Manual Del Usuario de InfoView de SAP BusinessObjects Enterprise

Manual del usuario de InfoView de
SAP BusinessObjects Enterprise
SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3
Copyright
2010 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver,
Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign y otros productos y servicios
de SAP mencionados, as como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales
o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros pases. Business Objects
y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal
Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business
Objects mencionados, as como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales
o marcas registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otros
pases. Business Objects es una empresa de SAP. Todos los dems nombres de
productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas
empresas. Los datos de este documento slo tienen carcter informativo. Las
especificaciones de productos en cada pas pueden ser diferentes. Estos materiales
pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y
sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carcter informativo, sin representacin
ni garanta de ningn tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u
omisiones en dichos materiales. Las nicas garantas para los productos y servicios
de SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios, si las
hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como
garanta adicional.
2010-05-25
Contenido
Captulo 1
Bienvenido a BusinessObjects Enterprise
13
Acerca de esta documentacin.................................................................14

Usuarios de esta documentacin..............................................................14
Captulo 2
Introduccin
15
Informacin general...................................................................................16
Novedades de BusinessObjects Enterprise XI 3.1....................................17
Conectarse a InfoView...............................................................................19
Para conectarse a InfoView.................................................................19
InfoView.....................................................................................................21
Panel de encabezado...........................................................................22
Panel de rea de trabajo......................................................................23
Lista de documentos............................................................................23
barra de herramientas rea de trabajo................................................23
Panel de rbol......................................................................................25
Panel Detalles......................................................................................25
Lecturas recomendadas............................................................................26
Ver objetos...........................................................................................26
Publicacin y administracin de objetos..............................................26
Lecturas recomendadas de Crystal Reports Server..................................27
Cmo acceder a InfoView....................................................................27
Cmo ver archivos...............................................................................27
Cmo programar archivos....................................................................28
Cmo organizar archivos.....................................................................28
Cmo usar Debates.............................................................................29
Manual del usuario de InfoView de SAP BusinessObjects Enterprise
Contenido
Captulo 3
Establecimiento de preferencias
31
Preferencias generales..............................................................................32
Para establecer preferencias generales..............................................32
Preferencias de Web Intelligence..............................................................34
Seleccin de preferencias de visualizacin de Web Intelligence.........35
Seleccin de una herramienta de creacin/edicin.............................36
Seleccin de un universo predeterminado...........................................38
Seleccin de las opciones de exploracin...........................................39
Seleccin de un formato de MS Excel.................................................42
Preferencias de Desktop Intelligence........................................................43
Para establecer las preferencias de visualizacin de Desktop
Intelligence...........................................................................................43
Preferencias de Crystal Reports................................................................44
Seleccin del visor de informes de Crystal..........................................44
Descripcin de los visores de informes de Crystal..............................45
Preferencias de Dashboard and Analytics................................................50
Para establecer las preferencias de cuadros de mandos y analticas..50
Cambio de la contrasea...........................................................................52
Para cambiar la contrasea.................................................................52
Captulo 4
Trabajar con objetos
53
Desplazarse por carpetas o categoras.....................................................55
Para desplazarse por las carpetas o categoras..................................55
Acceso a los objetos de las carpetas personales o de la bandeja de
entrada.................................................................................................55
Ver objetos.................................................................................................56
Seleccin de los objetos que se muestran...........................................56
Abrir objetos para su visualizacin.......................................................56
Contenido
Cambio de visores................................................................................57
Bsqueda en InfoView...............................................................................58
Bsqueda de objetos............................................................................58
Realizacin de bsquedas avanzadas.................................................60
Bsqueda de contenido........................................................................61
Organizacin de objetos............................................................................69
Crear carpetas o categoras.................................................................69
Configuracin de las propiedades de una carpeta o categora............71
Agregar objetos a una carpeta.............................................................71
Agregar objetos a una categora..........................................................72
Ordenacin de los objetos....................................................................72
Programacin de objetos...........................................................................73
Para programar un objeto....................................................................73
Configuracin del ttulo de instancia....................................................75
Eleccin de un patrn de periodicidad.................................................75
Activacin de la notificacin.................................................................77
Especificacin de la informacin de conexin de la base de datos.....78
Especificacin de un formato de instancia...........................................79
Especificacin de un destino de instancia...........................................89
Aplicacin de frmulas de seleccin de registros................................96
Impresin de una instancia..................................................................97
Programacin con eventos...................................................................98
Seleccin de un servidor para ejecutar una tarea de programacin.....99
Programacin de objetos con peticiones o parmetros.....................100
Almacenamiento en cach de documentos de Web Intelligence y Desktop
Intelligence.........................................................................................101
Detener o reanudar una instancia......................................................102
Programacin de un paquete de objetos ..........................................103
Visualizacin del historial de objetos.......................................................105
Visualizacin de instancias de objetos...............................................105
Eliminacin de una instancia..............................................................107
Contenido
Enviar objetos o instancias......................................................................107

Para ver la ltima instancia de un objeto...........................................107
Creacin de nuevos objetos en InfoView................................................107
Adicin de objetos a InfoView..................................................................108
Para agregar un informe de Crystal a InfoView.................................109
Para agregar un documento del equipo a InfoView...........................109
Copia de objetos......................................................................................110
Para copiar un objeto.........................................................................110
Desplazamiento de objetos.....................................................................111
Para mover un objeto.........................................................................111
Eliminar objetos.......................................................................................112
Para eliminar un objeto......................................................................112
Creando accesos directos.......................................................................112
Para crear un acceso directo a un objeto..........................................112
Creacin de hipervnculos.......................................................................113
Para crear un hipervnculo.................................................................113
Configuracin de las propiedades de objetos.........................................114
Para establecer las propiedades de objeto .......................................114
Captulo 5
Mi InfoView
115
Introduccin.............................................................................................116
Uso de Mi InfoView..................................................................................116
Para definir el contenido de Mi InfoView............................................116
Edicin de Mi InfoView............................................................................118
Para editar Mi InfoView y los diseos de pgina personalizados......118
Captulo 6
Uso de Debates
119
Informacin general.................................................................................120
Utilizar el panel Debates..........................................................................120
Acceder al panel Debates..................................................................122
Contenido
Creacin de notas..............................................................................122
Responder a una nota........................................................................123
Editar una nota...................................................................................123
Eliminar una nota...............................................................................124
Captulo 7
Uso de Encyclopedia
125
Acceso a Encyclopedia............................................................................126
Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia...................127
Ficha Informacin general..................................................................127
Preguntas empresariales...................................................................129
Trminos del glosario.........................................................................133
Anlisis guiado...................................................................................137
Captulo 8
Trabajo con informes de Crystal Reports
143
Ver de informes de Crystal Reports.........................................................144
Barra de herramientas del visor de Crystal Reports..........................144
Exploracin de informes..........................................................................145
Para profundizar en informes de Crystal............................................146
Observacin de las alertas......................................................................146
Para ver alertas en informes de Crystal.............................................146
Parmetros..............................................................................................147
Para ver y editar los parmetros de los informes de Crystal en el visor
Web....................................................................................................148
Distribucin de los informes.....................................................................149
Imprimir informes................................................................................149
Exportar informes...............................................................................150
Ordenacin interactiva.............................................................................152
Para ordenar datos interactivamente.................................................152
Contenido
Visor de Crystal Reports..........................................................................153

Instalar el Visor de Crystal Reports....................................................155
Iniciar el Visor de Crystal Reports......................................................155
Captulo 9
Uso de documentos de Web Intelligence
157
Visualizacin de documentos de Web Intelligence..................................158
Barra de herramientas de Web Intelligence.......................................158
Visualizacin del mapa de exploracin..............................................161
Visualizacin de peticiones de usuario..............................................161
Bsqueda de texto en documentos....................................................162
Exploracin de documentos ..............................................................162
Creacin de documentos de Web Intelligence........................................163
Seleccin de un universo para un nuevo documento........................163
Edicin de consultas en documentos existentes...............................165
Seguimiento de datos..............................................................................165
Seguir los cambios en los datos........................................................165
Captulo 10
Uso de las reas de trabajo de Voyager
167
Introduccin.............................................................................................168
Terminologa............................................................................................169
Creacin de reas de trabajo de Voyager...............................................170
Para crear un rea de trabajo de Voyager.........................................170
Presentacin general de la seleccin de miembros................................172
Seleccin de miembros individuales de una lista de todos los
miembros............................................................................................174
Seleccin de miembros mediante bsqueda.....................................175
Seleccin de todos los miembros de un determinado nivel en la
dimensin...........................................................................................178
Seleccin de miembros principales, secundarios o relacionados......179
Ocultar la visualizacin de miembros.................................................180
Contenido
Ordenacin de columnas o filas de datos...............................................180

Para ordenar las columnas o filas de datos en orden ascendente.....181
Para ordenar las columnas o filas de datos en orden descendente...182
Para invertir la direccin de ordenacin.............................................182
Eliminacin de una ordenacin..........................................................183
Filtrado de datos de las tablas de referencias cruzadas y grficos.........183
Para aplicar un nuevo filtro.................................................................184
Adicin de un segundo filtro...............................................................185
Para modificar un filtro existente........................................................185
Eliminacin de un filtro.......................................................................185
Clasificacin de datos de la tabla de referencias cruzadas.....................187
Para agregar una clasificacin...........................................................187
Para modificar una clasificacin existente.........................................188
Adicin de una segunda clasificacin................................................189
Eliminacin de una clasificacin........................................................189
Botn Clasificacin.............................................................................190
Editor de rangos (cuadro de dilogo).................................................190
Mostrar ordenaciones, filtros y clasificaciones aplicados a la consulta....191
Ordenaciones, clasificaciones y filtros ocultos........................................192
Combinacin de una ordenacin y un filtro.............................................192
Combinacin de una ordenacin y una clasificacin...............................192
Combinacin de un filtro y una clasificacin............................................193
Profundizacin y sntesis.........................................................................193
Para expandir con profundizacin un nivel de una tabla de referencias
cruzadas.............................................................................................194
Para expandir de forma sintetizada un nivel en una tabla de referencias
cruzadas.............................................................................................195
Para expandir con profundizacin un nivel en un grfico..................195
Para expandir de forma sintetizada un nivel en un grfico................195
Para enfocar con profundizacin un nivel en una tabla de referencias
cruzadas.............................................................................................196
Contenido
Para enfocar de forma sintetizada un nivel en una tabla de referencias

cruzadas.............................................................................................196
Para enfocar con profundizacin un nivel en un grfico....................196
Para enfocar de forma sintetizada un nivel en un grfico..................197
Informacin general del resaltado de excepciones.................................197
Aplicacin del resaltado de excepciones...........................................198
Eliminacin del resaltado de excepciones.........................................199
Totales visuales.......................................................................................199
Para agregar los totales predeterminados.........................................201
Para agregar totales visuales usados habitualmente (Agregacin, Suma,
Promedio y Cuenta)...........................................................................202
Para agregar otros totales visuales....................................................202
Cambio a otro total visual...................................................................203
Eliminar totales visuales.....................................................................203
Totales visuales en grficos...............................................................204
Clculos bsicos......................................................................................204
Agregar un clculo bsico..................................................................205
Para editar un clculo.........................................................................206
Para eliminar un clculo.....................................................................206
Exportar datos desde Voyager................................................................207
Exportacin de datos de Voyager a Excel.........................................207
Exportar datos de Voyager a archivos de valores separados por comas
(.csv)...................................................................................................208
Impresin de reas de trabajo de Voyager..............................................209
Imprimir una tabla de referencias cruzadas tal como aparece en la
pantalla...............................................................................................210
Imprimir un grfico tal como aparece en la pantalla..........................211
Imprimir datos simples.......................................................................212
Captulo 11
Uso de documentos de Desktop Intelligence
215
10
Contenido
Visualizacin de los documentos de Desktop Intelligence......................216

Barra de herramientas del visor de Desktop Intelligence...................217
Navegacin por documentos...................................................................218
Para navegar por un documento de Desktop Intelligence.................219
Introduccin de valores de peticin de orden..........................................219
Para editar y ver peticiones de orden de usuario...............................219
Bsqueda de texto...................................................................................220
Para buscar texto en un documento de Desktop Intelligence............220
Actualizacin de datos.............................................................................220
Para actualizar los datos....................................................................221
Almacenamiento de documentos de Desktop Intelligence......................221
Para guardar documentos de Desktop Intelligence...........................221
Para guardar los cambios como un nuevo documento de Desktop
Intelligence.........................................................................................222
Para guardar documentos de Desktop Intelligence en el equipo local.222
Impresin de documentos de Desktop Intelligence.................................222
Para imprimir documentos de Desktop Intelligence...........................223
Edicin de documentos de Desktop Intelligence.....................................223
Para editar documentos de Desktop Intelligence...............................223
Captulo 12
Uso de Dashboard and Analytics
225
Para acceder al Generador de cuadros de mandos................................227
Captulo 13
Uso de Publicacin
229
Acerca de la publicacin..........................................................................230
Descripcin de una publicacin...............................................................230
Publicar conceptos..................................................................................231
Reglas de entrega..............................................................................231
11
Contenido
Formatos............................................................................................234
Destinos.............................................................................................237
Suscripcin..............................................................................................241
Para crear una nueva publicacin en InfoView.......................................241
Apndice A
Ms informacin
ndice
12
243
247
Bienvenido a
BusinessObjects Enterprise
Bienvenido a BusinessObjects Enterprise

Acerca de esta documentacin
Acerca de esta documentacin

Esta ayuda le proporciona informacin y procedimientos para utilizar
BusinessObjects Enterprise e InfoView.
InfoView se ejecuta en el explorador Web y constituye la interfaz principal
para trabajar con objetos en BusinessObjects Enterprise. El administrador
de BusinessObjects Enterprise puede implementar distintos tipos de objetos,
como informes de Crystal, reas de trabajo de Voyager, documentos de
Web Intelligence, documentos de Desktop Intelligence y otros objetos que
se crean desde componentes de complementos de BusinessObjects
Enterprise. InfoView permite ver estos objetos, organizarlos y trabajar con
ellos segn sus necesidades.
Nota:
La apariencia y las funciones de InfoView pueden personalizarse, por lo que

su escritorio puede ser diferente del descrito en esta ayuda. Sin embargo,
puede aplicar muchos de los procedimientos que se describen en las
secciones siguientes.
Usuarios de esta documentacin

Esta ayuda est dirigida a los usuarios que trabajan con objetos en Web
utilizando BusinessObjects Enterprise e InfoView.
Para obtener ms informacin sobre el producto, consulte el Manual del
administrador de SAP BusinessObjects Enterprise y el Manual de instalacin
de SAP BusinessObjects Enterprise. Las versiones en lnea de estos
manuales se incluyen en el directorio docs de su copia del producto.
14
Introduccin
Introduccin
Informacin general
Informacin general
BusinessObjects Enterprise incluye InfoView, un escritorio Web que acta
como una ventana hacia una amplia variedad de informacin til relacionada
con su compaa. Desde InfoView puede acceder a informes de Crystal,
reas de trabajo de Voyager, documentos de Web Intelligence, documentos
de Desktop Intelligence y otros objetos, y organizarlos para que se adapten
a sus preferencias.
Las funciones que estn disponibles en InfoView varan con el tipo de
contenido, pero en general permiten ver informacin en el explorador Web,
exportarla a otras aplicaciones empresariales (como Microsoft Excel) y
guardarla en una ubicacin especificada. BusinessObjects Enterprise tambin
proporciona acceso a diversas herramientas de anlisis que le ayudarn a
examinar la informacin con mayor detenimiento.
Las siguientes funciones adicionales se encuentran disponibles con InfoView:
Debates
Esta funcin permite crear y compartir notas sobre informes, documentos
y otros objetos en InfoView.
Encyclopedia
Esta funcin proporciona informacin clave sobre los informes y
documentos para facilitar el anlisis de business intelligence.
Publisher
Esta funcin permite enviar informacin en un formato personalizado
proporcionando un entorno seguro donde compartir informacin de forma
personalizada. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del
publicador de SAP BusinessObjects Enterprise.
Si cuenta con la licencia adecuada, dispone de las siguientes funciones

adicionales en InfoView:
Voyager
Esta funcin permite crear reas de trabajo de Voyager personalizadas
basadas en orgenes de datos multidimensionales.
16
Process Tracker
Introduccin
Novedades de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Esta funcin permite a los usuarios asignar, realizar el seguimiento y

comunicar procesos empresariales a travs de un conjunto de actividades,
informes asociados y analticas. Para obtener ms informacin, consulte
el Manual de instalacin y del usuario de Process Tracker.
Para obtener informacin sobre la disponibilidad de estas funciones en su
implementacin, pngase en contacto con el administrador de
BusinessObjects Enterprise.
Temas relacionados
Uso de Debates
Uso de Encyclopedia
Uso de Publicacin
Novedades de BusinessObjects Enterprise

XI 3.1
Esta versin de BusinessObjects Enterprise presenta numerosas funciones
nuevas y mejoras.
Interfaz de usuario mejorada
Interfaz de usuario mejorada: la interfaz de usuario de InfoView se ha

rediseado para que resulte ms fcil de usar y ms intuitiva. Entre las
nuevas funciones de interfaz se incluyen:
La nueva pgina de inicio de InfoView, desde la que puede acceder

directamente a rea de InfoView, como la bandeja de entrada, la "lista
de documentos", los "favoritos" y las "preferencias".
Puede acceder a la lista de todas las carpetas, categoras y objetos en
BusinessObjects Enterprise desde cualquier ubicacin en InfoView
haciendo clic en el botn Lista de documentos.
Haga doble clic en el ttulo de un objeto para acceder a las acciones
predeterminadas al explorar en BusinessObjects Enterprise. Por ejemplo,
para abrir un informe de Crystal mientras se desplaza por las carpetas,
haga doble clic en su ttulo.
Haga clic en el ttulo de un objeto para seleccionarlo al explorar en
17
Introduccin
Novedades de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Haga clic con el botn derecho en el ttulo de un objeto para acceder a

todas las acciones que puede realizar en el objeto al explorar en
Los mens en InfoView ahora tienen en cuenta el contexto: slo estarn
disponibles para seleccionar las acciones que puede realizar en los
objetos con los que est interactuando actualmente.
Publicacin
Esta versin de BusinessObjects Enterprise ofrece muchas mejoras para la

funcin de Publicacin, incluida la compatibilidad con informes de Crystal y
documentos de Web Intelligence, nuevas capacidades de procesamiento,
la posibilidad de publicar en varios formatos y destinos y PDF mejorado,
compatibilidad con extensiones de procesamiento personalizadas,
destinatarios dinmicos y reglas de entrega. Para obtener ms informacin
sobre Publicacin, consulte Informacin general del captulo Uso de
Publicacin.
Bsqueda de contenido
Esta versin de BusinessObjects Enterprise incluye Bsqueda de contenido,

una herramienta de bsqueda personalizada que permite buscar en el
contenido de los objetos administrados por BusinessObjects Enterprise.
Estos objetos incluyen informes de Crystal, documentos de Web Intelligence
y Desktop Intelligence, as como documentos de Microsoft Word y Excel.
Bsqueda de contenido tambin permite aprovechar las funciones de
agrupacin de resultados de la bsqueda, resaltado de palabras coincidentes,
bsquedas sugeridas, bsqueda multilinge y tcnicas de bsqueda. Para
obtener ms informacin, consulte Bsqueda de contenido.
Biblioteca de documentacin en lnea
Una interfaz completamente nueva al conjunto de documentacin ahora

tiene manuales para todos los productos de Business Objects. La nueva
biblioteca de documentacin en lnea tiene la versin ms actualizada de la
documentacin de producto de Business Objects, enviada tras la publicacin
y actualizada peridicamente. Puede examinar el contenido de la biblioteca,
realizar bsquedas de texto completo, leer guas en lnea y descargar
archivos PDF.
http://support.businessobjects.com/documentation/product_guides/default.asp
18
Introduccin
Conectarse a InfoView
Para utilizar InfoView, debe instalar en el equipo uno de los exploradores
Web siguientes:
Microsoft Internet Explorer

Firefox
Safari (para usuarios de Macintosh)
Para obtener ms informacin acerca de las plataformas que admite

BusinessObjects Enterprise, consulte el Informe de disponibilidad de
productos (PAR) en http://support.businessobjects.com/documentation/sup
ported_platforms/default.asp.
Para conectarse a InfoView

1. Abra el explorador Web.
2. Especifique la URL pertinente para InfoView:
Para Java InfoView vaya a http://webserver:portnumber/InfoVie
wApp/
Para InfoView .NET vaya a http://webserver/InfoViewApp/
Reemplace servidorweb por el nombre del servidor Web y nmero
de puerto por el nmero de puerto configurado para BusinessObjects
Enterprise. Puede que tenga que preguntar al administrador el nombre
del servidor Web, el nmero de puerto o la direccin URL exacta que
debe especificar.
Sugerencia:
Si tiene instalada alguna herramienta cliente de BusinessObjects

Enterprise en Windows, tambin puede hacer clic en Inicio > Programas
> BusinessObjects XI 3.1 > BusinessObjects Enterprise >
BusinessObjects Enterprise Java InfoView o InfoView .NET de
Aparecer la pgina "Conectarse a InfoView".
19
Introduccin
3. De forma predeterminada no se le pedir que proporcione un nombre

del sistema. No obstante, si se le pide que proporcione uno, escriba el
nombre del Servidor de administracin central (CMS) en el campo
Sistema.
4. En los campos Nombre de usuario y Contrasea, escriba sus
credenciales de inicio de sesin.
5. De forma predeterminada no se le pedir que elija un tipo de
autenticacin. No obstante, si se le pide que proporcione uno, seleccione
Enterprise, LDAP, Windows AD o Windows NT en la lista
Autenticacin.
La autenticacin Enterprise requiere un nombre de usuario y una
contrasea reconocidos por BusinessObjects Enterprise.
La autenticacin LDAP requiere un nombre de usuario y una
contrasea reconocidos por un servidor de directorio LDAP.
La autenticacin Windows AD requiere un nombre de usuario y una
contrasea reconocidos por Windows AD.
La autenticacin Windows NT exige un nombre de usuario y una
contrasea reconocidos por Windows NT.
20
Introduccin
InfoView
La autenticacin Enterprise es el mtodo predeterminado. LDAP, Windows

AD, Windows NT y otros tipos de autenticacin de terceros requieren
una configuracin especial. Para obtener ms informacin, consulte el
Manual del administrador de SAP BusinessObjects Enterprise.
6. Haga clic en Conectar.
Aparece la "pgina principal de InfoView".
InfoView
Si inicia sesin correctamente, aparece InfoView en el explorador Web.
Puede cambiar la vista inicial en las preferencias.

Las carpetas y objetos que puede ver en la lista de documentos, los
derechos de que dispone para programar, el visor que se muestra, etc.,
dependen de la cuenta con la que inicia la sesin, los derechos concedidos
por el administrador de BusinessObjects Enterprise y la configuracin que
se determina, ya sea personalmente o especificada por el administrador.
InfoView se divide en dos paneles. Para obtener ms informacin sobre
cada uno de los paneles, consulte las siguientes secciones:
21
Introduccin
InfoView
1. Panel de encabezado
2. Panel de rea de trabajo
Nota:
No utilice el botn Atrs en el explorador Web para desplazarse por InfoView

o por cualquier parte de BusinessObjects Enterprise.
Temas relacionados
Preferencias generales
Panel de encabezado
Panel de rea de trabajo
Panel de encabezado
El panel Encabezado muestra el logotipo y el nombre de usuario de la cuenta
con la que ha iniciado la sesin en InfoView. Incluye la barra de herramientas
InfoView que puede utilizar para realizar las siguientes acciones:
Opcin
Inicio
22
Descripcin
Muestra la pgina principal de InfoView.
Lista de documentos
Muestra la lista de documentos.
Abrir
Abre componentes de InfoView, como "Encyclopedia".
Enviar a
Enva un objeto o una instancia a un destino.
Cuadros de mandos
Permite acceder a cuadros de mandos y analticas.
Cerrar sesin
Cierra la sesin del usuario.
Preferencias
Permite definir cmo se muestra la informacin.
Acerca de
Muestra informacin de producto y de venta sobre

InfoView.
Ayuda
Muestra la ayuda en pantalla de InfoView.
Introduccin
InfoView
Temas relacionados
Lista de documentos
Panel de rea de trabajo

El panel de rea de trabajo muestra el contenido de InfoView. Aqu puede
ver, programar y modificar objetos, definir las preferencias de InfoView,
examinar la lista de documentos, etc. Las barras de herramientas y otras
caractersticas del panel de rea de trabajo cambian segn la tarea actual.
Lista de documentos
La lista de documentos muestra los archivos, las carpetas y las categoras
de InfoView.
Temas relacionados
Panel de rbol
Panel Detalles
barra de herramientas rea de trabajo

La barra de herramientas rea de trabajo de InfoView se muestra al visualizar
la lista de documentos. Permite realizar las siguientes acciones en los
objetos, las categoras y las carpetas de la lista de documentos.
23
Introduccin
InfoView
Opcin
Descripcin
Muestra las carpetas en el panel
rbol.
Cambiar a carpetas
Muestra las categoras en el panel
rbol.
Cambiar a categoras
Actualiza la vista de la lista de documentos.
Actualizar
Nuevo
Agregar
Organizar
24
Permite crear nuevos objetos en InfoView.

Permite agregar objetos existentes
a InfoView.
Permite organizar el objeto seleccionado.
Introduccin
InfoView
Opcin
Acciones
Buscar
Descripcin
Permite realizar acciones en el objeto seleccionado.
Permite buscar objetos.
Permite navegar por las pginas de
la lista de documentos.
Panel de rbol
El panel de rbol est visible al mostrar la lista de documentos. Muestra
las carpetas y las categoras de BusinessObjects Enterprise en una estructura
jerrquica, lo que permite desplazarse por ellas. Al seleccionar una carpeta
o una categora en el panel "rbol", su contenido aparece en el panel
Detalles.
Nota:
Los paquetes de objetos tambin aparecen en el panel "rbol" y se

comportan como carpetas. Al seleccionar un paquete de objetos provoca
que su contenido aparezca en el panel Detalles.
Panel Detalles
El panel Detalles est visible al mostrar la lista de documentos. Muestra
el contenido de carpetas, categoras y paquetes de objetos en
BusinessObjects Enterprise. Puede filtrar y ordenar los objetos mostrados
en el panel Detalles y elegir su modificacin, visualizacin, organizacin o
programacin si dispone de los derechos necesarios.
25
Introduccin
Lecturas recomendadas
Lecturas recomendadas
Segn el uso que haga de BusinessObjects Enterprise e InfoView, puede
centrarse en secciones especficas de este documento.
Ver objetos
Si utiliza BusinessObjects Enterprise para ver objetos como informes, no
necesita leer informacin sobre las funciones avanzadas de InfoView. Le
recomendamos que consulte las siguientes secciones:
Introduccin
Publicacin y administracin de objetos

Para usuarios expertos que publican y organizar objetos para que otros
usuarios los vean, recomendamos consultar las siguientes secciones:
Introduccin
Mi InfoView
Uso de Debates
Uso de Encyclopedia
En funcin de los tipos de objetos que cree o publique, tambin puede

resultar til consultar las siguientes secciones:
26
Introduccin
Lecturas recomendadas de Crystal Reports Server
Nota:
Si tambin va a publicar objetos en BusinessObjects Enterprise, debe

consultar el Manual del usuario de BusinessObjects Publisher.
Si trabaja con documentos de Web Intelligence, consulte tambin
Visualizacin y anlisis de informes de Web Intelligence de SAP
BusinessObjects, que aparece cuando hace clic en la ayuda mientras
consulta un documento de Web Intelligence.
Lecturas recomendadas de Crystal

Reports Server
En esta seccin se tratan los temas del Manual del usuario de InfoView de
SAP BusinessObjects Enterprise que le sern ms tiles si utiliza Crystal
Reports Server.
Cmo acceder a InfoView

Para obtener informacin sobre cmo acceder a InfoView, consulte las
siguientes secciones:
InfoView
Cmo ver archivos

Para obtener informacin sobre cmo ver archivos de InfoView, consulte
las siguientes secciones:
Ver objetos
Abrir objetos para su visualizacin
Cambio de visores
27
Introduccin
Cmo programar archivos

Para obtener informacin sobre cmo programar archivos de InfoView,
consulte las siguientes secciones:
Programacin de objetos
Configuracin del ttulo de instancia
Eleccin de un patrn de periodicidad
Activacin de la notificacin
Especificacin de la informacin de conexin de la base de datos
Aplicacin de frmulas de seleccin de registros
Formatos disponibles
Ubicaciones de destino
Impresin de una instancia
Programacin con eventos
Seleccin de un servidor para ejecutar una tarea de programacin
Parmetros
Detener o reanudar una instancia
Visualizacin de instancias de objetos
Eliminacin de una instancia
Cmo organizar archivos

Para obtener informacin sobre cmo organizar el contenido en InfoView,
28
Organizacin de objetos
Crear carpetas o categoras
Agregar objetos a una carpeta
Agregar objetos a una categora
Introduccin
Ordenacin de los objetos
Copia de objetos
Creando accesos directos
Desplazamiento de objetos
Eliminar objetos
Cmo usar Debates

Para obtener sobre cmo usar Debates, vaya a Uso de Debates.
29
Introduccin
30
Establecimiento de
preferencias
Informacin general
Informacin general
Las preferencias determinan cmo se conecta a InfoView y qu vista se
muestra cuando lo hace. Tambin determinan parmetros especficos para
los diferentes objetos que se pueden ver, como visores para informes de
Crystal y formatos de visualizacin para documentos de Web Intelligence y
Desktop Intelligence.
Nota:
Como prctica recomendada, debe establecer las preferencias antes de

comenzar a trabajar con objetos en InfoView. Sin embargo, segn la
implementacin, puede que el administrador de BusinessObjects Enterprise
configure el sistema para utilizar una configuracin predeterminada.
Temas relacionados
Preferencias de Web Intelligence

Preferencias de Desktop Intelligence
Preferencias de Crystal Reports
Preferencias de Dashboard and Analytics
En esta seccin se describe cmo establecer las preferencias generales de
visualizacin para InfoView.
Para establecer preferencias generales

1. Conctese a InfoView.
2. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias.
Aparecer la pgina "Preferencias".
32
3. En el rea "Pgina de inicio de InfoView", seleccione la opcin que desea

establecer como vista inicial.
Por ejemplo, si elige Favoritos, la prxima vez que se conecta se
selecciona automticamente la carpeta Favoritos en la lista de
documentos.
Sugerencia:
Tambin puede personalizar un diseo de pgina de InfoView para que

sea su pgina de inicio o usar un cuadro de mandos. Para obtener
informacin detallada, consulte Uso de Mi InfoView y Informacin general.
4. En el rea "Vista de exploracin de documentos", seleccione Carpeta o
Categora.
La opcin que selecciona determina si el panel rbol muestra los objetos
en InfoView segn las carpetas donde se encuentren o segn las
categoras a las que estn asignados.
5. En el rea "Establecer el nmero de objetos (mx.) por pgina",
especifique el nmero mximo de objetos que desee que se muestren
por pgina cuando se visualizan listas de objetos.
33
6. En el rea "Presentacin de lista de documentos", seleccione la

informacin de resumen que desee ver en el panel Detalles para cada
objeto:
Descripcin
Propietario
Fecha
Recuento de instancias
7. En el rea "Visualizacin de documentos", seleccione cmo desea ver

sus documentos.
8. En el rea "Configuracin regional del producto", seleccione el idioma
actual.
Esta configuracin determina el idioma establecido que utilizar InfoView.
9. En el rea "Zona horaria actual", seleccione la zona horaria
correspondiente.
Nota:
Es importante comprobar esta configuracin antes de programar la

ejecucin de los objetos. La zona horaria predeterminada es local respecto
al servidor Web que ejecuta BusinessObjects Enterprise, no respecto al
equipo del servidor de administracin central (CMS) al que se conecta
cada usuario. Al establecer la zona horaria correcta, se asegura de que
los objetos programados se procesen de acuerdo con la zona horaria en
la que trabaja.
10. En el rea "Configuracin regional de visualizacin preferida", seleccione
la configuracin regional que utiliza las convenciones de formato para
fechas, nmeros y hora que desee usar al visualizar objetos.
11. Haga clic en Aceptar.

Antes de acceder a documentos de Web Intelligence mediante InfoView, se
recomienda establecer las preferencias de Web Intelligence para adaptarlas
a sus necesidades de elaboracin de informes y consultas.
Nota:
La funcionalidad descrita en esta seccin est disponible a travs de InfoView

si cuenta con las licencias de Web Intelligence adecuadas. Para obtener
34
ms informacin sobre licencias, pngase en contacto con su representante

de ventas de.
Seleccin de preferencias de visualizacin de Web

Intelligence
Puede elegir otro formato de visualizacin y configuracin regional de formato
que correspondan a su forma de interactuar con la informacin en los
documentos de Web Intelligence a travs de InfoView.
Para seleccionar un formato de vista para los documentos de

Web Intelligence
3. Haga clic en la seccin Web Intelligence.
4. En el rea "Seleccione un formato de presentacin predeterminado",
seleccione el formato que desea utilizar para ver los documentos de Web
Intelligence.
Elija Web si desea ver e imprimir los documentos, responder a
peticiones de orden y realizar anlisis de exploracin. Tambin puede
realizar el seguimiento de los cambios de datos en el visor Web si
cuenta con los derechos necesarios.
Elija Interactivo si desea ver e imprimir documentos, aplicar filtros a

los documentos, efectuar ordenaciones y clculos, modificar el formato
de los datos en tablas y grficos, responder a peticiones de orden y
realizar anlisis de exploracin.
Nota:
Esta opcin slo est disponible si ha implementado Web

Intelligence en modo JSP.
Para poder utilizar Consulta HTML (la herramienta de edicin
interactiva) en la creacin de documentos y la edicin de consultas,
se recomienda seleccionar esta opcin. Si no selecciona el formato
de vista Interactivo, puede utilizar Consulta HTML para definir los
documentos, pero no podr aplicarles formato.
35
Elija Formato PDF (requiere Adobe Acrobat Reader) si desea poder

responder a peticiones de orden, ver e imprimir documentos
directamente en formato PDF. Segn el modo en el que el
administrador de BusinessObjects Enterprise configure el sistema,
puede ver un PDF de todo el documento entero o de la ficha
predeterminada. Si visualiza un PDF en la ficha predeterminada, podr
crear archivos PDF de las dems fichas del informe si hace clic en
los vnculos de la parte inferior de la pantalla.
Para seleccionar una configuracin regional de formato para

los documentos de Web Intelligence
4. En el rea "Al ver un documento", seleccione la configuracin regional
que desee utilizar. El formato en que los nmeros, horas y fechas se
muestran en la configuracin regional que ha elegido se utilizar para
mostrar nmeros, horas y fechas en los documentos de Web Intelligence:
Elija Usar la configuracin regional del documento para dar
formato a los datos para mantener la configuracin regional utilizada
para dar formato a los datos cuando se cre el documento.
Elija Usar mi configuracin regional de visualizacin preferida

para dar formato a los datos con la configuracin regional que ha
indicado en las preferencias generales como la configuracin regional
de visualizacin preferida.
Seleccin de una herramienta de creacin/edicin

Las herramientas de creacin/edicin permiten crear o editar documentos
de Web Intelligence. La configuracin del sistema y la forma de interactuar
36
con los documentos de Web Intelligence determinan el formato del panel

de informes que mejor se ajusta a sus necesidades.
Para seleccionar una herramienta de creacin/edicin

predeterminada
4. En el rea "Seleccione una herramienta de creacin o edicin
predeterminada", seleccione la herramienta que desee utilizar al crear o
editar documentos de Web Intelligence:
Tenga en cuenta que estas opciones slo estn disponibles si el
administrador ha implementado Web Intelligence en modo JSP.
Si desea utilizar un editor grfico para generar frmulas, elija

Avanzada.
La herramienta de edicin avanzada, denominada Panel de informes
Java, permite definir el contenido de los documentos de varios
orgenes de datos y crear o modificar las consultas en las que se
basan los documentos nuevos o existentes. Tambin se pueden crear
subconsultas, consultas combinadas y datos de clasificacin.
Nota:
Debe utilizar un explorador que admita la mquina virtual Java e

instalar un applet Java para utilizar la herramienta de edicin
interactiva.
Si desea trabajar con consultas en un entorno HTML, elija Interactivo.

