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SEMINARIO DE OBRAS PBLICAS

Escuela Profesional de Ingeniera Civil


Ing. Manuel Vertiz Malabrigo

Conceptos Generales. Expediente Tcnico y Bases. Sistemas y


Modalidades de Contratacin. Procesos de Seleccin

OBRAS PBLICAS - MARCO LEGAL


RGIMEN

NORMAS

GENERAL

ESPECIALES

Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - LCAE (Ley


de Contrataciones del Estado). DL No. 1017
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, DS 184-2008-EF
D.S. 021-2009-EF

1. Convenios Internacionales
Operaciones Oficiales de Crdito y Donaciones
Administracin de Recursos, Costos Compartidos u otras
Modalidades
2. Proceso Especial de Seleccin (PES) Obras de Saneamiento
3. Proceso de Seleccin Abreviado PSA Shock de Inversiones;
Plan de Emergencia de Desembalse Asistencial ESSALUD
4. Exoneracin a los alcances de LCAE
Contrataciones relacionados con el Fenmeno El Nio
Contrataciones relacionados con el Fenmeno del Friaje
5. Proceso para atender la emergencia del Sismo de Ago.2007
6. Procedimiento Especial para PETROPER

OSCE ORGANISMO SUPERVISOR DE


CONTRATACIONES DEL ESTADO

Organismo pblico adscrito al Ministerio de Economa


y Finanzas.

Finalidad:
Supervisa
contrataciones que realizan las
entidades pblicas.
Vela por cumplimiento y difusin de la normatividad.
Solucin de controversias durante proceso de
seleccin

Central de Compras Pblicas (PERU COMPRAS).Compras corporativas y convenios marco.

INSTRUMENTOS DEL SISTEMA

Registro Nacional de Proveedores.


Elemento ineludible del Sistema Electrnico de
Adquisiciones y Contrataciones.
Facilitar la identificacin y validacin de los
proveedores.

El Sistema Electrnico de Adquisiciones y


Contrataciones del Estado (SEACE), es el sistema
electrnico que permite el intercambio de
informacin y difusin sobre las adquisiciones y
contrataciones del Estado, as como la realizacin
de transacciones electrnicas.

Catlogo de Bienes, servicios y obras.- Naciones


Unidas

D.L. NO. 1017 QUE APRUEBA LA LEY DE


CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO

TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- Alcances
La presente norma contiene las disposiciones y
lineamientos que deben observar las Entidades
del Sector Pblico en los procesos de
contrataciones de bienes, servicios u obras y
regula las obligaciones y derechos que se derivan
de los mismos.
Concordancia: RLCE: Artculo 2.

Convocatoria
Presentacin
consultas
Presentacin
observaciones
Presentacin
propuestas
Evaluacin
propuestas
Adjudicacin Buena
Pro
Perfeccionamiento
del Contrato

FASE III-Ejecucin Contractual

Plan Anual
Institucional
Presupuesto
Institucional
Plan Anual de
Contrataciones
Determinacin de
requerimientos
Designacin Comit
Especial
Elaboracin de
Bases

FASE II . Proceso de Seleccin

FASE I - Programacin y Actos


Preparatorios

OBRAS PBLICAS - RGIMEN GENERAL


FASES DE LA CONTRATACIN

Ejecucin de
prestaciones
Administracin de
Controversias
Declaracin de
conformidad
Liquidacin

COMIT ESPECIAL

El Comit Especial tendr a su cargo la


elaboracin de las Bases y la organizacin,
conduccin y ejecucin del proceso de
seleccin, hasta que la Buena Pro quede
consentida o administrativamente firme, o se
cancele el proceso de seleccin.

Concordancias: LCE: Artculo 32.


RLCDE: Artculos 27, 28, 30 al 31.

ANEXO DE DEFINICIONES - RLCAE

1. Bases:
Es el documento que contiene el conjunto de reglas
formuladas por la Entidad convocante, donde se
especifica el objeto del proceso, las condiciones a
seguir en la preparacin y ejecucin del contrato y
los derechos y obligaciones de los participantes,
postores y del futuro contratista, en el marco de la
Ley y el presente Reglamento
Concordancias: LCE: Artculo 26.
RLCE: Artculos 35 al 49, 4ta. Disposicin Complementaria Transitoria.

