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Contabilidad de Costos
Contabilidad de Costos
Conceptos Generales
Definicin de Costos
DE COSTOS, FINANACIERA Y
En general, los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos
generales:
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el
inventario (estado de resultados y balance general).
2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control).
3. Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin y la toma de
decisiones (anlisis y estudios especiales).
Control constituye la gestin para el cumplimiento de las metas propuestas,
mientras que reduccin de costos se refiere al esfuerzo orientado a lograr una
disminucin en los niveles o magnitud de los costos. El costo de la calidad de un
producto representa el trabajo que requiere la identificacin y administracin de las
erogaciones necesarias para mantener un adecuado grado de calidad, es decir, la
fiscalizacin del cumplimiento de las normas de su diseo y sus especificaciones.
Costo: esfuerzo destinado a lograr un objetivo determinado.
La expresin objetivo determinado abarca todas las circunstancias o funciones
que generan costos. Ejemplo: de produccin, de administracin, econmico, etc.
Los fines de la contabilidad de costos son:
Determinar el costo de producir un articulo con el fin de determinar su
verdadero precio de venta.
Determinar el costo de los inventarios de productos terminados, para una
correcta elaboracin del Balance General.
Determinar el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin de
poder calcular la utilidad o prdida en el periodo y poder preparar el Estado de
Resultados.
Dotar de una herramienta til a la administracin para la planeacin y
control sistemtico de los costos de produccin.
Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y toma
de decisiones.
La teora general de los costos debe abarcar todos los procesos o etapas de la
actividad, que crean riquezas y agregan valor, y es de aplicacin en cualquier
sistema poltico: capitalista, socialista, etc.
De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
Relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se
adopte, tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: cuando
se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En
este caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por lo que es un
elemento relevante para tomar la decisin.
Irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el
curso de accin elegido.
De acuerdo con el tipo de costo incurrido:
Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden
registrarse en la informacin generada por la contabilidad.
De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisin, la cual
provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa
utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una
decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad.
Los CIF pueden relacionarse directamente con la planta en su integridad, con los
departamentos de servicios, o con los departamentos de produccin.
Los costos indirectos de planta incluyen todos los costos relacionados con la
fbrica en su integridad, sin distincin de sus departamentos componentes.
La funcin de estos costos es la de ofrecer y mantener espacio y facilidades para
los departamentos de produccin y servicios. Por lo tanto, los costos indirectos de
planta deben asignarse a estos departamentos.
Los costos de los departamentos de servicio son aquellos costos que pueden
atribuirse a la operacin de los departamentos de servicio, costos tales como
ingeniera industrial, departamento de mantenimiento y departamento de compras.
Puesto que la funcin de los departamentos de servicios es la de prestar servicio a
los departamentos de produccin, los costos de estos departamentos de servicios
deben cargarse a los departamentos de produccin sobre alguna base
determinada. Despus de haber asignado estos costos a los departamentos de
servicios para propsitos de costeo de productos, se les describe como "costos
asignados a los departamentos de servicio".
Despus de haber asignado los costos indirectos de planta y departamentos de
servicio, los costos indirectos de un departamento de produccin constan de los
siguientes rubros:
1. Gastos generales directos de departamento:
Materiales indirectos utilizados por el departamento.
Mano de obra indirecta utilizada por el departamento.
Costos indirectos generales directamente relacionados con el departamento
(depreciacin maquinaria del departamento).
2.
INDIRECTOS
DE
FABRICACIN
LOS COSTOS
DE
LOS
UNIDAD 3
SISTEMA DE COSTOS HISTORICOS
Compra
Inventario
de
Materiales Materiales
Cuentas por
Pagar
Efectivo
D
C
C
Consumo
de
Materiales
Inventario
Producto en
Proceso
CIF
Inventario de
Materiales
Empaques CIF
y
envolturas Gastos de
Ventas
D
D
C
D
D
C
Inventario
Material de
Empaques
Fletes
y CIF
Acarreos
Efectivo
Cuentas por
Pagar
Pago de la Nmina por
Nmina
Pagar
D
C
C
D
C
Cuentas por
Pagar
(Retenciones
de Nmina o
Deducciones)
Efectivo
Distribuci Inventario
n de la Producto en
Nmina
Proceso
CIF
Gastos
Administraci
El clculo de la Nmina
D
D
D
C
La Asignacin o Distribucin de
costos de la Nmina.