La herramienta de edicin interactiva, denominada Consulta HTML,
permite definir el contenido de los documentos a partir de varios
orgenes de datos. Puede utilizar la herramienta de edicin interactiva
para crear nuevos documentos o para modificar las consultas en que
se basan documentos de Web Intelligence existentes.
Si desea abrir Web Intelligence Offline y editar o crear los documentos

de Web Intelligence aqu, elija Escritorio.
37
Nota:
Web Intelligence Offline debe estar instalado en el equipo para utilizar

esta opcin.
Si desea utilizar una interfaz similar a un asistente para crear los

documentos, elija Accesibilidad Web.
La herramienta de edicin Accesibilidad Web, denominada Panel de
informe HTML, permite crear funciones de consulta e informe mediante
una interfaz sencilla. Cada documento que crea se basa en un nico
origen de datos y puede contener varios informes que muestran
diferentes subconjuntos de informacin. La herramienta Accesibilidad
Web se puede personalizar para implementaciones especiales.
Seleccin de un universo predeterminado

Puede especificar un universo para utilizarlo como origen de datos
predeterminado en los documentos de Web Intelligence.
Para seleccionar un universo

4. En el rea "Seleccionar universo predeterminado", haga clic en Examinar
y elija una de las opciones siguientes:
Si desea seleccionar un universo predeterminado para que Web
Intelligence lo utilice al crear documentos, seleccione un universo en
la lista.
Si no desea establecer un universo predeterminado, elija No existe

ningn universo predeterminado.
38
Seleccin de las opciones de exploracin

Antes de iniciar una sesin de exploracin, debe especificar cmo cambian
los documentos de Web Intelligence cuando se realiza una exploracin. Al
explorar, se crea una vista de los datos ms o menos detallada. Por ejemplo,
puede profundizar en datos agrupados por pas para verlos agrupados por
regin o sintetizar datos agrupados por ciudad para verlos agrupados por
pas.
Para definir las opciones de exploracin

3. Haga clic en la seccin Preferencias de Web Intelligence.
4. En el rea "Seleccione un formato de visualizacin", asegrese de que
estn seleccionados Web o Interactivo.
5. En el rea "Opciones de exploracin", seleccione las opciones generales
que desea aplicar a las sesiones de exploracin:
Si desea que Web Intelligence le pregunte cada vez que una accin
de exploracin requiera una nueva consulta para agregar ms datos
al documento, seleccione Preguntar cuando la exploracin requiere
datos adicionales.
Por ejemplo, cuando explora los resultados mostrados en un
documento de Web Intelligence, puede desear llevar la exploracin
a un nivel de informacin superior o inferior, que no est incluido en
el mbito de anlisis del documento. En este caso, Web Intelligence
necesita ejecutar una nueva consulta para recuperar datos adicionales
del origen de datos. Puede elegir que se le pregunte con un mensaje
cada vez que sea necesaria una nueva consulta.
La peticin de orden le pide que decida si desea ejecutar o no la
consulta adicional. Adems, la peticin le puede permitir aplicar filtros
a las dimensiones adicionales que incluye en la nueva consulta. Esto
significa que puede restringir el tamao de la consulta a los datos
necesarios para su anlisis. Tenga en cuenta, sin embargo, que
39
necesita el permiso de su administrador para explorar ms all del

objeto de anlisis durante una sesin de exploracin.
Si desea que Web Intelligence sincronice la exploracin en todos los

bloques del informe, seleccione Sincronizar la exploracin en
bloques del informe.
Cada tabla, grfico o celda individual de un informe representa un
bloque de datos concreto. Hay dos maneras de explorar un informe
con varios bloques de informe:
Sincronizar la exploracin en los bloques de informe.
Explorar slo el bloque seleccionado.
Los siguientes ejemplos muestran cmo afecta cada opcin a un

informe cuando profundiza en una tabla para analizar los resultados
detallados por prestacin.
En el primer ejemplo, se ha seleccionado Sincronizar la exploracin
en bloques del informe, por lo que la tabla y el grfico muestran los
valores explorados:
En el segundo ejemplo, no se ha seleccionado Sincronizar la

exploracin en bloques del informe. La exploracin slo se realiza en
el bloque seleccionado y nicamente la tabla muestra los valores
explorados:
40
Si desea que Web Intelligence oculte la barra de herramientas de

exploracin cuando cambia al modo de exploracin, seleccione
Ocultar la barra de herramientas de exploracin.
Cuando inicia el modo de exploracin, la barra de herramientas
Exploracin aparece automticamente en la parte superior del informe
explorado. La barra de herramientas muestra los valores en que se
realiz una exploracin. Estos valores filtran los resultados que se
muestran en el informe explorado.
Por ejemplo, si explora el ao 2001, los resultados que se muestran
en la tabla explorada son los T1, T2, T3 y T4 del ao 2001. Esto
significa que los valores trimestrales que explor estn filtrados para
2001. La barra de herramientas Exploracin muestra 2001, el valor
que filtra los resultados explorados.
La barra de herramientas Exploracin permite seleccionar otros valores
para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo, si utiliza
la barra de herramientas Exploracin para seleccionar 2002, los
resultados que se muestran en la tabla explorada sern T1, T2, T3 y
T4 del ao 2002.
Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas,
aparece un cuadro de informacin sobre herramientas cuando sita
el cursor sobre el valor que se muestra en el filtro. La Informacin
sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensin
para el valor.
41
Puede elegir ocultar la barra de herramientas Exploracin cuando

inicia el modo de exploracin. Es til si no desea seleccionar filtros
durante la sesin de la exploracin.
6. En el rea "Iniciar sesin de exploracin", seleccione la opcin que desea
aplicar a las sesiones de exploracin.
Si desea conservar una copia del documento original para poder
comparar los resultados explorados con los datos del documento
original, seleccione En informe duplicado.
Web Intelligence crea un duplicado del informe original. Cuando finaliza
el modo de exploracin, el informe original y el informe explorado
permanecen en el documento para su consulta.
Si desea explorar el informe de forma que ste se modifique con las

acciones de exploracin, seleccione En informe existente.
Cuando finaliza el modo de exploracin, el informe muestra los valores
explorados.
Seleccin de un formato de MS Excel

Esta opcin determina la apariencia de los datos en instancias de
documentos de Web Intelligence si programa o exporta los documentos en
formato MS Excel.
Para seleccionar un formato de MS Excel

3. Haga clic en la ficha Web Intelligence.
4. En el rea "Seleccione la opcin de prioridad para guardar en MS Excel",
seleccione la opcin que mejor se ajuste a sus necesidades:
Si desea mostrar los datos en un formato similar a Web Intelligence,
elija Dar prioridad al formato de los documentos.
42
Si desea mostrar los datos en formato de texto, seleccione Dar

prioridad al procesamiento sencillo de los datos en Excel.

Antes de ver documentos de Desktop Intelligence en InfoView, se recomienda
establecer las preferencias de Desktop Intelligence para adaptarlas a sus
necesidades de visualizacin.
Para establecer las preferencias de visualizacin de

Desktop Intelligence
3. Haga clic en Desktop Intelligence.
seleccione el formato en el que desea ver los documentos de Desktop
Intelligence:
Web
Con el formato de visualizacin Web, los documentos de Desktop
Intelligence se muestran en un visor basado en Web en formato HTML,
en el que se pueden realizar algunos anlisis en el informe.
PDF
Con el forma de visualizacin PDF, los documentos de Desktop
Intelligence se muestran en formato PDF. A continuacin, puede
imprimir el documento o guardar la versin PDF. Segn el modo en
el que el administrador de BusinessObjects Enterprise configure el
sistema, puede ver un PDF de todo el documento entero o de la ficha
predeterminada. Si visualiza un PDF en la ficha predeterminada, podr
crear archivos PDF de las dems fichas del informe si hace clic en
los vnculos de la parte inferior de la pantalla.
Formato de Desktop Intelligence (slo para Windows)
43
Con el formato de visualizacin de Desktop Intelligence, los

documentos se muestran en el cliente de Desktop Intelligence. El
cliente de Desktop Intelligence debe estar instalado en el equipo para
utilizar esta opcin.

Antes de trabajar con informes de Crystal en InfoView, se recomienda
establecer las preferencias de Crystal Reports para adaptarlas a sus
necesidades de elaboracin de informes.
Seleccin del visor de informes de Crystal

Para seleccionar un visor de informes de Crystal
3. Haga clic en la seccin Preferencias de Crystal Reports.
seleccione el visor que desea utilizar para ver los informes de Crystal.
Web
El visor Web no requiere que se realice ninguna descarga y funcionar
sin Java o ActiveX. Para obtener ms informacin, consulte Visor
Web.
Web ActiveX
El visor ActiveX est habilitado si utiliza una versin de Microsoft
Internet Explorer compatible con controles ActiveX. Para obtener ms
informacin, consulte Visor Web ActiveX.
44
Web Java
El visor Java est diseado para los exploradores Web compatibles

con Java Virtual Machine. Para obtener ms informacin, consulte
Visor Web Java.
5. Si selecciona el visor Web, en el rea "Seleccione un control de
impresin", elija PDF o Impresin con un solo clic de ActiveX.
Si elige PDF, el visor exporta el informe a formato PDF al hacer clic en
Imprimir. A continuacin, puede imprimir el PDF.
Nota:
Si el informe contiene objetos Flash y quiere que se muestren al imprimir,

deber imprimir en un archivo PDF.
Si elige la impresin con un solo clic de ActiveX, puede imprimir el informe
directamente desde el visor de informes de Crystal.
Nota:
La opcin ActiveX requiere la instalacin de un componente ActiveX.

6. Si ha seleccionado el visor Web, debe elegir la resolucin que desea
utilizar en el rea "Seleccione una resolucin de representacin".
7. En el rea "Seleccione una unidad de medida predeterminada", seleccione
pulgadas o milmetros.
Descripcin de los visores de informes de Crystal

Los visores de informes de Crystal permiten ver informes, desplazarse por
sus pginas, actualizar los datos, profundizar para ver los detalles de grficos
y resmenes, seleccionar parmetros, etc. Tambin incluyen potentes
funciones de impresin y exportacin.
Los visores de informes de Crystal en lnea son compatibles con ActiveX,
Java y una alternativa Web sin descarga. Habitualmente, el administrador
de BusinessObjects Enterprise selecciona el tipo de visor ms adecuado a
las necesidades de la compaa. Sin embargo, puede seleccionar
manualmente el tipo de visor que desee en la pgina de preferencias de
Crystal Reports. (Para obtener ms informacin, consulte Preferencias de
Crystal Reports.)
45
Tambin puede ver los informes cuando no est conectado a

BusinessObjects Enterprise. Para obtener ms informacin, consulte Visor
de Crystal Reports.
Nota:
El administrador de BusinessObjects Enterprise puede haber deshabilitado

algunas de las funciones de los visores de informes de Crystal. Pngase en
contacto con el administrador para obtener ms informacin.
Visor Web
Al visor Web se puede acceder mediante el explorador sin descargar un
complemento. Puede ver, actualizar e imprimir los informes, editar los
parmetros y exportar los informes con diversos formatos.
Adems de las funciones incluidas en la barra de herramientas estndar del

explorador, el visor Web ofrece funciones adicionales en su barra de
herramientas personalizada:
46
Exportar informe
Imprimir informe
Mostrar/Ocultar panel de parmetros
Mostrar/Ocultar rbol de grupos
Ir a la primera pgina
Ir a la pgina anterior
Ir a pgina
Ir a la pgina siguiente
Ir a la ltima pgina
Actualizar pgina
Zoom
Buscar texto
Nota:
El visor Web es el nico visor de informes de Crystal que permite acceder

al panel de parmetros.
Temas relacionados
Ver de informes de Crystal Reports
Visor Web ActiveX

El visor Web ActiveX se puede utilizar con versiones de Microsoft Internet
Explorer compatibles con los controles ActiveX. Requiere descargar e instalar
un componente ActiveX. Puede ver, actualizar e imprimir los informes y
exportarlos con diversos formatos.
47

explorador, el visor Web ActiveX ofrece funciones adicionales en su barra
de herramientas personalizada:
48
Exportar informe
Imprimir informe
Mostrar/ocultar el rbol de grupos
Ir a la ltima pgina
Ir a pgina
Detener la carga
Actualizar
Buscar texto
Zoom
Cerrar la vista actual
Temas relacionados
Visor Web Java

Se puede acceder al visor Web Java mediante un explorador Web compatible
con Java Virtual Machine. Puede ver, actualizar e imprimir los informes y
exportarlos con diversos formatos.

explorador, el visor Web Java ofrece funciones adicionales en su barra de
herramientas personalizada:
Exportar informe
Imprimir informe
Mostrar/Ocultar rbol de grupos
Detener
Actualizar datos
49
Ir a la ltima pgina
Nmero de la pgina actual y de la ltima pgina
Buscar texto
Factor de aumento
Si coloca el puntero sobre un botn de la barra de herramientas

personalizada, aparece la descripcin asociada en el extremo izquierdo de
la barra de estado del explorador.
Nota:
Es posible que se produzcan problemas menores cuando se desplaza en

los informes en el visor Java. Estos problemas son el resultado de la
implementacin de Java Virtual Machine en algunos exploradores Web. Si
surgen estos problemas, haga clic repetidamente en los botones de
desplazamiento. No mantenga presionados los botones.
Temas relacionados

Antes de trabajar con cuadros de mandos y analticas o Generador de
cuadros de mandos en InfoView, se recomienda establecer las preferencias
de Dashboard and Analytics segn sus necesidades.
Para establecer las preferencias de cuadros de mandos

y analticas
50
3. Haga clic en la seccin Dashboards and Analytics.

4. En el rea "Seleccione un estilo predeterminado al crear una nueva
pgina", seleccione el estilo visual que desee utilizar para los nuevos
cuadros de mandos.
5. En el rea "Definir propiedades de cuadrcula", indique si desea que los
elementos que se pueden arrastrar al cuadro de mandos se alineen
automticamente con las lneas de la cuadrcula al trabajar en el modo
de diseo libre.
6. En el rea "Lneas de cuadrcula", seleccione el tipo de cuadrcula que
desea ver al editar los cuadros de mandos en el modo de diseo libre:
Ninguno
Pequeo
Medio
Grande
7. En el rea "Exploracin predeterminada", indique si desea explorar por

carpeta o categora desde Generador de cuadros de mandos .
8. En el rea "Opcin de accesibilidad", indique si desea ver y editar las
analticas en un entorno basado en Web que sea compatible con el
apartado 508 de los estndares de accesibilidad cuando corresponda.
9. En el rea "Opcin de cliente enriquecido", indique si desea utilizar las
versiones de Adobe Flash de las analticas siempre que sea posible.
10. En el rea "Opcin de visualizacin de cuadro de mandos", indique si
desea ver los cuadros de mandos en vista completa, sin la barra de
herramientas de InfoView o desde el rea de trabajo en la vista
predeterminada.
11. En el rea "Mostrar barras de desplazamiento para el contenido de cuadro
de mandos", indique si desea mostrar barras de desplazamiento en el
contenido que se desborde. Si se desactiva esta opcin, es posible que
se oculte parte del contenido del cuadro de mandos.
12. En el rea "Cambiar usuario de inicio de sesin de inicializacin", puede
indicar un nombre de usuario y contrasea diferentes con los que se
inicializarn los servidores de Dashboards and Analytics. Slo tiene que
editar esta configuracin si no puede conectarse a Dashboards and
Analytics, y debe ponerse en contacto con el administrador antes de
hacerlo. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de
configuracin y administracin de Cuadro de mandos y analticas.
51
Cambio de la contrasea
13. En el rea "Activar seguimiento de cliente", indique si desea poder ver

toda la actividad de cliente-servidor en Dashboard and Analytics.
Cambio de la contrasea
Puede cambiar la contrasea que utiliza para iniciar la sesin en InfoView.
Para cambiar la contrasea

1.
2.
3.
4.
5.
Conctese a InfoView.
En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias.
Haga clic en la seccin Cambiar contrasea.
Escriba la contrasea anterior en el campo Contrasea antigua.
Escriba la contrasea nueva en el campo Nueva contrasea, confrmela
en el campo Confirmar nueva contrasea y, a continuacin, haga clic
en Enviar.
La prxima vez que inicie la sesin en InfoView, deber utilizar la nueva

contrasea.
52

Informacin general
Informacin general
En esta seccin se describe cmo acceder, organizar y trabajar con objetos
en InfoView. Tambin contiene informacin sobre cmo buscar objetos y
cmo programarlos para que puedan recopilar nuevos datos a una hora
especificada.
Los objetos son todos los documentos y archivos del sistema
BusinessObjects Enterprise. Hipervnculos, accesos directos, diseos de
pgina Mi InfoView personalizados, informes de Crystal, documentos de
Web Intelligence, reas de trabajo de Voyager y documentos de Desktop
Intelligence son ejemplos de objetos que pueden estar en el sistema
BusinessObjects Enterprise para poder acceder a ellos y utilizarlos.
Hay dos formas en las que los objetos estn organizados en BusinessObjects
Enterprise: carpetas y categoras. Los objetos deben pertenecer a una
carpeta y slo pueden pertenecer a una. Las categoras son un mtodo
alternativo de organizar los objetos; no es necesario asignar los objetos a
una categora y se pueden asignar a varias categoras.
Las carpetas y categoras pueden ser pblicas (o de la empresa) o
personales. Cualquier usuario de InfoView puede ver las carpetas y
categoras pblicas o de la empresa si tiene los derechos necesarios y slo
se pueden agregar o editar los objetos que contienen si se dispone de los
derechos adecuados para hacerlo. Se pueden utilizar categoras personales
o carpetas de favoritos; puede crear carpetas y categoras nuevas, as como
organizar los objetos que contienen segn se desee. Son privadas y no las
pueden ver ni modificar otros usuarios de InfoView, aunque el administrador
de BusinessObjects Enterprise puede editarlas si es necesario.
BusinessObjects Enterprise tambin incluye un sistema de mensajera que
permite enviar objetos o instancias (o accesos directos a objetos/instancias)
a otros usuarios. Puede enviar objetos desde la lista de documentos a medida
que la explora o instancias desde la pgina "Historial". Para ver los objetos
que le han enviado, vaya a Lista de documentos y haga clic en Mi bandeja
de entrada.
Sugerencia:
Haga clic con el botn derecho en el ttulo de un objeto para acceder a todas
las acciones que puede realizar en el objeto. Por ejemplo, para visualizar el
historial de un objeto, haga clic con el botn derecho en el objeto y seleccione
Historial.
54

Desplazarse por carpetas o categoras
Desplazarse por carpetas o categoras

Para organizar los objetos en InfoView se utilizan carpetas y categoras.
Nota:
No debe utilizar el botn Atrs en el explorador Web para desplazarse por

InfoView o en cualquier parte de BusinessObjects Enterprise.
Para desplazarse por las carpetas o categoras

1. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Lista de
documentos.
2.
Haga clic en Cambiar a carpetas o en Cambiar a categoras
para ver las carpetas/categoras disponibles en InfoView.
3. Expanda una carpeta o una categora para ver las carpetas o categoras
secundarias.
Sugerencia:
Para expandir una carpeta o una categora, haga clic en el smbolo ms

que aparece junto a su nombre.
4. En el panel rbol, haga clic en una carpeta o una categora para ver los
objetos incluidos en la carpeta o asignados a la categora.
Los objetos aparecen en el panel Detalles.
Temas relacionados
Acceso a los objetos de las carpetas personales o de

la bandeja de entrada
Para obtener acceso a sus carpetas o a su Bandeja de entrada
documentos.
55

Ver objetos
2.
Haga clic en Cambiar a carpetas.

Las carpetas de InfoView se muestran en el panel "rbol". De forma
predeterminada, se muestran Mis favoritos, Bandeja de entrada y
Carpetas pblicas.
3. Haga clic en Mis favoritos o Bandeja de entrada.
Ver objetos
Seleccin de los objetos que se muestran
De manera predeterminada, cuando visualiza el contenido de una carpeta
o una categora, InfoView muestra todos los objetos que tiene permiso para
ver. Si desea limitar el tipo de objetos que se muestran para facilitar la
bsqueda, puede elegir mostrar slo los objetos de un tipo determinado.
Los tipos de objeto incluyen informes de Crystal, documentos de Web
Intelligence, hojas de clculo de Excel, presentaciones de PowerPoint,
objetos de programa, archivos de texto y muchos ms.
Para seleccionar el tipo de objeto que se muestra

1. En el panel Detalles, haga clic en Tipo.
2. Seleccione los tipos de objeto que desea ver.
Sugerencia:
Para ver todos los objetos de nuevo, seleccione Todos los tipos en la
lista Tipo.
Slo los objetos de los tipos seleccionados se muestran en el panel
Detalles.
Abrir objetos para su visualizacin

Cuando se visualiza un informe de Crystal, un documento de Desktop
Intelligence o un documento de Web Intelligence en InfoView, los derechos
56

Ver objetos
de usuario y la configuracin predeterminada elegida por el administrador

determinan los datos que se ven. Puede ver el informe con datos
directamente del origen de datos, la ltima instancia del objeto o sus datos
guardados. Si tiene los derechos necesarios, tambin puede actualizar el
informe o documento con nuevos datos de su origen de datos.
Nota:
La actualizacin de un objeto puede utilizar una cantidad considerable de

recursos del sistema. Actualice un objeto slo crea que es probable que los
datos han cambiado.
Para ver un objeto

1. Desplcese a un objeto y haga doble clic en su ttulo para abrirlo.
El objeto se abre para visualizarlo.
2. Para ver un objeto a peticin, haga clic en Actualizar en el visor de
objetos. Para ver una instancia anterior, seleccione el objeto en el panel
Detalles, haga clic en Acciones y elija Historial en la barra de
herramientas rea de trabajo de InfoView. A continuacin, haga doble
clic en la instancia que desea ver.
Nota:
Si estas opciones no estn activadas, significa que no dispone de los

derechos necesarios para acceder a ellas para el objeto.
Temas relacionados
Visualizacin del historial de objetos
Cambio de visores
Puede utilizar varios visores, segn los objetos que desee ver.
Temas relacionados
57

Bsqueda en InfoView
Bsqueda en InfoView
En esta seccin se explica la bsqueda en InfoView. Puede realizar
bsquedas simples, en las que se har corresponder la entrada de bsqueda
con la informacin de palabra clave, ttulo, descripcin y propietario acerca
de los objetos.
Despus de llevar a cabo una bsqueda simple, se muestra en el panel
"rbol". Esto permite buscar en los resultados de la bsqueda y hacer
referencia a ellos durante la sesin de InfoView.
Tambin puede realizar bsquedas avanzadas. Una bsqueda avanzada
funciona del mismo modo que una simple, con la excepcin de que puede
indicar que todos los resultados de la bsqueda deben cumplir otros
requisitos. Las bsquedas avanzadas pueden permitir buscar en varias
reas de nivel superior a la vez y se pueden usar para buscar en todos los
objetos en InfoView.
Si necesita buscar el texto en determinados tipos de objetos, tambin puede
hacerlo con Bsqueda de contenido. Con Bsqueda de contenido se examina
la entrada de bsqueda en los campos en los que se busca durante una
bsqueda simple o avanzada, as como en el texto y otra informacin en
determinados tipos de objetos. Tambin permite utilizar tcnicas de bsqueda
ms eficaces. Para obtener ms informacin, consulte Bsqueda de
contenido.
Nota:
Las bsquedas simples se ejecutan en todos los objetos de la carpeta o

categora que ha seleccionado en el panel de rbol, incluidos todos los
objetos secundarios y carpetas/categoras. No se puede realizar una
bsqueda simple en carpetas/categoras pblicas y carpetas/categoras
privadas al mismo tiempo.
Bsqueda de objetos
En InfoView puede realizar una bsqueda estructurada de objetos. Se trata
del tipo de bsqueda ms simple, en el que la cadena de texto que introduce
se compara con las cadenas de texto de los campos especificados de las
propiedades de todos los objetos.
58

Bsqueda en InfoView
Nota:

categora que ha seleccionado en el panel de rbol, incluidos todos los
Para buscar un objeto

1. En la Lista de documentos, desplcese a la carpeta en que la desee
realizar la bsqueda.
Nota:

categora que ha seleccionado en el panel "rbol", incluidos todos los
2. Escriba las palabras que desea encontrar en el campo Buscar.
3. Haga clic en la lista situada junto al campo de bsqueda para especificar
los parmetros de bsqueda con los siguientes criterios:
Buscar en todos los campos
ttulo
palabra clave
Tambin puede hacer clic en Bsqueda avanzada para ver opciones

adicionales que permiten buscar objetos por su ubicacin, descripcin,
propietario o tipo o por la hora en que se modific por ltima vez el objeto.
Para obtener ms informacin, consulte Realizacin de bsquedas
avanzadas.
Si dispone de los derechos necesarios y el administrador ha habilitado
Bsqueda de contenido, tambin puede buscar en el contenido de los
objetos. Para obtener ms informacin, consulte Bsqueda de contenido.
4. Haga clic en Buscar.
Aparecer una lista de objetos que cumplen los parmetros de bsqueda.
59

Bsqueda en InfoView
Nota:
Hasta que salga de los resultados de la bsqueda, las bsquedas

posteriores se ejecutarn en dichos resultados.
Los resultados de la bsqueda se guardan en un nodo en el panel rbol.
Hasta que cierre la sesin de InfoView, puede ir hacia atrs en los
resultados de la bsqueda simple.
Realizacin de bsquedas avanzadas

Puede realizar una bsqueda avanzada en todos los documentos de
InfoView. Las bsquedas avanzadas permiten realizar bsquedas ms
especficas de los objetos segn sus palabras clave, ttulo, descripcin,
propietario, tipo u hora de ltima modificacin. Puede combinar estos campos
como desee para crear bsquedas ms complejas que devolvern
informacin ms til.
Por ejemplo, suponga que trabaja en el departamento de finanzas. Sabe
que ley un informe de ventas del ao pasado, pero no recuerda dnde lo
vio. Cree que est en una carpeta pblica o en su bandeja de entrada de
BusinessObjects Enterprise y sabe que lo carg su superior en un perodo
entre el final de ltimo ejercicio fiscal y el final del primer mes de este ejercicio
fiscal. Recuerda que era un documento de Web Intelligence. Para buscar
el informe, puede indicar todos los parmetros anteriores mediante la
bsqueda avanzada y slo se devolvern los documentos que cumplan
todos los requisitos.
Para realizar una bsqueda avanzada

1. En Lista de documentos, elija Bsqueda avanzada en el men situado
junta al campo de bsqueda.
Aparecer la pgina "Bsqueda avanzada".
2. Seleccione las ubicaciones en las que desea buscar:
Carpeta pblica: busca objetos en todas las carpetas pblicas.
Carpeta privada: busca objetos en todas las carpetas privadas.
Carpeta de bandeja de entrada: busca objetos en la bandeja de
entrada de BusinessObjects Enterprise.
60

Bsqueda en InfoView
Categoras corporativas: busca objetos que se han asignado a una

o varias categoras corporativas.
Categoras personales: busca objetos que se han asignado a una
o varias de sus categoras personales.
Puede seleccionar varias ubicaciones en las que buscar. Para buscar

todos los objetos, debe seleccionar Carpeta pblica, Carpeta privada
y Carpeta de bandeja de entrada. La carpeta o categora que estaba
visualizando o que estaba seleccionada al acceder a la pgina "Bsqueda
avanzada" no afectar a las carpetas y categoras en las que se busque.
3. Escriba las palabras clave que desee buscar en el campo Palabra clave.
4. Escriba las palabras o cadena de texto que deben aparecer en el ttulo
de los objetos del resultado en el campo Ttulo.
5. Escriba las palabras o cadena de texto que deben aparecer en la
descripcin de los objetos del resultado en el campo Descripcin.
6. Escriba el nombre del usuario que ha agregado el objeto en el campo
Propietario.
7. Elija el tipo de objeto que est buscando en la lista Tipo.
8. Si desea indicar un intervalo de horas para la fecha de modificacin de
todos los objetos devueltos, seleccione Buscar por ltima hora de
modificacin. Indique las horas de inicio y finalizacin en los campos
correspondientes.
Si no desea buscar por la hora de ltima modificacin, asegrese de que
est seleccionado No buscar por tiempo.
9. Haga clic en Buscar.
Aparecer una lista de objetos que cumplen los parmetros de entrada.
Bsqueda de contenido
Bsqueda de contenido es una herramienta de bsqueda optimizada que
permite buscar dentro del contenido de los objetos administrados por
BusinessObjects Enterprise. Estos objetos incluyen informes de Crystal,
documentos de Web Intelligence y Desktop Intelligence, documentos de
Microsoft Word y Excel, y archivos RTF, PDF y TXT.
Bsqueda de contenido tambin permite aprovechar otras funciones para
facilitar la bsqueda de informacin, como la agrupacin de resultados de
61

Bsqueda en InfoView
bsqueda, resaltado de palabras coincidentes, bsquedas sugeridas y

bsqueda multilinge. Para obtener ms informacin sobre otras funciones,
consulte Funciones de Bsqueda de contenido. Tambin puede utilizar
tcnicas de bsqueda para que la cadena de bsqueda devuelva mejores
resultados. Para obtener ms informacin, consulte Tcnicas de bsqueda.
Bsqueda en objetos
Adems de las opciones para bsqueda, incluyendo Buscar en palabra
clave, Buscar en ttulo y Buscar en todos los campos, ahora se pueden
buscar objetos con la opcin Contenido de bsqueda en InfoView.
Las bsquedas de contenido se llevan a cabo en todos los objetos de
InfoView, a menos que un usuario con los derechos necesarios los haya
excluido expresamente de Bsqueda de contenido.
Para buscar en el contenido de los objetos

documentos.
2. En la barra de herramientas rea de trabajo de InfoView, escriba las
palabras que desea encontrar en el campo Buscar. Consulte Tcnicas
de bsqueda para obtener ms informacin acerca de cmo introducir
los trminos de bsqueda.
3. Haga clic en la lista situada junto al campo de bsqueda y elija Buscar
contenido
4.
Haga clic en Ejecutar la bsqueda.
Aparecer una lista de objetos que cumplen los parmetros de bsqueda.
5. Haga doble clic en un vnculo de documento para ver su contenido.
Si hace doble clic en un informe de Web Intelligence o de Crystal, el visor
se desplazar al lugar del informe en el que se produzca la primera
coincidencia de la palabra de bsqueda.
Nota:
Esta funcin slo sirve para el visor HTML y no para el visor Java y
ActiveX.
62

Bsqueda en InfoView
Funciones de Bsqueda de contenido

A continuacin se ofrece una lista de nuevas funciones que incluye Bsqueda
de contenido:
Contenido de bsqueda
Puede buscar dentro del contenido de los objetos seleccionando la opcin

Contenido de bsqueda en InfoView.
Buscar dentro de objetos con varios idiomas
Puede buscar en un objeto con varios idiomas si introduce datos de bsqueda

que consten de varios idiomas. A continuacin se ofrecen varios ejemplos
de bsquedas con ms de un idioma. Se producirn resultados si en un
documento se encuentran las palabras en ambos idiomas.
Tcnicas de bsqueda
Puede buscar utilizando tcnicas similares a las utilizadas en otros motores

de bsqueda.
Sugerencias para ortografa alternativa
El sistema ofrece hasta cinco sugerencias de ortografa alternativas si los

datos de bsqueda no estn bien escritos o no devuelven resultados. La
sugerencia se efecta mediante la sustitucin de palabras en los datos
63

Bsqueda en InfoView
originales por palabras del sistema que tienen una ortografa similar a las
originales. Por ejemplo, si busca Tendenzia ventas Euroa, el sistema
reconoce las palabras que no estn bien escritas y proporciona la sugerencia
Tendencia ventas Europa.
Nota:
Slo se ofrece una sugerencia alternativa si los datos de bsqueda

originales no devuelven resultados y el trmino de bsqueda sugerido
devolver resultados.
Esta funcin no se aplica al texto en chino, japons o coreano.
Consulta sugerida
Cuando se ejecuta una bsqueda, el sistema genera automticamente

nuevos documentos segn los datos de bsqueda. Al ejecutar la bsqueda,
puede encontrarse con que ninguno de los documentos de resultados
contiene la informacin que desea buscar o que no hay resultados. En este
caso, los documentos sugeridos que ha creado el sistema pueden responder
su pregunta.
Los documentos sugeridos se crean mediante la interpretacin de los datos
de bsqueda y comparndolos con la estructura de los universos y los datos
de los documentos existentes. Por ejemplo, si busca Ventas Mxico 2006,
Bsqueda de contenido puede comprobar que Ventas es un indicador de
un universo que aloja todos los datos de ventas de su compaa. Tambin
puede comprobar en otro documento que el campo pas es igual a Mxico
y usarlo para filtrar los datos en consecuencia. Tambin puede comprobar
que 2006 es un filtro predefinido. Despus, crear un documento utilizando
los datos del universo y los filtros que ha identificado. A continuacin, podr
ver y editar el nuevo documento.
Puede hacer clic en el vnculo Ejecutar consulta para ver este documento
generado y guardarlo si lo desea. Si hace clic en Editar consulta se abrir
el documento para editarlo, y podr modificar la consulta.
Nota:
En esta versin de Bsqueda de contenido, los nuevos documentos

sugeridos slo estarn en el formato de informe de Web Intelligence.
Resaltado de palabras coincidentes
Cuando el texto que se busca coincide con las palabras del ttulo o la
descripcin de un objeto, las palabras coincidentes se resaltarn en amarillo.
64

