente Manual de Organizacin y
Funciones, cada Jefe de unidad orgnica deber indicar al personal a su cargo, por escrito y en forma
detallada, las funciones que le corresponden de acuerdo al cargo especfico que desempea.

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2. MISIN Y FUNCIONES GENERALES DEL DEPARTAMENTO


Misin
Brindar un ptimo servicio de Tecnologas de Informacin y Telecomunicaciones, a fin de satisfacer las
necesidades y expectativas de negocios del Banco, aplicando la calidad en el servicio para garantizar un
uso adecuado de los recursos tecnolgicos.
Funciones
a. Participar en la elaboracin y ejecucin del Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y ejecutar los
proyectos del Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos del Departamento de
Informtica.
b. Elaborar y proponer al Directorio para su aprobacin, por medio del rea de Administracin y de la
Gerencia General, el Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin alineado al Plan Estratgico del
Banco y ejecutar su implementacin.
c. Administrar el Portafolio de Proyectos asociado al Plan Operativo Anual del Departamento.
d. Proponer al Directorio para su aprobacin, por medio del rea de Administracin y de la Gerencia
General, las polticas respecto a las Tecnologas de Informacin.
e. Participar activamente en la definicin del soporte tecnolgico de las iniciativas de productos y servicios
del Banco.
f.

Velar por la alta disponibilidad del servicio de tecnologa de Informacin que soporte la operatividad del
Banco.
g. Velar y gestionar la actualizacin y mantenimiento de la infraestructura tecnolgica y de los sistemas
bases.
h. Proponer, gestionar y atender la actualizacin de los sistemas de informacin, en coordinacin con las
reas usuarias, incorporando mejores prcticas y nuevas tendencias tecnolgicas.
i. Proponer los planes y presupuestos para la adquisicin de recursos de tecnologas de informacin,
requeridos para asegurar la renovacin tecnolgica e implantacin de los proyectos de Tecnologa de
Informacin.
j.

Establecer las normas y estndares para la gestin de las actividades y uso de recursos de tecnologas
de informacin, considerando las mejores prcticas del sector.

k. Dar conformidad al cumplimiento de los contratos que deriven de la adquisicin, alquiler y/o
mantenimiento de equipos y/o aplicativos, dentro del mbito de su competencia.
l. Representar al Banco en las actividades de su competencia ante instituciones externas.
m. Apoyar, dentro del mbito de su competencia, en la definicin de especificaciones tcnicas de
procesos de seleccin que guarden relacin con tecnologa de la informacin.
n. Participar en la elaboracin del Plan de Seguridad de la Informacin y el Plan de Continuidad de
Negocios del Banco, ejecutndolos de acuerdo al mbito de su competencia.
o. Definir, implementar y gestionar la seguridad informtica de servicios y/o recursos de tecnologa de
Informacin que soporte la operatividad del Banco.
p. Velar que para toda solucin de tecnologa de informacin se establezca bajo las definiciones de
arquitectura de tecnologas de informacin.
q. Evaluar, planificar, disear e implementar la arquitectura de inteligencia de negocios del Banco.
r. Elaborar y controlar los indicadores de los servicios de tecnologas de informacin

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TITULO

s.
t.
u.
v.
w.
x.
y.
z.

aa.
bb.

cc.
dd.
ee.
ff.

Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de Calidad y
del Sistema del Atencin del cliente interno.
Identificar, implementar y mejorar los procesos de tecnologas de Informacin.
Gestionar los servicios de tecnologas de informacin
Evaluar y coordinar los requerimientos de Tecnologas de Informacin
Formular el Plan de Capacitacin en base a las competencias
Garantizar un aseguramiento de la calidad de las soluciones de tecnologas de informacin, productos,
software, hardware y procesos.
Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de informacin que requiere el Banco para su ptima
operacin, administracin y gestin.
Definir la arquitectura de tecnologas de informacin que garantice el alineamiento con la estrategia de
la organizacin, procesos, informacin, documentando los mltiples modelos arquitecturales o vistas
que satisfagan las actuales y futuras necesidades del negocio que debern cumplir criterios de
sostenibilidad, adaptabilidad, flexibilidad y modernidad.
Definir los procedimientos, tecnologa, soporte metodolgico y procesos para asegurar o elevar la
calidad de los productos y servicios del Banco.
Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control de los
mismos, relacionados al logro de los objetivos de las dependencias a su cargo, dentro de las
polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de Riesgos, que
incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando adicionalmente la gestin de
continuidad del negocio y seguridad de informacin en el Banco.
Asumir ante el Jefe del rea de Administracin la responsabilidad de los resultados de la gestin de
riesgos correspondiente a su Departamento.
Administrar el presupuesto asignado a su departamento, realizando un oportuno seguimiento y
control de su ejecucin.
Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por el departamento.
Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control Institucional y
los organismos de control externo.

3. ESTRUCTURA ORGNICA
ORGANO DE DIRECCIN
-

Jefatura de Departamento

ORGANOS DE APOYO
-

Divisin Gestin de Tecnologa de la Informacin

ORGANOS DE LNEA
-

Divisin Desarrollo de Sistemas de Informacin




Seccin Operaciones Bancarias

Seccin Productos Bancarios

Seccin Servicios Administrativos

Seccin Canales de Atencin

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TITULO

Divisin de Produccin


Seccin Calidad de Soluciones

Seccin Operaciones y Control de Plataforma

Seccin Soporte a Usuarios

Divisin de Infraestructura y Comunicaciones




Seccin Soporte de Plataformas

Seccin Instalacin y Configuraciones

Seccin Comunicaciones

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4. MISIN Y FUNCIONES DEL RGANO DE APOYO


4.1. Divisin Gestin de Tecnologas de Informacin
Misin
Dirigir la formulacin y seguimiento del Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin alineado al Plan
Operacional y Estratgico del Banco, as como gestionar los proyectos de Tecnologa de Informacin y
apoyar la gestin administrativa del Departamento.
Funciones
a. Elaborar y ejecutar el Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y ejecutar los proyectos del
Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos asignados a la Divisin.
b. Centralizar en el portafolio de Proyectos Informticos, los proyectos inscritos en el Plan Anual
Operativo del Banco, Planes Departamentales y aquellos proyectos derivados de requerimientos
de negocios tanto internos como externos.
c. Gestionar el portafolio de proyectos informticos, definiendo el alcance de los mismos en
coordinacin con las reas usuarias, as como determinando su viabilidad tcnica y estableciendo
los recursos requeridos.
d. Mantener actualizado el portafolio de proyectos informticos, as como realizar el seguimiento
peridico de la ejecucin de los mismos, a fin de informar a las instancias correspondientes los
avances, y sugerir las acciones correctivas de ser el caso.
e. Centralizar y coordinar la disponibilidad de facilidades logsticas y administrativas requeridas para
el desarrollo de los proyectos comprendidos en el portafolio de proyectos informticos.
f.

Participar en la formulacin y actualizacin del Plan de Seguridad de la Informacin y Plan de


Continuidad de Negocios del Banco, as como supervisar la implementacin de las polticas,
procedimientos y recomendaciones asociadas a la Seguridad de la Informacin y Riesgos en
Tecnologas de la Informacin.

g. Proponer los indicadores de niveles de servicios informticos, as como analizar y evaluar la


medicin de estos parmetros, a fin de sugerir acciones para el mejoramiento continuo de los
procesos y uso de las Tecnologas de la Informacin.
h. Centralizar, formular y controlar el Presupuesto de Inversiones de Tecnologas de Informacin
del Departamento.
i.

Establecer las normas, estndares y metodologas para la gestin de las actividades y uso de
recursos de tecnologas de informacin, considerando las mejores prcticas del sector.

j.

Centralizar y coordinar la atencin de los requerimientos de los organismos supervisores y de


control (rgano de Control Institucional, CGR, SBS), principalmente relacionados a la
implementacin de medidas correctivas y recomendaciones.

k. Participar como representantes del Departamento, en los procesos de seleccin y/o adquisicin
de bienes y/o servicios.
l.

Formular el Plan de Capacitacin en base a las competencias.

m. Centralizar el seguimiento de los servicios prestados por los diferentes contratistas y proveedores
que atienden los requerimientos de Tecnologas de Informacin.
n. Revisar y actualizar los procesos del Departamento de acuerdo a los avances tecnolgicos.

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o. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control de


los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la Divisin, dentro de las polticas de riesgo,
lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de Riesgos, que incluye al Control
Interno del que es parte integral; considerando adicionalmente la gestin de continuidad del
negocio y seguridad de informacin en el Banco.
p. Asumir ante el Jefe del Departamento los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a
su Divisin.
q. Administrar el presupuesto asignado a su divisin, realizando un oportuno seguimiento y control
de su ejecucin.
r.

Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la divisin.

s. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control


Institucional y los organismos de control externo.
t.

Controlar los indicadores de los servicios de tecnologas de informacin

u. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de Calidad
y del Sistema del Atencin del cliente interno.
v. Identificar, implementar y mejorar los procesos de tecnologas de Informacin.
w. Evaluar y coordinar los requerimientos de Tecnologas de Informacin.
x. Definir los procedimientos, tecnologa, soporte metodolgico y procesos para asegurar o elevar la
calidad de los productos y servicios del Banco.
y. Realizar otras funciones asignadas por la Jefatura del Departamento.

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5. MISIN Y FUNCIONES DEL RGANO DE LNEA


5.1. Divisin Desarrollo de Sistemas de Informacin
Misin
Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de informacin que requiere el Banco para su ptima
operacin, administracin y gestin.
Funciones
a. Elaborar y ejecutar el Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y ejecutar los proyectos del
Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos asignados a la Divisin.
b. Elaborar el perfil tcnico de los proyectos de sistemas de informacin, definidos en el portafolio
de proyectos informticos.
c. Planificar las actividades y recursos de los proyectos de sistemas de informacin, de acuerdo a
las normas establecidas por el Banco.
d. Desarrollar los sistemas de informacin que requieran las dependencias del Banco, de acuerdo a
las prioridades establecidas en el portafolio de proyectos informticos.
e. Efectuar el mantenimiento y actualizacin de los sistemas de informacin garantizando su
adecuacin a las necesidades de los usuarios, su continuidad y/o correcta operatividad.
f.

Implementar las soluciones de sistemas de informacin desarrolladas por la Divisin, as como


participar y supervisar la implementacin de las aplicaciones adquiridas a terceros, a fin de
garantizar su correcta operatividad e integracin con la arquitectura de aplicaciones del Banco.

g. Proponer soluciones en sistemas de informacin que optimicen los procesos y generen valor al
Banco
h. Participar en la definicin de especificaciones tcnicas de los sistemas de informacin adquiridos
a terceros, as como supervisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales respectivas.
i.

Participar en las reuniones de coordinacin de proyectos de sistemas de informacin con


entidades externas.

j.

Participar en la elaboracin de normas, metodologas, estndares y/o tcnicas, que mejoren y


optimicen los procesos de planeamiento, desarrollo e implementacin de los sistemas de
informacin

k. Participar en la elaboracin de estndares y Plan de Seguridad de la Informacin, asimismo,


implementar las polticas de Seguridad de Informacin.
l.

Apoyar al usuario final en el adecuado uso de los sistemas de informacin, proporcionndole las
herramientas y los medios necesarios para tales fines.

m. Participar en la formulacin del Plan Operativo y presupuestos de inversin del Departamento en


recursos de hardware y software que requiera el Banco para la implementacin del Plan
Estratgico de Tecnologa de Informacin y Plan Operativo Anual.
n. Administrar la documentacin de los sistemas de informacin; as como, la biblioteca tcnica que
incluya los manuales y documentos que sirvan de apoyo a los usuarios finales y de actividades
de investigacin.
o. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control de
los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro de las
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polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de Riesgos, que
incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando adicionalmente la gestin de
continuidad del negocio y seguridad de informacin en el Banco.
p. Asumir ante el Jefe del Departamento los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a
su Divisin.
q. Administrar el presupuesto asignado a su divisin, realizando un oportuno seguimiento y control
de su ejecucin.
r.

Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la divisin.

s. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control


Institucional y los organismos de control externo.
t.

Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de Calidad
y del Sistema del Atencin del cliente interno.

u. Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de informacin que requiere el Banco para su ptima
operacin, administracin y gestin.
v. Evaluar y coordinar los requerimientos de Tecnologas de Informacin de la Divisin a su cargo
w. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento.
5.2.1

Seccin Operaciones Bancarias


Misin
Brindar soluciones con sistemas de informacin para las operaciones bancarias de cuentas corrientes,
cuentas a plazo, ahorros, certificados bancarios, transferencias y otros relacionados con el manejo de
cuentas y clientes.
Funciones
a. Elaborar y ejecutar el Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y ejecutar los proyectos del
Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos asignados a la Seccin.-GTI
b. Planificar el desarrollo de los sistemas de informacin de acuerdo al portafolio de proyectos del
Departamento y asignados a la Seccin.
c. Analizar los requerimientos de informacin y transformarlo en requisitos de sistemas para el
posterior anlisis y diseo de los sistemas de informacin.
d. Definir y actualizar la arquitectura de los sistemas de informacin, as como el modelo lgico de
datos alineado al modelo corporativo del Banco.
e. Efectuar el anlisis y diseo de los sistemas de informacin requeridos, as como elaborar la
documentacin correspondiente.
f.

Codificar los programas informticos segn la metodologa y estndares establecidos en el Ciclo


de Vida de Software.

g. Efectuar las pruebas unitarias e integrales para su correspondiente pase al proceso de


certificacin.
h. Efectuar el mantenimiento y actualizacin de los sistemas de informacin garantizando su
adecuacin a las necesidades de los usuarios, su continuidad y/o correcta operatividad.

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i.

Participar en los procesos de adquisicin y pruebas de las soluciones informticas de terceros,


encargadas por la Divisin. Asimismo, supervisar las actividades realizadas por terceros en el
desarrollo e implementacin de soluciones informticas.

j.

Interactuar con entidades externas para el desarrollo de proyectos de sistemas de informacin en


conjunto.

k. Velar por el cumplimiento de la aplicacin de metodologas, estndares y/o tcnicas que normen
el ciclo de vida de los sistemas de informacin, as como proponer su actualizacin.
l.

Capacitar al usuario final, suministrando conocimientos del software aplicativo para su correcta
utilizacin y explotacin.

m. Elaborar y actualizar la documentacin de los sistemas de informacin desarrollados por la


Seccin, centralizando en la biblioteca tcnica los manuales y documentos que sirvan de apoyo a
los usuarios finales y de referencia tcnica a los integrantes de la Seccin.
n. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control de
los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro de las
polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de Riesgos, que
incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando adicionalmente la gestin de
continuidad del negocio y seguridad de informacin en el Banco.
o. Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su
Divisin.
p. Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y control
de su ejecucin.
q. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.
r.

Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control


Institucional y los organismos de control externo.

s. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de Calidad
y del Sistema del Atencin del cliente interno.
t.

Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de informacin que requiere el Banco para su ptima
operacin, administracin y gestin.

u. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura del Divisin.
5.2.2

Seccin Productos Bancarios


Misin
Brindar soluciones con sistemas de informacin para los servicios bancarios de giros, cobranzas,
prstamos depsitos judiciales y administrativos, cheques de gerencia, servicios bancarios con el
exterior y recaudacin.
Funciones
a. Elaborar y ejecutar el Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y ejecutar los proyectos del
Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos asignados a la Seccin.
b. Planificar el desarrollo de los sistemas de informacin de acuerdo al portafolio de proyectos del
Departamento y asignados a la Seccin.
c. Analizar los requerimientos de informacin y transformarlo en requisitos de sistemas para el
posterior anlisis y diseo de los sistemas de informacin.
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TITULO

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FECHA DE PUBLICACIN

d. Definir y actualizar la arquitectura de los sistemas de informacin, as como del modelo lgico de
datos alineado al modelo corporativo del Banco.
e. Efectuar el anlisis y diseo de los sistemas de informacin requeridos, as como elaborar la
documentacin correspondiente.
f.