El
Departamento
de
Nmina,
n y Ventas
Nmina por
Pagar
Provisin
de
Prestacion
es
Sociales
(Inventario
Producto en
Proceso)
CIF
Gastos de
Administraci
n y Ventas
(Prestaciones
Sociales)
Provisin
para
Prestaciones
Sociales
Pago
de Provisin
Prestacion para
es
Prestaciones
Sociales
Sociales
D
D
C
Gasto
Prestaciones
Sociales
Efectivo
Contabiliza
cin de los
CIF Reales CIF
Depreciacione
s
Provisin
para
prestaciones
sociales
son
las
cesantas,
sus
intereses, prima de servicios, vestido
de labor. Otras provisiones como las
vacaciones.
D
CCC
C
Servicios
Pblicos
Cuentas por
Pagar
Efectivo
Los CIF
conforman:
Las
Prestaciones
Sociales
(Cesantas, Intereses a las cesantas,
prima, vestido de labor)
en
mano
de
Las vacaciones
obra
lo
Los
parafiscales
(caja
de
compensacin familiar, SENA e ICBF) y
la
seguridad
social
(Riesgos
profesionales, Aportes a las EPS y
aportes por pensin), a cargo del
empleador, se contabilizan como CIF vs
Cuentas por Pagar.
Pago
de Gastos
Parafiscale Parafiscales
s
Cuentas por
Pagar
Tasa
de
Aplicacin
predetermi
nada
Efectivo
Inventario
Producto en
Proceso
CIF Aplicados
D
D
C
D
C
Cierre de
la
Variacin
CIF
(El
valor
No
es
Significant
e)
Cierre de
la
Variacin
CIF
(El valor es
Represent
ativo)
La variacin responde a
Subaplicacin de CIF si es Dbito.
Variacin
Costo
Mercanca
Vendida
Variacin CIF
D
D
C
C
Inventario
Producto en
Proceso
Inventario
Producto
Terminado
Costo
Mercanca
Vendida
Variacin CIF
Terminada Inventario
la orden de Producto
trabajo
Terminado
Inventario
Producto en
Proceso
Despacho Cuentas por
y entrega Cobrar del
Cliente
producto
Costo
Mercanca
Vendida
Inventario
Producto
Terminado
una
D
D
CC
se
el
el
El
Ventas
Unidades
Daadas
Normales
(Mtodo 1:
A todas las
rdenes)
Inventario
Unidades
Daadas
CIF
Inventario
Producto en
Proceso
Unidades
Inventario
Daadas
Unidades
Normales Daadas
(Mtodo 2: Inventario
A
una Producto en
orden)
Proceso
D
C
El Inventario de Producto en
Proceso se controla por centro de
costos.
Unidades
Daadas
anormales
Inventario
Unidades
Daadas
D
D
Prdida por
Deterioro
Anormal
Inventario
Producto en
Proceso
CIF
Unidades
Defectuosa
s Normales Inventario
(Mtodo 1: Materia Prima
A todas las
rdenes)
Nmina por
Pagar
Unidades
Defectuosa
s Normales
(Mtodo 2:
A
una
orden)
CIF Aplicados
Inventario
Producto en
Proceso
Inventario
Materia Prima
D
C
C
D
C
C
El Inventario de Producto en
Proceso, se controla por centro de
costo.
C
Nmina por
Pagar
Unidades
Defectuosa
s
anormales
CIF Aplicados
Prdida por
Unidades
Defectuosas
Anormales
Se consider en
Aplicacin de los CIF.
No se consider en la Tasa de
Aplicacin de los CIF.
C
C
Inventario de
Materia Prima
Nmina por
Pagar
CIF Aplicados
Venta
de Efectivo
Material de CIF
Desecho
(Mtodo 1:
A todas las
rdenes)
Venta
de Efectivo
Material de Inventario
Desecho
Producto en
(Mtodo 2: Proceso
A
una
orden)
Material de CIF
Desperdici Cuentas por
o
Pagar
(Mtodo 1:
A todas las
rdenes)
Material de Inventario
Desperdici Producto en
o
Proceso
(Mtodo 2: Cuentas por
A
una Pagar
orden)
D
C
D
C
D
C
D
C
la
Tasa
de
DEL
COSTO
DE
PRODUCCIN
DEL
PRIMER
Un sistema de costos por procesos determina como sern asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada perodo.