Bsqueda en InfoView
Agrupacin de resultados de bsqueda
Algunas bsquedas pueden devolver demasiados resultados para

consultarlos todos fcilmente. Bsqueda de contenido usa la informacin
incluida en los resultados para clasificarlos en grupos o facetas. Las distintas
facetas por las que se pueden clasificar los resultados de bsqueda son tipo
de documento, categora pblica, datos de informes y aspectos del contenido
de informe. Puede seleccionar un grupo y ver los resultados de bsqueda
que forman parte de dicho grupo.
Por ejemplo, puede buscar ventas de 2006 por empleado. La faceta de
categora pblica podra incluir Informes de RRHH, Documentos legales
e Informes de ventas, porque cada una de estas categoras tiene objetos
asignados que aparecen en los resultados de la bsqueda. Estaba
consultando un informes de ventas, por lo que ha hecho clic en Informe de
ventas para ver slo los resultados de bsqueda asignados a dicha
categora.
Las facetas que se basan en el contenido de informe utilizan campos o
variables que existen en numerosos documentos para crear las facetas. Por
ejemplo, la variable Producto se puede usar en numerosos informes de
ventas y Bsqueda de contenido crea una faceta para ella. Posteriormente,
podr precisar la bsqueda por nombre de producto para ver slo los
resultados relacionados con dicho producto.
Despus de haber limitado la bsqueda, puede cerrar la mejora para volver
a la lista completa de los resultados o limitar ms la lista mediante la
seleccin de opciones de otras facetas. Todas las mejoras que estn
actualmente en vigor se muestran en la parte superior del panel de mejoras
de bsqueda.
Nota:
La agrupacin de campos en el contenido de informe slo est disponible

para los informes de Crystal y los documentos de Web Intelligence.
Clasificacin de resultados de bsqueda
A cada objeto de la pgina de resultados de bsqueda se le asigna una

puntuacin que va de 1 a 5 barras segn su importancia con respecto a los
datos de bsqueda. Una puntuacin de 5 barras indica que el objeto es una
coincidencia slida, mientras que una puntuacin de 1 barra indica una
coincidencia dbil.
65

Bsqueda en InfoView
Temas relacionados
Bsqueda en objetos
Qu se busca con Bsqueda de contenido
Tcnicas de bsqueda
Qu se busca con Bsqueda de contenido

En la tabla siguiente se describe el contenido principal que se busca al usar
Bsqueda de contenido en los siguientes objetos:
Tipo de objeto
Informes de Crystal
Qu se busca
Ttulo, descripcin, frmula de seleccin, datos

guardados, campos de texto de cualquier seccin,
valores de parmetro, subinformes (para informes
de datos guardados) y texto en el ttulo y los ejes
de los grficos.
Se pueden realizar bsquedas en los informes con
los datos guardados o sin ellos.
Ttulo, descripcin, nombre de los filtros de universo

utilizados en el informe, constante en la condicin
de filtro definida localmente en el informe, nombre
Documentos de Web de las medidas de universo utilizadas en el informe,
Intelligence y Desktop nombre de los objetos de universo utilizados en el
informe, datos del conjunto de registros y texto esIntelligence
ttico de las celdas.
Se pueden realizar bsquedas en los informes con
los datos guardados o sin ellos.
66

Bsqueda en InfoView
Tipo de objeto
Qu se busca
Datos de las celdas, campos de la pgina Resumen

de las propiedades del documento (ttulo, asunto,
autor, responsable, compaa, categora, palabras
Documentos de Micro- clave y comentarios), y texto en los encabezados
soft Excel
y pies de pgina del documento.
Para las celdas que utilizan clculos o frmulas, se
puede buscar el valor despus de la evaluacin.
Texto de todos los prrafos y tablas, campos de la
pgina Resumen de las propiedades del documento
Documentos de Micro- (ttulo, asunto, autor, responsable, compaa, catesoft Word
gora, palabras clave y comentarios), texto en los
encabezados y pies de pgina del documento y
texto numrico.
Archivos RTF, PDF y
Se puede buscar en todo el texto de estos archivos.
TXT
Nota:
La bsqueda de los siguientes objetos permanece inalterada. Puede buscar

la palabra clave, el ttulo o la descripcin de estos objetos.
Hipervnculo
Programa
Paquete de objetos
Publicacin
Cuadros de mandos individual (Mi InfoView)
Cuadro de mandos EPM
Analticas de EPM
67

Bsqueda en InfoView
Tcnicas de bsqueda
Bsqueda de contenido es una herramienta de bsqueda optimizada que
permite ejecutar una bsqueda utilizando tcnicas similares a las utilizadas
en otros motores de bsqueda. En la tabla siguiente se describen las
diferentes formas en que se puede ejecutar una consulta con la opcin
Contenido de bsqueda.
Nota:
La opcin Contenido de bsqueda NO distingue entre maysculas y

minsculas. El trmino de bsqueda informe producir los mismos resultados
que el trmino INFORME.
Tcnica
Ejemplo
Separar los trmiinforme finan

nos de bsqueda
ciero
con espacios
Descripcin
Slo se producirn resultados si

en el documento se encuentran
todas las palabras.
Nota:
Separar los trminos de bsqueda
con un espacio implica una separacin AND.
Texto de bsque- crecimiento

da introducido en- de ventas tota en un documento se encuentra la
tre comillas
frase exacta.
les
Anteponer una +
a los trminos de episodio +I
bsqueda
68

en el documento se encuentran
todas las palabras. Esta tcnica
resulta til para buscar palabras
que no normalmente estn filtradas
durante el proceso de bsqueda.
Por ejemplo: un, para, por, es, el.

Tcnica
Ejemplo
Descripcin
Slo se producirn resultados de

Anteponer un - a
bsqueda si la palabra inmediataventas en Euro
los trminos de
mente despus del signo - NO se
pa -ingresos
bsqueda
encuentra y todas las dems palabras s se encuentran.
Separar los trmierror OR infor Se producirn resultados si en el
nos de bsqueda
me de recuento documento se encuentra cualquiecon OR en maysra de las palabras con OR.
de defectos
culas
marketing OR
Combinacin de ventas -finan
diferentes tcni- zas aumentar
cas de bsqueda OR reducir ten
dencia
Este ejemplo producir resultados

si un documento contiene la palabra marketing o la palabra ven
tas y contiene la frase aumentar
tendencia o la frase reducir tendencia pero no contiene la palabra
finanzas.
En esta seccin se explica cmo organizar los objetos en InfoView, incluido
el modo de crear carpetas y categoras, establecer propiedades de carpetas
y categoras, agregar objetos a carpetas y categoras y ordenar objetos.

Por regla general, es el administrador de BusinessObjects Enterprise quien
crea las carpetas y las categoras que estn accesibles a todos los usuarios.
Sin embargo, si dispone de los derechos necesarios, tambin puede crear
carpetas y categoras en InfoView.
69

BusinessObjects Enterprise incluye dos tipos de carpetas:
"Mis favoritos"
Puede crear cualquier nmero de carpetas "Mis favoritos" para organizar
sus objetos en InfoView. Las carpetas que crea aparecen en "Mis
favoritos" en el panel "rbol". Puede agregar objetos a sus carpetas "Mis
favoritos", as como crear accesos directos o copias de los objetos de
las carpetas pblicas. Tambin puede crear objetos. Es el nico usuario
que puede acceder a sus carpetas "Mis favoritos" en InfoView, a pesar
de que el administrador tambin puede gestionarlas.
Carpetas pblicas
El administrador normalmente crea las carpetas pblicas o los usuarios
a los que se les han concedido los derechos necesarios. Si dispone de
los derechos adecuados, puede crear carpetas pblicas que contengan
objetos que pueden ver otros usuarios si tienen los derechos necesarios.
BusinessObjects Enterprise incluye dos tipos de categoras:
Categoras personales
Puede crear cualquier nmero de categoras personales para organizar
los objetos. Las categoras que cree aparecern en Categoras
personales en el panel "rbol".
Categoras de la empresa
El administrador normalmente crea las categoras de la empresa o los
usuarios a los que se les han concedido los derechos necesarios. Si tiene
los derechos correspondientes, puede crear categoras corporativas.
Para crear una carpeta o categora

documentos.
2.
Haga clic en Cambiar a carpetas o en Cambiar a categoras.
3. Desplcese a la carpeta o la categora donde desea agregar una nueva
carpeta o categora.
4. Haga clic en Nuevo y seleccione Carpeta o Categora.
5. Cuando se le pida, escriba un nombre para la nueva carpeta o categora.
70

Configuracin de las propiedades de una carpeta o

categora
Puede editar las propiedades de las carpetas o categoras que haya creado
o en las que tenga los derechos necesarios. De este modo es posible cambiar
el nombre, la descripcin y las palabras clave de la carpeta o categora.
Puede utilizar las palabras clave para buscar carpetas y categoras.
Para establecer las propiedades de una carpeta o categora

documentos.
2.
Haga clic en Cambiar a carpetas o en Cambiar a categoras.
3. Vaya a la carpeta o categora que contiene la carpeta o categora que
desea editar y seleccinela.
4. Haga clic en Acciones y seleccione Propiedades.
5. Edite la informacin de la pgina de propiedades.
Agregar objetos a una carpeta

Si dispone de los derechos necesarios, puede agregar objetos a una carpeta
si agrega nuevos objetos a InfoView o agregar varios objetos a
BusinessObjects Enterprise con el Asistente de publicacin. Para obtener
informacin detallada, vea Adicin de objetos a InfoView y la seccin sobre
el Asistente de publicacin en el Manual del administrador de SAP
Tambin puede crear objetos nuevos en InfoView si cuenta con los derechos
necesarios. Para obtener ms informacin, consulte Creacin de nuevos
objetos en InfoView.
71

Agregar objetos a una categora

Al igual que las carpetas, las categoras se utilizan para organizar objetos.
Puede asignar los objetos a una o ms categoras y puede crear
subcategoras dentro de las categoras.
BusinessObjects Enterprise incluye dos tipos de categoras:
Categoras personales
Puede crear cualquier nmero de categoras personales para organizar
sus objetos en InfoView. Las categoras que crea aparecen bajo
Categoras personales en el panel de rbol.
Categoras de la empresa
El administrador normalmente crea las categoras de la empresa o los
usuarios a los que se les han concedido los derechos necesarios. Si tiene
los derechos correspondientes, puede crear categoras corporativas.
Para asignar un objeto a una categora

1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea asignar a una
categora.
2. Seleccion el objeto, haga clic en Acciones y seleccione Categoras.
Se abrir la pgina "Categoras".
3. Seleccione las categoras a las que quiera asignar el objeto.
Sugerencia:
Para expandir una categora, haga clic en el smbolo ms que aparece

junto a su nombre.
Ordenacin de los objetos

De forma predeterminada, los objetos se ordenan por orden alfabtico segn
su ttulo. Puede invertir este orden u ordenar el objeto por su ltima fecha
de ejecucin, su tipo o su propietario.
72

Para ordenar los objetos, haga clic en el encabezado de la columna por la

que desea ordenarlos. Por ejemplo, para ordenar los objetos por ttulo, haga
clic en el encabezado de columna Ttulo. Para ordenar los objetos por
propietario, haga clic en el encabezado de columna Propietario. Tambin
puede ordenar los objetos por ltima ejecucin, Tipo y Propietario.
Cuando hace clic en el encabezado de columna, el sistema ordena los
objetos en orden ascendente. Si hace clic en el encabezado de columna de
nuevo, ordena los objetos en orden descendente.
La programacin de un objeto permite ejecutarlo automticamente a horas
especificadas. Cuando un objeto programado se ejecuta con xito, se crea
una instancia. Una instancia es una versin del objeto que contiene datos
del momento en que se ejecut el objeto.
Para ver una lista de instancias, consulte el historial de un objeto. Puede
ver cualquiera de las instancias. Si tiene derechos para ver objetos a peticin,
podr ver y actualizar cualquier instancia para obtener la ltima informacin
del origen de datos.
Al programar y ver instancias, puede asegurarse de que los objetos disponen
de la ltima informacin disponible para ver, imprimir y distribuir.
Nota:
Para poder programar objetos, debe comprobar previamente la configuracin

de la zona horaria en la pgina Preferencias de InfoView. La zona horaria
predeterminada es la local del servidor Web que ejecuta BusinessObjects
Enterprise, no la del CMS al que se conectan los usuarios. Establezca la
zona horaria para asegurarse de que los objetos programados se procesen
de acuerdo con la zona horaria en la que trabaja.
Temas relacionados
Para programar un objeto

1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea programar,
seleccinelo, haga clic en Acciones y en Programacin.
73

Aparece la pgina "Programacin".
2. Especifique las opciones de programacin que desea utilizar.

Para obtener ms informacin sobre cada una de las opciones, consulte
las siguientes secciones:
74
Ttulo de la instancia:Configuracin del ttulo de instancia
Periodicidad: Eleccin de un patrn de periodicidad
Notificacin: Activacin de la notificacin
Informacin de conexin a la base de datos: Especificacin de la

informacin de conexin de la base de datos
Formatos: Especificacin de un formato de instancia
Destinos: Ubicaciones de destino
Filtros: Aplicacin de frmulas de seleccin de registros
Imprimir: Impresin de una instancia
Almacenamiento en cach: Almacenamiento en cach de documentos

de Web Intelligence y Desktop Intelligence
Eventos: Programacin con eventos
Grupo de servidores: Seleccin de un servidor para ejecutar una tarea

de programacin
Parmetros/peticiones: Programacin de objetos con peticiones o

parmetros

Nota:
Al elegir algunas opciones de programacin, ya aparece seleccionada

la configuracin que el administrador ha especificado para el objeto.
Puede programar un objeto con estas opciones o elegir opciones propias.
3. Haga clic en Programar.

Puede escribir un nombre para cada instancia programada. Este nombre
se escribe en el campo Ttulo de la instancia.

Esta opcin especifica una programacin para ejecutar un objeto. Cada
parmetro de la lista Ejecutar objeto tiene sus propios requisitos de datos.
Estn disponibles los parmetros siguientes:
Ahora
Cuando haga clic en Programacin, el objeto se ejecutar una vez
(inmediatamente).
Una vez
Esta opcin requiere un parmetro de hora de inicio y de finalizacin. El
objeto se ejecuta una vez a la hora especificada. Si programa el objeto
con eventos, el objeto se ejecutar una vez si el evento se activa entre
las horas de inicio y de finalizacin.
Cada hora
Esta opcin requiere informacin en horas y minutos para indicar la
frecuencia de ejecucin del objeto. Las instancias se crean regularmente
para coincidir con los parmetros especificados. La primera instancia se
crea en la hora de inicio que especifique y el objeto dejar de ejecutarse
en programacin horaria en la hora de finalizacin que especifique.
Diario
75

Esta opcin requiere un parmetro de hora de inicio y de finalizacin. El

objeto se ejecuta una vez cada N das a la hora especificada. No se
ejecutar despus de la hora de finalizacin que especifique.
Semanal
Esta opcin requiere un parmetro de hora de inicio y de finalizacin.
Cada semana, el objeto se ejecuta en los das seleccionados a la hora
especificada. No se ejecutar despus de la hora de finalizacin que
especifique.
Mensual
Esta opcin requiere un da y hora de inicio, junto con un intervalo de
repeticin en meses. El objeto se ejecuta en el da y hora especificados
cada N meses. No se ejecutar despus de la hora de finalizacin que
especifique.
Da N de cada mes
Esta opcin requiere el da del mes en que debe ejecutarse el objeto.
Las instancias se crean regularmente cada mes, el da seleccionado y
a la hora especificada. El objeto no se ejecutar despus de la hora de
finalizacin que especifique.
Primer lunes de cada mes

Esta opcin requiere un parmetro de hora de inicio y de finalizacin. Se
crea una instancia el primer lunes de cada mes a la hora especificada.
El objeto no se ejecutar despus de la hora de finalizacin que
especifique.
ltimo da del mes

crea una instancia el ltimo da de mes a la hora especificada. El objeto
no se ejecutar despus de la hora de finalizacin que especifique.
Da X de la semana N de cada mes

crea una instancia cada mes el da de la semana especificado. El objeto
no se ejecutar despus de la hora de finalizacin que especifique.
76
Calendario

Esta opcin permite seleccionar un calendario de fechas. (Los calendarios

son listas personalizadas de fechas de programacin creadas por el
administrador de BusinessObjects Enterprise.) Se crea una instancia en
cada da indicado en el calendario, a partir de la hora de inicio que
especifique y seguir hasta la hora de finalizacin que indique.
Puede establecer el nmero de veces que el servidor debe intentar ejecutar
el trabajo si se produce un error en el campo Nmero de reintentos
permitidos. Tambin puede establecer el perodo de tiempo que el servidor
debe esperar antes de reintentarlo en el campo Intervalo de reintento en
segundos.
La notificacin por correo electrnico permite enviar un correo electrnico
a una direccin que indique cuando el objeto programado se haya ejecutado
correctamente o si no se ha podido ejecutar.
Tambin puede activar la notificacin de auditora para registrar la ejecucin
correcta o incorrecta de una tarea de programacin en la base de datos de
auditora. Los administradores usan esta informacin para supervisar
Para activar la notificacin de auditora

1. En la pgina "Programacin", haga clic en Notificacin.
2. Haga clic en Notificacin de auditora.
3. Active las casillas de verificacin para indicar cundo desea realizar la
auditora: si la tarea se ejecuta correctamente, si no se ejecuta o en
ambos casos.
4. Establezca otros parmetros de programacin segn sea necesario y, a
continuacin, haga clic en Programacin.
Para activar la notificacin por correo electrnico

1. En la pgina "Programacin", haga clic en Notificacin.
2. Haga clic en Notificacin por correo electrnico.
77

3. Active las casillas de verificacin para indicar cundo desea recibir

notificacin: si la tarea se ejecuta correctamente, si no se ejecuta o en
ambos casos.
4. Expanda las secciones de los resultados de los que desee recibir
notificacin.
5. Introduzca la informacin sobre dnde desee que se enve el correo
electrnico.
Si selecciona la opcin Usar los valores predeterminados del
Servidor de tareas, se enva la notificacin por correo electrnico a
los destinatarios de correo electrnico configurados en el servidor de
tareas.
Si no selecciona la opcin Usar los valores predeterminados del

Servidor de tareas, puede especificar los destinatarios a los que
desea enviar copias de la notificacin por correo electrnico. Separe
los distintos correos electrnicos con puntos y coma.

Especificacin de la informacin de conexin de la

base de datos
Algunos objetos requieren conectar con una base de datos para poder
programarlos. Puede hacerlo en la pgina "Programacin" si dispone de
credenciales para el origen de datos del objeto.
Para programar un objeto con informacin de conexin con una

base de datos
1. En la pgina "Programacin", haga clic en Conexin a base de datos.
2. Si es necesario, cambie la informacin de conexin para el origen de
datos del objeto.
78

Especificacin de un formato de instancia

Segn el tipo de objeto que programe, puede seleccionar el formato en que
se guarda su instancia cuando se genera en BusinessObjects Enterprise.
A continuacin se indican los formatos a los que se pueden enviar o
programar los tipos de objeto especficos.
Formatos de informe de Crystal
En informes de Crystal, puede seleccionar entre los formatos siguientes:
Crystal Reports
Microsoft Excel (97-2003)
Microsoft Excel (97-2003) (slo datos)
Microsoft Word (97-2003)
PDF
Formato de texto enriquecido (RTF)
Microsoft Word (97-2003) Editable (RTF)
Texto sin formato
Texto paginado
Texto separado por tabulaciones (TTX)
Valores separados (CSV)
XML
Nota:
Cuando selecciona un formato de archivo distinto de Crystal Reports, el

programa conserva todo el formato que permite el formato de exportacin.
Sin embargo, es posible que pierda parte o todo el formato que aparece
en el informe.
79

La diferencia entre Excel y Excel (slo datos) es que la opcin Excel

mantiene la apariencia del informe original, mientras que la opcin Excel
(slo datos) slo conserva los datos y no combina las celdas.
El formato Texto separado por tabulaciones incluye un carcter de
tabulacin entre los valores e intenta conservar el formato del informe;
el formato Valores separados incluye un carcter especificado entre los
valores y no intenta conservar el formato.
El formato Microsoft Word (97-2003) mantiene el mximo formato posible,
incluidos los grficos. Cada objeto aparece en un campo de texto
individual. El formato Microsoft Word (97-2003) Editable no conserva
demasiado formato; el texto se muestra en lnea y las imgenes se
colocan en lnea con el texto. El formato de texto enriquecido es similar
a Microsoft Word (97-2003).
Para obtener ms informacin acerca de las opciones que debe establecer

para programar un informe de Crystal en un formato especfico, consulte
Opciones de formato adicionales para informes de Crystal y la seccin sobre
exportacin en el Manual del usuario de Crystal Reports.
Formatos de documento de Desktop Intelligence
En documentos de Desktop Intelligence, puede seleccionar entre los formatos

siguientes:
Microsoft Excel
PDF
Texto sin formato
Texto enriquecido
Formatos de publicacin
Para obtener ms informacin sobre los formatos de publicacin posibles,

consulte Formatos posibles en el captulo Uso de Publicacin.
Formatos de documento de Web Intelligence
En documentos de Web Intelligence, puede seleccionar entre los formatos

siguientes:
80
Web Intelligence

Microsoft Excel
PDF
Para especificar un formato de instancia

1. En la pgina Programacin, haga clic en Formatos y destinos.
2. Seleccione el formato en el que desee realizar la programacin.
Para un documento de Web Intelligence o Desktop Intelligence,
seleccione el formato.
Para un informe de Crystal, seleccione el formato en la lista Opciones
de formato y haga clic en Cambiar.
3. Seleccione las opciones de formato adicionales segn sea necesario.
Algunas opciones de formato de Crystal Reports requieren que
especifique opciones de formato adicionales. Estas opciones varan
segn el formato seleccionado.
Temas relacionados
Opciones de formato adicionales para informes de Crystal
Opciones de formato adicionales para informes de Crystal

Cuando se programa un informe de Crystal para algunos formatos, es posible
que se deban establecer opciones adicionales. En este tema se tratan las
opciones adicionales de cada formato al que se aplican:
Tabla 4-3: Microsoft Excel (97-2003)

Tabla 4-4: Microsoft Excel (97-2003) (slo datos)
Tabla 4-5: Microsoft Word (97-2003)
Tabla 4-6: PDF
Tabla 4-7: Formato de texto enriquecido (RTF)
Tabla 4-8: Microsoft Word - Editable (RTF)
Tabla 4-9: Texto sin formato
Tabla 4-10: Texto paginado
Tabla 4-11: Valores separados (CSV)
81

Tabla 4-12: XML
Tabla 4-3: Microsoft Excel (97-2003)
Opcin
Descripcin
Utilizar las opciones de exportacin definidas en el informe
Para utilizar las opciones de exportacin que ya estn

definidas en el informe, seleccione esta opcin. No podr
establecer ninguna de las dems opciones de formato
adicionales.
Establecer ancho de columna
Exportar encabezado y pie
de pgina
Para establecer los anchos de las columnas de Excel

segn los objetos del informe, seleccione Ancho de
columna basada en los objetos del informe y elija
un rea de informe de donde tomarn los anchos de
columna.
Para establecer un ancho de columna constante, seleccione Ancho de columna constante (en puntos)
y escriba el ancho.
Para incluir los encabezados y pies de pgina en la
instancia, elija si desea exportarlos Una vez por informe o En cada pgina.
Para excluir los encabezados y pies de pgina de la
instancia, elija Ninguno.
Crear saltos
de pgina para Seleccione esta opcin para crear saltos de pgina.
cada pgina
Convertir valoSeleccione esta opcin para exportar los valores de fecha
res de fecha
como cadenas de texto.
en cadenas
82

Opcin
Descripcin
Mostrar lneas
Seleccione esta opcin para ver lneas de cuadrcula en
de la cuadrcuel documento exportado.
la
Para incluir todas las pginas del informe, seleccione

Todo.
Rango de pgi-
nas
Para incluir un rango de pginas, seleccione desde:

y escriba la primera pgina que desee incluir y escriba
la ltima pgina que desee incluir en el campo hasta:.
Tabla 4-4: Microsoft Excel (97-2003) (slo datos)
Opcin
Descripcin

adicionales.
Establecer ancho de columna
Para establecer los anchos de las columnas de Excel

segn los objetos del informe, seleccione Ancho de
columna basada en los objetos de y elija un rea
de informe de donde se tomarn los anchos de columna.
Para establecer un ancho de columna constante, seleccione Ancho de columna constante (en puntos)
y escriba el ancho.
Exportar forma- Seleccione esta opcin si desea conservar el formato de

to de objetos objetos.
83

Opcin
Descripcin
Exportar imgenes
Seleccione esta opcin para exportar las imgenes del

informe.
Usar funciones de hoja de Seleccione esta opcin para usar los resmenes del inforclculo para
me para crear funciones de hoja de clculo en Excel.
resmenes
Mantener la
Seleccione esta opcin para mantener la posicin de los
posicin relatiobjetos relativa entre s.
va del objeto
Mantener aliSeleccione esta opcin para conservar la alineacin del
neacin de cotexto dentro de las columnas del informe.
lumnas
Exportar encaSeleccione esta opcin para incluir el encabezado y el
bezado y pie
pie de pgina en la instancia.
de pgina
Simplificar enSeleccione esta opcin para simplificar los encabezados
cabezados de
de pgina.
pgina
Mostrar esque- Seleccione esta opcin para mostrar los esquemas del
mas del grupo grupo.
84

Tabla 4-5: Microsoft Word (97-2003)
Opcin
Descripcin

Todo.
Rango de pgi-
nas

Tabla 4-6: PDF
Opcin
Descripcin

adicionales.

Todo.
Rango de pgi-
nas

Crear marcado- Seleccione esta opcin para crear marcadores en el archires a partir del vo PDF basados en la estructura de rbol del informe. De
rbol de grupo este modo, se facilitar el desplazamiento por el informe.
85

Tabla 4-7: Formato de texto enriquecido (RTF)
Opcin
Descripcin

Todo.
Rango de pgi-
nas

Tabla 4-8: Microsoft Word - Editable (RTF)
Opcin
Descripcin

adicionales.

Todo.
Rango de pgi-
nas

Insertar salto
de pgina desSeleccione esta opcin para insertar saltos de pgina en
pus de cada
el archivo RTF despus de cada pgina del informe.
pgina del informe
86

Tabla 4-9: Texto sin formato
Opcin
Descripcin
Escriba un valor entre 8 y 16 para el nmero de caracteres

Nmero de caque se incluirn por pulgada. Esta configuracin controla
racteres por
el modo en que se muestra y se da formato al archivo de
pulgada
texto.
Tabla 4-10: Texto paginado
Opcin
Descripcin

adicionales.
Nmero de lEscriba el nmero de lneas de texto que se incluir entre

neas por pgilos saltos de pgina.
na
Escriba un valor entre 8 y 16 para el nmero de caracteres
Nmero de caque se incluirn por pulgada. Esta configuracin controla
racteres por
el modo en que se muestra y se da formato al archivo de
pulgada
texto.
87

Tabla 4-11: Valores separados (CSV)
Opcin
Descripcin

adicionales.
Delimitador
Escriba el carcter que desee utilizar como delimitador.
Separador
Escriba el carcter que se usar para separar los valores

o seleccione Tabulacin.
Modo
Seleccione el modo estndar o heredado. En el modo

estndar, se pueden elegir las secciones de informe, pgina y grupo que se incluirn en la instancia. En el modo
heredado no se pueden establecer estas opciones.
Secciones de Si ha seleccionado el modo estndar, indique si desea

pgina e infor- exportar las secciones de informe y pgina, y, en caso
me
afirmativo, si desea aislarlas.
Si ha seleccionado el modo estndar, indique si desea
Secciones de
exportar las secciones de grupo y, en caso afirmativo, si
grupo
desea aislarlas.
88

Tabla 4-12: XML
Opcin
Descripcin
Formatos de
exportacin
XML
Seleccione el formato de exportacin XML que desee utilizar.
Especificacin de un destino de instancia

Puede programar una instancia de un objeto de modo que se enve a una
ubicacin determinada del equipo o de la red, a una ubicacin de archivo
predeterminada, a una direccin de correo electrnico, o a FTP. Si el
administrador ha especificado un destino determinado para el objeto, se
muestra esta opcin. Puede actualizar los campos del destino, o elegir un
destino diferente. En muchos casos deber especificar informacin adicional.
Para especificar un destino

1. En la pgina Programacin, haga clic en Formatos y destinos, Formatos
y destino o Destino.
2. En el rea Destino y formato de salida, seleccione el destino despus
de haber seleccione el formato en el que desea programar.
Nota:
Si est programando un informe de Crystal, no necesita elegir un

formato antes de elegir un destino.
Si desea utilizar el destino predeterminado, deje la configuracin de
destino en blanco.
3. Haga clic en Configuracin y opciones de destino o Destino, y

seleccione Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas
si desea utilizar la configuracin predeterminada de dicha ubicacin.
Por ejemplo, si no selecciona esta opcin en Bandeja de entrada, debe
especificar el usuario o el grupo de usuarios a los que desea enviar la
instancia del objeto que programa.
89

4. Seleccione Limpiar instancia tras programacin si la instancia se

puede eliminar despus de que se ejecute y se enve a los destinos.
Temas relacionados
Opciones de destino
Especificacin de un formato de instancia
Puede programar, enviar o publicar objetos y publicaciones de
BusinessObjects Enterprise a las siguientes ubicaciones de destino:
Ubicacin empresarial predeterminada

Si selecciona esta opcin, se guarda la instancia en la ubicacin
predeterminada de BusinessObjects Enterprise (el Servidor de repositorio
de archivos de salida).
Bandeja de entrada
Esta opcin guarda la instancia en el Servidor de repositorio de archivos
de salida y en las bandejas de entrada especificadas.
Si selecciona la opcin Usar los valores predeterminados del Servidor

de tareas, se guardan copias de la instancia en las bandejas de
entrada configuradas en el servidor de tareas.
Si no selecciona esta opcin, puede especificar las bandejas de

entrada donde desea guardar la instancia.
Ubicacin de archivo
de salida y en la ubicacin de archivo especificada.
90

de tareas, se guardan copias de la instancia en la ubicacin de disco
no administrado configurada en el servidor de tareas.
Si no selecciona esta opcin, se guarda una copia de la instancia en

la ubicacin de archivo que especifique.

Servidor FTP
de salida y en el servidor FTP especificado.

de tareas, se guarda una copia de la instancia en el servidor FTP
configurado en el servidor de tareas.
Si no selecciona esta opcin, puede especificar el servidor FTP donde

desea guardar la instancia.
Destinatarios de correo electrnico

de salida y en los destinatarios de correo electrnico especificados.

de tareas, se envan copias de la instancia por correo electrnico a
los destinatarios de correo electrnico configurados en el servidor de
tareas.
Si no selecciona esta opcin, puede especificar los destinatarios a

los que desea enviar copias de la instancia por correo electrnico.
Nota:
Si selecciona cualquier opcin distinta de Ubicacin de Enterprise

predeterminada y decide utilizar la opcin predeterminada del servidor de
tareas, es necesario que el administrador haga configurado la ubicacin en
el servidor de tareas adecuado. Para obtener ms informacin, consulte el
Manual del administrador de SAP BusinessObjects Enterprise.
Opciones de destino
Si desea especificar opciones para un objeto que est programando para
un destino (por ejemplo, los nombres de los usuarios que deben recibir la
instancia en su bandeja de entrada, las direcciones de los destinatarios de
correo electrnico o un servidor FTP en el que desea cargar la instancia),
debe introducir informacin de destino que variar segn el destino que
haya elegido.
91

Nota:
Estos destinos se deben configurar en los servidores que ejecutar tareas

de programacin. Para averiguar si estn configurados en su despliegue,
pngase en contacto con el administrador de BusinessObjects Enterprise.
Tabla 4-13: Bandeja de entrada

Tabla 4-14: Ubicacin de archivo
Tabla 4-15: Servidor FTP
Tabla 4-16: Destinatarios de correo electrnico
Tabla 4-13: Bandeja de entrada
Opcin
Descripcin
Seleccione Usuarios o Grupos en la lista Elegir y selecDestinatarios cione los destinatarios a los que desee enviar la instancia
selecciona- en la lista "Destinatarios disponibles".
dos
Haga clic en > para agregar usuarios o grupos a la lista
"Destinatarios seleccionados".
Nombre de
destino
92
Para que BusinessObjects Enterprise genere un nombre

para la instancia, seleccione Generado automticamente.
Para usar un nombre de archivo especfico, escrbalo

en el campo Nombre especfico.
Nota:
Puede seleccionar las variables que se incluirn en el asunto
en la lista situada junto al campo. La variable se agrega al final
del texto del cuadro. Las variables que puede agregar son el
ttulo del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su direccin de correo electrnico y su nombre.
Para enviar un acceso directo a la instancia a los destinatarios, seleccione Acceso directo.
Enviar como
Para enviar una copia de la instancia a los destinatarios,

seleccione Copiar.

Tabla 4-14: Ubicacin de archivo
Opcin
Descripcin
Directorio
Escriba la ruta del directorio al que desee enviar la instancia.
Nombre de
archivo


en el campo Nombre especfico. Indique si se incluir
la extensin de archivo seleccionando o anulando la
seleccin de Agregar extensin de archivo.
Nota:
Puede seleccionar las variables que se incluirn en el nombre
de archivo en la lista situada junto al campo. La variable se
agrega al final del texto del cuadro. Las variables que puede
agregar son el ttulo del objeto, el ID, el propietario, la fecha y
la hora, su direccin de correo electrnico y su nombre.
Nombre de
usuario
Escriba el nombre de usuario requerido para acceder a la

ubicacin de archivo.
Contrasea
Escriba la contrasea requerida para acceder a la ubicacin

de archivo.
Tabla 4-15: Servidor FTP
Opcin
Descripcin
Host
Escriba el servidor FTP.
Puerto
Escriba el puerto que se utiliza para acceder a FTP. El nmero de puerto predeterminado es el 21.
93

Opcin
Descripcin
Nombre de
usuario
Escriba el nombre de usuario requerido para acceder al

servidor FTP.
Contrasea
Escriba la contrasea requerida para acceder al servidor

FTP.
Cuenta
Escriba la cuenta requerida para acceder al servidor FTP,

si corresponde.
Directorio
Escriba la ruta del directorio al que desee enviar la instancia.
Nombre de
archivo


Nota:
Tabla 4-16: Destinatarios de correo electrnico
94
Opcin
Descripcin
De
Escriba una direccin de correo electrnico de remite.