Codificar los programas informticos segn la metodologa y estndares establecidos en el Ciclo


de Vida de Software.

g. Efectuar las pruebas unitarias e integrales para su correspondiente pase al proceso de


certificacin.
h. Efectuar el mantenimiento y actualizacin de los sistemas de informacin garantizando su
adecuacin a las necesidades de los usuarios, su continuidad y/o correcta operatividad.
i.

Participar en los procesos de adquisicin y pruebas de las soluciones informticas de terceros,


encargadas por la Divisin. Asimismo, supervisar las actividades realizadas por terceros en el
desarrollo e implementacin de soluciones informticas.

j.

Interactuar con entidades externas para el desarrollo de proyectos de sistemas de informacin en


conjunto.

k. Velar por el cumplimiento de la aplicacin de metodologas, estndares y/o tcnicas que normen
el ciclo de vida de los sistemas de informacin, as como proponer su actualizacin.
l.

Capacitar al usuario final, suministrando conocimientos del software aplicativo para su correcta
utilizacin y explotacin.

m. Elaborar y actualizar la documentacin de los sistemas de informacin desarrollados por la


Seccin, centralizando en la biblioteca tcnica los manuales y documentos que sirvan de apoyo a
los usuarios finales y de referencia tcnica a los integrantes de la Seccin.
n. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control de
los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro de las
polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de Riesgos, que
incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando adicionalmente la gestin de
continuidad del negocio y seguridad de informacin en el Banco.
o. Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su
Divisin.
p. Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y control
de su ejecucin.
q. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.
r.

Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control


Institucional y los organismos de control externo.

s. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de Calidad
y del Sistema del Atencin del cliente interno.
t.

Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de informacin que requiere el Banco para su ptima
operacin, administracin y gestin.

u. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura del Divisin.

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5.2.3

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Seccin Servicios Administrativos


Misin
Brindar soluciones con sistemas de informacin que apoyen los servicios de soporte administrativo y
de gestin del Banco, como: contabilidad, logstica, personal, finanzas y otros.
Funciones
a. Elaborar y ejecutar el Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y ejecutar los proyectos del
Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos asignados a la Seccin.
b. Planificar el desarrollo de los sistemas de informacin de acuerdo al portafolio de proyectos del
Departamento y asignados a la Seccin.
c. Analizar los requerimientos de informacin y transformarlo en requisitos de sistemas para el
posterior anlisis y diseo de los sistemas de informacin.
d. Definir y actualizar la arquitectura de los sistemas de informacin, as como del modelo lgico de
datos alineado al modelo corporativo del Banco.
e. Efectuar el anlisis y diseo de los sistemas de informacin requeridos, as como elaborar la
documentacin correspondiente.
f.

Codificar los programas informticos segn la metodologa y estndares establecidos en el Ciclo


de Vida de Software..

g. Efectuar las pruebas unitarias e integrales para su correspondiente pase al proceso de


certificacin.
h. Efectuar el mantenimiento y actualizacin de los sistemas de informacin garantizando su
adecuacin a las necesidades de los usuarios, su continuidad y/o correcta operatividad.
i.

Participar en los procesos de adquisicin y pruebas de las soluciones informticas de terceros,


encargadas por la Divisin. Asimismo, supervisar las actividades realizadas por terceros en el
desarrollo e implementacin de soluciones informticas.

j.

Interactuar con entidades externas para el desarrollo de proyectos de sistemas de informacin en


conjunto.

k. Velar por el cumplimiento de la aplicacin de metodologas, estndares y/o tcnicas que normen
el ciclo de vida de los sistemas de informacin, as como proponer su actualizacin.
l.

Capacitar al usuario final, suministrando conocimientos del software aplicativo para su correcta
utilizacin y explotacin.

m. Elaborar y actualizar la documentacin de los sistemas de informacin desarrollados por la


Seccin, centralizando en la biblioteca tcnica los manuales y documentos que sirvan de apoyo a
los usuarios finales y de referencia tcnica a los integrantes de la Seccin.
n. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control de
los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro de las
polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de Riesgos, que
incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando adicionalmente la gestin de
continuidad del negocio y seguridad de informacin en el Banco.
o. Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su
Divisin.

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TITULO

BN-MOF-2400-10-03

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p. Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y control


de su ejecucin.
q. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.
r.

Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control


Institucional y los organismos de control externo.

s. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de Calidad
y del Sistema del Atencin del cliente interno.
t.

Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de informacin que requiere el Banco para su ptima
operacin, administracin y gestin.

u. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura del Divisin.
5.2.4

Seccin Canales de Atencin


Misin
Brindar soluciones con sistemas de informacin integrados que apoyen los diferentes canales de
atencin como: ventanillas, cajeros automticos, telfono, kioscos multimedia, multisaldos y otros
equipos electrnicos de autoservicios.
Funciones
a. Elaborar y ejecutar el Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y ejecutar los proyectos del
Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos asignados a la Seccin.
b. Planificar el desarrollo de los sistemas de informacin de acuerdo al portafolio de proyectos del
Departamento y asignados a la Seccin.
c. Analizar los requerimientos de informacin y transformarlo en requisitos de sistemas para el
posterior anlisis y diseo de los sistemas de informacin.
d. Definir y actualizar la arquitectura de los sistemas de informacin orientados a canales de
atencin.
e. Efectuar el anlisis y diseo de los sistemas de informacin requeridos, as como elaborar la
documentacin correspondiente.
f.

Codificar los programas informticos segn la metodologa y estndares establecidos en el Ciclo


de Vida de Software.

g. Efectuar las pruebas unitarias e integrales para su correspondiente pase al proceso de


certificacin.
h. Efectuar el mantenimiento y actualizacin de los sistemas de informacin garantizando su
adecuacin a las necesidades de los usuarios, su continuidad y/o correcta operatividad.
i.

Participar en los procesos de adquisicin y pruebas de las soluciones informticas de terceros,


encargadas por la Divisin. Asimismo, supervisar las actividades realizadas por terceros en el
desarrollo e implementacin de soluciones informticas.

j.

Interactuar con entidades externas para el desarrollo de proyectos de sistemas de informacin en


conjunto.

k. Velar por el cumplimiento de la aplicacin de metodologas, estndares y/o tcnicas que normen
el ciclo de vida de los sistemas de informacin, as como proponer su actualizacin.
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TITULO

l.

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FECHA DE PUBLICACIN

Capacitar al usuario final, suministrando conocimientos del software aplicativo para su correcta
utilizacin y explotacin.

m. Elaborar y actualizar la documentacin de los sistemas de informacin desarrollados por la


Seccin, centralizando en la biblioteca tcnica los manuales y documentos que sirvan de apoyo a
los usuarios finales y de referencia tcnica a los integrantes de la Seccin.
n. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control de
los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro de las
polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de Riesgos, que
incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando adicionalmente la gestin de
continuidad del negocio y seguridad de informacin en el Banco.
o. Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su
Divisin.
p. Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y control
de su ejecucin.
q. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.
r.

Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control


Institucional y los organismos de control externo.

s. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de Calidad
y del Sistema del Atencin del cliente interno.
t.

Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de informacin que requiere el Banco para su ptima
operacin, administracin y gestin.

u. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura del Divisin.
5.2. Divisin Produccin
Misin
Velar por la correcta operatividad de la plataforma tecnolgica del Banco (hardware, software, redes
y comunicaciones), protegiendo la informacin tanto de ingreso como de salida; asimismo, el
soporte a usuarios de primer nivel y de la certificacin de los productos puestos en operacin.
Funciones
a. Elaborar y ejecutar el Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y ejecutar los proyectos del
Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos asignados a la Divisin.
b. Velar por la operatividad y seguridad fsica del centro de cmputo, protegiendo la informacin de
ingreso, salida y almacenamiento.
c. Participar en la elaboracin del Plan de Contingencia que har frente a las interrupciones en las
operaciones del sistema de cmputo y las redes. As como tambin, la implementacin de
acciones que minimicen los riesgos en Tecnologas de Informacin.
d. Aplicar las normas y estndares en la certificacin de productos informticos, as como de los
procedimientos automatizados, a fin de incrementar la productividad de los recursos de cmputo.
e. Supervisar los sistemas de monitoreo de la plataforma tecnolgica, a fin de garantizar su
adecuado funcionamiento.

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TITULO

f.

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Centralizar y atender en primer nivel a los usuarios finales en la solucin de problemas de


operacin de sus equipos de cmputo, software aplicativo y comunicaciones.

g. Aplicar las polticas y procedimientos de seguridad de acuerdo al Plan de Seguridad de la


Informacin y Plan de Continuidad de Negocios, en lo relacionado a su competencia.
h. Procesar los datos generados por las reas y emitir oportunamente la informacin requerida por
los usuarios y las aplicaciones.
i.

Ejecutar los planes de respaldo y las recuperaciones de informacin que se requieran para
garantizar la continuidad operativa de la instalacin.

j.

Proponer, implementar y/o actualizar herramientas y de adecuados procedimientos de


administracin de centros de computo.

k. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control de


los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro de las
polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de Riesgos, que
incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando adicionalmente la gestin de
continuidad del negocio y seguridad de informacin en el Banco.
l.

Asumir ante el Jefe del Departamento los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a
su Divisin.

m. Administrar el presupuesto asignado a su divisin, realizando un oportuno seguimiento y control


de su ejecucin.
n. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la divisin.
o. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los organismos de control externo.
p. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de Calidad
y del Sistema del Atencin del cliente interno.
q. Garantizar un aseguramiento de la calidad de las soluciones de tecnologas de informacin,
productos, software, hardware y procesos.
r. Elaborar los indicadores de los servicios de tecnologas de informacin
s. Evaluar y coordinar los requerimientos de Tecnologas de Informacin de la Divisin a su cargo
t.
5.2.1

Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura de Departamento.

Seccin Calidad de Soluciones


Misin
Asegurar que las soluciones en Tecnologas de Informacin nuevos o los cambios en aquellos
existentes, pasen a produccin con la calidad e integridad necesaria para el correcto funcionamiento
de las operaciones del Banco.
Funciones
a. Elaborar y ejecutar el Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y ejecutar los proyectos del
Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos asignados a la Seccin.

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TITULO

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b. Coordinar y participar en la planificacin de las pruebas dentro de los planes de trabajo de cada
equipo de proyecto.
c. Administrar los planes de pruebas de certificacin de los diferentes proyectos informticos.
d. Revisar y validar la documentacin requerida para las pruebas de certificacin de acuerdo a la
metodologa y estndares establecidos. As como, coordinar la disponibilidad de los recursos
necesarios para su ejecucin.
e. Ejecutar, documentar y supervisar la ejecucin de las pruebas de certificacin registrando las
observaciones y comentarios tcnicos y/o de los usuarios, clasificndolos para proponer los
ajustes necesarios.
f.

Certificar los productos y soluciones informticas desarrollos por el Banco o adquiridos a


terceros.

g. Gestionar los recursos necesarios y autorizar el pase a produccin de los sistemas de


informacin que cuentan con la debida conformidad y/o certificacin.
h. Proponer e implementar normas, procedimientos, estndares de calidad en Tecnologas de
Informacin, para satisfacer los requisitos de los clientes y otras partes interesadas.
i.

Promover el uso de las herramientas de gestin de las pruebas.

j.

Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control de


los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro de las
polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de Riesgos, que
incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando adicionalmente la gestin de
continuidad del negocio y seguridad de informacin en el Banco.

k. Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su


Divisin.
l.

Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y control


de su ejecucin.

m. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.


n. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los organismos de control externo.
o. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de Calidad
y del Sistema del Atencin del cliente interno.
p. Garantizar un aseguramiento de la calidad de las soluciones de tecnologas de informacin,
productos, software, hardware y procesos.
q. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura de Divisin.
5.2.2

Seccin Operaciones y Control de Plataformas


Misin
Asegurar la correcta ejecucin de las operaciones centrales, procesamiento y almacenamiento de la
informacin producida, as como mantener la disponibilidad de los servicios tecnolgico del Banco.
Funciones

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FECHA DE PUBLICACIN

a. Elaborar y ejecutar el Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y ejecutar los proyectos del
Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos asignados a la Seccin.
b. Administrar el centro de cmputo tanto en su operatividad como de la seguridad fsica.
c. Monitorear la operatividad de la plataforma tecnolgica a fin de prevenir interrupciones del
servicio y coordinar las acciones correctivas pertinentes.
d. Efectuar el control de los datos de entrada provenientes de usuarios internos y externos,
consistencindolos y preparndolos para el procesamiento central.
e. Preparar, controlar y ejecutar los planes de procesamiento de informacin, buscando hacer ms
eficiente el uso de los recursos de cmputo.
f.

Elaborar procedimientos automatizados y rutinas para una mejor utilizacin de los recursos de
cmputo del Banco.

g. Mantener la disponibilidad del servicio de tecnologa de informacin que soporte la operatividad


del Banco de acuerdo a los niveles de servicio establecidos.
h. Realizar la clasificacin, verificacin, registro de control y distribucin de los resultados del
servicio informtico central.
i.

Distribuir y transmitir la informacin generada por los procesos centrales a los usuarios internos y
externos.

j.

Ejecutar los planes de respaldo y la recuperacin de informacin que se requieran para


garantizar la continuidad operativa del Banco.

k. Administrar los medios de almacenamiento de datos que permitan una operatividad ptima de los
recursos informticos.
l.

Proponer mejoras en los procesos de ejecucin Batch y/o Distribuidos para un mejor uso de los
recursos tecnolgicos del Banco.

m. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control de


los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro de las
polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de Riesgos, que
incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando adicionalmente la gestin de
continuidad del negocio y seguridad de informacin en el Banco.
n. Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su
Divisin.
o. Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y control
de su ejecucin.
p. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.
q. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los organismos de control externo.
r.

Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de Calidad
y del Sistema del Atencin del cliente interno.

s.

Elaborar los indicadores de los servicios de tecnologas de informacin

t.

Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura de Divisin.

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5.2.3 Seccin Soporte a Usuarios


Misin
Brindar en forma centralizada el soporte tcnico de primer nivel en la solucin de los problemas en
equipos, software y servicios de computacin personal que reporten los usuarios internos y externos
del Banco.
Funciones
a. Elaborar y ejecutar el Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y ejecutar los proyectos del
Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos asignados a la Seccin.
b. Recibir y registrar las solicitudes de atencin de problemas reportados por los usuarios.
c. Brindar el soporte tcnico de primer nivel a los usuarios, de ser necesario escalar la atencin al
soporte especializado, manteniendo informado en todo momento al usuario.
d. Realizar la priorizacin, asignacin y el seguimiento de los requerimientos registrados.
e. Absolver consultas tcnicas de los usuarios, incentivndolos en el mejor uso y operacin de las
tecnologas de la Informacin.
f.

Facilitar el cumplimiento de su funcin con el uso de herramientas de distribucin de software,


toma de inventario y control remoto.

g. Administrar la Base de Conocimientos de Solucin de Incidentes, para un correcto uso y


distribucin de informacin a los usuarios.
h. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control de
los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro de las
polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de Riesgos, que
incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando adicionalmente la gestin de
continuidad del negocio y seguridad de informacin en el Banco.
i.

Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su


Divisin.

j.

Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y control


de su ejecucin.

k. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.


l.

Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control


Institucional y los organismos de control externo.

m. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de Calidad
y del Sistema del Atencin del cliente interno.
n. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura de Divisin.
5.3. Divisin Infraestructura y Comunicaciones
Misin
Disear, instalar y optimizar la arquitectura de hardware, software, redes (voz, datos y telefona) y
comunicaciones del Banco de manera que permita que los productos y servicios informticos puedan
ser brindados en condiciones de alta disponibilidad y confiabilidad utilizando las ventajas que nos
brinda la tecnologa.
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FECHA DE PUBLICACIN

Funciones
a. Elaborar y ejecutar el Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y ejecutar los proyectos del
Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos asignados a la Divisin.
b. Evaluar, planificar, disear y configurar la arquitectura de comunicaciones de los computadores
centrales, servidores corporativos, redes de voz, telefona y datos.
c. Investigar nuevas tendencias tecnolgicas, evaluar y probar nuevos productos de hardware,
software y servicios para considerar su posible aplicacin en el Banco.
d. Planificar el crecimiento o expansin de la infraestructura de comunicaciones o telefona que
requiera el Banco para el cumplimiento del Plan Operativo y de Tecnologa de Informacin.
e. Brindar el soporte especializado en infraestructura y comunicaciones o supervisar el servicio de
terceros en servicios de su competencia.
f.

Definir la arquitectura en infraestructura, comunicaciones y telefona asegurando su integracin


con los servicios informticos que el Banco posee.

g. Evaluar, disear y definir la configuracin de los medios electrnicos de autoservicios y otros


servicios de la red del Banco.
h. Participar en la formulacin de los Planes de Tecnologa de Informacin y Presupuesto del
Departamento en relacin a equipos y software de la infraestructura de cmputo y telefona,
definiendo las especificaciones tcnicas de sus componentes.
i.

Disear, implementar, administrar, dar soporte y mantenimiento del sistema de gestin de redes
de comunicacin y servicios garantizando la continuidad y correcta operatividad.

j.

Participar en la evaluacin e instalacin de sistemas, equipos informticos y telefona adquiridos


por otras dependencias que requieran conexin a la red de comunicaciones del Banco.

k. Coordinar con los proveedores de servicios de transmisin de datos as como realizar las
coordinaciones para los mantenimientos preventivos y correctivos.
l.

Disear y mantener el modelo fsico de las bases de datos del Banco, permitiendo su eficiente
utilizacin en los sistemas operacionales y de informacin.

m. Coordinar, disear, evaluar e implementar la interconexin de equipos y redes del Banco con
redes de otras instituciones.
n. Mantener actualizado el software base del Banco, planificando y ejecutando la instalacin de las
nuevas versiones.
o. Administrar el inventario de licencias de software y equipos de cmputo que el Banco adquiera o
alquile.
p. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control de
los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro de las
polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de Riesgos, que
incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando adicionalmente la gestin de
continuidad del negocio y seguridad de informacin en el Banco.
q. Asumir ante el Jefe del Departamento los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a
su Divisin.
r.

Administrar el presupuesto asignado a su divisin, realizando un oportuno seguimiento y control


de su ejecucin.
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MOF DEPARTAMENTO DE INFORMTICA


TITULO

BN-MOF-2400-10-03

18 AGOSTO 2011

CDIGO

FECHA DE PUBLICACIN

s. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la divisin.


t.

Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control


Institucional y los organismos de control externo.

u. Definir e implementar la seguridad informtica de servicios y/o recursos de tecnologas de


informacin que soporte la operatividad del Banco.
v. Velar que para toda solucin de tecnologa de informacin se establezca bajo las definiciones de
arquitectura de tecnologas de informacin.
w. Evaluar, planificar, disear e implementar la arquitectura de inteligencia de negocios del Banco.
x. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de Calidad
y del Sistema del Atencin del cliente interno.
y.

Definir la arquitectura de tecnologas de informacin que garantice el alineamiento con la estrategia


de la organizacin, procesos, informacin, documentando los mltiples modelos arquitecturales o
vistas que satisfagan las actuales y futuras necesidades del negocio que debern cumplir criterios de
sostenibilidad, adaptabilidad, flexibilidad y modernidad.

z. Evaluar y coordinar los requerimientos de Tecnologas de Informacin de la Divisin a su cargo


aa. Gestionar los servicios de tecnologas de informacin
bb. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura de Departamento.
5.3.1

Seccin Soporte de Plataformas


Misin
Brindar el soporte especializado para un servicio eficiente y confiable de las plataformas
tecnolgicas de redes y comunicaciones que garanticen la continuidad del servicio en el Banco.
Funciones
a. Elaborar y ejecutar el Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y ejecutar los proyectos
del Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos asignados a la Seccin.
b. Evaluar, planificar, disear y configurar la arquitectura tecnolgica respecto de los
computadores centrales y servidores corporativos.
c. Participar en el diseo e implementacin de la arquitectura de seguridad de tecnologas de
la informacin y mecanismos de respaldo y recuperacin de datos que garanticen la
continuidad operativa del Banco.
d. Revisar y actualizar las versiones y releases de los sistemas operativos, utilitarios, y
teleproceso de la plataforma del Computador Central y Servidores para garantizar una
continuidad operativa.
e. Revisar y actualizar las versiones de utilitarios, mensajera, correo, Internet y Workflow de la
plataforma operativa del Banco.
f.

Brindar el soporte especializado de su competencia derivadas de la Seccin Soporte a


Usuarios o de su jefatura.

g. Investigar nuevas tendencias tecnolgicas, evaluar y probar nuevos productos de hardware,


software y servicios para considerar su posible aplicacin en el Banco.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

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Banco de la Nacin

Departamento de Informtica

MOF DEPARTAMENTO DE INFORMTICA


TITULO

BN-MOF-2400-10-03

18 AGOSTO 2011

CDIGO

FECHA DE PUBLICACIN

h. Planificar el crecimiento del hardware y software que requiera el Banco para el cumplimiento
del Plan Operativo y de Tecnologa de Informacin.
i.

Proponer la adquisicin de servicios y aplicaciones de telefona (en dispositivos fijos y


mviles, mensajera unificada, softphone, etc.) que el Banco requiera.

j.

Coordinar, disear, evaluar e implementar la interconexin de equipos y redes del Banco


con redes de otras instituciones.

k. Evaluar, disear y definir la configuracin de los medios electrnicos de autoservicios y otros


servicios de la red del Banco.
l.

Efectuar la actualizacin de los sistemas de gestin garantizando su adecuacin al


crecimiento del Banco, a las necesidades de los usuarios y la calidad del servicio ofrecido.

m. Participar en la evaluacin e instalacin de sistemas y equipos informticos adquiridos por


otras dependencias que requieran conexin a la red de comunicaciones del Banco.
n. Coordinar, disear, evaluar e implementar la interconexin de clientes externos al
Computador Central.
o. Disear y mantener el modelo fsico de las bases de datos del Banco, permitiendo su
eficiente utilizacin en los sistemas operacionales y de informacin.
p. Administrar el inventario de licencias de software y equipos de cmputo que el Banco
adquiera o alquile.
q. Administrar las herramientas de distribucin de software, toma de inventario y control
remoto, tarifas telefnicas y reporte de llamadas.
r.

Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control


de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.

s. Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su


Divisin.
t.

Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y


control de su ejecucin.

u. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.


v. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los organismos de control externo.
w. Definir e implementar la seguridad informtica de servicios y/o recursos de tecnologas de
informacin que soporte la operatividad del Banco.
x. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de
Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.
y.

Gestionar los servicios de tecnologas de informacin

z. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura de Divisin.

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5.3.2

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FECHA DE PUBLICACIN

Seccin Instalaciones y Configuraciones


Misin
Brindar un servicio oportuno, rpido y eficiente de atencin a los usuarios en relacin a la
instalacin, configuracin e implementacin de recursos informticos; equipos de cmputo,
comunicaciones, telefona IP, UPS y perifricos, a fin de garantizar la continuidad del servicio.
Funciones
a. Elaborar y ejecutar el Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y ejecutar los proyectos
del Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos asignados a la Seccin.
b. Ejecutar la configuracin, instalacin y pruebas del software y sistemas de informacin que
residan en la estacin cliente del usuario o dispositivos perifricos.
c. Detectar y resolver problemas de primer nivel relacionados con el funcionamiento de los
equipos de redes y medios de comunicacin, asegurando su continuidad y buen
funcionamiento.
d. Prestar asistencia en la solucin de los problemas de equipos y software que le fueron
escalados por la Seccin Soporte a Usuarios
e. Instalar, configurar y personalizar el software, los equipos de cmputo, comunicaciones,
telefona IP, UPS, perifricos y Cajeros Automticos en las diferentes dependencias del
Banco en el mbito nacional, cumpliendo con los procedimientos y estndares aprobados.
f.

Distribuir a travs del Departamento de Logstica los equipos de cmputo y telefona


adquiridos, reparados y/o devueltos por los proveedores.

g. Intervenir en las evaluaciones tcnicas de los procesos de adquisicin de componentes,


insumos, reparaciones de equipos, servicios de cableado estructurado UTP, servicios de
instalaciones y otros relacionados al equipamiento de cmputo; as como la participacin en
la supervisin de los trabajos y servicios indicados.
h. Mantener actualizado los planos de instalacin de cableado estructurado bajo los estndares
aprobados.
i.

Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control


de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.

j.

Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su


Divisin.

k. Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y


control de su ejecucin.
l.

Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.

m. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control


Institucional y los organismos de control externo.
n. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de
Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.
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o. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura de Divisin.


5.3.3

Seccin Comunicaciones
Misin
Definir la infraestructura de comunicaciones y telefona corporativa, necesaria para permitir un
intercambio fluido, confiable y eficiente de informacin (datos, voz, vdeo, telefona, etc.) entre cada
uno de los componentes que conforman la red del Banco, buscando su ptimo uso.
Funciones
a. Elaborar y ejecutar el Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y ejecutar los proyectos del
Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos asignados a la Seccin.
b. Disear y mantener actualizada la red de comunicaciones y telefona corporativa del Banco a
nivel nacional para permitir una rpida y eficiente comunicacin de voz, imgenes y datos a
travs de cualquier punto de la red.
c. Brindar el soporte especializado de su competencia derivadas de la Seccin Soporte a Usuarios
o de su jefatura.
d. Disear e implementar la arquitectura en comunicaciones, telefona corporativa y su integracin
con los servicios informticos que el Banco posee.
e. Definir las especificaciones tcnicas de equipos y/o servicios que el Banco utiliza en su red de
comunicaciones y telefona corporativa.
f.

Asegurar la permanente comunicacin, funcionalidad, confiabilidad y seguridad entre las


unidades orgnicas del Banco, estableciendo normas que garanticen la seguridad en la
transmisin y/o recepcin de voz, as como su buen uso.

g. Evaluar, planificar y disear las mejoras en la red de comunicaciones y telefona corporativa, en


cuanto a recursos de hardware, software, ancho de banda y de la infraestructura de
comunicaciones en la red de agencias del Banco.
h. Evaluar, disear, controlar y definir la configuracin de los equipos de comunicacin,
conformados por routers, switches, puntos de acceso y mdems, centrales telefnicas y/o
servidores de llamadas, en las sedes administrativas y operativas del Banco.
i.

Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control de


los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro de las
polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de Riesgos, que
incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando adicionalmente la gestin de
continuidad del negocio y seguridad de informacin en el Banco.

j.

Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su


Divisin.

k. Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y control


de su ejecucin.
l.

Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.

m. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control


Institucional y los organismos de control externo.

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FECHA DE PUBLICACIN

n. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de Calidad
y del Sistema del Atencin del cliente interno.
o. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura de Divisin.
6

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


6.1 Jefatura de Departamento de Informtica
6.1.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Departamento de Informtica


Funciones Especficas:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del Departamento.
b. Participar en la elaboracin y ejecucin del Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y
ejecutar los proyectos del Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos del
Departamento de Informtica.
c. Administrar en forma eficaz los recursos asignados al Departamento, de acuerdo con los
lineamientos fijados por la Alta Direccin.
d. Intervenir en la elaboracin de normas y disposiciones administrativas de acuerdo al mbito
de su competencia.
e. Proporcionar al rgano de Control Institucional la informacin y documentacin que le sea
solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.
f.

Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los rganos de control externos.

g. Atender asuntos de su competencia que le sean formulados por las distintas unidades
orgnicas del Banco.
h. Supervisar la efectiva atencin de las necesidades de soluciones tecnolgicas a las distintas
unidades orgnicas del Banco, en forma eficiente y oportuna.
i.

Proponer a la Alta Direccin del Banco el Plan de Tecnologas de Informacin y liderar su


desarrollo e implementacin.

j.

Participar activamente en la definicin de iniciativas de negocios del Banco a fin de


establecer las alternativas y factibilidad tecnolgica.

k. Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el


mbito de su competencia adems de propiciar la cultura de la calidad en el personal del
Departamento de Informtica.
l.

Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control


de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.

m. Asumir ante el Gerente Administrativo los resultados de la gestin de riesgos


correspondiente a su Departamento.
n. Administrar el presupuesto asignado a su divisin, realizando un oportuno seguimiento y
control de su ejecucin.
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TITULO

o. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por el


departamento.
p. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los organismos de control externo.
q. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de
Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.
r.

Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Gerente General.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad:

6.1.2

Depende directamente del: Gerente Administrativo.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Todo los cargos especficos del
Departamento de Informtica.
Denominacin del Cargo Especfico: Secretaria de Departamento de Informtica
Funciones Especficas:
a. Elaborar las comunicaciones hacia las unidades orgnicas o entidades externas por encargo
del Jefe de Departamento.
b. Registrar en el Sistema de Trmite Documentario STD y disponer el correcto envo de la
correspondencia desde el Departamento a las diversas unidades orgnicas y entidades
externas al Banco.
c. Recibir, registrar en el Sistema de Trmite Documentario STD y distribuir internamente la
correspondencia que llega al Departamento, realizando el seguimiento de su atencin.
d. Actualizar la agenda del Jefe de Departamento.
e. Administrar el archivo de gestin y archivo sistematizado del Departamento.
f.

Archivar la documentacin recibida, emitida y/o cargos de la misma.

g. Coordinar el envo de la documentacin archivada a la Seccin Archivo Central, en


cumplimiento de la normativa correspondiente.
h. Recibir y realizar llamadas telefnicas adems de enviar y recibir faxes segn las
necesidades del Departamento.
i.

Programar y efectuar los requerimientos de bienes muebles, bienes corrientes, servicios y


otros a travs del sistema que corresponda, as como verificar su recepcin y distribucin a
los usuarios.

j.

Mantener actualizado el registro de la ubicacin y responsable de los bienes muebles


asignados al Departamento, as como solicitar su mantenimiento, reparacin o baja.

k. Tramitar los viticos del personal del Departamento que viajen en comisin de servicio.
l.

Tramitar la regularizacin de la asistencia y solicitud de recibo de movilidad.

m. Controlar el cronograma de vacaciones del personal y practicantes asignados al


Departamento, as como tramitar las reprogramaciones.
n. Hacer el pedido de formularios y efectuar el control y entrega al personal del Departamento.
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TITULO

o. Efectuar el pedido y control de tiles de escritorio de la de la unidad orgnica a la que


pertenece.
p. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:

6.1.3

Depende directamente del: Jefe de Departamento de Informtica.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Conserje.

Denominacin del Cargo Especfico: Conserje


Funciones Especficas:
a. Distribuir la correspondencia enviada por el Departamento a las unidades orgnicas del
Banco de manera adecuada y adoptando las medidas de seguridad que se requiera.
b. Realizar el envo y recojo de la documentacin del Departamento al rea de fotocopiado para
su reproduccin.
c. Armar las carpetas de trabajo y anillados para las reuniones que se le encomiende.
d. Acondicionar la sala de reuniones del Departamento e instalar los equipos que se requieran.
e. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente de la: Secretaria de Departamento de Informtica.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno.