La asignacin de costos en un departamento es slo un paso intermedio, el
objetivo ltimo es determinar el costo unitario total para poder determinar el
ingreso.
Durante un cierto perodo algunas unidades sern empezadas, pero no todas
sern terminadas al final de l. En consecuencia , cada departamento determina
qu parte de ps costos incurridos en el departamento se pueden atribuir a las
unidades en proceso y qu parte a las terminadas.
Veamos un ejemplo al respecto:
Supongamos que durante el mes de abril, 2000 unidades fueron puestas en
proceso en el Departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron los
siguientes:
Materiales
$2000
Mano de obra
$1000
Indirectos de Fabricacin
$500
3.2.3 INFORME
POSTERIORES
DEL
COSTO
DE
PRODUCCIN
DEPARTAMENTOS
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias
operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida
en que avanzan.
Los costos unitarios de cada departamento se bsan en relacin entre los costos
incurridos en un perodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo
perodo.
Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes caractersticas:
1.
Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de
costos.
2.
Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en
el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos
en el departamento.
3.
Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en
proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un perodo.
4.
Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada
perodo.
5.
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se
transfieren al siguiente departamento o artculos terminados. En el
momento que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los
costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse para
determinar el costo unitario de los artculos terminados.
6.
Los costos total y unitario de cada departamento son agregados
peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de
produccin.
Costo Unitario
$9000
$2.00
$7875
$5625
$1.75
$1.25
($7875/4500)
($5625/4500)
$22500
$5.00
8000
8000-3000
5000
an no transferidas
3000
=
=
+ Unidades
proceso
?
3000
?
?
finales
en
3
1
Bodega
Tratamiento Comn
Diferentes Productos
Costos Conjuntos
=
Total de Productos Conjuntos
$1800 =
$30
60
Entonces asignamos $30 por cada galn que se produce de costos conjuntos.
Problema: Este mtodo sera muy adecuado slo si los precios de venta finales
de los productos fueran similares.
Valor de Venta de Los Productos que se generen
20*$3.000=$60.000
10*$4.000=$40.000
Por lo tanto, de lo anterior podemos obtener las proporciones para cada producto
sobre la base del valor de venta total y sobre la base de esto asignamos el total
de costos conjuntos, por lo tanto para este ejemplo obtendramos que:
Asignamos al producto A:
$50.000*60%=$30.000
Asignamos al producto B:
$50.000*40%=$20.000
Prod.
P. Vta.
Aplicac.
A
$ 3.000
$ 40.000
B
$ 4.000
$ 20.000
Produccin
VRN
20
$ 60.000$
$10.000
$ 50.000
10
$ 40.000
$ 15.000
$ 25.000
XXX
XXX
XXX
(XXX)
XXX
XXX
XXX
XXX
TOTAL DE COSTOS
Costos del Producto Principal
Costos del Subproducto
RESULTADO ANTES DE IMPUESTO
UNIDAD 4
4.1 COSTOS ESTIMADOS
(XXX)
(XXX)
(XXX)
XXX
Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se
ajustar al costo histrico o real.
De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con
el nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a
estudiar el porque de la diferencia.
El clculo probable del costo de una unidad a producir:
Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve
de base a la estimacin contable.
Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos determinados
en las estimaciones tcnicas.
CARACTERSTICAS
ESTIMADOS.
FUNDAMENTALES
DEL
SISTEMA
DE
COSTOS
c.
d.
Determinar cotizaciones.
e.
Para la elaboracin dela hoja de los costos estimados hay que considerar una
serie de aspectos:
1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo.
1.1. Tiempo para desarrollarlo.
1.2. Datos para realizarlo tales como:
1.2.1. Separacin de operaciones.
1.2.2. Separacin de elementos del costo.
1.2.3. Separacin de partes.
1.2.4. Costos por clase, tamao, peso, etc.
1.3. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc.