Opcin
Descripcin
Escriba las direcciones de correo electrnico a las que desea enviar la instancia. Separe las distintas direcciones de
correo electrnico con puntos y coma.
Cc
Escriba las direcciones de correo electrnico a las que desea enviar copias de la instancia. Separe las distintas direcciones de correo electrnico con puntos y coma.
Escriba la lnea de asunto del mensaje de correo electrnico.
Asunto
Nota:
Puede seleccionar las variables que se incluirn en el asunto
Agregar arActive esta casilla de verificacin para agregar la instancia

chivo adjunal correo electrnico como un archivo adjunto.
to
95

Opcin
Descripcin
Si ha seleccionado agregar un archivo adjunto, puede

controlar el nombre del mismo.
Archivo adjunto

Nota:
Escriba el mensaje que aparecer en el cuerpo del correo

electrnico.
Mensaje
Nota:
Puede seleccionar las variables que se incluirn en el cuerpo

Si un objeto incluye una frmula de seleccin de registros o grupos, puede
modificarla antes de programarlo. Las frmulas de seleccin ayudan a
determinar qu datos aparecen en un informe, y pueden mejorar el
rendimiento gracias a la eliminacin de los registros no deseados. Para
96

obtener ms informacin sobre la seleccin de frmulas de registros, consulte

el Manual del usuario de Crystal Reports.
Para aplicar una frmula de seleccin de registros

1. En la pgina Programacin, haga clic en Filtros.
2. Modifique como sea necesario la frmula de seleccin de registros o
grupos.

Cuando programa un informe de Crystal o un documento de Desktop
Intelligence, puede imprimir la instancia de objeto una vez generada.
Para configurar las opciones de impresin de un informe de

Crystal
1. En la pgina Programacin, haga clic en Configuracin de impresin.
2. Para imprimir el informe, seleccione Imprimir una copia del informe en
formato de Crystal Reports al definir la programacin. Si no desea
imprimir el informe, asegrese de que no est activada la casilla de
verificacin Imprimir una copia del informe en formato de Crystal
Reports al definir la programacin.
3. Para usar la impresora predeterminada, seleccione Impresora
predeterminada. Para usar otra impresora, seleccione Especifique la
impresora y proporcione la informacin de impresora necesaria.
4. Escriba el nmero de copias que desee imprimir en el campo Nmero
de copias.
5. En Intervalo de impresin, seleccione Todo si desea imprimir todas las
pginas del informe o seleccione Pginas y escriba la primera y la ltima
de las pginas que desee imprimir.
6. Seleccione si desea intercalar las copias impresas de la instancia en la
lista Establecer la opcin de intercalar como.
7. Indique las preferencias de escala en la lista Escala de pgina.
8. Si desea centrar cada pgina, seleccione Centrar pgina.
97

9. Si desea forzar que las pginas horizontales se ajusten al papel,

seleccione Ajustar pginas horizontales a una sola pgina.
10. En Establecer el diseo de pgina del informe, indique el diseo que
desea usar.
Si selecciona Especificar configuracin de impresora, indique la
impresora cuya configuracin desee utilizar.
Si selecciona Configuracin personalizada, indique si desea usar la
configuracin de diseo estndar o una configuracin de diseo
personalizada. Si selecciona Utilizar la configuracin de diseo
personalizada, indique la orientacin y el tamao de papel que desee
utilizar.
Para configurar las opciones de impresin de un documento de

1. En la pgina Programacin, haga clic en Imprimir.
2. Active la opcin Habilitado si desea habilitar la configuracin especificada
(en el paso 3).
3. Seleccione la opcin Impresora predeterminada para especificar la
impresora predeterminada del sistema o bien elija Especificar la
impresora y proporcione la informacin de impresora necesaria.

La programacin basada en eventos proporciona un control adicional sobre
la programacin de objetos: puede configurar el sistema para que los objetos
se procesen slo despus de que se produzca un evento especificado. El
trabajo con eventos consta de dos pasos: creacin de un evento y
programacin de un objeto. Es decir, una vez que se crea un evento, se
puede seleccionar como dependencia al programar un objeto. A continuacin,
se procesa el trabajo programado slo cuando se produce el evento.
Los eventos se crean en la Consola de administracin central (CMC) y, a
continuacin, se seleccionan en InfoView cuando se programan objetos.
98

Para obtener ms informacin acerca de la creacin de eventos y la CMC,

consulte el Manual del administrador de SAP BusinessObjects Enterprise.
Para programar un objeto con eventos

1. En la pgina Programacin, haga clic en Eventos.
2. Para especificar un evento que activar el objeto programado, seleccione
el evento en el panel "Eventos disponibles" y haga clic en >.
3. Para especificar otro evento que se activar al finalizar este trabajo de
programacin, haga clic en el evento de programacin en el panel
"Eventos de programacin disponibles" y, a continuacin, haga clic en
>.
4. Establezca otras opciones de programacin segn sea necesario y haga
clic en Programacin.
Para obtener ms informacin sobre la programacin con eventos,
consulte el captulo Programacin de objetos del Manual del
administrador de SAP BusinessObjects Enterprise
Seleccin de un servidor para ejecutar una tarea de

programacin
Cuando programa un objeto, puede seleccionar el grupo de servidores que
utiliza el sistema para ejecutarlo.
Para establecer los valores del grupo de servidores de

programacin
1. En la pgina Programacin, haga clic en Programando grupo de
servidores.
2. Seleccione la opcin de grupo de servidores de programacin que desee:
Utilizar el primer servidor disponible
Esta es la opcin predeterminada. BusinessObjects Enterprise utiliza
el servidor que tenga ms recursos libres en el momento de programar.
Utilizar primero los servidores que pertenecen al grupo

seleccionado
99

Seleccione un grupo de servidores de la lista. Esta opcin intenta

procesar el objeto desde los servidores encontrados en el grupo
indicado. Si no estn disponibles, el objeto se procesa en el siguiente
servidor que lo est.
Utilizar slo los servidores que pertenecen al grupo seleccionado

Esta opcin asegura que BusinessObjects Enterprise slo utiliza los
servidores especificados del grupo de servidores seleccionado. Si no
hay disponible ninguno de los servidores del grupo de servidores, no
se procesa el objeto.
3. Si el despliegue de BusinessObjects Enterprise utiliza federacin y desea

ejecutar el objeto en el sitio de federacin en el que se encuentra el
objeto, seleccione Ejecutar en el sitio de origen.
Programacin de objetos con peticiones o parmetros

Algunos objetos utilizan la funcin de parmetros. Con los parmetros se
solicita al usuario que especifique informacin. En el caso de los objetos de
informe, esta informacin puede determinar los datos que aparecen en el
informe. Por ejemplo, en un informe utilizado por el departamento de ventas
puede haber un parmetro para solicitar al usuario que elija una regin.
Cuando el usuario la elige, el informe muestra los resultados de dicha regin
nicamente.
Nota:
En los documentos de Web Intelligence, los parmetros se denominan

peticiones de orden.
Puede establecer parmetros en la pgina "Programacin". Si el objeto que
programa no contiene parmetros, la opcin Parmetros no aparece en la
pgina "Programacin".
Para programar un objeto con parmetros

1. En la pgina Programacin, haga clic en Parmetros o Peticiones.
100

Nota:
El aspecto de las peticiones de orden de los parmetros en la pgina

"Programacin" puede variar de unos objetos a otros, dependiendo del
modo en que se haya creado el campo de parmetro. Los objetos de
programa pueden presentar un campo Argumento.
2. Haga clic en el valor de un parmetro para cambiarlo. Si est
programando un documento de Web Intelligence, haga clic en Modificar
para editar los valores de peticin.
3. Establezca los parmetros de programacin segn sea necesario y, a
Almacenamiento en cach de documentos de Web

Intelligence y Desktop Intelligence
Cuando el sistema ejecuta un documento de Web Intelligence o Desktop
Intelligence programado almacena la instancia que genera en el servidor de
repositorios de archivos de salida. Tambin puede indicar que el sistema
almacene en la memoria cach el informe en el servidor de informes
adecuado seleccionando un formato de cach para el documento. Si no
selecciona un formato de cach, el sistema no almacenar en la memoria
cach el documento.
Nota:
Para seleccionar una opcin de cach, el formato de salida especificado

para el objeto debe ser Web Intelligence o Desktop Intelligence. Si selecciona
un formato diferente, las opciones de cach que especifique no tendrn
efecto.
Para seleccionar un formato de cach para los documentos de

Web o Desktop Intelligence
1. En la lista de documentos, seleccione un objeto de Web Intelligence o
de Desktop Intelligence.
2. Asegrese de que el formato que est programando es nativo al objeto
que est programando.
Si est programando un documento de Web Intelligence, asegrese
de que est programando en el formato de Web Intelligence.
101

Si est programando un documento de Desktop Intelligence,

asegrese de que est programando en el formato de Desktop
Intelligence.
3. Haga clic en Acciones, elija Programar y haga clic en Memoria cach.

4. Seleccione el formato con el que se cargar previamente la cach.
5. Seleccione las configuraciones regionales con las que se cargar
previamente la cach si est programando un documento de Web
Intelligence.
Cuando programa el documento de Web Intelligence, BusinessObjects
Enterprise genera versiones del documento almacenadas en la memoria
cach con las configuraciones regionales especificadas.
6. Configure el resto de las opciones de programacin y haga clic en
Programar.
Detener o reanudar una instancia

Puede detener y, a continuacin, reanudar la instancia de un objeto segn
sea necesario. Por ejemplo, si un servidor de tareas de BusinessObjects
Enterprise se apaga por motivos de mantenimiento, puede detener una
instancia programada para evitar que el sistema ejecute el objeto, ya que
se produce un error en las tareas de programacin si el servidor de tareas
no est en ejecucin. Cuando el servidor de tareas se est ejecutando de
nuevo, puede reanudar el objeto programado.
Nota:
Las funciones de detencin y reanudacin slo pueden aplicarse a las

instancias programadas; es decir, slo se pueden aplicar a objetos que
tienen un estado Repeticin o Pendiente.
Para detener una instancia

1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto de la instancia que desea
detener, seleccinelo, haga clic en Acciones y elija Historial.
Aparece la pgina "Historial".
2. Seleccione la instancia programada que desee detener.
3. Haga clic en Detener.
102

Para reanudar una instancia despus de detenerla

1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto de la instancia que desea
reanudar, seleccinelo, haga clic en Acciones y elija Historial.
2. Seleccione la instancia detenida que desea reanudar.
3. Haga clic en Reanudar.
Programacin de un paquete de objetos

Un paquete de objetos es un tipo de objeto que acta como un contenedor
de subobjetos o componentes. Slo se pueden crear o editar en la CMC y
pueden contener cualquier tipo de objeto que se pueda programar. Para
agregar objetos a un paquete de objetos, un usuario con los derechos de
acceso necesarios debe copiar el objeto y pegarlo en el paquete de objetos
en la CMC. De este modo, los objetos de un paquete de objetos son distintos
de los objetos de los que se han copiado y se han convertido en
componentes del paquete de objetos. Al programar un paquete de objetos,
se crean instancias para cada componente, lo que permite programar varios
objetos simultneamente. No puede programar un componente de un
paquete de objetos de forma independiente.
La programacin de un paquete de objetos es ligeramente distinta de la
programacin de un objeto individual, porque algunas opciones de
programacin se deben establecer en un nivel de paquete de objetos. Estas
opciones de programacin son periodicidad, destinos, eventos y configuracin
de grupo de servidores. Otras opciones de programacin se establecer por
cada componente del paquete de objetos. Estas opciones de programacin
son notificacin, configuracin de conexin a base de datos, filtros (si
corresponde), formato, configuracin de impresin y parmetros, peticiones
o argumentos (si corresponde).
Para programar un paquete de objetos

1. Seleccione el paquete de objetos, haga clic en Acciones y elija
Programacin.
103

2. Configure el ttulo de instancia, la periodicidad, el destino, los eventos y

la configuracin de grupo de servidores del mismo modo que para un
objeto.
Para obtener ms informacin sobre estas configuraciones, consulte las
Seleccin de un servidor para ejecutar una tarea de programacin
3. Haga clic en Componentes.

4. Haga clic en el nombre de cada componente para establecer la
notificacin, la conexin a la base de datos, los filtros, el formato, la
impresin, la memoria cach y la configuracin de parmetros/peticiones
segn corresponda a cada componente.
Para obtener ms informacin sobre estas configuraciones, consulte las
Especificacin de la informacin de conexin de la base de datos
Almacenamiento en cach de documentos de Web Intelligence y

Programacin de objetos con peticiones o parmetros
Cuando haya terminado de configurar los parmetros de programacin

de un componente, haga clic en Aceptar para volver a la pgina de
programacin del paquete de objetos y establezca los dems parmetros
de programacin.
104


Visualizacin de instancias de objetos
Puede ver las instancias de objetos como informes de Crystal, documentos
de Web Intelligence, documentos de Desktop Intelligence, publicaciones y
paquetes de objetos.
Para ver la ltima instancia de un objeto

1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea ver.
2. Seleccione el objeto, haga clic en Acciones y elija Ver ltima instancia.
La ltima instancia del objeto aparece en el visor asociado.
3.
Si cuenta con los derechos necesarios en BusinessObjects

Enterprise, puede hacer clic en Actualizar en la barra de herramientas
del informe o documento para actualizarlo con los datos ms recientes
del origen de datos correspondiente.
Visualizacin de instancias histricas

BusinessObjects Enterprise guarda un historial de instancias de objetos con
los objetos programados que se han ejecutado. La lista del historial est
ordenada cronolgicamente, con las instancias ms recientes en primer
lugar, y puede contener la informacin siguiente:
Hora de la instancia
Ttulo
Ejecutado por
Parmetros
Formato
Estado
Volver a programar
105

Nota:
La informacin disponible depende del tipo de objeto que se visualiza. Por

ejemplo, la pgina de historial de documentos de Desktop Intelligence incluye
Argumentos en lugar de Parmetros y la pgina de historial de paquetes de
objetos incluye menos columnas.
Para ver el historial de un objeto

1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto, seleccinelo, haga clic en
Acciones y seleccione Historial.
Puede mostrar todas las instancias disponibles o slo las instancias que
le pertenecen si selecciona la opcin correspondiente en las casillas de
verificacin situadas en la esquina superior izquierda.
2. Para ver la instancia de un objeto, haga doble clic en el vnculo situado
bajo la columna Hora de la instancia.
Sugerencia:
Para ordenar las instancias cronolgicamente, haga clic en el encabezado

de la columna Hora de la instancia. Haga clic de nuevo en el encabezado
de la columna para invertir el orden. Tambin puede ordenar las instancias
por propietario y estado si hace clic en los encabezados de columna
correspondientes.
Cuando hace doble clic para ver una instancia de objeto, la instancia se abre
en el visor que corresponde al tipo del objeto.
106

Enviar objetos o instancias
Eliminacin de una instancia

Puede eliminar la instancia de cualquier objeto segn sea necesario.
Para eliminar una instancia

1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto principal de la instancia que
desea eliminar, seleccinelo, haga clic en Acciones y elija Historial.
2. Seleccione las instancias que desee eliminar.
3. Haga clic en Eliminar.
Enviar objetos o instancias

Puede utilizar la funcin Enviar para enviar objetos o instancias de objeto
existentes a diferentes ubicaciones. Tambin puede enviar copias del objeto
o la instancia o accesos directos al objeto o la instancia.
Para ver la ltima instancia de un objeto

1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea ver.
2. Seleccione el objeto, haga clic en Acciones y elija Ver ltima instancia.
La ltima instancia del objeto aparece en el visor asociado.
3.
Si cuenta con los derechos necesarios en BusinessObjects

Enterprise, puede hacer clic en Actualizar en la barra de herramientas
del informe o documento para actualizarlo con los datos ms recientes
del origen de datos correspondiente.
Creacin de nuevos objetos en InfoView

Adems de trabajar con los objetos que el administrador u otros usuarios
autorizados han agregado a InfoView, si dispone de los derechos necesarios
tambin puede crear objetos en InfoView.
107

Adicin de objetos a InfoView
Para crear un objeto, haga clic en Nuevo en la barra de herramientas rea

de trabajo de InfoView en la lista de documentos y seleccione el tipo de
objeto que desee crear.
Para obtener instrucciones sobre la creacin de tipos de objetos especficos,
Cuadro de mandos nico permite crear una nueva pgina de Mi

InfoView.
Creacin de hipervnculos
Informacin general
Informacin general
Tambin puede agregar objetos existentes a InfoView. Para obtener ms

informacin, consulte Adicin de objetos a InfoView.
Adems, para obtener informacin adicional, consulte el Manual del
administrador de SAP BusinessObjects Enterprise, el Manual del usuario
de Crystal Reports, Visualizacin y anlisis de informes de Web Intelligence
de SAP BusinessObjects, que est disponible al visualizar un documento
de Web Intelligence, el Manual del usuario de SAP BusinessObjects Voyager
y el Manual de acceso a datos y anlisis de datos de SAP BusinessObjects

Si tiene los derechos necesarios, puede agregar objetos a InfoView desde
el equipo local.
Por ejemplo, un analista de negocios ha terminado de crear un informe
acerca de cmo una fusin ha afectado a las ventas y necesita compartirlo
con el resto de la empresa. Cuando el analista de negocios agrega el informe
a BusinessObjects Enterprise, todos los usuarios de la empresa con los
derechos necesarios pueden leerlo.
108

Si necesita agregar muchos objetos a InfoView simultneamente, consulte

la seccin sobre el Asistente de publicacin en el Manual del administrador
de SAP BusinessObjects Enterprise.
Para obtener ms informacin, consulte el Manual del usuario de Crystal
Reportsy el Visualizacin y anlisis de informes de Web Intelligence de SAP
BusinessObjects, que est disponible al visualizar un documento de Web
Intelligence.
Para agregar un informe de Crystal a InfoView

documentos.
2. Desplcese a la carpeta a la que desee agregar el informe de Crystal.
3. En el barra de herramientas rea de trabajo de InfoView, haga clic en
Agregar y seleccione Crystal Reports.
Aparece la pgina "Crystal Reports".
4. Introduzca un ttulo y las palabras clave para el informe de Crystal. Si
desea escribir una descripcin para el informe distinta de la que se ha
guardado con l, anule la seleccin de Usar descripcin del informe y
escriba la suya en el rea de texto "Descripcin".
5. Haga clic en Examinar para elegir el informe de Crystal que desee
agregar.
6. Si desea conservar los datos guardados en el informe, asegrese de que
est activada la casilla de verificacin Conservar los datos guardados.
7. Haga clic en Categoras y seleccione las categoras a las que desee
asignar el informe de Crystal.
Para agregar un documento del equipo a InfoView

documentos.
2. Desplcese a la carpeta a la que desee agregar el documento.
3. Haga clic en Agregar y seleccione Documento local.
Aparece la pgina "Documento local".
109

Copia de objetos
4. Introduzca un ttulo, una descripcin y las palabras clave para el

documento.
5. Haga clic en Examinar para elegir el documento que desee agregar.
6. Si es necesario, elija el tipo de documento que va a agregar en la lista
Tipo de archivo.
Nota:
Si ha elegido Otro en la lista Tipo de archivo, escriba el tipo MIME del

archivo en el campo MIME.
7. Expanda Categoras y seleccione las categoras a las que desee asignar
el documento.
Copia de objetos
InfoView permite crear copias de los objetos y guardarlas en carpetas en
las que tenga los derechos necesarios. Esto permite editar el nuevo objeto
a la vez que se mantiene la versin original.
El comando Copiar en InfoView copia los objetos en un portapapeles y no
crea una copia en la misma carpeta automticamente. Debe elegir el
comando Pegar para colocar el objeto copiado.
Temas relacionados
Para copiar un objeto

documentos.
2. Desplcese al objeto que desee copiar y seleccinelo.
Sugerencia:
Puede copiar mltiples objetos a la vez seleccionando varios, para ello,

mantenga pulsada la tecla CTRL o Mays y haga clic en los objetos que
desee seleccionar.
3. Haga clic en Organizar y seleccione Copiar.
El objeto se copia en el portapapeles.
110

4. Desplcese a la carpeta en la que desea mantener la copia.

5. Haga clic en Organizar y seleccione Pegar.
Si necesita reorganizar los objetos, puede moverlos si los corta de su posicin
actual y los pega en una nueva. Al cortar un objeto se coloca en un
portapapeles y se elimina simultneamente. A continuacin, debe pegarlo.
Por ejemplo, suponga una empresa que recientemente ha abierto una
segunda sucursal. Desean organizar los informes de empleado por ubicacin.
Ya tienen carpetas para cada ubicacin y ahora deben mover informes sobre
empleados que trabajan en la segunda ubicacin a la carpeta correcta.
Nota:
Los accesos directos a un objeto permanecern operativos despus de

moverlos.
Si corta un objeto y, a continuacin, corta o copia un segundo objeto,
slo el segundo objeto tendr efecto. No perder el primer objeto que
haya cortado.
Para mover un objeto

documentos.
2. Desplcese al objeto que desee mover y seleccinelo.
3. Haga clic en Organizar y seleccione Cortar.
Nota:
El objeto se copia tan pronto como se hace clic en Cortar. No se elimina

hasta que no se pega en una ubicacin nueva.
4. Desplcese a la carpeta a la que desee mover el objeto.
5. Haga clic en Organizar y seleccione Pegar.
El objeto ahora slo se encuentra en la carpeta en que lo ha pegado.
Los accesos directos al objeto siguen funcionando correctamente.
111

Eliminar objetos
Eliminar objetos
Si tiene los derechos necesarios, puede eliminar objetos de InfoView.
Para eliminar un objeto

documentos.
2. Desplcese al objeto que desee eliminar y seleccinelo.
3. Haga clic en Organizar y seleccione Eliminar.
Nota:
No puede seguir los accesos directos a un objeto eliminado.

InfoView permite crear accesos directos a objetos, para que pueda acceder
fcilmente a ellos desde ubicaciones ms adecuadas. El acceso directo
aparecer en la lista de documentos y le llevar a la versin ms reciente
del objeto.
Por ejemplo, los empleados del departamento de Recursos Humanos deben
consultar un informe sobre el tiempo de ausencia diario de los empleados
y deben recorrer varias carpetas para acceder a l. Cada uno crea un acceso
directo en su carpeta Mis favoritos para poder acceder a l directamente.
Nota:
Los accesos directos son objetos. En un acceso directo puede llevar a cabo
todas las acciones que realizara en otro objeto, incluida la configuracin de
sus propiedades.
Para crear un acceso directo a un objeto

1. En la barra de herramientas de InfoView, seleccione Lista de
documentos.
2. Desplcese al objeto al que desee crear un acceso directo y seleccinelo.
3. Haga clic en Organizar y seleccione Copiar acceso directo.
112

4. Desplcese a la carpeta en la que desee crear el acceso directo.

5. Haga clic en Organizar y seleccione Pegar acceso directo.
Si tiene los derechos necesarios, puede crear hipervnculos a pginas Web
en InfoView. Esto permite dirigir a los usuarios a un sitio Web ajeno a
InfoView que contiene informacin relevante o conservar un vnculo a un
sitio importante de fcil disponibilidad. Los hipervnculos se guardan en las
carpetas. Haga clic en el ttulo del hipervnculo de la lista de documentos
para ver el sitio Web. Puede establecer las preferencias para determinar si
el vnculo se abrir en una nueva ventana o en el rea de trabajo de InfoView.
Para obtener informacin sobre cmo cambiar esta configuracin, consulte
Preferencias generales.
Por ejemplo, un analista de mercado recientemente ha ledo un artculo en
una revista sobre las tendencias de gasto en varios grupos demogrficos
clave. Este artculo est disponible en lnea, por lo que el analista puede
compartirlo con otros usuarios si crea un hipervnculo a l en InfoView.
Para crear un hipervnculo

1. En la barra de herramientas de InfoView, seleccione Lista de
documentos.
2. Desplcese a la carpeta en la que desee crear el hipervnculo.
3. Haga clic en Nuevo y seleccione Hipervnculo.
Aparecer la pgina "Hipervnculo".
4. En Propiedades generales, introduzca el ttulo, descripcin y palabras
clave del hipervnculo.
5. En URL, escriba la direccin URL completa de la pgina Web a la que
desea crear el hipervnculo, incluido http://.
6. En Categoras, seleccione las categoras a las que quiera asignar el
hipervnculo.
113

Configuracin de las propiedades de objetos
Configuracin de las propiedades de

objetos
Si tiene los derechos de acceso necesarios, puede cambiar las siguientes
propiedades de un objeto:
Ttulo
Descripcin
Palabras clave
Categoras
Para establecer las propiedades de objeto

documentos.
2. Vaya a la carpeta que contiene el objeto, seleccinelo, haga clic en
Acciones y elija Propiedades.
3. Cambie el ttulo, la descripcin o las palabras clave del objeto segn sea
necesario.
5. Vuelva a seleccionar el objeto, haga clic en Acciones y elija Categoras.
6. Seleccione las categoras a las que quiera asignar el objeto.
114
Mi InfoView
Mi InfoView
Introduccin
Introduccin
Mi InfoView es un diseo de pgina de InfoView personalizado que contiene
los objetos (por ejemplo, informes, documentos y sitios Web) que un usuario
ve de forma peridica. Estos objetos se muestran de acuerdo con la
configuracin que se defina.
Por ejemplo, suponga que trabaja en el departamento jurdico. Necesita
efectuar un seguimiento de los informes financieros internos, pero tampoco
debe descuidar los sitios Web sobre normativas. Puede crear un diseo de
pgina de InfoView personalizado para que le muestre los informes y sitios
Web que necesite ver de una forma cmoda.
Puede crear varios diseos de pgina de InfoView personalizados. Para ver
un diseo de pgina de InfoView personalizado que haya guardado, vaya
a la carpeta que lo contiene y haga doble clic en su ttulo.
Uso de Mi InfoView
Puede crear una pgina Mi InfoView en InfoView para mostrar los sitios
Web, informes de Crystal, documentos de Web Intelligence y otros objetos
que consulta con frecuencia en InfoView.
Nota:
Puede convertir Mi InfoView en su vista inicial. Para obtener detalles, consulte

Preferencias generales.
Para definir el contenido de Mi InfoView

2. Haga clic en Abrir y elija Mi InfoView.
Aparece la pgina Mi InfoView.
116
Mi InfoView
Uso de Mi InfoView
Sugerencia:
Puede crear una nueva pgina personalizada si hace clic en Nuevo y

elige Cuadro de mandos nico en la Lista de documentos. Para ver
una pgina personalizada que haya guardado, vaya a la carpeta que la
contiene y haga doble clic en su ttulo.
3. Elija una plantilla.
Las plantillas incluyen marcos que determinan el diseo de los objetos
en su pgina. Cada cuadro puede contener un objeto.
4. Haga clic en Definir contenido.
5. Indique lo que desea que aparezca en el marco que est definiendo.
Por ejemplo, puede incluir una direccin Web o un objeto. Tambin puede
especificar un encabezado y un pie de pgina para cada cuadro. El
encabezado y los pies de pgina pueden ser una cadena de texto que
puede estar vinculada, o no, a un sitio Web.
7. Edite las otras reas de contenido segn sea necesario.
Puede utilizar los botones de la parte superior derecha de
cada rea de contenido para editar o ver dicha rea, puede abrirla en
una nueva ventana, dividirla vertical u horizontalmente en dos cuadros
de contenido, editar sus propiedades o eliminarla del diseo de pgina.
Cuando se divide una celda horizontalmente, la celda superior retiene el
contenido de la celda que ha dividido. Cuando se divide una celda
verticalmente, la celda izquierda retiene el contenido de la celda que ha
dividido.
8. Haga clic en Guardar.
El sistema guarda la pgina como Mi InfoView. La ubicacin
predeterminada de Mi InfoView es su carpeta Favoritos. Para guardar la
117
Mi InfoView
Edicin de Mi InfoView
pgina como una nueva pgina Mi InfoView, haga clic en Guardar como
e introduzca la informacin. A continuacin, haga clic en Aceptar.
Edicin de Mi InfoView
Para editar Mi InfoView y los diseos de pgina
personalizados
1. Haga clic en Abrir y elija Mi InfoView.
Sugerencia:
Tambin puede ir a la carpeta que contiene el diseo de pgina

personalizado y hacer doble clic en su ttulo para abrirlo.
2. Haga clic en Editar.
3. Realice las modificaciones oportunas en la pgina.
Puede utilizar los botones de la parte superior derecha de
cada rea de contenido para editar o ver dicha rea, puede abrirla en
una nueva ventana, dividirla vertical u horizontalmente en dos cuadros
de contenido, editar sus propiedades o eliminarla del diseo de pgina.
Cuando se divide una celda horizontalmente, la celda superior retiene el
contenido de la celda que ha dividido. Cuando se divide una celda
verticalmente, la celda izquierda retiene el contenido de la celda que ha
dividido.
4. Haga clic en Guardar.
118
Uso de Debates
Uso de Debates
Informacin general
Informacin general
La funcin "Debates" permite crear notas para informes, hipervnculos,
programas y otros objetos en InfoView. Los usuarios de BusinessObjects
Enterprise que disponen de los derechos adecuados pueden ver notas o
agregar comentarios a un hilo de debate, que es una serie de notas
relacionadas en formato jerrquico. Puede crear un hilo de debate o agregar
notas en l para cualquier objeto al que tenga acceso.
Nota:
Debe tener derechos de visualizacin sobre el objeto para poder ver el objeto
y las notas asociadas. Si no sabe con seguridad si dispone de los derechos
adecuados, pngase en contacto con el administrador de BusinessObjects
Enterprise.
Utilizar el panel Debates

El panel "Debates" contiene las notas y los hilos de debate relacionados.
Aparece en la parte inferior de la ventana InfoView.
120
Uso de Debates
La captura de pantalla muestra un informe de Crystal Reports denominado

Informe de ventas mundiales. A la izquierda del panel "Debates" aparece
un explorador que muestra todas las notas que pertenecen al informe. El
nodo raz es el ttulo del informe. Cuando un usuario agrega una nota, su
ttulo aparece bajo el ttulo del informe. Ms adelante los usuarios pueden
agregar datos a la nota para constituir un hilo de debate.
121
Uso de Debates
Acceder al panel Debates

Haga clic en Mostrar u ocultar el panel de debates para expandir
o contraer el panel "Debates" en InfoView.
Creacin de notas
Puede agregar notas a un objeto del cual tenga derechos de visualizacin.
Para agregar una nota

1. Inicie sesin en InfoView.
2. Seleccione la carpeta que contiene el objeto en el que desea agregar
una nota y haga clic en el ttulo para abrirla.
3.
Haga clic en Mostrar el panel de debates para expandir el panel
"Debates".
4. Haga clic en Nuevo mensaje.
5. En el campo Asunto, escriba un encabezado para la nota.
Nota:
El nmero mximo de caracteres que puede utilizar en este campo es

255.
6. En el campo Mensaje, escriba el mensaje de la nota.
Nota:
El nmero mximo de caracteres que puede utilizar en este campo es

1.000.
7.
Tambin puede indicar la importancia de la nota. Si as lo desea,

haga clic en Importancia alta o Importancia baja.
8. Haga clic en Enviar.
122
Uso de Debates
Responder a una nota

En el panel "Debates", haga clic en el smbolo ms (+) para expandir los
niveles de notas relacionadas con el objeto. Puede enviar una respuesta a
todo un grupo o slo a la persona que envi la nota. Las notas no ledas
aparecen en negrita.
Para responder a una nota

1. En el panel "Debates", seleccione la nota que desea editar.
2. Haga clic en Responder al grupo o Responder al remitente.
Nota:
Si elige Responder al grupo, la respuesta estar disponible para todos

los que cuenten con derechos para ver las notas asociadas con el objeto.
3. Edite el contenido del campo Asunto y del campo Mensaje.
Editar una nota

Despus de crear una nota, puede editarla.
Para editar una nota

1. En el panel "Debates", seleccione la nota que desea editar.
2. Edite el contenido del campo Asunto y del campo Mensaje.
Nota:
Slo puede editar notas creadas por otros usuarios o notas que tienen
respuestas en un hilo de debate si cuenta con derechos de administrador.
123
Uso de Debates
Eliminar una nota

Despus de crear notas, puede eliminarlas.
Para eliminar una nota

1. En el panel "Debates", seleccione la nota que desea eliminar.
2.
Haga clic en Eliminar.
Nota:
Slo puede eliminar notas creadas por otros usuarios o notas que tienen
respuestas en un hilo de debate si cuenta con derechos de administrador.
124
Uso de Encyclopedia
Uso de Encyclopedia
Informacin general
Informacin general
"Encyclopedia" facilita a los usuarios de Business Intelligence informacin
esencial relativa a sus informes. Permite a los usuarios responder a las
siguientes preguntas:
Cul es el propsito del informe?

A qu preguntas empresariales responde?
Cmo se ve mejor?
Qu trminos se usan en el informe y qu significan?
Qu otros informes estn relacionados con este?
Qu anlisis se ha usado en el informe, y cmo funciona?
"Encyclopedia" est diseada para usuarios empresariales que trabajan en

InfoView. Se puede utilizar con objetos de BusinessObjects Enterprise, como
informes de Crystal, reas de trabajo de Voyager, documentos de Web
Intelligence, archivos PDF de Adobe Acrobat, documentos de Microsoft
Excel, etc.
Nota:
En "Encyclopedia", los trminos analtica e informe son sinnimos.