6.2 Divisin Gestin de Tecnologas de Informacin


6.2.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Divisin Gestin de Tecnologas de Informacin


Funciones Especficas:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Divisin.
b. Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Divisin.
c. Proponer, elaborar y evaluar el Plan de Actividades de la Divisin para su inclusin en el
Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos del Departamento.
d. Proponer y participar en la elaboracin de normas y disposiciones administrativas relativas
gestin de los proyectos de Tecnologa de informacin del Banco.
e. Atender asuntos relacionados a la gestin de los proyectos de Tecnologa de informacin
propuestos por el personal de la Divisin y por las unidades orgnicas del Banco.
f.

Proporcionar la informacin necesaria, relativa a la Divisin, cuando sea requerida por la


administracin del Banco.

g. Revisar, mantener y optimizar los procesos internos relacionados al quehacer del


Departamento.
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h. Participar en la Gestin del Cambio, durante el Ciclo de Vida de los proyectos de tecnologa.
i.

Asegurar que la Metodologa de Desarrollo y los Estndares aprobados se cumplan en los


proyectos de tecnologa.

j.

Verificar que el personal de la Divisin atienda oportuna y eficientemente los requerimientos


de las unidades orgnicas del Banco.

k. Representar al Banco ante los organismos competentes cuando as sea encomendado.


l.

Visar las papeletas de permisos y comisiones de servicios del personal a su cargo.

m. Coordinar el rol vacacional del personal de la Divisin.


n. Proporcionar al rgano de Control Institucional la informacin y documentacin que le sea
solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.
o. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los rganos de control externo.
p. Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el
mbito de su competencia adems de propiciar la cultura de calidad en el personal de la
Divisin.
q. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control
de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.
r.

Asumir ante el Jefe del Departamento los resultados de la gestin de riesgos


correspondiente a su Divisin.

s. Administrar el presupuesto asignado a su divisin, realizando un oportuno seguimiento y


control de su ejecucin.
t.

Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la divisin.

u. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control


Institucional y los organismos de control externo.
v. Controlar los indicadores de los servicios de tecnologas de informacin.
w. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de
Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.
x. Establecer las normas, estndares y metodologas para la gestin de las actividades y uso de
recursos de tecnologas de informacin, considerando las mejores prcticas del sector.
y. Identificar, implementar y mejorar los procesos de tecnologas de Informacin.
z. Evaluar y coordinar los requerimientos de Tecnologas de Informacin.
aa. Formular el Plan de Capacitacin en base a las competencias
bb. Definir los procedimientos, tecnologa, soporte metodolgico y procesos para asegurar o elevar
la calidad de los productos y servicios del Banco.

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FECHA DE PUBLICACIN

cc. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que sean
asignados por el Gerente General.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:

6.2.2

Depende directamente del: Jefe de Departamento de Informtica.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los cargos especficos
de la Divisin Gestin de Tecnologas de Informacin.

Denominacin del Cargo Especfico: Secretaria de Divisin Gestin de Tecnologas de


Informacin
Funciones Especficas:
a. Elaborar las comunicaciones hacia las unidades orgnicas o entidades externas por encargo
del Jefe de la Divisin.
b. Registrar en el Sistema de Trmite Documentario STD y disponer el correcto envo de la
correspondencia desde el Departamento a las diversas unidades orgnicas y entidades
externas al Banco.
c. Recibir, registrar en el Sistema de Trmite Documentario STD y distribuir internamente la
correspondencia que llega a la Divisin, realizando el seguimiento de su atencin.
d. Actualizar la agenda del Jefe Divisin.
e. Administrar el archivo de gestin y archivo sistematizado de la Divisin.
f.

Archivar la documentacin recibida, emitida y/o cargos de la misma.

g. Coordinar el envo de la documentacin archivada a la Seccin Archivo Central, en


cumplimiento de la normativa correspondiente.
h. Recibir y realizar llamadas telefnicas adems de enviar y recibir faxes segn las
necesidades de la Divisin.
i.

Programar y efectuar los requerimientos de bienes muebles, bienes corrientes, servicios y


otros a travs del sistema que corresponda, as como verificar su recepcin y distribucin a
los usuarios.

j.

Mantener actualizado el registro de la ubicacin y responsable de los bienes muebles


asignados a la Divisin, as como solicitar su mantenimiento, reparacin o baja.

k. Tramitar los viticos del personal de la Divisin que viajen en comisin de servicio.
l.

Tramitar la regularizacin de la asistencia y solicitud de recibo de movilidad.

m. Controlar el cronograma de vacaciones del personal y practicantes asignados a la Divisin,


as como tramitar las reprogramaciones.
n. Hacer el pedido de formularios y efectuar el control y entrega al personal de la Divisin,
segn las instrucciones determinadas por la jefatura.
o. Efectuar el pedido y control de tiles de escritorio de la de la unidad orgnica a la que
pertenece.
p. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
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FECHA DE PUBLICACIN

TITULO

Lnea de Autoridad y Responsabilidad:

6.2.3

Depende directamente del: Jefe de la Divisin Gestin de Tecnologas de Informacin.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Conserje.

Denominacin del Cargo Especfico: Conserje


Funciones Especficas:
a. Distribuir la correspondencia enviada por la Divisin a las unidades orgnicas del Banco de
manera adecuada y adoptando las medidas de seguridad que se requiera.
b. Realizar el envo y recojo de la documentacin de la Divisin al rea de fotocopiado para su
reproduccin.
c. Armar las carpetas de trabajo y anillados para las reuniones que se le encomiende.
d. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:

6.2.4

Depende directamente de: Secretaria de la Divisin Gestin de Tecnologas de Informacin.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

Denominacin del Cargo Especfico: Gestor de Proyectos


Funciones Especficas:
a. Realizar el seguimiento y control de proyectos asignados.
b. Evaluar la capacidad y disponibilidad de los recursos de los proyectos.
c. Apoyar en la metodologa de proyectos, generacin de entregables y herramientas
asociadas.
d. Definir, generar y evaluar mtricas de los proyectos.
e. Coordinar con los analistas funcionales en la evaluacin de la factibilidad de atencin de
requerimientos.
f.

Asegurar la calidad en los procesos del proyecto.

g. Evaluar y coordinar los requerimientos de Tecnologas de Informacin.


h. Asegurar el cumplimiento de los procesos, actividades, tareas, roles y responsabilidades en
los proyectos.
i.

Participar en la fase de aceptacin de los procesos de desarrollo de los sistemas de


informacin.

j.

Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad:




Depende directamente del: Jefe de la Divisin Gestin de Tecnologas de Informacin.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

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6.2.5

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FECHA DE PUBLICACIN

Denominacin del Cargo Especfico: Analista de Gestin de Tecnologas de Informacin


Funciones Especficas:
a. Centralizar en el portafolio de Proyectos Informticos, los proyectos inscritos en el Plan
Operativo del Banco, Planes Departamentales y aquellos proyectos derivados de
requerimientos de negocios tanto internos como externos.
b. Gestionar el portafolio de proyectos informticos, definiendo el alcance de los mismos en
coordinacin con las unidades orgnicas usuarias, as como determinando su viabilidad
tcnica y estableciendo los recursos requeridos.
c. Mantener actualizado el portafolio de proyectos informticos y sus prioridades, as como
realizar el seguimiento peridico de la ejecucin de los mismos, a fin de informar a las
instancias correspondientes los avances, y sugerir las acciones correctivas de ser el caso.
d. Centralizar, elaborar y controlar el Presupuesto de Inversiones de Tecnologas de
Informacin.
e. Centralizar y coordinar la disponibilidad de facilidades logsticas y administrativas requeridas
para el desarrollo de los proyectos comprendidos en el portafolio de proyectos informticos.
f.

Participar en la elaboracin y actualizacin del Plan de Seguridad de la Informacin y Plan de


Continuidad de Negocios del Banco, as como supervisar la implementacin de las polticas,
procedimientos y recomendaciones asociadas a la Seguridad de la Informacin y Riesgos en
Tecnologas de la Informacin.

g. Proponer los indicadores de niveles de servicios informticos, as como analizar y evaluar la


medicin de estos parmetros, a fin de sugerir acciones para el mejoramiento continuo de los
procesos y uso de las Tecnologas de la Informacin.
h. Elaborar normas, metodologas y estndares aplicados a las Tecnologas de Informacin.
i.

Revisar, actualizar y mantener las metodologas de gestin de proyectos, de ciclo de vida del
software, de los estndares en los proyectos de tecnologa y otros afines.

j.

Centralizar y coordinar la atencin de los requerimientos de los organismos supervisores y


de control (rgano de Control Institucional, CGR, SBS), principalmente relacionados a la
implementacin de medidas correctivas y recomendaciones.

k. Centralizar el seguimiento de los servicios prestados por los diferentes contratistas y


proveedores que atienden los requerimientos de Tecnologas de Informacin.
l.

Revisar y actualizar los procesos del Departamento de acuerdo a los avances tecnolgicos y
mejores prcticas.

m. Brindar soporte y asistencia tcnica de segundo nivel a los incidentes escalados por la
Seccin Soporte a Usuarios
k. Establecer las normas, estndares y metodologas para la gestin de las actividades y uso
de recursos de tecnologas de informacin, considerando las mejores prcticas del sector.
l.

Controlar los indicadores de los servicios de tecnologas de informacin.

m. Identificar, implementar y mejorar los procesos de tecnologas de Informacin.


n. Evaluar y coordinar los requerimientos de Tecnologas de Informacin.
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TITULO

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FECHA DE PUBLICACIN

o. Formular el Plan de Capacitacin en base a las competencias.


p. Definir los procedimientos, tecnologa, soporte metodolgico y procesos para asegurar o elevar
la calidad de los productos y servicios del Banco.
q. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Jefe de Departamento.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Jefe de la Divisin Gestin de Tecnologas de Informacin.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

6.3 Divisin Desarrollo de Sistemas de Informacin


6.3.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Divisin Desarrollo de Sistemas de Informacin


Funciones Especficas:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Divisin.
b. Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Divisin.
c. Proponer, elaborar y evaluar el Plan de Actividades de la Divisin para su inclusin en el
Plan Operativo Institucional del Departamento.
d. Planificar las actividades de desarrollo y mantenimiento de los proyectos de sistemas de
informacin y dimensionar los recursos que demanden.
e. Participar en reuniones de trabajo con las unidades orgnicas usuarias del Banco; as como
con entidades externas para el desarrollo de proyectos.
f.

Proponer iniciativas de soluciones en sistemas de informacin que optimicen los procesos y


generen valor al Banco

g. Proponer y participar en la elaboracin de normas y disposiciones administrativas relativas al


desarrollo e implementacin de sistemas de informacin del Banco.
h. Atender asuntos relacionados al desarrollo e implementacin de sistemas de informacin
propuestos por el personal de la Divisin y por las unidades orgnicas del Banco.
i.

Proporcionar la informacin necesaria, relativa a la Divisin, cuando sea requerida por la


administracin del Banco.

j.

Verificar que el personal de la Divisin, por intermedio de los Jefes de Seccin, atienda
oportuna y eficientemente los requerimientos de las unidades orgnicas del Banco.

k. Evaluar los requerimientos de las unidades orgnicas usuarias, determinando su ejecucin


con las indicaciones de las prioridades o en caso contrario derivndolos al equipo de
Evaluacin de Requerimientos.
l.

Representar al Banco ante los organismos competentes cuando as sea encomendado.

m. Visar las papeletas de permisos y comisiones de servicios del personal a su cargo.


n. Autorizar los pases de programas especiales al ambiente de Certificacin.
o. Coordinar el rol vacacional del personal de la Divisin.

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MOF DEPARTAMENTO DE INFORMTICA


TITULO

BN-MOF-2400-10-03

18 AGOSTO 2011

CDIGO

FECHA DE PUBLICACIN

p. Proporcionar al rgano de Control Institucional la informacin y documentacin que le sea


solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.
q. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los rganos de control externo.
r.

Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el


mbito de su competencia adems de propiciar la cultura de calidad en el personal de la
Divisin.

s. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control


de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.
t.

Asumir ante el Jefe del Departamento los resultados de la gestin de riesgos


correspondiente a su Divisin.

u. Administrar el presupuesto asignado a su divisin, realizando un oportuno seguimiento y


control de su ejecucin.
v. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la divisin.
w. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los organismos de control externo.
x. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de
Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.
y. Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de informacin que requiere el Banco para su
ptima operacin, administracin y gestin.
z. Evaluar y coordinar los requerimientos de Tecnologas de Informacin de la Divisin a su
cargo
aa. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Jefe de Departamento.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:

6.3.2

Depende directamente del: Jefe del Departamento de Informtica.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los cargos especficos
de la Divisin Desarrollo de Sistemas de Informacin.

Denominacin del Cargo Especfico: Secretaria de Divisin Desarrollo de Sistemas de


Informacin
Funciones Especficas
a. Elaborar las comunicaciones hacia las unidades orgnicas o entidades externas por encargo
del Jefe de la Divisin.

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b. Registrar en el Sistema de Trmite Documentario STD y disponer el correcto envo de la


correspondencia desde el Departamento a las diversas unidades orgnicas y entidades
externas al Banco.
c. Recibir, registrar en el Sistema de Trmite Documentario STD y distribuir internamente la
correspondencia que llega a la Divisin, realizando el seguimiento de su atencin.
d. Actualizar la agenda del Jefe Divisin.
e. Administrar el archivo de gestin y archivo sistematizado de la Divisin.
f.

Archivar la documentacin recibida, emitida y/o cargos de la misma.

g. Coordinar el envo de la documentacin archivada a la Seccin Archivo Central, en


cumplimiento de la normativa correspondiente.
h. Recibir y realizar llamadas telefnicas adems de enviar y recibir faxes segn las
necesidades de la Divisin.
i.

Programar y efectuar los requerimientos de bienes muebles, bienes corrientes, servicios y


otros a travs del sistema que corresponda, as como verificar su recepcin y distribucin a
los usuarios.

j.

Mantener actualizado el registro de la ubicacin y responsable de los bienes muebles


asignados a la Divisin, as como solicitar su mantenimiento, reparacin o baja.

k. Tramitar los viticos del personal de la Divisin que viajen en comisin de servicio.
l.

Tramitar la regularizacin de la asistencia y solicitud de recibo de movilidad.

m. Controlar el cronograma de vacaciones del personal y practicantes asignados a la Divisin,


as como tramitar las reprogramaciones.
n. Hacer el pedido de formularios y efectuar el control y entrega al personal de la Divisin,
segn las instrucciones determinadas por la jefatura.
o. Efectuar el pedido y control de tiles de escritorio de la de la unidad orgnica a la que
pertenece.
p. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:

6.3.3

Depende directamente del: Jefe de Divisin Desarrollo de Sistemas de Informacin.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Conserje.

Denominacin del Cargo Especfico: Analista Funcional de Sistemas


Funciones Especficas
a. Evaluar y dimensionar las necesidades y requerimientos de las dependencias del Banco.
b. Administrar los requerimientos de informacin de las dependencias del Banco.
c. Coordinar con los diferentes usuarios y especialistas del departamento de informtica en la
definicin, factibilidad, especificacin y validacin de requerimientos.
d. Emplear la metodologa de ciclo de vida de software, estndares y herramientas autorizadas
por el Banco.
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e. Realizar el seguimiento en la atencin y desarrollo de los requerimientos aprobados.


f.

Coordinar con los gestores de proyectos para evaluar la disponibilidad de recursos y


cumplimiento de hitos de control.

g. Modelar, diagramar y especificar Casos de Uso y sus correspondientes Casos de Prueba.


h. Participar en la fase de anlisis de los procesos de desarrollo de sistemas de informacin.
i.

Participar en la fase de aceptacin de los procesos de desarrollo de sistemas de informacin.

j.