CONDICIONES MNIMAS DE LAS BASES

a) Los mecanismos que fomenten la mayor concurrencia y


participacin de postores en funcin al objeto del proceso y la
obtencin de la propuesta tcnica y econmica ms favorable.
No constituye tratamiento discriminatorio la exigencia de
requisitos tcnicos y comerciales de carcter general
establecidos por las Bases;
b) en el caso de obras, en un Expediente Tcnico;
c) Las garantas, de acuerdo a lo que establezca el
Reglamento;
d) Los plazos y mecanismos de publicidad que garanticen la
efectiva posibilidad de participacin de los postores;
e) La definicin del sistema y/o modalidad a seguir,
conforme a lo dispuesta en la presente norma y su
Reglamento.

CONDICIONES MNIMAS DE LAS BASES

f) El cronograma del proceso de seleccin;


g) El mtodo de evaluacin y calificacin de propuestas;
h) La proforma de contrato, en la que se seale las
condiciones de la contratacin, salvo que corresponda slo la
emisin de una orden de compra o de servicios. En el caso de
contratos de obras, figurarn necesariamente como anexos el
Cronograma General de Ejecucin de la obra, el Cronograma
de los Desembolsos previstos presupuestalmente y el
Expediente Tcnico;
i) El Valor Referencial y las frmulas de reajuste en los casos
que determine el Reglamento;
j) Las normas que se aplicarn en caso de financiamiento
otorgado por entidades Multilaterales o Agencias
Gubernamentales; y,
k) Los mecanismos que aseguren la confidencialidad de las
propuestas.

ANEXO DE DEFINICIONES - RLCAE

24. Expediente Tcnico de Obra


El conjunto de documentos que comprende:
memoria descriptiva, especificaciones tcnicas,
planos de ejecucin de obra, metrados, presupuesto
de obra, fecha de determinacin del presupuesto de
obra, Valor Referencial, anlisis de precios,
calendario de avance de obra valorizado, frmulas
polinmicas y, si el caso lo requiere, estudio de
suelos, estudio geolgico, de impacto ambiental u
otros complementarios.

Artculo 40 RLCAE.- SISTEMAS DE


CONTRATACIN

SISTEMA A SUMA ALZADA. Aplicable cuando las


cantidades, magnitudes y calidades de la prestacin
estn totalmente definidas, en el caso de obras, en
los planos y especificaciones tcnicas respectivas. El
postor formular su propuesta por un monto fijo
integral y por un determinado plazo de ejecucin.
Tratndose de obras, el postor formular dicha propuesta
considerando los trabajos que resulten necesarios
para el cumplimiento de la prestacin requerida
segn los planos, especificaciones tcnicas,
memoria descriptiva y presupuesto de obra que
forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de
prelacin; considerndose que el desagregado por
partidas que da origen a su propuesta y que debe
presentar para la suscripcin del contrato es referencial

Artculo 40 RLCAE.- SISTEMAS DE


CONTRATACIN

SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS, TARIFAS O


PORCENTAJES. Aplicable cuando la naturaleza de
la prestacin no permita conocer con exactitud o
precisin las cantidades o magnitudes requeridas.
.
En el caso de obras, el postor formular su
propuesta
ofertando
precios
unitarios
considerando las partidas contenidas en las
Bases, las condiciones previstas en los planos y
especificaciones tcnicas, y las cantidades
referenciales, y que se valorizan en relacin a su
ejecucin real y por un determinado plazo de
ejecucin.

Artculo 40 RLCAE.- SISTEMAS DE


CONTRATACIN

ESQUEMA MIXTO DE SUMA ALZADA Y PRECIOS


UNITARIOS.
Al que podrn optar las Entidades si en el
Expediente Tcnico uno o varios componentes
tcnicos corresponden a magnitudes y cantidades
no definidas con precisin, los que podrn ser
contratados bajo el sistema de precios unitarios, en
tanto, los componentes cuyas cantidades y
magnitudes estn totalmente definidas en el
Expediente Tcnico, sern contratados bajo el
sistema de suma alzada.