Para utilizar "Encyclopedia", debe utilizar una implementacin de
BusinessObjects Enterprise Premium.
Acceso a Encyclopedia
Acceda a "Encyclopedia" desde InfoView. Cuando hace clic para ver un
objeto, puede mostrar el "panel Encyclopedia", que facilita la interpretacin
del contenido del objeto.
De forma predeterminada, el panel de "Encyclopedia" no se muestra al abrir
un objeto. Para ver el panel, haga clic en Abrir y elija Encyclopedia.
"Encyclopedia" aparece en la parte derecha de la pantalla.
126
Uso de Encyclopedia
Creacin y administracin de informacin de Encyclopedia
Sugerencia:
Si aparece el cuadro de dilogo "Buscar" en lugar del cuadro de dilogo

"Encyclopedia", haga clic en la flecha y seleccione Encyclopedia.
Para cerrar Encyclopedia, haga clic en Abrir y elija Cerrar Encyclopedia.
Creacin y administracin de informacin

de Encyclopedia
Si tiene los derechos necesarios en BusinessObjects Enterprise, puede
realizar cambios en la informacin de cualquiera de las cuatro partes
principales de "Encyclopedia".
Para obtener informacin sobre sus derechos para modificar "Encyclopedia",
Ficha Informacin general

La ficha "Informacin general" es la primera seccin que se muestra en la
pantalla al abrir "Encyclopedia".
127
Uso de Encyclopedia
La ficha Informacin general contiene la siguiente informacin:
"Ttulo"
El ttulo del objeto.
"Descripcin"
Un breve resumen del objeto. Los usuarios pueden leer la descripcin
para determinar si el objeto les resulta de utilidad.
"Finalidad"
Una descripcin ms detallada del objeto y su propsito.
"Uso"
Una explicacin sobre el uso del objeto. Esta informacin puede incluir
el significado de los trminos que se utilizan, instrucciones para la
interpretacin de grficos, tablas e indicadores, una descripcin de los
parmetros y las peticiones de orden e informacin sobre anlisis guiados
que pueden estar asociados con el objeto. (Para obtener informacin
sobre los anlisis guiados, consulte Anlisis guiado.)
128
Uso de Encyclopedia
Edicin de informacin general

Para editar informacin general
1. En el panel "Encyclopedia", haga clic en Editar.
2. Haga clic en la ficha Informacin general.
Sugerencia:
Ajuste el tamao del panel "Encyclopedia" para ver todas las opciones
de edicin disponibles arrastrando el lado izquierdo hacia el centro de la
pantalla.
3. Modifique la informacin de los campos de Informacin general.
Nota:
"Encyclopedia" obtiene la informacin sobre el ttulo y la descripcin de

un objeto del propio objeto, segn se define en el Servidor de
administracin central (CMS). Por tanto, no puede editar el ttulo ni la
descripcin en el panel.
Preguntas empresariales
Una pregunta empresarial es una consulta orientada a la empresa a la que
responde uno o varios objetos de InfoView. Las preguntas empresariales
se vinculan con objetos relevantes. Al seleccionar una pregunta, los usuarios
pueden escoger entre uno o varios objetos para obtener ayuda a la hora de
responder la pregunta.
En la ficha Preguntas empresariales, puede realizar las siguientes tareas:
Mostrar una lista de objetos asociados con las preguntas empresariales.

Crear una nueva pregunta empresarial
Asociar una pregunta empresarial determinada con un objeto de InfoView
Modificar una pregunta empresarial existente
Eliminar una pregunta empresarial existente
En la siguiente captura de pantalla, se muestran ejemplos de preguntas

empresariales de la ficha Preguntas empresariales:
129
Uso de Encyclopedia
Creacin de una pregunta

Para crear una pregunta empresarial
2. En el panel "Encyclopedia", haga clic en la ficha Preguntas
empresariales.
3. En la parte inferior del panel, escriba una nueva pregunta en el campo
Pregunta empresarial.
4. Haga clic en Nuevo.
"Encyclopedia" agrega la pregunta al rea "Disponible".
Nota:
Para que esta pregunta resulte til a los usuarios de "Encyclopedia",

asciela a uno o varios objetos. Para obtener ms informacin, consulte
Asociacin de preguntas con un objeto.
130
Uso de Encyclopedia
Asociacin de preguntas con un objeto

Para asociar una pregunta empresarial con un objeto
1. En InfoView, abra el objeto al que desea asociar una pregunta.
2. En "Encyclopedia", haga clic en Editar.
Aparecer el cuadro de dilogo "Editar".
3. Haga clic en la ficha Cuestiones empresariales.
El rea "Seleccionado" muestra las preguntas que ya estn asociadas

al objeto.
4. Busque las preguntas que desea asociar con el objeto; para ello, realice
una de las siguientes acciones:
Escriba texto en el cuadro de texto situado sobre el rea "Disponible"
y haga clic en Buscar. "Encyclopedia" muestra una lista de todas las
preguntas que coinciden con el texto que haya especificado.
Haga clic en Buscar para mostrar una lista de las preguntas que hay
disponibles.
131
Uso de Encyclopedia
5. Puede agregar o quitar preguntas asociadas con el objeto.

Para asociar una pregunta al objeto, haga clic en la pregunta en la
ventana "Disponible" y, a continuacin, haga clic en >.
Para asociar todas las preguntas disponibles al objeto, haga clic en

>>.
Para quitar una pregunta asociada del objeto, haga clic en la pregunta
en la ventana "Seleccionado" y, a continuacin, haga clic en <.
Para quitar todas las preguntas asociadas del objeto, haga clic en <<.
Edicin de una pregunta

Para editar una pregunta
3. En el rea "Disponible", seleccione la pregunta que desea modificar.
La pregunta se muestra en el cuadro de texto Pregunta empresarial.
4. Edite la pregunta.
5. Haga clic en Actualizar.
Nota:
No puede actualizar una pregunta incluida en el rea "Seleccionado".
Eliminacin de una pregunta

Para eliminar una pregunta
3. Si la pregunta que desea eliminar est asociada con el objeto que est
visualizando, quite la asociacin como se describe en Asociacin de
preguntas con un objeto.
4. En el rea "Disponible", seleccione la pregunta que desea eliminar.
"Encyclopedia" eliminar la pregunta empresarial.
132
Uso de Encyclopedia
Nota:
Esta accin elimina la pregunta por completo, de modo que ya no est

disponible para el resto de objetos con los que se haya asociado. Por lo
tanto, no elimine una pregunta de "Encyclopedia" a menos que no desee
que est asociada con otros objetos.
Trminos del glosario

Un trmino del glosario es la definicin de un trmino que se utiliza en el
objeto. Estas definiciones se administran en "Encyclopedia" y estn
disponibles para todos los usuarios cuando ven los objetos y se desplazan
por otros objetos relacionados. Los trminos del glosario estn vinculados
a objetos relevantes.
En el rea Trminos del glosario, puede realizar las siguientes tareas:
Mostrar una descripcin de un trmino con informacin sobre

herramientas si se pasa el ratn sobre l
Mostrar una lista de objetos con los que est asociado el trmino.
Crear un nuevo trmino del glosario
Asociar un trmino determinado del glosario a un objeto de InfoView
Modificar un trmino del glosario existente
Eliminar un trmino del glosario existente
En la siguiente captura de pantalla se muestran ejemplos de trminos de

los trminos del glosario:
133
Uso de Encyclopedia
Creacin de un trmino
Para crear un trmino del glosario
2. En el panel "Encyclopedia", haga clic en la ficha Trminos del glosario.
3. En la parte inferior del panel, escriba un nuevo trmino en el campo
Trmino del glosario.
4. En el campo Descripcin, escriba una descripcin para el trmino.
Encyclopedia agrega el trmino al rea "Disponible".
Nota:
Para que este trmino resulte til a los usuarios de "Encyclopedia", debe
asociarlo a uno o varios objetos.
Temas relacionados
Para asociar un trmino del glosario con un objeto
Asociacin de un trmino del glosario con un objeto

Para asociar un trmino del glosario con un objeto
1. En InfoView, abra el objeto al que desea asociar un trmino.
2. En "Encyclopedia", haga clic en Editar.
3. Haga clic en la ficha Trminos del glosario.
134
Uso de Encyclopedia
El rea "Seleccionado" muestra los trminos que ya estn asociados al

objeto.
4. Busque los trminos que desea asociar con el objeto; para ello, realice
una de las siguientes acciones:
Escriba texto en el cuadro de texto situado sobre el rea "Disponible"
y haga clic en Buscar. "Encyclopedia" muestra una lista de los
trminos que contienen el texto especificado.
Haga clic en Buscar para mostrar una lista de los trminos disponibles
sin escribir nada.
5. Puede agregar o quitar preguntas asociadas con el objeto.

Para asociar una pregunta al objeto, haga clic en la pregunta en el
panel "Disponible" y, a continuacin, haga clic en >.
Para asociar todas las preguntas disponibles al objeto, haga clic en

>>.
135
Uso de Encyclopedia
Para quitar una pregunta asociada del objeto, haga clic en la pregunta
en el panel "Seleccionado" y, a continuacin, haga clic en <.
Para quitar todas las preguntas asociadas del objeto, haga clic en <<.
Edicin de un trmino
Para editar un trmino
El rea Seleccionado muestra los trminos que ya estn asociados al
objeto.
3. En el rea "Disponible", seleccione el trmino que desea modificar.
El trmino se muestra en el campo de texto Trmino del glosario.
4. Especifique los cambios terminolgicos.
Nota:
No puede actualizar un trmino incluido en el rea "Seleccionado".
Eliminacin de un trmino
Para eliminar un trmino
El rea "Seleccionado" muestra los trminos que estn asociados al
objeto.
3. Si el trmino que desea eliminar est asociado con el objeto que est
visualizando, quite la asociacin como se describe en Asociacin de un
trmino del glosario con un objeto.
4. En el panel "Disponible", seleccione el trmino que desea eliminar.
"Encyclopedia" eliminar el trmino del glosario.
136
Uso de Encyclopedia
Nota:
Esta accin elimina el trmino por completo, de modo que ya no est

disponible para el resto de objetos con los que se haya asociado. Por lo
tanto, no elimine un trmino del glosario desde "Encyclopedia", a menos
que no necesite asociarlo a otros objetos.
Anlisis guiado
El anlisis guiado proporciona sugerencias de rutas de exploracin (o
guiones) en los objetos de InfoView. Cuando ve un objeto, un guin sugiere
otros objetos que puede desear ver y, si es posible, muestra una lista de los
objetos del guin que conducen al objeto actual que consulta. Esto permite
mostrar las conexiones entre los informes
Suponga una empresa en un sector voltil. Varios factores afectan a su
margen de beneficio. Se asigna un analista de negocios para realizar el
seguimiento de cada factor. Al final del trimestre, cada analista crea un
informe para resumir el efecto del factor. Cuando los analistas colocan sus
informes en guiones, el equipo directivo puede efectuar el seguimiento del
efecto de cada factor durante el trimestre.
A continuacin puede observar un ejemplo de un guin en la ficha Anlisis
guiado:
137
Uso de Encyclopedia
Seguimiento de un guin
Para seguir un guin
1. En el panel "Encyclopedia", haga clic en Anlisis guiado.
2. Seleccione el guin que desea seguir en la lista.
Los objetos del guin aparecen en el orden en que se producen, con el
objeto que consulta actualmente claramente indicado.
3. Haga doble clic en el nombre del objeto que desea ver.
El objeto aparece en el visor asociado.
Creacin de un guin
Para crear un guin
1. En InfoView, abra el objeto en el que desea crear un guin.
2. Haga clic en Editar en el panel "Encyclopedia".
3. Haga clic en la ficha Anlisis guiado.
Aparecer el cuadro de dilogo "Editar".
138
Uso de Encyclopedia
4. En el campo Nombre del guin, escriba un ttulo para el guin.

"Encyclopedia" agregar el guin a la lista.
6. Busque los objetos que desea agregar al guin; para ello, realice una de
las siguientes acciones:
Escriba texto en el campo situado sobre el rea "Disponible" y haga
clic en Buscar. "Encyclopedia" muestra una lista de los objetos que
contienen en el ttulo el texto especificado.
Haga clic en Buscar para mostrar una lista de todas las preguntas
disponibles sin escribir nada.
7. Agregue o quite en el guin objetos de origen.
139
Uso de Encyclopedia
Para agregar un objeto al guin, haga clic en el ttulo del objeto en la

ventana "Disponible de Analtica de origen" y, a continuacin, haga
clic en >.
Para agregar todos los objetos disponibles al guin, haga clic en >>.
Para quitar un objeto del guin, haga clic en el ttulo del objeto en el
panel "Seleccionado de Analtica de origen" y, a continuacin, haga
clic en <.
Para quitar todos los objetos del guin, haga clic en <<.
Nota:
Una analtica de origen es un informe que se vincula al informe actual

del guin; ocurre anteriormente en el guin. Una analtica de destino es
un informe al que se vincula el informe actual; ocurre posteriormente en
el guin.
8. Utilice las ventanas "Analtica de destino" para agregar o quitar en el
guin objetos de destino de la misma forma.
Edicin de un guin
Para editar un guin
1. En la ventana de cuadro de dilogo de "Encyclopedia", haga clic en
Editar.
3. Seleccione un guin de la lista Seleccionar guin.
4. Cambie los objetos asociados con el guin si es necesario, tal como se
describe en Creacin de un guin.
6. Realice cambios en el nombre del guin.
140
Uso de Encyclopedia
Eliminacin de un guin
Para eliminar un guin
1. En la ventana de cuadro de dilogo de "Encyclopedia", haga clic en
Editar.
3. Seleccione el guin que desee eliminar en la lista.
"Encyclopedia" eliminar el guin.
Esta accin elimina el guin por completo, de modo que ya no estar
disponible desde ningn otro objeto que forme parte del guin. Los propios
objetos no se eliminan.
141
Uso de Encyclopedia
142
Trabajo con informes de

Crystal Reports

Informacin general
Informacin general
Cuando trabaja con informes de Crystal, puede utilizar todas las funciones
de InfoView que se describen en Trabajar con objetos.
En esta seccin se describen funciones adicionales relacionadas con el uso
de informes de Crystal, como la exploracin, la visualizacin de alertas y la
distribucin de informes. Tambin se describe el Visor sin conexin de Crystal
Reports.

Cuando hace clic en un informe de Crystal Reports, ste se muestra en un
visor. Segn el tipo de visor que haya habilitado el administrador y haya
elegido el usuario en las preferencias, pueden realizar distintas actividades.
En la siguiente seccin se proporciona informacin sobre la barra de
herramientas del visor de informes de Crystal y se incluyen instrucciones
sobre cmo trabajar con informes.
Nota:
Para obtener informacin sobre las funciones especficas disponibles en

cada visor, consulte Descripcin de los visores de informes de Crystal.
Barra de herramientas del visor de Crystal Reports

Opcin
Descripcin
Exportar este informe: exporta el informe de
Crystal Reports al equipo local o a una ubicacin
en una red.
Imprimir este informe: imprime el informe.
rbol de grupos
144
Mostrar/ocultar rbol de grupos: muestra u

oculta el "rbol de grupos". Cuando se muestra el
"rbol de grupos", se puede utilizar para desplazarse por los datos del informe.

Exploracin de informes
Opcin
Parmetros
Descripcin
Mostrar/ocultar panel de parmetros: muestra
u oculta el "panel de parmetros". Cuando se
muestra el "panel de parmetros", puede usarlo
para cambiar los datos del informe o el modo en
que se muestran. Para obtener ms informacin,
consulte Parmetros. Slo puede acceder al "panel
de parmetros" desde el Visor Web.
Exploracin: permite desplazarse por las pginas
de un informe. Ir a primera pgina, Ir a pgina anterior, Ir a pgina, Ir a pgina siguiente e Ir a ltima
pgina son las opciones disponibles.
Actualizar pgina: obtiene los datos ms recientes del origen de datos del informe. Para actualizar
el informe, debe disponer de los derechos necesarios; adems el servidor debe contener la informacin necesaria sobre el origen de datos.
Buscar texto: permite buscar una instancia especfica de un texto.
Zoom: permite reducir o ampliar la presentacin
de un informe.
Sugerencia:
Puede acceder a distintas partes de un informe mediante las fichas de

informe despus de profundizar en l.
Exploracin de informes
Es posible profundizar en los datos del informe para examinar la informacin
reflejada en los grficos y grupos resumidos. Para profundizar en un grfico
o en un resumen, haga clic en ellos.
145

Observacin de las alertas
Para profundizar en informes de Crystal

1. Abra el informe que desea ver.
2. En el visor de informes de Crystal, haga doble clic en los vnculos del
informe para profundizar a la informacin.
Sugerencia:
Tambin puede usar el rbol de grupos y/o las fichas de informe de la

parte superior del panel de visualizacin para profundizar en los datos
de informe. Haga clic en
profundizada de los datos.
en una ficha de informe para cerrar la vista
Observacin de las alertas

BusinessObjects Enterprise hace un seguimiento de las instancias de informe
que activan alertas.
Las alertas son mensajes personalizados creados por Crystal Reports que
proporcionan ms informacin sobre los datos del informe, o que piden que
realice una accin. Cuando visualiza un informe, aparecen si se producen
determinadas circunstancias en los datos.
Para ver alertas en informes de Crystal

1. En InfoView, vaya a la carpeta o categora que contiene el informe de
Crystal que desea ver.
2. Seleccione el objeto y elija Alertas en el men Acciones de la barra de
herramientas rea de trabajo de InfoView.
Aparece el cuadro de dilogo "Alertas".
146

Parmetros
Nota:
Slo puede acceder a Alertas para los informes que contengan alertas.
El cuadro de dilogo "Alertas" slo muestra las instancias que hayan
activado la alerta.
3. Haga doble clic en el titulo para abrir la copia del informe en un visor de
informes de Crystal.
Parmetros
Algunos informes de Crystal Reports presentan parmetros que puede
modificar para analizar los datos. Se le puede pedir que especifique esta
informacin al actualizar un informe o visualizarlo a peticin. El diseador
de informes determina de qu modo los parmetros afectan al informe,
incluida la opcin que permite cambiar o dar otro formato a los datos.
Mientras est visualizando un informe, puede editar los parmetros desde
el panel de parmetros en los informes de Crystal ReportsVisor Web. El
hecho de que pueda ver o editar un parmetro est determinado por el
diseador de informes. Algunos parmetros pueden requerir que salga del
informe y lo vuelva a visualizar para cambiar sus valores. Los visores de
Java y de ActiveX solicitan que edite parmetros si el informe requiere que
especifique los valores antes de que se cargue el informe. Puede editar
estos valores de parmetro actualizando el informe.
Es posible que los parmetros requieran datos nuevos de la base de datos
cuando se editan. Se trata de parmetros de datos. Al editarlos aumenta la
carga en los servidores del sistema. Los parmetros de datos se indican
mediante un icono (
) en el panel de parmetros. Los parmetros sin
147

Parmetros
datos no requieren nuevos datos cuando se editan, estn marcados con un

icono.
Crystal Reports admite parmetros opcionales. Si un diseador de informes
establece que un determinado parmetro es opcional, no es necesario que
lo rellene para ejecutar el informe. En vez de eso, se mostrarn todos los
datos posibles.
Ejemplo:
Un informe puede contener un parmetro de fecha de pedido. Introduzca

un rango de fechas como el valor de parmetro y el informe slo mostrar
los datos de los pedidos del intervalo de tiempo que haya especificado. Si
el diseador de informes convierte el parmetro de fecha de pedido en
opcional, puede introducir un intervalo de tiempo o dejar el parmetro en
blanco para ver todos los pedidos, independientemente de su fecha de
pedido. Los diseadores de informes deben indicar que el parmetro es
opcional en el texto de peticin.
Al programar un informe, cada valor predeterminado del parmetro determina
el modo en que los datos se muestran en la instancia resultante. Los valores
predeterminados tambin se utilizan para mostrar informes si a los usuarios
no se les pide que introduzcan un valor para dicho parmetro al actualizar
el informe. Si el informe est configurado para pedir a los usuarios que
cambien los valores de parmetro cuando se cargue el informe, o si no existe
ningn valor predeterminado, a los usuarios se les pedir un valor de
parmetro.
Para ver y editar los parmetros de los informes de

Crystal en el visor Web
1. Desplcese a la carpeta/categora que contiene el informe de Crystal
Reports que desea ver y haga doble clic en el ttulo para abrirlo.
2. Si se le solicita que especifique valores de peticin, debe rellenar los
parmetros del informe antes de poder ver el informe. Seleccione los
datos que desee ver y haga clic en Aceptar.
Si no se le pide que especifique valores para los parmetros, no es
necesario que rellene ningn parmetro y acceder directamente al
informe.
Aparece el informe.
148

Distribucin de los informes
3. Para ver los parmetros a los que puede acceder desde el informe, haga
clic en Parmetros en la barra de herramientas del visor de Crystal
Reports.
4. Puede ver los parmetros en el panel de parmetros.
5. Haga clic en un parmetro para seleccionarlo.
6. Edite el valor de parmetro de cualquiera de estas maneras:
Edite el parmetro directamente en el panel de parmetros escribiendo
un nuevo valor.
Haga clic en Editar para abrir un cuadro de dilogo de opciones

avanzadas e introduzca los nuevos valores segn las instrucciones.
A continuacin, haga clic en Aceptar.
8. Si lo desea, puede editar otros parmetros.
Para ver el informe con los nuevos valores de parmetros, haga clic en
Aplicar.

Los informes de Crystal Reports pueden distribuirse de dos maneras:
Imprimir un informe
Exportar un informe
Nota:
Tambin puede enviar informes de Crystal Reports a ubicaciones,

incluidos archivos, direcciones de correo electrnico y bandejas de
entrada de BusinessObjects Enterprise. Para obtener ms informacin,
consulte Enviar objetos o instancias.
Si dispone de los derechos para programar informes, tambin puede
distribuirlos programndolos directamente para dirigirlos a una ubicacin
de disco, un correo electrnico, FTP o a una impresora. Para obtener
detalles, consulte Ubicaciones de destino.
Imprimir informes
Puede imprimir instancias correctas de informes o informes que ve a peticin.
149

Nota:
Dependiendo del visor de informes de Crystal Reports que utilice, los

pasos que se detallan en esta seccin pueden variar; sin embargo, los
principios generales para imprimir informes son los mismos.
Si se aparecen instrucciones en la pantalla, sgalas en lugar de seguir
los pasos que se describen en esta seccin.
Los diseadores de informes establecen la orientacin de pgina cuando
crean los informes.
Para imprimir informes de Crystal

1. Abra el documento que desea ver.
2.
En la barra de herramientas del visor, haga clic en Imprimir informe.
Se mostrar el cuadro de dilogo "Imprimir".
3. En el rea Intervalo de impresin, seleccione todas las pginas o escriba
un intervalo determinado.
4. En el rea Copias, seleccione el nmero de copias que desea imprimir.
Sugerencia:
Si selecciona la opcin "Intercalar", las pginas se imprimen por orden

numrico. (Por ejemplo si imprime dos copias de un informe de cuatro
pginas, se imprimirn las pginas uno, dos, tres y cuatro de la primera
copia y, a continuacin, las de la segunda copia.)
Exportar informes
Puede exportar instancias correctas de informes de Crystal Reports, as
como los informes que ve a peticin, a diferentes formatos para facilitar su
distribucin.
Ejemplo:
Puede exportar los datos que predicen tendencias de ventas a una hoja
de clculo de Excel y enviarlos por correo electrnico al equipo de ventas.
150

Sugerencia:
Puede seleccionar el intervalo de pginas del informe que desea exportar.

En los informes que pueda profundizar, exporte la vista profundizada.
Tipos de formatos
BusinessObjects Enterprise proporciona varias opciones de formatos de
archivos de exportacin:
Crystal Reports (.rpt)

Formato de documento portable de Adobe (.pdf)
Microsoft Excel (1997-2003) (.xls)
Microsoft Excel (1997-2003) (.xls) versin slo datos
Microsoft Word (1997-2003) (.doc)
Microsoft Word (1997-2003) (.doc)editable
Formato de texto enriquecido (.rtf)
Valores separados (CSV)
eXtensible Markup Language (.xml)
Nota:
Cuando se exporta un informe con un formato distinto de Crystal Reports

(.rpt), es posible que se pierda total o parcialmente el formato. Sin
embargo, el programa intenta preservar tantas caractersticas como
permita el formato de exportacin.
La diferencia entre Excel y Excel (slo datos) se debe a que Excel intenta
conservar el aspecto y comportamiento originales del informe.
El formato Microsoft Word (1997-2003) mantiene el mximo formato
posible, incluidos los grficos. Cada objeto aparece en un campo de texto
individual. El formato Microsoft Word (1997-2003) editable no conserva
demasiado formato; el texto se muestra en lnea y las imgenes se
colocan en lnea con el texto. El formato de texto enriquecido es similar
a Microsoft Word (1997-2003).
El formato de valores separados por comas (CSV) slo est disponible
en el visor Web.
No puede exportar al formato Crystal Reports (RPT) desde una vista
profundizada.
Los objetos Flash slo aparecen si exporta al formato Crystal reports o
PDF. Las imgenes degradadas aparecen al exportar al resto de formatos.
151

Ordenacin interactiva
Para obtener ms informacin acerca de las opciones que debe establecer

para programar un informe de Crystal en un formato especfico, consulte
Opciones de formato adicionales para informes de Crystal y la seccin sobre
exportacin en el Manual del usuario de Crystal Reports.
Para exportar informes de Crystal Reports

1. Abra el documento de Crystal Reports que desea ver.
2.
En la barra de herramientas del visor, haga clic en Exportar informe.
Aparece el cuadro de dilogo "Exportar".
3. En el rea Rango de pginas, seleccione todas las pginas o escriba
un intervalo determinado.
4. Haga clic en Exportar.
Ordenacin interactiva
La ordenacin interactiva es una caracterstica de Crystal Reports que, si
la activa el diseador de informes, permite ordenar los datos de un informe
mientras se visualiza. Como la ordenacin interactiva no requiere datos
nuevos de la base de datos, puede utilizarla incluso si no tiene acceso a la
base de datos en la que se basa el informe.
Puede saber que un informe tiene activada la ordenacin activa si ve los
controles de ordenacin interactiva de los campos por los que puede ordenar:
Puede ordenar alfabticamente (si los datos estn en forma de cadena de

texto, como el nombre de un pas) o numricamente, tanto en orden
ascendente como descendente.
Para ordenar datos interactivamente

1. Abra un informe de Crystal Reports que use la ordenacin interactiva.
152

Visor de Crystal Reports
2. Elija un valor por el que se realizar la ordenacin.

3. Haga clic en la flecha adecuada para ordenar los datos del informe en
funcin de sus necesidades:
Para crear una lista de los datos ordenados en orden ascendente,
haga clic en
Para crear una lista de los datos ordenados en orden descendente,
haga clic en

El Visor de Crystal Reports est instalado localmente en el equipo. Esto
significa que puede ver todos los informes descargados de Crystal Reports
sin necesidad de conectarse al sistema de BusinessObjects Enterprise.
153

El Visor de Crystal Reports le permite realizar las tareas siguientes:
154
Imprimir o exportar informes

Guardar los informes
Seleccionar los datos que desea ver
Profundizar en el informe para obtener informacin ms detallada
Ver varios informes

El Visor de Crystal Reports funciona del mismo modo que Crystal Reports.
Para obtener ms informacin sobre las tareas que puede realizar con el
Visor de Crystal Reports, acceda a la ayuda en lnea desde el men Ayuda
de Visor de Crystal Reports.
Instalar el Visor de Crystal Reports

Puede descargar el Visor de Crystal Reports desde el sitio Web de Business
Objects en http://www.businessobjects.com. El visor est disponible en la
seccin de Crystal Reports del sitio Web. Una vez instalado, reside
localmente como visor en el cliente.
Para instalar el Visor de Crystal Reports

1. Descargue el programa de instalacin de Visor de Crystal Reports desde
la seccin Crystal Reports del sitio Web de Business Objects en
http://www.businessobjects.com.
2. Ejecute el programa de instalacin.
3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla y acepte los valores
predeterminados cuando sea posible.
4. Cuando termine con la instalacin, haga clic en Finalizar.
Iniciar el Visor de Crystal Reports

Para iniciar el Visor de Crystal Reports, seleccione un informe de Crystal
Reports (archivo .rpt) en el equipo y haga doble clic en l.
Nota:
Si Crystal Reports est instalado en el equipo, prevalecer sobre Visor de

Crystal Reports y mostrar los informes de forma predeterminada.
155

156
Uso de documentos de Web

Intelligence

Informacin general
Informacin general
Cuando trabaja con documentos de Web Intelligence, puede utilizar todas
las funciones de InfoView que se describen en Trabajar con objetos.
En esta seccin se describen funciones adicionales que son exclusivas del
uso de documentos de Web Intelligence, como la exploracin, la respuesta
a peticiones de orden y la edicin de consultas.
Visualizacin de documentos de Web

Intelligence
Cuando abre un documento de Web Intelligence, ste aparece en un visor.
Segn el tipo de visor que se implemente y las funciones activadas por el
administrador de BusinessObjects Enterprise, puede realizar diferentes
actividades. En las secciones siguientes se proporciona informacin sobre
la barra de herramientas de Web Intelligence e instrucciones para trabajar
con el mapa de exploracin, mostrar peticiones de orden de usuario, buscar
texto y profundizar en datos en los documentos de Web Intelligence.
Para obtener instrucciones detalladas sobre cmo realizar el anlisis en los
documentos de Web Intelligence, consulte el manual Realizacin de anlisis
en los informes con BusinessObjects Web Intelligence de SAP .
Barra de herramientas de Web Intelligence

Opcin
Docu
mento
158
Descripcin
Acciones del documento

Permite editar o guardar el documento.

Visualizacin de documentos de Web Intelligence
Opcin
Descripcin
El men Vista permite elegir la forma en que el visor de

Desktop Intelligence muestra el documento.
Modo de presentacin rpida muestra el documento en
la vista predeterminada.
Modo Pgina muestra el documento en una vista paginada.
Modo Borrador muestra el documento en una vista no paginada.
PDF muestra un PDF del documento. El administrador de
BusinessObjects Enterprise determina si el PDF se crea de
todo el documento o de la ficha que se est visualizando.
Guardar
Guarda el documento.
Exportar a PDF para imprimirlo
Crea una versin en PDF del documento para poder imprimirlo.
Buscar
Permite buscar texto en el documento.
Deshacer
Anula la accin anterior.
Rehacer
Anula la accin de deshacer.
159

Opcin
Descripcin
Zoom
Permite reducir o acercar el documento.
Navegacin
Permite desplazarse en las pginas de un documento. Ir a
pgina, Ir a pgina siguiente, Ir a pgina anterior, Ir a primera
pgina e Ir a ltima pgina son opciones disponibles.
Permite editar el documento de Web Intelligence con el panel
de informes elegido.
Nota:
Editar
Si utiliza el visor interactivo, podr editar el documento directamente en el visor, que tambin funciona como panel de
informes.
Actualizar datos
Obtiene los datos ms recientes del origen de datos del
documento. Para actualizar el documento, debe disponer
de los derechos necesarios; adems el documento debe
contener la informacin necesaria sobre el origen de datos.
Iniciar/Finalizar modo Exploracin
Permite explorar los datos situados bajo los grficos.
Instantnea
Realiza una instantnea de la pantalla durante el modo de
exploracin. La imagen se guarda en una ficha para consultarla en un momento posterior.
160

Nota:
Si utiliza el visor interactivo, observar que tiene ms acciones enumeradas

en la barra de herramientas que las que se tratan aqu. Estas acciones se
utilizan para editar el documento de Web Intelligence. Para obtener ms
informacin sobre la edicin de documentos de Web Intelligence, haga clic
en Ayuda en el visor de Web Intelligence.
Visualizacin del mapa de exploracin

El mapa de exploracin permite desplazarse a los informes incluidos en el
documento de Web Intelligence.
Para visualizar el mapa de exploracin

2.
Haga clic en Ver y seleccione Panel izquierdo.
3.
En la lista del panel izquierdo, seleccione Mapa de navegacin.
Visualizacin de peticiones de usuario

Las peticiones recopilan informacin de los usuarios. En los documentos de
Web Intelligence, esta informacin puede determinar los datos que aparecen
en el documento. Por ejemplo, en un documento utilizado por el
departamento de ventas puede haber una peticin que solicite al usuario
que elija una regin. Cuando el usuario la elige, el documento muestra los
resultados de dicha regin en lugar de los resultados de todas las regiones
del documento.
Para visualizar peticiones de usuario

2.
3.
En la lista del panel izquierdo, seleccione Entrada de peticin de
usuario.
161

Bsqueda de texto en documentos

Puede buscar texto en los documentos.
Para buscar texto

2.
3.
Haga clic en Buscar.
Las opciones de Buscar se muestran en el panel izquierdo.
4.
5.
6.
7.
En el campo Buscar, escriba el texto que desea localizar.

Active Slo palabras completas o Coincidir mays y mins.
Seleccione la direccin de la bsqueda: Arriba o Abajo.
Haga clic en Buscar siguiente.
Exploracin de documentos
Es posible profundizar en los datos del documento para examinar la
informacin reflejada en los grficos y grupos resumidos.
Para explorar datos del documento

2.
Haga clic en Iniciar modo Exploracin y, a continuacin, haga clic
en los vnculos del documento para profundizar a ms informacin.
3.
Haga clic en Agregar filtro de exploracin.
Las opciones de filtro aparecen en una lista.
4. Seleccione un filtro para aplicarlo a la sesin de exploracin.
162

Creacin de documentos de Web Intelligence
5.
Haga clic en Instantnea para realizar una instantnea de la vista

explorada.
La instantnea se guarda como una ficha en el visor.
6. Haga clic en la ficha para ver la instantnea.

7.
Haga clic en Finalizar modo Exploracin para finalizar la sesin
de exploracin.
Creacin de documentos de Web

Intelligence
Puede crear documentos de Web Intelligence si selecciona un universo en
InfoView y genera una o varias consultas para definir el contenido de datos
de los documentos. Cada universo est asignado a una base de datos que
contiene informacin corporativa. Cuando se conecta a un universo, Web
Intelligence inicia automticamente el editor de documentos seleccionado
en las preferencias de Web Intelligence en InfoView. Para obtener ms
informacin acerca de las preferencias de Web Intelligence, consulte
Establecimiento de preferencias.
Seleccin de un universo para un nuevo documento

Para seleccionar un universo para un nuevo documento
1. En InfoView, haga clic en Nuevo y seleccione Documento de Web
Intelligence.
Aparecer la pgina "Documento de Web Intelligence: Nuevo documento".
2. Haga clic en el universo que desea utilizar como origen de datos del
documento.
Nota:
Puede especificar un universo predeterminado para que Web Intelligence

lo utilice cuando cree un documento de Web Intelligence.
Se abre el "Panel de informes de Web Intelligence".
163

Creacin de documentos de Web Intelligence
3. Cree una o varias consultas para utilizarlas en el documento.

