Lima, Febrero 2015

Editorial
Estimados miembros del Captulo PMI Lima
Culminamos el segundo mes del ao impulsando iniciativas para el beneficio de los
miembros del Captulo PMI Lima. Estamos cubriendo dos grandes frentes: la comunidad de
profesionales y la legin de estudiantes universitarios agrupados en las Secciones
Estudiantiles de Direccin de Proyectos (SEDIPROs).
En relacin a las SEDIPROs estamos abocados a fortalecer cada Seccin Estudiantil, y para
eso estamos reestructurando la normatividad de esta importante comunidad de personas
comprometidas con la difusin de la cultura de proyectos en el mbito universitario. A
partir de este ao implantaremos un nuevo esquema de gestin con nuevos roles que
hagan realidad una real integracin de las SEDIPROs con nuestro Captulo. Tendremos la
presentacin oficial de esta nueva propuesta el prximo Sbado 29 de Marzo del 2015.
En el mbito de la comunidad de profesionales, estamos recopilando propuestas de
eventos presenciales y virtuales para los prximos meses, teniendo programados y
difundidos para el mes de marzo. Invitamos a escribirnos todos nuestros miembros que
tengan inters en compartir lecciones aprendidas en sus proyectos. Es una brillante
oportunidad de compartir conocimiento y ganar PDUs.
Finalmente, resaltar que en los dos primeros meses de este ao 2015 nos hemos
concentrado prioritariamente en la planificacin de nuestro evento insignia del Capitulo: el
Congreso PMI Lima 2015. Puedo anunciar que tendremos una nueva sede: El SWISS Hotel,
cuya nueva y moderna infraestructura que est en proceso de construccin y acabados,
cobijar nuestro evento dndole un nuevo look.
Asimismo, luego de realizar una convocatoria abierta, ya hemos elegido al Project Manager
del Congreso, cuya responsabilidad recae en Karen Mendocilla Muoz, PMP e ingeniera
industrial. Confiamos en su talento y le deseamos el mayor de los xitos en este reto.
Suceden cosas buenas cuando te involucras con el PMI.

Saludos fraternos

Ing. Edgar Vilcapoma Escurra, MSc, MBA, PMP, PMI-ACP

Presidente
PMI Lima Per Chapter

Contenido
Inscripcin para ser miembro
del Captulo

Agilidad Organizativa

Convocatoria para escribir

artculos para el Boletn

Agilidad Organizativa
Inscripcin para ser
miembro del Captulo

Hace poco revisaba un informe publicado por la revista Pulso De La Profesin publicado
por PMI.Org refirindose a un concepto denominado Agilidad organizativa que busca
ser implementado en muchas empresas de la industria de TI en el Per incluyendo

Queremos aprovechar esta oportunidad

empresas transnacionales del sector de las telecomunicaciones, innovadoras empresas

para comentarles el proceso de inscripcin

del rubro de la automatizacin de procesos de facturacin e incluso pequeas

para ser miembro del captulo.

compaas en proceso de consolidacin que brindan servicios de soporte de campaas

de mrquetin que busca mejorar la presencia de sus clientes en la web.

En primer lugar, debern crear una cuenta

en la pgina principal del PMI Global
(www.pmi.org) Una vez que hayan creado
su cuenta, debern suscribirse a una

Todas ellas tienen en comn, pero no nicamente, que en mayor o menor medida han
presentado retrasos en la entrega de sus proyectos o servicios, por alguno de los
siguiente factores: una deficiente gestin de requisitos, ausencia de gestin de las

membresa del PMI Global, ir a la pestaa

expectativas y comunicaciones de los interesados o algn riesgo latente no fue

Membership y seleccionar el botn Join or

gestionado adecuadamente y por ello han sido objeto de aplicacin de multas por

renew today. Al momento de seleccionar

incumplimiento o en el mejor de los casos, los clientes han perdido en parte o del todo

la membresa anual, ir a la seccin

la confianza en su socio especializado en TI.

Community Membership y seleccionar la

opcin Chapter en la pgina que se abre
a continuacin, buscar el captulo Peru.
Para finalizar, hacer los pagos
correspondientes (mediante tarjeta de

Lo cual se traduce gravemente en la disminucin de solicitudes de servicio a estas

compaas, sin embargo, conscientes de estos eventos adversos se genera en ellas un
creciente entusiasmo por mejorar estos aspectos de gestin de la complejidad de su
entorno, los cuales enfrentan en su da a da, considerando como tal

los cambios

vertiginosos en el mercado interno, externo, la creciente exigencia de sus clientes y los

crdito) y esperar los correos de

nuevos retos que presentan sus rivales ms cercanos, los cuales ya estn en el mismo

confirmacin de transaccin. Ingresar al

camino.

portal web del PMI Lima Chapter

(www.pmi.org.pe) y crear la cuenta de
acceso correspondiente.