Artculo 41 RLCAE. MODALIDADES DE


EJECUCIN CONTRACTUAL

LLAVE EN MANO. Si el postor debe ofertar en


conjunto la construccin, equipamiento y montaje
hasta la puesta en servicio de determinada obra, y
de ser el caso la elaboracin del Expediente
Tcnico. En el caso de contratacin de bienes el
postor oferta, adems de stos, su instalacin y
puesta en funcionamiento.

Artculo 41 RLCAE. MODALIDADES DE


EJECUCIN CONTRACTUAL

CONCURSO OFERTA. Si el postor debe ofertar la


elaboracin del Expediente Tcnico, ejecucin de la
obra y, de ser el caso el terreno.
Esta modalidad slo podr aplicarse en la ejecucin
de obras que se convoquen bajo el sistema a suma
alzada y siempre que el valor referencial
corresponda a una Licitacin Pblica.
Para la ejecucin de la obra es requisito previo la
presentacin y aprobacin del Expediente Tcnico
por el ntegro de la obra.

PROCESOS DE SELECCIN
SEMINARIO DE OBRAS PBLICAS

Ing. Manuel Vertiz Malabrigo

Requisitos para iniciar la Fase II de la


Contratacin PROCESO DE SELECCIN

Contar con la informacin tcnica debidamente


aprobada (Viabilidad del Proyecto y Expediente
Tcnico)

Disponibilidad del terreno

Disponibilidad presupuestal, que incluye la definicin


del cronograma de desembolsos previstos
presupuestalmente.

19

TIPOS DE PROCESOS DE SELECCIN


LICITACIN
PBLICA

CONCURSO
PBLICO

ADJUDICACION
DIRECTA
Pblica
Selectiva
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA
20

Adquirir BIENES
Ejecutar OBRAS

Contratar SERVICIOS de toda naturaleza


Incluyendo Consultoras y
Arrendamientos

Adquirir BIENES
Contratacin de SERVICIO
Obras y Consultoras

PROCESOS DE SELECCIN

Art 19 RLCAE. Tipos de Procesos de Seleccin


De conformidad con lo establecido en los artculos 15,16, 17 y 18
de la Ley, son procesos de seleccin los siguientes:
1. LICITACIN PBLICA, que se convoca para la contratacin de
bienes y obras, dentro de los mrgenes que establecen las normas
presupuestarias. Mayor o igual a 340 UIT
2. CONCURSO PBLICO, que se convoca para la contratacin de
servicios, dentro de los mrgenes establecidos por las normas
presupuestarias. Mayor o igual a 60 UIT
3. ADJUDICACIN DIRECTA, que se convoca para la contratacin
de bienes, servicios y ejecucin de obras, conforme a los mrgenes
establecidos por las normas presupuestarias.

La Adjudicacin Directa puede ser Pblica o Selectiva.


La Adjudicacin Directa Pblica se convoca cuando el monto de la
contratacin es mayor al cincuenta por ciento (50%) del lmite mximo
establecido para la Adjudicacin Directa en las normas presupuestarias.
En caso contrario, se convoca a Adjudicacin Directa Selectiva.

PROCESOS DE SELECCIN

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA, que se


convoca para:
a) La contratacin de bienes, servicios y obras,
cuyos montos sean inferiores a la dcima parte del
lmite mnimo establecido por las normas
presupuestarias para las Licitaciones Pblicas o
Concursos Pblicos, segn corresponda;
b) La contratacin de expertos independientes para
que integren los Comits Especiales; y,
c) Los procesos declarados desiertos, cuando
corresponda de acuerdo a lo establecido en el
artculo 32 de la Ley.

Ref. Art. 22 del RLCAE

PROCESOS DE SELECCIN: Etapas


Los procesos de seleccin contendrn las etapas
siguientes, salvo las excepciones establecidas
en el presente artculo:
1. Convocatoria.
2. Registro de participantes.
3. Formulacin y absolucin de consultas.
4. Formulacin y absolucin de observaciones.
5. Integracin de las Bases.
6. Presentacin de propuestas.
7. Calificacin y evaluacin de propuestas.
8. Otorgamiento de la Buena Pro.

