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Como Crear Un Balance General Basico
Como Crear Un Balance General Basico
1.
En una nueva hoja de clculo en Excel escriba los ttulos de las columnas de los datos que
consultar posteriormente, de la siguiente forma:
2.
En la celda A1 digite el nombre de la conexin o compaa que BIABLE necesita para consultar
la informacin empresarial. Ej: Vision. (Figura 2)
3.
4.
En la celda A3 digite el nombre del mes que quiere consultar: Ej: 04. (Figura 2)
FIGURA 1.
Cree los ttulos
para los datos a
consultar
FIGURA 2.
Es recomendable que al digitar un mes que corresponde a 1 slo dgito, anteceda el cero (0) del
cdigo de mes, asi:
01 (Enero)
02 (Febrero)
03 (Marzo)
04 (Abril)
05 (Mayo)
06 (Junio)
07 (Julio)
08 (Agosto)
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09 (Septiembre)
Esto se hace con el fin de configurar el contenido de esa celda con formato texto, ya que Excel
no toma en cuenta los ceros antecedidos de un nmero.
Existen varias formas de hacerlo:
a) Digite una comilla simple (), digite el cero (0) y por ltimo el nmero del mes. Ej:
04. Termine con Enter.
b) En una celda digite el cdigo de mes a consultar. En la ventana Formato de
celdas, en la pestaa Nmero seleccione la categora Texto y termine
haciendo clic en Aceptar.
Digite nuevamente el cdigo del mes a consultar y Excel tomar esa celda con formato
texto.
FIGURA 2.
5.
Columna Cuenta:
A partir de la celda A8 hacia abajo deber digitar los cdigos de las cuentas involucradas en el
balance general. (Figura 3)
FIGURA 3.
6.
Copie y pegue la funcin que acaba de crear a las celdas siguientes. Para el ejemplo sern
las celdas B9 y B10.
Como puede notar, BIABLE traer el nombre de la cuenta que usted digit en las dems
celdas.
7.
Funcin DATOCONTABLE
DEFINICIN
Retorna el dato especificado en el parmetro operacin para una compaa en el rango especificado.
SINTAXIS
=DatoContable(Operacin;Cia;CuentaInicial;CuentaFinal;MesInicial;MesFinal;Tercero;CCostoIni;CCostoFin;S
ucursalIni;SucursalFin;Mon)
PARMETROS
Operacin: Digite, seleccione o referencia de una hoja de clculo el dato que se quiere devolver en la
funcin: Dbito, Crdito, Movimiento, Saldo Inicial, Saldo Final o sus anlogos en el presupuesto (si aplica para
su sistema de informacin).
Cia: Digite o referencie de una hoja de clculo el Cdigo de la Conexin creada en la ventana de
configuracin de conexiones.
CuentaInicial: Digite o referencie de una hoja de clculo el cdigo de la cuenta a evaluar. Este parmetro es
obligatorio.
CuentaFinal: Digite o referencie de una hoja de clculo el cdigo de la cuenta lmite a evaluar. Este
parmetro es usado si desea consultar entre rangos de cuentas. Este parmetro es opcional, si se deja en blanco
se asume la inicial como la agrupadora.
MesInicial: Digite o referencie de una hoja de clculo el perodo a analizar. Este parmetro es obligatorio.
MesFinal: Digite o referencie de una hoja de clculo el perodo lmite a analizar. Este parmetro es usado si
desea consultar entre rangos de meses. Diligenciarlo es opcional, si se deja vaco, se asume el periodo inicial
como perodo de consulta.
Tercero: Digite o referencie de una hoja de clculo el cdigo del Tercero a analizar. Si la cuenta
seleccionada no maneja tercero se devolver siempre 0. Este parmetro es opcional.
CCostoIni: Digite o referencie de una hoja de clculo el cdigo del Centro de Costo a analizar. Si la cuenta
seleccionada no maneja centro de costos, se devolver 0. Este parmetro es opcional, djelo vaco si su sistema
contable no maneja centros de costos.
CCostoFin: Digite o referencie de una hoja de clculo el cdigo del Centro de Costo lmite a analizar. Este
parmetro es usado si desea consultar entre rangos de Centros de Costos. El diligenciamiento es opcional.
SucursalIni: Digite o referencie de una hoja de clculo el cdigo de una Sucursal a analizar. Este parmetro
es opcional, djelo vaco si su sistema contable no maneja sucursales.
SucursalFin: Digite o referencie de una hoja de clculo el cdigo de una Sucursal lmite a analizar. Este
parmetro es usado si desea consultar entre rangos de Sucursales.
Mon: Permite ver los valores reales en Pesos (0) Miles (1000), Millones (1000000), dlares (TRM del da) o
el cambio deseado. Digite el formato en que desea ver los valores.
ejemplo, ser C7. Fije la fila con la tecla F4 hasta que el signo pesos ($) anteceda el
nmero. (De esta forma estar fijando slo la fila)
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El campo CuentaFinal sirve para darle un lmite de consulta a BIABLE con respecto a las
cuentas: Por ejemplo: Si desea hallar el DatoContable de la cuenta 1105 hasta la cuenta
1110, deber incluir en el campo CuentaInicial la cuenta 1105 y en el campo CuentaFinal la
cuenta 1110 y BIABLE automticamente le sumar los valores de todas las cuentas que van
desde la cuenta 1105 hasta la cuenta 1110.
Este campo puede dejarlo en blanco.
Digite en una celda en blanco el periodo completo, por ejemplo: 200904. 2009
corresponde al ao y 04 corresponde al mes.
En el asistente de la funcin DatoContable referencia la celda que acaba de crear
con el parmetro PERIODO.
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En el campo CCostoFin digite o referencie el cdigo del Centro de Costo lmite a analizar.
Este parmetro es usado si desea consultar entre rangos de Centros de Costos. El
diligenciamiento es opcional.
El campo Mon permite ver los valores reales en Pesos (0) Miles (1000), Millones
(1000000), dlares (TRM del da) o el cambio deseado. Digite el formato en que desea ver
los valores.
Termine haciendo clic en Aceptar y ver el resultado del Saldo Inicial para la cuenta
seleccionada de esa compaa.
Copie y pegue esta funcin en las celdas de la columna Saldo Inicial para las dems cuentas
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BIABLE le ofrece la funcin NombreMes que devuelve el nombre de un mes a partir de una
fecha.
Para el ejemplo:
1. Concatenamos la funcin NombreMes que devuelve a Abril como resultado de la celda
A3
2. El signo Ampersand (&) une la palabra DE y el contenido de la celda A2, que en este
caso es el ao 2009.
BIABLE le permitir cambiar los parmetros de consulta como la conexin, el ao, el mes o las
cuentas en el momento en que desee consultar otro tipo de informacin referente a estos
parmetros.
Digite la informacin a consultar, y automticamente el valor habr cambiado.