Nota:
Para obtener instrucciones sobre cmo utilizar el panel de informes para

elaborar consultas para documentos de Web Intelligence, consulte el
manual correspondiente del panel de informes que utilice:
Elaboracin de informes con el Panel de informes HTML de Web
Intelligence
Elaboracin de consultas con Consulta-HTML de Web Intelligence
Elaboracin de informes con el Panel de informes Java
4.
Haga clic en Ejecutar consulta.
Temas relacionados
Seleccin de un universo predeterminado
164

Seguimiento de datos
Edicin de consultas en documentos existentes

Puede editar las consultas en las que se basan los documentos de Web
Intelligence. Si edita las consultas, puede modificar las definiciones de datos
de los documentos para reflejar los cambios en los datos corporativos y las
necesidades empresariales.
Para editar consultas mientras se ven documentos

2.
Haga clic en Documento y, a continuacin, seleccione Editar.
Aparece el informe y muestra las consultas definidas para el documento.
Para obtener instrucciones sobre cmo utilizar el panel de informes para
elaborar consultas para documentos de Web Intelligence, consulte el manual
correspondiente del panel de informes que utilice:
Elaboracin de informes con el Panel de informes HTML de Web

Intelligence
Elaboracin de consultas con Consulta-HTML de Web Intelligence
Elaboracin de informes con el Panel de informes Java
Para obtener ms informacin sobre el seguimiento de datos, consulte el
Manual del usuario de Web Intelligence.
Seguir los cambios en los datos

Para tomar decisiones de business intelligence bien fundadas y efectivas,
debe conocer cmo cambian con el tiempo los datos en los que se basan
estas decisiones. Web Intelligence permite realizar el seguimiento de los
cambios de datos y mostrarlos como ayuda para centrar el anlisis en reas
clave y evitar la prdida de tiempo en la exploracin de datos irrelevantes.
165

Al realizar los cambios de datos, se selecciona una determinada actualizacin

de datos como punto de referencia. Estos datos se denominan datos de
referencia. Cuando se muestran los cambios de datos, Web Intelligence
coloca los datos actuales en contexto mostrando el modo en que se
relacionan con los datos de referencia.
A continuacin se ofrecen algunos ejemplos de la utilidad del seguimiento
de datos:
Si un punto de venta ya no aparece en una lista de los principales puntos

de venta por volumen de ventas, Web Intelligence muestra dicho punto
como eliminado de la lista. Puede utilizar esta informacin para investigar
el motivo por el que el punto de venta ya no es uno de los principales.
Si las ventas han disminuido en una regin, el seguimiento de datos
muestra la reduccin. A continuacin, puede profundizar en los datos de
la regin para entender el motivo por el que descienden los ingresos.
En ambos casos, el seguimiento de datos da ms sentido a los datos al
situarlos en contexto con los datos anteriores. Sin este contexto, resulta
mucho ms difcil identificar las tendencias.
166
Uso de las reas de trabajo

de Voyager
10
10

Introduccin
Introduccin
Voyager es una herramienta de diseo que permite crear espacios de trabajo
y abrir espacios de trbajo creados por otros usuarios para analizar datos
OLAP. Si dispone de una conexin a un sistema de BusinessObjects
Enterprise que tiene instalado Voyager, puede crear, ver y administrar reas
de trabajo de Voyager desde el explorador Web; no es necesario que instale
ninguna aplicacin en el equipo local.
Para crear reas de trabajo de Voyager en InfoView, el administrador primero
debe definir una conexin a un origen de datos OLAP y debe contar con los
derechos adecuados para dicha conexin. Pngase en contacto con el
administrador para averiguar si existe una conexin y si tiene los derechos
adecuados sobre ella.
Puede utilizar Voyager para crear un rea de trabajo y analizar los datos
desde InfoView.
Para obtener ms informacin sobre las funciones de Voyager, consulte el
Manual del usuario de SAP BusinessObjects Voyager, disponible en el
directorio docs de la distribucin del producto.
168

Terminologa
Terminologa
Trmino
Definicin
miembro
Un conjunto de datos que puede convertirse en una fila o

columna de una tabla de referencias cruzadas o una parte
de un grfico.
indicador
Un indicador es un miembro que es un valor numrico

agregado; por ejemplo, el total de ventas, el nmero de
tiendas o el nmero de clientes.
dimensin
Coleccin de miembros de datos relacionados. Los miembros se pueden organizar en una estructura jerrquica (por
ejemplo, en la dimensin Geografa) o en una estructura
plana (por ejemplo, en la dimensin Medidas). Las dimensiones se pueden anidar de modo que una tabla de referencias cruzadas o grfico puedan mostrar ms informacin,
con lo que se facilita la comparacin.
Anidar dimensiones significa colocar dos o ms dimensiones
en el mismo eje. Por ejemplo, puede querer ver datos para
distintos tamaos de tiendas, en diferentes ciudades, segn
los productos que venden las tiendas. Puede anidar las dimensiones Tiendas y Ciudades en un eje. Para obtener
ms informacin consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Voyager.
OLAP
169
10
10

Creacin de reas de trabajo de Voyager
Trmino
Definicin
Las aplicaciones de procesamiento analtico en lnea (OLAP,
Online Analytical Processing) se disean desde el principio
teniendo en mente los anlisis de datos en lnea. Para reducir
el tiempo de procesamiento al mnimo, se resumen y se consolidan previamente los datos de base de datos en formato de
tabla de matriz. Puesto que estas tablas suelen tener tres (o
ms) dimensiones, se hace referencia a ellas como cubos
de datos. Si una base de datos relacional puede leer unos 200
registros por segundo y escribir 20, un buen servidor OLAP,
mediante la aritmtica de fila y columna, puede consolidar de
20.000 a 30.000 celdas (equivalentes a registros relacionales)
por segundo. El espacio de almacenamiento mucho menor
que necesitan los datos OLAP y el acceso ms rpido debido
a un indexado ms eficaz son las claves de la velocidad de los
informes OLAP, que duplica o triplica la de la tecnologa relacional
eje
Cualquiera de los tres ejes espaciales en un componente

de tabla de referencias cruzadas o de grfico de Voyager.
Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas de Voyager
aparece como una tabla bidimensional, similar a una hoja
de clculo de Excel. La tabla de referencias cruzadas tiene
dos ejes de vista, similares a los ejes vertical y horizontal
de Excel. Los dos ejes de vista se denominan eje de fila y
eje de columna. Adems, al mostrar el objeto bidimensional
como si fuera un sector de un objeto tridimensional y permitir que cambie la posicin del sector, puede pensar en un
tercer eje que fuera perpendicular a la pantalla. Este es el
eje de sector.
Por consiguiente, un eje de tabla de referencias cruzadas
de Voyager es cualquiera de estos tres ejes espaciales.

Para crear un rea de trabajo de Voyager
170

1. Inicie sesin en InfoView y consulte la Lista de documentos.

2. En la barra de herramientas del panel de reas de trabajo de InfoView,
haga clic en Nuevo y, a continuacin, seleccione rea de trabajo de
Voyager.
Se crea un rea de trabajo automticamente, que contiene una tabla de
referencias cruzadas vaca y una consulta indefinida. Tambin se muestra
el cuadro de dilogo Elegir conexin.
Nota:
Si el administrador del sistema no ha creado ninguna conexin de datos

OLAP, rea de trabajo de Voyager no aparecer en el men Nuevo.
El administrador debe crear conexiones de datos para poder iniciar
Voyager.
3. Haga clic en una conexin de la lista y en Aceptar para aadirla al rea
de trabajo.
De forma alternativa, puede hacer doble clic en la conexin que desee
para aadirla al rea de trabajo.
Nota:
Voyager incluye un conjunto de cubos de muestra que puede usar para

explorar las numerosas funciones de anlisis que proporciona Voyager.
El administrador del sistema puede instalar estos cubos de muestra y
crear conexiones para ellos, de forma que pueda aadirlas a las reas
de trabajo. Para obtener ms informacin, consulte "Instalar cubos de
datos de muestra" en el Manual del administrador de SAP
BusinessObjects Voyager.
4. Si la conexin requiere autenticacin, escriba las credenciales en el
cuadro de dilogo Inicio de sesin y haga clic en Aceptar.
Si la autenticacin se realiza correctamente, la conexin aparece en la
lista de conexiones activas en la parte superior de la ficha Datos, y el
explorador de metadatos muestra los objetos de datos que contiene el
origen de datos.
Si falla la autenticacin, pngase en contacto con el administrador del
sistema. Es posible que las credenciales no estn configuradas
correctamente en la Consola de administracin central o puede que el
servidor OLAP est desconectado.
171
10
10

Presentacin general de la seleccin de miembros
Para obtener ms informacin sobre la creacin de reas de trabajo de

Voyager, consulte el Manual del usuario de SAP BusinessObjects
Voyager.
Presentacin general de la seleccin de

miembros
Puede utilizar el Selector de miembros o el explorador de metadatos para
elegir los miembros que se mostrarn en las tablas de referencias cruzadas
y grficos. El Selector de miembros incluye funciones que permiten buscar
miembros, agregar resultados de bsqueda, seleccionar miembros por nivel
y seleccionar miembros principales, secundarios y relacionados. El explorador
de metadatos slo proporciona seleccin manual bsica de miembros.
El resto de esta seccin describe la seleccin de miembros mediante el
Selector de miembros. Para obtener ms informacin sobre el explorador
de metadatos, consulte la seccin del explorador de metadatos de la ficha
Datos del Manual del usuario de BusinessObjects Voyager.
172

Al colocar una dimensin en cualquiera de los tres ejes de los

componentes de grfico y tabla de referencias cruzadas, se muestra el botn
Selector de miembros junto al nombre de dimensin. El Selector de miembros
ayuda a elegir los miembros de las dimensiones que coloque en dichos ejes.
Adems, un selector de miembros de indicadores en la barra de ttulo del
componente permite seleccionar miembros de la dimensin de indicadores
con independencia de si ha agregado explcitamente la dimensin de
indicadores a uno de los tres ejes. Si slo agrega dimensiones de hechos
a los ejes, la tabla de referencias cruzadas todava est rellenada con datos;
Voyager selecciona automticamente el miembro predeterminado de la
dimensin de indicadores y utiliza los datos de dicho miembro para rellenar
la tabla de referencias cruzadas. En todo momento, los indicadores utilizados
para rellenar la tabla de referencias cruzadas con datos se muestran en la
barra de ttulo de la tabla de referencias cruzadas y puede utilizar el Selector
de miembros con el fin de seleccionar indicadores para la tabla de referencias
cruzadas.
Puede seleccionar miembros de varias formas:
Seleccionar miembros individuales de la lista de todos los miembros de

la dimensin.
Para obtener detalles, consulte Seleccin de miembros individuales de
una lista de todos los miembros.
Busca miembros.
Para obtener detalles, consulte Seleccin de miembros mediante
bsqueda.
Seleccionar todos los miembros del mismo nivel en la dimensin.

Para obtener detalles, consulte Seleccin de todos los miembros de un
determinado nivel en la dimensin.
Seleccionar miembros principales, secundarios o relacionados.

Para obtener detalles, consulte Seleccin de miembros principales,
secundarios o relacionados.
Temas relacionados
Ocultar la visualizacin de miembros
173
10
10

Seleccin de miembros individuales de una lista de

todos los miembros
Si desea seleccionar un nmero pequeo de miembros, sin ningn patrn
o parmetro, puede seleccionar miembros individuales en el Selector de
miembros.
Para seleccionar miembros individuales

1.
Haga clic en el botn Selector de miembros situado junto a un

nombre de dimensin para abrir el Selector de miembros.
La lista de miembros se ampla automticamente para mostrar todos los
miembros que se muestran para dicha dimensin.
2. Elija los miembros que desea ver en la vista.
174

Haga clic en un miembro para seleccionarlo; vuelva a hacer clic en

el miembro para anular la seleccin.
Para seleccionar o anular la seleccin de un rango de miembros,
mantenga pulsada la tecla Mays a medida que hace clic en los
miembros.
No es necesario que mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar
varios miembros individuales.
3. Haga clic en Aceptar para actualizar la tabla de referencias cruzadas o

grfico.
Nota:
Si anula la seleccin de todos los miembros, el botn Aceptar del Selector

de miembros est desactivado porque se debe seleccionar al menos un
miembro para cada dimensin de la tabla de referencias cruzadas.
Seleccin de miembros mediante bsqueda

Con las funciones de bsqueda del Selector de miembros, puede buscar
miembros especificando nombres o ttulos de miembro.
Como las selecciones de varios resultados de bsqueda son acumulativas,
puede usar varias bsquedas para generar el conjunto de miembros que
desea analizar.
Por ejemplo, si quera analizar las ventas de libros y revistas, realizara estos
pasos:
Realice una bsqueda de "libro" en el Selector de miembros.

Seleccione los miembros apropiados en el resultado de la bsqueda.
Sin cerrar el Selector de miembros, realice una segunda bsqueda de
"revista".
Seleccione los miembros en el segundo resultado de la bsqueda.
Al hacer clic en Aceptar, aparecen todos los miembros seleccionados de

ambas bsquedas.
Para obtener ms informacin sobre la bsqueda de miembros en el Selector
de miembros, la introduccin de sugerencias en la sintaxis de la cadena de
bsqueda y el uso de comodines, consulte la seccin sobre visualizacin
de nombres de miembros y ttulos, as como la seccin sobre el botn Iniciar
175
10
10

bsqueda del Selector de miembros en el Manual del usuario de

Para buscar nombres o ttulos de miembro

1.
2.
Haga clic en el botn Selector de miembros situado junto al nombre

de la dimensin para abrir el Selector de miembros.
En el Selector de miembros, haga clic en Modo de visualizacin
para elegir el texto de miembro que se buscar.
Si desea buscar slo por nombres de miembro, seleccione Nombre. Si
desea buscar slo por ttulos de miembro, seleccione Ttulo. Si desea
buscar por nombres y ttulos de miembro, seleccione Nombre : Ttulo
o Ttulo : Nombre.
3. Escriba una cadena de bsqueda en el cuadro de texto situado en la

parte superior del Selector de miembros.
4.
Haga clic en Buscar o pulse la tecla Intro.
Los miembros que coincidan con la cadena de bsqueda se mostrarn
en una lista jerrquica.
176

A su vez, cualquier miembro que ya estuviera incluido en la consulta se

resaltar en el resultado de la bsqueda.
5. Seleccione cualquier miembro que desee incluir en la consulta.
Haga clic en un miembro para seleccionarlo; vuelva a hacer clic en
el miembro para anular la seleccin.
Para seleccionar o anular la seleccin de un rango de miembros,
mantenga pulsada la tecla Mays a medida que hace clic en los
miembros.
No es necesario que mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar
varios miembros individuales.
6. Si desea realizar bsquedas adicionales para seleccionar ms miembros,
repita del paso 3 a 5.
177
10
10

Nota:
Si hace clic en el botn Volver a la lista de miembros regresar a la

lista de miembros completa. Todos los miembros seleccionados
permanecern seleccionados.
Seleccin de todos los miembros de un determinado

nivel en la dimensin
Puede querer seleccionar todos los miembros del mismo nivel en la
dimensin. Si el nmero de miembros en la dimensin es grande, puede
resultar ms rpido utilizar el botn Seleccionar nivel de la barra de
herramientas del Selector de miembros.
Para seleccionar todos los miembros de un nivel

1.

2.
Haga clic en Seleccionar nivel de la barra de herramientas del

Selector de miembros.
3. Seleccione un nivel de la lista.
Se seleccionan todos los miembros de dicho nivel en la dimensin.
178

Como alternativa, puede hacer clic con el botn derecho en un miembro,

elija Seleccionar y seleccione Todo en este nivel para seleccionar todos
los miembros en dicho nivel de la dimensin.
Seleccin de miembros principales, secundarios o

relacionados
Despus de haber seleccionado uno o varios miembros en el Selector de
miembros, puede seleccionar el principal de un miembro o bien los
secundarios o relacionados de un miembro.
Por ejemplo, para el miembro Trimestre 2, su miembro principal podra ser
2007, sus miembros secundarios podran ser Abril, Mayo y Junio, y sus
miembros relacionados podran ser Trimestre 1, Trimestre 3 y Trimestre 4.
179
10
10

Ordenacin de columnas o filas de datos
Para seleccionar miembros principales, secundarios o

relacionados
1.

2. Haga clic con el botn derecho en un miembro del Selector de miembros,
elija Seleccionar, seleccione Principal, Secundarios o Relacionados.
Ocultar la visualizacin de miembros

Puede ocultar miembros de la tabla de referencias cruzadas o del grfico
de dos modos:
Anule la seleccin de los miembros en el Selector de miembros.

Seleccione uno o varios miembros en la tabla de referencias cruzadas,
haga clic con el botn derecho en uno de los miembros seleccionados y
elija Ocultar miembro.
Para seleccionar varios miembros individuales, mantenga pulsada la
tecla Ctrl mientras selecciona miembros. Para seleccionar un rango de
miembros, seleccione el punto final del rango, mantenga pulsada la tecla
Mays y, a continuacin, seleccione el segundo punto final.
Los dos mtodos son equivalentes: Si desea restaurar un miembro oculto

en la tabla de referencias cruzadas o grfico, use el Selector de miembros
o vuelva a seleccionar el miembro oculto.

Voyager dispone de estas opciones para ordenar las filas y las columnas
de la tabla de referencias cruzadas:
Ascendente
Descendente
Mantener jerarquas
Borrar
Con una ordenacin ascendente, los datos se clasifican con los datos
menores al principio o a la izquierda. Con una ordenacin descendente, los
180

datos se clasifican con los datos mayores al principio o a la izquierda. De

manera predeterminada, los datos se ordenan independientemente de la
estructura jerrquica de la dimensin. Para obtener ms informacin acerca
de la ordenacin dentro de las estructuras jerrquicas, consulte el Manual
del usuario de BusinessObjects Voyager.
Se puede agregar una ordenacin a un miembro de columna y a un miembro

de fila. En un eje que tiene dimensiones anidadas, el miembro seleccionado
debe estar en la dimensin interior.
Las celdas que estn sin inicializar (nulas) o no son vlidas se clasifican con
un valor inferior al de cualquier otra celda; aparecen al final en orden
descendente y al principio en orden ascendente. Se muestran como valores
nulos en la tabla de referencias cruzadas.
Para ordenar las columnas o filas de datos en orden

ascendente
1. En la tabla de referencias cruzadas, seleccione el encabezado de
miembro de fila o columna que desee ordenar.
181
10
10

2.
Haga clic en Ordenar.

Como alternativa, puede hacer clic en la flecha situada junto al botn
Ordenar y hacer clic en Ascendente, o hacer clic con el botn derecho
en el encabezado de miembro, elegir Ordenar y, a continuacin,
seleccionar Ascendente.
Aparece un icono junto al nombre de miembro, en el que se indica la
direccin de ordenacin.
Para ordenar las columnas o filas de datos en orden

descendente
miembro de fila o columna que desee ordenar.
2.
Haga clic en la flecha situada junto al botn Ordenar y, a
continuacin, haga clic en Descendente.
Como alternativa, puede hacer clic con el botn derecho en el encabezado
de miembro, elegir Ordenar y, a continuacin, seleccionar Descendente.
Aparece un icono junto al nombre de miembro, en el que se indica la
direccin de ordenacin.
Para invertir la direccin de ordenacin
En la tabla de referencias cruzadas, haga clic en el icono de ordenacin

situado junto al nombre de miembro.
El icono cambia para reflejar la nueva direccin de ordenacin.
Nota:
182
El botn de clasificacin est desactivado hasta que se selecciona

una sola fila o columna en una tabla de referencias cruzadas.
Si la tabla de referencias cruzadas contiene dimensiones anidadas,
puede agregar una ordenacin nicamente a un miembro de la
dimensin interior.

Filtrado de datos de las tablas de referencias cruzadas y grficos
Para obtener ms informacin sobre el orden y los distintos tipos de

orden, consulte "Sort button".
Temas relacionados
Combinacin de una ordenacin y un filtro

Combinacin de una ordenacin y una clasificacin
Eliminacin de una ordenacin

Para eliminar manualmente una ordenacin
miembro de fila o columna cuya ordenacin desee eliminar.
2.
Haga clic en la flecha situada junto al botn Ordenar y, a
continuacin, haga clic en Borrar.
Como alternativa, puede hacer clic con el botn derecho en el
encabezado de miembro, seleccionar Ordenar y, a continuacin, hacer
clic en Eliminar, o hacer clic con el botn derecho en el icono Ordenar
situado junto al nombre del miembro ordenado y hacer clic en Borrar
orden.
Nota:
Si la tabla de referencias cruzadas contiene una ordenacin en el otro

eje, esta ltima permanecer vigente.
Filtrado de datos de las tablas de

referencias cruzadas y grficos
Los datos se pueden filtrar de modo que slo los datos que le interesen que
se incluyan en las tablas de referencias cruzadas y grficos. Para filtrar
datos, se aplica un condicin a una o varias filas o columnas de la tabla de
referencias cruzadas. Si un valor de celda no cumple la condicin de filtro,
la fila o columna se elimina por completo de la tabla de referencias cruzadas.
Un filtro se aplica a uno o varios miembros de fila, o uno o varios miembros
de columna, pero a miembros de fila y columna simultneamente. En un eje
183
10
10

que tiene dimensiones anidadas, el miembro seleccionado debe estar en la

dimensin interior.
La operacin de filtrar se realiza en los valores originales sin formato de las
celdas. Este comportamiento puede dar lugar a pequeas discrepancias
aparentes en la exclusin o inclusin de celdas. Por ejemplo, un valor que
aparece como 100,00 se excluye despus de aplicar un filtro para excluir
slo los nmeros mayores que 100, si el valor original es 100,005.
Para obtener ms informacin acerca de los filtros, consulte el Manual del
usuario de BusinessObjects Voyager.
Para aplicar un nuevo filtro

1. En la tabla de referencias cruzadas, seleccione los encabezados de
miembro de fila o columna a los que desee aplicar el filtro.
2.
Haga clic en Filtro.
Como alternativa, puede hacer clic con el botn derecho en cualquier
encabezado de miembro seleccionado, elegir Filtro y, a continuacin,
hacer clic en Definir.
3. En el cuadro de dilogo Editor de filtros, seleccione el tipo de filtro que
desea agregar a las filas o columnas seleccionadas.
Para obtener detalles sobre los tipos de filtros que puede aplicar, consulte
"Filter Editor dialog box".
4. Elija una condicin y escriba valores para el filtro.
Por ejemplo, si va a aplicar un filtro "mayor que", indique el nmero
mnimo que desea que se incluya en dicha fila o columna.
Se filtran las filas o columnas de destino y aparece el icono Filtro junto
a los nombres de miembro.
184

Adicin de un segundo filtro

Al aadir un segundo filtro a un miembro diferente en el mismo eje de tabla
de referencias cruzadas, el segundo filtro se aplica al resultado del primer
filtro. Ambos filtros estn en efecto, y la tabla de referencias cruzadas slo
muestra las filas o columnas que satisfacen las condiciones de ambos filtros.
Para modificar un filtro existente

miembro de fila o columna para el que desee modificar el filtro.
2.
Haga clic en Filtro.
Como alternativa, puede hacer clic con el botn secundario en el
encabezado de miembro, seleccionar Filtro y hacer clic en Definir, o hacer
clic en el icono Filtro situado junto al nombre del miembro filtrado.
Se abre el cuadro de dilogo Editor de filtros y muestra la condicin y
valores del filtro existente.
3. Realice los cambios deseados en el filtro y haga clic en Aceptar.
Nota:
El botn de filtro est desactivado hasta que se selecciona una sola

fila o columna en una tabla de referencias cruzadas.
Si la tabla de referencias cruzadas contiene dimensiones anidadas,
puede agregar un filtro nicamente a un miembro de la dimensin
interior.
Temas relacionados
Combinacin de un filtro y una clasificacin

Combinacin de una ordenacin y un filtro
Eliminacin de un filtro
Puede eliminar manualmente un filtro o puede hacer que Voyager elimine
los filtros automticamente. Siempre que intercambie, reemplace o anide
185
10
10

dimensiones en los ejes de fila o columna, todos los filtros se eliminan

automticamente de la consulta. No obstante, los filtros no se eliminan
automticamente si realiza una operacin de "intercambio de eje".
Temas relacionados
Ordenaciones, filtros y clasificaciones eliminados automticamente
Para eliminar un filtro manualmente

1. En la tabla de referencias cruzadas, haga clic con el botn derecho en
el encabezado de miembro de fila o columna cuyo filtro desee eliminar.
2. Seleccione Filtro y, a continuacin, haga clic en Borrar.
Como alternativa, puede hacer clic con el botn derecho en el icono
Filtro situado junto al nombre del miembro filtrado y hacer clic en Borrar
filtro.
Slo se elimina el filtro de destino. Si la tabla de referencias cruzadas
contiene otros filtros, permanecen vigentes.
Ordenaciones, filtros y clasificaciones eliminados

automticamente
Cuando se realiza alguna de las siguientes acciones, todas las ordenaciones,
filtros y clasificaciones existentes que se aplican a dicho eje (el eje de
"destino") se eliminan automticamente:
Intercambiar dimensiones, eliminar una dimensin o agregar una

dimensin.
Cambiar el orden de las dimensiones anidadas.
Cambiar una dimensin al eje de sector.
Intercambiar las posiciones de las dimensiones de fila y columna con el

botn Cambiar ejes no elimina las ordenaciones, filtros y clasificaciones de
la consulta.
186

Clasificacin de datos de la tabla de referencias cruzadas
Clasificacin de datos de la tabla de

referencias cruzadas
Una clasificacin es un tipo de filtro que selecciona los valores de celda
segn su aportacin a un total global. A continuacin, las celdas
seleccionadas se clasifican en orden ascendente o descendente, segn la
condicin de clasificacin.
Por ejemplo, un analista de datos puede empezar con una tabla de

referencias cruzadas que muestre todas las marcas de producto. A
continuacin, lleva a cabo una operacin de clasificacin para ver slo las
ventas de unidades de las 20 marcas de producto principales, ordenadas
de mayor a menor volumen de ventas de unidades.
Una accin de clasificacin se realiza en una sola columna o fila. En un eje
que tiene dimensiones anidadas, el miembro seleccionado debe estar en la
dimensin interior.
Para obtener ms informacin sobre las clasificaciones, consulte Botn
Clasificacin y Editor de rangos (cuadro de dilogo).
Para agregar una clasificacin

miembro de fila o columna al que desee aplicar una clasificacin.
2.
Haga clic en Clasificacin.
187
10
10


de miembro, elegir Clasificacin y hacer clic en Definir.
3. En el cuadro de dilogo Editor de rangos, seleccione una Condicin de
clasificacin y, a continuacin indique el Nmero de miembros o el
Porcentaje del total.
Para obtener detalles sobre los tipos de clasificaciones que puede aplicar,
consulte Editor de rangos (cuadro de dilogo).
Se clasifica la fila o columna de destino y aparece el icono Clasificacin
junto al nombre del miembro.
Para modificar una clasificacin existente

miembro de fila o columna para el que desee modificar una clasificacin.
2.
Haga clic en Clasificacin.
de miembro, seleccionar Clasificacin y, a continuacin, hacer clic en
Definir, o hacer clic en el icono Clasificacin situado junto al nombre del
miembro clasificado.
Se abre el cuadro de dilogo Editor de rangos y muestra los valores de
la clasificacin existente.
3. Realice los cambios deseados en la clasificacin y haga clic en Aceptar.
Para obtener detalles sobre los tipos de clasificaciones que puede aplicar,
consulte Editor de rangos (cuadro de dilogo).
Nota:
188
El botn Clasificacin est desactivado hasta que se selecciona una

sola fila o columna en una tabla de referencias cruzadas.
La opcin Borrar est desactivada hasta que se selecciona una nica
fila o columna de una tabla de referencias cruzadas, que tenga
aplicada una clasificacin.

Temas relacionados

Combinacin de una ordenacin y una clasificacin
Adicin de una segunda clasificacin

Al aadir una segunda clasificacin a un miembro diferente en el mismo eje
de tabla de referencias cruzadas, la segunda clasificacin se aplica al
resultado de la primera clasificacin. Ambas clasificaciones estn en efecto,
y la tabla de referencias cruzadas slo muestra las filas o columnas que
satisfacen las condiciones de ambas clasificaciones.
Por ejemplo, si aplica una clasificacin "20 principales" a un miembro y, a
continuacin, aplica una clasificacin "10 principales" a otro miembro en el
mismo eje, la tabla de referencias cruzadas mostrar los 10 miembros
principales de dichos 20 miembros.
Eliminacin de una clasificacin

Para eliminar manualmente una clasificacin
1. En la tabla de referencias cruzadas, haga clic con el botn derecho en
el encabezado de miembro de fila o columna cuya clasificacin desee
eliminar.
2. Seleccione Clasificacin y, a continuacin, haga clic en Borrar.
Como alternativa, puede hacer clic con el botn derecho en el icono
Clasificacin situado junto al nombre del miembro clasificado y hacer clic
en Borrar clasificacin.
Slo se elimina la clasificacin de destino. Si la tabla de referencias
cruzadas contiene otras clasificaciones, permanecen vigentes.
189
10
10

Botn Clasificacin
Utilice este botn para clasificar los datos de la tabla de referencias
cruzadas.
Haga clic en el botn Clasificacin para abrir el cuadro de dilogo Editor de
rangos
Para obtener ms informacin sobre la clasificacin y sus distintos tipos,
consulte Clasificacin de datos de la tabla de referencias cruzadas y Editor
de rangos (cuadro de dilogo).
Nota:
El botn Clasificacin est desactivado hasta que se selecciona una sola

fila o columna en una tabla de referencias cruzadas.
Cuando se ha aplicado una clasificacin a un miembro, junto a su nombre
aparece el icono de clasificacin:
Editor de rangos (cuadro de dilogo)

Utilice el cuadro de dilogo Editor de rangos para definir los parmetros de
la clasificacin que desee agregar a la tabla de referencias cruzadas.
Debe proporcionar dos parmetros para definir una clasificacin: una

condicin y un valor.
Primero debe seleccionar una de las siguientes condiciones:
190

Mostrar ordenaciones, filtros y clasificaciones aplicados a la consulta.
Miembros superiores por valor.

Miembros inferiores por valor.
Mayores contribuyentes al % del total.
Menores contribuyentes al % del total.
A continuacin tiene que especificar el valor de Nmero de miembros o un

porcentaje. El valor de Nmero de miembros puede ser un entero entre 1 y
2^31 (2.14E9).
La direccin de la ordenacin aplicada por la operacin de clasificacin
depende del operador seleccionado. Si elige una clasificacin "Miembros
superiores por valor" o "Mayores contribuyentes al % del total", la clasificacin
tambin aplica un orden descendente. Si elige una clasificacin "Miembros
inferiores por valor" o "Menores contribuyentes al % del total", la clasificacin
tambin aplica un orden ascendente.
Temas relacionados
Mostrar ordenaciones, filtros y

clasificaciones aplicados a la consulta.
Adems de los iconos de ordenacin, filtro y clasificacin que se muestran
en los encabezados de miembro, puede ver un resumen de todos los filtros,
ordenaciones y clasificaciones que se han aplicado a cualquier miembro en
la tabla de referencias cruzadas, en una sola lista.
Haga clic en el botn Display Member Settings (Mostrar configuracin
de miembro) del rea de botones de la tabla de referencias cruzadas para
abrir la lista. En el cuadro de dilogo de configuracin de miembro puede
revisar las condiciones aplicadas a los datos y eliminar cualquier condicin
que ya no desee aplicar.
Para obtener ms informacin, consulte Ordenaciones, clasificaciones y
filtros ocultos.
191
10
10

Ordenaciones, clasificaciones y filtros ocultos
Ordenaciones, clasificaciones y filtros

ocultos
Si aplica una condicin de ordenacin, filtro y clasificacin a un miembro de
una la tabla de referencias cruzadas y, a continuacin se oculta dicho
miembro, an se aplicar el filtro, ordenacin o clasificacin. Los miembros
se ocultan si realiza una profundizacin enfocada, si oculta manualmente o
anula la seleccin de miembros o si aplica una segunda condicin que
excluya el primer miembro.
Si los datos tienen aplicadas condiciones ocultas, puede hacer clic en el
botn Display Member Settings (Mostrar configuracin de miembro) para
ver la lista de condiciones. A continuacin, puede usar el Selector de
miembros para restaurar los miembros ocultos en la tabla de referencias
cruzadas si lo desea.
Para obtener ms informacin, consulte Mostrar ordenaciones, filtros y
clasificaciones aplicados a la consulta..
Combinacin de una ordenacin y un

filtro
Cuando se aplica una ordenacin y un filtro a la misma fila o columna, los
datos devueltos reflejan ambas operaciones. Los valores se filtran y ordenan
segn la operacin de ordenacin explcita. Si elimina la ordenacin o el
filtro, la operacin restante se vuelve a aplicar a todo el conjunto de datos
de la consulta.
Combinacin de una ordenacin y una

clasificacin
Cuando se aplica una ordenacin y una clasificacin a la misma fila o
columna, los datos devueltos reflejan ambas operaciones. Los valores se
clasifican y ordenan segn la operacin de ordenacin explcita. Si elimina
la ordenacin o la clasificacin, la operacin restante se vuelve a aplicar a
todo el conjunto de datos de la consulta.
192

Cuando se aplica una ordenacin y una clasificacin al mismo miembro, la

ordenacin aplicada explcitamente siempre sustituye a la ordenacin
aplicada por la operacin de clasificacin.
Combinacin de un filtro y una

clasificacin
Cuando se aplica un filtro y una clasificacin a la misma fila o columna, los
datos devueltos reflejan ambas operaciones. Si elimina el filtro o la
clasificacin, la operacin restante se vuelve a aplicar a todo el conjunto de
datos de la consulta.
Profundizacin y sntesis
Es posible que, con frecuencia, desee explorar datos en una dimensin
jerrquica con ms detenimiento para conocer las razones de un rendimiento
inesperado. En una tabla de referencias cruzadas o grfico puede expandir
un miembro para mostrar los miembros secundarios que lo constituyen. A
esta accin se le denomina profundizacin.
Contraer la estructura de miembros para mostrar slo el principal se
denomina sintetizar.
Un signo ms junto a un miembro indica que se puede profundizar en l
para mostrar sus miembros secundarios; un signo menos indica que el
miembro ya est expandido (con profundizacin) y se puede contraer para
ocultar sus miembros secundarios.
Puede realizar operaciones de exploracin expandida o exploracin enfocada
en los miembros.
Exploracin expandida
Si realiza una profundizacin expandida en el miembro Productos de

panadera, aparecern Productos de panadera y sus miembros secundarios,
as como otros miembros que estn seleccionados actualmente en el mismo
eje de vista. Por ejemplo, si Productos de panadera, Comestibles y Carne
se muestran actualmente en el eje de fila de la tabla de referencias cruzadas,
al aplicar una profundizacin expandida en Productos de panadera para
193
10
10

mostrar sus elementos secundarios no se eliminarn Comestibles y Carne

del eje de fila.
Si realiza una sntesis expandida en Productos de panadera, la vista vuelve

al estado que exista antes de la profundizacin expandida.
Exploracin enfocada
Si realiza una profundizacin enfocada en Productos de panadera, slo

ver los elementos secundarios de Productos de panadera. Comestibles y
Carne se eliminan.
Si realiza una sntesis enfocada en uno de los miembros secundarios de

Productos de panadera, ver Productos de panadera y sus hermanos.
Para expandir con profundizacin un nivel de una

tabla de referencias cruzadas
Haga clic en el signo ms situado junto al nombre del miembro para

mostrar los miembros secundarios de ste:
Se puede continuar profundizando hacia niveles inferiores siempre que
haya un signo ms junto al nombre del miembro.
De forma alternativa, haga clic con el botn secundario en el miembro,
seleccione Explorar y haga clic en Abajo.
194

Para expandir de forma sintetizada un nivel en una

Haga clic en el signo menos situado junto al nombre del miembro.