PROCESO DE SELECCIN : ETAPAS


Convocatoria

Registro de
Participantes

24

LP - Plazo Mn.
22 das hbiles

AD - Plazo Mn.
10 das hbiles

Buena Pro

PRESENTACION
DE PROPUESTAS
AMC-Plazo Mn.
6 das hbiles

Consultas

Observaciones

Absolucin de
Consultas

Absolucin de
Observaciones

INTEGRACIN A
LAS BASES

PROCESOS DE SELECCIN
En los procesos de Adjudicacin Directa y Adjudicacin de
Menor Cuanta para obras y consultora de obras se
fusionarn las etapas 3 y 4. Asimismo, en los procesos de
Adjudicacin de Menor Cuanta para bienes y servicios no
se incluirn en el proceso las etapas 3, 4 y 5.
El incumplimiento de alguna de las disposiciones que
regulan el desarrollo de estas etapas constituye causal de
nulidad de las etapas siguientes del proceso, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 56 de la Ley,
y lo retrotrae al momento anterior a aqul en que se
produjo dicho incumplimiento.
Art 22 RLCAE Concordancias: LCE: Artculos 14, 56, 137.

TOPES PARA PROCESOS DE SELECCIN


Ao Fiscal 2010 y en Nuevos Soles

PROCESOS DE SELECCIN

BIENES

SERVICIOS

LICITACIN PBLICA
>340 UIT
CONCURSO PBLICO - > 60 UIT
ADJUDICACIN
DIRECTA

MENOR
CUANTA

OBRAS
>= 1224,000

>= 216,000

PBLICA

< de 216,000
>= de 108,000

< de 1224,000
>= a 612,000

SELECTIVA

< = de 108,000
> = de 21,600

< de 612,000
> = de 122,400
< de 122,400

OBRAS
BIENES Y
SERVICIOS

< de 21,600

EVALUACIN DE PROPUESTAS PARA


CONTRATACIN DE OBRAS
SEMINARIO DE OBRAS PBLICAS
Ing. Manuel Vertiz Malabrigo

FACTORES DE EVALUACIN

Para la contratacin de obras que correspondan a


ADS y AMC no se establecern factores
tcnicos de evaluacin, slo se evaluar la
propuesta econmica.
El nico factor de evaluacin de la propuesta
econmica ser el monto total de la oferta
Art 47 del RLCAE

FACTORES DE EVALUACIN A PARA L.P. Y


A.D.P.

a) Experiencia en obras en general ejecutadas hasta


en los ltimos diez (10) aos a la fecha de presentacin
de propuestas, por un monto acumulado equivalente de
hasta cinco (5) veces el VR de la obra materia de la
convocatoria.
b) Experiencia de obras similares ejecutadas hasta en
los ltimos diez (10) aos a la fecha de presentacin de
propuestas, por un mximo acumulado equivalente al VR
de la obra materia de la convocatoria, siendo el valor
mnimo de cada obra similar al quince por ciento (15%)
del VR. En las Bases deber sealarse las obras
similares que servirn para acreditar la experiencia del
postor.
La obra presentada para acreditar la experiencia en
obras similares sirve para acreditar la experiencia en
obras en general.

FACTORES DE EVALUACIN A PARA L.P. Y


A.D.P.

c) Experiencia y calificaciones del personal profesional


propuesto, las que sern establecidas en forma objetiva en
las Bases, las cuales establecern los requisitos de
conformacin y permanencia del personal profesional
propuesto.
d) Cumplimiento de ejecucin de obras, el cual se evaluar
en funcin al nmero de certificados o constancias que
acrediten que aquella se efectu y liquid sin que se haya
incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10)
contratos de obras en general y/o similares.
Estos certificados o constancias deben referirse a las obras
que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
La experiencia del postor se acreditar con copias simples de
contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad.

FACTORES DE EVALUACIN A PARA L.P. Y


A.D.P.

En los casos de contratacin de obras bajo las


modalidades por el alcance del contrato, las Bases
incluirn, adems, factores que permitan evaluar la
calidad de las soluciones tcnicas de diseo, de
equipamiento o similares ofertadas por el postor.
El plazo de ejecucin, al ser un requerimiento tcnico
mnimo, no podr ser considerado como factor de
evaluacin.
3. Las Bases debern considerar los siguientes
mrgenes de puntaje para los factores de evaluacin:

3.1 Experiencia en obras en general: De 15 a 20 puntos.


3.2 Experiencia en obras similares: De 30 a 35 puntos.
3.3 Experiencia y calificaciones de personal profesional: De 30
a 35 puntos.
3.4 Cumplimiento de ejecucin de obras: De 15 a 20 puntos.

