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SIIGO
SIIGO - Sistema Integrado de Informacin Gerencial Operativo,
Es un software genrico administrativo que permite llevar un registro
detallado de las operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos
relacionados con la administracin de negocios; su mercado objetivo son las
medianas y pequeas empresas de los sectores industrial, comercial y de
servicios, que utilizan computadores bajo los sistemas operacionales DOS,
WINDOWS, LINUX o REDES.
SIIGO se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en documentos
fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.), es decir, que mediante la
elaboracin de stos directamente en el computador se actualizan en lnea y
tiempo real todos los registros de la Empresa en lo referente a: Cartera, Cuentas
por Pagar, Inventarios, Costos de Produccin, Activos Fijos, Pedidos, Compras,
Presupuesto, Contabilidad, Nmina y Ventas, por lo cual no se requiere de
expertos para que se empiece a utilizar.
SIIGO funciona alrededor del Sistema Contable, permitiendo gran versatilidad en
el asentamiento de operaciones, al poderse registrar de dos formas: La primera,
mediante La Elaboracin Directa de los Documentos en el computador,
en
cuyo
caso
el sistema automticamente realiza la contabilizacin
(Comprobante) y el registro de las cifras en todas las dems reas
(transparente para el usuario); y la Segunda, mediante la incorporacin directa de
Comprobantes de Contabilidad, garantizando por cualquiera de los medios, que
todos los registros sean afectados simultneamente; provee as un solo medio de
alimentacin de informacin (Comprobantes), lo que asegura Integridad y
Consistencia total entre sus diferentes aplicaciones.
APERTURA DE LA EMPRESA
FECHA:
EMPRESA:
NIT:
UBICACIN:
CORREO ELECTRNICO:
TELFONOS:
CIUDAD:
CDIGO PAS:
CDIGO CIUDAD:
MONEDA NACIONAL:
BODEGA PRINCIPAL:
CENTRO COSTOS:
RGIMEN:
El 31 de Diciembre de 2014
ELECTRODOMSTICOS ABC
860.450.322-8
Carrera 12 N 25 36
electrodomesticosabc@gmail.com
3455472 4364512 4360014 - 3107996660
Florencia
169
344
Pesos
1
1
Comn
1
PERSONA:
CDIGO DE ACTIVIDAD:
PORCENTAJE RETEIVA
Jurdica
4644
15
PARAMETRIZACIN
1. CREACIN DE TIPOS DE EMPRESAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Colombia
169
344
Florencia
18001
PAS:
NOMBRE PAS:
CDIGO PAS:
CIUDAD:
NOMBRE
1
Colombia
169
110
CIUDAD:
11001
3. CREACIN DE ZONAS
ZONA:
NOMBRE:
Sur
PAS:
CIUDAD:
ZONA:
NOMBRE:
Occidente
PAS:
CIUDAD:
Florencia Norte
1
344
ZONA:
NOMBRE:
PAS:
CIUDAD:
2
Florencia
1
344
ZONA:
Florencia Oriente
NOMBRE:
1
344
PAS:
CIUDAD:
4
Florencia
1
344