Participar en las pruebas funcionales y control de calidad del software.

k. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
l.

Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de informacin que requiere el Banco para su


ptima operacin, administracin y gestin.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad:

6.3.4

Depende directamente del: Jefe de Divisin Desarrollo de Sistemas de Informacin.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

Denominacin del Cargo Especfico: Conserje


Funciones Especficas
a.

Distribuir la correspondencia enviada por la Divisin a las unidades orgnicas del Banco de
manera adecuada y adoptando las medidas de seguridad que se requiera.

b. Realizar el envo y recojo de la documentacin de la Divisin al rea de fotocopiado para su


reproduccin.
c. Armar las carpetas de trabajo y anillados para las reuniones que se le encomiende.
d. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente de: Secretaria de Divisin Desarrollo de Sistemas de Informacin.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

6.4 Seccin Operaciones Bancarias


6.4.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Operaciones Bancarias


Funciones Especficas
a.

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Seccin.

b. Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Seccin.


c. Participar en la elaboracin de la propuesta del Plan de Actividades de la Divisin para su
inclusin en el Plan Operativo del Departamento.

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d. Proponer, participar y supervisar el cumplimiento de las normas, metodologas, estndares,


tcnicas y disposiciones administrativas relativas al desarrollo, incorporacin e
implementacin de soluciones con sistemas de informacin.
e. Atender asuntos relativos al desarrollo, incorporacin e implementacin de sistemas de
informacin efectuados por el personal de la Seccin y por las unidades orgnicas del
Banco.
f.

Proporcionar la informacin necesaria, relativa a la Seccin, cuando sea requerida por la


administracin del Banco.

g. Verificar que el personal de la Seccin atienda oportuna y eficientemente los requerimientos


de las unidades orgnicas del Banco.
h. Proponer soluciones y participar en la implementacin de las soluciones de sistemas de
informacin desarrolladas por la Divisin y las adquiridas a terceros, a fin de garantizar su
correcta operatividad e integracin con la arquitectura de software del Banco.
i.

Participar en los Comits de Gestin de Requerimientos, Cambios y Configuracin de los


proyectos de tecnologa que estn bajo su mbito de responsabilidad.

j.

Participar en la elaboracin o revisin de las Especificaciones Tcnicas, requeridas por las


unidades orgnicas usuarias

k. Autorizar los pases de programas al Ambiente de Certificacin, salvo aquellos cuya


aprobacin dependa de la Jefatura de Divisin.
l.

Interactuar con entidades externas para el desarrollo de proyectos de sistemas de


informacin en conjunto.

m. Visar las papeletas de permisos y comisiones de servicios del personal a su cargo.


n. Coordinar el rol vacacional del personal de la Seccin.
o. Proporcionar al rgano de Control Institucional la informacin y documentacin que le sea
solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.
p. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los rganos de control externo.
q. Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el
mbito de su competencia adems de propiciar la cultura de calidad en el personal de la
Seccin.
r.

Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control


de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.

s. Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su


Seccin.
t.

Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y


control de su ejecucin.

u. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.


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FECHA DE PUBLICACIN

v. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control


Institucional y los organismos de control externo.
w. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de
Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.
x. Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de informacin que requiere el Banco para su
ptima operacin, administracin y gestin.
y. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Jefe de Divisin.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Jefe de la Divisin Desarrollo de Sistemas de Informacin.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los Cargos especficos
de la Seccin Operaciones Bancarias.

6.5 Seccin Productos Bancarios


6.5.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Productos Bancarios


Funciones Especficas
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Seccin.
b. Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Seccin.
c. Participar en la elaboracin de la propuesta del Plan de Actividades de la Divisin para su
inclusin en el Plan Operativo del Departamento.
d. Proponer, participar y supervisar el cumplimiento de las normas, metodologas, estndares,
tcnicas y disposiciones administrativas relativas al desarrollo, incorporacin e
implementacin de soluciones con sistemas de informacin.
e. Atender asuntos relativos al desarrollo, incorporacin e implementacin de sistemas de
informacin efectuados por el personal de la Seccin y por las unidades orgnicas del
Banco.
f.

Proporcionar la informacin necesaria, relativa a la Seccin, cuando sea requerida por la


administracin del Banco.

g. Verificar que el personal de la Seccin atienda oportuna y eficientemente los requerimientos


de las unidades orgnicas del Banco.
h. Proponer soluciones y participar en la implementacin de las soluciones de sistemas de
informacin desarrolladas por la Divisin y las adquiridas a terceros, a fin de garantizar su
correcta operatividad e integracin con la arquitectura de software del Banco.
i.

Participar en los Comits de Gestin de Requerimientos, Cambios y Configuracin de los


proyectos de tecnologa que estn bajo su mbito de responsabilidad.

j.

Participar en la elaboracin o revisin de las Especificaciones Tcnicas, requeridas por las


unidades orgnicas usuarias

k. Autorizar los pases de programas al Ambiente de Certificacin, salvo aquellos cuya


aprobacin dependa de la Jefatura de Divisin.
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TITULO

l.

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CDIGO

FECHA DE PUBLICACIN

Interactuar con entidades externas para el desarrollo de proyectos de sistemas de


informacin en conjunto.

m. Visar las papeletas de permisos y comisiones de servicios del personal a su cargo.


n. Coordinar el rol vacacional del personal de la Seccin.
o. Proporcionar al rgano de Control Institucional la informacin y documentacin que le sea
solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.
p. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los rganos de control externo.
q. Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el
mbito de su competencia adems de propiciar la cultura de calidad en el personal de la
Seccin.
r.

Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control


de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.

s. Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su


Seccin.
t.

Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y


control de su ejecucin.

u. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.


v. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los organismos de control externo.
w. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de
Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.
x. Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de informacin que requiere el Banco para su
ptima operacin, administracin y gestin.
y. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Jefe de Divisin.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Jefe de la Divisin Desarrollo de Sistemas de Informacin.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los Cargos especficos
de la Seccin Productos Bancarios.

6.6 Seccin Servicios Administrativos


6.6.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Servicios Administrativos


Funciones Especficas
a.

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Seccin.

b. Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Seccin.


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CDIGO

FECHA DE PUBLICACIN

c. Participar en la elaboracin de la propuesta del Plan de Actividades de la Divisin para su


inclusin en el Plan Operativo del Departamento.
d. Proponer, participar y supervisar el cumplimiento de las normas, metodologas, estndares,
tcnicas y disposiciones administrativas relativas al desarrollo, incorporacin e
implementacin de soluciones con sistemas de informacin.
e. Atender asuntos relativos al desarrollo, incorporacin e implementacin de sistemas de
informacin efectuados por el personal de la Seccin y por las unidades orgnicas del
Banco.
f.

Proporcionar la informacin necesaria, relativa a la Seccin, cuando sea requerida por la


administracin del Banco.

g. Verificar que el personal de la Seccin atienda oportuna y eficientemente los requerimientos


de las unidades orgnicas del Banco.
h. Proponer soluciones y participar en la implementacin de las soluciones de sistemas de
informacin desarrolladas por la Divisin y las adquiridas a terceros, a fin de garantizar su
correcta operatividad e integracin con la arquitectura de software del Banco.
i.

Participar en los Comits de Gestin de Requerimientos, Cambios y Configuracin de los


proyectos de tecnologa que estn bajo su mbito de responsabilidad.

j.

Participar en la elaboracin o revisin de las Especificaciones Tcnicas, requeridas por las


unidades orgnicas usuarias.

k. Autorizar los pases de programas al Ambiente de Certificacin, salvo aquellos cuya


aprobacin dependa de la Jefatura de Divisin.
l.

Interactuar con entidades externas para el desarrollo de proyectos de sistemas de


informacin en conjunto.

m. Visar las papeletas de permisos y comisiones de servicios del personal a su cargo.


n. Coordinar el rol vacacional del personal de la Seccin.
o. Proporcionar al rgano de Control Institucional la informacin y documentacin que le sea
solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.
p. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los rganos de control externo.
q. Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el
mbito de su competencia adems de propiciar la cultura de calidad en el personal de la
Seccin.
r.

Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control


de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.

s. Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su


Divisin.

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TITULO

t.

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CDIGO

FECHA DE PUBLICACIN

Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y


control de su ejecucin.

u. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.


v. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los organismos de control externo.
w. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de
Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.
x. Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de informacin que requiere el Banco para su
ptima operacin, administracin y gestin.
y. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Jefe de Divisin.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Jefe de la Divisin Desarrollo de Sistemas de Informacin.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los Cargos especficos
de la Seccin Servicios Administrativos.

6.7 Seccin Canales de Atencin


6.7.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Canales de Atencin


Funciones Especficas
a.

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Seccin.

b. Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Seccin.


c. Participar en la elaboracin de la propuesta del Plan de Actividades de la Divisin para su
inclusin en el Plan Operativo del Departamento.
d. Proponer, participar y supervisar el cumplimiento de las normas, metodologas, estndares,
tcnicas y disposiciones administrativas relativas al desarrollo, incorporacin e
implementacin de soluciones con sistemas de informacin.
e. Atender asuntos relativos al desarrollo, incorporacin e implementacin de sistemas de
informacin efectuados por el personal de la Seccin y por las unidades orgnicas del
Banco.
f.

Proporcionar la informacin necesaria, relativa a la Seccin, cuando sea requerida por la


administracin del Banco.

g. Verificar que el personal de la Seccin atienda oportuna y eficientemente los requerimientos


de las unidades orgnicas del Banco.
h. Proponer soluciones y participar en la implementacin de las soluciones de sistemas de
informacin desarrolladas por la Divisin y las adquiridas a terceros, a fin de garantizar su
correcta operatividad e integracin con la arquitectura de software del Banco.
i.

Participar en la elaboracin o revisin de las Especificaciones Tcnicas, requeridas por las


unidades orgnicas usuarias.

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FECHA DE PUBLICACIN

Autorizar los pases de programas al Ambiente de Certificacin, salvo aquellos cuya


aprobacin dependa de la Jefatura de Divisin.

k. Interactuar con entidades externas para el desarrollo de proyectos de sistemas de


informacin en conjunto.
l.

Visar las papeletas de permisos y comisiones de servicios del personal a su cargo.

m. Coordinar el rol vacacional del personal de la Seccin.


n. Proporcionar al rgano de Control Institucional la informacin y documentacin que le sea
solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.
o. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los rganos de control externo.
p. Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el
mbito de su competencia adems de propiciar la cultura de calidad en el personal de la
Seccin.
q. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control
de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.
r.

Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su


Seccin.

s. Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y


control de su ejecucin.
t.

Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.

u. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control


Institucional y los organismos de control externo.
v. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de
Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.
w. Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de informacin que requiere el Banco para su
ptima operacin, administracin y gestin.
x. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Jefe de Divisin.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Jefe de la Divisin Desarrollo de Sistemas de Informacin.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los Cargos especficos
de la Seccin Canales de Atencin.

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6.8 De las Secciones Operaciones Bancarias, Productos Bancarios, Servicios Administrativos y


Canales de Atencin
6.8.1

Denominacin del Cargo Especfico: Lder de Proyecto Informtico


Funciones Especficas
a. Liderar los equipos de trabajos asignados al proyecto informtico de su responsabilidad.
b. Administrar los proyectos que le han sido encargados, reportando al Jefe de Seccin el
avance de los mismos.
c. Vigilar la correcta aplicacin de los estndares y metodologas de desarrollo de sistemas de
informacin, as como sugerir las mejoras que sean necesarias.
d. Coordinar con los lderes usuarios para la definicin de requerimientos funcionales y no
funcionales de los sistemas de informacin.
e. Guiar y supervisar la ejecucin y aplicacin de las fases del ciclo de vida del desarrollo de los
sistemas de informacin.
f.

Liderar el desarrollo, mantenimiento e implementacin de los sistemas de informacin que


requiere el Banco para su ptima operacin, administracin y gestin.

g. Asegurar que todo desarrollo o mantenimiento de los sistemas de informacin, se establezca


bajo las definiciones de arquitectura de tecnologas de informacin.
h. Realizar tareas de gestin y conceptualizacin en proyectos informticos.
i.

Asegurar el cumplimiento de objetivos de los proyectos informticos en trminos de tiempo,


costo, alcance y calidad.

j.

Asegurar la preparacin de los documentos necesarios que sustente las diferentes fases del
ciclo de vida del desarrollo de los sistemas de informacin.

k. Revisar, aprobar y mantener actualizados los manuales del sistema, de operacin y usuario,
concerniente a los sistemas de informacin puestos en produccin.
l.

Participar y validar las pruebas unitarias, as como gestionar lo necesario para la ejecucin
de pruebas integrales de los sistemas de informacin.

m. Elaborar reportes de avance y estrategias de ejecucin de los proyectos de desarrollo de


sistemas de informacin.
n. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:

6.8.2

Depende directamente del: Jefe de Seccin que corresponda.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Analista de Desarrollo de
Sistemas de Informacin.

Denominacin del Cargo Especfico: Analista de Desarrollo de Sistemas de Informacin


Funciones Especficas
a. Analizar los requerimientos del software a desarrollar, proponiendo iniciativas de solucin,
definiendo la viabilidad tcnica, alcance y las condiciones del proyecto.
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FECHA DE PUBLICACIN

b. Definir la arquitectura de los sistemas de informacin en coordinacin con el lder del


proyecto informtico, as como los componentes y bases de datos alineados al modelo
corporativo del Banco.
c. Desarrollar e implementar los sistemas de informacin que requieran las unidades orgnicas
del Banco, de acuerdo a las prioridades establecidas en el portafolio de proyectos
informticos.
d. Coordinar y preparar el pase a certificacin y el plan de aceptacin, el mismo que debe
establecer los procedimientos, documentos y recursos para las pruebas y conformidad de los
usuarios.
e. Efectuar el mantenimiento y actualizacin de los sistemas de informacin, analizando los
problemas o planteamientos de modificacin, garantizando su adecuacin a las necesidades
de los usuarios
f.

Participar en los procesos de adquisicin y pruebas de las soluciones informticas de


terceros, encargadas por la Divisin. Asimismo, supervisar las actividades realizadas por
terceros en el desarrollo e implementacin de soluciones informticas.

g. Elaborar y actualizar la documentacin de los sistemas de informacin desarrollados por la


Seccin y requerida por la metodologa del ciclo de vida del software, que sirvan de apoyo a
los usuarios finales y de referencia tcnica a los integrantes de la Divisin.
h. Apoyar en la capacitacin al usuario final y al personal designado de la Seccin Soporte a
Usuarios, en el adecuado uso de los sistemas de informacin, proporcionando material de
soporte y los medios necesarios para tales fines.
i.

Proponer la incorporacin de las mejores prcticas (normas, metodologas, estndares y/o


tcnicas) de la industria de desarrollo de sistemas, que aseguren el mejoramiento continuo y
optimicen los procesos de requerimientos, diseo, implementacin, integracin, pruebas,
aceptacin y transicin de los sistemas de informacin.

j.

Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de informacin que requiere el Banco para su


ptima operacin, administracin y gestin.

k. Brindar soporte y asistencia tcnica de segundo nivel a los incidentes escalados por la
Seccin Soporte a Usuarios.
l.

Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad:

6.8.3

Depende directamente del: Lder de Proyecto Informtico.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

Denominacin del Cargo Especfico: Tcnico Programador


Funciones Especficas
a. Desarrollar los componentes de software, realizando pruebas de integracin y funcionalidad,
y estableciendo los mdulos necesarios para la implementacin del sistema de informacin.
b. Participar en la implementacin de las soluciones de sistemas de informacin desarrolladas
por la Divisin.
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MOF DEPARTAMENTO DE INFORMTICA


TITULO

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18 AGOSTO 2011

CDIGO

FECHA DE PUBLICACIN

c. Participar en los procesos de adquisicin y pruebas de las soluciones informticas de


terceros, encargadas por la Divisin.
d. Elaborar y actualizar la documentacin de los sistemas de informacin de acuerdo a la
metodologa del ciclo de vida de software; as como, centralizar la Base de Conocimientos
que incluya los artefactos (documentos, modelos, piezas de software, actas, etc.) que sirvan
de apoyo a los usuarios finales y de referencia tcnica a los integrantes de las secciones a
su cargo.
e. Efectuar el mantenimiento y actualizacin de los sistemas de informacin garantizando su
adecuacin a las necesidades de las unidades orgnicas.
f.

Apoyar en la capacitacin al usuario final y al personal designado de la Seccin Soporte a


Usuarios, en el adecuado uso de los sistemas de informacin, proporcionando material de
soporte y los medios necesarios para tales fines.

g. Brindar soporte y asistencia tcnica de segundo nivel a los incidentes escalados por la
Seccin Soporte a Usuarios.
h. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Lder de Proyecto Informtico.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

6.9 Divisin de Produccin


6.9.1

Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Divisin de Produccin


Funciones Especficas:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Divisin.
b. Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Divisin. Asimismo, velar por la
Seguridad interna del centro de cmputo, protegiendo la informacin de ingreso, salida y
almacenamiento.
c. Proponer, elaborar y evaluar el Plan de Actividades de la Divisin para su inclusin en el
Plan Operativo Institucional del Departamento.
d. Aplicar las polticas y procedimientos de seguridad de acuerdo al plan de seguridad de
Informacin y al Plan de Continuidad del Negocio en el mbito de su competencia.
e. Supervisar la aplicacin de las normas y estndares en la certificacin, as como las normas
y polticas de seguridad de los sistemas de informacin que pasan a produccin y de los
procedimientos automatizados.
f.

Supervisar los sistemas de monitoreo de la plataforma tecnolgica central del banco,


gestionando las acciones que permitan su adecuado funcionamiento.

g. Proponer y participar en la planificacin, implementacin y/o actualizacin de los recursos de


hardware, software y de los procedimientos de administracin de la infraestructura central de
procesamiento y almacenamiento del Banco.

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h. Proponer y participar en la elaboracin de normas y disposiciones administrativas relativas a


la certificacin y correcta operatividad de los servicios y plataformas de informacin del
Banco.
i.

Atender asuntos relacionados a la certificacin y correcta operatividad de los servicios y


plataformas de informacin, propuestos por el personal de la Divisin y por las unidades
orgnicas del Banco.

j.

Proporcionar la informacin necesaria, relativa a la Divisin, cuando sea requerida por la


administracin del Banco.

k. Verificar que el personal de la Divisin atienda oportuna y eficientemente los requerimientos


de las unidades orgnicas del Banco.
l.

Representar al Banco ante los organismos competentes cuando as sea encomendado.

m. Visar las papeletas de permisos y comisiones de servicios del personal a su cargo.


n. Coordinar el rol vacacional del personal de la Divisin.
o. Proporcionar al rgano de Control Institucional la informacin y documentacin que le sea
solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.
p. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los rganos de control externo.
q. Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el
mbito de su competencia adems de propiciar la cultura de calidad en el personal de la
Divisin.
r.

Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control


de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.

s. Asumir ante el Jefe del Departamento los resultados de la gestin de riesgos


correspondiente a su Divisin.
t.

Administrar el presupuesto asignado a su divisin, realizando un oportuno seguimiento y


control de su ejecucin.

u. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la divisin.


v. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los organismos de control externo.
w. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de
Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.
x. Garantizar un aseguramiento de la calidad de las soluciones de tecnologas de informacin,
productos, software, hardware y procesos.
y. Elaborar los indicadores de los servicios de tecnologas de informacin.
z. Evaluar y coordinar los requerimientos de Tecnologas de Informacin de la Divisin a su
cargo
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aa. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Jefe de Departamento.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:

6.9.2

Depende directamente del: Jefe del Departamento de Informtica.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los cargos especficos
de la Divisin de Produccin.

Denominacin del Cargo Especfico: Secretaria de Divisin de Produccin


Funciones Especficas
a.

Elaborar las comunicaciones hacia las unidades orgnicas o entidades externas por encargo
del Jefe de la Divisin.

b. Registrar en el Sistema de Trmite Documentario STD y disponer el correcto envo de la


correspondencia desde el Departamento a las diversas unidades orgnicas y entidades
externas al Banco.
c. Recibir, registrar en el Sistema de Trmite Documentario STD y distribuir internamente la
correspondencia que llega a la Divisin, realizando el seguimiento de su atencin.
d. Actualizar la agenda del Jefe Divisin.
e. Administrar el archivo de gestin y archivo sistematizado de la Divisin.
f.

Archivar la documentacin recibida, emitida y/o cargos de la misma.

g. Coordinar el envo de la documentacin archivada a la Seccin Archivo Central, en


cumplimiento de la normativa correspondiente.
h. Recibir y realizar llamadas telefnicas adems de enviar y recibir faxes segn las
necesidades de la Divisin.
i.

Programar y efectuar los requerimientos de bienes muebles, bienes corrientes, servicios y


otros a travs del sistema que corresponda, as como verificar su recepcin y distribucin a
los usuarios.

j.

Mantener actualizado el registro de la ubicacin y responsable de los bienes muebles


asignados a la Divisin, as como solicitar su mantenimiento, reparacin o baja.

k. Tramitar los viticos del personal de la Divisin que viajen en comisin de servicio.
l.

Tramitar la regularizacin de la asistencia y solicitud de recibo de movilidad.

m. Controlar el cronograma de vacaciones del personal y practicantes asignados a la Divisin,


as como tramitar las reprogramaciones.
n. Hacer el pedido de formularios y efectuar el control y entrega al personal de la Divisin,
segn las instrucciones determinadas por la jefatura.
o. Efectuar el pedido y control de tiles de escritorio de la de la unidad orgnica a la que
pertenece.
p. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
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TITULO

6.9.3

Depende directamente del: Jefe de Divisin de Produccin.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Conserje

Denominacin del Cargo Especfico: Conserje


Funciones Especficas
a.

Distribuir la correspondencia enviada por la Divisin a las unidades orgnicas del Banco de
manera adecuada y adoptando las medidas de seguridad que se requiera.

b. Realizar el envo y recojo de la documentacin de la Divisin al rea de fotocopiado para su


reproduccin.
c. Armar las carpetas de trabajo y anillados para las reuniones que se le encomiende.
d. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente de: Secretaria de Divisin de Produccin.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

6.10 Seccin Calidad de Soluciones


6.10.1 Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Calidad de Soluciones
Funciones Especficas
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Seccin.
b. Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Seccin. Asimismo, velar por la
seguridad de accesos, protegiendo la informacin de ingreso, salida y almacenamiento.
c. Participar en la elaboracin de la propuesta del Plan de Actividades de la Divisin, en los
planes de contingencia y en la implementacin de acciones que minimicen el riesgo de
Tecnologas de Informacin.
d. Aplicar las polticas y procedimientos de seguridad de acuerdo al plan de seguridad de
Informacin y al Plan de Continuidad del Negocio en el mbito de su competencia.
e. Liderar el aseguramiento de la calidad durante el Ciclo de Vida del Desarrollo del Software.

f.

Proponer y participar en la planificacin, implementacin y/o actualizacin de herramientas y


procedimientos de actualizacin de centro de cmputo.

g. Proponer, participar y supervisar el cumplimiento de las normas, metodologas, estndares,


tcnicas y disposiciones administrativas relativas al desarrollo, incorporacin e
implementacin de soluciones con sistemas de informacin.
h. Atender asuntos relativos al desarrollo, incorporacin e implementacin de sistemas de
informacin efectuados por el personal de la Seccin y por las unidades orgnicas del
Banco.
i.

Proporcionar la informacin necesaria, relativa a la Seccin, cuando sea requerida por la


administracin del Banco.

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TITULO

j.

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FECHA DE PUBLICACIN

Verificar que el personal de la Seccin atienda oportuna y eficientemente los requerimientos


de las unidades orgnicas del Banco.

k. Proponer soluciones y participar en la implementacin y/ o actualizacin de las soluciones de


sistemas de informacin desarrolladas por la Divisin y las adquiridas a terceros, a fin de
garantizar su correcta operatividad e integracin con la arquitectura de software del Banco.
l.

Elaborar y/o supervisar la planificacin y correcta ejecucin de los planes de pruebas de


certificacin, validando la documentacin requerida de acuerdo a las metodologas y
estndares establecidos, gestionando los recursos necesarios y autorizando el pase a
produccin de los sistemas de informacin que cuenten con la conformidad de los usuarios
finales.

m. Interactuar con entidades externas para el desarrollo de proyectos de sistemas de


informacin en conjunto.
n. Visar las papeletas de permisos y comisiones de servicios del personal a su cargo.
o. Coordinar el rol vacacional del personal de la Seccin.
p. Proporcionar al rgano de Control Institucional la informacin y documentacin que le sea
solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.
q. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los rganos de control externo.
r.

Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el


mbito de su competencia adems de propiciar la cultura de calidad en el personal de la
Seccin.

s. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control


de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.
t.

Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su


Seccin.

u. Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y


control de su ejecucin.
v. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.
w. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los organismos de control externo.
x. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de
Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.
y. Garantizar un aseguramiento de la calidad de las soluciones de tecnologas de informacin,
productos, software, hardware y procesos.
z. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Jefe de Divisin.

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TITULO

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Lnea de Autoridad y Responsabilidad:




Depende directamente del: Jefe de la Divisin de Produccin.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los Cargos especficos
de la Seccin Calidad de Soluciones.

6.10.2 Denominacin del Cargo Especfico: Analista de Calidad de Soluciones.


Funciones Especficas
a. Aplicar las normas y estndares en la certificacin de los sistemas de informacin que pasan
a produccin, as como de los procedimientos automatizados, a fin de incrementar la
productividad de los recursos de cmputo.
b. Coordinar y participar en la planificacin de las pruebas dentro de los planes de trabajo de
cada equipo de proyecto.
c. Elaborar los planes de pruebas de certificacin de los diferentes proyectos informticos.
d. Revisar y validar la documentacin requerida para las pruebas de certificacin de acuerdo a
la metodologa y estndares establecidos. As como, coordinar la disponibilidad de los
recursos necesarios para su ejecucin.
e. Ejecutar las pruebas de certificacin registrando las observaciones y comentarios tcnicos
de los usuarios, clasificndolos para proponer los ajustes necesarios.
f.

Garantizar un aseguramiento de la calidad de las soluciones de tecnologas de informacin,


productos, software, hardware y procesos.
g. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Jefe de Seccin Calidad de Soluciones.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

6.11 Seccin Operaciones y Control de Plataformas


6.11.1 Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Operaciones y Control de Plataformas
Funciones Especficas
a.

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Seccin.

b. Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Seccin, as como el centro de


cmputo principal y alterno, velando por la seguridad de accesos y operatividad, y
protegiendo la informacin de ingreso, salida y almacenamiento.
c. Participar en la elaboracin de la propuesta del Plan de Actividades de la Divisin, en los
planes de contingencia y en la implementacin de acciones que minimicen el riesgo de
Tecnologas de Informacin.
d. Aplicar las polticas y procedimientos de seguridad de acuerdo al plan de seguridad de
Informacin y al Plan de Continuidad del Negocio en el mbito de su competencia

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TITULO

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CDIGO

FECHA DE PUBLICACIN

e. Proponer y participar en la planificacin, implementacin y/o actualizacin de herramientas y


procedimientos de actualizacin de centro de cmputo.
f.

Proponer y participar en la elaboracin de normas, disposiciones administrativas,


procedimientos y estndares de calidad, relativas a la correcta ejecucin, procesamiento y
almacenamiento de las operaciones centrales, as como al monitoreo y gestin de la
disponibilidad de los servicios tecnolgicos.

g. Atender asuntos relativos a la correcta ejecucin, procesamiento y almacenamiento de las


operaciones centrales, as como al monitoreo y gestin de la disponibilidad de los servicios
tecnolgicos, efectuados por el personal de la Seccin y por las unidades orgnicas del
Banco.
h. Proporcionar la informacin necesaria, relativa a la Seccin, cuando sea requerida por la
administracin del Banco.
i.

j.

k.
l.
m.
n.
o.
p.

Verificar que el personal de la Seccin atienda oportuna y eficientemente los requerimientos


de las unidades orgnicas del Banco, supervisando el cumplimiento de las metodologas,
estndares y/o tcnicas implementadas en la Seccin.
Controlar la disponibilidad, performance y calidad de los servicios en lnea y Batch provistos
en los horarios establecidos, coordinando la distribucin oportuna de los resultados (reportes
y medios magnticos) a las diferentes unidades orgnicas del Banco y entidades externas.
Supervisar los sistemas de monitoreo de la plataforma tecnolgica de central Banco, a fin de
gestionar las acciones necesarias para garantizar su adecuado funcionamiento.
Brindar soporte para la operacin del teleproceso a la red de oficinas a nivel nacional.
Preparar y controlar los planes de procesamiento de informacin, buscando hacer ms
eficiente el uso de los recursos de cmputo.
Proponer la implementacin y/o actualizacin de herramientas, procesos, y rutinas de
administracin de centros de cmputo.
Visar las papeletas de permisos y comisiones de servicios del personal a su cargo.
Coordinar el rol vacacional del personal de la Seccin.

q. Proporcionar al rgano de Control Institucional la informacin y documentacin que le sea


solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.
r.

Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los rganos de control externo.
s. Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el
mbito de su competencia adems de propiciar la cultura de calidad en el personal de la
Seccin.
t. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control
de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.
u. Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su
Seccin.
v. Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y
control de su ejecucin.

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FECHA DE PUBLICACIN

w. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.


x. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los organismos de control externo.
y.

Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de


Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.
z. Elaborar los indicadores de los servicios de tecnologas de informacin
aa. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Jefe de Divisin.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
 Depende directamente del: Jefe de Divisin de Produccin.


Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los Cargos especficos
de la Seccin Operaciones y Control de Plataformas.

6.11.2 Denominacin del Cargo Especfico: Supervisor de Plataformas


Funciones Especficas
a. Velar por la seguridad de accesos y operatividad del centro de cmputo, protegiendo la
informacin de ingreso, salida y almacenamiento.
b. Aplicar las polticas y procedimientos de seguridad de acuerdo al plan de seguridad de
Informacin y al Plan de Continuidad del Negocio en el mbito de su competencia.
c. Preparar y controlar la ejecucin de los planes de procesamiento de informacin, buscando
hacer ms eficiente el uso de los recursos de cmputo
d. Supervisar el Procesamiento de los datos generados por las unidades orgnicas y emitir
oportunamente la informacin requerida por los usuarios y las aplicaciones.
e. Supervisar la ejecucin los planes de respaldo y las recuperaciones de informacin que se
requieran para garantizar la continuidad operativa de la instalacin.
f.

Controlar la disponibilidad del servicio de tecnologa de informacin que soporte la


operatividad del Banco de acuerdo a los niveles de servicio establecidos.

g. Brindar soporte para la operacin del teleproceso a la red de oficinas a nivel nacional
h. Elaborar procedimientos automatizados y rutinas para una mejor utilizacin de los recursos
de cmputo del Banco
i.

Supervisar los sistemas de monitoreo de la plataforma tecnolgica central del Banco, a fin de
prevenir interrupciones en el servicio y gestionar las acciones que permitan garantizar su
adecuado funcionamiento.

j.

Efectuar el control de los datos de entrada provenientes de los usuarios internos y externos,
consistencindolos y preparndolos para el procesamiento central.

k. Controlar y supervisar la ejecucin de los planes de procesamiento de informacin,


buscando hacer ms eficiente el uso de los recursos de cmputo.
l.