2. Factores en la Estimacin de los costos de produccin.
Fuentes de financiamiento.
2.1. Elementos auxiliares.
2.2. Predeterminacin de los materiales directos incluidos en cada producto.
En cantidad:
Tipo de material.
Calidad y rendimiento.
Maximizar desperdicios.
Minimizar desperdicios.
o
o
En precio.
Estudio de mercado.
Adquisiciones adecuadas para reducir costos.
En cantidad.
Proyecto de la produccin.
Estudios de salarios.
Medidas de salarios.
En cuota.
o
Tabuladores segn de acuerdo con la zona econmica.
o
Condiciones del contrato colectivo de trabajo.
o
Prestaciones a los trabajadores.
2.4. Predeterminacin de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables).
Volumen de produccin.
En cantidad.
Proyecto de la produccin.
Estudio de operaciones productivas.
Grado de calificacin o especializacin requerida.
Estudio de salarios.
3. Elementos auxiliares.
3.1. Hojas de costos estimados anteriores.
3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
3.3. Registros anteriores, comparacin y comprobacin de costos finales.
CR=
Costo
Unitario
A
A
$3
$18
$60
$150
210
A
A
A
$1
$30
$10
$50
$120
$70
$240
Cargos indirectos.
Concepto
Cuota
$305 / 61 h. =
$5
($5 cuota de
aplicacin)
$305
$755
Costo
estimado
por unidad
Se abona:
3. - Por la produccin terminada a
costo estimado.
4. - Por el inventario final a costo
estimado ajustado.
Se abona:
3. - Por la produccin terminada a
costo estimado.
4. - Por el inventario final a costo
estimado ajustado.
Mano de obra.
Se abona:
Por mi costo real.
Se carga:
1. - Por mi acumulacin a costo real.
Se abona:
2. - al costo real.
Cargos indirectos.
Se carga:
1. - Por mi acumulacin a costo real.
Se abona:
2. - Al costo real.
La Ca. Confecciones Imperial S.A. de C.V. trabaja trajes finos para hombre y
utiliz costos estimados para fijar precios de venta con actividad a la produccin.
Antes de iniciar el perodo la empresa calcula los siguientes costos, para calcular
un traje teniendo en cuenta las experiencias obtenidas en perodos anteriores.
A) Hoja de costos estimados.
Elemento
Materia Prima
Mano de obra
Cargos indirectos
B)
400
500
300
1200
Para el perodo que inica la Ca cuenta con los siguientes registros
contables y son:
Al 01/01/01
Materia prima
Compra de M.P.
Al 31/01/01
Inventario M.P.
Gastos por MOD
Gastos por CI
C)
120,000
1,580,000
60, 000
1,651,000
1,190,000
Del informe de produccin que se obtiene al final del mes se extraen los
siguientes datos:
UNIDADES
4,000
EMPEZADAS
DE
LAS
CUALES:
UNIDADES
3,000
TERMINADAS
UNIDADES EN 1,000
PROCESO
CON
EL
SIGUIENTE
GRADO
DE
AVANCE:
M.P.
M.O.
C.I.
100%
50%
50%
D)
NOMBRE
Costos Estndar bsicos o fijos.
REPRESENTA
Conocidos
como
estndar
media,
representan medidas fijas que solo sirven
como ndice de comparacin.
Estn basados en el mejor rendimiento
posible. Es una combinacin de cantidades y
calidades a un costo fijo.
Costos estndares
circulantes
ideales
Cantidad
Costo p. und
Parcial
MP
10 us.
$12.00
$120.00
20 us.
$10.00
$200.00
23hr.
$2.00
$46.00
B
MO
Total
$320.00
$72.00
A
9hr.
$8.00
$118.00
MP
23hr.
$6.00
$138.00
9hr..
$20.00
$180.00
$318.00
B
Costo estndar por unidad
756.00
Precio
- Estndar
+ Real
Cantidad
- Estndar
+ Real
Presupuesto
- Estndar
+ G. Real
Capacidad
+ Presup.
- Real
Eficiencia
- C. Estndar
+ C. Real
Esquema descriptivo general de las desviaciones