Administracin De

Proyectos

GANTT CPM Y
PERT

Proyecto
Proyecto: puede definirse como una serie de
actividades relacionadas entre s, que por lo
comn estn dirigidas hacia un resultado comn
y cuyo desempeo requiere de un perodo
significativo.
Administracin de Proyectos: puede definirse
como planeacin, direccin y control de recursos
(personas, equipo, material) para cumplir con
las restricciones tcnicas, de costos y de tiempo
de un proyecto.

Planeacin de proyectos
Incluye las actividades de tipo administrativo que conducen el
curso de accin, su cobertura abarca tambin el rea operacional.
Esta funcin permite establecer
Los objetivos del proyecto
Los pronsticos de tiempo
Recursos que se requieren
Presupuesto
Tipo de organizacin
Las personas que lo van administrar y las que lo van a ejecutar.
El director del proyecto debe establecer las polticas que
determinen las actividades que son crticas para su ejecucin y
finalizacin.

Programacin de proyectos
Tiene cobertura especfica, ya que determina el tiempo y las
fases con metas; por lo tanto es parte de la fase de
establecimiento de objetivos.
*Especifica el plan del proyecto con mayor detalle, comienza
con:
la construccin de una lista detallada de actividades
(estructura de la divisin del trabajo)
Un programa detallado de los tiempos para cada actividad,
y
La asignacin de personal para el proyecto en las
actividades individuales

TCNICAS DE PLANEACIN Y
PROGRAMACIN DE PROYECTOS

Estas pueden clasificarse como:

1.Grfica de Gantt
2.Mtodos de Redes

GRAFICA DE GANTT
Historia y Evolucin
Es la primera herramienta de planeamiento, programacin y
control de proyectos, apareci alrededor del ao 1910,
desarrollada por Henry L. Gantt, durante la primera guerra
mundial La evolucin del diagrama de Gantt hacia una red
probablemente surge a finales de la dcada de 1940, cuando
aparece el mtodo de pilares de la marina de Estados Unidos
Definicin
Grfica que muestra tanto la cantidad de tiempo, como la
secuencia en la cual pueden desempearse las actividades.
Tambin conocida como grfica de barras.

CARACTERSTICAS
de La Grfica de Gantt
Representa no slo Cunto tiempo se
necesita para cada actividad, sino tambin
Cundo se realizar cada UNA.
Tambin puede mostrar los OBJETIVOSEVENTOS O FASES.....
Un objetivo es un instante en el tiempo, en
tanto que una actividad es una tarea con
cierta duracin de tiempo

Smbologa utilizada en la Grfica de

Gantt
Los smbolos que se emplean en la elaboracin y
presentacin de la grfica son:
[
=
Inicio de una actividad
]
=
Fin de una actividad
[-------] =
Progreso actual de la actividad
V
=
( Vrtice) = Indicador que
marca el tiempo en el cual se encuentra el
proyecto en el momento.

VENTAJAS
Fcil de elaborar, De uso muy comn en la
programacin de proyectos, debido a que son fciles
de usar y hay mucha gente que las comprende.
Resulta ms econmica con relacin a los mtodos de
redes.
Se podr comprobar el progreso general del sistema de
tareas en cualquier punto en el tiempo.
La grfica de Gantt es una herramienta que puede
tener amplia divulgacin.

DESVENTAJAS
No indica las causas y como repercute en la fecha final de un
proyecto, cuando hay problemas de retraso en una o ms
actividades.
Difcil de actualizar
Este mtodo es inadecuado cuando se trate de programar
proyectos complejos, debido a que no muestran
interdependencia y relaciones entre actividades y
especialmente cuando ocurren cambios. El mtodo de
programacin de proyectos con red resuelve estas
dificultades.

Grfica Gantt (del Libro)

Eje
EjeVertical:
Vertical:

Siempre
SiempreActividades
Actividades
ooTrabajos
Trabajos

Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad 6

Las
Lasbarras
barras/ /Corchetes
Corcheteshorizontales
horizontales
se
seutilizan
utilizanpara
paraindicar
indicarelelperodo
perodode
de
tiempo
tiempopara
paracada
cadaactividad
actividadootrabajo.
trabajo.

Tiempo Eje Horizontal: Siempre Tiempo

Eje Horizontal: Siempre Tiempo

EJEMPLO DE CLASE DE GANTT

El Seor Rafael Cofio, es propietario de la Finca Monte Rico, cuya extensin de
terreno es de 5 caballeras. Hasta hace dos aos se produca en 2.5 caballera
tomate, pero debido al surgimiento de plaga se ha decidido no continuar con la
produccin, ya que se solicit al ICTA, realizar una evaluacin de la tierra y
verificar si es posible extinguir la plaga. Segn anlisis previos se cree que para
llevar a cabo este proyecto y lograr erradicar la plaga, es necesario elaborar un
contrato y determinar una serie de actividades, las cuales deben realizarse de
manera ordenada contemplando el tiempo necesario para llevar a cabo cada una.
Para el efecto le han contratado a Usted como asesor en programacin de
Proyectos y le solicitan elaborar la Grfica de Gantt respectiva, sta les servir
tambin, para el seguimiento y control del proyecto mencionado. A continuacin se
le detallan las actividades que deben realizarse con su tiempo respectivo.
1.El proyecto inicia con las actividades A y B las cuales deben realizarse en 4 y 3
semanas respectivamente.
2.Despus de concluidas A y B se inicia la actividad C, la cual requiere 3 semanas
para su ejecucin.
3.Concluida la actividad C, se procede a iniciar D con 5 semanas y E con 4
semanas.
4. Despus de finalizada la actividad E debe iniciarse F con 2 semanas de duracin.
5. Finalizada la actividad D, se inicia G con 3 semanas.
6.Finaliza el proyecto la actividad H, la cual debe realizarse en 4 semanas, debe
iniciarse una vez concluida la actividad F y G.

ACTIVIDAD

TIEMPO DE LA
ACTIVIDAD
( Semanas )

Predecesora
Inmediata

Sucesora
Inmediata

----------

-----------

A,B

D,E

F,G

-------

TIEMPO EN SEMANA
Actividad

A
B
C
D
E
F
G
H

5 6

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19