Realizar la clasificacin, verificacin, registro de control y distribucin de los resultados del


servicio informtico central.

m. Controlar los medios de almacenamiento de datos que permitan una operatividad ptima de
los recursos informticos.
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FECHA DE PUBLICACIN

n. Ejecutar la actualizacin de software de ventanillas de atencin de clientes a nivel nacional,


de acuerdo a los procedimientos establecidos.
o. Proponer mejoras en los procesos de ejecucin Batch y/o Distribuidos para un mejor uso de
los recursos tecnolgicos del Banco.
p. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Jefe de Seccin Operaciones y Control de Plataformas,

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Operador de Plataformas,
Operador de Control de Red y el Tcnico de Procesamiento y Operaciones

6.11.3 Denominacin del Cargo Especfico: Operador de Plataformas


Funciones Especficas
a. Velar por la seguridad de accesos y operatividad del centro de cmputo, protegiendo la
informacin de ingreso, salida y almacenamiento.
b. Monitorear la operatividad de la plataforma tecnolgica central instalada en los centros de
cmputo principal y alterno, as como de los servicios de tecnologa de informacin que
soportan la operatividad del Banco, a fin de prevenir interrupciones y coordinar las acciones
correctivas pertinentes.
c. Procesar los datos generados por las unidades orgnicas y emitir oportunamente la
informacin requerida por los usuarios y las aplicaciones.
d. Ejecutar los planes de respaldo y las recuperaciones de informacin que se requieran para
garantizar la continuidad operativa de la instalacin.
e. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Supervisor de Plataformas.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

6.11.4 Denominacin del Cargo Especfico: Operador de Control de Red


Funciones Especficas
a. Velar por la seguridad de accesos y operatividad del centro de cmputo, protegiendo la
informacin de ingreso, salida y almacenamiento.
b. Brindar soporte para la operacin del teleproceso a la red de oficinas a nivel nacional.
c. Supervisar los sistemas de monitoreo de la plataforma tecnolgica central del Banco, a fin de
gestionar las acciones que permitan garantizar su adecuado funcionamiento.
d. Monitorear la operatividad de la plataforma tecnolgica central instalada en los centros de
cmputo principal y alterno, as como de los servicios de tecnologa de informacin que
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FECHA DE PUBLICACIN

soportan la operatividad del Banco, a fin de prevenir interrupciones y coordinar las acciones
correctivas pertinentes.
e. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece, que le
fueran asignadas por el inmediato superior y las que por norma le sea de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Supervisor de Plataformas

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

6.11.5 Denominacin del Cargo Especfico: Tcnico de Procesamiento y Operaciones


Funciones Especficas
a. Velar por la seguridad de accesos y operatividad del centro de cmputo, protegiendo la
informacin de ingreso, salida y almacenamiento.
b. Efectuar el control de los datos de entrada provenientes de usuarios internos y externos,
consistencindolos y preparndolos para el procesamiento central.
c. Ejecutar los planes de procesamiento de la informacin y realizar la clasificacin,
verificacin, registro de control y distribucin de los resultados del servicio informtico
central.
d. Ejecutar la actualizacin de software de ventanillas de atencin de clientes a nivel nacional,
de acuerdo a los procedimientos establecidos.
e. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Supervisor de Plataformas.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

6.12 Seccin Soporte a Usuarios


6.12.1 Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Soporte a Usuarios
Funciones Especficas
a.

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Seccin.

b. Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Seccin. Asimismo, velar por la
seguridad de accesos y operatividad del centro de cmputo, protegiendo la informacin de
ingreso, salida y almacenamiento.
c. Participar en la elaboracin de la propuesta del Plan de Actividades de la Divisin, en los
planes de contingencia y en la implementacin de acciones que minimicen el riesgo de
Tecnologas de Informacin.
d. Aplicar las polticas y procedimientos de seguridad de acuerdo al plan de seguridad de
Informacin y al Plan de Continuidad del Negocio en el mbito de su competencia.
e. Proponer y participar en la planificacin, implementacin y/o actualizacin de herramientas y
procedimientos de actualizacin de centro de cmputo.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

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TITULO

f.

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18 AGOSTO 2011

CDIGO

FECHA DE PUBLICACIN

Proponer y participar en la elaboracin de normas y disposiciones administrativas relativas al


servicio de soporte tcnico de primer nivel para la solucin de problemas referidos a
hardware, Software, comunicaciones y servicios de computacin personal.

g. Atender asuntos relativos al servicio de soporte tcnico de primer nivel para la solucin de
problemas referidos a hardware, Software, comunicaciones y servicios de computacin
personal, efectuados por el personal de la Seccin y por las unidades orgnicas del Banco.
h. Proporcionar la informacin necesaria, relativa a la Seccin, cuando sea requerida por la
administracin del Banco.
i.

Verificar que el personal de la Seccin atienda oportuna y eficientemente los requerimientos


de las unidades orgnicas del Banco, supervisando el cumplimiento de las metodologas,
estndares y/o tcnicas implementadas en la Divisin.

j.

Participar en los Procesos de Atencin de los Problemas y Reclamos.

k. Realizar la priorizacin, asignacin y el seguimiento de los requerimientos registrados,


preparando y distribuyendo las estadsticas para el anlisis respectivo.
l.

Facilitar el cumplimiento de las funciones de los usuarios con el uso de herramientas


especializadas.

m. Visar las papeletas de permisos y comisiones de servicios del personal a su cargo.


n. Coordinar el rol vacacional del personal de la Seccin.
o. Proporcionar al rgano de Control Institucional la informacin y documentacin que le sea
solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.
p. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los rganos de control externo.
q. Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el
mbito de su competencia adems de propiciar la cultura de calidad en el personal de la
Seccin.
r.

Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control


de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.

s. Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su


Seccin.
t.

Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y


control de su ejecucin.

u. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.


v. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los organismos de control externo.
w. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de
Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.
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x. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Jefe de Divisin
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Jefe de la Divisin de Produccin.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los Cargos especficos
de la Seccin Soporte a Usuarios.

6.12.2 Denominacin del Cargo Especfico: Supervisor de Soporte a Usuarios


Funciones Especficas
a. Velar por la seguridad de accesos y operatividad del centro de cmputo, protegiendo la
informacin de ingreso, salida y almacenamiento.
b. Aplicar las polticas y procedimientos de seguridad de acuerdo al plan de seguridad de
Informacin y al Plan de Continuidad del Negocio en el mbito de su competencia.
c. Centralizar, priorizar, atender y/o asignar y realizar el seguimiento de los requerimientos en
primer nivel de los usuarios finales en la solucin de problemas de operacin de sus equipos
de cmputo, software aplicativo y comunicaciones, preparando y distribuyendo las
estadsticas para el anlisis respectivo.
d. Brindar soporte para la operacin del teleproceso a la red de oficinas a nivel nacional.
e. Atender consultas tcnicas, operativas y funcionales a los usuarios, incentivndolos en el
mejor uso y operacin de las tecnologas de informacin; escalando de ser necesario la
atencin tcnica al soporte especializado, manteniendo informado en todo momento al
usuario.
f.

Facilitar el cumplimiento de las funciones de los usuarios con el uso de herramientas


especializadas.

g. Administrar la Base de Conocimientos de Solucin de Incidentes, para un correcto uso y


distribucin de informacin a los usuarios.
h. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Jefe de Seccin Soporte a Usuarios.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Operador de Soporte a
Usuarios.

6.12.3 Denominacin del Cargo Especfico: Operador de Soporte a Usuarios


Funciones Especficas
a. Velar por la seguridad de accesos y operatividad del centro de cmputo, protegiendo la
informacin de ingreso, salida y almacenamiento.

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b. Recibir y registrar las solicitudes de atencin de problemas reportados por los usuarios,
brindando soporte tcnico de primer nivel, escalndolos de ser necesario al soporte
especializado, manteniendo informado al usuario.
c. Atender consultas tcnicas, operativas y funcionales a los usuarios, incentivndolos en el
mejor uso y operacin de las tecnologas de informacin.
d. Brindar soporte para la operacin del teleproceso a la red de oficinas a nivel nacional.
e. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Supervisor de Soporte a Usuarios.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

6.13 Divisin de Infraestructura y Comunicaciones


6.13.1 Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Divisin de Infraestructura y Comunicaciones
Funciones Especficas:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Divisin.
b. Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Divisin.
c. Proponer, elaborar y evaluar el Plan de Actividades de la Divisin para su inclusin en el
Plan Operativo Institucional del Departamento.
d. Proponer y participar en la elaboracin de normas y disposiciones administrativas relativas al
diseo de la arquitectura de hardware, software redes y comunicaciones del Banco, as
como de la instalacin, configuracin e implementacin de recursos informticos.
e. Atender asuntos relacionados a la arquitectura de hardware, software redes y
comunicaciones del Banco, as como a la instalacin, configuracin e implementacin de
recursos informticos, propuestos por el personal de la Divisin y por las unidades orgnicas
del Banco.
f.

Proporcionar la informacin necesaria, relativa a la Divisin, cuando sea requerida por la


administracin del Banco.

g. Administrar el inventario de licencias de software y equipos de cmputo que el Banco


adquiera o alquile.
h. Verificar que el personal de la Divisin atienda oportuna y eficientemente los requerimientos
de las unidades orgnicas del Banco.
i.

Representar al Banco ante los organismos competentes cuando as sea encomendado.

j.

Visar las papeletas de permisos y comisiones de servicios del personal a su cargo.

k. Coordinar el rol vacacional del personal de la Divisin.


l.

Proporcionar al rgano de Control Institucional la informacin y documentacin que le sea


solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.

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m. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los rganos de control externo.
n. Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el
mbito de su competencia adems de propiciar la cultura de calidad en el personal de la
Divisin.
o. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control
de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.
p. Asumir ante el Jefe del Departamento los resultados de la gestin de riesgos
correspondiente a su Divisin.
q. Administrar el presupuesto asignado a su divisin, realizando un oportuno seguimiento y
control de su ejecucin.
r.

Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la divisin.

s. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control


Institucional y los organismos de control externo.
t.

Definir, implementar y gestionar la seguridad informtica de servicios y/o recursos de


tecnologas de informacin que soporte la operatividad del Banco.

u. Velar que para toda solucin de tecnologa de informacin se establezca bajo las
definiciones de arquitectura de tecnologas de informacin.
v. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de
Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.
w. Evaluar, planificar, disear e implementar la arquitectura de Inteligencia de Negocios del Banco.
x. Definir la arquitectura de tecnologas de informacin que garantice el alineamiento con la
estrategia de la organizacin, procesos, informacin, documentando los mltiples modelos
arquitecturales o vistas que satisfagan las actuales y futuras necesidades del negocio que
debern cumplir criterios de sostenibilidad, adaptabilidad, flexibilidad y modernidad.
y. Gestionar los servicios de tecnologas de informacin.
z. Evaluar y coordinar los requerimientos de Tecnologas de Informacin de la Divisin a su
cargo
aa. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Jefe de Departamento.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Jefe del Departamento de Informtica.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los cargos especficos
de la Divisin de Infraestructura y Comunicaciones.

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TITULO

6.13.2 Denominacin del Cargo Especfico: Secretaria de Divisin de Infraestructura y


Comunicaciones
Funciones Especficas
a.

Elaborar las comunicaciones hacia las unidades orgnicas o entidades externas por encargo
del Jefe de la Divisin.

b. Registrar en el Sistema de Trmite Documentario STD y disponer el correcto envo de la


correspondencia desde el Departamento a las diversas unidades orgnicas y entidades
externas al Banco.
c. Recibir, registrar en el Sistema de Trmite Documentario STD y distribuir internamente la
correspondencia que llega a la Divisin, realizando el seguimiento de su atencin.
d. Actualizar la agenda del Jefe Divisin.
e. Administrar el archivo de gestin y archivo sistematizado de la Divisin.
f.

Archivar la documentacin recibida, emitida y/o cargos de la misma.

g. Coordinar el envo de la documentacin archivada a la Seccin Archivo Central, en


cumplimiento de la normativa correspondiente.
h. Recibir y realizar llamadas telefnicas adems de enviar y recibir faxes segn las
necesidades de la Divisin.
i.

Programar y efectuar los requerimientos de bienes muebles, bienes corrientes, servicios y


otros a travs del sistema que corresponda, as como verificar su recepcin y distribucin a
los usuarios.

j.

Mantener actualizado el registro de la ubicacin y responsable de los bienes muebles


asignados a la Divisin, as como solicitar su mantenimiento, reparacin o baja.

k. Tramitar los viticos del personal de la Divisin que viajen en comisin de servicio.
l.

Tramitar la regularizacin de la asistencia y solicitud de recibo de movilidad.

m. Controlar el cronograma de vacaciones del personal y practicantes asignados a la Divisin,


as como tramitar las reprogramaciones.
n. Hacer el pedido de formularios y efectuar el control y entrega al personal de la Divisin,
segn las instrucciones determinadas por la jefatura.
o. Efectuar el pedido y control de tiles de escritorio de la de la unidad orgnica a la que
pertenece.
p. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Jefe de Divisin de Infraestructura y Comunicaciones.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Conserje

6.13.3 Denominacin del Cargo Especfico: Conserje


Funciones Especficas
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a.

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Distribuir la correspondencia enviada por la Divisin a las unidades orgnicas del Banco de
manera adecuada y adoptando las medidas de seguridad que se requiera.

b. Realizar el envo y recojo de la documentacin de la Divisin al rea de fotocopiado para su


reproduccin.
c. Armar las carpetas de trabajo y anillados para las reuniones que se le encomiende.
d. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente de: Secretaria de Divisin de Infraestructura y Comunicaciones.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

6.13.4 Denominacin del Cargo Especfico: Arquitecto de Tecnologas de Informacin


Funciones Especficas
a. Disear y especificar la Arquitectura de Hardware y de Software que requieren los proyectos
informticos o las diferentes iniciativas de negocio que propongan las reas usuarias.
b. Modelar los procesos de tecnologa que permitan la formalizacin y fortalecimiento de SOA
(Arquitectura Orientada al Servicio).
c. Modelar la plataforma de Bases de Datos que permitan Federar los Datos.
d. Buscar la simplificacin de los esquemas de integracin con otras redes.
e. Coordinar con las reas operativas y/o administrativas para disear el modelo fsico y lgico
que le den soporte a las necesidades del negocio.
f.

Velar que para toda solucin de tecnologa de informacin se establezca bajo las
definiciones de arquitectura de tecnologas de informacin.

g. Evaluar, planificar, disear e implementar la arquitectura de Inteligencia de Negocios del


Banco.
h. Definir la arquitectura de tecnologas de informacin que garantice el alineamiento con la
estrategia de la organizacin, procesos, informacin, documentando los mltiples modelos
arquitecturales o vistas que satisfagan las actuales y futuras necesidades del negocio que
debern cumplir criterios de sostenibilidad, adaptabilidad, flexibilidad y modernidad.
i.

Definir y especificar la seguridad informtica de servicios y/o recursos de tecnologa de


Informacin que soporte la operatividad del Banco.

j.

Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad:




Depende directamente del: Jefe de Divisin de Infraestructura y Comunicaciones.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

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TITULO

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6.14 Seccin Soporte de Plataformas


6.14.1 Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Soporte de Plataformas
Funciones Especficas
a.

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Seccin.

b. Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Seccin.


c. Participar en la elaboracin de la propuesta del Plan de Actividades de la Divisin para su
inclusin en el Plan Operativo del Departamento.
d. Proponer y participar en la elaboracin de normas y disposiciones administrativas relativas al
servicio de soporte especializado de las plataformas tecnolgicas de procesamiento, redes y
comunicaciones.
e. Atender asuntos relativos al servicio de soporte especializado de las plataformas
tecnolgicas de procesamiento, redes y comunicaciones, efectuados por el personal de la
Seccin y por las unidades orgnicas del Banco.
f.