Los miembros secundarios dejan de aparecer en la vista y el signo menos
se convierte en un signo ms.
seleccione Explorar y haga clic en Arriba.
Para expandir con profundizacin un nivel en un

grfico
1. Haga clic con el botn derecho en un miembro del grfico.
Dependiendo del tipo de grfico, el miembro puede estar representado
por un marcador, como un sector de grfico circular o un elevador de
grfico de columnas, por un nombre en la leyenda del grfico o por un
ttulo.
Para obtener definiciones de series de datos y miembros de categora,
consulte Referencia del elemento del grfico en el Manual del usuario
de BusinessObjects Voyager.
2. Seleccione Profundizar para mostrar los miembros secundarios.
Puede seguir profundizando en los niveles inferiores. Cuando se
profundiza hasta donde permiten los datos, la opcin Profundizar ya no
est disponible.
Para expandir de forma sintetizada un nivel en un

grfico
1. Haga clic con el botn derecho en un miembro del grfico.
ttulo.
195
10
10

2. Seleccione Sintetizar para mostrar el miembro principal.

Los miembros secundarios ya no aparecen en la vista.
Para enfocar con profundizacin un nivel en una

Haga doble clic en el miembro en el que desee profundizar.

Los miembros secundarios reemplazan a su principal.
seleccione Explorar y haga clic en Profundizacin enfocada.
Para enfocar de forma sintetizada un nivel en una

Mantenga pulsada la tecla Mays y haga doble clic en el miembro en el

que desea sintetizar.
El miembro principal y sus hermanos reemplazan a los miembros
secundarios.
seleccione Explorar y haga clic en Sntesis enfocada.
Para enfocar con profundizacin un nivel en un

grfico
Haga doble clic en un miembro del grfico.

ttulo.
Para obtener definiciones de series de datos y miembros de categora,
consulte Referencia del elemento del grfico en el Manual del usuario
196

Informacin general del resaltado de excepciones
Puede seguir profundizando en los niveles inferiores. Cuando se

profundiza hasta donde permiten los datos, la opcin Profundizar ya no
est disponible.
De forma alternativa, haga clic con el botn secundario en el objeto de
grfico y haga clic en Profundizacin enfocada.
Para enfocar de forma sintetizada un nivel en un

grfico
Mantenga pulsada la tecla Mays y haga doble clic en un miembro del

grfico para mostrar el miembro principal:
ttulo.
Los miembros secundarios ya no aparecen en la vista.
De forma alternativa, haga clic con el botn secundario en el objeto de
grfico y haga clic en Sntesis enfocada.
Informacin general del resaltado de

excepciones
Se puede aplicar color a las celdas de una tabla de referencias cruzadas
para que se resalten diferencias importantes o resultados inesperados. Por
ejemplo, quizs desee resaltar un valor que sea mayor o menor que un valor
particular.
197
10
10

Informacin general del resaltado de excepciones
El resaltado de excepciones se puede realizar globalmente en toda la tabla

de referencias cruzadas o en columnas o filas individuales. La configuracin
del resaltado de excepciones se guarda con el rea de trabajo.
Nota:
En un eje que tiene dimensiones anidadas, puede agregar resaltado de

columna o fila nicamente a miembros de la dimensin interior.
Temas relacionados
Aplicacin del resaltado de excepciones

Eliminacin del resaltado de excepciones
Aplicacin del resaltado de excepciones

Puede aplicar el resaltado de excepciones a filas y columnas individuales
de la tabla de referencias cruzadas o a toda la tabla.
Resaltado de filas y columnas
El resaltado de filas y columnas se usa para distinguir valores que se
encuentran dentro o fuera de determinados rangos, en columnas o filas
seleccionadas. Por ejemplo, si analizara cifras de ventas y deseara saber
qu regiones tienen ventas inferiores o superiores a un cierto valor, podra
198

Totales visuales
aplicar resaltado de excepciones para encontrar las regiones cuyo

rendimiento no sea satisfactorio.
Resaltado global
El resaltado de excepciones globales se usa para distinguir valores que
se encuentran dentro o fuera de determinados rangos, en toda la tabla
de referencias cruzadas. Por ejemplo, si analizara cifras de ventas en
toda la organizacin y deseara saber las tiendas, independientemente
de su ubicacin o tamao, que han tenido ventas superiores a un
determinado valor, podra aplicar el resaltado de excepciones globales
para encontrar las tiendas cuyo rendimiento es satisfactorio.
Puede definir manualmente hasta siete rangos en Voyager, especificando

puntos finales para los rangos. Al especificar un valor en el cuadro de dilogo
Resaltado de excepcin, dicho valor define el punto inicial de un nuevo
rango. El nuevo rango incluye todos los valores que son iguales o mayores
al valor especificado, y menores al siguiente punto inicial.
Asimismo, se puede utilizar uno de los tipos de resaltado de excepciones
predeterminados (semforo, sombras de rojo, sombras de verde, sombras
de rojo y verde, fro y caliente) para definir algunos de los rangos de forma
automtica.
Eliminacin del resaltado de excepciones

Puede quitar el resaltado de excepciones en cualquier momento para
restaurar la vista original de los datos.
Totales visuales
Los totales visuales son agregaciones dinmicas de los datos, como sumas
o promedios, que se muestran en filas o columnas agregadas a la tabla de
referencias cruzadas. Los totales visuales agregan los datos de la tabla de
referencias cruzadas a la jerarqua sin tener en cuenta las relaciones de los
miembros. Por ejemplo, si la tabla de referencias cruzadas muestra los
miembros Bebida y Comida, y tambin los miembros secundarios Pan y
Carne, el total visual agrega los datos de los cuatro miembros, a pesar de
que Pan y Carne son miembros secundarios de Comida.
199
10
10

Totales visuales
Los totales visuales aparecen en la parte inferior o a la derecha de la tabla

de referencias cruzadas, pero no se crean como miembros al igual que otros
clculos. (Por ejemplo, los totales visuales no aparecen en el Selector de
miembros.) Se pueden aadir y eliminar individualmente, o se pueden activar
y desactivar simultneamente.
Un clculo de total visual tpico sera la suma de todos los valores de una
fila o columna, aunque puede aplicar tambin otros clculos de resumen:
200
Nombre
Descripcin
Suma
Suma un rango de valores de celda.
Promedio
Calcula el promedio de un rango de valores de celda.
Cuenta
Cuenta el nmero de celdas no nulas de un rango.
Mn
Devuelve el valor mnimo de un rango de valores de celda.
Mx.
Devuelve el valor mximo de un rango de valores de celda.
Mediana
Devuelve la mediana de un rango de valores de celda. La

mediana es el valor central de un conjunto.
Varianza
Devuelve la varianza de un rango de valores de celda. La

varianza es la media de la desviacin al cuadrado de cada
nmero respecto a su media.

Totales visuales
Nombre
Descripcin
Devuelve la desviacin estndar de un rango de valores

Desviacin estnde celda usando la frmula de poblacin sesgada. La
dar
desviacin estndar es la raz cuadrada de la varianza.
Agregacin
El total de Agregacin slo est disponible para los orgenes de datos de Microsoft Analysis Services. La operacin
de agregacin especificada en el servidor se aplica al rango
de valores de celda.
Estos clculos son dinmicos; el conjunto de resultados siempre se basa

en los miembros que se han seleccionado en la consulta. Por ejemplo, si
aade una fila de clculo Suma, el clculo sumar los valores de todos los
miembros de fila. A continuacin, si elimina un miembro de fila, el clculo
se ajustar automticamente para el miembro eliminado, sumando slo los
valores de los miembros de fila visibles.
Para obtener ms informacin acerca de los clculos de los diferentes totales
visuales, consulte Clculos personalizados en el Manual del usuario de
Nota:
Los totales visuales ignoran las celdas que son resultado de otros
clculos.
Los totales visuales no tienen en cuenta las relaciones
principal-secundario al calcular los valores de celda de un rango. Por
ejemplo, si se especifica un miembro principal y su correspondiente
miembro secundario en un eje y el total visual agregado es Suma, el
miembro secundario se agrega dos veces a la suma: una vez como
miembro nico y otra, como contribucin al total de su miembro principal.
Para agregar los totales predeterminados

Para los orgenes de datos de Microsoft, los totales predeterminados son el
tipo agregado que est definido en el servidor. Para otros orgenes de datos,
los totales predeterminados son las sumas.
En la barra de herramientas, haga clic en el botn Totales de Visual.
201
10
10

Totales visuales
Si lo desea, puede hacer clic en el botn Seleccionar todo de la tabla

de referencias cruzadas, hacer clic con el botn derecho en cualquier
celda de datos de la tabla de referencias cruzadas y seleccionar Mostrar
totales de Visual.
Los totales predeterminados se agregan a la tabla de referencias
cruzadas y un icono identifica la nueva fila y columna como totales
visuales. Adems, el botn Totales de Visual est presionado, lo que
indica que los totales se aplican a la tabla de referencias cruzadas.
Para agregar totales visuales usados habitualmente

(Agregacin, Suma, Promedio y Cuenta)
1.
En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al

botn Totales de visual.
2. Seleccione Filas o Columnas y, a continuacin, elija un tipo de total.
Nota:
Para los orgenes de datos de Microsoft, el tipo de total predeterminado

es Agregacin. Para otros orgenes de datos, el tipo de total
predeterminado es Suma.
Si desea agregar varios totales visuales a un eje, puede repetir estos
pasos o puede seleccionar Ms en vez de Filas o Columnas.
Un icono identifica las filas y columnas agregadas como totales visuales.

Adems, el botn Totales de Visual est presionado, lo que indica que
los totales se aplican a la tabla de referencias cruzadas.
Para agregar otros totales visuales

1.
En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al

botn Totales de visual.
2. Haga clic en Ms y seleccione los totales que desee mostrar en la barra
de herramientas.
3. Haga clic en Aceptar para activar los totales.
202

Totales visuales
Un icono identifica las filas y columnas agregadas como totales visuales.

Adems, el botn Totales de Visual est presionado, lo que indica que
los totales se aplican a la tabla de referencias cruzadas.
Cambio a otro total visual

Despus de haber agregado un total visual a una tabla de referencias
cruzadas, puede cambiarlo fcilmente a otro tipo.
Para cambiar un total visual a otro tipo

1. Haga clic con el botn derecho en un total visual de la tabla de referencias
cruzadas.
2. Si desea cambiar el total visual a uno de los tipos utilizados habitualmente
(Agregacin, Suma, Promedio y Contar), seleccinelo en la lista.
O, si desea aplicar uno de los dems totales disponibles, seleccione Ms.
Si lo desea, puede hacer clic en el icono Total de Visual para abrir el
cuadro de dilogo Totales de Visual.
Eliminar totales visuales

Puede desactivar todos los totales simultneamente o eliminar totales
individuales.
Para desactivar todos los totales simultneamente
Haga clic en Visual Totals para desactivar los totales.

Si lo desea, puede hacer clic en el botn Seleccionar todo de la tabla
de referencias cruzadas, hacer clic con el botn derecho en cualquier
celda de datos de la tabla de referencias cruzadas y activar la marca de
verificacin situada junto a Mostrar totales de Visual.
Nota:
El botn Visual Totals y el elemento de men Show Visual Totals activan

y desactivan todos los totales visuales. Si ha elegido mostrar varios
203
10
10

Clculos bsicos
totales, se activan y desactivan todos simultneamente con el botn

Visual Totals o el elemento de men Show Visual Totals.
Para quitar totales visuales individuales
Haga clic en la flecha situada junto al botn Totales de Visual,

despus haga clic en Ms y, a continuacin, desactive los totales que
desee eliminar de la tabla de referencias cruzadas.
Si lo desea, tambin puede hacer clic con el botn derecho en un total
visual y seleccionar Quitar total.
Totales visuales en grficos

Si estn activados los totales visuales en una tabla de referencias cruzadas,
cualquier componente de grfico vinculado a la misma consulta tambin
mostrar los totales visuales, si la propiedad Mostrar totales de Visual est
establecida en S para dichos grficos. De manera predeterminada, los
totales de visual no se muestran en los grficos.
Clculos bsicos
Los clculos bsicos son clculos aritmticos simples en los que participan
dos miembros; por ejemplo, la suma de dos miembros de columna. Los
clculos bsicos no toman parmetros adicionales. Si desea crear clculos
ms complejos, consulte Clculos personalizados en el Manual del usuario
Los clculos bsicos estn disponibles en la lista desplegable en el
botn Clculo.
204
Clculo
Descripcin
Agregar
Aade los valores de las filas o columnas seleccionadas.

Clculos bsicos
Clculo
Descripcin
Restar
Resta los valores de las filas o columnas seleccionadas. Los

valores de celda de la segunda fila o columna seleccionada se
restan de los valores de la primera fila o columna seleccionada.
Multiplicar
Multiplica los valores de las filas o columnas seleccionadas.
Divide los valores de las filas o columnas seleccionadas.

Los valores de celda de la fila o columna del primer miembro
seleccionado se dividen por los valores de la segunda fila
o columna seleccionada.
Dividir
Divide los valores de las filas o columnas seleccionadas, y

expresa los valores resultantes como porcentajes.
Porcentaje
Los valores de celda de la fila o columna del primer miembro

seleccionado se dividen por los valores de la segunda fila
o columna seleccionada, y se multiplican por 100.
Agregar un clculo bsico

Al agregar un clculo bsico a la tabla de referencias cruzadas, se agrega
inmediatamente a la derecha del miembro seleccionado que est ms a la
derecha (para los clculos basados en columnas) o inmediatamente debajo
del miembro seleccionado que est ms abajo (para los clculos basados
en filas).
Para agregar un clculo bsico a la tabla de referencias cruzadas

1. Seleccione dos miembros de la tabla de referencias cruzadas.
Para los clculos resta, divisin y porcentaje, el clculo se define en el
orden en el que se seleccionan los miembros. Es decir, si primero hace
clic en el miembro Comida y despus en el miembro Bebida, un clculo
de resta quedar como Comida - Bebida.
205
10
10

Clculos bsicos
2.
En la barra de herramientas de aplicaciones, haga clic en la flecha

situada junto al botn Clculo y seleccione el tipo de clculo bsico que
desee crear.
El clculo se agregar a la tabla de referencias cruzadas como un
miembro calculado.
Para editar un clculo

1. Haga clic con el botn derecho en el encabezado del miembro del clculo.
2. Seleccione Clculo y, a continuacin, haga clic en Editar.
De modo alternativo, puede hacer clic en el icono del encabezado del
miembro del clculo.
3. En el cuadro de dilogo Editor de clculo, cambie el tipo o la definicin
del clculo y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
El clculo de la tabla de referencias cruzadas se actualizar para reflejar
los cambios realizados.
Para eliminar un clculo

1. Haga clic con el botn derecho en el encabezado del miembro del clculo.
2. Seleccione Clculo y, a continuacin, haga clic en Quitar.
De modo alternativo, puede hacer clic con el botn derecho en el icono
del encabezado del miembro del clculo y seleccionar Quitar clculo.
206

Exportar datos desde Voyager

Exportacin de datos de Voyager a Excel
Puede exportar datos desde consultas de Voyager a Microsoft Excel para
permitir que los usuarios de Excel compartan sus datos. Los datos se pueden
ver inmediatamente en Excel o se pueden guardar en un archivo .xls que
se puede abrir con Excel o aplicaciones de terceros. Para ver los datos
inmediatamente en Excel, ste debe estar instalado en el equipo.
Los datos se exportan segn la orientacin mostrada en la tabla de
referencias cruzadas. Si la consulta slo tiene asociado un componente de
grfico, se exportan los datos de dicha consulta, pero no la visualizacin del
grfico. Las filas del archivo exportado corresponden a las filas de la tabla
de referencias cruzadas o la serie de datos del grfico. Las columnas del
archivo exportado corresponden a las columnas de la tabla de referencias
cruzadas o las categoras del grfico.
Las ordenaciones, filtros y clasificaciones se conservan en los datos
exportados. Los datos calculados se exportan, pero las frmulas de clculo
no se conservan.
Para exportar datos de Voyager a Excel

1. Vaya a la pgina que contiene el componente cuyos datos desea exportar,
y seleccione el componente.
2.
En la barra de herramientas de aplicaciones, haga clic en Exportar.
3. En el cuadro de dilogo, especifique si desea ver el archivo o guardarlo
en disco y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Si decide guardar el archivo en disco, especifique el nombre y la ubicacin
del archivo al que desee exportar los datos.
Si decide ver el archivo, ste se abre inmediatamente en Excel.
Nota:
El botn Exportar est desactivado hasta que la pgina actual contenga

una consulta vlida.
207
10
10

Exportar datos de Voyager a archivos de valores

separados por comas (.csv)
Puede exportar datos de consultas de Voyager al formato de valores
separados por comas para permitir que los usuarios de otras aplicaciones
compartan sus datos. Los valores separados por comas se pueden ver
inmediatamente en una aplicacin como Excel, o se pueden guardar a un
archivo .csv.
Los datos se exportan segn la orientacin mostrada en la tabla de
referencias cruzadas. Si la consulta slo tiene asociado un componente de
grfico, se exportan los datos de dicha consulta, pero no la visualizacin del
grfico. Las filas del archivo exportado corresponden a las filas de la tabla
de referencias cruzadas o la serie de datos del grfico. Las columnas del
archivo exportado corresponden a las columnas de la tabla de referencias
cruzadas o las categoras del grfico.
Las ordenaciones, filtros y clasificaciones se conservan en los datos
exportados. Los datos calculados se exportan, pero las frmulas de clculo
no se conservan.
Para exportar datos de Voyager a un archivo .csv

1. Vaya a la pgina que contiene el componente cuyos datos desea exportar,
y seleccione el componente.
2.
En la barra de herramientas de aplicaciones, haga clic en la flecha
situada junto al botn Exportar y seleccione CSV.
3. En el cuadro de dilogo, especifique si desea ver el archivo o guardarlo
en disco y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Si decide guardar el archivo en disco, especifique el nombre y la ubicacin
del archivo al que desee exportar los datos.
Si decide ver el archivo, ste se abre inmediatamente en el visor de
archivos .csv, que es Microsoft Excel de forma predeterminada.
Nota:
El botn Exportar est desactivado hasta que la pgina actual contenga

una consulta vlida.
208

Impresin de reas de trabajo de Voyager

Aunque Voyager es principalmente una herramienta de anlisis, puede que
desee imprimir las pginas del rea de trabajo para compartir los anlisis
con sus colegas. Mediante la capacidad de impresin de Voyager, puede
hacer lo siguiente:
Imprimir datos simples

Imprimir una tabla de referencias cruzadas tal como aparece en la pantalla
Imprimir un grfico tal como aparece en la pantalla
Voyager crea un archivo PDF que representa los datos o los componentes
que desea imprimir, y lo abre en una nueva ventana de explorador usando
el visor PDF predeterminado. A continuacin, puede imprimir copias de los
datos desde el visor PDF.
209
10
10

Nota:
Un componente debe tener dimensiones en sus dos ejes de vista para que
aparezca en la lista de componentes del cuadro de dilogo Imprimir.
Nombre y comentarios de la ficha Propiedades
Si selecciona Impresin de componentes para imprimir grficos y tablas de

referencias cruzadas, los nombres de los componentes se imprimirn en
los encabezados de pgina. Si ha aadido comentarios a cualquier
componente, stos imprimirn en los pies de pgina. Para obtener ms
informacin sobre los nombres y comentarios, consulte la ficha Propiedades
en el Manual del usuario de BusinessObjects Voyager.
Valores formateados o valores reales
En la ficha Propiedades del panel de fichas, puede controlar si se muestran

o no valores formateados o valores reales en la tabla de referencias
cruzadas. Al imprimir una tabla de referencias cruzadas, el formato de los
valores de celda en la salida impresa coincide con la visualizacin de la
pantalla.
Imprimir una tabla de referencias cruzadas tal como

aparece en la pantalla
Al imprimir un componente de tabla de referencias cruzadas, se imprime
como aparece en la pantalla, con algunas pequeas excepciones. El tamao
de la tabla de referencias cruzadas se ajusta para llenar el espacio de la
pgina, conservando sus proporciones.
El nombre de la tabla de referencias cruzadas, se imprime debajo de sta,
tal como se defini en la ficha Propiedades. Si hay comentarios definidos
en la ficha Propiedades, se imprimen debajo de la tabla de referencias
cruzadas.
Formato de tabla de referencias cruzadas incluido en la salida impresa
El siguiente formato de tabla de referencias cruzadas se conserva en la

salida impresa:
210
Colores del resaltado de excepciones.

Formato de celda; el formato de nmero y el estilo (por ejemplo los

nmeros negativos mostrados en rojo).
Colores de dimensiones y niveles.
Ajuste de tamao de columna o fila.
Sangra de miembros.
Alias de miembros.
Los indicadores de exploracin de miembros (signos ms y menos) no se

muestran en la salida impresa.
Los encabezados de miembro que no caben en los anchos de columna
puede que se trunquen de forma diferente de lo que lo hacen en la pantalla.
Tamaos de columna y fila en la salida impresa
Puede que haya cambiado el tamao de alguna columna o fila de la tabla

de referencias cruzadas. Al imprimir la tabla de referencias cruzadas, todas
las columnas y filas ajustan su escala el mismo porcentaje, de modo que
los cambios de tamao que haya aplicado se conservan en relacin a los
tamaos de otras filas y columnas.

Al imprimir un componente de grfico, se imprime como aparece en la
pantalla, con algunas pequeas excepciones. El tamao del grfico se ajusta
para llenar el espacio de la pgina, conservando sus proporciones.
El nombre del grfico, se imprime debajo de ste, tal como se defini en la
ficha Propiedades. Si hay comentarios definidos en la ficha Propiedades,
se imprimen debajo del grfico.
Para imprimir un grfico en un PDF

1.
Haga clic en Imprimir en la barra de herramientas de aplicaciones.

2. Seleccione Componente.
3. Seleccione el componente que desee imprimir en la lista del rea Intervalo
de impresin.
4. Elija las opciones de impresin.
211
10
10

Para obtener descripciones de las opciones de impresin disponibles,

consulte "Print options".
Los datos se convierten en un archivo PDF y se abren en una nueva
ventana de explorador usando el visor PDF predeterminado. A
continuacin, puede imprimir copias de los datos desde el visor PDF.
Temas relacionados


Puede elegir imprimir datos simples en lugar de las representaciones de
tabla de referencias cruzadas o de grfico de los datos. Si tiene una tabla
de referencias cruzadas asociada a la consulta, el formato de dicha tabla
no se aplicar. A los datos se les aplica formato de modo que se ajusten a
las opciones de impresin relativas al tamao y orientacin de pgina
seleccionadas. Para obtener ms informacin sobre las opciones de
impresin, consulte Opciones de impresin en el Manual del usuario de
Nota:
Al imprimir datos simples, si una celda contiene un nmero y dicho nmero

no cabe completamente dentro de la celda, los dgitos de la derecha del
nmero se sustituirn por un signo de nmero (#) para indicar que se ha
truncado el nmero para la impresin.
Para imprimir datos simples en un PDF

1.
Haga clic en Imprimir en la barra de herramientas de aplicaciones.

2. Seleccione Datos.
3. Seleccione el componente cuyos datos desee imprimir en la lista del rea
Intervalo de impresin.
4. Elija las opciones de impresin.
212

Para obtener descripciones de las opciones de impresin disponibles,

consulte Opciones de impresin en el Manual del usuario de
Los datos se convierten en un archivo PDF y se abren en una nueva
ventana de explorador usando el visor PDF predeterminado. A
continuacin, puede imprimir copias de los datos desde el visor PDF.
Temas relacionados

213
10
10

214
Uso de documentos de
11
11

Informacin general
Informacin general
Al trabajar con documentos de Desktop Intelligence, puede utilizar todas las
funciones de InfoView que se describen en Trabajar con objetos.
En esta seccin se explica cmo trabajar con documentos de Desktop
Intelligence en InfoView. Desktop Intelligence es un producto de Business
Objects que permite crear documentos que recopilan datos de las bases de
datos. Estos documentos se pueden cargar en BusinessObjects Enterprise
y compartirlos con otros usuarios mediante InfoView. Para obtener
informacin acerca de cmo crear y editar documentos en Desktop
Intelligence, consulte los manuales SAP BusinessObjects Desktop
Intelligence: acceso a los datos y anlisis de datos y Desktop Intelligence:
tcnicas de creacin de informes y formato.
Nota:
La informacin de esta seccin slo es aplicable que si visualiza los

documentos de Desktop Intelligence en formato Web. Para obtener ms
informacin, consulte Preferencias de Desktop Intelligence.
Visualizacin de los documentos de

Puede hacer doble clic en el ttulo de un documento de Desktop Intelligence
para verlo en el visor de Desktop Intelligence en InfoView. Puede navegar
por los documentos de Desktop Intelligence, y exportarlos, guardarlos, buscar
en ellos y ampliarlos con el visor, as como responder a peticiones de orden
que hubiera configurado el diseador del documento. Tambin puede optar
por editar el documento en la versin cliente de Desktop Intelligence si est
instalada en el equipo.
216

Visualizacin de los documentos de Desktop Intelligence
Barra de herramientas del visor de Desktop

Intelligence
Opcin
Documen
to
Descripcin
El men Documento permite cerrar el documento y volver

a la lista de documentos, editar el documento en Desktop
Intelligence, guardar los cambios en el documento en InfoView sobre el documento existente o elegir Guardar
como para crear una copia del documento en InfoView.
Tambin puede elegir Guardar en mi equipo como para
guardar una versin en el equipo local en formato de valores separados por comas, Microsoft Excel o PDF.
El men Vista permite elegir la forma en que el visor de
Desktop Intelligence muestra el documento.
Modo Pgina muestra el documento en una vista paginada.
Vista
Modo Borrador muestra el documento en una vista no

paginada.
PDF muestra un PDF del documento. El administrador de
BusinessObjects Enterprise determina si el PDF se crea
de todo el documento o de la ficha que se est visualizando.
Guardar documento
Guarda el documento en BusinessObjects Enterprise.
Exportar a PDF para imprimirlo
Crea un PDF del documento para poder imprimirlo.
217
11
11

Navegacin por documentos
Opcin
Descripcin
Buscar texto en tablas y celdas de esta pgina

Permite buscar texto en la pgina del documento que se
est visualizando.
Deshacer acciones anteriores
Deshace las acciones ms recientes.
Rehacer acciones anteriores
Rehace las acciones ms recientes.
Zoom
Permite ampliar o reducir la presentacin de un informe.
Exploracin de pginas
Permite navegar por las pginas del informe.
Editar
Permite editar el documento en Desktop Intelligence.
Actualizar Obtiene los datos ms recientes del origen de datos.

datos
Navegacin por documentos

Puede navegar por el documento si abre el "Mapa de navegacin" y hacer
clic en el informe o la seccin que desee ver.
218

Introduccin de valores de peticin de orden
Para navegar por un documento de Desktop

Intelligence.
1. Abra un documento de Desktop Intelligence en InfoView.
2.
Haga clic en el icono Mapa de navegacin para mostrar el "mapa
de navegacin".
Nota:
El "mapa de navegacin" se muestra de forma predeterminada al abrir

un documento de Desktop Intelligence.
3. Expanda el documento que est visualizando haciendo clic en +.
4. Haga clic en el informe que desee ver.
El informe aparecer en el panel derecho del visor.
Introduccin de valores de peticin de

orden
Las peticiones de orden en los documentos de Desktop Intelligence permiten
introducir valores que cambian el contenido o presentacin del documento.
El diseador al crear el documento establece las peticiones de orden y cmo
afectan al documento de Desktop Intelligence. Puede editar los valores
desde el panel "Entrada de peticin de usuario".
Para editar y ver peticiones de orden de usuario

2.
Haga clic en el icono Entrada de peticin de usuario para mostrar
el cuadro de dilogo"Entrada de peticin de usuario".
3. Seleccione la peticin de orden que desee y haga clic en Opciones
avanzadas.
4. En el cuadro de dilogo "Peticiones de orden", edite la peticin de orden.
Haga clic en Actualizar valores para ver los valores disponibles de la
peticin de orden. Seleccione el valor que desea utilizar y haga clic en
>, o especifique un valor distinto.
219
11
11

Bsqueda de texto
5. Haga clic en Ejecutar para aplicar los nuevos valores de peticin de

orden al informe.
Bsqueda de texto
Puede buscar texto en los documentos de Desktop Intelligence con el panel
"Buscar".
Para buscar texto en un documento de Desktop

Intelligence
1. Abra el documento en el que desea introducir texto.
2.
Haga clic en Buscar.
Las opciones de "Buscar" se muestran en el panel izquierdo.
3.
4.
5.
6.
En el campo Buscar, escriba el texto que desea localizar.