PROCEDIMIENTO DE CALIFICACIN

La calificacin y evaluacin de las propuestas es


integral, realizndose en dos (2) etapas.
La primera es la tcnica, cuya finalidad es calificar y
evaluar la propuesta tcnica, y la segunda es la
econmica, cuyo objeto es calificar y evaluar el
monto de la propuesta.
En ningn caso y bajo responsabilidad del Comit
Especial y del funcionario que aprueba las Bases se
establecern factores cuyos puntajes se asignen
utilizando criterios subjetivos.

PUNTAJE DE LA PROPUESTA ECONMICA

Pi = Om x PMPE/Oi
Donde:

i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta econmica i
Om = Propuesta econmica de monto o precio ms
bajo
PMPE = Puntaje mximo de la propuesta econmica

PROPUESTA ECONMICA CON


FINANCIAMIENTO

Si la propuesta econmica incluye una propuesta de


financiamiento, la primera se evaluar utilizando el
mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y
el repago de la deuda.

Se tomarn en cuenta todos los costos del


financiamiento, tales como la tasa de inters,
comisiones, seguros y otros, as como la
contrapartida de la Entidad si fuere el caso.

PROPUESTA ECONMICA CON


FINANCIAMIENTO

Para el clculo del valor presente neto del flujo financiero


se aplicar lo dispuesto por la Ley de Endeudamiento del
Sector Pblico y la Ley de Equilibrio Financiero,
utilizndose como tasa de descuento, la tasa de inters
activa en moneda nacional o en moneda extranjera,
vigente al da anterior a la realizacin de la evaluacin
econmica. La frmula de valor presente es la siguiente:
VP = ( I/ (1+ i) )

Donde,
VP = Valor Presente.
I = Pagos peridicos por parte de la Entidad.
i = Tasa de inters activa en la moneda correspondiente.
n = Nmero de perodos de pago.

EVALUACIN DE PROPUESTAS

a) El Comit Especial evaluar cada propuesta de


acuerdo con las Bases y conforme a una escala que
sumar cien (100) puntos.
b) Para acceder a la evaluacin de las propuestas
econmicas, las propuestas tcnicas debern
alcanzar el puntaje mnimo de sesenta (60), salvo
en el caso de la contratacin de servicios y
consultora en que el puntaje mnimo ser de
ochenta (80).
Las propuestas tcnicas que no alcancen dicho
puntaje sern descalificadas en esta etapa.

EVALUACIN DE PROPUESTAS

PTPi = c1PTi + c2PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica

Los coeficientes de ponderacin debern cumplir las siguientes


condiciones:
La suma de ambos coeficientes deber ser igual a la unidad (1.00).
En todos los casos de contrataciones se aplicar las siguientes
ponderaciones:
0.60 < c1 < 0.70 y 0.30 < c2 < 0.40

EVALUACIN DE PROPUESTAS

Tratndose de la contratacin de obras y servicios


que se ejecuten o presten fuera de la provincia de
Lima y Callao, cuyos montos correspondan a A.D.S.
o A.M.C., a solicitud del postor se asignar una
bonificacin equivalente al diez por ciento (10%)
sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y
econmica de los postores con domicilio en la
provincia donde se ejecutar la obra o se prestar
el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes
al mismo departamento o regin.

OTORGAMIENTO DE BUENA PRO. SOLUCION


EN CASO DE EMPATE

En A.D. y A.M.C., a favor de las microempresas y


pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad o a los consorcios conformados en su
totalidad por estas empresas, siempre que acrediten
tener tales condiciones de acuerdo con la normativa de
la materia
En A.D. y A.M.C, a favor de las microempresas y
pequeas empresas o a los consorcios conformados en
su totalidad por stas, siempre que acrediten tener tal
condicin de acuerdo con la normativa de la materia
A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje
econmico, en el caso de bienes u obras; o el mejor
puntaje tcnico, tratndose de servicios
A travs de sorteo en el mismo acto.

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