CDIGO:
02
CONCEPTO:
Compra
a
2
CUENTA:
111005
CDIGO:
CONCEPTO:
Crdito
CUENTA:
CUENTA:
220505
03
Ventas de Contado
CDIGO:
04
CONCEPTO:
Ventas
110505
CUENTA:
130505
CDIGO:
DESCRIPCIN:
02
CDIGO:
03
DESCRIPCIN: Regular
CDIGO:
DESCRIPCIN:
04
Buena
Mala
CDIGO:
DESCRIPCIN:
02
CDIGO:
03
DESCRIPCIN: Regular
CDIGO:
DESCRIPCIN:
04
Buena
Mala
8. CREACIN DE VENDEDORES
CDIGO:
01
NIT O CDULA: 17.630.258
NOMBRE:
Jos Alberto Vquiro Rosas
DIRECCIN:
Trasversal 8 N 15 40
PAS:
1
DE SU
CIUDAD:
344INVENCIN CREAR
TELFONO:
315 255 60 60 4355505
CREAR
SEXO:
M
2 VENDEDORES MS
3
CUMPLEAOS:
EMAIL:
ZONA:
% VENTAS:
% RECAUDO:
1.978/03/21
josealbertovaquiror@yahoo.com
01
15
10
9. CREACIN DE COBRADORES
CDIGO:
NIT O CDULA:
NOMBRE:
DIRECCIN:
PAS:
CIUDAD:
TELFONO:
SEXO:
CUMPLEAOS:
EMAIL:
ZONA:
DAS DE AVISO:
25
6.350.250
Ricardo Vlez Rico
Calle 3 N 13 25
1
344
320 450 8875 4352255
CREAR
DE
SU
M
1.985/09/15
INVENCIN
ricarditovelez@hotmail.com
CREAR 2
01
10
CLIENTES MS
860007738-9
Banco Popular
9
Carrera 11 N 15 55
1
344
Si
4354546 4351389
Empresa
1950/06/30
Jurdica
bancopopularflorencia@hotmail.com
Nit
Otros
Rgimen Comn
6411
680450760-7
Alkosto
4
Trasversal 25 N 12 23
1
110
3107869087 - 4350020
CREAR
PARA LOS PROVEEDORES
Empresa
FALABELLA Y HOMECENTER
1950/10/10
SE MANEJA TODA LA
Jurdica
INFORMACIN IGUAL A LA
alkosto@gmail.com DE ALKOSTO SOLO SE
Nit
MODIFICA LA CIUDAD, SE
Proveedor
COLOCA EL NUMERO 110
2
QUE CORRESPONDE A
1
BOGOT, LA DIRECCIN,
Rgimen Comn
LOS TELFONOS FECHA DE
4644
CUMPLEAOS Y EL EMAIL
10%
90 das
17.650.320 - 2
Jos Lorenzo Gmez Arce
No
Carrera 3 N 27 54
1
344
Si
4357896 4340012
3202524569
Masculino
1975/10/31
Natural
joselorenzogomezarce@yahoo.com
Cdula de ciudadana
Otros
No responsable de IVA
4644
OTROS
Abelardo Buenda Claros identificado con C.C 17.360.450 de Florencia,
Rgimen Simplificado
Inmobiliaria Iris Ltda, Nit. 630123540-8, Rgimen Comn
Tipografa Impresores del Sur Ltda, Nit. 400564123-8, Rgimen Comn
Nelson Duarte Escobar, C.C 17630555 de Florencia, Rgimen Simplificado
DESCRIPCIN:
DESCRIPCIN:
DESCRIPCIN:
DESCRIPCIN:
PRECIO 01:
utilidad)
BODEGAS:
CDIGO:
1
UBICACIN:
EXISTENCIA MIN: 10
EXISTENCIA MAX:30
IVA:
16%
TIEMPO REPOSICIN:
30 das
COSTO PROMEDIO:
$7.000.000
ULTIMO VR DE COMPRA: $7.000.000
ENERO:
$7.000.000
UNIDAD:
UN
MARCA:
Samsung
FACTOR CONVERSIN:
UBICACIN 1:
PROVEEDOR:
NIT:
NOMBRE:
LTIMA COMPRA:
VALOR:
ACTIVO:
Si
TARIFA 1. EXCLUIDA 2. EXENTA: 3
DISCR IVA IMPRESIN:
Si
Principal
1
Principal
UN
(Nit de Falabella Colombia)
Falabella de Colombia
2014/02/25
$140.000.000
CREAR
CREAR LOS SIGUIENTES
PRODUCTOS
GRU
P
CD
001
001
0000
1
001
001
001
002
0000
2
PRODUCTO