Active Slo palabras completas o Coincidir mays y mins.
Seleccione la direccin de la bsqueda: Arriba o Abajo.
Haga clic en Buscar siguiente.
Actualizacin de datos
Si dispone de los derechos necesarios en InfoView, puede actualizar un
documento de Desktop Intelligence para obtener los datos ms recientes
de los orgenes de datos.
Nota:
La actualizacin de un documento supone una mayor carga para el servidor

de BusinessObjects Enterprise. Actualice un documento cuando considere
que los datos sern distintos de los datos que se encuentran actualmente
en l. La fecha y la hora de la ltima actualizacin del documento que se
est visualizando se muestra en la esquina inferior derecha del visor de
220

Almacenamiento de documentos de Desktop Intelligence
Para actualizar los datos

2. Haga clic en Actualizar datos en la barra de herramientas del visor de
El informe se actualiza con los datos ms recientes y tambin se actualiza
la "fecha de actualizacin" del informe, en la esquina inferior derecha del
visor.
Almacenamiento de documentos de
Si dispone de los suficientes derechos en InfoView, puede guardar los
cambios que haya realizado en un documento de Desktop Intelligence, tanto
si ha actualizado sus datos como si ha editado los valores de peticin de
orden. Al guardar los cambios se sobrescribe la versin del documento
abierto con la versin del documento que se est visualizando.
Tambin se pueden cambiar los cambios realizados en un documento de
Desktop Intelligence como un nuevo documento de Desktop Intelligence.
En vez de reemplazar el documento original por los cambios, se guarda un
nuevo documento que refleja los cambios que se han realizando, por lo que
se pueden ver ambos documentos y acceder a ellos. Debe utilizar el comando
Guardar como para guardar los cambios como un nuevo documento.
Tambin puede guardar documentos de Desktop Intelligence en el equipo
local en formato PDF, valores separados por comas o Excel.
Para guardar documentos de Desktop Intelligence
En la barra de herramientas del visor de Desktop Intelligence, haga clic

en Documento y seleccione Guardar.
Los cambios realizados en el documento de Desktop Intelligence se
guardan en InfoView y los puede ver cualquier usuario con derechos
para ver el documento.
221
11
11

Impresin de documentos de Desktop Intelligence
Para guardar los cambios como un nuevo documento

de Desktop Intelligence
1. En la barra de herramientas del visor de Desktop Intelligence, haga clic
en Documento y seleccione Guardar como.
2. Elija la carpeta, las categoras, el nombre, la descripcin y las palabras
clave que desea que tenga el nuevo documento.
3. Para mantener el formato regional actual de hora, fechas y nmeros,
seleccione Formato regional permanente.
4. Para actualizar los datos del informe cada vez que lo abran usuarios que
tengan los derechos pertinentes, seleccione Actualizar al abrir.
Para guardar documentos de Desktop Intelligence

en el equipo local
1. En la barra de herramientas del visor de Desktop Intelligence, haga clic
en Documento, seleccione Guardar en mi equipo como y seleccione
el formato que prefiera.
Excel intenta conserva el mximo formato posible en un archivo de
Microsoft Excel.
PDF guarda una versin en PDF del informe en el equipo.
CSV guarda los datos con comas que separan cada valor, con el fin de
facilitar el acceso y la manipulacin de los datos.
2. Haga clic en Guardar en el cuadro de dilogo Descarga de archivos y
guarde el archivo en el equipo local.
Impresin de documentos de Desktop

Intelligence
Puede imprimir un documento de Desktop Intelligence mientras est abierto
y lo visualiza.
222

Edicin de documentos de Desktop Intelligence
Para imprimir documentos de Desktop Intelligence

2.
En la barra de herramientas del visor de Desktop Intelligence, haga
clic en Exportar a PDF para imprimirlo.
3. Descargue y abra el documento PDF.
Aparece una versin PDF del documento.
4. Imprima el documento PDF desde el visor PDF.
Edicin de documentos de Desktop

Intelligence
Si dispone de los derechos necesarios en InfoView y la aplicacin Desktop
Intelligence est instalada en el equipo local, puede abrir un documento de
Desktop Intelligence directamente desde el visor de Desktop Intelligence.
Nota:
Debe tener Desktop Intelligence instalado en el equipo local para editar los
documentos de Desktop Intelligence.
Para editar documentos de Desktop Intelligence
En la barra de herramientas del visor de Desktop Intelligence, haga clic

en Editar.
Desktop Intelligence se abre en el equipo local con el documento que
est visualizando preparado para su edicin. Para obtener ms
informacin, consulte el Manual de acceso y anlisis de Desktop
Intelligence de SAP BusinessObjects.
223
11
11

Edicin de documentos de Desktop Intelligence
224
Uso de Dashboard and

Analytics
12
12

Informacin general
Informacin general
Puede utilizar Generador de cuadros de mandos, una aplicacin de
Dashboard and Analytics, para crear y editar cuadros de mandos y analticas.
Para comprobar si tiene acceso a Generador de cuadros de mandos, haga
clic en Abrir. Si la opcin "Cuadro de mandos y analticas" no aparece,
Los cuadros de mandos pueden mostrar objetos como informes de Crystal
Reports, documentos de Web Intelligence, hipervnculos o analticas en una
vista nica para poder analizar datos de una ubicacin. Las analticas
agrupan datos en una mtrica y la muestran de manera visual. Por ejemplo,
los datos pueden mostrarse como un indicador de velocidad de un coche,
un conjunto de semforos, y en grficos. Las analticas tambin pueden
mostrar alertas si los valores supervisados alcanzan determinados
marcadores.
Ejemplo:
Una analtica que controla las ventas netas de Europa puede mostrar un
semforo, en el cual la luz verde indica que las ventas netas han alcanzado
un nivel aceptable. Si las ventas netas caen por debajo de un valor
predefinido, el semforo cambia a rojo. Cuando un vendedor agrega un
informe de Web Intelligence sobre las ventas, una pgina Web en la que
se efecte una revisin de la compaa y la analtica a un cuadro de
mandos, los datos se pueden comparar simultneamente.
Se puede configurar una analtica de alerta para mostrar alertas de regla en
Performance Manager. Una alerta de regla puede contener acciones
sugeridas y un vnculo a los documentos aplicables. Estas alertas de regla
guan a la compaa a devolver las mtricas a un valor aceptable.
Sugerencia:
Si tiene los derechos necesarios en InfoView, puede crear y ver cuadros de

mandos personales y corporativos. Un cuadro de mandos, denominado Mi
cuadro de mandos, es para su uso exclusivo y se guarda en sus carpetas
personales. Los cuadros de mandos corporativos estn disponibles para
otros usuarios de InfoView y pueden contener analticas y objetos dirigidos
a las personas que trabajan en departamentos especficos, regiones o
funciones, por lo que ven la misma informacin.
226

Para acceder al Generador de cuadros de mandos
Antes de empezar a trabajar con cuadros de mandos y analticas, establezca

las preferencias de cuadros de mandos y analticas. Para obtener ms
informacin, consulte Preferencias de Dashboard and Analytics.
Puede establecer un cuadro de mandos personal o corporativo como su
pgina de inicio de InfoView. Para obtener ms informacin, consulte
Preferencias generales. Para obtener ms informacin sobre el trabajo con
cuadros de mandos, consulte el Manual del usuario del Generador de
cuadros de mandos de SAP BusinessObjects.
Para acceder al Generador de cuadros de

mandos
En InfoView, puede acceder a Generador de cuadros de mandos de tres

formas:
Haga clic en Abrir y seleccione Cuadro de mandos y analticas.
Desplcese a Cuadro de mandos corporativo en la Lista de
documentos y haga doble clic en su ttulo para abrirlo.
Haga clic en Cuadros de mandos y seleccione Mi cuadro de
mandos.
227
12
12

Para acceder al Generador de cuadros de mandos
228
Uso de Publicacin
13
13
Uso de Publicacin
Informacin general
Informacin general
En esta seccin se ofrece una breve introduccin a la funcin Publicacin
y a las publicaciones. Esta seccin se centra en el consumo de publicaciones,
ms que en su creacin. Si va a trabajar intensamente con publicaciones,
debe consultar el Manual de SAP BusinessObjects Enterprise.
Acerca de la publicacin
La publicacin es el proceso de poner documentos como informes de
Crystal, documentos de Web Intelligence y documentos de Desktop
Intelligence a disposicin pblica para su consumo masivo. El contenido de
estos documentos se puede distribuir automticamente mediante correo
electrnico o FTP, guardarse en el disco o administrarse a travs de la
plataforma BusinessObjects Enterprise para archivar, recuperar y visualizar
en la Web y automatizarse utilizando la programacin. Desde InfoView o la
CMC, puede tomar documentos y adaptarlos para diferentes usuarios o
destinatarios, programar una publicacin para que se ejecute en intervalos
determinados y enviarla a varios destinos, incluidas las bandejas de entrada
de Business Objects y las direcciones de correo de los destinatarios.
Nota:
La publicacin es distinta del Asistente de publicacin. El Asistente de

publicacin es un producto que se basa en Windows diseado para agregar
documentos al Servidor de administracin central (CMS). Para obtener ms
informacin sobre el Asistente de publicacin, consulte el Manual del
administrador de SAP BusinessObjects Enterprise.
Descripcin de una publicacin

Una publicacin es un conjunto de documentos destinado para la
distribucin a un pblico masivo. Antes de distribuir los documentos, el
publicador define la publicacin mediante un conjunto de metadatos. Estos
metadatos incluyen el origen de la publicacin, sus destinatarios y la
personalizacin que se aplic.
Las publicaciones pueden ayudarlo a enviar informacin a travs de la
empresa de manera ms eficaz.
230
Uso de Publicacin
Publicar conceptos
Le permiten distribuir informacin fcilmente a personas o grupos de

usuarios y personalizar la informacin que recibe cada uno de ellos.
Proporcionan la entrega de informacin de negocios determinada a grupos

o usuarios mediante un portal protegido con contrasea, una intranet,
extranet o Internet.
Minimizan el acceso a la base de datos eliminando la necesidad de que

los usuarios en s enven peticiones de procesos.
Puede crear distintos tipos de publicaciones basadas en informes de Crystal,

en documentos de Desktop Intelligence o bien en documentos de Web
Intelligence.
Publicar conceptos
Reglas de entrega
Nota:
Esta funcin no est disponible para documentos de Web Intelligence.

Las reglas de entrega afectan al modo en que las publicaciones se procesan
y distribuyen. Al establecer reglas de entrega en documentos, indica que la
publicacin se entregar a los destinatarios slo si el contenido de los
documentos cumple determinadas condiciones. Existen dos tipos de reglas
de entrega:
Regla de entrega de destinatario

Si los datos de la instancia del destinatario cumplen la regla de entrega,
la instancia se entrega al destinatario.
Regla de entrega global

Si los datos de un documento designado cumplen la regla de entrega,
la publicacin se entrega a todos los destinatarios.
Nota:
El documento designado para una regla de entrega global puede ser

distinto del documento o los documentos utilizados en una publicacin.
Por ejemplo, puede establecer una regla de entrega global en un
documento de Desktop Intelligence utilizado como origen de destinatarios
231
13
13
Uso de Publicacin
Publicar conceptos
dinmicos en vez de un documento de Desktop Intelligence en la

publicacin.
Si una publicacin tiene reglas de entrega de destinatario y global, la regla
de entrega global se evala en primer lugar para determinar si se procesar
la publicacin. Si la publicacin cumple la regla de entrega global, el sistema
evala las reglas de entrega del destinatario para determinar qu instancias
se procesarn y distribuirn para cada destinatario.
El modo de establecer las reglas de entrega depende del tipo de documento
que desee publicar. Para los informes de Crystal, se especifica una regla
de entrega basada en una alerta con nombre que el diseador de informes
crea en el informe de Crystal. Para los documentos de Desktop Intelligence,
se especifica una expresin de frmula. Tambin puede establecer una regla
de entrega en funcin de si la publicacin personalizada contiene datos.
El diagrama Regla de entrega global cumplida ilustra el funcionamiento de
una regla de entrega global basada en alerta. Aqu la regla de entrega global
se establece en un documento de la publicacin. El informe de Crystal tiene
una alerta de ingresos para los valores mayores que 100.000. El publicador
crea una regla de entrega global basada en la regla de ingresos de modo
que el informe de Crystal slo se entrega a todos los destinatarios si los
ingresos son superiores a 100.000. En este caso, se cumple la regla de
entrega, de modo que se entrega el informe de Crystal.
Figura 13-1: Regla de entrega global cumplida
El diagrama Regla de entrega de destinatario no cumplida ilustra el

funcionamiento de una regla de entrega de destinatario. El publicador
establece una regla de entrega de destinatario para el informe de Crystal,
de modo que el informe se entrega a los destinatarios nicamente si el
informe contiene datos para dicho destinatario. Cuando el informe est
personalizado para cada destinatario, el destinatario verde no tiene datos
en el informe de Crystal. Esto significa que slo los destinatarios azul y
naranja recibirn la publicacin.
232
Uso de Publicacin
Publicar conceptos
Figura 13-2: Regla de entrega de destinatario no cumplida
Para las publicaciones que contienen varios documentos y objetos, cada

documento puede tener su propia regla de entrega de destinatario. Al hacerlo
as, se dispone de las siguientes opciones para el procesamiento y la entrega:
Si un documento de la publicacin no cumple la regla de entrega de

destinatario para un destinatario, no se entregar toda la publicacin a
dicho destinatario.
Si un documento de la publicacin no cumple la regla de entrega de su
destinatario para un destinatario, dicho documento no se entregar, pero
todos los dems documentos de la publicacin se entregarn a dicho
destinatario.
Las reglas de entrega son tiles porque permiten que las publicaciones
dirigidas a un mayor nmero de destinatarios se procesan y distribuyen de
forma ms eficaz. Considere una situacin en la que un publicador de una
compaa de seguros crea una publicacin para sus clientes que contiene
los siguientes objetos:
Una factura del seguro (informe de Crystal personalizado).

Un extracto mensual (informe de Crystal personalizado).
Un folleto de formas de pago (PDF).
En la factura de seguro hay una alerta de importe vencido para los valores
mayores que cero. El publicador crea una regla de entrega de importe
vencido para la factura del seguro, de modo que dicha factura se publica y
233
13
13
Uso de Publicacin
Publicar conceptos
distribuye slo si un cliente debe un pago a la compaa de seguros. El

publicador tambin especifica que toda la publicacin no se publicar si la
factura de seguro no cumple la regla de entrega porque no desea que los
clientes reciban un extracto mensual y un folleto cuando no tienen que pagar
una factura. Cuando se ejecuta la publicacin, sta se procesa y distribuye
slo a los clientes que deben pagos.
Nota:
Si la publicacin de informes de Crystal est programada para imprimirse

cuando se ejecute la publicacin, el trabajo de impresin se produce
independientemente de si un documento de una publicacin no cumple una
regla de entrega y no se entrega a un destinatario. Esto se debe a que los
trabajos de impresin se procesan durante la personalizacin y las reglas
de entrega se aplican a las publicaciones despus de la personalizacin.
Formatos
Los formatos definen los tipos de archivo en que se publicarn los
documentos de una publicacin. Se puede publicar un solo documento en
varios formatos y estas instancias se pueden entregar en varios destinos.
Para las publicaciones con mltiples destinos, se puede especificar un
formato para cada uno. Para las publicaciones que contienen documentos
de Desktop Intelligence o Web Intelligence, puede publicar todo el documento
o una ficha de informe dentro del documento con distintos formatos.
Los formatos que elija para un documento se aplican a todos los destinatarios
de la publicacin. Por ejemplo, no puede publicar un documento como un
archivo de Microsoft Excel para un destinatario y como un documento PDF
para otro. Si desea que los destinatarios reciban instancias en dichos
formatos, cada destinatario recibir un archivo de Microsoft Excel y un
documento PDF.
234
Uso de Publicacin
Publicar conceptos
Formatos posibles
Tipo de documenFormato
to
Descripcin
Esta opcin publica el documento en formato

mHTML. Tambin puede incrustar el contenido
de un documento como mHTML en un correo
electrnico:
mHTML
Todos los tipos de

documento
Para los informes de Crystal, puede incrustar

el contenido de un informe en un mensaje de
correo electrnico.
Para los documentos de Desktop Intelligence,
puede incrustar el contenido de una ficha de
informe o de todas las fichas de un mismo
documento en un mensaje de correo electrnico.
Para los documentos de Web Intelligence,
puede incrustar el contenido de una ficha de
informe en un mensaje de correo electrnico.
PDF (.pdf)
Esta opcin publica un documento como un documento PDF esttico.
Archivo de Microsoft
Excel (.xls)
Esta opcin publica un documento como un archivo de Microsoft Excel y conserva el mximo formato original del documento como es posible.
235
13
13
Uso de Publicacin
Publicar conceptos
to
Descripcin
Slo datos de archivo Esta opcin publica un informe de Crystal como

de Microsoft Excel
un archivo de Microsoft Excel que slo contiene
(.xls)
datos.
XML
Esta opcin publica un informe de Crystal en formato XML.
Informe de Crystal
(.rpt)
Esta opcin publica un informe de Crystal en su

formato original.
Word (.doc)
Esta opcin publica un informe de Crystal como

un archivo de Microsoft Word y conserva el formato original del informe de Crystal. Esta opcin se
recomienda si se espera que los destinatarios
vean la publicacin sin realizar cambios en ella.
Informes de Crystal Word editable (.rtf)

un archivo de Microsoft Word que puede editar
ms fcilmente. Esta opcin se recomienda si se
espera que los destinatarios vean la publicacin
y editen su contenido.
236
Texto enriquecido
(.rtf)
Esta opcin publica un informe de Crystal en formato de texto enriquecido.
Texto sin formato

(.txt)
Esta opcin publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato.
Texto paginado (.txt)
Esta opcin publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato y pagina el contenido
de la publicacin.
Texto separado por

tabulaciones (.txt)
Esta opcin publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato y separa el contenido
de cada columna mediante tabulaciones.
Valores separados
por caracteres (.csv)

un archivo de valores separados por caracteres.
Uso de Publicacin
Publicar conceptos
to
Descripcin
Documento de Desk- Esta opcin publica un informe de Desktop Intellitop Intelligence (.rep) gence en su formato original.
Documentos de
Texto enriquecido
Desktop Intelligen(.rtf)
ce
Esta opcin publica un documento de Desktop

Intelligence en formato de texto enriquecido.
Texto sin formato

(.txt)
Esta opcin publica un documento de Desktop

Intelligence con texto sin formato.
Documento de Web
Intelligence (.wid)
Esta opcin publica un informe de Web Intelligence en su formato original.
Documentos de
Web Intelligence
Destinos
Los destinos son ubicaciones en las que se entregan las publicaciones. Un
destino puede ser la ubicacin de BusinessObjects Enterprise en la que se
almacena una publicacin, una bandeja de entrada de Business Objects,
una direccin de correo electrnico, un servidor FTP o un directorio del
sistema de archivos. Puede especificar destinos mltiples para una
publicacin.
Si va a publicar varios informes de Crystal, tambin puede fusionarlos en
un solo documento PDF por cada destino.
Si desea publicar una publicacin como un solo archivo ZIP, puede optar
por comprimir o descomprimir las instancias por destino (por ejemplo,
comprimir las instancias para los destinatarios de correo electrnico y dejarlas
descomprimidas para las bandejas de entrada de Business Objects).
Temas relacionados
Posibles destinos
237
13
13
Uso de Publicacin
Publicar conceptos
Posibles destinos
Destino
Descripcin
Ubicacin empreLa publicacin es accesible desde la carpeta en que se cre. Para el

sarial predetermidestino predeterminado, se tienen las siguientes opciones:
nada
Fusionar todos los documentos PDF (slo informes de Crystal).
Empaquetar la publicacin como un archivo ZIP.
Nota:
Si distribuye una publicacin en la ubicacin predeterminada o un acceso
directo a una bandeja de entrada de Business Objects del destinatario, debe
seleccionar una carpeta como ubicacin de la publicacin a la que puedan
acceder todos los destinatarios.
Bandeja de entraLa publicacin se enva a la bandeja de entrada de Business Objects
da de Business
del destinatario. Para el destino de bandeja de entrada de Business
Objects
Objects, se dispone de las opciones siguientes:
Entregar objetos a cada usuario.

Generar automticamente el nombre de destino, escribir un nombre determinado para ste o elegirlo de una lista de marcadores de posicin.
Enviar la publicacin como acceso directo o como copia.
Correo electrnico
238
Uso de Publicacin
Publicar conceptos
Destino
Descripcin
La publicacin se enva a los destinatarios por correo electrnico. Para

los destinatarios de correo electrnico, se recomienda rellenar el campo
De. Si no rellena el campo De, BusinessObjects Enterprise utiliza la direccin de correo electrnico asociada a la cuenta del publicador. Si la
cuenta del publicador no tiene direccin de correo electrnico, BusinessObjects Enterprise usa la configuracin de Servidor de tareas de destino.
Nota:
Si no hay ningn valor De proporcionado por el campo De, la cuenta del
publicador o el servidor de tareas de destino, la publicacin no se realizar.
Tambin dispone de las opciones siguientes:

Rellenar el campo Para o especificar un marcador de posicin para la
direccin de correo electrnico.
Rellenar el campo Cc
Escribir el asunto o seleccionar un marcador de posicin para usarlo en
este campo
Escribir texto en el campo Mensaje para que se entregue con la publicacin. Tambin puede elegir de la lista de marcadores de posicin para
usar uno en el campo Mensaje e incrustar contenido dinmico en el
cuerpo del mensaje de correo electrnico.
Adjuntar instancias de documento de origen al correo electrnico.
Generar automticamente el nombre de los datos adjuntos, escribir un
nombre determinado para stos o elegirlo de una lista de marcadores
de posicin.
Nota:
Antes de usar este destino, asegrese de que la configuracin de correo

electrnico sea correcta en el servidor de tareas de destino.
Si enva publicaciones a destinatarios por correo electrnico, asegrese
de que el marcador de posicin %SI_EMAIL_ADDRESS% est en el
campo Para y de haber seleccionado Enviar objetos a cada usuario.
Servidor FTP
239
13
13
Uso de Publicacin
Publicar conceptos
Destino
Descripcin
Para el servidor FTP, rellene el campo Host. Si no rellena el campo

Host, se utilizar la opcin configurada para el servidor de tareas de
destino. Tambin dispone de las opciones siguientes:
Disco local
Especificar un nmero de puerto, nombre de usuario y contrasea y una

cuenta.
Introduzca un nombre de directorio.
Generar automticamente el nombre del archivo, escribir un nombre
especfico para ste o elegirlo de una lista de marcadores de posicin.
Si se selecciona Nombre especfico, tambin puede elegir agregar una
extensin de archivo.
Si elige el disco local como el destino, debe introducir el directorio de la

publicacin. Tambin dispone de las opciones siguientes:

Generar automticamente el nombre del archivo, escribir un nombre
especfico para ste o elegirlo de una lista de marcadores de posicin.
Si selecciona un nombre especfico, tambin puede optar por agregar
una extensin de archivo.
Escribir un nombre de usuario y una contrasea para tener acceso a la
ubicacin del archivo.
Nota:
240
Enviar objetos a cada usuario est seleccionado de forma

predeterminada para todos los destinos. En algunos casos, sin embargo,
puede que no desee entregar objetos a cada usuario. Por ejemplo, tres
destinatarios tienen idnticos valores de personalizacin y, por tanto,
reciben los mismos datos en sus instancias de publicacin. Si desactiva
Enviar objetos a cada usuario, se genera una instancia de publicacin
y se entrega a los tres destinatarios. Si selecciona Enviar objetos a cada
usuario, la misma instancia de publicacin se entrega tres veces (una
vez para cada destinatario). Adems, si enva la publicacin a un servidor
de FTP o a una ubicacin de disco local y algunos destinatarios comparten
Uso de Publicacin
Suscripcin
valores de personalizacin idnticos, puede desactivar Enviar objetos

a cada usuario para reducir el tiempo de procesamiento global.
Si desactiva Enviar objetos a cada usuario, cualquier marcador de
posicin que use al configurar los destinos contendr la informacin del
publicador y no la de los destinatarios.
Suscripcin
Una suscripcin permite a los usuarios que no se han especificado como
destinatarios de una publicacin recibir instancias cuando se ejecuta la
publicacin. Los usuarios pueden suscribirse a una publicacin si desean
ver la instancia ms reciente o pueden anular la suscripcin de una
publicacin que ya no deseen recibir. Si el usuario cuenta con los derechos
adecuados, tambin puede suscribir y anular la suscripcin de otros usuarios.
Para suscribirse y anular la suscripcin de una publicacin, un usuario debe
contar con lo siguiente:
Derechos adecuados, incluidos:
Derecho de visualizacin sobre la publicacin.

Derecho Suscribirse a publicaciones sobre las cuentas de usuarios
de los destinatarios de Enterprise.
Acceso a InfoView o la CMC.

Una cuenta de BusinessObjects Enterprise.
Nota:
Los destinatarios dinmicos no pueden suscribirse a publicaciones ni anular

su suscripcin automticamente.
Para crear una nueva publicacin en

InfoView
Esta tarea le permite acceder a la funcin Publicacin en InfoView y
comenzar a crear una publicacin.
1. Haga clic en Lista de documentos.
2. En el panel rbol, busque la carpeta en la que desee crear la publicacin.
3. Seleccione la carpeta de modo que su contenido se muestra en el panel
Detalles.
241
13
13
Uso de Publicacin
Para crear una nueva publicacin en InfoView
4. Haga clic en Nueva > Publicacin.

Aparecer la pgina Nueva publicacin.
En la pgina Nueva publicacin puede especificar toda la informacin
necesaria para la publicacin, incluidos los documentos de origen, los
destinatarios, los formatos y destinos de entrega, as como el modo en que
se personalizan estos documentos.
242
Ms informacin
Ms informacin
Recurso de informacin
Ubicacin
Informacin del producto SAP Busines- http://www.sap.com

sObjects
Seleccione http://help.sap.com > SAP BusinessObjects.

Puede acceder a la documentacin ms actualizada
sobre todos los productos SAP BusinessObjects y su
despliegue en el SAP Help Portal. Puede descargar
versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.
SAP Help Portal
244
Algunos manuales se almacenan en SAP Service

Marketplace y no estn disponibles desde SAP Help
Portal. Estos manuales aparecen listados en Help
Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace.
Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificacin de usuario registrado para
acceder a este sito. Para obtener una identificacin,
pngase en contacto con su representante de asistencia al cliente.
Ms informacin
Ubicacin
http://service.sap.com/bosap-support > Documentacin
Manuales de instalacin: https://service.sap.com/bo

sap-instguides
Notas de la versin: http://service.sap.com/releaseno
tes
SAP Service Marketplace almacena algunos manuales

de instalacin, manuales de actualizacin y migracin,
SAP Service Market- de despliegue, notas de las versiones y documentos
place
de las plataformas compatibles. Los clientes con un
acuerdo de mantenimiento disponen de una identificacin de usuario registrado para acceder a este sito.
Pngase en contacto su representante de asistencia
al cliente para obtener una identificacin. Si se le redirige a SAP Service Marketplace desde SAP Help
Portal, utilice el men del panel de navegacin situado
a la izquierda para localizar la categora que contiene
la documentacin a la que desea acceder.
https://boc.sdn.sap.com/
Recursos del desahttps://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdkli
rrollador
brary
https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-arti
Artculos de SAP
BusinessObjects en cles
SAP Community
Estos artculos se conocan antes como documentos
Network
tcnicos.
https://service.sap.com/notes
Notas
Estas notas se conocan antes como artculos de

Knowledge Base.
245
Ms informacin
Ubicacin
Foros en SAP Comhttps://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums

munity Network
http://www.sap.com/services/education
Capacitacin
Desde la formacin tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning especficos, podemos ofrecer un
paquete de formacin que se ajuste a sus necesidades
y su estilo preferido de aprendizaje.
http://service.sap.com/bosap-support
Asistencia en lnea
al cliente
SAP Support Portal contiene informacin acerca de

los programas y servicios de asistencia al cliente.
Tambin incluye vnculos a un amplio abanico de informacin tcnica y descargas. Los clientes con un
acuerdo de mantenimiento disponen de una identificacin de usuario registrado para acceder a este sito.
Para obtener una identificacin, pngase en contacto
con su representante de asistencia al cliente.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessob
jectsconsulting
Consultora
246
Los consultores pueden acompaarle desde la fase

de anlisis inicial hasta la entrega de su proyecto de
despliegue. Contamos con expertos en temas como
bases de datos relacionales y multidimensionales,
conectividad, herramientas de diseo de base de datos
y tecnologa de incrustacin personalizada.
ndice
A
accesos directos 112
agregaciones 199
agregar objetos 108
almacenamiento en cach, al programar 101
analticas 226
archivo .csv, exportar datos a 208
archivo PDF, crear 209
archivos 54, 230
buscar 58, 61
filtrar 56
lista 25
ordenar 56
ver 56
reas de trabajo
imprimir 209
Voyager, crear 170
audiencia de destino 14
avisos 146
B
Bandeja de entrada 55
bandejas de entrada
programar para 89
bandejas de entrada de Business Objects
enviar publicaciones a 238
barra de herramientas
barra de herramientas de InfoView 22
Clasificacin, botn 190
barras de herramientas
rea de trabajo de InfoView 23
buscar miembros 175
BusinessObjects Enterprise 16
derechos de acceso 21
Favoritos 55
novedades 17
bsqueda
bsqueda avanzada 60
clasificacin 63
contenido 61, 62
funciones 63
idioma mezclado 63
objetos 58
simple 58
tcnicas 68
bsqueda avanzada 60
Bsqueda de contenido 61, 62
funciones 63
tcnicas 68
tipos de archivo 66
C
clculos
agregar, editar y eliminar 205
aritmticos 204
bsicos 204
totales visuales 199
calendarios 75
cargar en InfoView 108
carpetas 69
agregar objetos a 71
desplazarse 55
propiedades 71
Carpetas personales 55
categora empresarial 72
categora personal 72
247
ndice
categoras 69
asignar objetos a 72
corporativo, personal 72
desplazarse 55
propiedades 71
clasificacin y filtro combinados 193
clasificacin y ordenacin combinadas 192
clasificar datos 187, 190
varias clasificaciones 189
color, aplicar a celdas 197
conexin 19
configuracin de cuenta 32
contrasea 52
preferencias generales 32
variable de parmetros locales para formato
32
zona horaria 32
configuracin de fecha 32
configuracin de moneda 32
configuracin del grupo de servidores 99
configuracin predeterminada 32
consultas 163
contrasea, cambiar 52
copiar objetos 110
creacin
notas 122
trminos del glosario 134
crear
accesos directos 112
reas de trabajo de Voyager 170
carpetas y categoras 69
guiones 138
hipervnculos 113
Mi InfoView 116
objetos 107
preguntas empresariales 130
publicaciones
en InfoView 241
Crystal Reports Server, lecturas recomendadas
27
CSV, programar opciones de formato 81
Cuadro de mandos y analticas 226
248
D
Dashboard and Analytics
preferencias 50
datos
clasificacin 187, 190
definir como datos de referencia 165
filtrar 183
seguimiento de cambios en 165
datos de referencia
definir para seguimiento de cambios de
datos 165
Debates 120
notas 122
crear 122
editar 123
eliminar 124
responder 123
panel 120
definir datos como datos de referencia 165
desplazarse
destino de correo electrnico
enviar publicaciones a 238
programar para 89
destino FTP
para publicaciones 238
programar para 89
destinos
opciones de destino 91
publicaciones 237, 238
ubicaciones, programar 90
dimensiones
seleccionar miembros 174
disco local 238
programar para 89
diseo de pgina personalizado 116
diseo de pgina, personalizado 116
distribuir informes 149
documentos de Desktop Intelligence 216
actualizar datos 220
barra de herramientas 217
ndice
documentos de Desktop Intelligence (contina)

buscar texto 220
desplazarse 218
editar 223
establecer preferencias 43
formatos de instancia 79
formatos de publicacin 235
guardar 221
imprimir 222
modo de visualizacin 217
peticiones de orden 219
programar 73
ver 216
documentos de Web Intelligence 158
consultas 165
crear 163
explorar 39, 162
formatos de MS Excel 42
formatos de panel de informes 36
mapa de exploracin 161
peticiones de usuario 161
preferencias 34
programar 73
seguimiento de cambios de datos 165
universos 163
ver 158
ver preferencias 35
E
editar
guiones 140
informacin general 129
notas 123
propiedades del objeto 114
Editor de rangos, cuadro de dilogo 190
eliminar
carpetas 112
categoras 112
guiones
eliminar 141
instancias 107
miembros 180
objetos 112
Encyclopedia 126
acceder 126
anlisis guiado 137
crear 138
editar 140
eliminar 141
seguimiento 138
informacin general 127
editar 129
informacin 127
asociar 131
crear 130
editar 132
eliminar 132
asociar 134
crear 134
editar 136
eliminar 136
enviar objetos o instancias 107
eventos 98
Excel, exportar datos 207
Excel, programar opciones de formato 81
excepciones, resaltarVase resaltar
excepciones 197
exploracin
documentos de Web Intelligence 162
informes de Crystal 145
exploracin expandida 193
explorador de metadatos 172
explorar carpetas y categoras 55
249
ndice
exportar datos
a Excel 207
a un archivo .csv 208
exportar informes de Crystal 150
F
filtrar datos 183
borrar un filtro 185
varios filtros 185
filtro y clasificacin combinados 193
filtro y ordenacin combinados 192
filtros, programar con 96
filtros, quitar 186
formatos
para instancias 79
publicaciones 234, 235
frmula de seleccin 96
frmula de seleccin de grupos 96
frmula de seleccin de registros 96
G
Generador del cuadro de mandos 226
guiado, anlisis 137
guiones 137
crear 138
editar 140
seguimiento 138
H
hipervnculos 113
historial 105
I
imprimir 209
a PDF 209
configuracin de programacin 97
datos simples 212
250
imprimir (contina)
grficos 211
informes 149
tablas de referencias cruzadas 210
informes de Crystal 144
ordenacin interactiva 152
alertas 146
establecer preferencias 44
explorar 145
exportar 150
imprimir 149
parmetros 147
programar 73
programar opciones de formato 81
seleccionar un visor 44
ver 144
Visor de Crystal Reports 153
visores 45
InfoView 16
acceder 19
Barra de herramientas rea de trabajo 23
crear publicaciones en 241
Debates 122
Encyclopedia 126
pgina principal 21
preferencias 32
instancias 103, 105
detencin 102
eliminar 107
enviar 107
reanudacin 102
ttulo 75
ver 105
intercambiar dimensiones
que contienen ordenaciones, clasificaciones
y filtros 186
ndice
L
lista de carpetas 25
Lista de documentos 23
M
Mi InfoView 116
crear 116
editar 118
Microsoft Excel, programar opciones de formato
81
Microsoft Word, programar opciones de formato
81
miembros
fila y columna 174
ocultar 180
miembros, secundarios 179
Mis favoritos 55
modificar
configuracin de cuenta 52
propiedades del objeto 114
mover objetos 111
N
notificacin
correo electrnico 77
novedades 17
nueva
rea de trabajo de Voyager 170
nuevas funcionalidades 17
nuevos objetos 107
O
objetos 54, 230
agregar a InfoView 108
asignar
a carpetas 71
a categoras 72
objetos (contina)
buscar 58, 62, 63
bsqueda avanzada 60
copiar 110
crear 107
debate 120
desplazarse 55
eliminar 112
enviar 107
filtrar 56
archivos 56
objetos 56
historial 105
lista 25
modificacin
descripcin 114
palabras clave 114
propiedades 114
ttulo 114
mover 111
ordenar 72
archivos 56
objetos 56
programar 73
ver 56
objetos de destino 138
objetos de origen 138
ocultar miembros 180
opciones 21
anlisis de exploracin 39
opciones de destino de disco no administrado
91
orden ascendente 180
orden descendente 180
ordenacin interactiva 152
ordenacin y clasificacin combinadas 192
ordenacin y filtro combinados 192
ordenaciones, clasificaciones y filtros ocultos
192
ordenaciones, eliminadas automticamente 186
ordenaciones, filtros y clasificaciones eliminados
automticamente 186
251
ndice
ordenar datos 180

ordenar objetos 72
organizar objetos 72
P
pgina de inicio 21
palabras clave 114
Panel de rbol 25
Panel de rea de trabajo 23
panel de bsqueda 126
Panel de encabezado 22
panel de peticiones de orden 126
panel Detalles 25
parmetros
Crystal Reports 147
programar con 100
pausa de instancias 102
PDF, programar opciones de formato 81
periodicidad 75
peticiones de orden
Desktop Intelligence 219
programar con 100
preferencias 32
contrasea 52
general 32
para Crystal Reports 44
para Dashboard and Analytics 50
para Desktop Intelligence 43
para Web Intelligence 34
asociar 131
buscar 131
crear 130
definicin 129
editar 132
eliminar 132
quitar asociaciones 131
preguntas Vase preguntas empresariales 130
principal, miembros 179
profundizacin enfocada 193
252
profundizar 193
enfocar elementos secundarios 196
expandir un miembro principal 194, 195,
196
programar 73
almacenamiento en cach 101
conectar con la base de datos 78
eventos 98
filtros 96
formatos 79, 81
frmulas de seleccin 96
notificacin 77
parmetros 100
grupo de servidores 99
hora de ejecucin 75
imprimir 97
ubicaciones de destino 89
promedios 199
propiedades
objetos 114
publicacin
Publicacin 230
publicaciones 230
crear
en InfoView 241
destinos 237, 238
formatos 234, 235
reglas de entrega 231
suscripcin y anular suscripcin 241
Q
quitar
miembros 180
un filtro 185
R
reanudacin de instancias 102
recuentos 199
ndice
reglas de entrega 231

relacionados, miembros 179
resaltado de excepciones globales 198
resaltar excepciones 198
presentacin general 197
quitar el resaltado 199
resmenes 199
S
seguimiento de cambios de datos 165
seguimiento de datos
definicin 165
seleccionar miembros 172, 174
por nivel 178
principal, secundario o relacionado 179
Selector de miembros 172
buscar miembros 175
seleccionar miembros individuales con 174
seleccionar miembros por nivel 178
seleccionar miembros principales,
secundarios o relacionados 179
sintetizar 195, 197
contraer miembros 195, 197
mostrar miembros principales 196
sumas 199
suscripcin 241
T
clasificar datos 187, 190
filtrado de datos 183
asociar 134
buscar 134
crear 134
editar 136
eliminar 136
quitar asociaciones 134
ver como informacin sobre herramientas
133
trminos, glosario 134

texto enriquecido, programar opciones de
formato 81
texto sin formato, programar opciones de
formato 81
texto, programar opciones de formato 81
ttulos 175
totales visuales 199
cambiar 203
en grficos 204
quitar 203
totalesVase totales visuales 199
U
ubicacin de archivo, opciones de destino 91
ubicaciones de Enterprise, publicaciones 238
universo predeterminado 38
universos 38, 163
V
valores separados, programar opciones de
formato 81
variable de parmetros locales para formato 32
ver
alertas 146
historial de objetos 105
objetos 56
preferencias 32
Visor ActiveX 47
visor Java 49
visor Web 46
visores
cambiar 57
visores de informes
ActiveX 47
cambiar 57
Crystal Reports Viewer 153
Java 49
para Crystal Reports 44
Web 46
253
ndice
vista de exploracin 32
vista inicial 21
Voyager 168
crear reas de trabajo 170
terminologa 169
zona horaria 32
XML, programar opciones de formato 81
Word, programar opciones de formato 81
254

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