Agilidad Organizativa
Segn nos comenta la revista Pulso de la Profesin en un entorno tan turbulento es
preciso contar con AGILIDAD ORGANIZATIVA, una tendencia ya identificada en el
informe de 2012 Pulso de la profesin de PMI, que se bas en un estudio anual mundial
de ms de 1000 gerentes de proyectos, programas y carteras.

Para forjar la AGILIDAD ORGANIZATIVA, las organizaciones de xito estn cambiando

enrgicamente su cultura y prcticas de negocios mediante un programa a tres bandas:

1.

Una rigurosa gestin de cambios para adaptarse mejor a las condiciones

cambiantes del mercado.

2.

Una gestin de riesgos ms colaborativa y robusta.

3.

Mayor

aplicacin de prcticas estandarizadas de proyectos, programas y

carteras.

El informe revela un claro beneficio: En comparacin con su contraparte de baja

agilidad, las organizaciones altamente giles tienen el doble de posibilidades de lograr
mejores resultados con sus nuevas iniciativas.
Veamos un poco ms en detalle estos 3 puntos recomendados.
1.

Mantenerse a la par con los cambios

Las organizaciones eficaces en su gestin de cambios son ms giles y reducen no

solamente el impacto de los cambios exteriores sino que tambin sacan provecho de las
oportunidades que estas pueden generar.
2.

Controlar el riesgo

A veces, cuando las organizaciones se ven forzadas a tomar decisiones aceleradas,

pueden perder el control. Una efectiva gestin de riesgos ayuda a los directivos y jefes
de proyecto a identificar y mitigar los factores que podran poner trabas al xito.
3.

Estandarizar las prcticas

Las organizaciones tienen que actuar rpidamente para enfrentarse a las cambiantes

Te atreves a escribir?
Tienes experiencia en gestin de
proyectos, tienes un caso de xito o una
leccin aprendida y te gustara compartirla
con el resto de miembros del captulo? Te
invitamos a participar como expositor en
los eventos mensuales y a escribir en
nuestro boletn.
Si deseas publicar en nuestro boletn solo
debes enviar el artculo en formato Word al
correo
alida.anicama@pmi.org.pe
/
alida.anicama@gmail.com
Los miembros del comit editorial
revisarn el contenido y de ser necesario se
pondrn en contacto contigo para realizar
los ajustes necesarios.

condiciones econmicas, prioridades y demandas. No obstante, y a la vez, por eso

mismo una base slida de prcticas de gestin de carteras, programas y proyectos es
imprescindible.

El Beneficio

Las organizaciones giles marcan la pauta. Si los jefes y directivos de los proyectos
trabajan juntos para fomentar el aumento de la agilidad, pueden resolver problemas,
asumir riesgos de manera ms inteligente e introducir al mercado con mayor velocidad
productos y soluciones innovadoras, todo lo cual conduce a un mayor xito.

Tenga en cuenta lo siguiente: El porcentaje promedio de proyectos que se terminan a

tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo con los objetivos comerciales y los
beneficios de la inversin pronosticados es considerablemente ms alto (75.5%) en
aquellas organizaciones que poseen una alta agilidad, en comparacin con las que dan
parte de una baja agilidad (45%) las cuales sufren un considerable estrs organizacional
para lograrlo.

Ing. Alida Anicama, PMP

Vicepresidente de Comunicaciones

Ante este escenario se recomienda a las empresas no caer en la reduccin de precios

y en el excesivo control de sus gastos. Ms bien, se enfatiza que deben definir con
claridad y conocer profundamente a su pblico objetivo, as como sus necesidades.

PMI Lima Chapter

Visite nuestra pgina
Web: www.pmi.org.pe

De esta manera plantearse cuales son las oportunidades de Negocio latentes y

alinear su estrategia de negocio en ese sentido, materializndolas en acciones
especficas en forma de proyectos y servicios que satisfagan al mercado y sus propios
objetivos de negocio. Para ello sin duda la Agilidad Organizativa asumir un rol
preponderante en su consecucin.

Erick Max Aguilar Pineda PMP, ITIL, OCP, OCA

Especialista en Gerencia de Proyectos
erickmax3@gmail.com

Editorial
Ing. Edgar Vilcapoma Escurra, MSc,
MBA, PMP, PMI-ACP
Presidente PMI Lima Per Chapter
Elaboracin
Ing. Alida Anicama, PMP
Vicepresidente de Comunicaciones