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Mxico, D.F.

a 3 de noviembre de 2006

LINEAMIENTOS PARA LA CONTRATACIN, ASIGNACIN Y USO DE


TELFONOS CELULARES DE INFOTEC
Objetivo:
Los presentes lineamientos tienen por objeto que los telfonos celulares se
asignen de acuerdo a las responsabilidades de los servidores pblicos de
INFOTEC, as mismo para el adecuado uso que se les d, a efecto de racionalizar
el gasto. Su emisin complementa lo establecido en el Manual de Polticas y
Procedimientos de la Direccin Adjunta de Administracin, Finanzas y Asuntos
Jurdicos, siendo de observancia obligatoria para todos los servidores pblicos de
la entidad.
Autorizacin y asignacin de equipo celular.
1)

El titular de la entidad de conformidad con el Manual de Percepciones de la


Administracin Pblica Federal es el nico que, por su encargo, tiene
derecho a la asignacin directa de un equipo celular, sujeto al gasto que
dicho manual establece.

2)

Con base al citado manual, el Director Adjunto de Administracin, Finanzas


y Asuntos Jurdicos (equivalente a oficial mayor), autorizar previa
justificacin equipo celular al personal directivo hasta el nivel de Gerente;
as mismo, podr autorizar la asignacin a otros servidores pblicos,
siempre y cuando stos sean de nmina y la solicitud sea debidamente
justificada. (Personal con contacto frecuente con el cliente o localizable las
24 horas, demostrable documentalmente y medible).

3)

Para la atencin de proyectos, se podr asignar celulares por reas bajo la


responsabilidad del Director Adjunto o en su caso de la Gerente de la
Oficina de Administracin de Proyectos. Igual que en los casos anteriores
deber elaborarse la justificacin respectiva. (formato anexo).

4)

No se autorizar asignaciones de equipo celular a los trabajadores


contratados por tiempo u obra determinada (eventuales), ni a los
prestadores de servicios profesionales independientes contratados bajo el
rgimen de honorarios.

5)

La autorizacin de equipo celular deber constar por escrito, previa solicitud


a la que se deber adjuntar la justificacin correspondiente firmada por el
Director Adjunto de que se trate, o en su caso por la Gerente de la Oficina

de Administracin de Proyectos; misma que deber contener las razones y


necesidades institucionales que se requieran atender. A juicio del Director
Adjunto de Administracin, Finanzas y Asuntos Jurdicos, se determinar la
procedencia respectiva.
6)

La asignacin de equipo celular no constituye una prestacin de tipo


laboral, sino una herramienta de trabajo que redunde en un mejor
cumplimiento respecto de las funciones y actividades que tiene asignadas.

7)

Toda excedencia de gasto al monto autorizado, an siendo esta en el


interior de la repblica o en el extranjero, ser cubierta por el servidor
pblico al que se le asign el equipo; o por el Director Adjunto responsable
en el caso de los equipos celulares asignados por rea.

8)

Al personal de apoyo que por sus funciones requiera estar localizable


(choferes, responsable de mantenimiento del edificio, de la operacin de las
plantas de emergencia, etc.) previa justificacin, el Director Adjunto de
Administracin, Finanzas y Asuntos Jurdicos, podr autorizar la asignacin
de un equipo sin plan de renta y slo se autorizar hasta 150 pesos
mensuales para la compra de tiempo aire.

De la contratacin:
- Slo sern proporcionados equipos celulares, que la empresa de telefona
en su plan de renta proporciona sin costo.
- El perodo de contratacin mximo ser por doce meses.
- La contratacin de los equipos de telefona celular ser nicamente a travs
del rea de Adquisiciones y Servicios Generales.
- Ante la prdida o desperfectos derivados del mal uso de los aparatos, el
servidor pblico resguardante se obliga a reponerlo por otro de las mismas
caractersticas.
- Los equipos celulares as como el servicio, no podrn ser transferidos a otro
servidor pblico, an y cuando sean de la misma rea de adscripcin.

El Director Adjunto de Administracin,


Finanzas y Asuntos Jurdicos

C. Humberto Cavazos Lerma

Justificacin y en su caso autorizacin para la asignacin


de equipo celular
Fecha de solicitud: __ de ___________ de 2006
rea Solicitante:
Nombre del Servidor Pblico
para
quien
se
solicita
asignacin de equipo celular:
Justificacin: (Indique la actividad estratgica que realizar el usuario, los motivos
que hacen estrictamente indispensable el servicio de celular para el desempeo
de sus funciones, as como el costo o los efectos negativos en caso de no contar
con este apoyo institucional).
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Solicitante

Firma de Conformidad
(Nombre)_________________________
Director Adjunto de
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(Nombre y Cargo)

(para uso exclusivo de la


DAAFyAJ)

Autorizacin:
Plan: Renta Tarjetas

Observaciones:

Monto
mximo
autorizado:
$_______.__

Firma de Autorizacin
Lic. Hugo Zertuche Guerrero
Director Adjunto de Administracin.