PRECIO
COSTO
UNIT
CANTIDA
D
COMPRAD
A
$7.000.000
20
$5.000.000
30
$4.500.00
20
8
litros
REFERENCIA: 143476
PROVEEDOR: Homecenter
Nevera Whirlpool 460 litros
0000 fabricador de hielo seco
2
REFERENCIA: 253506
PROVEEDOR: Homecenter
1
001
002
con
$2.500.000 22
003
0000
REFERENCIA: LMA180BZI0
1
$700.000
50
$600.000
50
PROVEEDOR: Alkosto
Lavadora ELECTROLUX 7KG
001
003
0000
REFEERENCIA: EWIE06F3OMG
2
PROVEEDOR: Alkosto
TOTAL COMPRA
$500.000.0
00
FACTURA DE VENTA
COMPROBANTE:
1
DESCRIPCIN:
FACTURA
NUMERACIN INICIAL:
1
NUMERACIN AUTOMTICA:
Si
NMERO DE TEMS:
200
TIPO DE IMPRESIN:
Media Pgina
NMERO DE COPIAS:
3
TTULO:
FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA
REDONDEA CIFRAS:
Si
ACTUALIZA INVENTARIO:
Si
MANEJA DESCUENTO POR PRODUCTO:
Si
EL TERCER DESCUENTO ES RETENCIN:
S
CUENTAS ICA ANTICIPO:
135518
CUENTAS ICA RETENIDO:
135518
9
NOTA CRDITO
COMPROBANTE:
DESCRIPCIN:
NUMERACIN INICIAL:
NUMERACIN AUTOMTICA:
NMERO DE TEMS:
TIPO DE IMPRESIN:
NMERO DE COPIAS:
TITULO:
NOTA DBITO
COMPROBANTE:
DESCRIPCIN:
NUMERACIN INICIAL:
NUMERACIN AUTOMTICA:
NMERO DE TEMS:
TIPO DE IMPRESIN:
NMERO DE COPIAS:
TITULO:
1
Nota Crdito
1
Si
200
Media Pgina
3
Nota Crdito
1
Nota Dbito
1
Si
200
Media Pgina
3
Nota Dbito
COMPROBANTE DE EGRESOS
COMPROBANTE:
DESCRIPCIN:
NUMERACIN INICIAL:
NUMERACIN AUTOMTICA:
NMERO DE TEMS:
TIPO DE IMPRESIN:
NMERO DE COPIAS:
TITULO:
1
Egresos
1
Si
200
Media Pgina
3
Comprobante de Egreso
10
CUENTA BANCO:
1.
2.
3.
4.
111005
COMPRAS:
COMPROBANTE:
1
DESCRIPCIN:
Compras
NUMERACIN INICIAL:
1
NUMERACIN AUTOMTICA:
Si
NMERO DE TEMS:
200
TIPO DE IMPRESIN:
Media Pgina
NMERO DE COPIAS:
3
TITULO:
Factura de Venta
CUENTA BANCO:
111005
CRUCE O COMPRA/Nent/NOCRUZ/O ACTV: N
ACTUALIZA INVENTARIO:
S
EL TERCER DESCUENTO ES RETENCIN:
S
GENERAR CERTIFICADO DE RETENCIN:
Si
IVA A REG. SIMPLIF.
240810
ICA RETE.
236805
CTA RETENCIN IVA:
236705
CUENTA TARIFA DIFERENCIAL RETEIVA:
236705
CUENTA RETEIVA BENEFICIO:
236705
DESCUENTOS (Baja hasta la tercera casilla):
RETEFUENTE:
IVA: 240805
OTROS
COMPROBANTE DE SALDOS INICIALES
CONSIGNACIN
NOTA DE CONTABILIDAD
RECIBO DE CAJA MENOR
236540
2
Muebles y Enseres
152405
Muebles y Enseres
159215
Equipos de Oficina
516015
Equipos de Oficina
152499
Ajustes por Inflacin
11
CONTRAPARTIDA ACTIVO:
470515
Propiedad, Planta y Equipo
AJUSTE DEPRECIACIN:
159299
Ajustes por Inflacin
CONTRAPARTIDA DEPRECIACIN:
470545
Depreciacin Acumulada
CDIGO:
3
Equipos de Oficina
ACTIVO:
152410
Equipos
DEPRECIACIN:
159215
Equipos de Oficina
GASTOS:
516015
Equipos de Oficina
AJUSTE ACTIVO:
152499
Ajustes por Inflacin
CONTRAPARTIDA ACTIVO:
470515