Inscribir los accesos a los sistemas de informacin y servicios de mainframe, redes, base de
datos y otros, de acuerdo a las definiciones y autorizaciones de la Divisin Seguridad de la
Informacin, y a excepcin de aquellos que sean controlados por los sistemas de claves de
dicha Divisin.

g. Administrar el inventario de licencias de software y equipos de cmputo que el Banco


adquiera o alquile.
h. Proporcionar la informacin necesaria, relativa a la Seccin, cuando sea requerida por la
administracin del Banco.
i.

Verificar que el personal de la Seccin atienda oportuna y eficientemente los requerimientos


de las unidades orgnicas del Banco, supervisando el cumplimiento de las metodologas,
estndares y/o tcnicas implementadas en la Divisin.

j.

Visar las papeletas de permisos y comisiones de servicios del personal a su cargo.

k. Coordinar el rol vacacional del personal de la Seccin.


l.

Proporcionar al rgano de Control Institucional la informacin y documentacin que le sea


solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.

m. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los rganos de control externo.
n. Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el
mbito de su competencia adems de propiciar la cultura de calidad en el personal de la
Seccin.
o. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control
de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.

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TITULO

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CDIGO

FECHA DE PUBLICACIN

p. Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su


Seccin.
q. Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y
control de su ejecucin.
r.

Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.

s. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control


Institucional y los organismos de control externo.
t.

Definir e implementar la seguridad informtica de servicios y/o recursos de tecnologas de


informacin que soporte la operatividad del Banco.

u. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de


Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.
v. Gestionar los servicios de tecnologas de informacin
w. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Jefe de Divisin.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Jefe de la Divisin de Infraestructura y Comunicaciones.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los Cargos especficos
de la Seccin Soporte de Plataformas.

6.14.2 Denominacin del Cargo Especfico: Analista de Sistemas de Soporte de Plataformas


Funciones Especficas
a. Evaluar, planificar, disear y configurar la arquitectura tecnolgica respecto de los
computadores centrales, y servidores corporativos.
b. Disear e implementar los mecanismos de respaldo y recuperacin de datos que garanticen
la continuidad operativa del Banco.
c. Investigar nuevas tendencias tecnolgicas, evaluar y probar nuevos productos de hardware,
software y servicios para considerar su posible aplicacin en el Banco.
d. Planificar el crecimiento del hardware y software que requiera el Banco para el cumplimiento
del Plan Operativo y de Tecnologa de Informacin.
e. Inscribir los accesos a los sistemas de informacin y servicios de mainframe, redes, base de
datos y otros, de acuerdo a las definiciones y autorizaciones de la Divisin Seguridad de la
Informacin, y a excepcin de aquellos que sean controlados por los sistemas de claves de
dicha Divisin.
f.

Realizar y actualizar el inventario de licencias de software y equipos de cmputo que el


Banco adquiera o alquile.

g. Administrar las herramientas de distribucin de software, toma de inventario y control remoto.


h. Brindar el oportuno soporte tcnico especializado para la solucin de incidentes crticos
escalados por la Divisin de Produccin.
i.

Evaluar, disear y definir la configuracin de los cajeros automticos, cajeros de pago de


tasas, cajeros monederos y otros servicios de la red del Banco.

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j.

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Revisar y actualizar las versiones y releases de los sistemas operativos, utilitarios, y


teleproceso de la plataforma del Computador Central y Servidores para garantizar una
continuidad operativa.

k. Revisar y actualizar las versiones de utilitarios, mensajera, correo, Internet y Workflow de la


plataforma operativa del Banco.
l.

Efectuar la actualizacin de los sistemas de gestin garantizando su adecuacin al


crecimiento del Banco, a las necesidades de los usuarios y la calidad del servicio ofrecido.

m. Disear y mantener el modelo fsico de las bases de datos del Banco, permitiendo su
eficiente utilizacin en los sistemas operacionales y de informacin.
n. Gestionar los servicios de tecnologas de informacin
o. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Jefe de Seccin Soporte de Plataformas.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

6.15 Seccin Comunicaciones


6.15.1 Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Comunicaciones
Funciones Especficas
a.

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Seccin.

b. Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Seccin.


c. Participar en la elaboracin de la propuesta del Plan de Actividades de la Divisin para su
inclusin en el Plan Operativo del Departamento.
d. Proponer y participar en la elaboracin de normas y disposiciones administrativas relativas a
la definicin de la infraestructura de comunicaciones.
e. Atender asuntos relativos la definicin de la infraestructura de comunicaciones, efectuados
por el personal de la Seccin y por las unidades orgnicas del Banco.
f.

Inscribir los accesos a los equipos de comunicacin, de acuerdo a las definiciones y


autorizaciones de la Divisin Seguridad de la Informacin.

g. Proporcionar la informacin necesaria, relativa a la Seccin, cuando sea requerida por la


administracin del Banco.
h. Verificar que el personal de la Seccin atienda oportuna y eficientemente los requerimientos
de las unidades orgnicas del Banco, supervisando el cumplimiento de las metodologas,
estndares y/o tcnicas implementadas en la Divisin.
i.

Visar las papeletas de permisos y comisiones de servicios del personal a su cargo.

j.

Coordinar el rol vacacional del personal de la Seccin.

k. Proporcionar al rgano de Control Institucional la informacin y documentacin que le sea


solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.
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TITULO

l.

BN-MOF-2400-10-03

18 AGOSTO 2011

CDIGO

FECHA DE PUBLICACIN

Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los rganos de control externo.

m. Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el


mbito de su competencia adems de propiciar la cultura de calidad en el personal de la
Seccin.
n. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control
de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.
o. Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su
Seccin.
p. Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y
control de su ejecucin.
q. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.
r.

Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control


Institucional y los organismos de control externo.

s. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de


Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.
t.

Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Jefe de Divisin.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad:




Depende directamente del: Jefe de Divisin de Infraestructura y Comunicaciones.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los Cargos especficos
de la Seccin Comunicaciones.

6.15.2 Denominacin del Cargo Especfico: Analista de Sistemas de Comunicaciones


Funciones Especficas
a. Disear y mantener actualizada la red de comunicaciones del Banco a nivel nacional para
permitir una rpida y eficiente comunicacin de voz, imgenes y datos a travs de cualquier
punto de la red en las comunicaciones internas (Intranet), externas con clientes (extranet) y
las comunicaciones por Internet.
b. Definir la arquitectura de comunicaciones y su integracin con los servicios informticos que
el Banco posee.
c. Analizar, evaluar y recomendar la adquisicin de nuevo equipamiento con el objetivo de
mejorar la infraestructura de comunicaciones LAN, WAN, cableado estructurado y medios de
transmisin.
d. Definir especificaciones de tecnologa de equipos y/o servicios que el Banco utiliza en su red
de comunicaciones.

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TITULO

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CDIGO

FECHA DE PUBLICACIN

e. Inscribir los accesos a los equipos de comunicacin, de acuerdo a las definiciones y


autorizaciones de la Divisin Seguridad de la Informacin.
f.

Evaluar, planificar y disear las mejoras en la red de comunicaciones, en cuanto a recursos


de hardware, software, ancho de banda y de la infraestructura de comunicaciones en las
sedes administrativas, red de oficinas del Banco y cajeros automticos.

g. Evaluar, disear, controlar y definir la configuracin de los equipos de comunicacin (de


tecnologa inalmbrica, inalmbrica y ptica), conformados por routers, switches,
multiplexores pticos, mdems, y otros, en las sedes administrativas y operativas del Banco.
h. Coordinar con los proveedores de servicios de transmisin de datos la instalacin y puesta
en operatividad de los circuitos de los circuitos de acceso, as como realizar coordinaciones
para los mantenimientos preventivos y correctivos.
i.

Coordinar, disear, evaluar e implementar la interconexin de equipos y redes del Banco con
redes de otras instituciones.

j.

Detectar y resolver problemas de nivel especializado relacionados con el funcionamiento de


los equipos y medios de comunicacin, asegurando su continuidad y buen funcionamiento.

k. Intervenir en las evaluaciones tcnicas de los procesos e adquisicin de equipos,


componentes, insumos, reparaciones de equipos, servicios de cableado estructurado,
instalaciones, y otros relacionados a la arquitectura de comunicaciones del Banco, as como
la participacin en la supervisin de los trabajos y servicios indicados.
l.

Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad:




Depende directamente del: Jefe de Seccin Comunicaciones.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

6.16 Seccin Instalaciones y Configuraciones


6.16.1 Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de Seccin Instalaciones y Configuraciones
Funciones Especficas
a.

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Seccin.

b. Administrar en forma eficiente los recursos asignados a la Seccin.


c. Participar en la elaboracin de la propuesta del Plan de Actividades de la Divisin para su
inclusin en el Plan Operativo del Departamento.
d. Proponer y participar en la elaboracin de normas y disposiciones administrativas relativas al
servicio de instalacin, configuracin e implementacin del equipamiento de cmputo y
comunicaciones de usuario final.
e. Atender asuntos relativos al servicio de instalacin, configuracin e implementacin del
equipamiento de cmputo y comunicaciones de usuario final, efectuados por el personal de
la Seccin y por las unidades orgnicas del Banco.
f.

Proporcionar la informacin necesaria, relativa a la Seccin, cuando sea requerida por la


administracin del Banco.

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TITULO

BN-MOF-2400-10-03

18 AGOSTO 2011

CDIGO

FECHA DE PUBLICACIN

g. Verificar que el personal de la Seccin atienda oportuna y eficientemente los requerimientos


de las unidades orgnicas del Banco, supervisando el cumplimiento de las metodologas,
estndares y/o tcnicas implementadas en la Divisin.
h. Visar las papeletas de permisos y comisiones de servicios del personal a su cargo.
i.

Coordinar el rol vacacional del personal de la Seccin.

j.

Proporcionar al rgano de Control Institucional la informacin y documentacin que le sea


solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes al
Sistema Nacional de Control.

k. Cumplir y hacer cumplir las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los rganos de control externo.
l.

Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el


mbito de su competencia adems de propiciar la cultura de calidad en el personal de la
Seccin.

m. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control


de los mismos, relacionados al logro de los objetivos de la dependencia a su cargo, dentro
de las polticas de riesgo, lmites y procedimientos establecidos para la Gestin Integral de
Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral; considerando
adicionalmente la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el
Banco.
n. Asumir ante el Jefe de Divisin los resultados de la gestin de riesgos correspondiente a su
Seccin.
o. Administrar el presupuesto asignado a su seccin, realizando un oportuno seguimiento y
control de su ejecucin.
p. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la seccin.
q. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el rgano de Control
Institucional y los organismos de control externo.
r.

Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el Sistema de Gestin de


Calidad y del Sistema del Atencin del cliente interno.

s. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a su cargo y las que le sean
asignadas por el Jefe de Divisin.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Jefe de la Divisin Infraestructura y Comunicaciones.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Todos los Cargos especficos
de la Seccin Instalaciones y Configuraciones.

6.16.2 Denominacin del Cargo Especfico: Supervisor Instalaciones y Configuraciones


Funciones Especficas
a. Supervisar, controlar y dar conformidad a las tareas y servicios brindados por los analistas y
tcnicos encargados de las instalaciones, configuraciones y averas de los equipos de
cmputo y de los cajeros automticos, SVGD y equipos de comunicacin LAN y WAN,
absolviendo sus dudas en relacin a los procedimientos y estndares aprobados.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

VERSIN

03
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Banco de la Nacin

Departamento de Informtica

MOF DEPARTAMENTO DE INFORMTICA


TITULO

BN-MOF-2400-10-03

18 AGOSTO 2011

CDIGO

FECHA DE PUBLICACIN

b. Supervisar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo


y perifricos efectuados por terceros.
c. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Jefe de Seccin de Instalaciones y Configuraciones.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Analista de Instalaciones y
Configuraciones, Tcnico de Instalaciones y Configuraciones.

6.16.3 Denominacin del Cargo Especfico: Analista de Instalaciones y Configuraciones


Funciones Especficas
a. Definir la configuracin y pruebas de software de los sistemas de informacin que residan en
los equipos de cmputo y perifricos instalados en las oficinas Administrativas y Red de
Agencias a nivel nacional, as como definir las especificaciones tcnicas, para los
mantenimientos preventivos y correctivos.
b. Definir las especificaciones tcnicas con la participacin de la Seccin Soporte de
Plataformas para la adquisicin de equipos de cmputo y perifricos para las oficinas
administrativas y red de oficinas a nivel nacional.
c. Efectuar el diagnstico y resolver problemas de segundo nivel escalados de la Seccin
Soporte a Usuarios, relacionados con el funcionamiento de los equipos de cmputo de
usuario final de las oficinas administrativas y red de oficinas a nivel nacional, asegurando su
continuidad y buen funcionamiento.
d. Apoyar en las evaluaciones tcnicas de los procesos de adquisicin de componentes,
insumos, reparaciones de equipos, servicios de instalaciones y otros relacionados al
equipamiento de cmputo de usuario final; as como la participacin en la supervisin de los
trabajos y servicios indicados.
e. Definir la configuracin y pruebas de software de los sistemas de informacin que residan
en los cajeros automticos y sistemas SVGD, instalados a nivel nacional, cumpliendo con los
procedimientos y estndares aprobado.
f.

Ejecutar, instalar, configurar, y puesta en lnea de los sistemas de informacin que residan
en los cajeros automticos y sistemas SVGD, instalados a nivel nacional; cumpliendo con los
procedimientos y estndares aprobados.

g. Administrar, planificar, diagnosticar el sistema de Cableado Estructurado de la red de las


oficinas Administrativas y Red de Agencias, as como la distribucin de los accesorios.
h. Definir la configuracin y pruebas de software, de los equipos de comunicaciones LAN
instalados en las oficinas Administrativas y Red de Agencias a nivel nacional.
i.

Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad:




Depende directamente del: Supervisor de Instalaciones de equipos de cmputo.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

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TITULO

BN-MOF-2400-10-03

18 AGOSTO 2011

CDIGO

FECHA DE PUBLICACIN

6.16.4 Denominacin del Cargo Especfico: Tcnico de Instalaciones y Configuraciones


Funciones Especficas
a. Ejecutar, instalar, configurar, y puesta en lnea de los equipos de cmputo y perifricos s en
las oficinas Administrativas y Red de Agencias a nivel nacional; cumpliendo con los
procedimientos y estndares aprobados.
b. Coordinar la distribucin a travs del Departamento de Logstica de los equipos de cmputo
y perifricos adquiridos, reparados y/o devueltos por los proveedores u oficinas del banco a
nivel nacional.
c. Apoyar en las evaluaciones tcnicas de los procesos de adquisicin de componentes,
insumos, reparaciones de equipos, servicios de instalaciones y otros relacionados al
equipamiento de cmputo de usuario final; as como la participacin en la supervisin de los
trabajos y servicios indicados.
d. Supervisar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo
y perifricos efectuados por terceros.
e. Ejecutar, instalar, configurar, y puesta en lnea de los sistemas de informacin que residan
en los cajeros automticos y sistemas SVGD, instalados a nivel nacional; cumpliendo con los
procedimientos y estndares aprobados.
f.

Instalar y diagnosticar las averas del cableado estructurado de la red de las oficinas
Administrativas y Red de Agencias.

g. Realizar pruebas y puesta en operatividad del cableado estructurado de la red de las oficinas
Administrativas y Red de Agencias.
h. Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que
por norma sean de su competencia.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:


Depende directamente del: Supervisor de Instalaciones y Configuraciones.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos especficos: Ninguno.

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TITULO

BN-MOF-2400-10-03

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