Propiedad, Planta y Equipo
AJUSTE DEPRECIACIN:
159299
Ajustes por Inflacin
CONTRAPARTIDA DEPRECIACIN:
470545
Depreciacin Acumulada
CDIGO:
4
Equipo de Transporte
ACTIVO:
154005
Autos, Camionetas y Camperos
DEPRECIACIN:
159235
Flota y Equipo de Transporte
GASTOS:
516035
Flota y Equipo de Transporte
AJUSTE ACTIVO:
154099
Ajustes por Inflacin
CONTRAPARTIDA ACTIVO:
470515
Propiedad, Planta y Equipo
AJUSTE DEPRECIACIN:
159299
Ajustes por Inflacin
CONTRAPARTIDA DEPRECIACIN:
470545
Depreciacin Acumulada
CDIGO:
5
Equipo de Computacin y
Comunicaciones
ACTIVO:
152805
Equipos de Procesamiento
DEPRECIACIN:
159220
Equipo de Computacin y
Comunicaciones
GASTOS:
516020
Equipo de Computacin y
Comunicaciones
AJUSTE ACTIVO:
152899
Ajustes por Inflacin
CONTRAPARTIDA ACTIVO:
470515
Propiedad, Planta y Equipo
AJUSTE DEPRECIACIN:
159299
Ajustes por Inflacin
CONTRAPARTIDA DEPRECIACIN:
470545
Depreciacin Acumulada
CDIGO:
6
Construcciones
Edificaciones
ACTIVO:
151610
Oficinas
DEPRECIACIN:
159205
Construcciones
Edificaciones
GASTOS:
516005
Construcciones
Edificaciones
AJUSTE ACTIVO:
151699
Ajustes por Inflacin
CONTRAPARTIDA ACTIVO:
470515
Propiedad, Planta y Equipo
AJUSTE DEPRECIACIN:
159299
Ajustes por Inflacin
CONTRAPARTIDA DEPRECIACIN:
470545
Depreciacin Acumulada
y
y
y
GRUPO:
1
Terrenos
CDIGO:
1
Carrera 12 N 25 36
RESPONSABLE:
17.650.320 Jos Lorenzo Gmez Arce
FECHA DE COMPRA:
2015/01/01
ACTIVAR:
Si
NMERO DE SERIAL:
TR12587960
NMERO DE PLACA:
1540
MET.DE DEPREC LINEAL O SUM:
L
DEPRECIABLE:
No (Los terrenos no se deprecian)
CENTRO DE COSTO:
1
VECES A DEPRECIAR:
0
FECHA DE LTIMA DEPRECIACIN:
2015/01/01
UBICACIN:
Oficina
AJUSTABLE POR INFLACIN:
Si
EST ACTIVO:
A
GRUPO:
2
Muebles y Enseres
CDIGO:
1
Escritorio Tipo Gerente
RESPONSABLE:
17.650.320 Jos Lorenzo Gmez Arce
FECHA DE COMPRA:
2015/01/01
ACTIVAR:
Si
NMERO DE SERIAL:
UN356987
NMERO DE PLACA:
1
MET.DE DEPREC LINEAL O SUM:
L
DEPRECIABLE:
Si
CENTRO DE COSTO:
1
VECES A DEPRECIAR:
120 (Corresponde a 10 aos
depreciacin)
FECHA DE LTIMA DEPRECIACIN:
2015/01/01
UBICACIN:
Oficina Gerencia
CDIGO DE BARRAS:
123456789
AJUSTABLE POR INFLACIN:
Si
EST ACTIVO:
A
de
GRUPO:
CDIGO:
Muebles y Enseres
Silla de Escritorio Asenti
Muebles y Enseres
Silla de Escritorio Home Collection
13
GRUPO:
CDIGO:
2
5
Muebles y Enseres
Silla de Escritorio Oficce Chair
CDIGO:
GRUPO:
CDIGO:
Equipo de Oficina
2
3
Equipo de Oficina
3
Aire
Acondicionado
(42.700BTU/H)
LG
Cond.
Oculto
4
2
Equipo de Transporte
Motocicleta Yamaha MT-09 Tracer 2015
GRUPO:
CDIGO:
GRUPO:
CDIGO:
GRUPO:
CDIGO:
6
2
Construcciones y Edificaciones
Bodega en la Calle 18 N 14 36
SALDOS INICIALES
22.
15